Fordelinger, Navision Stat Sidst opdateret /version 1. 4/Steen Eske Christensen
|
|
- Morten Steffensen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Fordelinger, Navision Stat Sidst opdateret /version 1. 4/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange og batchjobs Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit, som er væsentligt for dig. Centrale begreber kan bruges som en ordliste og en lynindføring i de begreber, der omhandler fordelinger. Generelt er en generel introduktion til emnet, og er især vigtig at læse første gang, man beskæftiger sig med fordelinger. Arbejdsgange beskriver, hvordan man konkret skal betjene systemet, og kan bruges som et opslagsværk. Ændringer Der er sket mindre rettelser i vejledningen. Centrale begreber be- Centralt greb Forklaring eller beskrivelse lønfordeling Ved lønfordelingen fordeles lønnen i lønpuljer ud på elevernes uddannelser. Lønfordelingen dannes i EASY-A og overføres så til Navision Stat som en kassekladde. Lønfordelingerne er baseret på lønsatser, timepostregistreringerne, elevernes tilknytning til aktiviteter samt konteringsoplysningerne. finansfordeling En del af den løn, som ikke umiddelbart kan konteres på lønpuljer eller uddannelsesformål konteres på hjælpeformål. Disse formål må der ikke indberettes til ministeriet på. Der er derfor behov for at få fordelt den del af lønnen, der er posteret på hjælpeformål, ud på de uddannelser eleverne på disse aktiviteter deltager på. Dette er formålet med finansfordelingerne som danner fordelingsnøgler i form af CSV-filer der kan importeres i Navision Stat. lønsatser Lønsatserne beregnes i EASY-A med udgangspunkt i op- 1
2 lysningerne i lønposerne mv. Der kan anvendes to forskellige satser: Individuelle lønsatser Lønpuljesatser Den type satser man ønsker at anvende skal være beregnede før der dannes en lønfordeling. Generelt Lønfordelingerne overføres til Navision Stat som kassekladder. Finansfordelingerne overføres i stedet som ressourcekladder som kan benyttes til at fordele og på den måde danne kassekladder. Det betyder at der er en række vinduer og batchjobs i EASY-A som kan danne fordelingerne og efterfølgende overføre dem til Navision Stat. Arbejdsgange og batchjobs I de følgende beskrives følgende emner: Datagrundlag Lønfordeling Finansfordelinger Datagrundlag I EASY-A skal man først registrere en række grunddata og herefter danne lønsatser før selve lønfordelingen kan finde sted. Indlæsning af lønposer Inden der kan foretages en satsberegning skal først stamdata fra SLS (se vejledningen om Personalestamdata) og dernæst lønposerne, som danner løngrundlaget for satsberegningerne, indlæses. Det gøres ved hjælp af vinduet A526 Overvågning datamodtagelser (Stystem Dataudveklsing) og udvekslingstypen SLL. Tryk på knappen 2 Opdater og lønktroner og de tilhørende timer indlæses i databasen. 2
3 Registrering af grunddata På vinduet B929 Formålsegenskaber (menu Personale Kartoteker) registreres oplysninger om hvilke formål der er lønpuljer eller hjælpeformål. Hvis der er flere Ø-formål knyttet til samme CØSA-formål skal det på vinduet B930 Kontering af CØSA-formål (menu Personale Kartoteker) registreres hvilket af disse der skal konteres på. 3
4 På vinduet B931 Ø-konti i satsberegning (menu Personale Kartoteker) registreres oplysninger om hvilke SLS-konti (arter) der skal indgå i satsberegningerne. Beregning af lønsatser Herefter kan der dannes lønsatser dvs. individuelle satser eller lønpuljesatser. De individuelle satser beregnes ved hjælp af batchjobbet B939 Dan individuelle lønsatser. Når satserne er beregnede kan de ses og manuelt vedligeholdes på vinduet B933 Individuelle satser (menu Personale Fordelinger). 4
5 På vinduet kan man dels helt manuelt registrere satsforslag eller angive en procent og så få beregnet satsforslag. Ved at trykke på knappen Anvend statsforslag overføres satsforslagene til aktuelle satser. Af kolonnen Metode (Met.). vil det fremgå hvorledes den enkelte sats er opstået : I individuel registreret sats. P procentreguleret sats S ud fra SLS-data om kroner og timer L ud fra SLS-bevillingstimer på lønpulje og SLS-lønkroner på lønpulje E ud fra bevillingstimer i EASY-A samt SLS-lønkroner. Lønpuljesatserne beregnes på tilsvarende måde ved hjælp af batchjobbet B938 Dan satser for lønpuljer. Når satserne er beregnede kan de ses og manuelt vedligeholdes på vinduet B934 Lønsatser per lønpulje (menu Personale Fordelinger). 5
6 Satserne kan herefter manuelt behandles videre helt som beskrevet for B933 Individuelle satser. Beregning af foreløbigt rettearbejde I EASY kan man ikke registrere foreløbigt rettearbejde, men kun endelig rettearbejde. Det kan give et problem ved periodiseringen af lønfordelingerne. For at imødegå problemet kan man ved hjælp af batchjobbet B074 Beregn rettearbejde (det hedder stadig beregn rettearbejde til EASY-Ø) få dannet det forventede rettearbejde for en periode på grundlag af antallet af elever og de oplysninger om opgaver, som er registreret i fagfordelingen. Beregningen af foreløbigt rettearbejde sker for en anført periode. For hvert ansættelsesforhold, hvor der i fagfordelingen er registreret oplysninger om et antal opgaver pr. elev, beregnes hvor mange arbejdstimer disse opgaver vil udløse, idet der tages udgangspunkt i antallet af elever som følger faget på holdet på fagfordelingens startdato (husk at kontrollere og evt. oprette/rette oplysninger om antal minutter pr. opgave i de tidsstyrede fagoplysninger (A893 Tidsstyrede fagoplysninger, menu Stamtabeller Fag). 6
