Årsrapport Arbejdsmiljø Stevns Kommune

Transkript

1 Årsrapport Arbejdsmiljø 2014 Stevns Kommune Godkendt i Hoved MED 10. marts 2015

2 Indholdsfortegnelse Arbejdsmiljøorganisationen i Stevns Kommune 3 Møder i MED organisationen 4 Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse 4 Temadage om arbejdsmiljø 5 Arbejdspladsvurdering APV 6 Anmeldte arbejdsskader 7 Oversigt over anmeldte arbejdsskader i Stevns Kommune 7 Definition af de 5 årsagskategorier 7 Kategori 1: Færdsel på arbejdspladsen 8 Kategori 2: Ergonomiske skader 8 Kategori 3: Ulykker med redskaber/hjælpemidler 8 Kategori 4: Psykisk arbejdsmiljø 9 Kategori 5: Andet 9 Udvikling i antal anmeldte arbejdsskader Antal arbejdsskader fordelt på kategori 10 Tilsyn fra Arbejdstilsynet AT 11 Smileystatus Oversigt over Arbejdstilsynets besøg Vejledninger Påbud Indsatsområder Indsatsområder Baggrundsdata 14 Side 2

3 Arbejdsmiljøorganisationen i Stevns Kommune Arbejdsmiljøorganisationen er en fuldt integreret del af MED organisationen i Stevns Kommune, hvilket er fuldt beskrevet i - Aftale om medindflydelse og medbestemmelse i Stevns Kommune i daglig tale MED aftalen senest godkendt af Hoved MED og ØU og endeligt underskrevet af forhandlingsparterne med Stevns Kommune på arbejdsgiversiden og repræsentanter fra FTF, OAO og AC på medarbejdersiden den 17. juni Arbejdsmiljøorganisationen i Stevns Kommune består med udgangen af 2014 af i alt 48 arbejdsmiljøgrupper, hvilket er 4 færre end året tidligere og i alt 14 færre end året før igen. Det skyldes de organisatoriske ændringer, der har været gennemført i først i 2013 og senest i Ændringerne har som følge af politiske beslutninger i forbindelse med bl.a. faldende børnetal i kommunen betydet, at 3 skoler, 3 SFO ere og 3 daginstitutioner er lukket i løber af Derudover er en arbejdsmiljøgruppe på administrationens område nedlagt grundet organisatoriske ændringer. I 2014 er der nedlagt endnu en daginstitution - Druelund BC, og derudover er 3 fritidsklubber - Ellehallen, Munkegården og Fritidsgården som følge af implementeringen af den nye reform på skoleområdet i 2014 lagt ind under Stevns Kommunes 3 skoler. Det betyder i den sammenhæng, at medarbejderne og deres daglige virke fysisk er flyttet ind på skolerne. I Område MED vælges der blandt de valgte arbejdsmiljørepræsentanter indenfor områderne Administration, Børn & Læring, Social, Sundhed & Ældre samt Teknik & Miljø 2 arbejdsmiljørepræsentanter, der deltager i de respektive udvalgs arbejde på lige fod med udvalgets øvrige repræsentanter fra såvel ledelses- som medarbejderside. De samme principper er gældende for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til Lokal MED, men med den mulighed at udvalget kan sammensættes mere frit, så det afspejler de lokale forhold i det pågældende område/arbejdssted. I Hoved MED er der jf. MED aftalen fastsat, at der skal vælges 3 arbejdsmiljørepræsentanter. Valgperioden for arbejdsmiljøorganisationen er 2 år. Den nuværende valgperiode er gældende for perioden 1. januar 2014 til 31. december Der har derfor i november 2013 været afholdt valg af arbejdsmiljørepræsentanter for valgperioden 1. januar 2014 til 31. december 2015, således at den nyvalgte arbejdsmiljøorganisation kunne træde til pr. 1. januar Det har ligeledes på ledelsessiden været muligt at udpege nye ledelsesrepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne for den samme valgperiode. Der blev i forbindelse med den første temadag om arbejdsmiljø i 2014 for hele arbejdsmiljøorganisationen afholdt valg til Hoved MED og de respektive Område MED. Her var der meget stor interesse for at stille op til valget, hvilket betød at der var kampvalg i forhold til posterne til flere af udvalgene. Dette vidner om stort engagement blandt medarbejderne i at deltage i arbejdet omkring samarbejde og arbejdsmiljø i Stevns Kommune i relation til medbestemmelse og medindflydelse. Oversigt over, hvorledes arbejdsmiljøorganisationen er integreret i MED organisationen findes i MED aftalen og fremgår ligeledes af oversigt på Kridthuset under fanebladet - Organisation. Her har MED organisationen sin helt egen hjemmeside, hvor det også er muligt at finde referater fra alle møder i MED organisationen. Selvstændig oversigt over arbejdsmiljøorganisationen findes ligeledes på Stevns Kommunes intranet - Kridthuset under fanebladet Arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøpolitikken i Stevns Kommune er i 2014 blevet revideret og efterfølgende godkendt i Hoved MED den 19. november Politikken er at finde på Stevns Kommunes hjemmeside og på Stevns Kommunes intranet Kridthuset under fanebladet Arbejdsmiljø. Side 3

