Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Onsdag den 10. august 2016 Start kl.: 14:30 Slut kl.: 16:45 Medlemmer: Fraværende: Preben Fruelund Kaj Aagaard Alice Brask Peter Hjulmand Runa Dorph-Petersen Olaf Krogh Madsen (L) Lars Møller (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (A) Rikke Albæk Jørgensen (V) Niels Basballe (A) Norddjurs Kommune

2 Handicaprådet Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Fritidsanalyse - forslag til ny tilskudsmodel for idrætshaller Forslag til rekreativ anvendelse af Sdr. Fælledvej Embedslægetilsyn på plejecenter Fuglsanggården Årsrapport for 2015 vedr. embedslægetilsyn Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget samt bruger- og pårørenderådene på socialområdet Punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Punkter til dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget Punkter til dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget Punkter til dialogmøde med miljø- og teknikudvalget Handicaprådets arbejdsplan Orientering Jysk Fællesindkøb - udbud af genbrugshjælpemidler Jysk Fællesindkøb - EU-udbud på parykker, toupéer og påsat hår...22 Bilagsoversigt...23 Norddjurs Kommune

3 Handicaprådet Godkendelse af referat fra sidste møde G01 16/96 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Referat fra mødet den 9. juni 2016 til godkendelse. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. Beslutning i Handicaprådet den Godkendt. 1

4 Handicaprådet Fritidsanalyse - forslag til ny tilskudsmodel for idrætshaller I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU, høring, KUU Sagsfremstilling Der er gennemført en analyse af fritidsområdet. Kultur- og udviklingsudvalget besluttede den 22. september 2014 følgende mål med analysen, at: give et samlet overblik over tilskudsordninger, retningslinjer, bestemmelser og udvikling indenfor det folkeoplysende område, og udarbejdelse af scenarier for fremtiden. Målet med analysen er at skabe et oplyst grundlag til at træffe beslutning om evt. ændringer på fritidsområdet. Driftsaftalerne med idrætshallerne er forskelligartede, og kultur- og udviklingsudvalget har i forlængelse af analysen ønsket at få skabt større åbenhed og synlighed omkring de forskellige idrætshallers vilkår og driftstilskud. Kultur- og udviklingsudvalget har den 21. september 2015 besluttet, at der skal udarbejdes en ny tilskudsmodel baseret på et fast tilskud og foreningernes timeforbrug i idrætshallerne. Forvaltningen har udarbejdet et forslag til en ny model, som fremgår af det vedlagte regneark. Modellen kendetegnes ved at: Et fast tilskud til idrætshallerne differentieres ud fra hvilke faciliteter, idrætshallerne råder over. Det faste tilskud bliver derved større ved idrætshaller med mange faciliteter og mindre ved idrætshaller med færre faciliteter til foreningsbrug. Det timebaserede tilskud er opbygget således, at hallerne får betaling for det faktiske forbrug af timer, som foreningerne har i en anvisningsperiode på 33 uger. 90 % betales af kommunen og 10 % af foreningerne. Foreninger, der benytter idræts- og skolehaller, skal betale et todelt gebyr, der afspejler antal medlemmer i foreningen og faktisk timeforbrug. 2

5 Handicaprådet Foreningerne har ved nuværende gebyrordning en udgift pr. medlem pr. år. Det vil sige, at foreningen betaler det samme for brug af hallen uanset forbrug. Den nye todelte gebyrordning vil skabe incitament for bedre udnyttelse af bookede haltimer og framelding af bookede tider, hvilket giver hallerne mulighed for at udnytte ledige/aflyste timer til eget brug. Det vedlagte bilag viser eksempler på konsekvenser for foreningerne ved den todelte gebyrordning: Modellen medtager ikke tilskud til svømmehaller, skolebrug, klubhuse samt vedligehold af udenomsarealer. Vivild Gymnastik- og Idrætsefterskole får i modsætning til andre haller ikke et fast driftstilskud men alene betaling for faktisk foreningsbrug, jf. beslutning i kultur- og udviklingsudvalget den 17. august De tre nye multihaller indgår i forslaget til ny tilskudsmodel. Der er til de tre multihaller beregnet et fast årligt tilskud på 0,506 mio. kr. samt et timebaseret tilskud på 0,716 mio. kr. i alt brutto udgift 1,222 mio. kr. svarende til en kommunal netto udgift på 1,063 mio. kr. Der kompenseres delvis for, at hallerne har forskellige lån og dermed forskellige økonomiske vilkår. Der er til udligning her af foreslået afsat et samlet beløb på 0,400 mio. kr. Alternativt kan kommunen vælge, at: - Yde et ekstraordinært tilskud til de enkelte haller til indfrielse af gælden. Udgiften vil skulle finansieres af kommunekassen. - Overtage idrætshallernes lån. Hvis Norddjurs Kommune har stillet garanti for lånet, vil det kunne overtages uden, at kommunen deponerer for lånet. Hvis kommunen ikke har stillet garanti for lånet, vil der skulle deponeres et beløb, der svarer til restgælden. Et eventuelt deponi kan frigives med 1/25 del årligt, eller indtil lånet er indfriet. 3

