Voksenudvalget REFERAT. Mødedato: Tirsdag den Voksenservice, Trekanten 7, 6500 Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl.

Transkript

1 REFERAT Voksenudvalget Mødedato: Tirsdag den Mødested: Mødelokale Øst Voksenservice, Trekanten 7, 6500 Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:30 Afbud: Irene Høgh Fraværende: Bemærkninger:

2 Voksenudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 52. Redegørelse om de to drikkeskure i Vojens og Haderslev Ideoplæg vedr. nybygning til Bofællesskabet Rådmandsvej Ombygning Fr. IX. Godkendelse Skema A Intern budgetkontrol pr. 30. april Budget Sagsbehandlingsfrister i Voksenservice - evaluering Embedslægeinstitutionens Tilsynsrapport 2008 for Povlsbjerg Plejecenter Samdrift af Plejecenter Bregnbjerglunden og Plejecenter Povlsbjerg Orientering fra udvalgsmedlemmerne og forvaltningen Evt

3 Voksenudvalget, Side Redegørelse om de to drikkeskure i Vojens og Haderslev DIKRBE / 08/1892 Sagsfremstilling Efter sidste møde i udvalget blev det besluttet at forsøge at finde en anden placering af drikkeskuret i Haderslev. Der var ikke nogen af de forelagte forslag, der kunne vedtages undtagen et, nemlig placeringen ved Lindedal på en grund tilhørende rutebilselskabet. Siden da har det dog vist sig at ejeren af grunden er i gang med salg af grunden. Desuden blev der peget på en alternativ placering i Damparken. Der er siden fremlagt spændende planer for Damparken som en oplevelsespark. Disse planer gør det dog svært at se Damparken som en relevant placering. Derfor kan der ikke aktuelt peges på en placering af skuret, som opfylder kravene: Tæt på indkøbsmuligheder Placeringen skal ikke være til gene for naboerne. Der skal være mulighed for at etablere skuret, med toilet og el. Brugerne ønsker en placering hvor de kan være i fred. Lejeaftalen er opsagt til 1. Maj. Derfor indstilles der til at skuret indtil videre nedtages, indtil der kan peges på en velegnet placering. Der søges med brugerne lavet en aftale om dette. Vej og park undersøger fortsat mulighederne for en ny velegnet placering. Problemerne i Vojens og placering af et drikkeskur. I Vojens er det hidtidige skur, blevet sprængt i luften, det er ikke opklaret hvem gerningsmændene er. Men der har været udbredt utilfredshed med placeringen. Samtidig har der gennem længere tid været problemer med berusede/ påvirkede der opholder sig på rådhustorvet, og er til gene for omgivelserne. Der har været kontakt til politiets ledelse i Esbjerg, for at få dem til at løse den politimæssige opgave, det er at opretholde orden på pladsen. Politiet har lovet at intensivere indsatsen, på pladsen men vil gerne have et sted man kan henvise brugerne af pladsen til, en egentlig politivedtægt vil ikke kunne realiseres, med den nye politilov. I øvrigt var meldingen at det lokale politi i Vojens, ikke ser noget stort problem med ophold på pladsen. Det er dog indtrykket at den nye politireform ikke levner plads til en særlig aktiv indsats i forhold til problemet.

4 Voksenudvalget, Side 2 Sagen drøftes løbende på lokalråd plus møder med det lokale politi. Problemet er grundlæggende en politiopgave, i forhold til at opretholde ro og orden i bybiledet. Desuden har en af vores støttekontaktpersoner forsøgt at opnå kontakt til gruppen, for at få at vide hvad deres baggrund og forsørgelsesgrundlag er, hvorfor de ikke var i aktivering, samt hvorfor de opholder sig på pladsen. Det lykkedes til en vis grad, til problemerne blev mindre i vinterperioden. Der har løbende været kontakt med og afholdt møder med vej og park, ved Nils Kristian Kvistgaard, for at finde en placering til stedet, hvor det ikke skaber problemer. Han er i mellemtiden fratrådt, og der arbejdes med at finde en ny medarbejder som kontaktperson. Det er svært i Vojens hvor indkøbsmulighederne er centralt placeret, i et område fortrinsvist omkring rådhustorvet, hvor ingen ønsker dem placeret. Derfor vil vi sammen med Støttekontaktpersoner fra socialpsykiatrien, der har opsøgende arbejde blandt gruppen, samt værestederne lave et udspil til en indsats for gruppen. Dette udspil vil kunne være færdigt inden sommerferien. Tovholder/informationsansvarlig Kristian Bennedsen Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller, at, redegørelsen tages til efterretning at, der til næste møde i Voksenudvalget vil foreligge et forslag til en indsats for gruppen. Godkendt i henhold til indstilling. 53. Ideoplæg vedr. nybygning til Bofællesskabet Rådmandsvej DIANLE / 07/8377