4 Møder i MED organisationen Der har i 2014 været afholdt 5 møder i Hoved MED, hvor mødet i april var et temamøde med deltagelse af medlemmer og Hoved MED og Økonomiudvalget ØU, derudover var der i forbindelse med mødet i August også indlagt et møde med ØU, som er det politiske udvalg i Stevns Kommune, som Hoved MED refererer til. Alle møder i MED organisationen har et fast punkt på dagsordenen Orientering fra arbejdsmiljøområdet. I Hoved MED foregår det på den måde, at der gives en bred orientering om, hvad der er sket indenfor arbejdsmiljøområdet siden det seneste møde i udvalget. På baggrund af orienteringen foretager udvalget en drøftelse af de aktuelle emner, og udvalget giver input og forslag til, hvilke områder eller emner der evt. skal fokuseres på fremadrettet. Efterfølgende sendes orienteringen videre til drøftelse i chefgruppen og de 4 Område MED, hvor der her vil være lejlighed til at drøfte og kommenterer informationer i relation til de enkelte områder. For at skabe så god en synergi/proces i forhold til de sager, der går igen i MED organisationen på alle niveauer, er det vigtigt, at møderækken så vidt det er muligt planlægges på en måde, så alle får gavn af de informationer/sager, der sendes op og ned i organisationen uden at de bliver for gamle eller uvedkommende. Derfor er det besluttet at møderne i MED organisationen planlægges efter nedenstående model. Skabelon for mødeplanlægning i 2014 Hoved MED Område MED Lokal MED Februar Marts April April (temamøde ØU) Juni Ultimo juni Ultimo juni August September Oktober November December Januar Typer af sager som går igen på flere niveauer i MED organisationen Høringer Strategier/politikker/retningslinjer Rapporter Orientering om budgettet Orientering om arbejdsmiljø Mv. På siden for arbejdsmiljø på Stevns Kommunes intranet Kridthuset kan planen for MED organisationens møderække ses i sammenhæng med planen for de øvrige aktiviteter, der sker i regi af arbejdsmiljøorganisationen. Det er naturligvis muligt at planlægge ekstra møder udover de fastlagte, hvis der er behov for det, hvilket praktiseres både i regi af Område MED og Lokal MED. Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse Stevns Kommune har i 2014 fortsat det velfungerende samarbejde, som blev indledt i 2011 med Greve, Solrød og Lejre kommuner, hvor de 4 kommuner sammen udbyder arbejdsmiljøu d- dannelsen 4 gange om året. Hver kommune har 5 pladser til rådighed pr. hold. Den valgte kursusudbyder er PUF Parternes uddannelsesfællesskab. Samarbejdet bevirker, at der er en god balance mellem det lovgivningsmæssige krav om at kunne tilbyde arbejdsmiljøuddannelsen indenfor de første 3 måneder efter at et nyt medlem af Side 4

