Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 2. december 2015, kl

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 2. december 2015, kl Deltagende bestyrelsesmedlemmer: Bjarne Graabech Sørensen (BGS), Kent Stenvang (KS), Per Helding Madsen (PHM), Lars Bjørnsbo (LB), Rasmus Snitkjær Nielsen (RS), Jens A.J. Bryderup (JB), Kasper Hansen (KH) og Helene Ramshøj Helsner (HRH). Fraværende med afbud: Ina Rise Ahrensberg (IRA). Desuden deltog rektor Kurt René Eriksen (KE) og vicerektor Jeppe Bregenov-Pedersen (JBP). Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Pkt. 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 22. september 2015 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Pkt. 3. Siden sidst. Bl.a. indberetning til Undervisningsministerier oktober 2015 af arbejdstidens anvendelse. Bilag 3. RS: Vi er i gang ved at afslutte et længerevarende brobygningsforløb, hvor to hold fra 10. klasse på Næsby Skole har deltaget. I dag har nogle af skolens elever deltaget i et håndboldstævne i Gudme. JB: NG s musikhold deltager i et korprojekt med andre fynske gymnasier, hvor bl.a. Marie Carmen Koppel også deltager i de afsluttende koncerter i foråret Den 13. december afholder skolens musikelever kirkekoncerter i hhv. Særslev Kirke og Søndersø Kirke. KH & HRH: Den 29. oktober stemte et klart flertal af skolens elever for at nedlægge undervisningen pga. de varslede besparelser. Efter at have markeret nedlæggelsen med workshops på skolen tog omkring 150 elever til København for der at demonstrere imod nedskæringerne. PHM: Lærere og elever fra Vissenbjerg Skole har netop deltaget i arrangement på Teknologisk Institut om anvendelsen af robotter i folkeskolen. På den seneste rangliste over trivslen i folkeskolen fra Ugebrevet A4 ligger Vissenbjerg Skole ikke så godt placeret som ønsket. Til gengæld lå skolen godt placeret i den seneste offentliggørelse af eksamensresultater. I Assens Kommune er der udsigt til besparelser på skoleområdet.

2 KS: Er glad for, at man på Nordfyns Gymnasium har udvist rettidig omhu og derfor er rede til at stå imod i de kommende økonomisk hårde tider. JBP: Bilag 3 er en sammenstilling af de tal for arbejdstidens anvendelse, som de fynske gymnasier har indberettet til ministeriet. Indikator 1 opsummerer lærernes samvær med elever i henhold til reglerne om uddannelsestid, mens indikator 2 opsummerer lærernes andre aktiviteter med eleverne med et direkte læringsformål (f.eks. opgavevejledning, omlagt skriftlighed, ekskursioner, frivillig idræt). NG har afholdt temadag om Grønt Gymnasium Grøn Gymnasieskole, og der er blevet nedsat et miljøråd bestående af elever, en lærerrepræsentant, en ledelsesrepræsentant og en pedel. NG har gennemført en elevtilfredshedsundersøgelse (ETU), som 95 % af eleverne har besvaret, og vi afventer nu de endelige rapporter. Hensigten er at benchmarke med landets øvrige gymnasier og handle på denne baggrund. KH & HRH: Foruden en generel trivselsmåling som ETU vil vi elever gerne have mere undervisningsevaluering på Nordfyns Gymnasium. BGS: Bestyrelsen vil til næste møde gerne have en opfølgning på ETU-resultatet. LB: Som det fremgår af pressen, har Nordfyns Kommune udfordringer på folkeskoleområdet. I kommunens børne- og ungeudvalg vil man gerne have Nordfyns Gymnasium mere på dagsordenen som kommunens centrale ungdomsuddannelsesinstitution. Et faldende børnetal i kommunen vil komme til at udfordre gymnasiet i fremtiden. BGS: NG kæmper med det faldende børnetal, men også med en lav gymnasiefrekvens. Bestyrelsen vil godt i tættere dialog med kommunen, for det har savnet i de seneste par år. PHM & KS tilsluttede sig ønsket om dialog med Nordfyns Kommune. KE: Nordfyns Gymnasium vil gerne være vært for et møde med børne- og ungeudvalget. KE gennemgik kort PWC s benchmarkinganalyse for gymnasier for 2014, som blev runddelt på mødet. KE: I indeværende uge har NG haft besøg af Rina Ronja Kari og Søren Pind ved to forskellige fællesarrangementer op til folkeafstemningen om EU-retsforbeholdet. BGS: Valgte ikke at følge op på opfordring til bestyrelsen om at gå i medierne omkring besparelserne. Når politikerne sætter rammerne, er vi som institution nødt til at acceptere disse rammebetingelser. RS: I forbindelse med elevernes undervisningsnedlæggelse 29/10 havde en række lærere et læserbrev i Fyens Stiftstidende imod besparelserne.