7 Timerne fordeles jævnt over det antal skoledage, der ligger i den pågældende fagfordeling (man tager udgangspunkt i skoledagskalenderen for den pågældende aktivitet). Herefter beregnes hvor mange af disse skoledage, der ligger i den anførte periode. Som resultat heraf kan man beregne antallet af rettetimer i perioden. Oplysningerne registreres i en hjælpetabel og benyttes udelukkende ved lønfordelingen. Oplysningerne kan således ikke ses i timepostregnskabet og vil ikke fremgå af timesedler. Lønfordeling Batchjobbet B940 Lønfordeling til Navision Stat danner en lønfordeling med udgangspunkt i de beregnede lønsatser og registreringerne af lærernes timer, eleverne og konteringsoplysningerne. Jobbet behandler kun de timeposter, der er gået i lønpulje, dvs. der hvor der på både ansættelsesforholdet og aktiviteten er anført, at timerne skal gå i lønpulje. Jobbet kan tage udgangspunkt i beregningsdatoerne for timeposterne eller i konteringsdatoerne (oplysningerne fra ansættelsesforholdet hentes altid på beregningsdato). Det er noget skolen bestemmer, og som registreres i trimmefilen. Man må ikke inden for et finansår skifte frem og tilbage mellem de to metoder, da det ikke vil være til at styre. Jobbet henter oplysninger fra timeposter, foreløbigt rettearbejde (dannet af det foregående batchjob) og Ø-timer. Det sidste er en tabel, som udelukkende benyttes i denne sammenhæng, og hvis formål er at sikre en korrekt periodisering af oplysningerne omkring periodeafslutningerne. Den indeholder således oplysninger om timer, der er opsparet, men endnu ikke kommet til afregning. Der kan her f.eks. være tale om buffertimer, timer hensat til afspadsering og omsorgsdage. 7
8 Inden lønfordelingen bestilles er det en fordel at checke aktiviteternes og skoleforløbenes lønkontering og om, der er aktiviteter henholdsvis skoleforløb uden lønkontonr. Til dette kan en eller flere af følgende udskrifter bruges: B981 Manglende konteringer før lønfordeling: Udskriften er nok det bedste grundlag overhovedet for at kontrollere om der er noget galt inden der foretages en lønfordeling. I forbindelse med lønfordelingen kan der være en række situationer, hvor timerne fra EASY-A ikke kan konteres i NS: Hvis der ikke er korrekt konto på holdet, og der heller ikke er elever på holdet. Hvis kontoen ikke dækker hele holdets periode, og timerne derfor falder uden for kontoens periode. Hvis der er skemalagt på et fag, mens eleverne følger et andet fag. Hvis læreren er knyttet til en arbejdstidsaftale, som ikke har gyldige aftaleoplysninger på det tidspunkt, hvor timerne findes (beregningsdatoen). Hvis der ikke er tilknyttet UVM-fag til et skolefag, der anvendes til AMU- eller ÅU-elever med ÅE-rekvirent UVM. Hvis der mangler UVM-fag-konteringer på et UVM-fag, der anvendes til AMU- eller ÅU-elever med ÅE-rekvirent UVM. A354 Lønkonti på aktiviteter: Udskriften viser om de registrerede lønkonti er gyldige i aktivitetens periode. Det er muligt kun at udskrive aktiviteter med ugyldige lønkonti. A247 Lønkonti på holdplaceringer: Udskriften viser om de registrerede konti er gyldige i den periode eleven er holdplaceret. Det er muligt kun at udskrive holdplaceringer med ugyldige lønkonti. Der må ikke være ugyldige lønkonti, når der lønfordeles. B090 Aktiviteter uden tilknyttede lønkonti: Udskriften viser hvilke aktiviteter, der ikke har nogen lønkonto. Denne udskrift skal være tom når lønfordelingen bestilles. Det gælder dog ikke for hold kun med fuldtidselever, hvis skolen anvender fordeling via elevernes skoleforløbsplaceringer. A408 Skoleforløbskonti: Denne udskrift viser de skoleforløb, der har mindst en Ø-dimension tilknyttet. Udskriften kan også bestilles for ugyldige dimensioner alene. Der bør ikke være ugyldige dimensioner når lønfordelingen bestilles. B384 Skoleforløbskonti uden dimensioner: Denne udskrift viser de skoleforløb, der ikke har nogen af Ø-dimensionerne tilknyttet. Det er muligt ved bestillingen af udskriften at bestemme, hvilke kontodimensioner der skal eller ikke skal være udfyldt. F.eks. man kan alene bestille udskriften for at se om, der er skoleforløb uden kontering på ansvar. Tilsvarende kan skolen hvis den ikke anvender projektdimensionen ved at bestille udskriften kun med 8