5 arbejdsmiljøgruppen er valgt/udpeget og det flow, som vedligeholdelse af arbejdsmiljøorganisationen i Stevns Kommune kræver. Stevns Kommune har i 2014 haft i alt 18 medarbejdere igennem arbejdsmiljøuddannelsen, der strækker sig over 22 timer fordelt på kursusdage. Temadage om arbejdsmiljø I 2014 har der centralt fra været gennemført 2 temadage om arbejdsmiljø for hele arbejdsmiljøorganisationen, Hoved MED og samt ledere med det overordnede ansvar for arbejdsmiljøa r- bejdet i Stevns Kommune. Begge temadage har været afholdt på kursus- og konferencecenter Klinten i Rødvig med deltagelse af henholdsvis 70 og 90 deltagere. Temadag om arbejdsmiljø Gode trivselsprocesser 24. april 2014 Dagens tema var gode trivselsprocesser, så det var helt naturligt det, der blev drøftet på engageret vis i løbet af dagen. Oplægget omkring de gode trivselsprocesser blev leveret af Stig Ingemann Sørensen fra Videncenter for Arbejdsmiljø. Deltagerne blev bl.a. bedt om at overveje, hvorledes der kan skabes god trivsel på arbejdspladsen, og hvad arbejdsmiljøgruppernes bidrag og rolle i den sammenhæng kunne være. Temaet var valgt med baggrund i den netop afsluttede undersøgelse APV & Trivsel 2013, hvor flere arbejdsmiljøgrupper efterfølgende havde efterlyst inspiration og viden om, hvorledes de fremadrettet kunne arbejde med trivsel og arbejdsglæde på arbejdspladsen. Evalueringen af temadagen viste, at over 90 % af deltagerne enten var meget tilfredse eller tilfredse med dagen. Dagen var tilrettelagt som et heldagsarrangement både for at skabe rum til fordybelse og dialog i forbindelse med de indlagte cafedebatter, hvor deltagerne sammen reflekterede over dagens forskellige oplæg, og til afholdelse af valg af arbejdsmiljørepræsenta n- ter og Forsikringsenhedens præsentation af den nye platform A-skade for anmeldelse af arbejdsskader. Temadag om arbejdsmiljø Social kapital 24. november 2014 Dagens tema var social kapital, som Hoved MED med baggrund i en temadrøftelse på deres møde i juni måned 2014 havde ønsket som indsatsområde først på arbejdsmiljøområdet, men dernæst også i sammenhæng med ledelse og samarbejde i øvrigt ude på arbejdspladserne. Det blev derfor ligeledes besluttet, at temaet skulle præsenteres på den årlige temadag for tillidsr e- præsentanter, der blev afholdt den 26. november Oplægget omkring social kapital blev leveret af Eva Thoft fra TeamArbejdsliv. Temadagen var arrangeret som et halvdagsarrangement, hvor der blev vekslet flittigt mellem oplæg af cafedebatter. Emnet blev livligt og engageret debatteret mellem deltagerne og flere tilkendegav efte r- følgende, at de godt kunne have brugt mere tid til fordybelse. Side 5