6 Handicaprådet Overtage både ejendom og lån. Der er dog samme betingelser for deponi vedrørende overtagelse af lån som ovenstående, selvom kommunen overtager en del af aktiverne. - De rente- og afdragsfri lån, som Norddjurs Kommune har ydet, eftergives. Det har dog ikke den store likviditetsmæssige betydning for hallerne, da en andel af deres lån er rente- og afdragsfrie og først vil forfalde når og hvis, ejendommen bliver solgt og/eller overgår til andet formål. Skal driftsaftalerne i idrætshallerne ændres med virkning fra 1. januar 2017, skal de nuværende aftaler opsiges senest med udgangen af juni 2016, da der er 6 måneders opsigelsesvarsel. Forslaget til en ny model skal sendes i høring hos Norddjurs Idrætsråd, halbestyrelser, Norddjurs Fritidsråd, ældrerådet, ungdomsrådet og handicaprådet. Høringsfristen er fastsat til den 11. august Tidsplan Behandling af kultur- og udviklingsudvalget 20. juni 2016 Høringsfrist halbestyrelser, Norddjurs 10. juli 2016 Idrætsråd, Norddjurs Fritidsråd, ældrerådet, handicaprådet og ungdomsrådet. Behandling kultur- og udviklingsudvalget 15. august 2016 Økonomiske konsekvenser Afhænger af beslutning om tilskudsmodel. Til implementering af fritidsanalysen er der i 2016 samt overslagsårene afsat midler med 0,500 mio. kr. årligt. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet udarbejder et høringssvar til forslaget om en ny tilskudsmodel til idrætshaller. 4

7 Handicaprådet Bilag: 1 Åben Eksempler på konsekvenser for foreninger ved den todelte gebyrordning 80471/16 2 Åben Model fast tilskud ift. facilitet samt timebaseret tilskud - GIC 82091/16 fyrtårnsstatus og med tilførelse af 1 mio Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet er af den opfattelse, at den nye foreslåede tilskudsmodel i højere grad tilgodeser de idrætshaller/centre, som bevidst formår at skabe mere aktivitet og liv i lokalområdet. Handicaprådet anbefaler derfor modellen, da tilskuddet også afhænger af timeforbruget i komplekset. Handicaprådet håber desuden, at den nye model kan fremme, at flere borgere generelt set får mere motion og dyrker idræt. De kommunale tilskud bør udover tilskud til de etablerede foreninger også tilgodese initiativer, som på nye måder og med kreativitet fremmer, at nye målgrupper får motion, herunder flygtninge, handicappede og sårbare borgergrupper. En ny tilskudsmodel bør åbne mulighed for, at halkomplekser, som tilbyder særlige faciliteter og god fysisk tilgængelighed tilgodeses, herunder gode omklædningsfaciliteter og hjælpemidler til brugergrupper med særlige behov. Da der er tvivl om analysens færdiggørelse, forventer handicaprådet, at der indhentes fornyet høringssvar, hvis analysen senere opdateres. 5