9 N til at Projekt skal være udfyldt, få en udskrift over alle skoleforløbskonti uanset deres kontering. Hvis det viser sig, at der er en eller flere aktiviteter uden kontering, er det nemmest at afvikle batchjobbet B422 Masseoprettelse af konti, hvorved alle aktiviteter, der er omfattet af afgrænsningsperioden får oprettet den angivne art. Man kan derefter registrere de resterende dimensioner af kontostrengen ved hjælp af A322 Aktivitetsoversigt, lønkonti. Undervisningslektioner For AMU- og ÅU-hold skal der være registreret fag på lektionerne. Hvis det ikke er tilfældet, vil det fremgå af loggen for lønfordeling og man er derfor nødt til at registrere Ø-formål på holdet i den pågældende måned inden lønfordelingen kan bogføres fejlfrit. Loglinien for lønfordelingen ser sådan ud: Ingen Ø-formål for Morten Hansen. Ak: trans-plan-1 uden fag. Rettearbejde Ved bestillingen kan man afgrænse jobbet på forskellige måder herunder afgøre, om der skal foretages en periodisering af rettearbejdet. Hvis det er tilfældet sker følgende: Systemet henter oplysninger om det foreløbige rettearbejde beregnet af batchjobbet B074 Dan rettearbejde (det hedder stadig til EASY-Ø), som skal være kørt, inden man bestiller lønfordelingen. 9
10 Jobbet foretager en modpostering af det foreløbige rettearbejde, hvis der er registreret endeligt rettearbejde for den tilsvarende kombination af ansættelsesforhold, konteringsaktivitet og skolefag. Der modposteres for måneder til og med den måned som registreringen af det endelige rettearbejde ligger i. Bemærk, at ved den sidste lønfordeling - som foretages når en periode er slut - bør der ikke medtages foreløbigt rettearbejde. På det tidspunkt bør der være registreret endeligt rettearbejde for alt det rettearbejde, lærerne har udført. Når systemet har gennemført de aktuelle modposteringer af foreløbigt rettearbejde, behandles timerne fra rettearbejdet sådan: Rettearbejdet fordeles i forhold til den enkelte elevs timer på faget og holdet i perioden fra holdets start til rettearbejdet registreres. Konteringen af rettearbejdet sker i beregningsmåneden hvis eleven stadig er holdplaceret ellers i anvendes den kontering, der er i den måned eleven slutter på holdet. Hvis en elev på holdet har flere start/slutdatoer dvs. flere holdplaceringer på holdet anvender systemet den seneste holdplacerings kontering. Det vil sige at lønfordelingen kun kan kontere rettearbejdet på de enkelte elever, hvis der samtidig timeposter med timetype U eller K på faget i den periode eleven er holdplaceret. Man er derfor nødt til at registrere Ø- formål på holdet i den pågældende måned ellers vil lønfordelingen ikke kunne bogføres fejlfri. Det vil af loggen for lønfordelingen fremgå, hvis der ikke er registreret denne type timer på et fag på hold, hvor der er rettearbejde. Linien vil se sådan ud: Ingen Ø-formål for Ak:hohh2c04, pr Beregning Alle poster (timeposter, Ø-timer og lønfordelt rettearbejde) summeres for hver kombination af ansættelsesforhold, konteringsaktivitet og skolefag (inkl. niveau). Timerne skal herefter fordeles ud på art, formål, ansvar og projekt. Arts- og formålsdimensionen skal kunne findes, ellers er det en fejl. Det er op til skolen om man vil anvende ansvar og projekt. Ved bestillingen kan man angive en Ø-konto (Ø-art) som skal anvendes til alle de registrerede poster eller man kan lade systemet anvende Ø- arten fra posteringerne i EASY-A. Ø-arten findes så på den lønkonto, der er gældende for konteringsaktiviteten, faget på holdet eller elevens skoleforløb i den aktuelle måned. Bemærk således, at arts-dimensionen normalt bør fremgå af de lønkonti, der er knyttet til aktiviteten, faget på holdet eller af lønkontovinduet på elevens skoleforløb. Hvis man anvender 10
11 forskellige Ø-arter på aktiviteterne, skal bestillingen foretages uden at angive en Ø-konto. Der skal også angives en modpostkonto (det anbefales at bruge 1808 med tilknytning af det antal cifre til kontoen, som skolen har valgt i NS og en fordelingsmetode (I for individuel eller P for pulje). Ø-formål, Ø-ansvar og Ø-projekt Oplysningerne findes som følgende: For IV-aktiviteter og øvrige aktiviteter Her skal der være et Ø-formål på aktivitetskontoen, ellers er her tale om en fejlsituation. Evt. Ø-ansvar og Ø-projekt hentes også fra aktivitetskonto. For hold For hold fordeles timerne ud forholdsmæssigt på de elever, der er tilknyttet et hold i det givne skolefag i løbet af måneden. Der findes konto for hver enkelt elev for sig. Når der findes CØSA-formål, skal der findes det tilsvarende Ø-formål i tabellen konteringsformål. Hvis CØSA-formålet ikke er registreret her, skal Ø-formålet sættes til CØSA-formålet. Er der flere af disse, anvendes registreringer i tabellen konteringsformål. Kontering på en elev sker på følgende måde (Der søges efter Ø-konto for sig, Ø-formål for sig og Ø-ansvar/-projekt samlet, indtil der findes en værdi): Hvis Eleven har en Fuldtidsuddannelse: Hierarkiet er følgende for fuldtidselever: 1. Afvigende konteringer på holdplaceringer. 2. Konteringer på skolefag-på-hold. 3. Holdets lønkonto. 4. Skoleforløbskonti. 5. Via CØSA-formål på gyldige tilskudsmærkekombinationer 6. Via elevers uddannelse. Hvis Eleven har en åben uddannelse: 1. Afvigende konteringer på holdplaceringer. 2. Konteringer på skolefag-på-hold. 3. Holdets lønkonto. 4. ÅE-rekvirentens type ikke er ANDET, så findes Ø-formål ud fra CØSA-formål på UVM-fag-kontering. Hvis denne ikke findes, er det en fejl. 5. Ellers anvendes elevens uddannelse. Hvis eleven har en AMU-uddannelse, findes Ø-dimensionerne i følgende hierarki: 11