6 Arbejdspladsvurdering APV & Trivsel 2013 Stevns Kommune har tidligere hver 2. år foretaget målinger af de ansattes trivsel og arbejdsmiljøforhold i form af en arbejdspladsvurdering (APV) og en trivselsundersøgelse. Fælles for begge undersøgelser har været, at kortlægningen af respondenternes svar har foregået elektronisk. I 2013 har samtlige arbejdssteder i Stevns Kommune gennemført en samlet undersøgelse - APV & Trivsel 2013, hvor samtlige medarbejdere i kommunen har haft mulighed for at besvare spørgsmål indenfor 6 kategorier i forbindelse med trivsel og psykisk arbejdsmiljø samt 6 kategorier indenfor det fysiske arbejdsmiljø. Kategorier trivsel og psykisk arbejdsmiljø Kategorier det fysiske arbejdsmiljø - Samarbejde - Fysiske forhold - Krav i arbejdet - Ergonomiske forhold - Arbejdets organisering - Ulykkesforhold - Personlige arbejdsmiljøforhold - Biologiske forhold - Værdier - Kemiske forhold - Krænkende adfærd - Generelle forhold I 2014 har arbejdsmiljøorganisationens fokus i forhold til APV & Trivsel 2013 været at følge op på undersøgelsens resultater i form af handlingsplaner med indsatsområder med baggrund ide arbejdsmiljøproblematikker undersøgelsen i 2013 havde identificeret. Her under ses figur der illustrerer fordelingen af indsatsområder på kategorier i forhold til de 215 indsatsområder, der på tværs af Stevns Kommunes arbejdspladser i november 2014 var sat på de respektive handlingsplaner ude på de enkelte arbejdssteder. Fordeling af indsatsområder på kategorier November % 27% Trivsel Psykiske forhold 4% 5% 15% Fysiske forhold Ergonomiske forhold Ulykkesforhold 27% Andet I 2015 vil der fortsat være fokus på at følge op og ajourføre både gamle og nye indsatsområder, og hvor det tilstræbes at samtlige arbejdsmiljøgrupper gennemfører at udarbejde en handlingsplan med indsatsområder i Stevns Kommunes elektroniske system WorkCyclus, der benyttes til afvikling af undersøgelser på arbejdsmiljøområdet samt opbevaring af undersøgelsesdata, handleplaner og med mulighed for at gemme en rapportering omkring den enkelte arbejdsmiljøgruppes årlige arbejdsmiljødrøftelse. Side 6

7 Anmeldte arbejdsskader I 2014 blev der anmeldt i alt 88 arbejdsskader i Stevns Kommune, heraf er der registreret fravær på 24 af disse anmeldelser udover selve den dag, hvor skaden hændte. Der er udarbejdet en samlet oversigt over alle anmeldte arbejdsskader i 2014, her vil det være muligt at samle anmeldelser indenfor de enkelte Område MED eller på grundlag af Lokal MED s område, hvis dette giver mening lokalt. Oversigten kan rekvireres hos Stevns Kommunes Velfærdskonsulent. Alle arbejdsskader anmeldes via Forsikringsenheden for Faxe og Stevns kommuners platform A- skade for anmeldelser til Arbejdsskadestyrelsens og Arbejdstilsynets fælles elektroniske anmeldesystem EASY. Alle arbejdsskadeanmeldelser er siden 1. april 2014 anmeldt via den nye platform, der har gjort det meget lettere for anmelderne at anmelde, idet stamdata på de tilskadekomne automatisk hentes i Stevns Kommunes økonomi og lønstyringssystem OPUS. Oversigt over anmeldte arbejdsskader i Stevns Kommune 2014 Uheldskategori ADM BL SSÆ TM Total Kategori 1: Færdsel på arbejdspladsen Kategori 2: Ergonomiske arbejdsskader Kategori 3: Ulykker med redskaber/hjælpemidler Kategori 4: Psykisk arbejdsmiljø, herunder vold, trusler Kategori 5: Andet I alt I alt heraf med fravær udover en dag Opgørelsen over anmeldte arbejdsskader i Stevns Kommune er inddelt i 5 ulykkeskategorier. Definitionen af de 5 kategorier er angivet som det fremgår her nedenfor. Definition af de 5 årsagskategorier Kategori 1: Færdsel på arbejdspladsen Kategori 2: Ergonomiske arbejdsskader Kategori 3: Ulykker m/ redskaber/hjælpemidler Kategori 4: Psykisk arbejdsmiljø Kategori 5: Andet Dækker over alle uheld, som ikke er direkte relateret til en konkret arbejdssituation. Der vil typisk være tale om fald eller snublen, herunder fald på isglat, ujævnt eller vådt terræn/underlag. Men også uheld, der sker i relation til alm. samvær med børn eller voksne i et af Stevns Kommunes institutions-tilbud. Dækker over skader erhvervet i forbindelse med en uhensigtsmæssig bevægelse som løft, flytning af ting, forflytning af personer mm. Dækker over skader, hvor årsagen er redskaber eller hjælpemidler. Medtaget i denne kategori er ulykker med redskaber som f.eks. håndværktøj, glasudstyr eller stik- eller skæreskader med kanyler, curette, kniv eller lign. Dækker over arbejdsskadeanmeldelser, hvor der er tale om psykisk relaterede arbejdsmiljøproblematikker, herunder vold, trusler om vold og chikane i forbindelse med håndtering af vrede børn eller voksne i et af Stevns Kommunes institutionstilbud eller borgere. Dækker over alle andre typer af arbejds-skader, der ikke henhører under kategori 1 til 4. Kategorien dækker over ulykker som f.eks. hundebid, røgforgiftning eller lign. Side 7

