Udviklingskontrakt 2016 for Ungdomsskolen

Transkript

1 Udviklingskontrakt 2016 for Ungdomsskolen 1. Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016 virkeliggøres og koordineres i hele organisationen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af organisationen og af kontraktholder. Direktionen delegerer ledelses-, styrings- og udviklingsopgaver i forhold til den daglige drift til kontraktholder. Kontraktholder har dermed fuld kompetence til at træffe faglige, økonomiske og administrative beslutninger inden for eget kontraktområde. Det er dermed kontraktholders ledelsesopgave at sikre, at indsatser og aktiviteter i det lille fællesskab (arbejdspladsen) og i det store fællesskab (Skanderborg Kommune) bidrager til virkeliggørelse af Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for I forhold til varetagelse af den nævnte ledelsesopgave refererer kontraktholder Knud Stange til direktionen ved direktør Lars Clement. I denne relation gælder det samtidigt, at direktionen delegerer kompetence til at varetage en række af de overordnede og tværgående ledelsesopgaver til fagchefen på børn- og ungeområdet. Det gælder f.eks.: Lederudvikling og ledelsestilsyn, herunder medarbejderudviklingssamtale samt ansættelse og afskedigelse af kontraktholder, koordinering af drifts- og udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, igangsættelse af tværgående udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, facilitering af videndeling og inspiration til gavn for det store fællesskab, dialog med kontraktholder i forbindelse med udarbejdelse af kontraktmål, udkast til kontrakt med direktionen og opfølgning på kontraktmål. I relationen mellem kontraktholder og direktionen gælder videre, at direktionen har delegeret kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende økonomistyring til økonomichefen samt kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende sygefravær og udmøntning af overenskomster til HR/løn- og personalechefen. Kontraktholders budget og budgetforudsætninger fremgår af den administrative budgethåndbog. Fagchefen, økonomichefen og HR/løn- og personalechefen er forpligtede til at koordinere varetagelsen af deres respektive tilsynsopgaver. 2. Udviklingskontraktens mål for 2016 Udviklingskontrakten skal overordnet afspejle Byrådets politikker og de politisk besluttede forandringer. Kontraktholder skal især være opmærksom på, om der er konkrete forandringer, som fordrer formulering af et kontraktmål f.eks. fordi det ikke er omfattet af direktionens Idé- og Arbejdsgrundlag (DIA). Direktionen har i sit Idé- og Arbejdsgrundlag udpeget de indsatsområder, som aftale- og kontraktholdere skal omsætte til udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Indsatsområderne sætter retningen for kontraktmålene i forhold til de af Byrådets politikker og politisk besluttede forandringer, hvor direktionen vurderer, at det har strategisk betydning, at der formuleres udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Derudover sætter indsatsområderne tilsvarende retning for kontraktmålene i forhold til direktionens egne fokuspunkter i udviklingen af organisationen mv. Ud over disse mål skal kontrakten også synliggøre kontraktholders egne mål på højt prioriterede udviklingsområder. Udviklingskontrakten viser på denne måde kontraktholders samlede udviklingsindsats i

