Høringssvar styrelsesvedtægter daginstitutionsområdet

Transkript

1 Høringssvar styrelsesvedtægter daginstitutionsområdet

2 Til børne- og Ungdomsudvalget Norddjurskommune Høringssvar vdr. Styrelsesvedtægter og Optagelsesregler for daginstitutioner. Styrelsesvedtægter: Forældrebestyrelsen kan tilslutte sig forslaget vdr. Styrelsesvedtægter. Optagelsesregler for daginstitutioner. Forældrebestyrelsen må på det kraftigste protestere over forslaget til de ny regler for optagelse i daginst. Vi er meget bestyrtede over, at det kan blive en realitet, at vi forældre kan være tvunget til at køre op mod 11 km ekstra hver vej for at få vores børn passet i daginstitution. De fleste forældre her i institutionen arbjder udenfor kommunen, og dette forslag vil være en klar forringelse af den nuværende pasningsgaranti. Faktisk en så alvorlig forringelse, at det vil tvinge nogle familier til helt at flytte fra kommunen, da familieliv og arbejdsliv simpelthen ikke kan hænge sammen. Og vi er alle udmærket klar over, at Norddjurs kommune ikke har råd til at miste velbemidlede familier/gode skatteborgere. Vil man gerne være fremtidens kommune, er det en bydende nødvendighed at gøre det yderst attraktivt at være ung, selvforsørgende familie i kommunen. Dette gøres så afgjort ikke ved at tvinge forældre til at køre 11 km. østpå for at aflevere børn, for så blot at vende bilen og køre syd/vest på ud af kommunen på arbejde. Samtidig har politikerne i Norddjurs kommune det overordnede ansvar for, at der leves op til de mål der beskrives i Sammenhængende Børnepolitik. Her pointeres det i punkt 2 - Lokale løsninger, at det lokale samarbejde mellem institution, skole og fritidsliv skal udvikles. Dette gøres så afgjort ikke ved at tilbyde daginstitution et sted og skolegang et andet. Vi havde et godt tilbud: Vi vil her gøre opmærksom på at vi fremsendte en ansøgning om tilbygning til Allingåbro Børnecenter, hvor vi selv ville finansere det halve af udgiften. Vi har et godt tilbud: Vi vil stadig tilbyde at tage flere børn ind i Allingåbro Børnecenter i den udstrækning der er behov for det. Under forudsætning af at vores budget reguleres (tilføres midler) efter de nu gældende regler.

3 Vi mener ikke det vil fordyre børnepasningen, da der bliver udarbejdet budget efter hvor mange børn der er i institutionerne. Sommerferielukning: Vi stiller os undrende og skeptiske overfor forslaget vedr. sommerferielukning. Så vidt vi kan regne os frem til, vil det have følgende alvorlige økonomiske konsekvenser for Allingåbro Børnecenter: Ca.16 timer pr uge i så fald det regnes ud på normeringen. Ca. 22 timer pr. uge i så fald det regnes ud på lønbudgettet. Ca.16 timer pr. uge i så fald det regnes ud efter, at der skal spares kr. fordelt på 24 institutioner. Vi har flere gange forsøgt at få en uddybende forklaring på udregningsmetoden, da den naturligvis er af stor betydning, da Allingåbro Børnecenter er udvalgt til at være en af de institutioner der skal være åben for pasning i sommerferien, men dette har desværre vist sig ikke at være muligt!! Sammenhængende børnepolitik " rummer nogle gode, solide værdier for børneområdet. Det forpligter os alle, fra politikere til pædagoger til forældre til fælles at arbejde målrettet og seriøst, men dette gøres også kun hvis betingelserne er rimelige. Og det er netop disse betingelser vi anfægter, da det på ingen måde er forsvarligt at skære så meget som i 1 minut på normeringen i vores daginstitution. Vi er af den klare overbevisning, at ingen parter ønsker at den sammenhængende børnepolitik skal ende som et stykke værdiløst papir fuld af tomme løfter. Spørgsmål fra forældrebestyrelsen i Allingåbro Børnecenter: Vi er her i forældrebestyrelsen meget opmærksomme på, at der den 1 juli 2006 trådte en ny lov vedr. børnemiljø i kraft. Af folketingets hjemmeside ( fremgår det, at regeringen og Dansk Folkeparti den 16 januar indgik aftale om udmøntning 400 mill. Kr. En pulje af disse penge kommer øjensynligt til udbetaling via bloktilskuddene. Vi undrer os over hvor dette fremgår af budget Forældrebestyrelsen i Allingåbro Børnecenter.

