PID - Projektinitieringsdokument for Spor 2 Byudvikling i Lundtofteområdet

Transkript

1 PID - Projektinitieringsdokument for Spor 2 Byudvikling i Lundtofteområdet 1. Baggrund Økonomiudvalget besluttede 14. maj 2014, at sætte gang i et pilotprojekt "Liv i Lundtofte" omkring bedre udnyttelse af de kommunale ejendomme i Lundtofteområdet. Kommunalbestyrelsen besluttede i juni 2015, at der arbejdes videre ad to spor: Spor 1: Udvikling af Lundtofte Skole til lokalt uddannelses- og kulturcenter Spor 2: Byudvikling af Lundtofteområdet med inddragelse af de kommunale ejendomme i området. 2. Formål med Spor 2 Projektets formål er gennem en helhedsplan at skabe en ramme for en positiv byudvikling i Lundtofteområdet. 3. Omfang og afgrænsning Projektet hænger sammen med Spor 1. Projektet hænger ligeledes sammen med revision af Kommuneplan 2013 og Grønt Lys+. Byudvikling i Lundtofteområdet skal ligeledes ses i sammenhæng med Vidensbystrategien (tiltrække og fastholde vidensvirksomheder, udvikle Lyngby Taarbæk som universitetsby med effektiv infrastruktur, skabe levende attraktive bymiljøer), den igangværende byudvikling i Tracéet og den planlagte letbane. Den geografiske afgrænsning af projektområdet for Spor 2, vil blive endeligt fastlagt i forbindelse med udarbejdelsen af en helhedsplan, som er projektet hovedleverance. Som udgangspunkt forventes følgende områder at indgå i afgrænsningen: De kommunale ejendomme i Spor 1 og de omkringliggende områder Erhvervsområdet ved Maglebjerg og Nøjsomhedsvej samt Lundtofte erhvervsområde (udpeget som udviklingsområder i Planstrategien) Boligbebyggelsen Lundtofteparken På side 7 er vist en foreløbig afgrænsning af projektområdet. Projektets hovedleverance Helhedsplan for Lundtofteområdet. Helhedsplanen skal danne grundlag for kommunalbestyrelsens videre beslutninger om udviklingen i Lundtofte, herunder mulighederne for udvikling af erhvervsområderne, udviklingsmuligheder for de kommunale ejendomme, mulighederne for boligfortætning i Lundtofte. Helhedsplanen skal beskrive forslag til plangrundlagsændringer (kommuneplantillæg og lokalplaner). Helhedsplanen skal bl.a.: Præsentere en overordnet vision og strategi for byudvikling i Lundtofteområdet, som kan danne baggrund for ændret plangrundlag (kommuneplantillæg og nye lokalplaner) Belyse hvorledes helhedsplanen spiller sammen med kommuneplan, planstrategi og vidensbystrategien Belyse letbanens betydning for Lundtofteområdets udviklingsmuligheder Analysere udviklingsmulighederne for erhvervsområderne ved Maglebjergvej, Nøjsomhedsvej og Lundtoftevej Analysere af udviklingsmulighederne for de kommunale ejendomme i Spor 1 1

2 Analysere mulighederne for at fortætte eksisterende boligområder i Lundtofte, herunder Lundtofteparken Præsentere en bykvalitetsanalyse, som indeholder analyse af tilgængeligheden (stier) til grønne områder, handel, transport, uddannelse og Lundtofte Skole (lokalt uddannelses- og kulturcenter) Beskrive forslag til plangrundlagsændringer 4. Tids- og procesplan Projektet er opdelt i tre faser: Kortlægningsfase Idé og udviklingsfase Helhedsplanfase Kortlægningsfase I denne fase skal følgende forhold kortlægges: Eksisterende plangrundlag og andre bindinger Miljø- og trafikforhold Bykvaliteter (adgang til grønne områder, handel, transport, uddannelse m.v.) Borgeres, erhvervslivs, boligselskabers, foreningers og politikeres (politikere fra Styregruppen) idéer og ønsker for fremtidens Lundtofte. Arbejds- og dialogproces Kortlægningen finder sted ved desk-top research foretaget af konsulent. Ligeledes foretager konsulent registreringer i Lundtofteområdet. Konsulent gennemfører interviews med borgere, erhvervsliv, boligselskaber, foreninger og politikere (politikere fra Styregruppen) om idéer og ønsker for fremtidens Lundtofte. Leverance Kortlægningsfasens leverance er et kortlægningsnotat. Kortlægningsnotatet skal udover et overblik også give projektet svar på, om der vil være behov for supplerende undersøgelser i forbindelse med idé og udviklingsfasen. Beslutningsproces Kortlægningsnotatet skal forelægges til godkendelse i den administrative styregruppe og politiske styregruppe. Kortlægningsnotatet skal forelægges til godkendelse i Byplanudvalget. Idé og udviklingsfase Med afsæt i kortlægningsnotatet afholdes 3-4 workshops med en række overordnede temaer. Visioner for fremtidens Lundtofte Bykvalitetsanalyse for Lundtofte Udviklingsmuligheder for Lundtoftes erhvervsområder Udviklingsmuligheder for de kommunale ejendomme (Spor 1) Muligheder for fortætning af eksisterende boligområder i Lundtofte Arbejds- og dialogproces Idé og udviklingsfasen gennemføres ved afholdelse af workshops med deltagelse af: 2

