AALBORG BYRÅD. Aalborg Byråd. Byrådet. Mødet den , kl. 16:00. Medborgerhuset

Transkript

1 AALBORG BYRÅD Mødet den , Medborgerhuset

2 1. Miljø - NBE og Center for Grøn Omstilling Evaluering af Kommunal- og Regionrådsvalget den 19. november Ansøgning om afsked og overgang til tjenestemandspension Henvendelse fra byrådsmedlem Hans Peter Beck vedr. byggesagsgebyrer.... 9

3 AALBORG BYRÅD Tid Mødet den , Sted Fraværende Medborgerhuset Anne Honoré Østergaard (V) Tina French Nielsen (V) Til stede Åben Punkt 1. Miljø - NBE og Center for Grøn Omstilling Miljø- og Energiudvalget indstiller, at byrådet udpeger 2 politiske repræsentanter til bestyrelsen for foreningen Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling Norddanmark, idet, Energi Nords deltagelse i den politiske styregruppe er betinget af, at der indgås en for Miljø- og Energiforvaltningen acceptabel samarbejdsaftale med Energicenter Aalborg om fordeling af energirådgiveropgaven i NBEs område. Miljø- og Energiudvalget indstiller til byrådet, at rådmanden på byrådsmødet foreslår repræsentant og dennes suppleant til foreningen Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling Norddanmark. Magistraten anbefaler indstillingen. Mads Duedahl Johansen var fraværende. Møde den Side 1

4 Sagsbeskrivelse Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling Norddanmark er et erhvervsnetværk for virksomheder i Aalborg og Hjørring Kommuner, som gerne vil arbejde med bæredygtige udviklingsmuligheder. Til den nuværende politiske styregruppe indstilles, at byrådet udpeger 2 politiske repræsentanter (deltager + suppleant) fra byrådet til at deltage i den politiske styregruppe, som senere i 2014 overgår til at være en bestyrelse for netværket. Der udpeges på lignende vis 2 politiske repræsentanter fra Hjørring Byråd. Herudover deltager erhvervsledere og repræsentanter samt repræsentanter for projektet og projektets parter. Der er den 31. maj 2013 vedtaget et kommissorium for den politiske styregruppe, se vedhæftede bilag ( ). De politiske repræsentanter skal medvirke til at fremme formålet for netværket og sikre den politiske forankring i Aalborg. I 2013 blev der etableret en politisk styregruppe for netværket. Formålet med styregruppen er at sikre, at netværket udvikles, forankres og konsolideres således, at der skabes et fundament for, at Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling Norddanmark kan blive et varigt Nordjysk Netværk. Den politiske styregruppe forventes at konverteres til en egentlig bestyrelse for Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling i Norddanmark, når projektperioden afsluttes den 30. juni Netværket støttes i perioden 2012 til juni 2014 af regionalfondsmidler. Arbejdet i den politiske styregruppe har bl.a. bestået i udarbejdelsen af udkast til vedtægter for foreningen Netværk for bæredygtig Erhvervsudvikling Norddanmark. Vedtægterne er ikke endelig vedtaget. Udkast kan ses i vedhæftede bilag ( ). I udkastet til vedtægterne står bl.a., at formålet med Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling Norddanmark" er: at at at at fremme en bæredygtig forretningsudvikling hos medlemmerne, styrke samspillet og samarbejdet mellem medlemmerne og andre aktører, herunder forskning og udvikling med henblik på at understøtte en øget grøn omstilling og vækst, innovation og partnerskaber, bæredygtighed i høj grad indtænkes og indarbejdes i medlemmernes strategiske planlægning med fokus på hele produktlivscyklus, og understøtte medlemmerne i at gennemføre aktiviteter, som fremmer en lokal bæredygtig udvikling. Der deltager på nuværende tidspunkt ca. 55 virksomheder i netværket, og netværket oplever et stort engagement fra virksomhedernes side med f.eks. en stor opbakning til de arrangementer og tiltag, som netværket står i spidsen for. Netværket har allerede erfaring med, at en målrettet bæredygtighedsindsats er værdiskabende for virksomhederne. Netværket har fokus på et målrettet samarbejde med den enkelte virksomhed med henblik på at sikre virksomhedens konkurrencefordele i forbindelse med en grøn omstilling. Netværket tilbyder virksomhederne forskellige centrale produkter: Bæredygtighedsscreeninger på virksomheder af produktion og produkt med forslag til udviklingsprojekter Medvirke til at realisere konkrete forbedrings- og innovationsprojekter indenfor bæredygtighed Møde den Side 2