4 Til BØRNE-OG KULTUR UDVALGET. Norddjurskommune. Glesborg Byfage Glesborg Ørsted d. 15 oktober BEMÆRKNINGER VEDR. FORSLAG TIL OPTAGELSESREGLER I DAGINSTITUTIONER. Forældrebestyrelsen i Børnehaven Blæksprutten Ørsted, har disse kommentarer : VEDR. PKT. GENERELT OG ANG. 11 KM KRITERIET. Vi mener ikke det kan være rimeligt med venteliste til 3 børnehaver, da det vil udgøre et meget stort geografisk område for transport, som forældrene ikke kan acceptere med deres diverse jobs udenfor disse ydre kommuner. BEMÆRKNINGER VEDR. FORSLAG TIL STYRELSESVEDTÆGTER. Forældrebestyrelsen undrer sig meget over disse pkt.: ANG. 8 Ang. åbne møder for forældre : Dette finder vi ikke kan lade sig gøre i praksis, da det vil være svært at styre med pkt. på dagsorden og tavshedpligt med mere. ANG. 9 Funktionsperioden er afvigende fra det nuværende og der må påregnes en overgangsperiode for de børnehaver der må ønske det, da nogle har valg i september og oktober f.eks. ANG. 11 Blækspruttens bestyrelse har indtil nu haft souschefen valgt ind i bestyrelsen. Dette har fungeret upåklageligt og vi ser gerne, at dette kan fortsætte i de børnehaver der må ønske dette. Vi håber at vores forslag vil blive imødeset. Med venlig hilsen Forældrebestyrelsen i Blæksprutten Ørsted.

5 Høringssvar fra forældrebestyrelse i Bønnerup Børnehave vedr.: Styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i de kommunale daginstitutioner i Norddjurs kommune. Forældrebestyrelsen har på sit møde d. 9. oktober 2006 drøftet forslaget og er enig i følgende indstilling: Ang. valg af forældrerepræsentanter: Forældrebestyrelsen indstiller at antal valgte forældre i bestyrelsen gøres uafhængigt af institutionens børnenormering - således at der forsat er der mulighed for at vælge 5 forældre ind i vores institutions bestyrelse. Dette ønskes med henblik på at sikre bredden i synspunkterne og at bestyrelsen til enhver tid er arbejdsduelig. Ang. valg af medarbejderrepræsentanter: Bestyrelsen indstiller at souschefen kan blive valgbar. Dette for at sikre det nødvendig antal medarbejderrepræsentanter i en lille institution samt souschefens demokratiske medarbejderrettigheder. Med venlig hilsen Bønnerup Strand d På vegne af forældrebestyrelsen Leder Carmen Rios

6 Til Børne- og ungdomsudvalget Høringssvar fra Børnehaven Savværket vedrørende: 1. Styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i kommunale daginstitutioner i Norddjurs kommune. 2. Optagelsesregler samt målgrupper i daginstitutioner/dagpleje i Norddjurs kommune. Forældrebestyrelsen i Børnehaven Savværket har følgende bemærkninger til punkt 1: Idet man ændrer valgtidspunktet og funktionsperioden for forældrebestyrelser i daginstitutioner vil det i Børnehaven Savværket få den betydning at valggrundlaget reduceres i et vist omfang, idetinstitutioneni først modtager nye børn 1. aug. I forhold til de aktuelle børnetal, vil børnehaven Savværkets valggrundlag i maj 07 blot være på 65%. Dette tal skal endvidere ses i lyset af at de forældre som først 10 mdr. efter deres barns start typisk vil være forældre til børn i vores vuggestueafdeling. Det betyder at valggrundlaget i vuggestueafdelingen reduceres i meget stort omfang. Forældrebestyrelsen i Børnehaven Savværket har følgende bemærkninger til punkt 2: Såfremt at et nej til en tilbudt plads kan dokumenteres ud fra objektive kriterier, så som den tilbudte institutions åbningstid i relation til forældrenes arbejdstid så mener bestyrelsen ikke at garantidatoen bør udsættes. Børnehaven Savværkets bestyrelse ønsker at henlede opmærksomheden på at Gjerrild ikke står anført som lokalområde i relation til dagplejens organisering. Børnehaven Savværket har den opfattelse at der i forhold til det aktuelle børnetal både er behov for dagpleje og integreret institution i Gjerrild. Gjerrild d. 13. oktober 2006 På vegne af forældrebestyrelsen i Børnehaven Savværket Janne Press Andersen