12 1. Afvigende konteringer på holdplaceringer. 2. Konteringer på skolefag-på-hold. 3. Holdets lønkonto. 4. Hvis ÅE-rekvirentens type ikke er ANDET, så findes Ø-formål ud fra CØSA-formål på UVM-fag-kontering. Hvis denne ikke findes, er det en fejl. 5. ÅE-rekvirentens kontering. 6. ÅE-rekvirentens ÅE-rekvirenttypes kontering. Bemærk, at der ses på ÅE-rekvirent på skolefag-på-holdplacering, hvis der er skolefag på timerne. Ellers ses på ÅE-rekvirenten tilknyttet holdplaceringen. Timerne deles ud på de fundne konti i forhold til elevernes kalenderdage på holdet (skolefaget på holdet) i måneden. Undtaget herfor er dog timer på rettearbejde på hold, hvor der også er angivet fag (dog ikke lønfordelt rettearbejde), se nedenfor. Hvis måneden ligger udenfor holdets periode, anvendes første/sidste måned i holdets periode til at finde relevante elever. Hvis der ikke er elever, der følger faget i den pågældende måned indenfor holdets periode, ses på elever, der følger faget i andre måneder af holdets periode. Timerne fordeles ud på alle elever, der følger faget på holdet i én eller anden periode i forhold til, hvor mange dage de følger faget. Hvis der ikke er skolefag på holdet, ses på alle holdplaceringerne i måneden. Timer på rettearbejde på hold og skolefag skal dog fordeles anderledes: Timerne med timetype R summeres per hold, skolefag og måned. For hvert af disse hold og fag findes de elever, der har en (eller flere) tilsvarende skolefag-på-holdplaceringer, der starter før månedens slutdato. For disse elever summeres arbejdstimer fra de timeposter, hvor der gælder: skolefaget og holdet (som konteringsaktivitet) skal svare til fag og hold på rettearbejdet timetype skal være U eller K beregningsdato skal ligge før eller lig med månedens slutdato beregningsdato skal ligge indenfor elevens skolefag-påholdplaceringer. Timerne på rettearbejdet i måneden fordeles derefter ud på disse elever i forhold til antal timer beregnet for de enkelte elever. Kontering for disse timer findes som udgangspunkt for den pågældende måned, hvis eleven har en skolefag-på-holdplacering, der overlapper må- 12
13 neden. Ellers findes slutdato for den seneste skolefag-på-holdplacering for eleven før måneden, og så findes der kontering for denne måned. Kontering i en måned findes på samme måde, som der findes kontering på de andre timeposter. Når dette er gennemført for alle posterne i hver enkelt måned dannes månedssummerne, og hvis der ikke er bestilt opdelt på måneder, summeres til sidst over månederne. Beregningen gennemføres således under alle omstændigheder pr. måned. Ø-formål ud fra CØSA-formål I det ovenstående er det flere gange beskrevet, at Ø-formålet findes ud fra et CØSA-formål. Dette sker først ved opslag i tabellen Konteringsformål. Hvis her ikke findes et Ø-formål for CØSA-formålet, skal Ø-formålet findes i Navision Stat ved hjælp af webservicen Hent Konti. Her må kun findes ét formål med det angivne CØSA-formål. Udskriften A247 Lønkonti på holdplaceringer giver en oversigt hvor man kan se om de lønkonti der er knyttet til holdplaceringer er gyldige i holdplaceringens periode. Hvis en eller flere af dimensionerne ikke findes eller er lukkede udskrives der oplysninger om dette. Udskriften B982 Timer ved lønfordeling er en udskrift, der udtrækker de relevante data om timeposter, Ø timer og timer fra lønfordelt rettearbejde fra EASY-A fordelt på konto som ved lønfordelingen. Udskriften er et detaljeret supplement til lønfordelingsgrundlaget. Hvis der på lønfordelingsgrundlaget udskrives timer, som man vil vide hvor kommer fra i EASY-A, kan denne udskrift anvendes. Man kan afgrænse til fx det pågældende ansættelsesforhold og på udskriften se, hvilke aktiviteter, fag og timetyper, der har givet anledning til timerne på de enkelte konti. Bemærk dog, at hvis der er foretaget registreringer i EASY-A efter at lønfordelingen er kørt, vil udskriftens oplysninger ikke svare til lønfordelingen. Resultat af lønfordeling Når batchjobbet er afviklet er der dannet en log. Det fulde indhold af loggen kan ses på A013 Jobovervågning og det anbefales at man udskriver denne log, da den automatisk udskrevne log efter færdiggørelsen af batchjobbet ikke indeholder alle fejl og advarsler. Når der i loggen er en eller flere linier med følgende ordlyd: 0-linje ikke indsat for Ø-konto:180811, Ø-formål: 10111, Ø-ansvar: 120, Ø-projekt:, bilagsdato:
14 betyder det at denne lønfordeling ikke ændrer på en tidligere bogført lønfordeling på denne kontostreng, og at denne nye lønfordeling kan bogføres hvis der ikke er andre fejl/advarsler, som bør rettes. Resultaterne af lønfordelingerne kan ses på nogle vinduer: B935 Lønfordelingsoversigt B927 Lønfordelingsposter og B943 Lønfordelingskladdeposter B935 viser en oversigt over alle de foretagne lønfordelinger. Så længe lønfordelingerne ikke er overført til Navision Stat vil de på vinduet have status (NS status) E. Når lønfordelingerne overføres til NS får de status O og når de er bogført bliver status B. B927 viser alle detailoplysningerne i en konkret lønfordeling. 14