2 3. Aktiviteter Det er kontraktholder, der ofte i samspil med de relevante faglige fællesskaber tilrettelægger de aktiviteter, der skal sikre, at udviklingsmålene realiseres. Aktiviteterne tilrettelægges og igangsættes løbende, men i det omfang aktiviteterne tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan disse med fordel synliggøres i kontrakten. 4. Opfølgning Opfølgning på kontraktmål, der omsætter politisk besluttede forandringer, sker via den politikkontrol, som udvalgene varetager på vegne af Byrådet. Opfølgningen på de politisk besluttede forandringer afrapporteres til Byrådet i forbindelse med de tre årlige budgetopfølgninger. Afrapporteringen i forbindelse med budgetopfølgningerne koordineres af det relevante fagsekretariat / den relevante stab. Opfølgning på øvrige udviklingsmål i kontrakten sker løbende, og varetages grundlæggende af de relevante fag- og stabschefer i henhold til den ledelseskompetence, som er delegeret til fag- og stabschefer fra direktionen. Herudover tilrettelægger direktionen i foråret 2017 en dialog med den enkelte kontraktholder om det samlede resultat af indsatsen i forhold til kontraktmålene. Opfølgning på øvrige udviklingsmål formidles til de politiske udvalg i det omfang, hvor det kan understøtte udvalgenes politikkontrollerende arbejde i forhold til politikker og politisk besluttede forandringer. I det omfang opfølgningen tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan denne med fordel synliggøres i kontrakten. Kontrakten er gældende for Kontraktholders mål A. Understøttelse af det nye ledelsesgrundlag At etablere en for medarbejderne lettilgængelig og praksisorienteret Kommune 3.0-læringsplatform Skanderborg Ungdomsskole vil etablere et makerspace på Finlandsvej 5, som i en rendyrket Kommune 3.0-tænkning kommer til at udgøre fremtidens dynamiske og kreative åben-skole-markedsplads, hvor elever, borgere og virksomheder mødes og lærer nyt i foretagsomme fællesskaber på tværs af uddannelse, faglighed og kultur. Ungdomsskolens makerspace vil med sine snitflader til alle ungdomsskolens afdelinger fungere som en lettilgængelig og praksisorienteret Kommune 3.0-læringsplatform overfor alle medarbejdere. Kontraktmålet relaterer til DIA 3.2: Udvikling af kernefagligheden hos medarbejderne i overensstemmelse med Kommune 3.0 tænkningen Kommune 3.0-tænkningens relation til ungdomsskolens makerspace dagsordenssættes løbende på alle niveauer i organisationen. Medarbejdernes kendskab til Kommune 3.0-tænkningen forventes at være væsentlig forøget i den næste trivselsmåling. At gennemføre medarbejderudviklingssamtaler for alle medarbejdere og ledere hvert år I lighed med det kommunale resultat af 3i1 undersøgelsen angiver for mange medarbejdere i ungdomsskolen, at de ikke har været til MUS eller LUS indenfor de seneste 12 måneder. For at sikre, at der hvert år gennemføres MUS og LUS som tilsigtet udarbejdes en struktureret plan herfor. Kontraktmålet relaterer til DIA 3.3: MedarbejderUdviklingsSamtale til alle. 2

3 Ungdomsskolelederen fremlægger den strukturerede plan for gennemførelse af MUS og LUS primo 2016 overfor hele organisationen. B. Nedbringelse af sygefravær At anvende fraværs- og trivselsdata regelmæssigt med henblik på at identificere de nødvendige og tilstrækkelige indsatser for at nedbringe sygefraværet og højne trivslen i ungdomsskolen Ungdomsskolens sygefravær målt på de første 10 måneder af 2015 ligger 0,29 pct.point over det gennemsnitlige sygefravær på kontraktområdet. Selvom strukturelle forhold såsom alderssammensætning, nye ansættelsesformer og ny arbejdstidsaftale må formodes at have påvirket resultatet negativt, er der behov for særlig opmærksomhed på nedbringelse af sygefraværet i ungdomsskolen. Ungdomsskolens lokale MEDudvalg har allerede besluttet, at der fremadrettet sættes fokus på problematikken ved fremlæggelse af sygefraværsstatistikker både lokalt og på LMU-møderne. Sygefraværsstatistikkerne, som hentes fra TARGIT, vil beskrive fraværet fordelt på varighed og faggrupper og tillige omfatte benchmarking og fraværstendenser. I ungdomsskolens ledelse sættes herudover med inspiration fra DIA endnu mere fokus på sammenhængen mellem fraværskultur og sygefravær, dilemmaer og barrierer i håndteringen af sygefravær samt mulighederne for inddragelse af konsulentbistand i komplicerede sygefraværssager. Kontraktmålet