IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse)
|
|
- Lilian Mogensen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse) Denne kube anvendes til at se og analysere oplysningerne fra det fælles statslige system IndFak, der understøtter indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Nogle af oplysningerne hentes fra selve det dokument (xml-dokument), som leverandøren har indsendt (faktura, kreditnota mv i OIOUBL-format). Det vil være angivet hvis oplysningen ikke stammer fra IndFak. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel. Der er anvendt drillthrough-funktionalitet på kuben. Med denne funktionalitet kan man trække data fra felter i LDV s tabeller. Foretages drillthrough på et af værdifelterne under gruppen Antal faktura, vises: Regnskab, Bogføringskreds, Dokument type, Dokument tilstand, Fakturanummer, Købers ordrenr, Leverandør, Dato for faktura, Antal fakturaer. Foretages drillthrough på et af værdifelterne under gruppen Fakturalinjer, vises Regnskab, Bogføringskreds, Dokument type, Dokument tilstand, Faktura nummer, EAN nr, Købers ordrenr, Leverandør, Dato for faktura, Varenr, Beskrivelse, Enhed, Valuta, Antal, pris, Momsprocent, Momsbeløb,. Foretages drillthrough på et af værdifelterne under gruppen Konteringslinjer, vises Regnskab, Bogføringskreds, Dokument type, Dokument tilstand, Fakturanummer, Købers ordrenr, Leverandør, Dato for faktura, Dato for godkendelse, Godkender, Dato for varemodtaget, Varemodtager, Bilagstekst, Valuta, Konteringsbeløb, Konteringsbeløb incl moms, Momsbeløb konteringslinje samt regnskabsdimensioner. Det er muligt at hente denne beskrivelse ved at vælge handlingen Hent beskrivelse til kuben IndFak, denne kube er version xx.xx.xxxx. Hvor xx.xx.xxxx er datoen for den version af kuben man arbejder på Det er muligt at hente rapporten Vis statusrapport for alle kuber, som viser en oversigt over samtlige kuber og datoen for hvornår at kuben er blevet opdateret. Det forudsættes at datavarehuset indeholder rapporter til Reporting Service. Vær opmærksom på, at ikke alle dimensioner og værdifelter kan kombineres. En god ide kan være, at benytte Excels felt Vis felter, der er relateret til i feltlisten til pivottabellen. Nedenfor er en kort beskrivelse af de dimensioner, værdifelter og KPI er som findes i kuben i alfabetisk orden. Ved hver dimension er anført, hvor dimensionen er placeret i feltlisten i Excel. Dimensionerne benyttes typisk til kolonner og rækker, og værdifelterne benyttes til tal sammentællinger i de celler, der dannes af kolonnen/rækken. KPI er benyttes som værdifelter, men vil give et hurtigere overblik da feltet Status viser med rød/gul/grøn hvordan det står til. Tidsdimensionen som indgår i kuben, indeholder en tidsdimension Tid med hierarkiet År, halvår, kvartal, måned og dag. Side 1 af 8
2 Dimensioner Derudover findes i mappen Tidsdimensioner følgende dimensioner: Dato indeholder den nøjagtige dato, Halvår indeholder 1. eller 2. halvår, Kvartal indeholder kvartalsnr, Måned indeholder månedsnavn, Ugedag indeholder ugedagen (mandag søndag), År indeholder året. Der er mulighed for at få vist egenskabsfeltet Ugedag på Dato. Beskrivelse af dimensioner, værdifelter og KPI er Bogføringskreds Ligger under Regnskab Branche Viser den bogføringskreds, som EAN-nummeret er tilknyttet i SKS nummerstrukturen. ens branche Viser branchenavn + kode som den enkelte leverandør hører til. Dimensionen er oprettet som et drilldown hierarki fra branchekode niveau 1 til branchekode niveau 5. CPR Nr. CVR Nr. Dato for faktura Dato for forfald Dato for godkendelse Oplysning om hvilken branchekode en leverandør har, hentes fra CVR registeret, og de forskellige niveauer fra Danmarks Statistik. Viser leverandørens CPR Nr. Viser leverandørens CVR Nr. Ligger under Dato for faktura Indeholder dato for faktura. Ligger under Dato for forfald Indeholder datoen fakturaen forfalder til betaling. Ligger under Dato for godkendelse Indeholder dato for hvornår de enkelte konteringslinjer er blevet godkendt. værdifelterne under Konteringslinjer Side 2 af 8
3 Beskrivelse af dimensioner, værdifelter og KPI er Dato for sendt til Benchmark Ligger under Dato for sendt til Benchmark Indeholder den dato, hvor fakturalinjen er sendt til Statens Benchmark database, hvor den indgår i compliance KPIen. Dato for overførsel til NS Dato for varemodtaget værdifelterne under Fakturalinjer Ligger under Dato for overført til NS Indeholder dato for hvornår konteringen er sendt til NS (Navision). Ligger under Dato for varemodtaget Indeholder dato for hvornår de enkelte konteringslinjer er blevet varemodtaget. værdifelterne under Konteringslinje. Dim_DIMENSIONSNAVN(*) Ligger under Dim_DIMENSIONSNAVN Regnskabsdimension. Antallet af disse dimensioner er afhængig af opbygning i IndFak, og kan fx indeholde Dim_Delregnskab, Dim_Formål, Dim_Sted, Dim_Aktivitet mv. Diverse Nr. Dokument tilstand Dokument type EAN Nr. Dimensionerne kan kun benyttes sammen med værdifelterne under Konteringslinje. Viser øvrige ID oplysninger på leverandører, som ikke er et CPR, CVR, SE eller EAN -nummer. Ligger under Dokument tilstand Viser dokumentets tilstand, eksempelvis Godkendt, Manuelt håndteret, Slettet, Til behandling Ligger under Dokument type Viser dokumentets type, eksempelvis Faktura, Kreditnota, Rykker / Fakturaoplysninger Under Leverandør vises leverandørens EAN nummer. Side 3 af 8
