BESLUTNINGSREFERAT. Borgmester Jan Petersen deltog i behandlingen af punkt 1. på dagsordenen.

Transkript

1 Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Møde nr. : 26/2012 Sted : Økonomiudvalgets mødelokale Dato : 7. november 2012 Start kl. : Slut kl. : Medlemmer Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (Formand) Økonomidirektør Eva Holm Iversen Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Deltog x x x x Borgmester Jan Petersen deltog i behandlingen af punkt 1. på dagsordenen. Sekretær: Sekretariatschef Kim Bruun Nielsen F:\Dagsorden hjemmeside\politiske organer\direktionen\møder 2012\Møde nr. 26 den 07. november 2012\Beslutningsreferat DIR1226.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Gennemgang af dagsordener/beslutningsprotokoller Økonomi Direktionens mødekalender Ny personalepolitik kick-off arrangement den 12. november Kommunikation Eventuelt...6 F:\Dagsorden hjemmeside\politiske organer\direktionen\møder 2012\Møde nr. 26 den 07. november 2012\Beslutningsreferat DIR1226.doc Norddjurs Kommune

3 1. Gennemgang af dagsordener/beslutningsprotokoller Udvalgenes dagsordener gennemgås på direktionens møde forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås på direktionsmødet umiddelbart efter udvalgsmøderne. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. Gennemgang af beslutningsprotokoller for: økonomiudvalgets møde den 6. november 2012 Gennemgang af dagsorden for: kommunalbestyrelsens møde den 13. november 2012 Kommunaldirektøren indstiller, at den nævnte beslutningsprotokol og den nævnte dagsorden gennemgås. Kommunaldirektøren gennemgik beslutningsprotokollen for ovennævnte møde i økonomiudvalget. Sekretariatschefen gennemgik dagsordenen for ovennævnte kommunalbestyrelsesmøde. 1

4 2. Økonomi I forhold til budgetåret vedtog kommunalbestyrelsen den 13. oktober 2011 kommunens budget for budgetåret 2012 og de vejledende budgetter for overslagsårene Med henblik på at sikre, at det vedtagne budgets forudsætninger iagttages og med henblik på at følge budgetudviklingen, optages der på dagsordenen for direktionens møder et fast punkt omhandlende kommunens økonomi. Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Punktet blev drøftet. 2

5 3. Direktionens mødekalender 2013 Direktionen skal fastlægge mødekalender for 2013, herunder: direktionsmøder lederforums møder direktionsseminar direktionens møde med aftaleholderne Der foreligger forslag til mødeplan på mødet. Kommunaldirektøren indstiller, at mødeplan for 2013 drøftes. Direktionens mødeplan for 2013 med udgangspunkt i følgende: direktionsmøder som udgangspunkt hver onsdag planlægges 10 møder i lederforum direktionsseminar i november måned møde med aftaleholdere/ledere i december måned 3

6 4. Ny personalepolitik kick-off arrangement den 12. november 2012 Norddjurs Kommunes nye personalepolitik blev godkendt på kommunalbestyrelsens møde den 11. oktober Ambitionen med den nye personalepolitik har været en tidssvarende personalepolitik, der kan skabe bedre rum for de enkelte arbejdspladsers mulighed for at træffe beslutninger, der passer til de lokale behov. Derfor indeholder forslaget til den nye personalepolitik færre centrale regler og opererer i højere grad med rammer, som ledere og medarbejdere i samarbejde udfylder på den enkelte arbejdsplads. Personalepolitikken træder i kraft den 12. november 2012 i forbindelse med et stort kick-off arrangement for alle lokaludvalgsmedlemmer i Grenaa Idrætscenter. Formålet med arrangementet er dels at give personalepolitikken et solidt afsæt og give lokaludvalgene, der bliver centrale aktører i forhold til at få politikken til at leve, mulighed for at stifte bekendtskab med politikken og tankerne bag den. Der udarbejdes program for dagen. Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Punktet blev drøftet. 4

7 5. Kommunikation Med henblik på at klarlægge, om der på direktørområderne er emner til offentliggørelse ved udsendelse af pressemeddelelse o.l. eller indlæggelser på hjemmesiden foretages en drøftelse af, hvad der for tiden rører sig på de forskellige områder. Der er udsendt følgende pressemeddelelse siden sidste direktionsmøde. Dato Overskrift : Søg penge til projekter for tilflyttere Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Punktet blev drøftet. 5

8 6. Eventuelt HR-afdelingen har afholdt møde med VIA angående praktikforløb for professionsbachelorer i offentlig administration. Sagen drøftes også på et kommende møde i områdeudvalget for administration. 6