8 Kategori 1: Færdsel på arbejdspladsen Antallet af anmeldte arbejdsskader i kategori 1 udgør ca. 40 % af alle anmeldte arbejdsskader i Kategorien kan opdeles i tre underkategorier: a) Terræn/underlag b) Ulykker opstået i forbindelse med alm. samvær med børn eller voksne i et af kommunens institutionstilbud, herunder kollision med barn eller voksen. c) Fald/snublen i forbindelse med almindelig færdsel. Der vil typisk være tale om fald over egne ben eller fald som følge af kollision med en fysisk genstand. Færdsel omfatter 7 skader udløst af fald på ujævnt terræn i form af sneglatte belægninger, småsten, brosten, mudret terræn, glatte gulve og trapper samt i et tilfældet en ikke afmærket brønd hos en borger. 12 anmeldelser hvor samvær med børn eller voksne i et af Stevns Kommunes institutionstilbud har udløst en skade, heraf er 7 af skaderne opstået i forbindelse med sport, leg og aktivitet. 16 af skaderne skyldes fald eller snublen i forbindelse med almindelig færdsel. Heraf er 3 af skaderne udløst ved kollision med en fysisk genstand, mens 7 skader skyldes uheld i forbindelse med afbenyttelse af et transportmiddel såsom bil, cykel, løbehjul eller rulleskøjter. Antallet af skader i denne kategori har ligget på det samme niveau i årene i intervallet anmeldelser om året. Værd at hæfte sig ved, er en lille stigning i skader hvor medarbejdere benytter diverse transportmidler eller deltager i en fysisk aktivitet. Kategori 2: Ergonomiske skader Ergonomiske skader er en kategori, der dækker over de mere klassiske arbejdsskadehændelser såsom tunge løft, forflytning af personer og forkerte arbejdsstillinger i al almindelighed. Kategorien dækker 15 skader opstået ved forflytning/fysisk støtte af personer i forskellige hverdagssituationer. Dette er en stigning på 10 anmeldelser i forhold til 2013, hvor der kun blev anmeldt 5 arbejdsskader af denne type. Antallet taget i betragtning og det faktum, at muskel- og skeletbesvær netop er i fokus på social- og sundhedsområdet, hvor disse skader er registreret, betyder at området fortjener en særlig opmærksomhed i forhold til forebyggelse og instruktion. Tunge løft eller uhensigtsmæssige bevægelser i forbindelse med løft tegner sig for de sidste 3 anmeldelser i denne kategori. Niveauet for antallet af anmeldte arbejdsskader i denne kategori er uforandret i intervallet set over de seneste par år efter et lille hop fra 2011, hvor antallet af anmeldte skader lå på 16. Sidste års fald i forflytningsskader i Døgnplejen er vendt til en stigning, idet statistikken i år siger 15 anmeldelser mod 8 skader i 2011, 12 skader i 2012 og 5 registrerede forflytningsskader i Kategori 3: Ulykker med redskaber/hjælpemidler Kategorien for håndtering af redskaber og hjælpemidler er delt op i 2 underkategorier: a) Stik- skæreskader. b) Øvrig håndtering af redskaber og hjælpemidler. Side 8