4 Beskrivelse af dimensioner, værdifelter og KPI er Enhed Under Fakturaoplysninger vises det EAN nummer, som dokumentet er sendt til. Ligger under Enhed Indeholder oplysninger om varens enhed, f.eks. karton, pakke, rulle osv. Oplysningen hentes fra selve fakturaen, såfremt denne er fremsendt som et OIOUBL-dokument. Er Personfølsom værdifelterne under Fakturalinjer og Antal faktura Ligger under Fakturaoplysninger i mappen Personfølsom Viser om fakturaen fra leverandørens side er markeret som personfølsom Under dimensionen Sikkerhedsniveau vil omfanget af personfølsomheden blive vist. Faktura nummer Ved valg af Personfølsom får du vist ja/nej. Ligger under Fakturaoplysninger Viser fakturanummeret fra leverandøren. Det er muligt at få vist følgende felter som egenskabsfelter i Excel: Kreditnotanummer, Købers ordrenummer Godkender værdifelterne under Fakturalinjer og Antal faktura Ligger under Godkender Viser fulde navn på godkender af de enkelte konteringslinjer. Indenfor aftale værdifelterne under Konteringslinjer Ligger under Fakturalinjer under mappen Compliance Viser oplysninger på compliance med indkøbsaftaler, f.eks. Indenfor aftale, Udenfor aftale, Leverandør undtaget for compliance Denne oplysning opsættes i forbindelse med at compliance Side 4 af 8
5 Beskrivelse af dimensioner, værdifelter og KPI er for den enkelte fakturalinje skal opgøres. Såfremt at købet er foretaget på en aftaleleverandører indenfor en indkøbskategori opsættes Indenfor aftale. Såfremt at leverandører som er undtaget for compliance opsættes med Leverandør undtaget for compliance. Resten af fakturalinjerne opsættes med Udenfor aftale. Indkøbskategorikode værdifelterne under Fakturalinjer Ligger under Statens Indkøbskategori Viser koden for de indkøbskategorier, som er udmeldt fra Statens Indkøb. Leverandør (+navn) Regnskab værdifelterne under Fakturalinjer og Antal faktura Viser alle leverandører. Ved valg af Leverandør får du vist nummer og navn. Ved valg af Leverandørnavn får du vist navn. Ligger under Regnskab Nummer og navn på regnskabet (fx6514 Moderniserings-styrelsen) fra IndFak. SE Nr. Sikkerhedsniveau Viser leverandørens SE Nr. Ligger under Fakturaoplysninger i mappen Personfølsom Ved valg af Sikkerhedsniveau får du et tal der angiver niveauet for personfølsomhed: Gruppe 1 niveau omfatter almindelige personoplysninger som CPR-nummer, navn, adresse, civilstand etc. Gruppe 2 niveau omfatter følsomme oplysninger som race, religion, helbredsmæssige og seksuelle forhold etc. Gruppe 3 niveau omfatter andre følsomme oplysninger som strafbare forhold, væsentlige sociale problemer og Side 5 af 8
6 Beskrivelse af dimensioner, værdifelter og KPI er andre rent private forhold. Statens indkøbskategori (+navn) Ligger under Statens Indkøbskategori Viser navn og/eller kode for de indkøbskategorier, som er udmeldt fra Statens Indkøb. Det er denne indkøbskategori, som anvendes i forbindelse med compliance opgørelsen i Benchmark databasen. Og den opsættes efter følgende regler: såfremt der er påsat flere indkøbskategorier via konteringslinjerne under en faktura, identificeres indkøbskategori ved hjælp af 75% - reglen. Dvs. når en indkøbskategori repræsenterer 75 % af det samlede fakturabeløbs størrelse anvendes denne indkøbskategori. I tilfælde hvor 75 % af det samlede fakturabeløb ikke tilhører samme indkøbskategori påføres indkøbskategorikode 0. Valuta(+ Navn) Varemodtager værdifelterne under Fakturalinjer og Antal faktura Ligger under Valuta Indeholder valutaoplysninger Ved valg af Valuta får du vist valutaens forkortelse, f.eks. DKK Ved valg af Valuta navn får du vist valutaens fulde titel Ligger under Varemodtager Viser fulde navn på varemodtageren på de enkelte konteringslinjer. Varenr. værdifelterne under Konteringslinjer Ligger under Fakturalinjer Viser varenummer. Oplysningen hentes fra selve dokumentet, såfremt denne er fremsendt som et OIOUBL-dokument. Varenr. og beskrivelse værdifelterne under Fakturalinjer + Antal faktura Ligger under Fakturalinjer Viser varenr. og beskrivelse Side 6 af 8