relaterer til DIA 5.1: Dialog og videndeling Aktiviteternes forventede positive indvirkning på sygefraværet præsenteres løbende i ovennævnte fora med samlet evaluering af indsatsen i forbindelse med udarbejdelse af udviklingskontrakten for C. Effektivisering i fællesskab At udarbejde en analyse med udpegning af relevante effektiviseringspakker/indsatsområder. Den enkelte kontraktholder skal senest i 1. kvartal 2016 have en lokal plan for, hvorledes man vil gennemføre effektiviseringer i Ungdomsskolen vil på baggrund heraf igangsætte en analyse ultimo 2015, som har til formål at udpege relevante effektiviseringspakker/indsatsområder i organisationen. Analysearbejdet, som udover ledere og medarbejdere på alle niveauer også involverer bestyrelse og det lokale MEDudvalg, vil kortlægge effektiviseringspotentialet indenfor effektiviseringspakkerne: Organisatoriske tilpasninger Bedre tilrettelæggelse af arbejdet Digitalisering og ny teknologi Tilpasning og omlægning af ydelser Konkurrenceudsættelse og indkøb Energibesparende foranstaltninger Kontraktmålet relaterer til DIA 6.1: Strategisk fokus på effektivisering. Der følges op på kontraktmålet ultimo marts måned 2016, idet analysearbejdet vil danne baggrund for den lokale plan for, hvorledes ungdomsskolen vil gennemføre effektiviseringer i D. Robusthed og livsmestring At kvalificere kontaktlærerarbejdet på UCS10 gennem videreudvikling af trivselsproceduren. 3

4 Kontaktlærerarbejdet vægtes højt på UCS10. Alle lærere er kontaktlærere og fungerer dermed også som en slags mentorer. Lærernes relationsarbejde er altafgørende for, at eleverne rykker sig personligt og socialt og dermed får det nødvendige grundlag for faglig udvikling. Helt konkret betyder kontraktmålet, at vi kvalificerer den trivselsprocedure, som blev formuleret i Trivselsproceduren beskriver, hvorledes vi bedst kan støtte op om den enkelte elev ift. til fx fravær og demotivation. Et input til den reviderede trivselsprocedure kan være at skemalægge tid til samtaler med elever, der har det svært. Det tætte relationsarbejde forventes at resultere i bedre fastholdelse af elever og generelt set bedre trivsel. Kontraktmålet relaterer til DIA 10.1: Vores faglighed og adfærd i forhold til det daglige arbejde med at udvikle og sikre understøttelse af borgernes mestring af eget liv. Der foreligger en revideret trivselsprocedure pr De forventede positive virkninger herunder et faldende fravær evalueres ultimo At maksimere forældrenes understøttelse af de unges skolegang på UCS10. På UCS10 har vi på et visionsseminar netop vedtaget at sætte ekstra fokus på unges robusthed ved bl.a. at kvalificere det arrangement i september måned, hvor vores nye forældre gruppevis diskuterer, hvorledes de bedst kan understøtte de unges skolegang på UCS10. Som oplæg til diskussionen vil vi fremover entrere med en foredragsholder fx Poul Lundgaard Bak som har særlig viden om forudsætningerne for udvikling af unges robusthed og livsmestring. Kontraktmålet relaterer til DIA 10.2: Indsatser der kan udvikle robusthed og understøtte borgerne i mestring af eget liv. Ultimo 2016 måles kvantitativt på de forventede positive virkninger i form af elevernes forøgede fremmøde og forældrenes større aktivitet i kommunikation på forældreintra. At etablere et makerspace på Finlandsvej 5 mhp. styrkelse af de unges robusthed og livsmestring. Skanderborg Ungdomsskole vil etablere et makerspace på Finlandsvej 5 som fremtidens dynamiske og kreative åbenskole-markedsplads, hvor elever, borgere og virksomheder mødes og lærer nyt i foretagsomme fællesskaber på tværs af uddannelse, faglighed og kultur. På ungdomsskolens makerspace stilles værkstedsfaciliteterne til rådighed for frivillige aktører, der foruden at arbejde med egne produkter vil være samskabende omkring et motiverende undervisningsmiljø med fokus på: konkret og livsnær undervisning bedre sammenhæng mellem undervisning og samfundsliv og bedre mulighed for at nå elevforskelligheder via variation i udfordringen. Det er forventningen, at eleverne i mødet med de frivillige aktører og anderledes læringsmæssige udfordringer vil opnå større robusthed på områder som tillid til egen kunnen, selvstændighed og kreativ tænkning udover selvfølgelig den helt konkrete mestring af håndværksmæssige færdigheder. Det er samtidig forventningen, at undervisningsformen vil udfordre de unge til en højere grad af refleksion over deres egen læringssituation og ikke mindst deres eget uddannelses- og erhvervsvalg. Kontraktmålet relaterer til DIA 10.2: Indsatser der kan udvikle robusthed og understøtte borgerne i mestring af eget liv. Som første milepæl for kontraktmålets gennemførelse anføres her den forventet udvidelse af lejemålet Finlandsvej 5 pr som følge af deponeringsgodkendelse i byrådet. Fra og med registreres folkeskolers og ungdomsuddannelsers anvendelse af ungdomsskolens makerspace. Herudover registreres alle aktiviteter mellem frivillige aktører/virksomheder og elever med henblik på erfaringsopsamling. 4

5 At tilbyde Skanderborg Ungdomsråds medlemmer en mini-uddannelse i projektledelse. Skanderborg Ungdomsskole vil i 2016 tilbyde ungdomsrådets medlemmer en mini-uddannelse i projektledelse med det formål, at de unge bliver bedre klædt på til at lede projekter fra idé til afvikling. Uddannelsen vil have fokus på: Idégenerering Opdeling af komplekse projekter i mindre og overskuelige dele Søgning af fonde Markedsføring Økonomi og budget Kontakt til pressen Præsentationsteknik Brug af multimedier Det forventes, at ungdomsrådet fremover påtager sig større ejerskab i at planlægge og udføre sociale og kulturelle arrangementer, og ungdomsskolen vil med uddannelsen understøtte ungdomsrådets grundlæggende arbejdsprocesser og dermed klæde rådet bedre på i forhold til kerneopgaven: at involvere andre unge. De unges engagement og interesse i arbejdet med at fremme venskab, integration og tolerance blandt alle børn og unge i Skanderborg Kommune vil udvikle refleksionen over egen livssituation. Uddannelsen vil styrke ungdomsrådets kompetencer, og tilføre de unge større robusthed fx målt på selvstændighed. Det forventes samtidig, at uddannelsen vil styrke fællesskabsånden; dvs. ungdomsrådet fælles robusthed. Kontraktmålet relaterer til DIA 10.2: Indsatser der kan udvikle robusthed og understøtte borgerne i mestring af eget liv. Udover en kvantitativ opgørelse af antallet af gennemførte projekter i 2016 vil opfølgningen omfatte en undersøgelse af de unges tilfredshed med mini-uddannelsen i projektledelse herunder deres egen vurdering af udbyttet. At MIN VEJ tilbyder et kursus for udfordrede unge med fokus på positivt livssyn, sikkerhed i uddannelses- og erhvervsvalget samt fast tilknytning til arbejdsmarkedet. Kurset Fra handling til forvandling som tilbydes i foråret 2016 i samarbejde med firmaet Inspirius, har til formål at bringe de unge ned af indsatstrappen og styrke deres mestringsstrategier ved at: samarbejde med de unge om at målsætte et ønske om forandring udvikle en alternativ vej at gå at tage fat i livet udfordre de unge indenfor den enkeltes formåen gøre de unge i stand til på en konstruktiv måde at håndtere egen livssituation og kravene fra omverdenen stille krav i forhold til kost-motion-søvn arbejde med psykoedukation (handicapforståelse) Der vil være plads til 24 unge fra 8. og 9. klasse på kurset, som forventes medfinansieret af de folkeskoler, der også udpeger deltagerne. Kurset vil være kompetenceudviklende for medarbejderne i MIN VEJ, der fungerer som hjælpeinstruktører, og medarbejderne vil herudover forestå den individuelle opfølgning, som forventes at være helt essentiel for forløbets succes. Kontraktmålet relaterer til DIA 10.1: Vores faglighed og adfærd i forhold til det daglige arbejde med at udvikle og sikre understøttelse af borgernes mestring af eget liv. Kontraktmålet relaterer til DIA 10.2: Indsatser der kan udvikle robusthed og understøtte borgerne i mestring af eget liv. Opfølgningen vil omfatte en måling af deltagernes tilfredshed umiddelbart efter kurset samt på længere sigt en vurdering af kursets effekt i forhold til de unges uddannelsesvalg og fastholdelse i uddannelsessystemet. At udvikle et undervisningsforløb i livsmestring for Jeksendalskolens elever. 5