3 Sidsel, Trine, projektgruppen, arbejdsgrupper, borgere, erhvervsliv, foreninger, politikere (politikere fra Styregruppen) og andre interessenter i Lundtofteområdet. Workshops forbedredes og gennemføres af konsulenter. Konsulent forestår visualisering/skitseringer m.v. af scenarierne. Udvikling af scenarierne sker fra workshop til workshop med konsulent som ansvarlig. Konsulent vurderer i samarbejde med projektgruppen og arbejdsgrupper byudviklingsscenarierne i forhold til: Trafik, miljø, eksisterende planer og bindinger. Leverance Overordnet leverance: 2-3 byudviklingsscenarier. Scenarierne skal præsenteres i en form så det kan anvendes i en høring. Delleverancer (bilag) som ligger til grund for byudviklingsscenarierne: Bykvalitetsanalyse for Lundtofte Erhvervsanalyse og strategi for Lundtofteområdets erhvervsområder Analyse og strategi for udvikling af de kommunale ejendomme i Lundtofteområdet Boligfortætningsanalyse og strategi for Lundtofteområdet Beslutningsproces Byudviklingsscenarierne fremlægges til godkendelse i den administrative og politiske styregruppe. Byudviklingsscenarierne og delleverancerne fremlægges til godkendelse i Byplanudvalget. Helhedsplanfase På baggrund af udviklingsscenarierne og delleverancerne udarbejdes en helhedsplan for Lundtofteområdet. Arbejds- og dialogproces Konsulent udarbejder i samarbejde med projektgruppen og arbejdsgrupper et forslag til helhedsplan. Konsulent vil stå for skrivning, layout m.v. på baggrund af input fra projektgruppen og arbejdsgrupper. Helhedsplanen sendes i høring i 8 uger. Høringen annonceres via hjemmeside og DGO. Konsulent planlægger og står for afholdelse af et borgermøde, hvor helhedsplanen præsenteres for borgere, erhvervsliv, foreninger, politikere (politikere fra Styregruppen) og andre interessenter i Lundtofteområdet. Borgermødet kan eksempelvis arrangeres som et åbent hus/cafemøde med stande, hvor helhedsplanens forskellige tematikker præsenteres og drøftes. Spor 1 deltager i arrangementet med en stand. Leverance Helhedsplan. Beslutningsproces Forslag til helhedsplan fremlægges til godkendelse i den administrative og politiske styregruppe. Forslag til helhedsplan fremlægges til godkendelse i Byplanudvalget og Kommunalbestyrelsen, med indstilling om høring. Efter høringen fremlægges høringssvarene og den færdige helhedsplan fremlægges til godkendelse i den administrative og politiske styregruppe. 3