7 Værdifelter Beskrivelse af dimensioner, værdifelter og KPI er Oplysningen hentes fra selve dokumentet, såfremt denne er fremsendt som et OIOUBL-dokument. UNSPSC værdifelterne under Fakturalinjer + Antal faktura Ligger under Fakturalinjer Viser UNSPSC koden Oplysningen hentes fra selve fakturaen, såfremt denne er fremsendt som et OIOUBL-dokument. Antal fakturaer Antal Compliance 1 Compliance 1 godkendt beløb Godkendt beløb Konteringsbeløb Konteringsbeløb inkl. moms Momsbeløb værdifelterne under Fakturalinjer + Antal faktura Ligger under Antal faktura Antallet af fakturaer Ligger under Fakturalinjer Indeholder antallet af fakturalinjer Ligger under Fakturalinjer i mappen Ligger under Fakturalinjer i mappen Compliance Vises i procent Beregnes som summen af godkendte beløb fra fakturalinjer fra aftaleleverandører indenfor en indkøbskategori / sum af godkendte beløb fra fakturalinjerne indenfor samme indkøbskategori vist i procent (Sum af fakturalinjer fra aftaleleverandør inden for indkøbskategori/sum af godkendt beløb indenfor indkøbskategorien) % Ligger under Fakturalinjer i mappen Compliance Summen af det godkendte beløb af fakturalinjer fra aftaleleverandører indenfor en indkøbskategori: SUM(Godkendt beløb af fakturalinjer indenfor indkøbsaftale) Ligger under Fakturalinjer i mappen Beregnet felt. Indeholder et beløb såfremt at dokumentet er en faktura, som er godkendt Ligger under Konteringslinjer uden moms Ligger under Konteringslinjer inkl. Moms Ligger under Fakturalinjer i mappen Side 7 af 8
8 KPI er Beskrivelse af dimensioner, værdifelter og KPI er Oplysningen hentes fra selve dokumentet, såfremt denne Momsbeløb konteringslinje Pris er fremsendt som et OIOUBL-dokument. Ligger under Konteringslinjer Ligger under Fakturalinjer i mappen Oplysningen hentes fra selve dokumentet, såfremt denne er fremsendt som et OIOUBL-dokument. Compliance 1 Definition Beregner indkøbene i forhold til compliance procentandel Grænseværdier >= 80 pct. GRØN >=60 pct. GUL <=60 pct. RØD Status Status bliver grøn når KPI en stiger fra en periode til en anden. Den går i gul når KPI en holder sin værdi. Ved et fald fra en periode til en anden vil resulterer i en rød status (*) Dimensionen kan være omdøbt af systemadministrator i forbindelse med installationen af ØS- LDV (fx Dim_Sted) Logbog for kuben Dato/Version Bemærkning LDV Rettet således at kun anvendte dimensionsværdier vises 2.5 Værdifeltet Antal fakturaer vises nu som et heltal Kuben oprettet 2.5 Side 8 af 8
IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse)
IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse) Denne kube anvendes til at se og analysere oplysningerne fra det fælles statslige system IndFak, der understøtter indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Nogle af oplysningerne
Læs mereIndFak Kuben (IndFak_beskrivelse)
IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse) Denne kube anvendes til at se og analysere oplysningerne fra det fælles statslige system IndFak, der understøtter indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Nogle af oplysningerne
Læs mereIndkøbskuben (NS_Indkøb) Denne kube anvendes til at se de indkøb der er foretaget.
Indkøbskuben (NS_Indkøb) Denne kube anvendes til at se de indkøb der er foretaget. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel. Der er anvendt drillthrough funktionalitet på kuben.
Læs mereIndkøbskuben (NS_Indkøb) Denne kube anvendes til at se de indkøb der er foretaget.
Indkøbskuben (NS_Indkøb) Denne kube anvendes til at se de indkøb der er foretaget. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel. Der er anvendt drillthrough funktionalitet på kuben.
Læs mereIndkøbskuben (NS_Indkøb) Denne kube anvendes til at se de indkøb der er foretaget.
Indkøbskuben (NS_Indkøb) Denne kube anvendes til at se de indkøb der er foretaget. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel. Der er anvendt drillthrough funktionalitet på kuben.
Læs mereTidsdimensionen som indgår i kuben, indeholder en tidsdimension Tid med hierarkiet År, halvår, kvartal, måned og dag.
Løn og omkostningsfordelingskuben (NS_LønOgOmkostFordeling) Løn- og omkostningsfordelingskuben benyttes til at udføre analyser og rapportere på den fulde økonomi efter lønfordeling eller løn- og omkostningsfordeling.
Læs mereForetages drillthrough på feltet Lønbeløb vises: Løngruppe, Delregnskab, Dato, Artskonto, Finanskonto, Lønbeløb samt regnskabsdimensionerne.
Afstemningskuben (Afstemning) Denne kube anvendes til at afstemme de transaktioner der sendes fra Statens Lønsystem (SLS) og RejsUd til Navision Stat. Det er kun regnskabsdimensionerne fra Navision Stat
Læs mereDu kan gå på kuben med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
Salgskuben (NS_Salg) Denne kube anvendes til at foretage analyser på salget. Den indeholder oplysning om hvilke finanskonti der er berørt af salget, hvilke debitorer der er solgt til og hvilke varer der
Læs mereUdgiftsfordelingskuben (NS_Udgiftsfordeling)
Udgiftsfordelingskuben (NS_Udgiftsfordeling) Udgiftsfordelingskuben anvendes til at få vist fordelte omkostninger. Fordeling af omkostninger kan være fordeling af lønomkostninger og/eller fordeling af
Læs mereI kuben er kun medtaget anlæg, hvorpå der er foretaget en postering.
