Odder Kommune. Referat fra Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Odder Kommune Referat fra Dato: Tidspunkt: Sted: Falkebo, Rørthvej 29, Odder Deltagere: Anna Marie Christensen, Hans Jegindø, René Krongaard Jensen, Aage Heering Nielsen, Aage Rothmann Afbud: Andrew Lannie, Erling Sørensen, Hanne Thvilum, Ove Sørensen, Steen Hattesen

2 Odder Kommune Indholdsfortegnelse 1. Ansøgning fra Odder Cykelklub om tilskud til kørsel Uddeling af kulturpris i Hou (2009) Tilskud til kulturelle formål, forår Godkendelse af Odder Fitness Biketeam Ansøgning om lokaletilskud - RockSolid Odderordningen Bilagsliste...1

3 Odder Kommune Side: 1 Referat Ansøgning fra Odder Cykelklub om tilskud til kørsel J.nr.: Sagsid.: Åben sag Fmd.Init.: Resume: OIGF Odder Cykel Klub har tidligere modtaget et ekstra årligt tilskud på kr til transport af cykler og ryttere i forbindelse med cykelløb i ind- og udland. I 2006 besluttede, at dette tilskud ikke mere skulle ydes automatisk, men at klubben skulle fremsende begrundet ansøgning for at kunne komme i betragtning med et tilskud. Baggrund for sagen: Odder Cykel Klub ansøger i ansøgning af 14. januar 2009 om fortsat at modtage tilskud til dokumenterede kørselsudgifter. Den samlede udgift til brændstof og billeje beløber sig til ca kr., da klubbens aktiviteter i forbindelse med cykelløb er spredt ud over hele landet og i udlandet. Klubben trækker i et vist omfang på frivillige ledere og forældre til kørsel, men tilskuddet skal gøre det muligt for foreningens ryttere at deltage i udenbys arrangementer. Forvaltningens bemærkninger: Det ekstra tilskud til transport til OIGF Odder Cykelklub er hidtil ydet fra kontoen for lokaletilskud til frivillige folkeoplysende foreninger med aktiviteter for børn og unge mv. Forvaltningen indstiller: At der ydes tilskud på kr til OIGF Odder Cykelklub til transportudgifter i Bilag:

4 Odder Kommune Side: 2 Ansøgning om kørselstilskud kr Odder Cykel Klub 2009 ( ) Beslutning fra den Fraværende: Andrew Lannie, Erling Sørensen, Hanne Thvilum, Ove Sørensen, Steen Hattesen Forvaltningens indstilling godkendt.

5 Odder Kommune Side: 3 2. Uddeling af kulturpris i Hou (2009) J.nr.: Sagsid.: Åben sag Fmd.Init.: Resume: Kulturugeudvalget i Hou ansøger om, at der også i 2009 vil blive uddelt en Kulturpris i Odder kommune. Baggrund for sagen: Uddelingen af kommunens kulturpris foregik sidste år i forbindelse med kulturugen i Hou. Forvaltningens bemærkninger: Der er i ansøgningen ikke søgt om et specifikt beløb, men sidste år blev der givet kr. til en kulturpris. Forvaltningen indstiller: At punktet drøftes. Bilag: Ansøgning om uddeling af kulturpris 2009 ( ) Beslutning fra den Fraværende: Andrew Lannie, Erling Sørensen, Hanne Thvilum, Ove Sørensen, Steen Hattesen Sagen udsættes. Forvaltningen undersøger, om der skal afholdes idræts- og kulturgalla i 2009, i så fald skal en eventuel kulturpris overrækkes i forbindelse hermed. Kulturugeudvalget i Hou får besked inden 1. juni.