5 Partnerskaber og matchmaking (mellem virksomheder eller andre parter, f.eks. industriel symbiose omkring energi og ressourcer eller samarbejde med universitetet eller erhvervsnetværket) Bistand til at ansøge om midler til at realisere projekter, innovation eller lign. Strategiske planer for bæredygtig forretningsudvikling på virksomheder Netværksarrangementer: Morgenmøder, netværkseftermiddage, uddannelse og andre infomøder Bistand til målrettet at finde relevante videnpiloter, praktikanter, jobtræningspersoner som kan bistå virksomhederne med f.eks. projekter eller miljøkommunikation inden for bæredygtighed Omtale og synliggørelse via netværket (nyhedsbreve, artikler, video mv.) eller via netværkets parter eller fx via bæredygtighedsfestivalen i Aalborg. Center for Grøn Omstilling Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling Norddanmark er i øvrigt en af nøgleaktiviteterne i Center for Grøn Omstilling, som gennem partnerskaber og samarbejde i praksis bl.a. skal udmønte kommunens strategier indenfor klima og bæredygtighed. Center for Grøn Omstilling blev indviet af byrådet i september Centeret rummer aktiviteter inden for 3 områder: Bæredygtig erhvervsudvikling, bæredygtig by- og boligudvikling samt grøn adfærd. Bæredygtig erhvervsudvikling Nuværende opgaver NBE Grøn Butik Grønne udviklingsplaner Bæredygtig By- og bolig udvikling Nuværende opgaver Bæredygtighedsredegørelser i alle lokalplaner. Klimatilpasning i Hals/Hou. Udvikling af koncept for klimarisikovurdering. LAR katalog til Bygherre. Implementering af klimastrategi vedr. biogas. Analyse af Åbning af Østerå som klimatilpasnings tiltag. NBE; Byg ( på vej) mhp. at fremme sundt, ressourceog energieffektivt byggeri i tæt samarbejde med byggeriets parter, med særlig fokus inden for vækstaksen (DEN GRØNNE VÆKSTAKSE) Grøn adfærd Nuværende opgaver Grønne indkøb Aalborg Commitments sekretariat Ecologica samarbejdsprojekt med AAU o at forøge økologiforbruget i kommunen stigende til 60 % i o 2020 at indgå aftaler med landbrug om at omlægge til økologi At øge informationsindsatsen over for borgere og besøgende via Grøn Butik Grøn uge Bæredygtighedsfestival Som konsekvens heraf er der i regi af Center for Grøn Omstilling følgende styregrupper med deltagelse af eksterne parter:nbe, bestyrelsen for forening Møde den Side 3

6 Grønne Butikker, styregrupper med repræsentanter for Cityforeningen, StorCenteret og AIH samt MEF. Grønne Udviklingsplaner, Styregruppe sammen med AgriNord og LandboNord. Der er i dag alene politisk repræsentation i NBE. Miljø- og Energiforvaltningen vurderer dog, at en politisk involvering i styregrupperne vil styrke partnerskaberne. Følgende bilag er vedhæftet: Bilag 1 - Kommissorium godkendt med bemærkninger 31. maj 2013 Bilag 2 - Vedtægter NBEN - udkast oktober 2013 Beslutning: Følgende blev udpeget: Lasse Frimand Jensen Lasse P. N. Olsen som suppleant Tina French Nielsen og Anne Honoré Østergaard var fraværende. Møde den Side 4