Anlægskuben (NS_Anlæg) Denne kube anvendes til at udføre analyse på de anlæg som findes i Anlægsmodulet. Det er muligt at se afskrivninger der er foretaget og fremtidige afskrivninger, ned- og opskrivninger,
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
RejsUD kuben (RejsUD) Denne kube anvendes til at foretage analyser på de oplysninger som findes i RejsUD. Der kan analysere på oplysningerne vedrørende selve dokumentet (rejsereglement, rejseformål mv.),
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
RejsUD kuben (RejsUD) Denne kube anvendes til at foretage analyser på de oplysninger som findes i RejsUD. Der kan analysere på oplysningerne vedrørende selve dokumentet (rejsereglement, rejseformål mv.),
Læs mereRessourcekuben (NS_Ressource)
Ressourcekuben (NS_Ressource) Ressourcekuben anvendes til at udføre analyser af medarbejdernes faktiske tids- og lønforbrug i forhold til Navision Stats regnskabsdimensioner. Det kan f.eks. være tids-
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
Posteringskuben (NS_Posteringskube) Med denne kube er det muligt at vise posteringsniveau, via en drillthrough teknologi. Dette indeholder flere forskellige numeriske felter, såsom antal, momsbeløb, debet
Læs mereRessourcekuben (NS_Ressource)
Ressourcekuben (NS_Ressource) Ressourcekuben anvendes til at udføre analyser af medarbejdernes faktiske tids- og lønforbrug i forhold til Navision Stats regnskabsdimensioner. Det kan f.eks. være tids-
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
Posteringskuben (NS_Posteringskube) Med denne kube er det muligt at vise posteringsniveau, via en drillthrough teknologi. Dette indeholder flere forskellige numeriske felter, såsom antal, momsbeløb, debet
Læs mereI kuben er kun medtaget anlæg, hvorpå der er foretaget en postering. Du kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
Anlægskuben (NS_Anlæg) Denne kube anvendes til at udføre analyse på de anlæg som findes i Anlægsmodulet. Det er muligt at se afskrivninger der er foretaget og fremtidige afskrivninger, ned- og opskrivninger,
Læs mereDu kan gå på kuben med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
Salgskuben (NS_Salg) Denne kube anvendes til at foretage analyser på salget. Den indeholder oplysning om hvilke finanskonti der er berørt af salget, hvilke debitorer der er solgt til og hvilke varer der
Læs mereFerie og omsorgskuben (SLS_FerieOmsorg) Kuben indeholder data fra den seneste løngeneration og lønkørsel som der findes i datavarehuset.
Ferie og omsorgskuben (SLS_FerieOmsorg) Kuben indeholder data fra den seneste løngeneration og lønkørsel som der findes i datavarehuset. Denne kube kan du anvende til at analysere optjent og afholdt ferie
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
Posteringskuben (NS_Posteringskube) Med denne kube er det muligt at vise posteringsniveau, via en drillthrough teknologi. Dette indeholder flere forskellige numeriske felter, såsom antal, momsbeløb, debet
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
Opfølgningskuben (NS_Opfølgning) Denne kube anvendes til at foretage opfølgning på budgetter, forbrug og disponeringer. Det er også muligt med denne kube at følge op på de forbrugs- og budget tal, som
Læs mereTidsdimensionen som indgår i kuben, indeholder en tidsdimension Tid med hierarkiet År, halvår, kvartal, måned og dag.
Fremskrivningskuben (SLS_Fremskrivning) Denne kube anvendes til at analysere det fremtidige lønforbrug. Lønforbruget kan analyseres i det aktuelle lønforbrug der har været for indeværende år, til og med
Læs mereDu kan få vist grupperet/sorteret på forskellige niveauer, fx Løngrupper, Løngenerationer, Personalekategorier, Aktionskode og Køn.
Skatteoplysninger (SLS_Skatteoplysninger) Denne kube kan du anvende til at analysere skatteoplysningerne på, fx i A-indkomst indeværende, A-indkomst sidste, Fri telefon, Jubilæum- og fratrædelsesgodtgørelse.
Læs mereFerie og omsorgskuben (SLS_FerieOmsorg) Kuben indeholder data fra den seneste løngeneration og lønkørsel som der findes i datavarehuset.
Ferie og omsorgskuben (SLS_FerieOmsorg) Kuben indeholder data fra den seneste løngeneration og lønkørsel som der findes i datavarehuset. Denne kube kan du anvende til at analysere optjent og afholdt ferie
Læs mereDu kan få vist grupperet/sorteret på forskellige niveauer, fx Løngrupper, Løngenerationer, Personalekategorier, Aktionskode og Køn.
Skatteoplysninger (SLS_Skatteoplysninger) Denne kube kan du anvende til at analysere skatteoplysningerne på, fx i A-indkomst indeværende, A-indkomst sidste, Fri telefon, Jubilæum- og fratrædelsesgodtgørelse.
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel.
Dimensioner Skatteoplysninger (SLS_Skatteoplysninger) Denne kube kan du anvende til at analysere skatteoplysningerne på, fx i A-indkomst indeværende, A-indkomst sidste, Fri telefon, Jubilæum- og fratrædelsesgodtgørelse.
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel.