5 Voksenudvalget, Side 3 Sagsfremstilling Voksenudvalget traf i sit møde 1. april 2008 beslutning om, at der skulle arbejdes videre med udarbejdelsen af et idéoplæg vedr. nybygning til Bofællesskabet Rådmandsvej til forelæggelse til politisk beslutning. Baggrunden for Voksenudvalgets beslutning var følgende: Indenfor det seneste 3/4 år har Voksenservice undersøgt mulighederne for at forbedre de fysiske faciliteter i Bofællesskabet Rådmandsvej. På baggrund heraf kan det konstateres, at det ikke er muligt at tilvejebringe tilfredsstillende fysiske forhold i de nuværende lokaliteter, idet en om- og tilbygning vil andrage en pris, der vil udløse en husleje for beboerne, der er uacceptabel høj. Udvalget har herefter peget på, at en udflytning af Bofællesskabet til kommunalt ejede grunde omkring Kløvervænget 1 ("Gartnergrunden") - med tilhørende nybyggeri - kunne være ønskværdig. Der er her tale om en kuperet grund på m2 med en nedrivningsværdig bebyggelse. Voksenservice kan konstatere, - at der skal udarbejdes en lokalplan for området, men at der ikke forventes problemer i forbindelse hermed. - at en foreløbig økonomisk beregning viser, at der kan nybygges, indenfor en økonomisk ramme som betyder, at det bliver udgiftsneutralt for kommunen og såedes at beboernes husleje kan holdes indenfor et rimeligt leje - at anvisningsretten til de efterladte lejligheder og brugen af de kommunale servicearealer på Rådmandsvej ønskes overtaget af Arbejdsmarkedsservice med henblik på anvendelse til sindslidende. På ovenstående grundlag har Kuben Management udarbejdet et idéoplæg til et kommende bofællesskab. Bofællesskabets opbygning Bofællesskabet etableres med 24 stk. 2 rums boliger fordelt på 3 bogrupper. Den kommende beboergruppe vil komme til at bestå af voksne personer med nedsat fysisk og psykisk funktionsniveau. Byggeriet udformes så rammerne understøtter leve- og bomiljø idéen. Et leve-bo miljø adskiller sig fra det traditionelle institutionsmiljø ved, at hverdags gøremål som madlavning, vask, rengøring m.v. i så vid udstrækning som muligt udføres i nærheden af og sammen med beboerne. Leve- bomiljøet skal derfor både indeholde en god bolig, en social hverdag med mulighed for samvær med andre, pædagogisk støtte og vejledning samt tid til personlig kontakt med personalet. Boligerne skal indrettes så de opfylder offentlige krav og reglementer for

