REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGETT. den i Borgmesterens Mødelokale

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGETT. den i Borgmesterens Mødelokale"

Elias Simonsen
7 år siden
Visninger:

1 REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGETT den i Borgmesterens Mødelokale

2 SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden Kultur & Fritidsudvalgets møder i Valg af næstformand for Kultur & Fritidsudvalget for perioden Videreførelse af Teater Grundkursus i orientering om finansiering Ændring af retningslinier for Fordelingsgruppen vedr. tildeling af kommunens lokaler Ansøgning fra Showkoret om underskudsgaranti til forestillingen "I dit korte liv" januar Information, forespørgsler og orientering Side 2 af 12

3 Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 1 Godkendt. Side 3 af 12

4 Sagsnr Kultur & Fritidsudvalgets møder i 2010 Sagsfremstilling Fastsættelse af tidspunkt og sted for afholdelse af møder i Kultur & Fritidsudvalget i 2010 INDSTILLING Direktionen indstiller, at Kultur & Fritidsudvalgets møder afholdes 2. og 4. tirsdag i måneden kl Uge 7 (vinterferie), juli måned, uge 42 (efterårsferie) samt tirsdag den 28. december er mødefri Møderne afholdes i Borgmesterens mødelokale på Esbjerg Rådhus Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 2 Godkendt med ændret starttidspunkt kl Side 4 af 12

5 Sagsnr Valg af næstformand for Kultur & Fritidsudvalget for perioden Indledning Kultur & Fritidsudvalget beslutter selv om der skal vælges en næstformand for udvalget. Næstformanden varetager formandens opgaver ved formandens midlertidige fravær. Sagsfremstilling Valg af næstformand sker ved andet. flertalsvalg, medmindre der i udvalget er enighed om Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 3 Jakob Lose valgt. Side 5 af 12

6 Sagsnr Videreførelse af Teater Grundkursus i orientering om finansiering Indledning Kultur & Fritidsudvalget besluttede på møde 24. november 2009, at Teater Grundkursus (TGK) skal videreføres i år 2010 på Esbjerg Kulturskole. På mødet var der ikke endelig overblik over den samlede finansiering, idet Kulturregion Vadehavet var ansøgt om kr., men der forelå ikke til mødet en endelig afgø- møde relse fra Kulturregionen. På baggrund af dette blev det besluttet, at Kultur & Fritidsudvalget på et senere skulle orienteres om den samlede finansiering. Sagsfremstilling Til almindelig orientering kan det således nu oplyses, at Kulturregion Vadehavet har besluttet at bevilge kr. til videreførelse af Teater Grundkursus i år 2010, men at Kulturregionen ikke har taget stilling til en videreførelse af projektet efter Den samlede økonomi i år 2010 ser herefter således ud: Udgifter: Lærerlønninger Administrator/koordinator Prøveudgifter/censorer (3 timer pr. studerende) Projektmidler herunder forestillingsproduktion Samlet budget kr kr kr kr kr. Finansiering: Esbjerg Kulturskole kr. Kultur & Fritid (styrbar ramme) jf. KFU kr. Kulturregion Vadehavet kr. Samlet budget kr. Jf. Kultur & Fritidsudvalgets beslutning af 24. november 2009 indgår spørgsmålet om videreførelse af projektet Teater Grundkursus på Esbjerg Kulturskole efter år 2010 i den politiske prioritering til budgetlægningen for Lovgrundlag, planer m.v. Intet Økonomi Se under sagsfremstilling Side 6 af 12

7 Personaleforhold Ingen Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg Ingen Høring Ingen Vurdering herunder alternativer Ingen INDSTILLING Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 4 Taget til efterretning. Side 7 af 12