Dimensioner Skatteoplysninger (SLS_Skatteoplysninger) Denne kube kan du anvende til at analysere skatteoplysningerne på, fx i A-indkomst indeværende år, A-indkomst sidste år, Fri telefon, Jubilæum- og
Læs mereTidsdimensionen som indgår i kuben, indeholder en tidsdimension Tid med hierarkiet År, halvår, kvartal, måned og dag.
Fremskrivningskuben (SLS_Fremskrivning) Denne kube anvendes til at analysere det fremtidige lønforbrug. Lønforbruget kan analyseres i det aktuelle lønforbrug der har været for indeværende år, til og med
Læs mereAU Økonomi og Bygninger Økonomisekretariatet Fakturaarkiv
1. Søgning... 2 1.1 Fakturahoved... 3 1.2 Dokumentstatus... 4 1.3 Kontering... 5 1.4 Behandling... 5 1.5 Overførsel til Excel... 6 Side 1 af 6 1. Søgning I et kan du søge de fakturaer frem som du har varemodtaget,
Læs mereSLS_Lønberegningskuben (SLS_Lønberegning) Denne kube kan du anvende til at analysere forbruget, fx i Antal, Beløb, Grundbeløb og Timer.
SLS_Lønberegningskuben (SLS_Lønberegning) Denne kube kan du anvende til at analysere forbruget, fx i Antal, Beløb, Grundbeløb og Timer. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel.
Læs mereHente tabeller til Excel fra ØS LDV
Tips og tricks Gennemgang af: Hente tabeller til Excel fra ØS LDV Brevfletning med Word Ændre på parametre i rapporterne Fjern dimensioner der ikke bruges i rapporterne Brug af Subscriptions Excel funktioner
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel.
Forbrugskuben (SLS_Forbrug) Denne kube anvendes til at analysere forbruget, fx i Antal løndele, Antal personer, Årsværk, Bevillingstimer, Beløb og Gennemsnitsbeløb per person. Du kan se kubens indhold
Læs mereSLS_Lønberegningskuben (SLS_Lønberegning) Denne kube kan du anvende til at analysere forbruget, fx i Antal, Beløb, Grundbeløb og Timer.
SLS_Lønberegningskuben (SLS_Lønberegning) Denne kube kan du anvende til at analysere forbruget, fx i Antal, Beløb, Grundbeløb og Timer. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel.
Læs mereFraværskuben (SLS_Fravær) Denne kube kan du anvende til at analysere fraværet. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel.
Fraværskuben (SLS_Fravær) Denne kube kan du anvende til at analysere et. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel. Kuben kan benyttes til fx at lave ferie- og omsorgsregnskaber,
Læs mereKuben indeholder også finansposteringerne fra Økonomistyringsmodulet i Navision.
Sagskuben (NS_Sag) Denne kube anvendes til at foretage analyser på de oplysninger som findes i Sagsmodulet fra Navision. Kuben indeholder oplysning om hvilke sager der er oprettet, hvilke sagsmærker og
Læs mereSLS_Lønberegningskuben (SLS_Lønberegning) Denne kube kan du anvende til at analysere forbruget, fx i Antal, Beløb, Grundbeløb og Timer.
SLS_Lønberegningskuben (SLS_Lønberegning) Denne kube kan du anvende til at analysere forbruget, fx i Antal, Beløb, Grundbeløb og Timer. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel.
Læs mereFraværskuben (SLS_Fravær) Denne kube kan du anvende til at analysere fraværet. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel.
Fraværskuben (SLS_Fravær) Denne kube kan du anvende til at analysere et. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel. Kuben kan benyttes til fx at lave ferie- og omsorgsregnskaber,
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel.
Forbrugskuben (SLS_Forbrug) Denne kube anvendes til at analysere forbruget, fx i Antal løndele, Antal personer, Årsværk, Bevillingstimer, Beløb og Gennemsnitsbeløb per person. Du kan se kubens indhold
Læs mereKuben indeholder også finansposteringerne fra Økonomistyringsmodulet i Navision.
Sagskuben (NS_Sag) Denne kube anvendes til at foretage analyser på de oplysninger som findes i Sagsmodulet fra Navision. Kuben indeholder oplysning om hvilke sager der er oprettet, hvilke sagsmærker og
Læs merePersonalekuben (SLS_Personale) Denne kube kan du anvende til at analysere antallet af personer/ansættelsesforhold der over en periode fx har orlov.
Personalekuben (SLS_Personale) Denne kube kan du anvende til at analysere antallet af personer/ansættelsesforhold der over en periode fx har orlov. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine
Læs mereVejledning: Anvendelse af kuber på NS-data fra LDV i Excel 2007. Målgruppe: Slutbruger
Vejledning: Anvendelse af kuber på NS-data fra LDV i Excel 2007. Målgruppe: Slutbruger April 2015 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 1 Indledning 3 1.1 Metode til anvendelse af kuber med Excel 2007
Læs mereUdfyld alle obligatoriske felter markeret med blåt, samt evt. valg af Disponent og linjekontering.
