VUC Vestsjælland Syd. Bestyrelsesmøde Den 21. marts 2012 Kl i lokale 6 Herrestræde 11, Slagelse

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Den 21. marts 2012 Kl i lokale 6 Herrestræde 11, Slagelse Tilstede: Afbud fra Mikael Kaas Andersen, Rasmus, Karina, Lonnie Dagsorden Pkt. 3 og 4 behandles før pkt. 1 og Godkendelse af referat Der er ikke indkommet indsigelser mod referatet fra mødet d. 9.januar Orientering Formanden Reorganisering af Uddannelsesrådet i Slagelse. Slagelse kommune har besluttet at reorganisere uddannelsesrådet, herunder etablere 2 niveauer i rådets arbejde: et tværfagligt uddannelsesforum og et uddannelsesråd. Efter aftale med Sigurd, der har repræsenteret os i uddannelsesrådet indtil nu, indtræder Jørgen i uddannelsesrådet mens Tove Jakobsen indtræder i det tværfaglige uddannelsesforum. Herved kommer vores repræsentation til at matche de øvrige institutioner, der ligeledes er repræsenteret på direktør/rektor/forstander niveau i uddannelsesrådet og vice-niveau i uddannelsesforum. Årsmøde i Bestyrelsesforeningen og Lederforeningen. d. 17. og 18. april. Ledelsen og Ulla deltager såfremt øvrige bestyrelsesmedlemmer ønsker det, kan vi forsøe at eftertilmelde. Forstanderen Omlægning af IT til ITCenter Fyns servere skete i uge 11. ITCFyn har nu overtaget ansvaret for vores tekniske IT drift. Omlægningen indebar, at al IT var ude af drift, hele elle dele af uge 11, og aktuelt er vi ved at få de sidste koder og forbindelser på plads. Nyt initiativ. Forkursus til HF Forkurset består af følgende faglige moduler på E niveau: Dansk, Engelsk, Matematik, Samfundsfag og Naturfag. Målet er, at kursisterne får bedre mulighed for at følge med på HF og dermed også forventes at blive fastholdt i højere grad. Jørgen Kay er blevet udpeget til formand for VUC Erhverv i regi af VUC s lederforening. VUC Erhvervs beskæftiger sig bl.a. med VUC s opsøgende arbejde, herunder VEU arbejdet.

2 Øvrige bestyrelsesmedlemmer 3. Godkendelse af regnskab mv. - Bilag vedlagt intet Johnny Nielsen gennemgik regnskabet, der udviser et overskud på ca. 4.7 millioner. Ministeriet for Børn og Undervisning har ændret paradigmet for regnskabsaflæggelse på en række punkter. Bl.a. skal ledelsen fremover udarbejde en redegørelse over Centrets faglige resultater. Søren Stampe gennemgik revisionsprotokollatet og gjorde opmærksom på, at vi nu er overgået til de statslige regnskabsregler. Endvidere gjorde Søren opmærksom på, at ressource regnskabet er endeligt opgivet og at enkelte elementer herfra nu er indarbejdet i det nye paradigme. Herudover nævnte Søren bl.a. At med en begrænset administration er funktionsadskillelse lidt vanskelig, men det synes overordnet at være i orden. I forlængelse heraf kommenterede Søren Stampe den gule anmærkning i revisionsprotokollatet, der er begrundet i, at den ønskelige funktionsadskillelse endnu ikke er ført til bunds. Jørgen Kay bemærkede hertil, at det er aftalt, at det fremover er forstanderen, der formeldt skal oprette nye brugere til NAVISON. Regnskabet godkendtes enstemmigt og bestyrelsen tog udkast til fremsendelsesbrev til efterretning, idet det blev aftalt, at Jørgen udarbejdede nyt udkast til fremsendelsesbrev. 4. Status vedr. byggesagen, herunder oplæg vedr. lånoptagelse Lokalplanen og tillæg til byplan er efter af slutningen af den offentlige høring ultimo januar behandlet først i Plan- og byggeudvalget (d.29.februar) og økonomiudvalget (d.19.marts). Forslagene er videresendt til Byrådet med anbefaling. Det må derfor forventes, at Byrådet vedtager Lokalplanen og tillægget til byplanen. Herefter mangler vi byggetilladelse, men den forventes at foreligge medio april. Vedr. selve renoverings- og byggeprojektet er vi nu langt fremme i præcisering af projektet. I forhold til den betingede totalentreprise aftale er der på nuværende tidspunkt sket følgende tilkøb: 1. flytning af ventilationsskorstene til vest gavlen på nybyggeriet 2. branddøren mod Herrestræde er flyttet mod nord og ændret til også at være indgang 3. nye vinduer i trappeopgangen mod nordøst 4. gulvet i det gamle bogdepot udskiftes