6 Vi vil fremadrettet arbejde endnu mere målrettet med elevernes robusthed, så de på trods af diagnoser og andre udfordringer kan mestre livet som unge og voksne. Med ekstern bistand fra konsulenter og psykologer udvikles derfor et undervisningsforløb i livsmestring, som eleverne skal gennemgå både ved deres start på Jeksendalskolen og ved afslutningen af deres skolegang. Forløbet vil sætte fokus på udvikling af elevernes viljestyrede opmærksomhed samt evne til at håndtere problemer og konflikter og at tåle egne og andres følelser alt sammen vigtige forudsætninger for at fastholde venskaber og indgå i læring samt overvinde og udholde ubehag. Undervisningsforløbet vil gennem vidensdeling fra kompetente foredragsholdere samt dialog og samarbejde inddrage forældrene, så de kan understøtte deres børn i at mestre eget liv parallelt med de samme bestræbelser på skolen. Kontraktmålet relaterer til DIA 10.1: Vores faglighed og adfærd i forhold til det daglige arbejde med at udvikle og sikre understøttelse af borgernes mestring af eget liv. Undervisningsforløbet i livsmestring forventes at være udarbejdet umiddelbart forud for skoleåret 2016/17. At klubmedarbejderne gennem kursusvirksomhed tilbydes yderligere kompetenceudvikling indenfor opsøgende arbejde Klubområdet vil i 2016 arbejde videre med indsatsområdet fra 2015 omkring opsøgende arbejde i klubberne. I oktober 2015 har klubberne i samarbejde med SSP koordinatorerne afholdt en temaaften om opsøgende arbejde. Her var formålet at klæde medarbejderne på til den opsøgende indsats samt få defineret, hvordan indsatsen forstås ude i klubberne. I 2016 vil ungdomsskolens klubber invitere de andre kommunale klubber med i det videre arbejde omkring emnet. Ungdomsskolen ønsker at spille en aktiv rolle i forhold til den ny matrikelløse ungdomsklub, og her kan det give god mening, at det samlede klubområde mødes for sammen at få en fælles forståelse for opgaveløsningen. Det er ungdomsskolens umiddelbare forslag, at der uddannes et par resursemedarbejdere fra klubområdet, som efterfølgende vil kunne vejlede i de lokale klubber og arbejde med den opsøgende indsats gennem den matrikelløse klub. I forlængelse af arbejdet med den opsøgende indsats vil det være naturligt at have fokus på arbejdet med robusthed og livsmestring. Her er vi meget inspireret af Poul Lundgård Bak, som i sit oplæg ved dette års SSP konference bl.a. beskrev, hvordan robusthed udvikles gennem passende udfordringer. Kontraktmålet relaterer til DIA 10.1: Vores faglighed og adfærd i forhold til det daglige arbejde med at udvikle og sikre understøttelse af borgernes mestring af eget liv. I opfølgningen indgår en evaluering af klubmedarbejdernes tilfredshed med kursusvirksomheden samt en vurdering af, om det skitserede samarbejde med de øvrige klubber etableres som tiltænkt. E. Visible learning At sætte pædagogisk fokus på temaet Unge, motivation og læring på UCS10 i skoleåret Der er lavet aftale med ekspert i læring, kommunikation og motivationspædagogik, Svend Erik Schmidt, om følgende: På en pædagogisk dag den faciliterer Svend Erik Schmidt en workshop med hele personalet, hvor vi skal arbejde særligt med motivation og læring i 10. klasse Herefter gennemføres et udviklingsarbejde, hvor Svend Erik Schmidt sammen med tre lærere retænker