Oprette et nyt dokument manuelt I tilfælde af at du modtager en papir faktura fra en udenlandsk leverandør, så kan du indtaste den og manuelt omdanne den til en elektronisk faktura. Den originale faktura
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
Opfølgningskuben (NS_Opfølgning) Denne kube anvendes til at foretage opfølgning på budgetter, forbrug og disponeringer. Det er også muligt med denne kube at følge op på de forbrugs- og budget tal, som
Læs mereNye procedurer for behandling af købsfaktura (version á 12/10-11) Indhold
Nye procedurer for behandling af købsfaktura (version á 12/10-11) AU-kreditorer (8000C, ASB/DPU, DJF) oprettes excl. Moms. Dette får indflydelse på håndteringen af indkomne fakturaer. Der skal fremover
Læs mereDisponent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Godkend... 2 1.1 Konter eller ændre kontering... 4 2. Afvis godkendelse... 6 3. Videresend... 7 3.1 Send til rekvirent... 7 3.2 Send til anden
Læs mereVejledning: Fakturablanketten på Virk.dk
Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.1.0 (Opdatering 12.12.2011) Vælg fakturablanket... 2 Start indberetning... 2 Opret faktura... 3... 4 Fakturamodtager... 4 Leverandør...
Læs mereWorkshop 1 Implementering af IndFak2. marts 2015 1
Workshop 1 Implementering af IndFak2 1 DAGSORDEN 1. Velkomst og formål 2. Status på IndFak2 og opstartsforløb 3. Best Practice og systemløsning 4. Ny funktionalitet og arbejdsgange (NavisionStat & IndFak2)
Læs mereFakturahåndtering...2 Fakturaadministration...2 Godkendelsesflow...2 Automatisk routing af nye fakturabilag...6 Kontor og brugere...
Fakturahåndtering...2 Fakturaadministration...2 Godkendelsesflow...2 Automatisk routing af nye fakturabilag...6 Kontor og brugere...8 Beløbsgrænser (Prokura)...14 Arkivadgang...16 Filtrering af dimensioner/konteringselementer...18
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering og Bekræft varemodtagelse... 2 2. Afvis varemodtagelse... 7 3. Videresend... 8 3.1 Send til anden rekvirent... 8 3.2 Bekræft varemodtagelse,
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST skal indtil videre anvende Videresend og vælge Bekræft varemodtagelse, og videresend til anden disponent 1. Kontering og Videresend
Læs merePersonalekuben (SLS_Personale) Denne kube kan du anvende til at analysere antallet af personer/ansættelsesforhold der over en periode fx har orlov.
Personalekuben (SLS_Personale) Denne kube kan du anvende til at analysere antallet af personer/ansættelsesforhold der over en periode fx har orlov. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine
Læs mereIndstillinger af ØS LDV
Indstillinger af ØS LDV Indledning Denne vejledning omhandler rapporten Indstillinger af ØS LDV, hvorfra I tilgår webapplikationerne til at foretage ændringer i jeres ØS LDVs opsætning. Herved kan I løbende
Læs mereDenne manual vil gennemgå de opgaver som en fakturamanager skal udføre i IndFak. I flg. pkt. gennemgås:
1. s arbejdsopgaver I IndFak er det din opgave som fakturamanager, at have overblikket over alle indkomne fakturaer. En fakturamanager kan vha. søgefunktionen se status for, fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog
Læs mereOrdre Faktura match i IndFak
Ordre Faktura match i IndFak Indhold 1. Formål... 2 2. Standardopsætning... 2 2.1. Opsætning af matchtolerancer... 2 3. Varemodtagelse på ordren... 2 3.1. Varemodtagelse på ordre... 2 3.2. Tjek varemodtagelse
Læs mereVejledning: Fakturablanketten på Virk.dk
Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.8.0 (opdateret marts 2019) Vælg Fakturablanket... 2 Start indberetning... 3 Login med NemLog-in... 4 Opret faktura... 5 Udfyld faktura...
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST og HE skal indtil videre anvende Videresend og vælge Accept (varemodtag) - send til disponent 1. Kontering og Videresend > Accept
Læs mereRekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til varemodtagelse...
Læs mereRekvirent med prokura kvik-guide
Rekvirent med prokura kvik-guide Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering, varemodtage og godkende... 2 2. Afvis varemodtagelse... 8 3. Videresend... 9 3.1 Send til anden
Læs mereVejledning: Fakturablanketten på Virk.dk
Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.4.0 (Opdatering april 2015) Vælg fakturablanket... 2 Start indberetning... 2 Opret faktura... 3... 6 Faktura-modtager... 6 Leverandør...
Læs mereFerieregnskab (Rapport-ID: 74)
Ferieregnskab (Rapport-ID: 74) Indhold 1. Hvad er formålet med rapporten?... 1 2. Overblik over rapporten... 1 3. Den færdige rapport... 2 4. Faste, indbyggede filtre / betingelser i rapporten... 2 5.
Læs mereSkrivelse. Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende. Indsigtsbegæringsrapport. Juli Side 1 af 5
Skrivelse Indsigtsbegæringsrapport Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende Juli 2018 Side 1 af 5 1. Skrivelse om Indsigtsbegæringsrapport Denne skrivelse beskriver udformningen
Læs mereMatch 2.0 i IndFak Flow, Roller og Regler. September 2019
Match 2.0 i IndFak Flow, Roller og Regler September 2019 Match 2.0 Indhold Matchprocessen Den overordnede matchproces Opsætning af roller, matchregler og flow Brugergrænseflade for opsætning af matchregler
Læs mereTimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k
TimeLog A/S TimeLog Project Standardfakturalinjeeksport Thomas S. Gudmandsen 2012 w w w. t i m e l o g. d k Indholdsfortegnelse TimeLog Standardfakturalinjeeksport Indledning... 2 Forudsætninger... 2 Opsætning...
