Løgumkloster Andelsboligforening

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 26. august 2015, på foreningens kontor: Mødet var indkaldt ved dagsorden, dateret den 19. august Mødt var hele bestyrelsen. Endvidere deltog fra DALBO a.m.b.a. Hans H. Appel & Carsten Boisen (Ref.) (CB) Formand Ernst Christensen (EC) bød velkommen til mødet. Pkt. 1. Godkendelse af forhandlingsprotokol: Forhandlingsprotokol fra bestyrelsesmødet den 24. juni 2015, blev underskrevet. Pkt. 2. Fremlæggelse af revisionsprotokol: Der var ingen tilføjelser til protokollen. Revisionen har meddelt, at de først starter på revisionen den 30. september Dette medfører, at det ordinære revisionsmøde den 30. september 2014, foreløbig flyttes til den 14. oktober Pkt. 3. Efterretningssager: 1. Orientering fra Tønder Forsyning. Der forelå en skrivelse fra Tønder Forsyning, at der pr. 30. august 2015, sker ændringer på tømningsdagene på dagrenovation og genbrugsbeholder, efter forsyningen har afholdt licitation af tømningsordningerne. Da LAB har hente og bringeordning, vil dette ikke have nogen betydning for beboerne ved LAB. 2. Orientering fra Tønderforsyning. Der forelå en skrivelse fra Tønder Forsyning om ændrede regler for aflevering af eternitplader på genbrugspladsen. 340/2015

2 Pkt Afholdt ekstraordinært afdelingsmøde med afdeling 9: Der har efter opfordring været afholdt ekstraordinært afdelingsmøde med afdeling 9, på Mølleparken, hvor der enstemmigt blev godkendt individuel optagelse af afdelingslån på kr til renovering af køkken, jf. Bekendtgørelsen om leje af almene boliger m.v. Kap b. Kopi af informationsskrivelsen er afleveret til ejendomsfunktionærerne. Der forelå en skrivelse fra Stofa Salgssupport, omkring kommende alternativ til TV pakkerne hvor Stofa vil tilbyde Stofa Mit TV hvor man alene, betaler for de TV kanaler man vælger at se. Der var enighed om, at følge udviklingen og i øvrigt, afvente ny lovgivning for fællesantenner, som forventes klar i efteråret Aftalen for afdeling 9 med You See, for at overgå til Stofa, som godkendt på ekstraordinær afdelingsmøde i foråret 2015, opsiges først når ny lovgivning foreligger. Skrivelsen var omdelt til bestyrelsen inden mødet, og taget til efterretning. Pkt. 4. Foreningssager: 4.1. DALBO a.m.b.a.: HHA orienterede om: Der afholdes bestyrelsesmøde den 1. september 2015, med gennemgang af perioderegnskab for 2015 og fremlæggelse af budget for Der vil på mødet blive drøftet fremtidig EDB løsninger med optimering af programløsninger og digitale underskrifter. Der afholdes kontaktudvalgsmøde den 28. oktober 2015, hvor hele bestyrelsen i LAB, vil blive inviteret. HHA opfordrede bestyrelsen til, at relevante oplæg til dagsorden, imødeses gerne. 341/2015

3 Pkt Beslutning om indgåelse af PM aftale med Danske Bank: I forlængelse af afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde den 25. juni 2015, med Kjeld Bork fra Danske bank Invest, omkring investering i obligationer var det enighed om, at der afsættes kr. 15 mil. Investeringsløsning bliver i obligationsportefølje via plejeordning (risikogruppe 2) i samarbejde med lokal investeringsrådgiver Kjeld Bork. Pkt Fastsættelse af dato for revisionsmøde: Punktet blev behandlet under punkt 2, fremlæggelse af revisionsprotokol. Pkt Personaleforhold: Der afvikles erfamøde med ejendomsfunktionærerne for RAB, TAB, RAB, HAB og LAB den 24. september 2015, hvor LAB er vært. Pkt Besigtigelsestur med Kuben Management: I besigtigelsestur den september 2015, blev det aftalt, at Ernst Christensen og Preben Løsche i stedet for Jos V. Stuivenberg deltager. CB meddeler ændring af deltagelse til Kuben, og sørger for indbetaling af egenbetaling til Kuben, senes den 18. september Pkt Ledige boliger pr. dato: Der blev oplyst, ar der dags dato var 12 ledige boliger. 342/2015

4 Orientering blev taget til efterretning Pkt Diverse: Der var ingen punkter til behandling under dette punkt. Pkt eventuelt: Det var ingen punkter under dette punkt. 5. Afdelingssager: Pkt.5.1. Renovering af køkkener på Klyden: Der påbegyndes udskiftning af køkkener i uge 37, Pkt Udskiftning af køkkener jf. Almenboligloven 37: Der forelå tilsagn fra Tønder kommune for lejestigningen jf. Almenboligloven 37 B, for renovering af køkkener i afdeling 1, 5, 9 og 11. Pkt Status for renovering af bevaringsværdig dør på den gl. rutebilstation: Der forelå en skrivelse fra Forening for Bygnings- og Landsskabskultur i Vestslesvig ved Eva De Silva, at der arbejdes på, at hjemtage tilbud ved Tømrer Carsten Thygesen, for renovering af dør. 343/2015

5 Pkt. 5.3 Diverse: Der blev drøftet udskiftning/renovering af fuger i facader på Stationsvej. Asfalt på kommunal vej ud for Stationsvej 6, er stadig ikke udbedret for lunker. Sokkelpuds i afdeling 14, efterses. Reparation af kloak på Klyden ved 3 boliger, forsøges udsættes til kommunens plan for separering foreligger. Administrationen iværksætter/undersøger forholdene. Pkt Eventuelt: Der var ingen punkter til behandling under dette punkt. Ref./CB Ernst Christensen Jos Van Stuivenberg Andreas Knudsen Mathias Thorsen Preben Løsche 344/2015