Vedtægter for Center for tandregulering Nordvestjylland

Transkript

1 Vedtægter for Center for tandregulering Nordvestjylland Vedtægterne er gældende fra

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 NAVN OG HJEMSTED INTERESSENTER FORMÅL PLIGTER OG RETTIGHEDER HÆFTELSE BESTYRELSE DAGSORDEN FOR DET ORDINÆRE BESTYRELSESMØDE DAGLIG LEDELSE REGNSKAB REVISION TEGNINGSRET FINANSIERING VEDTÆGTSÆNDRING, OPTAGELSE AF NYE INTERESSENTER UDTRÆDEN OPLØSNING UOVERENSSTEMMELSER...8 Gul tekst angiver, at der er indføjet ny tekst Rød tekst angiver, at teksten udgår af vedtægterne

3 Navn og hjemsted 1.1 Interessentskabets navn er "Center For Tandregulering Nordvestjylland". Dets hjemsted er Struer Kommune. 1.2 Tandreguleringscentret drives i et fælleskommunalt samarbejde i henhold til 60 i Lov om kommunernes styrelse. 2 Interessenter 2.1 Interessenterne er Thisted, Skive, Lemvig og Struer Kommuner. 3 Formål 3.1 Interessentskabet driver alle former for aktiviteter inden for lovpligtig kommunal tandregulering. Interessentskabet leverer tandregulering i et omfang og i en kvalitet svarende til gældende lovgivning. 3.2 Interessentskabet kan herudover varetage andre kommunale opgaver, der har sammenhæng med de opgaver, som er beskrevet i formålsbestemmelsen, jf. punkt 3.1, herunder andre kommunale tandplejeopgaver for interessenterne end tandregulering. 3.3 Klinikken etableres i og drives fra lejede lokaler i ejendommen Ved Fjorden 2, 7600 Struer. 4 Pligter og rettigheder 4.1 Interessentskabet har pligt og eneret til at forestå den kommunale tandreguleringsvirksomhed for interessenterne i henhold til gældende lovgivning, herunder konkurrencelovgivningen. 5 Hæftelse 5.1 I forhold til tredjemand hæfter interessenterne solidarisk og ubegrænset for de interessentskabet påhvilende forpligtelser. 5.2 Indbyrdes hæfter de enkelte interessenter for de af interessentskabet indgåede forpligtelser efter indbyggertallet af 0-17-årige pr. 1. januar det år, hvor forpligtelsen blev indgået. Side 3

4 5.3 Interessentskabets aktiver kan ikke gøres til genstand for retsforfølgning mod den enkelte deltager for nogen af denne indgået og interessentskabet uvedkommende gæld. 5.4 Såfremt en interessent ikke får gennemført en myndighedsbehandling inden udløbet af den frist som interessenterne i fællesskab har aftalt, er denne interessent forpligtet til at erstatte interessentskabet de som følge heraf dokumenterede tab. 6 Bestyrelse 6.1 Interessentskabets øverste myndighed er bestyrelsen. 6.2 Bestyrelsen består af et byrådsmedlem fra de i interessentskabet deltagende kommuner. For hvert medlem udpeges en stedfortræder, som kan indkaldes, når et medlem er forhindret i at deltage. Overtandlægerne i interessentskabskommunerne udpeger en person imellem sig (overtandlæge), der uden stemmeret deltager som rådgiver i bestyrelsesmøderne. 6.3 Bestyrelsen konstituerer sig med byrådsmedlemmet fra Struer Kommune som formand. 6.4 Bestyrelsen fastsætter i det omfang dette ikke fremgår af vedtægterne de nærmere regler for sit virke. 6.5 Bestyrelsen afholder ordinære bestyrelsesmøder hvert år i april og oktober måned. I øvrigt afholdes bestyrelsesmøder, når formanden skønner det påkrævet eller et andet bestyrelsesmedlem ønsker det. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder med mindst 14 dages varsel, medmindre den samlede bestyrelse er enig i at frafalde varslet. 6.6 På bestyrelsesmøder har hvert bestyrelsesmedlem én stemme. 6.7 Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. Kravet om almindelig stemmeflerhed indebærer, at et fremsat forslag bortfalder ved stemmelighed, jfr. principperne i 11, stk. 3 i Lov om kommunernes styrelse. Side 4

5 6.8 Til vedtagelse af følgende beslutninger kræves dog, at samtlige bestyrelsesmedlemmer er enige herom: a) Ansættelse og afskedigelse af den daglige leder for tandreguleringsklinikken. b) Beslutninger der i øvrigt er af væsentlig betydning for interessentskabet. 6.9 Over bestyrelsens møder føres en protokol, der underskrives af samtlige deltagende bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsens medlemmer modtager intet vederlag for deres arbejde i bestyrelsen. 7 Dagsorden for det ordinære bestyrelsesmøde 7.1 Som punkter på dagsordenen for det ordinære bestyrelsesmøde i april skal optages: 1. Godkendelse af regnskab for det foregående regnskabsår 2. Indkomne forslag 3. Eventuelt Som punkter på dagsordenen for det ordinære bestyrelsesmøde i oktober skal optages: 1. Godkendelse af budget for det kommende regnskabsår 2. Indkomne forslag 3. Eventuelt Side 5

