Menighedsrådskursus Horsens Provsti 12. januar Oplæg ved Personalekonsulent Birgitte Søhoel

Transkript

1 Menighedsrådskursus Horsens Provsti 12. januar 2013 Oplæg ved Personalekonsulent Birgitte Søhoel

2 Indhold Menighedsråd: Definition og juridiske principper Beslutningsprocessen: Muligheder og begrænsninger Beslutningsprocessen Protokollen Offentlighed og Tavshedspligt Inhabilitet Menighedsråds kompetence Det kirkelige område Økonomi og ansættelser Vedligeholde, ændring og nyopførelse af bygninger Tjenestevejen Den digitale arbejdsplads (DAP) Forårets kurser i Horsens Provsti

3 Folk og kirke Stat Forholdet er fastlagt i grundloven Folketinget fastsætter rammerne Kirke Folkekirkens mission som kristen kirke er at forkynde Jesus Kristus som verdens frelser

4 Menighedsråd: Definition og juridiske principper Hvad er et menighedsråd? En folkevalgt forvaltningsmyndighed

5 Legalitetsprincippet/ Hjemmelskravet En hver afgørelse i den offentlige forvaltning skal have grundlag i lov Vigtigste love Menighedsrådsloven Lov om folkekirkens økonomi Forvaltningsloven

6 Beslutningsprocessen: Muligheder og begrænsninger Beslutningsprocessen Protokollen Offentlighed og Tavshedspligt Inhabilitet

7 Menighedsrådsloven Den lov, der sætter rammerne for menighedsrådet virke. Den beskriver konstituering, udvalg, møder og generelt alt omkring menighedsrådet formelle virke.

8 Beslutningsprocessen 24 Menighedsrådet beslutninger træffes i møder Menighedsrådet er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflertal 30 Formanden kan på menighedsrådets vegne afgøre sager, der ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Formandens afgørelse forlægges menighedsrådet til efterretning på næste møde.

9 Præsten Præsten har stemmeret Undtagelser: Valg af formand og næstformand Forhandling og beslutning vedrørende præsteboliger 38

10 Præsten 38 i menighedsrådsloven Præsten skal have MRs samtykke til 1) at der ved de faste gudstjenester foretages indsamlinger, 2) at der ved de faste gudstjenester eller kirkelige handlinger anvendes en anden autoriseret liturgi eller andre autoriserede ritualer end dem, der hidtil er anvendt i menigheden, og 3) at der ved de faste gudstjenester eller kirkelige handlinger foretages mindre ændringer i liturgi og ritualer eller benyttes andre salmebøger og salmebogstillæg end de autoriserede.

11 Præsten 37. Præsten er i udøvelsen af sin pastorale forpligtelse, herunder sin forkyndelse, sin sjælesorg og sin undervisning, uafhængig af menighedsrådet.

12 Protokollen 25 Menighedsrådet skal fører en beslutningsprotokol Den skal underskrives når mødet slutter

13 Offentlighed og tavshedspligt 23 - Menighedsrådsmøder er offentlige Menighedsrådet kan beslutte at et punkt behandles for lukkede døre når det er nødvendigt eller ønskeligt.

14 Tavshedspligten Hvornår er det nødvendigt at behandle en sag for lukkede døre? Tavshedspligten omfatter kun oplysninger, der er fortrolige Enkeltpersoners oplysninger om: personlige økonomiske helbredsmæssige strafbare forhold

15 Tavshedspligten Medarbejderrepræsentanten kan ikke deltage i lukkede møder i sager om ansættelse af kirkefunktionærer og i sager, der angår andre funktionærer ved kirken og kirkegården Menighedsrådet kan tillade personer, der er ansat af menighedsrådet, at overvære behandlingen af andre sager for lukkede døre. Menighedsrådet kan tilkalde andre personer til at overvære en sags behandling for lukkede døre, når det er ønskeligt af hensyn til sagens oplysning.

16 Inhabilitet Hvem må ikke være med? 26 Menighedsrådet træffer beslutning om hvor vidt et medlem har en sådan interesse i en sag, at medlemmet er udelukket fra at deltage i menighedsrådets forhandling om sagen

17 Inhabilitet Hvornår? Personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald Har en nær familiemæssig tilknytning til en person, der har en sådan interesse

18 Inhabilitet Hvorfor er det sådan? Upartisk og saglige For at undgå mistanke

19 Inhabilitet Underretningspligt: 26 stk. 2 Medlemmet skal selv underrette menighedsrådet hvis der, forligger forhold, der kan give anledning til tvivl om habilitet

20 Menighedsrådets kompetence Det kirkelige område Økonomi og ansættelser Bygninger Tjenestevejen

21 Det kirkelige område 1. Sognets eller kirkedistriktets kirkelige og administrative anliggender styres af menighedsrådet, medmindre andet er særligt hjemlet i lovgivningen Stk. 2. Det påhviler menighedsrådet at virke for gode vilkår for evangeliets forkyndelse.

22 Økonomi og ansættelser Menighedsrådene kan derfor nu frit inden for de økonomiske muligheder i ligningsområdet fastsætte de økonomiske rammer for det kirkelige liv og aktivitet Menighedsrådet ansætter kirke- og kirkegårdsfunktionærer og har almindelige arbejdsgiverrettigheder og pligter over for dem

23 Bygninger Der skal tilladelse til ændringer, reparationer eller nybygninger ved: Kirken Præstegården Inden for diget

24 Tjenestevejen Når menighedsrådet ikke har kompetencen, hvem har så?

25 Tjenestevejen Når menighedsrådet ikke har kompetencen, hvem har så? Når man er i tvivl hvor spørger man så?

26 Tjenestevejen Når menighedsrådet ikke har kompetencen, hvem har så? Når man er i tvivl hvor spørger man så? I Provstiet

27 Tjenestevejen Menighedsråd - Provstiet Stiftet Kirkeministeriet

28 Den digitale arbejdsplads (DAP)

29 Forårets kurser i Horsens Provsti 7. marts: Økonomi i Folkekirken 9. april: Forvaltningsret, ansættelser og netværk 15. maj: Kirkegården

30 Personalekonsulenten Birgitte Søhoel Ålsøvej Risskov