didaktikken for de elever, som mere eller mindre har mistet motivationen for indlæring. Det er aftalt, at Svend Erik Schmidt deltager på to møder i næste skoleår udover vores pædagogiske dag. Som baggrund for ovenstående ligger der en del viden om motivation, unge og læring. Det står klart, at vi i 10. klasse møder elever, der er gået kolde i traditionel klasseundervisning, og derfor er der i de seneste år forsket en del i bl.a. motivationspædagogik. Her har man særligt fokus på: Hvilke ressourcer eleven har, og hvordan de kan sættes i spil i undervisningen Hvordan en god relation mellem elever og lærer kan understøtte elevernes motivation og opnåelse af faglige mål 6

7 Hvilken betydning kendskabet til elevens værdier har for elevens opnåelse af faglige mål Hvordan man som lærer sætter tydelige rammer for undervisningen og læringen Og det virker tilsyneladende. Der er netop udarbejdet en evalueringsrapport over motivationspædagogik på erhvervsskolerne: Kontraktmålet relaterer til DIA 15.3: Formidling af forskningsbaseret viden om undervisning og børns læring i skolen. I opfølgningen ved skoleårets afslutning indgår en evaluering af lærernes tilfredshed med udviklingsarbejdet herunder ikke mindst, om lærerne som følge af deres større viden på området har fået lettere ved at motivere de udfordrede elever. At danne læringsorienterede projektklasser på UCS10 i de kommende tre år Med udgangspunkt i fokusområdet Unge, motivation og læring vil vi i de kommende tre år danne forskellige projektklasser, som har det klare formål at tænke læring på helt nye måder. Pt. er følgende projektklasser i støbeskeen: 1. En projektklasse der arbejder med forløb uden standpunktskarakterer igennem året og med tydeligt fokus på læringsmål og feedback inspireret af VL-tænkningen 2. En projektklasse der arbejder uden karakterer og pensum og som udelukkende arbejder med læring gennem projekter, nytænkende didaktik og kreative tilgange 3. En projektklasse der sætter fokus på at turde stille sig frem. Vi modtager mange elever, der har de faglige kompetencer på plads men samtidig ikke tør sige noget i timerne og har svært ved at fremlægge i plenum. Lærernes fokus bliver derfor primært at arbejde med elevernes robusthed, selvværd og selvtillid, så de lærer at sige noget i timerne. Kontraktmålet relaterer til DIA 15.4: Øget anvendelse af forskningsbaseret viden om børns læring i skolen. Den første projektklasse forventes etableret i skoleåret 2017/18, hvorfor målopfyldningen i 2016 vil være synonym med en færdigbearbejdet projektbeskrivelse ultimo oktober måned. At give ledelsesfeedback til lærerne på UCS10 om konkrete strategier Som umiddelbart succeskriterium for kontraktmålet vil ledelsen deltage i fagteammøder for dansk, matematik og engelsk, hvor der er fokus på VL (primært solo-taksonomi og feedback). Ovenstående tiltag kan meget vel betyde en ændring af lærerens undervisningspraksis, hvilket igen vil fordre yderligere fokus på såvel pædagogisk og praksisnær ledelse herunder ledelsens feedback til lærerne om konkrete strategier til forberedelse, gennemførelse og vurdering af undervisning og læring. I marts-april 2016 deltager lederen på UCS10 i samtlige læreres undervisning, hvorefter der til hver lærer er sparring ift. det fokusområde, vi sammen har valgt inden observationen. Kontraktmålet relaterer til DIA 15.5: Udvikling og prioritering af elev- og læringscentreret ledelse i skolen Opfølgningen ultimo 2016 vil have fokus på, hvorledes lærernes vurderer deres eget udbytte af den gennemførte ledelsesfeedback. Bemærk! Kontrakten indeholder ingen særskilt beskrivelse af kontraktholders egne mål på højt prioriterede udviklingsområder, idet disse alle er forsøgt indeholdt i direktionens indsatsområder for

8 6. Underskrifter Skanderborg, den 14. december Lars Clement Direktør Knud Stange Leder af Ungdomsskolen 8