6 Odder Kommune Side: 4 3. Tilskud til kulturelle formål, forår 2009 J.nr.: Sagsid.: Åben sag Fmd.Init.: Resume: 2 gange om året kan der søges om tilskud til kulturelle formål. Der er indkommet 4 ansøgninger. Baggrund for sagen: På folkeoplysningsudvalgets budget for 2009 er der afsat kr til Kulturelle formål for øvrige foreninger/organisationer m.v. Såfremt man uddeler ligeligt 2 gange er der kr. pr. uddelingsrunde. Hvis der afsættes kr. til en kulturpris vil der være kr. til uddeling pr. halvår. Forvaltningens bemærkninger: Der er indkommet følgende ansøgninger: Odder Kunstsamling, udstilling med Mogens Zieler Foreningen Odder Kunstsamling ønsker at præsenterer malerier og illustrationer af Mogens Zieler, der i en lang årrække boede i Sondrup. Projektet rummer en udstilling i sommeren 2009, tryk af plakater og postkort og udarbejdelse af undervisningsmateriale. Der ansøges om et samlet beløb på kr. Kulturuge 40 i Hou I uge arrangeres der i Hou en kulturuge med et bredt program. Programmet er dog endnu ikke endelig fastlagt. Der ansøges om kr. Dykkerklubben Vandhundene Dykkerklubben ønsker at etablere en undervandsti i havet ud for Odder kommune. Undervandsstien består af skilte som fortæller noget om det sted i vandet, skiltet er placeret. En del af stien vil være på 1-2 meter dybde, mens den anden del af stien vil befinde sig på dybere vand og kun vil kunne nås med flaskedykkerudstyr. Der ansøges om kr. Odder Musikforening Odder Musikforening ansøger om støtte til at gennemføre 9 koncerter i Der ansøges om kr.

7 Odder Kommune Side: 5 Forvaltningen indstiller: At der give følgende tilskud: Odder Kunstsamling: kr. Kulturuge 40 i Hou: kr. Dykkerklubben Vandhundene: kr. Odder Musikforening: kr. Bilag: Ansøgning fra Odder Kunstsamling ( ) Ansøgning, Kulturuge 40 i Hou ( ) Ansøgning, vandhundene, projektbeskrivelse ( ) Ansøgning, vandhundene, mail ( ) Odder_Musikforening_ansøgning ( ) Program Folder Odder Musikforening ( ) Brochure_Odder_kunstsamling ( ) Beslutning fra den Fraværende: Andrew Lannie, Erling Sørensen, Hanne Thvilum, Ove Sørensen, Steen Hattesen Forvaltningens indstilling godkendt.

8 Odder Kommune Side: 6 4. Godkendelse af Odder Fitness Biketeam J.nr.: Sagsid.: Åben sag Fmd.Init.: Resume: Odder Fitness Biketeam ønsker at blive godkendt som forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Baggrund for sagen: For at blive godkendt skal foreningens vedtægter være i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven. Foreningen har pt. 2 medlemmer under 25 år og 12 medlemmer over 25 år. 14 i alt. Forvaltningens bemærkninger: skal have opmærksomhed på 2-3 i Folkeoplysningsbekendtgørelsen fremgår: Hvor der kan være mulige konkurrenceforvridende følgevirkninger for private kommercielle virksomheder, skal folkeoplysningsudvalget være særligt opmærksom på folkeoplysningslovens krav til formål og foreningsdannelse, når den støtteberettigede virksomhed vurderes Forvaltningen indstiller: At udvalget afgør om foreningens virke svarer til allerede eksisterende kommercielle virksomheder i kommunen, eller om foreningen rummer andre aspekter. Bilag: decvedtægter.doc ( ) Beslutning fra den Fraværende: Andrew Lannie, Erling Sørensen, Hanne Thvilum, Ove Sørensen, Steen Hattesen Ansøgning fra Odder Fitness Biketeam afvises, da foreningens virksomhed lægger for tæt op ad allerede eksisterende kommerciel virksomhed i kommunen.