9 Denne kategori blev i 2013 ændret, således at stik og skæreskader blev medtaget, hvor de tidligere havde hørt under kategori 5. I 2014 er der registreret 5 stikskader, hvor de alle er sket i forbindelse med bortskaffelse af den inficerede nål efter brug. Nålen bortskaffes med særlig beskyttelseshætte i forbindelse med bortskaffelsen via kanyleboks særligt beregnet til smittefarligt affald. De resterende skader fordeler sig i forhold til håndtering af forskellige redskaber og hjælpemidler, såsom fald nedad stige, fald i støvsugerledning og kollision med redskab på rengøringsvogn. Kategori 4: Psykisk arbejdsmiljø Kategorien for psykisk arbejdsmiljø underopdeles i fire underkategorier: a) Trusler/chikane b) Fysisk skade/vold c) Trusler/chikane kombineret med fysisk skade/vold d) Psykisk arbejdsmiljøforhold som f.eks. psykisk belastning som følge af stress, depression, chokerende hændelser mv Arbejdsskader - Psykisk arbejdsmiljø fordelt på underkategorier trusler/chikane Vold vold og trusler/chikane Andet Indenfor hver underkategori kan der foretages en yderligere opdeling afhængig af om skaden er opstået i forbindelse med samvær med et barn eller en voksen i et af Stevns Kommunes institutionstilbud, en udefrakommende borger eller andre forhold, der kan tilskrives det psykiske arbejdsmiljø. Kategorien psykisk arbejdsmiljø dækker i 2014 bl.a. over 14 anmeldelser, der primært er opstået i forbindelse med samvær med vrede og/eller ulykkelige udadreagerende børn i regi af både specialskoler og almene skoletilbud en umiddelbar stigning ses på folkeskoleområdet. Kategorien dækker yderligere 4 anmeldelser, hvor vrede borgere er kommet med trusler om vold, har optrådt truende. Skader opstået i forbindelse med pleje og pasning af voksne i et af kommunens institutionstilbud tegner sig antalsmæssigt for 4 anmeldelser. I denne kategori har der i perioden været en stigning i antallet af anmeldelser fra 17 anmeldelser i 2011 og 12 anmeldelser i 2012 til 27 anmeldelser i 2013 og 24 i Kategori 5: Andet Kategorien - Andet dækker over 5 skader af en meget forskelligartet karakter, der ikke er omfattet af kategori 1-4. Kategorien underopdeles ikke. I 2014 er der her registret 1 tilfælde af hundebid og 2 tilfælde med forbrændinger. Side 9

10 Udvikling i antal anmeldte arbejdsskader Antallet af anmeldte arbejdsskader i Stevns Kommune har været stigende i perioden I 2014 er der sket et fald på 10 anmeldelser i forhold til året før. Antal arbejdsskader Det er ikke umiddelbart til at konkludere om, der er en egentlig grund til dette fald. I 2011 blev der anmeldt 85 arbejdsskader, 89 arbejdsskader blev anmeldt i 2012, 99 arbejdsskader anmeldt i 2013, og i 2014 var vi så tilbage på 88 anmeldte arbejdsskade i alt. Antal arbejdsskader fordelt på kategori Kategori Færdsel på arbejdspladsen Ergonomiske arbejdsskader Redskaber/hjælpemidler Psykisk arbejdsmiljø Andet I alt Bemærkninger til tabellen: Stik- og skæreskader i forbindelse med håndtering af kanyler og curetter i Døgnplejen er før 2013 blevet registreret i kategori 5. Fra 2013 er disse arbejdsskader registreret i kategori 3. For at sikre muligheden for at kunne sammenligne i perioden er registreringen af stik- og skæreskader i Døgnplejen i 2011 og 2012 overflyttet til kategori 3 i tabellen Antal arbejdsskader fordelt på kategori Side 10