15 15
16 B943 viser de konteringsoplysninger der kan overføres til Navision Stat for en konkret lønfordeling. Ø-formål, Ø-ansvar og Ø-projekt kan rettes når lønfordelingen ikke kan overføres til Navision Stat på grund af forældede eller lukkede værdier. Der kan dog ikke rettes til en kontostreng, som findes på en anden linie i samme lønfordeling. Man kan derfor være nødsaget til at bruge en kontostreng som man efterfølgende må ompostere i Navision Stat. Overførsel af lønfordelinger til Navision Stat Når lønfordelingen er gennemført tilfredsstillende og resultaterne er inspiceret på de ovennævnte vinduer kan lønfordelingen overføres til Navision stat ved hjælp af batchjobbet B941 Overfør lønfordeling til Navision Stat. Når en lønfordeling er overført (i form af en kassekladde) får lønfordelingen som nævnt status O og når lønfordelingen bogføres skifter status til B. Lønfordelinger der er overført til Navision Stat kan ikke slettes i EASY- A. Det betyder samtidig at lønfordelinger der er overført til Navison Stat SKAL bogføres. Hvis der er fejl i dem må man foretage nye lønfordelin- 16
17 ger (som samtidig tilbagefører de tidligere lønfordelinger) og så overføre og bogføre disse lønfordelinger i Navision Stat. Finansfordelinger En del af den løn, som ikke umiddelbart kan konteres på et uddannelsesformål konteres på hjælpeformål. Disse formål må der ikke indberettes til ministeriet på. Der er derfor behov for at få fordelt den del af lønnen, der er posteret på hjælpeformål, ud på de uddannelser eleverne på disse aktiviteter deltager på. Der er brug for en fordelingsnøgle til dette formål. Denne nøgle kan leveres fra EASY-A baseret på to forskellige principper: det ene er baseret på bevillingstimer (B076 Timefinansfordeling) det andet på årselevbidrag (B077 Tilskudsfinansfordeling) De to batchjob danner begge en CSV-fil som kan indlæses i Excel og herefter importeres i Navision Stat via en dataport. Bemærk at det er vigtigt at åbne CSV-filen korrekt. Det skal gøres fra Excel og ikke ved blot at dobbeltklikke på den lst-fil som jobbene har dannet. Ved åbningen fra Excel vil du blive spurgt hvilket adskillelsestegn der er anvendt. Her skal du angive semikolon (;) og hefter skal du vælge sprogkoden Windows (ANSI). Ellers risikerer du at danske specialtegn fx Å bliver forkerte. Herefter gemmes regnearket som en xls-fil svarende til den version af Excel du anvender. Efterfølgende kan denne xls-fil indlæses i NS og anvendes som fordelingsnøgler i Ressourcemodulet. Se særskilt vejledning herom. B076 Timefinansfordeling Formålet med batchjobbet B076 er at danne en fordelingsnøgle baseret på bevillingstimer. De hjælpeformål man bestiller fordelingsnøgler for skal være registreret som hjælpeformål på B929 Formålsegenskaber. Bemærk, at der ikke fordeles på art. Som Ø-art anvendes oplysningen på den hjælpekonto, lønnen er posteret på. Kontooplysninger findes hierarkisk følgende steder (evt. fordelt ud på akkordfordelinger): 1. Skoleforløbskonti 2. Via tilskudsmærkekombinationer med opslag i NS for fuldtidselever 3. AMU- og ÅU-elevers UVM-fag konteringer 4. AMU-elevers ÅE-rekvirents konto 5. AMU-elevers ÅE-rekvirents ÅE-rekvirenttypes konto 6. Via fuldtids- og ÅU-elevers uddannelse med opslag i NS 17
18 Her behandles kun timer på hold, og der skal afgrænses til et Ø-formål. Jobbet medtager kun de hold, der har dette formål i den aktuelle periode, dvs. de hold der er konteret direkte på den anførte Ø-formål. Jobbet giver også mulighed for, med samme nøgle at fordele øvrige omkostninger posteret på hjælpeformålet. For hvert hold bestemmes for hver elev et forholdstal = elevdage * bevillingstimer. Forholdstallet registreres på det Ø-formål, der findes som beskrevet under lønfordeling. Når alle holdene er behandlet summeres forholdstallene pr. formål og danner herefter grundlag for fordelingsnøglen til Navision Stat. B077 Tilskudsfinansfordeling En del af den løn, som ikke umiddelbart kan konteres på et udannelsesformål, konteres på hjælpeformål. Disse formål må der ikke indberettes til ministeriet på. Der er derfor behov for at få fordelt den del af lønnen, der er posteret på hjælpeformål, ud på de uddannelser eleverne på disse aktiviteter deltager på. Formålet med batchjobbet B077 er at danne en fordelingsnøgle baseret på årselever eller varighedsuafhængige tilskud. Jobbet bestilles fra EASY- A. Jobbet skal afgrænses til opgørelsesmetode: Å for årselever, A for antal eller K for kroner. Derudover skal der afgrænses til elevtype: F for fuldtidselever, Å for åben uddannelse, A for AMU, I for IV-kursister og S for skolepraktik. Beregning ved årselever: For fuldtidselever og brobyggere: For elever på fuldtidsuddannelser med Ja til STÅ-indberetning findes årselevbidraget som de STÅ-bidrag, der er tilknyttet bidragsperioder, der overlapper den periode, der afgrænses til. Disse bidrag fordeles ud på de enkelte konti i forhold til, hvor mange dage eleverne er skoleforløbsplacerede For elever på øvrige fuldtidsuddannelser og brobyggeruddannelse findes årselevbidraget som de ÅE-bidrag, der er tilknyttet bidragsperioder, der overlapper den periode, der afgrænses til. Disse bidrag fordeles ud på de enkelte konti i forhold til, hvor mange dage eleverne er skoleforløbsplacerede. For elever på ÅU og AMU: For elever på åben uddannelse findes årselevbidraget, som summen af ÅU-bidraget på alle hold, der overlapper den periode, der 18