6 Voksenudvalget, Side 4 boliger til særlig plejekrævende beboere. Til hver boenhed skal der indrettes et fælleslokale (køkken/alrum), hvor beboerne og personalet har mulighed for at samles ved måltiderne og til hyggeligt samvær under trygge former. Boligerne indrettes som 2 rums boliger med soveværelse og køkkenniche. Erfaringsmæssigt vil det være muligt at etablere velfungerende handicapboliger, der opfylder både arbejdsmiljøkrav, arealbehov for adgangsarealer og fornuftige velindrettede fællesarealer, ved en gennemsnitlig boligstørrelse på ca. 70 m². Servicearealerne indrettes med lederkontor, gruppekontorer, depot og personalefaciliteter til en samlet en personalegruppe på op til ca. 25 personer. Om muligt kombineres kontorarealerne med møderumsfaciliteter. Det vurderes at serviceområdet incl. andele af adgangsarealer vil kunne etableres på ca. 130 m². Bygningens samlede planløsning søges udformet under hensyntagen til det private liv, fællesskabet i bogrupperne, sammenhæng mellem grupperne og således at personalet og beboerne frit kan bevæge sig mellem bogrupperne. Byggeudvalg og brugergrupper Der nedsættes et byggeudvalg som har rådgivende og forberedende funktioner overfor Voksenudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. Det er byggeudvalgets opgave, at formulere brugerkrav m.v. til byggeprojektet som skal danne grundlag for projekteringen og den endelige udarbejdelse af udbudsgrundlaget som grundlag for indhentning af entreprisetilbud/licitation. Det er vigtigt at byggeudvalget holder Voksenudvalget vel informeret om byggeriets faser. Byggeudvalget bør bl.a. sammensættes af et bredt udvalg af repræsentanter fra bygherre og brugere, rådgivere m.m.: Repræsentanter fra Voksenservice Repræsentanter fra Teknik og Miljøservice Repræsentanter fra Bofællesskabet, leder, sikkerheds- & TRrepræsentant Repræsentant fra Handicapråd, Bruger- pårørende råd m.m. Tekniske rådgivere, arkitekt, ingeniør m.m. Økonomisk / juridisk rådgivere Repræsentanter fra Bofællesskabets kommende personale vil sammen med repræsentanter fra øvrige bruger- og interessegrupper gennem deres repræsentation i byggeudvalget være med til at sikre at brugerønsker/- krav indarbejdes i projektet med henblik på at optimere projektets funktionsevne.

7 Voksenudvalget, Side 5 Økonomiske forhold Ældreboliger finansieres således pr : 2 % Beboerindskud 7 % Kommunal grundkapitallån 91 % Realkreditlån Ejendommen skal værdisættes til markedsværdi, og ikke som tidligere til den godkendte anskaffelsessum. Byggeriet gennemføres og finansieres efter "Lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.". Selve byggeriet forløber i perioden januar - december Kommunen kan i denne periode enten selv finansiere byggeriet eller optage et lån i form af en byggekredit. Byggekreditten vil senere kunne indfries ved den endelige belåning. Der er tale om en samlet anlægssum på kr., fordelt med kr. incl. moms på boligdelen og kr. excl. moms på servicedelen. Boligdelen kan ved godkendelse af skema A i marts 2009 finansieres med en kommunal kapitalandel på alene 7%, beboerindskud på 2% og resten ved lånoptagning. Finansieringen af servicearealerne er et rent kommunalt anliggende og kan sammen med den kommunale kapitaldel finansieres indenfor den kapitaliserede ejendomsværdi. Den kommunale nettoudgift på kr. søges elimineret ved tilpasning af licitationsresultatet. Der ansøges om 1 mill. kr. til fortsat projektering. Dette kan finansieres via et kassetræk som lånefinansieres hurtigst muligt og indfries senest ved byggeriets endelige belåning/alternativt ved etableringen af byggekreditten. Denne konstruktion af hensyn til ønsket om likviditetsneutralitet. Husleje og beboerindskud Den gennemsnitlige husleje udgør 934 kr. pr m2 - den månedlige husleje vil på baggrund heraf være ca kr. og beboerindskuddet vil være ca kr. Beboerne kan søge om boligydelse. Staten yder 75% i refusion hertil. Driftsudgifter De nuværende driftsudgifter til bofællesskabet Rådmandsvej vil blive overført til det nye bofællesskab. Der vil således ikke være øgede driftsudgifter. Personalemæssige forhold Der vil ikke være nogen normeringsmæssige ændringer. Det nuværende personale på Rådmandsvej flytter med til det det nye bofællesskab.