11 Tilsyn fra Arbejdstilsynet AT I 2014 har Stevns Kommune modtaget 12 besøg af Arbejdstilsynet, heraf udløste 4 af besøgene 6 påbud i alt. Besøgene var alle i kategorien risikobaseret tilsyn. Antallet af besøg har ligget på 13 og 12 i henholdsvis 2013 og 2014 været lavere end i 2011 og 2012, hvor antallet begge år lå på 20 tilsynsbesøg. Arbejdstilsynet har tidligere angivet travlhed som grund til, at besøgsfrekvensen er faldet, og at ikke alle varslede besøg blev gennemført. Vi kan se, at de varslede besøg nu i reglen bliver gennemført, hvilket må betragtes som tilfredsstillende for begge parter. 8 af besøgene udløste direkte i forlængelse af besøget en grøn smiley, der er offentliggjort på Arbejdstilsynets hjemmeside. En grøn smiley viser at den pågældende enhed ikke har noget udestående med Arbejdstilsynet. Den grønne smiley er dermed også et signal til omverdenen om, ar det pågældende arbejdssted har styr på arbejdsmiljøet. En grøn smiley afgivet i forlængelse af et risikobaseret tilsyn vil gælde i 5 år, hvor Arbejdstilsynet ikke vil komme på besøg med mindre arbejdsstedet modtager et påbud e.l. i perioden. Det vil være muligt at bestille et gratis tilsynsbesøg hos Arbejdstilsynet inden den tildelte smiley udløber. 2 tilsynsbesøg udløste i 2014 en vejledning indenfor et eller flere områder, og 4 arbejdssteder modtog som allerede nævnt påbud som reaktion på Arbejdstilsynets besøg, idet der har været et eller flere forhold som ikke har været i orden. Arbejdsstedet vil blive genbesøgt indenfor måneder, hvor Arbejdstilsynet vil have særlig fokus på, hvorledes løsningen på påbuddet er blevet implementeret. En vejledning er ikke en afgørelse, men skal være at betragte son værende gode råd til at forbedre arbejdsmiljøet eller sætte fokus på en særlig arbejdsmiljøproblematik. Arbejdstilsynet ønsker her at bruge dialog frem for påbud i forhold til at løse konkrete arbejdsmilj øproblematikker. Arbejdstilsynet foretager genbesøg på arbejdsstedet indenfor 1-2 år efter sådan et vejledningsbesøg for at følge op på de tiltag, som arbejdsmiljøgruppen har sat i værk på det pågældende område. Smileystatus 35 ud af Stevns Kommune 48 arbejdsmiljøgrupper er pr. 31. december 2014 registreret med en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Det fremgår af oversigten over arbejdsmiljøorganisationen, der er at finde på Stevns Kommunes intranet - Kridthuset, hvilke arbejdssteder der er tildelt en smiley på baggrund af besøg fra Arbejdstilsynet. Side 11

12 Oversigt over Arbejdstilsynets besøg Arbejdssted Område Dato Type Afgørelse Kategori/art Materielgården CTM RT Munkegården CBL RT Plushøj CBL RT Tandplejen CSSÆ RT Indeklima (Vejledning) - Luftfugtighed Tryggevælde Øst CBL RT 1 Påbud Støj og akustik Humlebien CBL RT 1 Påbud Psykisk arbejdsmiljø - Arbejdsmængd. Stevns Dagskole CBL 2,4,2014 RT Lærkehuset CBL RT 2 Påbud Arbejdspladsbrugsanv. Skærmarbejdsplads Hotherhaven 1-4 CSSÆ RT Psykisk arbejdsmiljø - Psykisk krisehjælp Birkehuset CSSÆ RT Klippinge BC CBL RT 2 Påbud 1. Hovedrengøring 2. Gulvbelægning Egehaven CSSÆ RT Område: CBL= Center Skole & Institution CSSÆ = Center Social, Sundhed & Ældre CTM = Center Teknik & Miljø ADM = Administration Type: TT = Tilpasset tilsyn RT = Risikobaseret tilsyn DT = Detailtilsyn ST = Særligt tilsyn - UU = Undersøgelse Oversigten giver et hurtigt overblik over Arbejdstilsynets besøg i I det efterfølgende er det angivet, hvilke type påbud der er afgivet. Det ser ud som, at Arbejdstilsynet i forbindelse med sine besøg i Stevns Kommune overvejende har haft fokus på det fysiske arbejdsmiljø i forhold til indeklima og indretning. I 2013 var tendensen mere i retning af det psykiske arbejdsmiljø, hvor den nye lovgivning omkring det, at Arbejdstilsynet kunne afgive påbud på det psykiske arbejdsmiljøområde trådte i kraft. Side 12