4 Efter høringen fremlægges høringssvarene og den færdige helhedsplan fremlægges til godkendelse i Byplanudvalget og Kommunalbestyrelsen. Konsulentbistand 1 Konsulent skal fungere som proceskonsulent i kortlægningsfasen. Konsulent skal medvirke til at gennemføre kortlægningsfasen herunder bidrage til udarbejdelse af et kortlægningsnotat. Konsulent skriver kortlægningsnotatet. Kortlægningsarbejdet omfatter bl.a.: Kortlægning af eksisterende plangrundlag og andre bindinger Kortlægning af miljø- og trafikforhold Kortlægning af bykvaliteter (adgang til grønne områder, kvaliteten af grønne områder, transportmuligheder, landsbymiljø) Konsulent gennemfører interviews med borgere, erhvervsliv, boligselskaber, foreninger og politikere om idéer, behov og ønsker for fremtidens Lundtofte. Indberetning af data i GIS Konsulent skal fungere som proceskonsulent i idé og udviklingsfasen. Konsulent skal ligeledes stå for visualisering/skitseringer af scenarierne. Konsulent er skribent. Udvikling af scenarierne sker fra workshop til workshop med konsulent som ansvarlig. Konsulent vurderer i samarbejde med projektgruppen og arbejdsgrupper byudviklingsscenarierne i forhold til: Trafik, miljø, eksisterende planer og bindinger. Konsulent er ansvarlig for at teste scenarierne af i forhold til hvad der kan lade sig gøre i forhold til plangrundlag, miljøforhold (miljøundersøgelse), trafikforhold (trafikanalyse, tilgængelighedsanalyse). Idé og udviklingsfasen omfatter bl.a.: Høringsnotat indeholdende scenarierne. Delleverancer (bilag) som ligger til grund for byudviklingsscenarierne: Erhvervsanalyse og strategi for Lundtofteområdets erhvervsområder Analyse og strategi for udvikling af de kommunale ejendomme i Lundtofteområdet Boligfortætningsanalyse og strategi for Lundtofteområdet Konsulent udarbejder i samarbejde med projektgruppen og arbejdsgrupper et forslag til helhedsplan. Konsulent vil forestå skrivning, layout m.v. med input fra projektgruppen og arbejdsgrupper. Helhedsplanen sendes i høring i 8 uger. Høringen annonceres via hjemmeside og DGO. Konsulent planlægger og forestår afholdelse af et borgermøde, hvor helhedsplanen præsenteres for borgere, erhvervsliv, foreninger, politikere og andre interessenter i Lundtofteområdet. Borgermødet kan eksempelvis arrangeres som et cafemøde/åbent hus med stande, hvor helhedsplanens forskellige tematikker præsenteres og drøftes. Spor 1 kan deltage i borgermødet med stand eller lign. Projektredskaber Der benyttes GIS til at registrere (kortlægge) og analysere Lundtofteområdets muligheder. Konsulent foretager registreringen og indberetningen i GIS. Der benyttes metoder fra projekt Byliv og erhvervsliv i den funktionsblandede by Firskovvej og Nørgaardsvej samt fra projekt Gevinster ved investeringer i byliv og bykvalitet. 1 Proceskonsulenter, byplanarkitekter, landskabsarkitekter, miljø- og trafikplanlæggere 4

5 5. Organisering Centerchef for CMP Sidsel Poulsen er projektejer. Projektet forankret i CMP. Politisk Styregruppe Styregruppe for spor 1 og 2 Center for Arealer og Ejendomme er sekretariat for styregruppen Borgmesteren Formanden for Kultur- og fritidsudvalget Formanden for Børne- og ungdomsudvalget Formanden for Byplanudvalget Direktør Ulla Agerskov Direktør Bjarne Holm Markussen 1 repræsentant for Skolebestyrelsen på Lundtofte Skole (Søren Juel Witt) 1 repræsentant fra Lundtofte Skoles elevråd 1 repræsentant for Folkeoplysningsudvalget 1 repræsentant for afdelingsbestyrelsen i boligafdelingen Lundtofteparken 1 repræsentant for grundejerforeningerne i området 1 projektleder spor 1 1 projektleder spor 2 1 repræsentant fra Erhvervslivet Administrativ Styregruppe Administrativ styregruppe for spor 2 Center for Arealer og Ejendomme er sekretariat for styregruppen Direktør Bjarne Holm Markussen Centerchef Sidsel Poulsen Plan og Erhverv, CMP Direktør Ulla Agerskov Direktør Pernille Holmgaard Centerchef og projektejer Christian Rønn Østeraas Centerchef Erik Pedersen Centerchef René Rasmussen Skoleleder Lene Hjorth Projektleder Bo Helstrup Vilberg Efter behov Afdelingsleder Plan og Erhverv, Trine Tybjerg Projektleder Christine Brockenhuus-Schack Projektmedarbejdere Jørgen Olsen og Tina Egekvist (efter behov) Projektgruppe Projektgruppe, spor 2: Projektleder: Bo Helstrup Vilberg Jørgen Olsen Arbejdsgruppe Erhvervsudvikling CMP medarbejdere og rådgiver Arbejdsgruppe Kommunalejendomme CAE/CKJ/CMP medarbejdere og rådgiver Arbejdsgruppe Boligfortætning CMP medarbejdere og rådgiver Arbejdsgruppe Byudvikling og bykvalitet CMP/CAE medarbejdere og rådgiver 5

6 6. Økonomi: Der er frigivet 2 mio. kroner til igangsættelse af projektet Liv i Lundtofte. Det foreslås, at 1 mio. kr. anvendes til konsulentbistand i Spor Kommunikationsplan: Afventer 6

7 Foreløbig afgrænsning af projektområdet for Spor 2 7

8 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE CENTER FOR PLAN OG MILJØ FORELØBIG! Spor NOVEMBER DEC. JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAI JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DE Uge Styregruppemøder administrative Styregruppemøder politiske Byplanudvalget X X X PID for spor 2 X Kortlægningsfase Idé og udviklingsfase Dialogproces, høring og borgermøder X X X X Helhedsplanfase Lokalplaner og Kommuneplantillæg

9 Spor ECEMBER JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI JULI X X