8 Voksenudvalget, Side 6 Juridiske aspekter Ingen kendte ud over de almindelige ved ombygning efter pågældende lovgivning. Der skal udarbejdes ny lokalplan for området. Ifølge Teknik- og Miljø skulle det ikke give anledning til problemerer. Procedure Ideoplægget behandles i Voksenudvalget den 3. juni Der indhentes udtalelse fra handicaprådet. Ideoplægget behandles i økonomiudvalget den 18. juni 2008 og i Byrådet den 26. juni Tovholder/informationsansvarlig Leif Petersen og Anne Leth Indstilling Voksenservice indstiller, at Voksenudvalget godkender ideoplægget med tilhørende organisations- og tidsplan. at den foreslåede sammensætning af byggeudvalg godkendes at udvalget videreindstiller ideoplægget til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. at udvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd, at der gives en anlægsbevilling til bygning af bofællesskab Kløvervænget svarende til en samlet udgift på kr. at Økonomiudvalg og Byråd bevilger et rådighedsbeløb på kr. 1 mill kr. som stilles til rådighed til fortsat projektering i 2008 og med overførselsret til Beløbet finansieres via låneoptagelse. Endvidere indstilles rent teknisk til Økonomiudvalg og Byråd at der til stednr Bofælleskab Kløvervænget gives en anlægsbevilling på kr ex. moms til Servicearealer at der til stednr Bofællesskab Kløvervænget gives en anlægsbevilling på kr incl. moms til Boligdelen. at der til stednr Bofælleskab Kløvervænget ved godkendelse af Skema A indtægtsføres et salg af grund på Kløvervænget på kr. 2.8 mio. at Servicearealtilskud på kr ved bevillingen vil blive tillagt stednr at der til sted nr Bofællesskabet Kløvervænget frigives et rådighedsbeløb på kr. 1 mill. kr. i 2008 til fortsat projektering at der foretages en midlertidig låntagning i 2008 på kr. 1.mill

9 Voksenudvalget, Side 7 kr. til funktion Ideoplæg principielt godkendt under forudsætning af, at projektet kan indeholdes i en kommende lokalplan. Aftaler i den videre proces indgås under samme forudsætning. Voksenudvalget godkender endvidere idéoplægget med tilhørende organisations- og tidsplan den foreslåede sammensætning af byggeudvalg at idéoplægget videreindstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse at indstille til Økonomiudvalg og Byråd, at der gives en anlægsbevilling til bygning af bofællesskab Kløvervænget svarende til en samlet udgift på kr. at Økonomiudvalg og Byråd bevilger et rådighedsbeløb på kr. 1 mill kr. som stilles til rådighed til fortsat projektering i 2008 og med overførselsret til Beløbet finansieres via låneoptagelse. Endvidere indstilles rent teknisk til Økonomiudvalg og Byråd at der til stednr Bofælleskab Kløvervænget gives en anlægsbevilling på kr ex. moms til Servicearealer at der til stednr Bofællesskab Kløvervænget gives en anlægsbevilling på kr incl. moms til Boligdelen at der til stednr Bofælleskab Kløvervænget ved godkendelse af Skema A indtægtsføres et salg af grund på Kløvervænget på kr. 2.8 mio at Servicearealtilskud på kr ved bevillingen vil blive tillagt stednr at der til sted nr Bofællesskabet Kløvervænget frigives et rådighedsbeløb på kr. 1 mill. kr. i 2008 til fortsat projektering