8 Handicaprådet Forslag til rekreativ anvendelse af Sdr. Fælledvej G01 16/9416 Åben sag Sagsgang: MTU, høring Sagsfremstilling Forvaltningen modtager jævnligt forespørgsler omkring benyttelse af arealer i Auning til ekstensive rekreative formål. I Auning er der ikke mange kommunalt ejede områder, der egner sig til sådanne formål. Der er henvendelser vedrørende et areal til fodboldgolf og et areal til kørsel med fjernstyrede el-biler. Kommer der en forespørgsel på eksempelvis BMX-bane, udendørs fitness eller andre aktiviteter, kan man henvise til et mere ekstensivt areal. Forvaltningen peger på et areal ved Sdr. Fælledvej 12. Arealet er på ca m 2 og kan rumme flere aktiviteter. Arealet har indtil sidste år været udlejet til landbrug, men ligger i øjeblikket hen som et uudnyttet område med græs. Der er ikke nogen lokalplan for området, se kortbilag. Forvaltningen foreslår derfor, at frivillige nu og i fremtiden kan få lov til at benytte arealet ved Sdr. Fælledvej, der er beliggende i umiddelbar tilknytning til allerede eksisterende idrætsområder. Fordele: Ved at samle aktiviteterne i samme område skabes et naturligt samlingssted for idrætslivet, og det vil gøre det lettere for klubberne og de selvorganiserede grupper at arbejde sammen og gøre brug af foreningernes forskellige styrker. De frivillige vil søge fonde og hjælpe til med at lave beplantning ud mod vejen og skabe rum på arealet. Der er planlagt midter-helle, hvor banestien krydser Energivej. Dermed kommer der en let og sikker adgang for gående og cyklende. 6

9 Handicaprådet Forvaltningen er med det store areal fremtidssikret, når andre mulige brugere henvender sig. Høring: Formanden for fodboldafdelingen i Auning IF er meget positiv over for placeringen og de muligheder, det giver for aktiviteter. Ældrerådet, handicaprådet, idrætsrådet, fritidsrådet og ungdomsrådet høres umiddelbart efter udvalgets beslutning fra den 22. juni til den 15. august, og eventuelle forslag vil blive tilgodeset i det omfang, det er muligt på arealet. Såfremt der er indsigelser, vil sagen igen blive forelagt for udvalget. Økonomiske konsekvenser Det forudsættes, at områdets indretning, anlæg og drift betales af de frivillige. En mindre driftsomkostning vil kunne indeholdes i den Grønne Pulje. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet udarbejder et høringssvar til forslaget til rekreativ anvendelse af området Sdr. Fælledvej 12 i Auning. Bilag: 1 Åben Kort - forslag til nyt aktivitetsområde 74734/16 Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet anbefaler forslaget og bemærker samtidig, at det er vigtigt, at tilgængeligheden for borgere med handicap tilgodeses. 7

10 Handicaprådet Embedslægetilsyn på plejecenter Fuglsanggården K09 16/10488 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU Sagsfremstilling Styrelsen for Patientsikkerhed har gennemført et tilsynsbesøg på plejecenter Fuglsanggården. Tilsynsbesøget blev gennemført den 25. april På plejecenter Fuglsanggården fandt tilsynet mindre fejl og mangler, som samlet kun indebærer ringe risiko for patientsikkerheden. Det er Styrelsen for Patientsikkerheds vurdering, at ledelsen og personalet på plejecenter Fuglsanggården har arbejdet konstruktivt og målrettet for at imødekomme styrelsens krav efter sidste tilsyn i Tilsynsrapporten fra embedslægen er vedlagt som bilag. Da det forventes, at Styrelsen for Patientsikkerhed går over til risikobaseret tilsyn, vides det endnu ikke, hvornår næste tilsyn vil finde sted. Voksen- og plejeudvalget har på sit møde den 28. juni 2016 besluttet at sende tilsynsrapporten til høring i ældrerådet, handicaprådet samt bruger- og pårørenderådet på plejecenter Fuglsanggården. Høringsfristen er fastsat til den 8. september Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet udarbejder høringssvar til tilsynsrapporten fra embedslægens tilsyn på plejecenter Fuglsanggården. 8

11 Handicaprådet Bilag: 1 Åben Tilsynsrapport - plejecenter Fuglsanggården 81851/16 Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet tager tilsynsrapporten til efterretning. 9