7 Punkt 2. Evaluering af Kommunal- og Regionrådsvalget den 19. november Magistraten indstiller, at byrådet godkender, at der sker en ændring af placeringen af afstemningsstederne, jf. sagsbeskrivelsen, og at antallet af afstemningssteder med digital valgliste forsøges udvidet med 7 til i alt 16, så afstemningssteder med ca stemmeberettigede vælgere omfattes heraf, jf. bilag A. Sagsbeskrivelse Efter evaluering af de bemærkninger, valgsekretærer og valgstyreformænd, har fremsendt efter valget den 19. november 2013, og efterfølgende besigtigelse af afstemningsstederne, har valgsekretariatet følgende bemærkninger: Afstemningssteder Afstemningssted Nuværende afstemningssted Nyt afstemningssted 11 Vodskovhallen Brorsonsvej Vodskov Vodskov skole Brorsonsvej Vodskov 15 Sct. Mariæ skole, Gymnastiksal Poul Paghs Gade Aalborg 17 Vester Mariendal skolehal Stjernevej Aalborg SV 47 Nibe skole Lundevej Nibe midlertidig indtil Vodskov Hallen er ombygget Haraldslund, salen med indgang fra p-pladsen ved Aalborg Stadion Kastetvej Aalborg Kærbyskolen, gymnastiksal Oluf Borchs Vej Aalborg Nibe Hallen, hal B Hobrovej Nibe Vodskov Hallen ændres til midlertidig til Vodskov skole Vodskov Hallen står over for en større ombygning, og der holdes samtidig Limfjordsløbet med udgangspunkt fra Vodskov Hallen på valgdagen den 25. maj Derfor flyttes afstemningsstedet Vodskov Hallen midlertidig til Vodskov skole. Når ombygningen af Vodskov Hallen er færdig, vurderes det på baggrund af erfaringerne fra de afviklede valg, hvorvidt afstemningsstedet skal flyttes tilbage til Vodskov Hallen. Møde den Side 5

8 Sct. Mariæ skole, Gymnastiksal flyttes til Haraldslund, salen med indgang fra parkeringspladsen ved Aalborg Stadion: På baggrund af evalueringer og tilbagemeldinger fra valget den 19. november 2013 flyttes afstemningsstedet til Haraldslund, salen. Derved sikres gode adgangsforhold og p-pladsen ved Aalborg Stadion kan benyttes. Nibe skole flyttes til Nibe Hallen, Hal B: I forbindelse med valget den 19. november var der pladsmangel i afstemningslokalet på Nibe skole. Derudover var der flere vælgere, der havde svært ved at finde selve valglokalet. En flytning til Nibe Hallen, hal B sikre gode adgangs-, parkerings- og pladsforhold. Vester Mariendal skole flyttes til Kærbyskolen, gymnastiksal: Der blev ved valget den 19. november gjort mange tiltag for at forbedre afstemningsstedet. På trods af tiltagene fungerer afstemningsstedet fortsat ikke optimalt. Derfor foreslås det, at afstemningsstedet flyttes til Kærbyskolens gymnastiksal. Efter besigtigelse af de afstemningssteder, hvor valgstyreformænd og valgsekretærer havde bemærkninger om forbedringer foreslår valgsekretariatet at: afstemningen i Frejlev skoles Idrætshal, flyttes fra mødelokalet til selve hallen, for at give mere plads. Samme indgang skal benyttes. afstemningen på Vejgård Østre skole flyttes fra gymnastiksalen til hallen. Samme indgang skal benyttes, og der skal være bedre skiltning. afstemningen på Gug skole bliver i aulaen. Der etableres en afgrænsning, hvor børnene kan færdes under valghandlingen, og der sørges for bedre lys ved optællingen. ved afstemningsstedet Vesterkæret skole forbedres adgangsforholdene til gymnastiksalen. Derudover søges der om tilladelse til kørsel/parkering i skolegården. Ændringer træder i kraft i forbindelse med Europaparlamentsvalget den 25. maj. Anvendelse af digitale valglister Ved kommunal- og regionrådsvalget den 19. november var der indført digital ni afstemningssteder. Digital valgliste betyder, at vælgerens valgkort scannes ved valgbordet, hvorefter stemmesedlen kan udleveres på normal vis. Valghandlingen med digital valgliste forløb godt, og tilbagemeldingen fra valgsekretærerne lyder enstemmigt, at det var en stor succes. Systemet giver mulighed for, at der løbende kan følges med i den præcise stemmeprocent på det enkelte sted. Dette er medvirkende til at afstemningen i forhold til valglisten, når valghandlingen er slut kl , var klaret på under et kvarter. Samtidig giver system mulighed for, at der kan trækkes en statistik over, hvor mange vælgere, der har været for at afgive deres stemme. Med digital valgliste er det også muligt at lukke et antal valgborde ned i forbindelse med pauser eller i stille perioder, da det er frit for vælgeren, hvilket valgbord, de ønsker at gå til. Møde den Side 6