Læs mereVejledning: Anvendelse af kuber på SLS-data fra LDV i Excel 2007. Målgruppe: Slutbruger
Vejledning: Anvendelse af kuber på SLS-data fra LDV i Excel 2007. Målgruppe: Slutbruger April 2015 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Indledning... 3 1.1 Metode til anvendelse af kuber med
Læs mereRessourcekuben. Tidsreg. system. Navision ØS LDV. SLS data. Overføres via GIS
Økonomi kuber Gennemgang af: Ressourcekuben Opfølgningskuben Anlægskuben Ressourcekuben Når der kommer ny kubeversion, vil kuben NS_Ressource have fået tilført nye værdifelter vedrørende Lønomkostninger.
Læs mereNyheder MICrOSOFT dynamics C5 2008
MICROSOFT DYNAMICS C5 2008 Nyheder INDHOLDSFORTEGNELSE Økonomistyring på dine betingelser... side 3 Integration... side 3 Udveksling af data med revisor... side 3 Import og Eksport... side 4 Sikkerhed...
Læs merePersoner med åbne fraværsperioder (Rapport-ID: 80)
Personer med åbne fraværsperioder (Rapport-ID: 80) Indhold 1. Hvad er formålet med rapporten?... 1 2. Overblik over rapporten... 1 3. Den færdige rapport... 2 4. Faste, indbyggede filtre / betingelser
Læs mereLønstigning mellem to selvvalgte perioder (Rapport-ID: 67)
Lønstigning mellem to selvvalgte perioder (Rapport-ID: 67) 1. Hvad er formålet med rapporten? I denne rapport kan du sammenligne lønnen på to forskellige selvvalgte tidspunkter (to løngenerationer) pr.
Læs mereFakturafordeler Udvidet uddannelse
IndFak Dagsorden Fakturafordeler Udvidet uddannelse Dagsorden 1. Præsentation 2. Ideen bag IndFak 3. Elementær forretningsforståelse 4. Sikrer funktions forståelse 5. Superbruger hvad er det? Ideen bag
Læs mereBemærk! Det er ministerområdernes ansvar at registreringen foretages korrekt, herunder at det sker på de korrekte konti..
FAQ INDKØB 15. april 2009 KUN/MAI/CDN Regelsættet: 1. Hvornår skal der angives en indkøbskategori? Indkøbskategorien skal benyttes på alle driftsrelaterede udgifter. Det vil oftest være udgifter, som bogføres
Læs mereNY & FORBEDRET SIGNFLOW
SignFlow ændres løbende med såvel helt nye funktioner som forbedringer af allerede eksisterende funktionalitet. Alle nye ændringer i SignFlow er nu samlet i version 2016.2, som stilles til rådighed for
Læs mereVejledning: Anvendelse af kuber på SLS data fra ØS LDV. Målgruppe: Slutbruger
Vejledning: Målgruppe: Slutbruger Juni 2008 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 1 Indledning 3 1.1 To metoder til anvendelse af kuber med Excel 2003 3 2 Etablering af forbindelsen til kuber via Pivot-tabel
Læs mereLønsumskonti beløb Regnskabsperioder, valgte (Rapport-ID: 69)
Lønsumskonti beløb Regnskabsperioder, valgte (Rapport-ID: 69) Indhold 1. Hvad er formålet med rapporten?... 1 2. Overblik over rapporten... 1 3. Den færdige rapport... 2 4. Faste, indbyggede filtre / betingelser
Læs mereDisponent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til godkendelse...
Læs mereRekvirent manual. Indholdsfortegnelse:
Indholdsfortegnelse: manual 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 1.2 Ændre sprog... 7 2. Dashboard = Forsiden... 8 3. Hovedmenu... 9 4. Faktura til varemodtagelse... 10 4.1 Fakturahoved... 11 4.1.1
Læs mereIndkøbs workshop. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2
Indkøbs workshop Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 Novemberr 2015 MÅLGRUPPE Medarbejdere i jeres Institution som har kendskab til indkøbsaftaler, indkøbsprocesser og kontering, som i praksis skal
Læs mereSådan sender du gratis faktura med Sproom formularen - En komplet beskrivelse af funktioner og felter
Sådan sender du gratis faktura med Sproom formularen - En komplet beskrivelse af funktioner og felter Indhold Når du er logget ind på Sproom.net 4 1: Menu 4 Hjem 4 Salg 4 Indkøb 5 Services 5 Indstillinger
Læs mereDisponent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
Indholdsfortegnelse: manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. 1. Log ind... 3 1.1 Ændre sprog... 4 1.2 Glemt adgangskode... 5 2. Dashboard = Forsiden... 8 3. Hovedmenu... 9 4.
Læs mereFraværsstatistik på personniveau (Rapport-ID: 75)
Fraværsstatistik på personniveau (Rapport-ID: 75) Indhold 1. Hvad er formålet med rapporten?... 1 2. Overblik over rapporten... 1 3. Den færdige rapport... 2 4. Faste, indbyggede filtre / betingelser i
Læs mereDDB Detail Kom i gang med programmet
Installation af program Der er sendt eller hentet en ZIP fil på www.ddb-detail.dk. Denne ZIP fil skal udpakkes på f.eks. drev C:\ i en mappe f.eks. DDB_Detail. Opret en genvej til filen DDB_Detail.exe
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOUBL) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereFakturalinjeeksport Vejledning
Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksport Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion
Læs mereFra rapporten kan rapportadministrator tilgå følgende indstillingsfunktioner: Bemærk, at der løbende vil blive udarbejdet nye indstillingsfunktioner.