7 Høringssvar til styrelsesvedtægter og optagelsesregler i Norddjurs Kommune. Vedr.: Optagelsesregler: Under målsætning står der, at der bliver dagpasning i lokalområderne. Det skal også gælde ved gæstedagpleje, så man ikke skal køre fra Grenaa til Auning eller omvendt. Dagplejen skal foregå i nærområdet, som vi kender det i dag. Forældrene kan ikke acceptere at skulle køre langt og man kan ikke få hverdagen til at fungere. Der burde være en kilometergrænse, f.eks. 5 km fra hjemmet, uden for hvilken pladsgarantien ikke kan anses for opfyldt, så man ikke mister sin pladsgaranti ved at sige nej tak til et tilbud der ligger uacceptabelt langt fra hjemmet. Hvis det kun tilstræbes, kan man stadig risikere at være nødt til at acceptere et tilbud meget langt væk. Det er yderst vigtigt, at det skal være frivilligt om man vil have sit barn i børnehave før det fylder 3 år. Størsteparten af alle under 3 år er ikke klar til udfordringen i børnehaven, da det er en stor muldfuld. Her skal man vurdere hvert enkelt barn i samarbejde med forældre og dagplejen. Desuden er børnehaverne heller ikke egnet til børn fra 2 år. Det vil koste mange penge. Desuden vil man også få meget svært ved at skaffe dagplejere, da der bliver stor udskiftning i de børn der skal passet. Dagplejerne vil blive nedslidte, fordi man vil have børnene fra ca. 1 år til de er 2 år. Disse børn kan ikke ret meget, og de skal hjælpes rigtig meget, og man har inden større børn, som selv kan. De små børn har heller ikke nogen, som de kan se op til, da børnene vil være næsten lige gamle. Styrelsesvedtægter: Der er et stort område, som forældrebestyrelsen skal dække med kun 5 forældre i dagplejens bestyrelse. Området bliver for stort og uoverskueligt og for få forældre. Derfor burde der være en bestyrelse med 4-5 forældre i hvert område, og en overordnet bestyrelse som bestod af 1-2 fra hvert område. Sådan set det samme som der står i vores skitseforslag for Norddjurs Kommune. Det vil heller ikke være nok med ca. 4 årlige møder, når området er så stort. Kun en bestyrelse vil blive en stor mundfuld for forældre, men bestemt også for de to dagplejer som skal være der. Derfor bør man beholde bestyrelsen i dagplejen som man har i dag og så lave en fælles hovedbestyrelse, således at man har noget i det lokale område. Det er svært at forholde sig til området i Rougsø, Nørre Djurs og Sønderhald Kommune og omvendt. Desuden vil det blive svært at skaffe forældre til denne bestyrelse, blandt andet på grund af at forældrene skal køre langt efter disse møder, og fordi punkterne/dagsorden ikke er fra det lokale område. På dagpleje forældrebestyrelsens vegne Marie Nielsen Formand

8 12. oktober 2006 Til Børne- og Ungdomsudvalget Norddjurs Kommune Vedrørende forslag til harmonisering af optagelsesregler samt målgrupper i daginstitutioner/ dagpleje i Norddjurs Kommune Vi har i Dagplejebestyrelsen i Nørre Djurs Kommune diskuteret ovennævnte forslag og har følgende kommentarer og spørgsmål: Målsætning Vi kan fint tilslutte os målsætningen, som sikrer forældrenes frie valg, pasningsmuligheder i nærområdet samt opretholdelsen af pasningsgarantien. Vi er i tvivl om, hvilket af de tre punkter, som prioriteres først, hvis det skulle komme til en konflikt mellem de tre, men mere om det under Generelt. Generelt Afsnittet: Børn skal være påført venteliste til 3 børnehaver for at være omfattet af pasningsgarantien i Norddjurs Kommune. Er der inden for en afstand af 11 km. fra hjemmet ikke 3 institutioner, anses det for tilstrækkeligt, at lade barnet opføre på venteliste til 2 institutioner. Dette afsnit skal omformuleres, så det ikke giver anledning til misforståelser. Skal det for eksempel forstås sådan: at børnene kun kan påføres ventelister til institutioner indenfor 11 km. afstand af hjemmet eller kan de påføres ventelister udenfor 11 km. og i givet fald, hvor mange ventelister skal så være indenfor 11 km. grænsen Og betyder dette, at børnene kun får tilbudt plads på de institutioner, som de er på venteliste til? eller træder afsnittet: Pasningsgarantien anses for opfyldt i eventuelle tilfælde, hvor forældre ikke ønsker at modtage en tilbudt plads i ét af Norddjurs Kommunes dagtilbud i kraft, hvorefter børnene kan få tilbudt en plads, hvor som helst i hele kommunen uanset bopæl og ønsker? Under Organisering fremgår det, at for Børnehaver Målgruppe: 3-6 år samt Distrikt Auning er 11 km.- kriteriet gældende, mens dette ikke er tilfældet for dagplejen, Børnehaver Målgruppe: 2-6 år eller Integrerede institutioner. Hvorfor denne forskel? Vi ønsker, at der skal være helt klare retningslinier, som er gældende for alle i hele kommunen: Børn skal påføres 2-3 ventelister til institutioner i Norddjurs Kommune Barnet skal senest 3 måneder efter det fyldte 3 år tilbydes en plads i en af de institutioner, som barnet er på venteliste til, eller såfremt dette ikke er muligt, en plads i en institution inden for 11 km. af hjemmet. Er der ikke plads i en institution indenfor 11 km. fra hjemmet, vil forældre få valget mellem at lade barnet blive i det nuværende pasningstilbud eller få tilbudt en plads i en institution mere end 11 km. væk fra hjemmet. For alle dagtilbud gælder det, at kommunen er forpligtet til at give forældrene tilbud om plads inden for 11 km. fra hjemmet senest 3 måneder efter, at pladsanvisningen har modtaget skriftlig anmodning herom.