19 afgrænses til. Disse bidrag fordeles ud på de enkelte konti i forhold til, hvor mange dage, eleverne er holdplacerede. For AMU-elever findes årselevbidraget som de AMU-bidrag, der har indberetningsdato i afgrænsningsperioden. Bidragene fordeles på elevens kontering. For elever i skolepraktik: For elever i skolepraktikforløb findes årselevbidraget som summen af de ÅE-bidrag på skolepraktik, der har tælledato i den periode, der afgrænses til. For IV-kursister: For IV-kursister beregnes årselevbidraget ud fra kursistlektioner på IV-aktiviteten og kursistens dage på kurset i afgrænsningsperioden. Disse omregnes for den enkelte kursist til årselevbidrag ved at dividere med 1480 (40 uger á 37 lektioner). Alle oplysningerne summeres pr. konto. Kontooplysninger findes hierarkisk følgende steder: For elever på hold Skoleforløbskonti for fuldtidselever Elev i skolepraktik for skolepraktik Via tilskudsmærkekombinationer med opslag i NS/Konteringsformål for fuldtidselever Konteringer på skolefag-på-hold for ÅU- og AMU-elever. Holdets lønkonto for ÅU- og AMU-elever. AMU- og ÅU-elevers UVM-fag konteringer. AMU-elevers ÅE-rekvirents konto. AMU-elevers ÅE-rekvirents ÅE-rekvirenttypes konto. Via fuldtids- og ÅU-elevers uddannelse med opslag i NS/Konteringsformål. For IV-kursister Her anvendes IV-aktivitetens konto. Beregning ved varighedsuafhængige tilskud: Der findes varighedsuafhængige tilskud for fuldtidselever (dog ikke evt. tilskud med tilskudsmærke SKHJ) og ÅU-/AMU-elever, hvor TMK på tilskuddet svarer til den opgørelsesmetode, jobbet er bestilt med (kroner eller antal). For disse tilskud findes kontering på følgende måde for fuldtidselever (inkl. brobygger og skolepraktik): 19
20 Varighedsuafhængige tilskud for fuldtidselever Skoleforløbskonti CØSA-formål via tilskudsmærkekombination og tælledato på tilskuddet med opslag i NS Via elevens uddannelse med opslag i NS. For ÅU- og AMU-elever findes kontooplysninger på følgende måde: Varighedsuafhængige tilskud for ÅU/AMU Skolefag-på-hold-konti Aktivitetskonti UVM-fag-konteringer AMU-elevers ÅE-rekvirents konto. AMU-elevers ÅE-rekvirents ÅE-rekvirenttypes konto. Via ÅU-elevers uddannelse med opslag i NS. Alle oplysningerne summeres pr. konto. 20
Fordelinger, Navision Stat Sidst opdateret /version 2. 4/
Fordelinger, Navision Stat Sidst opdateret 31-05-2016/version 2. 4/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange og batchjobs Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereB030 Ø-timer Sidst opdateret 09-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
B030 Ø-timer Sidst opdateret 09-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereIndberetning af årselever på fuldtidsuddannelse
Indberetning af årselever på fuldtidsuddannelse 15-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Registrering af grundlag for indberetning... 2
Læs merePersonalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen
Personalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereTimeregnskab AC-lærere Sidst opdateret /version 1.1/Steen Eske Christensen
Timeregnskab AC-lærere Sidst opdateret 26-04-2011/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereElevdeling Sidst opdateret /version 2.1/UNI C/Steen Eske
Elevdeling Sidst opdateret 24-04-2009/version 2.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016
Indberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske
Indberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereHoldplacering - fuldtidselever
Holdplacering - fuldtidselever Sidst opdateret 18-10-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs merePlanlægning Sidst opdateret /version 2.0/
Planlægning Sidst opdateret 15-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe
Læs merevarighedsuafhængige Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for fuldtidselever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag - fuldtidselever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne administrative vejledning omhandler oprettelse af varighedsuafhængige årselevbidrag.
Læs mereSkoleforløb Sidst opdateret /version 1.3/UNI C/Steen Eske
Skoleforløb Sidst opdateret 16-12-2008/version 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereUddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret /version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen
Uddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele
Læs mereIndberetning af ÅU elever til DS /version 2.0/UNI-C
Indberetning af ÅU elever til DS 07-11-2007/version 2.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse 13-08-2014/version 1.1/ Jytte Michelsen og Jenny Møller Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Generelt om indberetningen... 2 Grundlag for indberetning...