10 Voksenudvalget, Side 8 at der foretages en midlertidig låntagning i 2008 på kr. 1.mill kr. til funktion Ombygning Fr. IX. Godkendelse Skema A DILFPE / 07/10836 Sagsfremstilling Den 20. december 2007 godkendte Byrådet Idéoplæg til ombygning af Kong Fredrik den IX s plejecenter med tilhørende anlægsbevilling og rådighedsbeløb. Bygherrerådgiveren Kuben Management A/S har udarbejdet forslag til Skema A for henholdsvis Boligdelen og Servicedelen. Byggeriet omfatter 80 ældre/plejeboliger med tilhørende servicearealer. Ombygningen omfatter såvel sammenlægning og renovering af eksisterende boliger som nybyggeri til en del af boligerne. Boligdelen udgør brutto i alt m2. Den samlede anskaffelsessum for Boligdelen er kr mio. inclusive moms. Anskaffelssummen fordeler sig med kr på grundog ejendomsværdien, håndværkerudgifter på kr og resten på omkostninger og øvrige grundudgifter, bidrag m.v. Boligdelen finansieres ved 2% beboerindskud, kommunal andel til grundkapital på 7% og kreditforeningslån på 91%. Lejlighederne vil i gennemsnit have en m2 størrelse (brutto/netto) på 75.5/60.3. Alle lejligheder vil kunne give fuld boligydelse. Det gennemsnitlige beboerindskud vil blive på kr. og den gennemsnitlige husleje på kr. 916 pr. m2 bruttoareal svarende til en gennemsnitlig månedlig husleje på kr I forhold til Idéoplægget er der tale om et fald i huslejen fra månedligt. Den månedlige husleje er eksklusiv udgifter til forbrug til vand, varme, el og antenne, men inclusive driftsudgifter til vedligeholdelse, bygningsdrift, forsikring, henlæggelse m.v. Det skal bemærkes, at der i Skema A for boligdelen er afsat kr. til dækning af kommunens støttesagsgebyr. Ved gennemførelse af anlægsprojektet vil der være en kommunal andel til midlertidig finansiering af beboerindskuddet. Den udgør 1/3 af indskuddet for de beboere, der overflyttes fra det nuværende plejehjem til de nye almene plejeboliger. Resten afholdes af staten. Kommunens andel kan beregnes til max

11 Voksenudvalget, Side 9 Servicearealerne udgør ialt m2 med en samlet anskaffelsessum på kr Heraf udgør grund- og ejendomsværdien kr , håndværkerudgifterne kr og omkostninger kr Servicearealerne finansieres ved indskud af grund- og ejendomsværdien på kr , momsrefusion på kr Den resterende nettoanskaffelsessum på kr af Haderslev Kommune. Den samlede kommunale anlægsøkonomi efter afholdelse af nettoanskaffelsessummen til servicearealerne, indskud på 7% af grundkapitalen til boligdelen og modtaget tilskud på kr til servicedelen vil være en kommunal anlægsindtægt på kr I forhold til Idèoplægget en lidt bedre kommunal anlægsøkonomi. Økonomiske forhold Tilvejebringelse af ældreboliger i henhold til Lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. er ikke underlagt den anlægsramme, hvortil staten har tilkendegivet at overskridelse ville kunne medføre sanktioner. Da Plejecentret Kong Frederik den IX er gældfri ville den kapitaliserede ejendomsværdi kunne dække de kommunale anlægsudgifter, indskud, m.v. Anlægget vil ikke påvirke kommunens låneramme. Der vil blive et midlertidig udlæg til beboerindskud for de beboere, der overflyttes. Juridiske aspekter Der er for 2008 vedtaget, at kommuners andel til grundkapital i boligdelen udgør 7% mod normalt 14%. Procedure Sagen forelægges Voksenudvalget den 3. juni 2008 Økonomiudvalget den 18. juni 2008 Byrådet den 26. juni 2008 Ved godkendelse foretages indberetning til BOSSINF Tovholder/informationsansvarlig Leif Petersen/Flemmming Fogtmann Bilag

12 Voksenudvalget, Side 10 Økonomisk oversigt om- og tilbygning Fr. IX. (501088) Frederik d. lx s Plejehjem, Skema A materiale - Skema A, Boligdel.PDF (500487) Frederik d. lx s Plejehjem, Skema A materiale - Skema A, Servicedel.PDF (500484) Indstilling Der indstilles, at Voksenudvalget overfor Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, - at der opkræves et beløb på kr til dækning af kommunens faktiske udgifter ved støttebehandlingen - at Skema A for boligdelen og Skema A for servicearealerne godkendes, jf. Erhvervs- og Boligstyrelsens Lov nr. 341 af 13. april 2007 om almene boliger m.v. Voksenudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalg og Byråd, - at der opkræves et beløb på kr til dækning af kommunens faktiske udgifter ved støttebehandlingen - at Skema A for boligdelen og Skema A for servicearealerne godkendes, jf. Erhvervs- og Boligstyrelsens Lov nr. 341 af 13. april 2007 om almene boliger m.v. 55. Intern budgetkontrol pr. 30. april 2008 DIALSC / 07/12096 Sagsfremstilling Voksenservice har på baggrund af regnskabstal pr. 30. april 2008 udarbejdet en intern budgetkontrol for Bilagsmaterialet var ved dagsordenens deadline stadig under udarbejdelse og eftersendes. Tovholder/informationsansvarlig Stabs- og administrationschef Teis Melcher Indstilling Voksenservice indstiller, at den interne budgetkontrol tages til efterretning.