9 Som det fremgår, er vi meget interesserede i, at der ikke er nogle børn, som mod deres forældres ønske, bliver sendt til en anden del af kommunen end det lokalområde, hvor de bor. Med hensyn til søskendes fortrinsret mener vi, at det ikke må være på bekostning af, at et foranstående barn skal anvises til en plads i en institution, som det ikke er på venteliste til. Organisering Dagplejen, Børnehaver Målgruppe: 2 6 år, Integrerede institutioner Målgruppe: 0 6 år Som nævnt ovenfor mener vi, at 11 km.-kriteriet også skal gælde for disse. Børnehaver Målgruppe: 2 6 år Vi finder det fuldstændigt UACCEPTABELT, at der skal betales vuggestuetakst for en plads i en børnehave, når barnet er mellem 2 og 3 år. Faciliteterne i disse børnehaver er ikke på niveau med en integreret institution eller en vuggestue. Der må laves en særlig udregning af omkostningerne på denne aldersgruppe i netop disse børnehaver. Det kan ikke være rimeligt, at vi som forældre skal betale meget mere for en plads i en børnehave, hvor servicen faktisk er dårligere end i dagplejen. Såfremt det fastholdes, at der skal være så stor en merudgift, ved at et 2-årig barn kommer i børnehave, bør det være valgfrit for forældrene, om barnet skal blive i dagplejen, indtil det fylder 3 år, eller om man ønsker en plads i børnehaven. Vi håber, at I tager ovenstående til efterretning. På vegne af Dagplejebestyrelsen i Nørre Djurs Kommune Rikke Thind Formand

10 12. oktober 2006 Til Børne- og Ungdomsudvalget Norddjurs Kommune Vedrørende forslag Styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i de kommende daginstitutioner i Norddjurs Kommune Vi har i Dagplejebestyrelsen i Nørre Djurs Kommune haft mulighed for at læse ovennævnte forslag igennem og er umiddelbart meget positive overfor forslaget. Vedtægterne giver et godt og uddybet arbejdsgrundlag for bestyrelserne som helhed og for de forskellige repræsentanter i forældrebestyrelsen. Vi undrer os dog over, at det er valgt at referere til Lov om social service af 1. juli 1998, når der er vedtaget en ny lov, som træder i kraft 1. januar Da ingen af os kender den nye lov i detaljer, har vi ikke gjort os nogle tanker om, hvorvidt forslaget stemmer overens med den nye lov. Vi formoder, at vedtægterne er skrevet, så de ikke er i konflikt med den nye lov. Med hensyn til den kommende dagplejebestyrelse i Norddjurs Kommune har vi nogle ændringsforslag: Vi mener, at så længe harmoniseringsprocessen ikke er tilendebragt skal dagplejebestyrelsen bestå af repræsentanter fra hver af de gamle kommuner for at sikre, at alle områder bliver hørt i denne proces. Derfor foreslår vi, at dagplejebestyrelsen skal bestå af 6 forældrerepræsentanter (2 fra Nørre Djurs, 2 fra Grenaa og 2 fra Rougsø ), 3 medarbejderrepræsentanter (1 fra Nørre Djurs, 1 fra Grenaa og 1 fra Rougsø ) samt 1 medarbejder fra dagplejepædagogerne. Suppleanterne bør på tilsvarende vis vælges fra de forskellige gamle kommuner. Dette skal være gældende for valget i 2007 og eventuelt i 2008 afhængig af, hvordan harmoniseringen forløber. Derefter forventer vi, at behovet for områderepræsentanter forsvinder, hvorefter Dagplejebestyrelsen kan skæres ned til et lavere antal medlemmer. Vi har også diskuteret, hvorvidt der skal åbnes mulighed for, at forældrerepræsentanterne kan blive i bestyrelsen, selvom deres barn forlader dagplejen. I det nuværende Nørre Djurs området kommer de fleste børn i børnehave, når de er ca. 2½ år. Da de fleste børn starter i dagplejen, når de er omkring 1 år, betyder det, at forældrene til disse børn ikke har mulighed for at sidde en fuld periode i bestyrelsen, men skal erstattes af en suppleant undervejs. Generelt vil det være et problem for forældre at sidde i fulde to år, medmindre deres barn starter i dagplejen lige umiddelbart før en valgperiodes begyndelse. Derfor synes vi, at det vil være en god ide, at forældrene bliver i bestyrelsen i de 2 år, de er valgt for, da det vil skabe bedst kontinuitet i bestyrelsesarbejdet. På vegne af Dagplejebestyrelsen i Nørre Djurs Kommune Rikke Thind Formand