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 25-09-2015/version 4.1/STIL Indhold Ændringer Generelt Arbejdsgange Centrale begreber Ændringer Afsnittene Kontrol af manglende/ugyldige elevafdelinger
Læs mereUdtræk af lærertimer og årselever
Udtræk af lærertimer og årselever til EASY-A LDV Udtræk af lærertimer og årselever til EASY-A LDV UNI C, 21. september 2011 UNI C, 21.09.20111 Indhold Indledning... 4 1 Udtræk af lærertimer og årselever
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse Sidst opdateret 24.06.2010/v. 2. 2/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever Åben Uddannelse Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen
Læs mereArbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret /version 2.0/
Arbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret 20-05-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereHoldplacering - ÅU Version 2.0/ / Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos
Holdplacering - ÅU Version 2.0/ 03-05-2013/ Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange o Holdplacering af ÅU-elever o Flettebreve til holdplacerede elever o
Læs mereSidst opdateret /version 1.2/UNI C //Steen Eske
Opkrævning af ÅErekvirenter, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C //Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik /version 3.1/UNI C/Steen Eske
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 13-10-2011/version 3.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndberetning af årselever - AMU
Indberetning af årselever - AMU Sidst opdateret 23.03.2011/v. 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever - AMU Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen Grundlag for
Læs mereElevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C
Elevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereIndberetning af brobyggere til DS /version 1.0/UNI-C
Indberetning af brobyggere til DS 28-06-2013/version 1.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereKarakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen
Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereAdministrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen
Administrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereVarighedsuafhængige. Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for ÅU- og eller AMU-elever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag ÅU og AMUelever Sidst opdateret 28.03.2011/v. 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Masseregistrering af varighedsuafhængige bidrag Registrering
Læs mereLokale skolefag og fagstatus
Lokale skolefag og fagstatus Sidst opdateret 10-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Fagstatus Sammenhæng med Elevplan Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereIndividuelle betalinger, Navision
Individuelle betalinger, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.1/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereFraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C
Fraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereelever i EASY /version 1/jbv
Brobygning og introduktionskurser indlæsning af elever i EASY 05-03-2013/version 1/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af datamodtagelse Indlæsning af elever på brobygnings- og
Læs mereIndberetning af årselever Skolepraktik
Indberetning af årselever Skolepraktik 21-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 2 Grundlag for indberetning... 2 Kontrol af grundlag... 4
Læs mereVejledning i anvendelse af C619 til EVE indberetning Sidst revideret 25.05.2005/UNI C
Vejledning i anvendelse af C619 til EVE indberetning Sidst revideret 25.05.2005/UNI C C619 EVE-indberetning, flettefil danner en CSV-fil med oplysninger om antal årselever og kroneforbrug fordelt på EVE-grupper,
Læs mereEmne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen
Emne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Behandlede emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereEksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Eksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Indmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016
Indmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereForklaring eller beskrivelse
Skolepraktik Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange mv. Vejledningen består
Læs mereEAS Y-A EVE-indberetning
EAS Y-A EVE-indberetning 18.01.2005 A114.5905.2 Side 1 af 9 1.1 B619 Informationsudtræk, AMU/ÅU Formålet med ændringen af udtrækket er at tilføje en række nye oplysninger i informationsudtrækket, som skal
Læs mereIndberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Indberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereUdmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen
Udmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen Denne vejledning gælder for elever startet på uddannelsen 1.8.2015 eller senere. Indhold Centrale begreber
Læs mereSkift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Skift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret 25-01-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som
Læs mereEASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder.
EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev... 1 AMU: Advarsel ved opdatering af tilstededage udenfor
Læs mereHoldadministration Sidst opdateret 13-02-2008/version 1.1/UNI C/Steen Eske
Holdadministration Sidst opdateret 13-02-2008/version 1.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereBrug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning
Brug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning 21-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereIndberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c
Indberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fejlbeskeder fra AUB Denne vejledning omhandler kun de forhold, der vedrører
Læs mereDeling af ÅU-elever Sidst revideret /version 1.0/UNI C/Steen Eske
Deling af ÅU-elever Sidst revideret 17-12-2008/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereEAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C
EAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereEASY-A 13.2 nyhedsbrev
EASY-A 13.2 nyhedsbrev EASY-A 13.2 frigives d. 11/12-2013. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 13.2 nyhedsbrev... 1 Eksamen: B570 tilrettes så den også kan håndtere karakterer
Læs mereElevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret 15.09.2011/version 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereAnden ÅE-rekvirent i kortere eller længere perioder (fuldtidsuddannelser)
Anden ÅE-rekvirent i kortere eller længere perioder (fuldtidsuddannelser) Sidst opdateret 2016 Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereMaterialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Materialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs mereForlagt undervisning /version 1/mgl
Forlagt undervisning 15-03-2006/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opret Elevafdeling (arrangerende skole) Indmeld og skoleforløbsplacer eleverne (arrangerende skole)
Læs mereÅbent Værksted /version 1/Tue Korsgaard
Åbent Værksted 12-04-2006/version 1/Tue Korsgaard Vejledningen er under revidering Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering
Læs mereUNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk
UNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Forudsætninger for integration med UNI-login Opsætning af
Læs mereIndberetning af censorstamdata
Indberetning af censorstamdata til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereBrobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv
Brobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af dataafsendelse Indlæsning af elever på brobygnings- og introduktionskurser Overvågning af dataafsendelse
Læs mereMedarbejderuddannelser og kvalifikationer Sidst opdateret 01-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Medarbejderuddannelser og kvalifikationer Sidst opdateret 01-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan
Læs mereDette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version
EASY-A Ændringer i EASY-A til version 09.1 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version 09.1. Ændringerne er hovedsageligt beskrevet for hvert
Læs mereElevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe
Læs mereUVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C
UVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af
Læs merePraktikcentre og skolepraktik i EASY-A og Elevplan
Praktikcentre og skolepraktik i EASY-A og Elevplan I øjeblikket er EASY-A og elevplan desværre ikke tilpasset til at håndtere praktikcentre og skolepraktik på en hensigtsmæssig og effektiv måde i henhold
Læs mereOprettelse af GVU-hold, Åben uddannelse
Oprettelse af GVU-hold, Åben uddannelse 11-09-2013/version 2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Oprettelse af GVU-hold... 1 Trin 1: Opret hold
Læs mereCensor og undervisningskompetencer
Censor og undervisningskompetencer m.v., CØSA Sidst opdateret 15-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 26-09-2013/version 1.1/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereHåndtering af små fuldtidsuddannelser
Håndtering af små fuldtidsuddannelser på HS-området Sidst opdateret 11-01-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Arbejdsgange Uddannelse 1000 Brobygning Uddannelse 2552, Introduktion
Læs mereElevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard
Elevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 23-12-2013/version 1.2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereEASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013
EASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013 ELEVUDLÅN, ELEVFLYTNING OG ELEVDELING Elevudlån, elevflytning, elevdeling Side 1 Forskellen på elevflytning, elevudlån og elevdeling: Elevflytning: Eleven flytter
Læs mereLedelsesinformation Sidst opdateret /UNI C
Ledelsesinformation Sidst opdateret 05.10.2005/UNI C Indhold Ledelsesinformation Generelt Beskrivelse af de enkelte træk A543 Indmeldte elever på fuldtidsuddannelser A544 Tilgang til ÅU-uddannelser A545
Læs mereUdlån til skolehjem /version 1.0/Steen Eske Christensen
Udlån til skolehjem 18-10-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereAnsøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos
Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Denne administrative
Læs mereÅbent Værksted Opdateret juni 2016
Åbent Værksted Opdateret juni 2016 Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering på skolefag på holdet Styr med pladser på
Læs mereIndberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C
Indberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Grundlag for indberetning Kladdeindberetning Endelig indberetning Supplerende
Læs mereHoldflytning og vipning m.v.