6 8 Daglig ledelse 8.1 Bestyrelsen ansætter en daglig leder for tandreguleringsklinikken. Udover ansvaret for den overordnede økonomistyring og den administrative ledelse af tandreguleringscentret, har lederen ansvaret for, at alt sker inden for rammerne af de vedtagne budgetter, planer, kvalitetsstandarder og målsætninger. Lederen har endvidere ansvaret for alt personaleledelse, herunder ansættelse og afskedigelse af medarbejdere. 8.2 Med henblik på sparring med lederen af CTN nedsættes et overtandlægeråd med deltagelse af overtandlægerne fra interessentskabskommunerne. 8.3 Lederen af CTN forestår interessentskabets daglige forretninger og er sammen med overtandlægerådet ansvarlig over for bestyrelsen for driften. 9 Regnskab 9.1 Interessentskabets regnskabsår følger kalenderåret. 9.2 Årsregnskabet skal føres efter regnskabsregler fastsat i henhold til styrelseslovens regler. 9.3 Årsregnskabet tillige med revisors eventuelle bemærkninger forelægges til godkendelse på det ordinære bestyrelsesmøde i april måned. 9.4 Det godkendte budget og årsregnskab udsendes til samtlige interessentskabskommuner (sendes til bestyrelsesmedlemmer, ressortdirektører og overtandlæger). 9.5 Det godkendte årsregnskab offentliggøres og indsendes tillige med revisionsberetningen og eventuelle afgørelser, der måtte være truffet i forbindelse hermed, til tilsynsmyndigheden. 10 Revision 10.1 Interessentskabets regnskab revideres af Struer Kommunes revision Revisor har under revisionen adgang til alle interessentskabets bøger og beholdninger og har krav på at få meddelt enhver oplysning, der måtte forlanges til bekræftelse af regnskabets rigtighed. Revisor har pligt til at føre en revisionsprotokol, hvori der efter hver revision indføres Side 6

7 bemærkninger om revision. Protokollen skal forelægges på bestyrelsens møder. Side 7

8 11 Tegningsret 11.1 Interessentskabet tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. 12 Finansiering 12.1 Interessentskabets driftsudgifter finansieres på basis af indbyggertallet af 0-17-årige i de enkelte deltagende kommuner ved regnskabsårets begyndelse Bidrag til interessentskabet betales kvartalsvis forud Det forudsættes at de deltagende kommuner ved indtræden i fællesskabet, er ajourført med hensyn til patientbehandling og således kun tilfører den fælles klinik patienter svarende til normen for patientgrundlaget Såfremt der er en kommune, som ikke er ajourført med hensyn til patientbehandling aftales en overgangsordning, hvor der sker særskilt afregning udover det normale driftsbidrag for afvikling af efterslæb. 13 Vedtægtsændring, optagelse af nye interessenter 13.1 Ændringer af vedtægterne kræver vedtagelse i samtlige de deltagende kommuners kommunalbestyrelser, og skal godkendes af tilsynsmyndigheden for det kommunale fællesskab. Optagelse af nye interessenter skal herudover godkendes af tilsynsmyndigheden for den eller de pågældende nye kommuner. 14 Udtræden 14.1 Udtrædelse af interessentskabet kan ske med 1 års varsel til en 1. januar, dog tidligst med udtræden pr. 1. januar Udtræden til et tidligere tidspunkt kræver enighed mellem interessenterne, eller kan ske efter en deltagers anmodning, når tilsynsmyndigheden finder rimelig grund hertil, jf. lov om kommunernes styrelse 60, stk Såfremt udtrædelsen vil medføre tab for interessentskabet som følge af dårligere kapacitetsudnyttelse eller på anden måde, kan udtrædelsen kun ske mod fuld erstatning til interessentskabet fra den udtrædende kommune. Erstatningens størrelse beregnes af bestyrelsen og skal godkendes af de tilbageblevne interessenters kommunalbestyrelser. Selv om bestyrelsen Side 8

9 skønner, at interessentskabet ikke vil lide noget tab ved en interessents udtræden af fællesskabet, har den udtrædende interessent dog ikke krav på udbetaling af nogen del af interessentskabets nettoformue Vilkårene for udtræden skal godkendes af tilsynsmyndigheden, og kan enighed mellem de tilbageblevne interessenter og den udtrædende interessent ikke opnås, fastsættes vilkårene for udtræden af tilsynsmyndigheden, jf. lov om kommunernes styrelse 60, stk Opløsning 15.1 Til interessentskabets opløsning kræves vedtagelse heraf i samtlige de deltagende kommuners kommunalbestyrelser, samt samtykke hos disses tilsynsmyndighed. Nettoformuen fordeles på de deltagende kommuner efter indbyggertal af 0-17-årige pr. 1. januar i opløsningsåret. 16 Uoverensstemmelser 16.1 Ethvert spørgsmål, som måtte opstå mellem interessenterne eller mellem interessentskabet og en eller flere af interessenterne om fortolkning af nærværende vedtægt vedrørende selskabets drift eller opløsning, skal søges løst i mindelighed Tilsynet for det kommunale fællesskab varetages af Statsforvaltningen Midtjylland, jf. lov om kommunernes styrelse 47, stk. 2. Statsforvaltningens afgørelse kan indbringes for Indenrigs- og Sundhedsministeriet efter lov om kommunernes styrelse Finder Statsforvaltningen Midtjylland og/eller Indenrigs- og Sundhedsministeriet ikke at kunne tage stilling til et spørgsmål, som forelægges Statsforvaltningen/ministeriet efter denne vedtægt, fordi der er tale om et ikke-kommunalretligt forhold, skal spørgsmålet indbringes for Sø- og Handelsretten, der af parterne er vedtaget som værneting for kommercielle tvister interessenterne imellem. - // - Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar 2012 dog således at tandreguleringsklinikken først forventes at være driftsklar primo Side 9

10 Thisted, den / 2016 Skive, den / 2016 Thisted Kommune: Skive Kommune: Borgmester Borgmester Kommunaldirektør Kommunaldirektør Lemvig, den / 2016 Struer, den / 2016 Lemvig Kommune: Struer Kommune: Borgmester Borgmester Kommunaldirektør Kommuneldirektør Side 10