11 Til daginstitutionschef Ole Klinke Rougsø Kommune 13.oktober 2006 Efter at have læst og diskuteret forslag til styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i de kommunale daginstitutioner og optagelsesregler samt målgrupper i daginstitutioner/dagpleje i Norddjurs kommune har vi følgende kommentar. I styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i de kommunale daginstitutioner i Norddjurs Kommune er der beskrevet hvordan forældrebestyrelsen i dagplejen forventes sammensat og med hvor mange repræsentanter. Vi mener ikke at vi i dagplejen bliver repræsenteret bredt nok, hvis en bestyrelse kun består af 5 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter samt 1 dagplejepædagog. I de nuværende kommuner er der i alt 11forældrerepræsentanter, 4 medarbejderrepræsentanter, 3 pædagoger samt 3 ledere. Her har vi ikke Sønderhald medregnet. Ser man på vuggestuer, børnehaver og integrerede institutioner vælges der repræsentanter efter hvor mange børn der er. Det vil sige at Norddjurs Kommunes dagpleje som har ca. 500 børn samt 135 dagplejere kun skal repræsenteres med det, der svarer til, hvad en vuggestue med 46 børn bliver repræsenteret med. I dagplejen har vi også en gruppe børn med forskellige former for handicap og den gruppe forældre skal også være repræsenteret i bestyrelsen. Vi har meget svært ved at se, det er en bred repræsentation af forældre samt medarbejdere. Vores forslag vil derfor være at vi fortsat er repræsenteret bredt fra både land og by og med det antal forældre, medarbejdere samt pædagoger, vi har nu. Vi håber meget på at man kan se nødvendigheden til alles tilfredshed. På vegne af forældrebestyrelsen samt medudvalget i Rougsø Kommune. Karin b. Simonsen

12 Norddjurs Kommune Att.: Børne- og ungdomsudvalget Høringssvar til forslag til Styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i de kommunale daginstitutioner i Norddjurs Kommune. Med venlig hilsen På vegne af Medudvalg og Distriktsbestyrelse Distrikt Auning Udarbejdet på et fælles møde for distriktsbestyrelse og Medudvalg d.12.oktober N.B.: Bemærkninger til optagelsesregler og målgruppe er skrevet med kursiv skrift

13 Indholdsfortegnelse FORORD... 3 DEN TREDELTE STYRELSE... 3 FORMÅL... 4 KOMMUNALBESTYRELSEN... 4 MÅLBESKRIVELSE FOR DAGINSTITUTIONERNE... 4 FORÆLDREBESTYRELSEN... 4 FORÆLDREBESTYRELSENS FORMÅL... 5 FORÆLDREBESTYRELSENS KOMPETENCE... 5 PRINCIPPER FOR FORÆLDREBESTYRELSENS ARBEJDE... 5 FORÆLDREBESTYRELSENS MØDER... 5 VALGPROCEDURE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER... 6 PERSONALEMØDET... 6 VALGPROCEDURE FOR PERSONALEREPRÆSENTANTER... 7 INSTITUTIONSLEDEREN... 7 ÆNDRING AF VEDTÆGTEN... 8 IKRAFTTRÆDEN

14 Forord Baggrunden for denne styrelsesvedtægt for forældrebestyrelserne i Norddjurs Kommune er Lov om social service, der trådte i kraft den 1. juli Styrelsesvedtægten er udarbejdet på baggrund af styrelsesvedtægterne i sammenlægningskommunerne. Disse styrelsesvedtægter er tidligere blevet til i et samarbejde mellem de eksisterende forældrebestyrelser og SU. Styrelsesvedtægten beskriver de mål og rammer, som Sammenlægningsudvalget for Norddjurs Kommune har vedtaget som grundlag for forældrebestyrelsernes arbejde. Vedtægterne angiver rammerne for bestyrelsesarbejdet, men det afgørende for forældrebestyrelsernes arbejde er den måde, hvorpå forældre og personale udfylder disse rammer. Dette er et fælles anliggende, hvor både forældre og personale skal bidrage til det konstruktive samarbejde til gavn for børnene og udgangspunktet er, at brugerindflydelse bedst udvikles i dialog. Den tredelte styrelse Kommunalbestyrelsen Har det overordnede ansvar Fastsætter mål og rammer Fører tilsyn Fastsætter kriterier for optagelse Fastsætter forældrebetaling Fastsætter budgetrammen Forældrebestyrelsen Handler inden for mål og rammer Fastlægger principper for virksomheden Godkender eget institutionsbudget Indstiller til ansættelse af personale Lederen Træffer enkeltbeslutninger Udøver den personalemæssige, pædagogiske og administrative ledelse Er garant for beslutningers lovmedholdenhed Udmønter budgetter 3