13 Voksenudvalget, Side 11 Taget til efterretning. Punktet genoptages på et ekstraordinært møde den 23. juni 2008, kl Budget 2009 DIALSC / 08/25178 Sagsfremstilling Indledende drøftelser vedrørende budgetforslag Drøftet. Genoptages på et ekstraordinært møde den 23. juni Sagsbehandlingsfrister i Voksenservice - evaluering DILIAX / 08/17805 Sagsfremstilling I forbindelse med en borgers spørgsmål om hjælp, foreskriver Retsikkerhedslovens 3, stk. 2 kommunerne, at fastlægge frister for hvor lang tid, der må gå inden der skal foreligge en afgørelse. Der er i Haderslev Kommune fastlagt sagsbehandlingsfrister og disse vedlægges som bilag(side 3 og4). Voksenservice, Visitation og Tilsyn har i 2007 undersøgt om de godkendte sagsbehandlingsfrister vedrørende afgørelser jf i Lov om Social Service bliver overholdt. Undersøgelsen - som foregik i perioden 15. august november viste, at den reelle sagsbehandlingstid generelt stemmer overens med de fastsatte sagsbehandlingsfrister.

14 Voksenudvalget, Side 12 Der forslås dog ændringer i forhold til følgende tilbud om hjælp: Tilbud om genoptræning til afhjælpning af fysisk funktionsnedsættelse forudsaget af sygdom, SEL 86, stk. 1. Fristen ændres fra 2 til 3 uger. Hjælp til at vedligeholde fysiske eller psykiske færdigheder, SEL 86, stk. 2. Fristen ændres fra 4 til 3 uger. Dækning af nødvendige merudgifter, SEL 100. Fristen ændres fra 4 til 5 uger. Det anbefales fra Voksenservice, Visitation og Tilsyn at de ovennævnte sagsbehandlingsfrister ændres. Alle øvrige sagsbehandlingsfrister ændres ikke. Procedure Dagsordenspunktet sættes på dagsorden til høring i Seniorrådet og Handicaprådet. Tovholder/informationsansvarlig Mette Christensen Bilag Sagsbehandlingsfrister på det sociale område (490727) Indstilling Det indstilles til at Voksenudvalget godkender forslag til reviderede sagsbehandlingsfrister. Beslutning i Seniorrådet den Afbud: Ingen Seniorrådet havde en længere drøftelse af sagsbehandlingsfristerne, der var på listerne. Rådet fandt, at der var mange flere af fristerne, der burde følges op på, og gerne i en positiv retning for borgerne. Derefter blev de 3 områder, der er nævnt, drøftet. - "Tilbud til genoptræning osv". Rådet indstiller, at i stedet for at sætte behandlingstiden en uge op, sætter den en uge ned, så behandlingstiden er en uge. Begrundelsen er at sikre borgerne en hurtigt genoptræning for at undgå yderligere funktionstab. - "Hjælp til at vedligeholde fysiske osv". Rådet er glad for at der er foreslået behandlingstiden nedsat med en uge, men på sigt bør der arbejdes på at komme en uge længere ned.