9 Odder Kommune Side: 7 5. Ansøgning om lokaletilskud - RockSolid J.nr.: Sagsid.: Åben sag Fmd.Init.: Resume: RockSolid ønsker at modtage lokaletilskud i henhold til folkeoplysningsloven. Baggrund for sagen: Odder Frimenighed driver to aktiviteter: Odder Frimenigheds Børneog Ungdomsforening for børn og unge ml år og RockSolid, der er specielt rettet mod unge i alderen år. Foreningen har i perioden 1994 til 2001 benyttet Odder kommunes lokaler, først et klasselokale og derefter Stampmøllen. Fra 2001 til 2008 har foreningen lånt et kælderlokale på Rudehøj Efterskole. Dette lejemål udløb i januar 2008 og derefter har foreningen lejet sig ind i Cafe R5. I disse lokaler er der adgang til forskellige aktiviteter og der er mulighed for overnatning. Forvaltningens bemærkninger: Odder Frimenigheds Børne- og Ungdomsforening har 63 medlemmer under 25 år og 15 over (heraf er 6 ledere). Der har i 2008 været lokaleudgifter for 9975 kr, hvilket giver et muligt lokaletilskud på 9975 x 90 % = 8978 kr. RockSolid har 27 medlemmer under 25 år og 12 over (heraf er 1 leder). Der har i 2008 været lokaleudgifter for 4200 kr, hvilket giver et muligt lokaletilskud på 4200 x 90 % = 3780 kr. Lokaletilskuddet for aktiviteterne i Randlevvej 5 bliver således sammenlagt kr. Forvaltningen indstiller: Af tager stilling til, om lokalet på Randlevvej 5 er nødvendige for Odder Friminigheds aktiviteter i en sådan grad, at foreningen er berettiget til lokaletilskud. Bilag:

10 Odder Kommune Side: 8 Ansøgning om lokaletilskud, RockSolid ( ) Beslutning fra den Fraværende: Andrew Lannie, Erling Sørensen, Hanne Thvilum, Ove Sørensen, Steen Hattesen Ansøgningen afslås, idet foreningen har mulighed for at udøve sin virksomhed i et offentligt lokale. Derudover ønsker ikke at yde tilskud til aktiviteter i nye lokaliteter, når dette vil medføre en væsentlig merudgift for kommunen.

11 Odder Kommune Side: 9 6. Odderordningen 2009 J.nr.: Sagsid.: Åben sag Fmd.Init.: Resume: Odderordningen er blevet opdateret med nye takster. Baggrund for sagen: Odderordningen skal godkendes en gang om året af. Forvaltningens bemærkninger: Der er ikke ændret i principperne, men alene indført nye takster. Byrådet har vedtaget en ekstrabevilling til lokaletilskud, hvilket er udmøntet i, at tilskuddet til hallerne i Haller i Spektrum, Hou, Hundslund og Ørting i 2. halvår 2009 stiger 50 kr. pr. time. Forvaltningen indstiller: At Odderordningen 2009 vedtages. Bilag: Satser lokaletilskud 2009 ( ) Beslutning fra den Fraværende: Andrew Lannie, Erling Sørensen, Hanne Thvilum, Ove Sørensen, Steen Hattesen indstiller, at Odderordningen 2009 vedtages, dog med den rettelse, at taksten for tilskud til varmtvandsbassin og babybassin i efteråret 2009 ikke hæves i forhold til forår 2009, men fastholdes på henholdsvis 150 kr. og 100 kr.

12 Odder Kommune Side: 1 Bilagsliste 1. Ansøgning om tilskud til kørsel 1. Ansøgning om kørselstilskud kr Odder Cykel Klub Uddeling af kulturpris i Hou (2009) 1. Ansøgning om uddelling af kulturpris Tilskud til kulturelle formål, forår Ansøgning fra Odder Kunstsamling 2. Ansøgning, Kulturuge 40 i Hou 3. Ansøgning, vandhundene, projektbeskrivelse 4. Ansøgning, vandhundene, mail 5. Odder_Musikforening_ansøgning 6. Program Folder Odder Musikforening 7. Brochure_Odder_kunstsamling 4. Godkendelse af Odder Fitness Biketeam 1. decvedtægter.doc 5. Ansøgning om lokaletilskud - RockSolid 1. Ansøgning om lokaletilskud, RockSolid 6. Odderordningen Satser lokaletilskud 2009