3 Den samlede omkostning for disse forbedringer ligger under en ½ million. Endvidere har vi fået en pris på evt. parkeringsplads ud mod Herrestræde, men dels vil dette berøre fællesarealer med teatret, dels beror det på en kommunal godkendelse, der ikke foreligger for nærværende. Det vurderes, at projektet er i god gænge. Rejsegilde forventes d. 22.august vi inviterer beboerne i nærmiljøet til at deltage. Ibrugtagning forventes 7. januar Så snart alle godkendelser er på plads inviteres Undervisningsministeren og Slagelses borgmester samt lokale honoratiores, kursister, medarbejdere osv. til brunch. Vedr. lånoptagelse. Søren Stampe Deloitte deltog under behandlingen af dette pkt. Med udgangspunkt i det akkumulerede overskud gennem de sidste 5 år og den deraf løbende gode likviditet, se bilag 3, foreslås det, at bygge- og renoveringsprojektet finansieres kontant. For at sikre reservelikviditet foreslås det, at VUC Vestsjælland Syd optager et fast forrentet obligationslån (konvertibelt annuitetslån) på kr. 10. millioner, idet det samtidigt foreslås, at obligationerne ikke sælges men beror i depot som en tilgængelig likviditetsreserve. Med den aktuelle kurs, vil renteindtægter og udgifter være nogenlunde lige store, så VUC s omkostning vil alene være bidrag på pt. 0,6 %. Det er vurderingen, at denne model giver størst fleksibilitet kombineret med laveste løbende omkostninger 5. Økonomi På nuværende tidspunkt er vi marginalt efter aktivitetsmålet for 1. halvår, men i denne uge har vi som nævnt startet et nyt initiativ Forkursus til HF. Med 21 betalende deltagere, vil dette rette op på situationen. Til næste bestyrelsesmøde har vi en revideret forventning til årsresultat betinget af udviklingen i aktiviteten. Taget til efterretning.

4 6. Fagtilbud Bilag eftersendes Tove Jakobsen gjorde rede for det planlagte fagudbud for skoleåret 2012/13. Fagtilbuddet på AVU er tilrettelagt med henblik på at deltagerne kan gennemføre en fuld Almen Forberedelseseksamen med et timetal, der lever op til SU kravet og bekendtgørelsens krav om udbud. Fagtilbuddet på HF enkeltfag lever op til bekendtgørelsens krav om at det skal være muligt at gennemføre en fuld HF på den udbudte vifte af fag. Endvidere en række fag på højt niveau i Ringsted, selvom vi erfaringsmæssigt ikke kan samle store hold. HF2 udbuddet er tilrettelagt således, at kursisterne på en af klasserne i Slagelse kan vælge flere fag på A-niveau, og både i Slagelse og Ringsted tones en klasse mod mediefag. Fagtilbuddet godkendtes. 7. Oprettelse af folkeuniversitetskomite i Ringsted Historiens Hus i Ringsted (Ringsted Museum og Arkiv) har taget initiativ til at etablere en Folkeuniversitetskomite i Ringsted. Formålet, der fremgår af vedtægterne, er at planlægge og gennemføre folkeuniversitetsvirksomhed og dermed udbrede kendskabet til forskningens metoder og resultater i henhold til Folkeoplysningsloven kapitel 13, 46. Det er foreslået, at Folkeuniversitetskomiteen etableres af Historiens hus i samarbejde med institutionerne på Campus Ringsted, herunder VUC. ZBC og Gymnasiet er aktuelt ved at tage stilling til deltagelse i projektet, men de lokale ledelser anbefaler deltagelse. Såfremt VUC beslutter sig for at gå ind i folkeuniversitetsprojektet, vil det indebære, at VUC påtager sig en arbejdsopgave i komiteen, at stille lokaler til rådighed for forelæsninger, at formidle information om Folkeuniversitetsinitiativer blandt vores kursister og f.eks. i forbindelse med udsendelse af vores årlige brochure. Den økonomiske forpligtigelse er stærkt begrænset, idet omkostningerne til forelæsere afholdes af Folkekomitestyrelsen (beroende på en finanslovsbevilling), men lokalkomiteens udgifter primært er begrænset til markedsføring og betaling af et administrationsgebyr til Folkekomitestyrelsen pr. forelæsning (kr pr. dobbeltlektion). Dette beløb finansieres gennem brugerbetaling.

5 Det er planen at indgå i et samarbejde med lokale interessenter (f.eks. Ældresagen, Erhvervsforum, Museumsforeningen) omkring markedsføring for at minimere risiko og evt. omkostninger. Med henblik på at styrke lokalbefolkningens bevidsthed om Campus Ringsted, herunder at sikre, at forældre og bedsteforældregenerationen lærer Campus Ringsted at kende for noget positivt og for at fremme den almindelige opfattelse af Ringsted som uddannelses by anbefales det, at VUC tilslutter sig folkeoplysningskomiteen i Ringsted. 8. Observatørpost elevrepræsentant Kursistrådet, der har valgt at repræsentationen i bestyrelsen fordeles på en kursist fra Ringsted (Lonnie) og en kursist fra Slagelse (Rasmus), foreslår, at bestyrelsen åbner for at kursisterne i Korsør kan får tildelt en observationspost. Ledelsen skal hermed indstille dette. 9. Evt. intet Ulla Koch Thomas Clausen Leif Nielsen Michael Kaas-Andersen Rasmus Henningsen Bodil Knudsen Thomas Jensen Tom Rasmussen Sigurd Gormsen Lonni Larsen