Indstillinger af LDV Indledning Denne vejledning omhandler rapporten Indstillinger af LDV, hvorfra I tilgår webapplikationerne til at foretage ændringer i jeres LDVs opsætning. Herved kan I løbende tilpasse
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereDokumentdefinition. EDI-light Faktura TDC A/S
28. februar 2008 Dokumentdefinition EDI-light Faktura TDC A/S Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse Revisionshistorie... 2 Indledning... 3 Beskrivelsen... 3 Opbygning... 3 Produktnumre... 3 Moms... 3 Kreditnota...
Læs mereOver- og merarbejde med måneds- og år-til-dato forbrug (Rapport-ID: 71)
Over- og merarbejde med måneds- og år-til-dato forbrug (Rapport-ID: 71) Indhold 1. Hvad er formålet med rapporten?... 1 2. Overblik over rapporten... 1 3. Den færdige rapport... 2 4. Faste indbyggede filtre
Læs mereWorkshop 2 Implementering af IndFak2. marts 2015 1
Workshop 2 Implementering af IndFak2 1 DAGSORDEN 1. Formål 2. IndFak 2 organisationsoversigt 3. Kontrol af stamdata (Manuel faktura) 4. Administration og Fakturaadministration 5. Tilføj brugere til kontorer
Læs mereOmsorgsregnskab (Rapport-ID: 77)
Omsorgsregnskab (Rapport-ID: 77) Indhold 1. Hvad er formålet med rapporten?... 1 2. Overblik over rapporten... 1 3. Den færdige rapport... 2 4. Faste, indbyggede filtre / betingelser i rapporten... 2 5.
Læs mereOIOUBL Guideline. OIOUBL Guideline
OIOUBL Guideline OIOUBL Guideline OIOUBL Dokument Reference UBL 2.0 Document Reference G21 Version 1.3 Udgivelsen er beskyttet af Creative Commons license, Navngivning 2.5 Kolofon Kontakt: Digitaliseringsstyrelsen
Læs mereIndFak Modtager manual
IndFak Modtager manual 1. Modtagerens arbejdsopgaver... 3 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 3 1.1.1 Indkøbsprocessen... 3 1.1.2 Varemodtagelse... 4 1.1.3 Fakturaprocessen... 4 1.1.4 Opsamling...
Læs mereLønstigning mellem to selvvalgte perioder (Rapport-ID: 67)
Lønstigning mellem to selvvalgte perioder (Rapport-ID: 67) Indhold 1. Hvad er formålet med rapporten?... 1 2. Overblik over rapporten... 1 3. Den færdige rapport... 2 4. Faste indbyggede filtre / betingelser
Læs mereMatch v2.0 Roller og Regler
Match v2.0 Roller og Regler 1 MATCH 2.0 INDHOLD Opsætning af roller, matchregler og Flow Brugergrænseflade for opsætning af matchregler Mulighed for selv at opsætte match-kriterier, afvigelsestolerancer,
Læs mereNyt fakturamatch d. 9. maj
Nyt fakturamatch d. 9. maj Fakturamatch med katalogvarer og Fakturamatch med fritekstbestillinger 1 Nyt fakturamatch Nuværende fakturaløsning: Fakturaerne ender i Gatewayen, fordi systemet ikke ved, hvordan
Læs mereFAKTURAGUIDE TIL NEWSEC DATEA
FAKTURAGUIDE TIL NEWSEC DATEA DANSK VANSNETVÆRK OG NEMHANDEL Newsec Datea A/S Lyngby Hovedgade 4 2800 Kgs. Lyngby Telefon 45 26 01 02 CVR.nr. 25326296 www.newsec.dk Kontor i Aarhus og Næstved 1 Indledning
Læs mereVejledning til udlæsning af Navision Budget til SKS via ØSLDV
Vejledning til udlæsning af Navision Budget til SKS via ØSLDV Denne vejledning henvender sig til de institutioner, der bruger Navision Stat (NS) til at udarbejde/opbevare deres budgetter. Vejledningen
Læs mereWorkshop Indkøb Implementering af IndFak Indkøb. September 2019
Workshop Indkøb Implementering af IndFak Indkøb September 2019 Agenda Velkomst og bordet rundt Opsummering Kort drøftelse af indkøb i jeres institutioner Systemdemo og hands on: Aftaler Ordreafgivelse
Læs mereNyt fakturamatch d. 9. maj
Nyt fakturamatch d. 9. maj Fakturamatch med katalogvarer og Fakturamatch med fritekstbestillinger 1 Nyt fakturamatch Nuværende fakturaløsning: Fakturaerne ender i Gatewayen, fordi systemet ikke ved, hvordan
Læs merePerioder med start-slut på lørdag/søndag (Rapport-ID: 78)
Perioder med start-slut på lørdag/søndag (Rapport-ID: 78) Indhold 1. Hvad er formålet med rapporten?... 1 2. Overblik over rapporten... 1 3. Den færdige rapport... 2 4. Faste, indbyggede filtre / betingelser
Læs mereIndFak Brugeradministration
IndFak Brugeradministration Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 13.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Brugere... 4 2.1 Oprette en
Læs mere