15 Vedtægt for styrelse af kommunale daginstitutioner i Norddjurs Kommune 1 Formål: Ingen bemærkninger 2 Kommunalbestyrelsen Bemærkning i forhold til følgende punkt: Kommunalbestyrelsen har ansvaret som arbejdsgiver over for de ansatte ifølge overenskomster, aftaler og lovgivning om de ansattes rettigheder og vilkår. Arbejdsgiveransvaret delegeres i nødvendigt omfang til Direktørområdet for Børn og Unge og den enkelte institutionsleder. Afskedigelse af månedslønnede medarbejdere foretages af Direktørområdet for Børn og Unge. Bemærkning: Medudvalg og bestyrelse ønsker en nærmere uddybning af hvorledes sætningen vedr. afskedigelser af månedslønnede medarbejdere skal tolkes. Medudvalg og bestyrelse ønsker at fastholde kompetencen til afskedigelser hos afdelingsleder/ distriktsleder i et samarbejde med personalekontoret i Norddjurs Kommune. 3 Målbeskrivelse for daginstitutionerne Ingen bemærkninger 4 Forældrebestyrelsen Bemærkning til særlige bestemmelser Distrikt Auning Distrikt Auning. Distriktsbestyrelsen består af 8 medlemmer: 3 repræsentanter valgt af og blandt forældre til børnehavebørnene tilknyttet institutionen- dog således, at samtlige institutioner er repræsenteret. 2 repræsentanter er valgt af og blandt forældre til børn i dagplejen i distriktet, 2 repræsentanter valgt af og blandt de fastansatte medarbejdere i institutioner og dagplejen, således at en af pladserne er forbeholdt dagplejere. Bemærkning: Medudvalg og bestyrelse har tidligere indsendt ændringsforslag til sammensætning af distriktsbestyrelsen, som er blevet godkendt af Sønderhald Kommune d. 14/6-06. Distriktsbestyrelsen skulle pr. 01. juli 2006 reduceres fra 11 til 8 medlemmer. Medudvalg og bestyrelse har ønsket at fastholde sammensætningen med de 11 medlemmer, som har fungeret meget tilfredsstillende i 2 år. Baggrunden for anmodninger er, at den brede sammensætning giver et mere nuanceret beslutningsgrundlag i Distrikt Auning. Medudvalg og bestyrelse ønsker derfor forsat, at fastholde den nuværende sammensætning med udgangspunkt i ovenstående anmodning. 4

16 Medudvalg og bestyrelse ønsker tillige at have mulighed for at udvide bestyrelsen med en ekstra forældrerepræsentant for i perioder at øge fleksibiliteten, kontinuiteten og ikke mindst sikre forældrenes mulighed for valg til bestyrelsen. Baggrunden for denne anmodning skal ses i forhold til en forældrerep. barns overgang fra dagpleje til børnehave og kravene om tilknytningsforhold i forhold til børnehaver og dagpleje, idet der skal være 2 forældrerep. fra dagplejen og 1 forældrerep. fra hver børnehave i bestyrelsen. Kravet kan betyde, at en forældre som er på valg og som gerne vil genopstille, ikke har denne mulighed i den ønskede børnehave, da der allerede i forvejen er, en forældrerep. i bestyrelsen som ikke er på valg. Tillige er tilknytningsforholdet for forældrene et vigtig element i distriktsmodellen og indgår i evalueringen af ledelsesforsøget. Forslag til sammensætningen i Distrikt Auning. Distriktsbestyrelsen består af 11 medlemmer med mulighed for en udvidelse på 12 medlemmer 3 repræsentanter valgt af og blandt forældre til børnehavebørnene tilknyttet institutionen- dog således, at samtlige institutioner er repræsenteret. 2 repræsentanter valgt af og blandt forældre til børn i dagplejen i distriktet. 1 repræsentant valgt af og blandt forældre i både dagpleje og børnehave, såfremt der er brug for at sikre muligheden for valg til distriktsbestyrelsen. 3 repræsentanter valgt af og blandt de fastansatte medarbejdere i institutioner ( kun 1 medarbejderrep. har stemmeret) 2 repræsentanter valgt af og blandt dagplejen. ( kun1 medarbejderrep har stemmeret) Distriktslederen deltager i bestyrelsesmøderne som sekretær og uden stemmeret. Der vælges 5 suppleanter for forældrerepræsentanterne, 2 fra dagplejen, 3 fra børnehaven og 5 suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. 5 Forældrebestyrelsens formål Ingen bemærkninger 6 Forældrebestyrelsens kompetence Ingen bemærkninger 7 Principper for forældrebestyrelsens arbejde Ingen bemærkninger 8 Forældrebestyrelsens møder Ingen bemærkninger 5