13 Vejledninger 2014 Hotherhaven 1-4 Vejledning om psykisk førstehjælp til elever, vikarer og afløsere. Tandplejen Vejledning om indeklima (luftfugtighed). Påbud arbejdssteder i Stevns Kommune har i 2014 modtaget i alt 6 påbud. Påbuddene fordeler sig som angivet nedenfor. Børnehaven Humlebien Påbud om at sikre at stor arbejdsmængde og tidspres ikke forringer medarbejdernes sikkerhed og sundhed. Påbuddet er efterkommet Klippinge Børnecenter Påbud om at foretage hovedrengøring og holde institutionen i rengjort stand. Påbud om at etablere rengøringsvenlige overflader (gulvbelægningen). Påbuddene er endnu ikke efterkommet Lærkehuset Påbud om at have arbejdspladsbrugsanvisninger for faremærkede produkter. Påbud om at indrette skærmarbejdsplads på leders kontor. Påbuddene er efterkommet Tryggevælde Øst Påbud om at undgå unødig støjbelastning ved arbejde på stuerne Astronauten og Stjerneskuddet. Påbuddet er efterkommet Side 13

14 Indsatsområder Indsatsområderne på arbejdsmiljøområdet er efter en nærmere drøftelse i Hoved MED i 2014 fastsat til at omhandle: Udbygge kendskab og brug af procedurer og værktøjer omkring forebyggelse og håndtering af vold og trusler om vold på alle arbejdssteder i Stevns Kommune. Forebyggende initiativer med fokus på o Ensartet brug af omsorgspolitikken på alle arbejdssteder. o Håndtering af stress i relation til det psykiske arbejdsmiljø. o Social kapital - som redskab til løsninger i forbindelse med trivsel og psykiske arbejdsmiljø. Implementering af principperne for den årlige arbejdsmiljødrøftelse lokalt i MED organisationen. Centralt udbudte kurser i forhold til beredskab i forbindelse med brandbekæmpelse og førstehjælp. I forhold til indsatsområder for 2015, skal disse indsatsområder indgå i overvejelserne, såfremt de ikke har været afviklet i Indsatsområder 2015 Udbygge kendskab og brug af procedurer og værktøjer omkring forebyggelse og håndtering af vold og trusler om vold på alle arbejdssteder i Stevns Kommune. Forebyggende initiativer med fokus på o Håndtering af stress i relation til det psykiske arbejdsmiljø. o Social kapital - som redskab til løsninger i forbindelse med trivsel og psykiske arbejdsmiljø. Implementering af principperne for den årlige arbejdsmiljødrøftelse lokalt i MED organisationen. Hoved MED har forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse i 2014 besluttet at en af tem a- dagene i 2014 skulle omhandle håndtering af stress, dette blev ændret til en temadag om Social kapital, da Hoved MED ønskede, at der også på arbejdsmiljøområdet skulle være fokus på dette for Hoved MED strategiske indsatsområde. Social kapital vil stadig i 2015 være et indsatsområde på arbejdsmiljøområdet, ligesom implementering af værktøjet i WorkCyclus til håndtering af den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal u d- bredes decentralt på samme vis som handlingsplanmodulet i WorkCyclus er blevet implement e- ret i Endelig vil der være fokus på plan for krisehåndtering både forebyggende, og når ulykken er akut, herunder retningslinjer for inddragelse af politi ved voldsepisoder. Baggrundsdata Baggrundsdata for denne rapport kommer fra nedenstående datakilder: Oversigt over arbejdsmiljøorganisationen 1. januar Kridthuset Oversigt over arbejdsskader fordelt på kategori Stevns Kommune o Datagrundlag pr hentet på o Datagrundlag pr hentet på Arbejdstilsynets hjemmeside - online.at vedr. påbud MED aftalen - Stevns Kommune 17. juni Side 14