8 Sagsnr Ændring af retningslinier for Fordelingsgruppen vedr. tildeling af kommunens lokaler Indledning Ændring af Retningslinier for Fordelingsgruppen vedr. tildeling af kommunale lokaler i Esbjerg Kommune med tilhørende bilag Fordelingsnøgle. Sagsfremstilling De nuværende retningslinjer blev vedtaget i foråret 2008, men der har vist sig et be- hov for præcisering af de faktuelle forhold omkring sæsonfordelingen (Hovedfordelin- til gen) af kommunens lokaler til fritidsbrugerne. Det er især præciseringer i forhold hvem gør hvad. Alle ændringer er markeret med kursiv i forslaget. Desuden er også de nugældende retningslinjer vedlagt. Der er desuden fjernet 2 afsnit: 1) Fordelingsgruppen forelægger fordelingen for Kultur & Fritidsudvalget til efter- tid, da retning. Dette er et levn fra gamle dage og har ikke fungeret i nyere selve fordelingen foreligger på så stort et antal skemaer, at det ikke umiddelvære af bart er overskueligt. 2) Ansøgninger om idrætsfaciliteter til arrangementer, der skønnes at særlig økonomisk karakter for Esbjerg Kommune, forelægges for Kultur & Fri- og tidsudvalget til beslutning. Dette er ikke noget, der har været praktiseret, der er ingen, der kan se, hvornår dette kunne være aktuelt. Det foreliggende forslag til nye retningslinjer er drøftet på et møde i fordelingsgruppen. Lovgrundlag, planer m.v. Økonomi Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Side 8 af 12

9 Høring Esbjerg Idrætsråd er enig i de foreslåede retningslinier. Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at de reviderede retningslinjer, herunder fordelingsnøglen, godkendes. Bilag Bilag til Retningslinjer for Fordelingsgruppen Forslag til revideret retninglinier for Fordelingsgruppen Nuværende retningslinier for Fordelingsgruppen Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 5 Godkendt. Side 9 af 12

10 Sagsnr Ansøgning fra Showkoret om underskudsgaranti til forestillingen "I dit korte liv" januar 2010 Indledning Showkoret (det tidligere Musikhusets Showkor) søger om en underskudsgaranti til fo- opføres restillingen I dit korte liv med sange af Kai Normann Andersen. Forestillingen på Tobakken den 21., 23., 24.., 25. og 26. januar Der bliver i alt 7 opførelser med både formiddags-, eftermiddags- og aftenforestillinger. Sagsfremstilling I februar 2008 opførte Showkoret med stor succes forestillingen Livets Banegård en forestilling med sange som vor Mor lavede dem. Denne forestilling, som var sammenendnu en sat af gode gamle revy- og filmklassikere, blev også opført på Tobakken. Med baggrund i denne succes og efter flere opfordringer opfører Showkoret forestilling med gamle danske sange. Forestillingen har 22 lokale medvirkende i alde- angår ren år og bliver bakket op af levende musik. Showkoret har ambitioner om at lave forestilling på et højt niveau både hvad optræden og teknik m.v. og oplyser, at indtægterne derfor ikke kan dække udgifterne. Showkoret har opstillet følgende budget: Mulige indtægter Udgifter Forventet underskud kr kr kr. Showkoret søger om en underskudsgaranti på kr. Lovgrundlag, planer m.v. Ingen. Økonomi Esbjerg Kommune har i budget 2010 afsat kr. på kontoen Tilskud til koncer- Hertil ter og andre kulturelle aktiviteter, hvorfra der også ydes underskudsgarantier. kommer evt. overførsler fra Personaleforhold Side 10 af 12

11 Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at der bevilges en underskudsgaranti på kr. Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 6 Godkendt. Side 11 af 12

12 Sagsnr. 7 Information, forespørgsler og orientering Arkiv Nyt På opdagelse i Esbjergs historie, december 2009 Fiskeri- og Søfartsmuseets reviderede budget for 2010 DB Syd Seminar for udvalget d. 23. og 24. februar 2010 Årsmøde Danmarks Biblioteksforening i Esbjerg Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 7 Orienteret. Side 12 af 12

Relaterede dokumenter

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET den 10.04.2012 i Borgmesterens Mødelokale Efterfølgende møde med Esbjerg Idrætsråd SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Fornyet behandling af ansøgning fra Kultur