9 Generelt er brugen af digital valgliste en succes. Derfor vil der i forbindelse med næste valg forsøges at udvide antallet af stemningssteder med digital valgliste med 7, så alle afstemningssteder med ca stemmeberettigede vælgere omfattes af digital valgliste. Dermed vil der være 16 afstemningssteder, hvor der benyttes digital valgliste (Bilag A nuværende er markeret med grøn, nye er markeret med gul). Bilag A - afstemningsteder Beslutning: Godkendt. Tina French Nielsen og Anne Honoré Østergaard var fraværende. Møde den Side 7

10 Punkt 3. Ansøgning om afsked og overgang til tjenestemandspension Rådmanden for Familie og Beskæftigelsesforvaltningen indstiller, at byrådet godkender, at direktør for Familie og Beskæftigelsesforvaltningen Preben Kristian Buchholt bevilges afsked med udgangen af april måned 2014 for at overgå til tjenestemandspension pr. 1. maj Magistraten anbefaler indstillingen. Tina French Nielsen var fraværende. Sagsbeskrivelse Preben Kristian Buchholt har ifølge mail til borgmesteren den 20. januar 2014 søgt om at fratræde sin stilling som direktør for Familie og Beskæftigelsesforvaltningen ved udgangen af april måned 2014, og samtidig anmoder han om at overgå til tjenestemandspension med virkning fra den 1. maj Beslutning: Godkendt. Tina French Nielsen og Anne Honoré Østergaard var fraværende. Møde den Side 8

11 Punkt 4. Henvendelse fra byrådsmedlem Hans Peter Beck vedr. byggesagsgebyrer Byrådsmedlem Hans Peter Beck har anmodet om at få følgende optaget på dagsordenen til byrådets møde den 10. marts 2014: Beskrevet i den vedhæftede artikel, har vi i Aalborg kommune ikke noget loft over gebyrer for at få godkendt byggeri. Derfor vil jeg gerne foreslå følgende: - at Aalborg Kommune fastsætter et loft på dkr. for at få godkendt en byggesag. - at Aalborg Kommune overgår til timetalsberegning så hurtigt som muligt og allerede i 2014 ifm. byggesager, præcis som Regeringen har foreslået pr. 1. januar Magistraten har haft sagen til orientering. Tina French Nielsen var fraværende. Artikel vedr. byggesagsgebyrer Beslutning: Socialdemokratiet stillede forslag om, at sagen henvises til By- og Landskabsudvalget med henblik på sagsforberedelse og behandling i forbindelse med budgetdrøftelserne. Socialdemokratiets forslag godkendt. Hans Peter Beck bemærkede, at han ønsker alle relevante oplysninger til byrådet inden udgangen af juni måned af hensyn til budgetforhandlingerne og den lovgivning, der er på vej. Tina French Nielsen og Anne Honoré Østergaard var fraværende. Mødet hævet kl Møde den Side 9