15 Voksenudvalget, Side 13 - "Dækning af nødvendige merudgifter osv". Rådet indstiller, at det bliver på de 4 uger. Godkendt i henhold til indstilling. Lone Ravn og Markvard Hovmøller kan ikke godkende at genoptræningstiden sættes op fra 2-3 uger. Beslutning i Handicaprådet den Afbud fra Irene Høgh, Carsten Høgsmann og Henny Jacobsen. Suppleanter Tommy Jensen og Lis Mastrup deltog for henholdsvis Carsten Høgsmann og Henny Jacobsen. Forslaget taget til efterretning med bemærkning om at udtrykkes betænkelighed ved at sagsbehandlingsfristerne forlænges. 58. Embedslægeinstitutionens Tilsynsrapport 2008 for Povlsbjerg Plejecenter DIMICJ / 08/18549 Sagsfremstilling Embedslægeinstitutionen har sendt Tilsynsrapport 2008 for Povlsbjerg Plejecenter. Rapporten konkluderer, at plejeboligenheden i alt fungerer tilfredsstillende og at plejepersonalet er meget opmærksom på beboernes ønsker og behov. Det anbefales - At fortsætte den positive udvikling der er i gang. Procedure Tilsynsrapporten er sendt til Seniorrådet. Bilag Povlsbjerg Plejecenter - endelig tilsynsrapport (496601) Indstilling Voksenservice indstiller, at tilsynsrapporten tages til efterretning. Beslutning i Seniorrådet den

16 Voksenudvalget, Side 14 Afbud: Ingen Rådet fandt rapporten tilfredsstillende, såfrem der følges op på anbefalingen. Ingen bemærkninger derudover. Taget til efterretning. 59. Samdrift af Plejecenter Bregnbjerglunden og Plejecenter Povlsbjerg DIATHA / 08/6970 Sagsfremstilling Der er igangsat et arbejde med at undersøge, hvor vidt det vil være muligt at flytte de 13 beboere på Plejecenter Povlsbjerg til boliger der opføres i tilslutning til Bregnbjerglunden. Tidshorisonten for dette projekt forventes at være ca. 3 år. Plejecenterlederen På Plejecenter Povlsbjerg har opsagt sin stilling med fratrædelse 30. april Plejecenter Povlsbjerg er en lille organisation med ansatte, hvor en del af de ansatte yder hjælp til borgere der bor i de 30 ældreboliger der ligger omkring plejecenteret. Voksenservice foreslår: at der etableres samdrift mellem Plejecenter Povlsbjerg og Plejecenter Bregnbjerglunden, at Centerlederen på Bregnbjerglunden overtager det faglige og det ledelsesmæssige ansvar på Plejecenter Povlsbjerg, at der etableres en MED organisation, at de nuværende 2 bruger pårørende råd samles i et råd, at plejecenter Povlsbjerg fremover benævnes Plejecenter Bregnbjerglunden afdeling Povlsbjerg, at de 30 ældreboliger der ligger i tilknytning til Povlsbjerg Plejecenter sluses over i hjemmeplejen/ hjemmesygeplejen ved naturlig afgang. Økonomiske forhold Mindre udgift år 2008: kr. Mindre udgift år 2009 og frem: kr.

17 Voksenudvalget, Side 15 Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Pleje Træning, Anette Toftegaard. Indstilling At sagen sendes til høring i Seniorrådet. Beslutning i Voksenudvalget den Afbud: Peter Hansen Anbefales af Voksenudvalget. Sendes til høring i Seniorrådet. Seniorrådets høringssvar foreligger til Voksenudvalgets møde den 3. juni. Beslutning i Seniorrådet den Afbud: Ingen Seniorrådet drøftede sagen. Ud fra det nærdemokrati, der er på centrene, og såfremt de to Brugerråd fandt, at det var en god idé, at lægge rådene sammen nu, så var der ingen bemærkninger til det. Men der var en henvendelse fra Brugerrådet, der har med aktiviteterne på Povlsbjerg at gøre om, at de ikke var blevet orienteret om, hvad der skulle ske i fremtiden. Seniorrådet indstiller, at såfremt der ikke er orienteret, at det så skal gøres. Godkendt samdrift af Povlsbjerg Plejecenter og Bregnbjerglundens Plejecenter, således at centrene beholder nuværende navne. 61. Orientering fra udvalgsmedlemmerne og forvaltningen DIMENI /

18 Voksenudvalget, Side Evt. DIMENI / Aftalt et ekstraordinært møde i Voksenudvalget, mandag den 23. juni 2008, kl. 15.

19 Voksenudvalget, Side 17 Underskriftsside Gunnar Nielsen Thies Mathiasen Markvard Hovmøller Lone Ravn Inger Fleischer Peter Hansen Irene Høgh Leif Petersen