Holdflytning og vipning m.v. Version 1.0, 19-04-2013/UNI-C, Mette Fogh Kolmos Indhold Indhold 1 Generelt 1 Flytning og vipning 1 Holdflytning 2 Vipning 3 Holdvipning 3 Vipning af skoleforløb 4 Vipning
Læs mereMinutnormer og puljetimer Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Jytte Michelsen og Steen Eske Christensen
Minutnormer og puljetimer Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Jytte Michelsen og Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereVarighedsuafhængige tilskud for AMU-elever Opdateret juni 2016
Varighedsuafhængige tilskud for AMU-elever Opdateret juni 2016 Indhold Indhold Generelt Varighedsuafhængige tilskud Tilskudsmærker for kost og logi Overnatning på skolens foranledning Overnatning med dokumentation
Læs mereDer er mange ændringer som er mindre tilpasninger af funktioner og udskrifter.
Dette dokument beskriver overordnet de væsentlige ændringer fra version 10.2 til version 12.2. I dokumentet er kun medtaget de ændringer, der har medført ændringer til revisionsrapporten. Der er mange
Læs mereTilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske
Tilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består
Læs mereUVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret / STIL
UVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 06-06-2016/ STIL Indhold Generelt Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Der findes flere forskellige afdelingsbegreber
Læs mereIndlæsning af hold i EASY-A
1 Indlæsning af hold i EASY-A Når aktiviteten er overført fra Elevplan skal den indlæses i EASY-A. Det sker på vindue B327 På B327 kan de overførte lærings aktiviteter søges frem. Der kan søges på alle
Læs mereEASY-A nyhedsbrev
EASY-A 12.2.1 nyhedsbrev EASY-A 12.2.1 frigives den 27/2-2013. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder i begge. Indhold EASY-A 12.2.1 nyhedsbrev... 1 System: B172 Oprydning i bestilte jobs (EA-685)...
Læs mereRessourceregnskab /version 1.0/UNI C /Steen Eske
Ressourceregnskab 28-01-2011/version 1.0/UNI C /Steen Eske Indledning Det er meningen at skolerne skal indrapportere i alt 5 af de indikatorer som indgår i Ressourceregnskabet: Indikator 3: Elev/lærerratio
Læs mereOptag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0.
Optag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. FTU står for
Læs mereIndberetning af årselever - AMU
Indberetning af årselever - AMU Opdateret 2016 Indhold Indberetning af årselever - AMU Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen Grundlag for indberetning Kontrol af grundlag Kladdeindberetning
Læs mereElevbetalinger, gebyrer på forløbsgruppe, Navision Stat Sidst opdateret /version 2.3/UNI C/Steen Eske
Elevbetalinger, gebyrer på forløbsgruppe, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 2.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereElevbetalinger Inspirationsdag. 6. december 2012 i København 7. december 2012 i Århus 17. december 2012 i Århus
Elevbetalinger Inspirationsdag 6. december 2012 i København 7. december 2012 i Århus 17. december 2012 i Århus Baggrund Det var tidligere et stort arbejde at opkræve/fakturere rekvireret undervisning Rekvireret
Læs mereOverførsel, indlæsning og redigering af uddannelsesaftaler
Overførsel, indlæsning og redigering af uddannelsesaftaler Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Centrale begreber Uddannelsesaftale En uddannelsesaftale er en aftale der indgås mellem
Læs mereKontering i SLS og HR-Løn
Kontering i SLS og HR-Løn Side 1 af 15 I denne vejledning kan du læse om, hvordan du indrapporterer kontering i SLS og HR-Løn, samt hvilke regler der er gældende, hvis lønforbrug skal omposteres fra den
Læs mereVejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012
Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...
Læs mereEksport af holdplaceringer til EASY-A fra Brobyging.net
Eksport af holdplaceringer til EASY-A fra Brobyging.net Elever placeret på præsentations- eller brobygningshold i Brobygning.net overføres til EASY-A med cpr-nr, navn og adresse. Følgende vejledning guider
Læs mereNy mesterlære - i EASY-A og
Ny mesterlære - i EASY-A og Elevplan 26-06-2011/version 4/mgl/fkj Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Ny Mesterlære-eleven i EASY-A Registrering i EASY-P Grundforløbsundervisning
Læs mereElevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild
Elevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse af karakterer på
Læs mereKontering i SLS og HR-Løn
Kontering i SLS og HR-Løn Side 1 af 15 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer kontering i SLS og HR-Løn, samt hvilke regler der er gældende, hvis lønforbrug skal omposteres fra
Læs merePlacering på tælleperioder Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Placering på tælleperioder Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Generelt Emner Ændringer Vejledningen er lagt om til det nye layout, og der er foretaget enkelte
Læs mereElevbetalinger, elever, kursister
Elevbetalinger, elever, kursister og gæster på skolehjem, Navision Stat Sidst opdateret juni 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mere