17 9 Valgprocedure for forældrerepræsentanter Bemærkning til antal forældre på valg og afsnittet om forældremyndighed.. Hvert andet år er henholdsvis 2 eller 3 forældrerepræsentanter på valg. Første gang vælges 2 forældre for 1 år og 3 forældre for 2 år. Bemærkning: Medudvalg og bestyrelsen vil gerne have følgende tilføjelse: Hvert andet år er henholdsvis 2 eller 3 forældrerepræsentanter på valg. Første gang vælges 2 forældre for 1 år og 3 forældre for 2 år. Der kan dog i forhold til de særlige bestemmelser i & 4 være et andet antal forældre på valg. Som forældre betragtes den/de, der har forældremyndigheden eller den, der har den faktiske omsorg for og daglige tilknytning til barnet (jf. Socialministeriet vejledning). I tvivlstilfælde afgør lederen i samråd med formanden, hvem der har stemmeret, og hvem der er valgbare. Der kan ikke tildeles valgret til mere end 2 personer på grundlag af samme barn. Bemærkning: Medudvalget og bestyrelsen vil gerne have uddybet det ovenstående, da forståelse af afsnittet er uklar. 10 Personalemødet Bemærkning i forhold til, at der i Distrikt Auning er en anderledes struktur i forhold til ledelse, personalemøder m.v. Bemærkning: Medudvalg og bestyrelse vil gerne i & 10 have indarbejdet/ tilføjet den anderledes mødestruktur og kompetencer ( ansættelser) som er i et område/ distrikt med en anderledes ledelsesstruktur og hvor medudvalget er det øverste samarbejdsorgan. Personalemødet afholdes med deltagelse af alle pædagogiske medarbejdere, der er ansat i institutionen. Andre ansatte som f.eks. støttepædagoger og køkkenmedarbejdere, deltager når det er relevant i forhold til deres opgaver. I tvivlstilfælde træffer institutionslederen beslutning herom. Personalemødet er samarbejdsorgan i den daglige drift af institutionen. Personalet samarbejder med lederen om konkrete beslutninger om institutionens daglige drift, planlægningsaktiviteter, arbejdsplaner, pædagogisk tilrettelæggelse m.v. Personalemødet beslutter, hvem der skal sidde i et ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget afgiver overfor lederen indstilling om ansættelse af institutionspersonale og har overfor Direktørområdet for Børn og Unge indstillingsret ved ansættelse af institutionsleder. Forud for møde i forældrebestyrelsen drøftes dagsordenspunkterne på personalemødet. For dagplejen gør dette sig dog kun gældende, når der skal træffes afgørelser af principiel karakter, da der kun afholdes 2 årlige personalemøder. 6

18 11 Valgprocedure for personalerepræsentanter Bemærkning til formuleringer i forhold til Distrikt Aunings struktur Bemærkning: Medudvalget og distriktsbestyrelsen vil generelt gerne i & 11 have indarbejdet/ tilføjet de anderledes stillingsbetegnelser, som er i et område/ distrikt med en anderledes ledelsesstruktur, således der ikke i teksten er uklarheder. Valget af 2 personalerepræsentanter i daginstitutioner og 3 personalerepræsentanter i dagplejen sker senest den 15. april på et valgmøde for personalet i institutionen. Valgperioden er 1 år fra 1. maj til 30. april det efterfølgende år. Der er mulighed for genvalg. Bemærkning: Medudvalg og bestyrelse ønsker, at ovenstående ændres til - valget af personalerepræsentanter i daginstitutioner og personalerepræsentanter Mindst den ene af de to personalerepræsentanter i daginstitutioner skal være en uddannet pædagog. Den anden repræsentant vælges blandt alle faggrupper. Der vælges mindst 2 suppleanter. Bemærkning: Medudvalg og bestyrelse ønsker ovenstående ændret til - mindst den ene af personalerep Lederen indkalder til valgmødet med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsordenspunkter. Som personale betragtes alle fastansatte eller midlertidigt ansatte, som er ansat i mindst 6 måneder. Valgbare er alle fastansatte medarbejdere med mindst ½ års anciennitet i institutionen. Dog er leder og souschef/ stedfortræder ikke valgbare, men alene stemmeberettigede. Hver medarbejder har 1 stemme. Der udleveres 1 stemmeseddel pr. ansat. Der kan skrives op til 3 forskellige navne på kandidater, der ønsker valg. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt. Personalerepræsentanter udtræder af forældrebestyrelsen fra den dag, de ikke længere er ansat i institutionen og suppleanten indtræder i stedet for. 12 Institutionslederen Bemærkning til formuleringer i forhold til Distrikt Aunings struktur. Bemærkning: Medudvalget og distriktsbestyrelsen vil generelt gerne i & 12 have indarbejdet/ tilføjet den anderledes stillingsbetegnelser og kompetencer som er i et område/ distrikt med en anderledes ledelsesstruktur. Lederen har det pædagogiske, økonomiske og administrative ansvar for institutionens drift. Souschefen/ stedfortræderen overtager under lederens fravær ansvaret for den daglige drift. Bemærkning: I distrikt Auning er der ingen souschefer i børnehaverne længere. I forhold til Distriktslederens fravær overtager afdelingslederne ansvaret for den daglige drift. Lederen er ansvarlig for, at de til forældrebestyrelsen henlagte sagsområder forelægges. 7