3 Pkt. 4. Bygningsdrift. Plan og budget for vedligeholdelse Bilag 4.1 (Print er bedst i A3. Udleveres også på mødet) Drøftelse og prioritering af kommende projekter. Bilag 4.2 Beskrivelse af projekter. Bilag 4.3 Tilbygning ved idræt. KE orienterede om bygningsdriften med udgangspunkt i bilagene til pkt. 4. Bestyrelsen gav udtryk for, at det i de kommende år er en hovedprioritet at holde det nuværende vedligeholdelsesniveau, så der ikke opstår efterslæb. Bestyrelsen besluttede at udskyde byggeprojektet ved idrætshallen. Pkt. 5. Økonomiopfølgning og forventet regnskab. Bilag 5.1 (Perioderapport), bilag 5.2 (Likviditetsudvikling), bilag 5.3 (Balance) KE orienterede kort om bilagene til punktet. LB: Er der opgaver, man kunne overveje at udlicitere? KE: NG har allerede udliciteret rengøringen, IT, løn, jura og personaleadministration. Vi vil naturligvis kigge på andre muligheder også. Bestyrelsen drøftede fordele og ulemper ved at udlicitere. Pkt. 6. Forslag til budget Budgetoverslag Bilag 6. KE gennemgik budgetforslaget for 2016 og budgetoverslagene for , der er udarbejdet ud fra de formodede forudsætninger mht. taxametre og baseret på et fortsat optag af fem klasser. På Nordfyns Gymnasium er der nedsat et udvalg, som vil forsøge at finde tiltag til at imødegå de kommende besparelser. Bestyrelsen vedtog budgettet for 2016 og tog budgetoverslagene for de følgende år til efterretning.

4 Pkt. 7. Strategiproces. Status. KE gjorde kort status, som er, at input fra personale og elever skal skrives sammen i få centrale værdier, som man kan udarbejde visioner og strategi ud fra. Hensigten er at præsentere et udkast for bestyrelsen til mødet i marts, så denne kan få mulighed for at præge resultatet. Pkt. 8. Resultatkontrakt Forslag til indsatsområder. Procedure for fastlæggelse af målopfyldelse for resultatkontrakt KE efterspurgte bestyrelsens ønsker til Nordfyns Gymnasiums indsatsområder i BGS: Hovedopgaven bliver at omstille skolen til en ny økonomisk virkelighed. LB: Nye produkter på hylderne er altid godt kan Nordfyns Gymnasium levere nyheder? Selv om det er sparetider, må vi ikke glemme at investere i personalet. BGS og KE forsøger at udarbejde en resultatkontrakt for 2016, og bestyrelsen vil blive inddraget i processen pr. . Resultatkontrakten for 2015 skal gøres op allersenest på mødet til marts og gerne inden. BGS og KE vil forsøge at afrapportere inden martsmødet og inddrage bestyrelsen pr. . Pkt. 9. Næste mødedato onsdag 30. marts 2016 kl Fremlæggelse af årsrapport 2015, revisionen deltager under dette punkt. Bestyrelsen tog datoen til efterretning. Pkt. 10. Eventuelt BGS: Der er kommet et kort med tak fra Ole Husum, der takkede for samarbejdet med NG og tiden i gymnasiets bestyrelse.

5 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 2. december 2015 Bjarne Graabech Sørensen Kent Stenvang Lars Bjørnsbo Per Helding Madsen Jens A. J. Bryderup Rasmus Snitkjær Nielsen Helene Ramshøj Helsner Kasper Hansen Kurt René Eriksen