19 Lederen indberetter umiddelbart efter forældrebestyrelsens konstituering navnene på de valgte forældre og medarbejderrepræsentanter, samt formandens og næstformandens adresse og telefonnummer. Lederen træffer i samarbejde med personalet de konkrete beslutninger om institutionens daglige drift inden for rammerne af de af forældrebestyrelsen fastlagte principper. Lederen er ansvarlig for, at de beslutninger, der træffes, ligger indenfor rammerne af lovgivningen, kommunalbestyrelsens beslutninger, administrative bestemmelser samt overenskomster og øvrige regler vedrørende de ansattes vilkår. I tilfælde af uenighed mellem forældrebestyrelsen og lederen om sådanne forhold indbringes spørgsmålet til afgørelse i Direktørområdet for Børn og Unge. Lederen ansætter fast personale efter indstilling fra ansættelsesudvalget, som har repræsentation af forældrebestyrelsen og personalemødet. Ansættelsesproceduren skal i videst mulige omfang inddrage de forældre og det personale, som den pågældende vil blive knyttet tættest til efter ansættelsen. Delegering af indstillingsretten kan ske. Såfremt andre forældre end bestyrelsesmedlemmer deltager i ansættelsesproceduren, underlægges disse reglerne om tavshedspligt. Bemærkning: Ansættelsesudvalget har i Distrikt Auning repræsentation af medarbejdere fra både medudvalg og personalemødet 13 Ændring af vedtægten Ændring af nærværende vedtægt kan foretages af Norddjurs Kommunes kommunalbestyrelse efter forudgående høring hos forældrebestyrelserne. Ændring af vedtægten kan ske med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan kun ske, hvis forældrebestyrelserne og Kommunalbestyrelsen er enige herom. Vedtægten træder i kraft 1. januar Ikrafttræden 8

20 Børnehaven Gymnasievej d Gymnasievej Grenaa Til Børne- og Ungdomsudvalget Høringssvar vedrørende: Styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i kommunale daginstitutioner i Norddjurs kommune. Forældrebestyrelsen har på sit møde d behandlet forslag til ovenstående styrelsesvedtægt. Bestyrelsen finder at vedtægterne generelt er i orden. Bestyrelsen ønsker dog på et enkelt punkt at fremkomme med en kommentar. I styrelsesvedtægterne står der intet om Børne- og Ungdomsudvalgets repræsentation i forældrebestyrelsen. Bestyrelsen finder dette beklageligt, da den har meget gode erfaringer med deltagelse af en repræsentant fra Børne- og Ungdomsudvalget. Det har været givende for bestyrelsen, at få en politisk vinkel på de behandlede emner. Det har også været en mulighed for at fremkomme med synspunkter ved direkte kontakt med det politiske system. Bestyrelsen mener også, at det er givtigt for politikerne, at have nær kontakt med en daginstitution, for at have en bred fornemmelse af, hvad der rører sig i institutionerne. Med venlig hilsen På bestyrelsens vegne Jette Tarnow

21 Åboulevarden Grenaa Tlf.: Høringssvar ang. forslag til styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i daginstitutionerne i Norddjurs Forældrebestyrelsen i Troldebo har følgende kommentarer til forslaget til styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i de kommunale daginstitutioner i Norddjurs: - Vi mener, det er et godt udkast, som i høj grad ligner det fungerende - Det tilstræbes at indkalde til forældrebestyrelsesmøder med 14 dages varsel, men det kan sjældent overholdes, bl.a. p.g.a. kort frist for høringssvar. - Vi har været glade for kontaktpersonordningen og ser frem til en fortsættelse. Vi har fuld forståelse for begrænsningen for kontaktpersonens fysiske deltagelse i forældrebestyrelsesmøder, men har en forventning om også fremover at kunne tage kontakt, når noget brænder på. Generelt finder vi det udarbejdede forslag klart, gennemskueligt og anvendeligt. Forældrebestyrelsen har ligeledes forholdt sig til forslaget til optagelsesregler samt målgrupper i daginstitutioner i Norddjurs Kommune. Her finder vi det vigtigt at gøre opmærksom på, at modtagelse af børn under 3 år i institutionen vil være problematisk, så længe hverken fysiske rammer eller normering er indrettet derpå. Som det ser ud i øjeblikket er der ikke tilstrækkelige muligheder for bleskift, møbler er for store og der er ikke personalemæssig dækning til de tættere omsorgsopgaver, som yngre børn giver. Med venlig hilsen Forældrebestyrelsen i børnehaven Troldebo Benny Madsen Formand Lene Secher Andersen Leder

22 Til: Børne- og Ungdomsudvalget Norddjurs Kommune Ørum d Angående forslag til styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i de kommunale institutioner i Norddjurs Kommune. Efter vores mening er vedtægterne godt uddybet og virker nemme at bruge i arbejdet i forældrebestyrelsen. Vi undrer os dog over, at der gentagne gange refereres til den gamle lov, når der træder en ny lov i kraft pr Vi undrer os også over, hvorfor personalerepræsentanterne kun vælges for et år ad gangen, når forældrerepræsentanterne vælges for 2 år ad gangen. På vegne af forældrebestyrelsen ved Åparkens Børnehave, Ørum Dorte Lund Formand