12 Handicaprådet Årsrapport for 2015 vedr. embedslægetilsyn K09 16/10488 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU, KB Sagsfremstilling Styrelsen for Patientsikkerhed har fremsendt en samlet årsrapport for embedslægens gennemførte tilsynsbesøg på Norddjurs Kommunes plejecentre i De enkelte rapporter, fra hvert af de tilsyn, som er beskrevet i årsrapporten, har tidligere været forelagt for voksen- og plejeudvalget inkl. høringssvar fra ældrerådet, handicaprådet og de lokale bruger- og pårørenderåd. Der er i 2015 gennemført tilsyn på: Plejecenter Glesborg Plejecenter Farsøhthus Plejecenter Digterparken Plejecenter Møllehjemmet. Følgende plejecentre var undtaget for tilsyn i 2015: Plejecenter Violskrænten Plejecenter Fuglsanggården. Der blev ved tilsynene foretaget 12 stikprøver hos de 208 beboere på de af kommunens plejecentre, der blev tilset i 2015, for at belyse de sundhedsfaglige og sundhedsrelaterede forhold. Der blev ved tilsynet fundet tilfælde med få fejl og mangler, som samlet set indebærer ringe risiko for patientsikkerheden. 10

13 Handicaprådet Et enkelt sted fandt tilsynet fejl og mangler, som indebærer patientsikkerhedsmæssige risici. Sundheds- og omsorgsområdet har efterfølgende fulgt op på fejlene. Generelt har Styrelsen for Patientsikkerhed fundet de sundhedsfaglige forhold tilfredsstillende. Voksen- og plejeudvalget har på sit møde den 28. juni 2016 besluttet at sende årsrapporten, der er vedlagt som bilag, til høring i ældrerådet, handicaprådet samt bruger- og pårørenderådene. Høringsfristen er fastsat til den 5. september Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet udarbejder et høringssvar til Styrelsen for Patientsikkerheds årsrapport om gennemførte tilsynsbesøg på Norddjurs Kommunes plejecentre i Bilag: 1 Åben Årsrapport embedslægetilsyn /16 Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet tager årsrapporten til efterretning. 11

14 Handicaprådet Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget samt bruger- og pårørenderådene på socialområdet G01 16/101 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Handicaprådet deltog i dialogmøde med voksen- og plejeudvalget samt bruger- og pårørenderådene på socialområdet den 27. juni Dagsordenen til mødet var følgende: 1. Status på arbejdet med budget 2017 herunder besparelsesforslag, der har været sendt til høring. 2. Drøftelse af bruger- og pårørenderådenes rolle. 3. Forslag om udarbejdelse af en pårørendepolitik i Norddjurs Kommune. 4. Task Force forløb på handicap- og psykiatriområdet. 5. Socialpolitikken en præsentation af den nye socialpolitik, der er under politisk behandling. 6. Eventuelt. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet evaluerer det afholdte dialogmøde. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet evaluerede dialogmødet med voksen- og plejeudvalget samt bruger- og pårørenderådenne på socialområdet. Det er handicaprådets oplevelse, at mødeformen er god og handicaprådet anbefaler, at møderne også holdes fremover. 12

15 Handicaprådet Punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget G01 16/101 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Voksen- og plejeudvalget afholder dialogmøde med handicaprådet den 1. september 2016 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at det drøftes, hvilke emner handicaprådet ønsker at drøfte med voksen- og plejeudvalget, samt hvem der fra handicaprådet ønsker at deltage i dialogmødet. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet foreslår følgende punkter til dialogmødet med voksen- og plejeudvalget: Budget 2017 GAP-analysen Task Force Vedtægter for bruger- og pårørenderåd Retssikkerhed Tilsynsrapporter Kaj Aagaard, Preben Fruelund og Peter Hjulmand deltager i dialogmødet. 13

16 Handicaprådet Punkter til dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget G01 16/101 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Børne- og ungdomsudvalget afholder dialogmøde med handicaprådet den 5. september 2016 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at det drøftes, hvilke emner handicaprådet ønsker at drøfte med børne- og ungdomsudvalget, samt hvem der fra handicaprådet ønsker at deltage i dialogmødet. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet foreslår følgende punkter til dialogmødet med børne- og ungdomsudvalget: Budget 2017 herunder følgende: o Hvilke ydelser vil man hjemtage fra IKH for børn og unge med handicap og særlige vanskeligheder? Kan man magte det fagligt? Samtidig er der besparelsesforslag på PPR, psykologundersøgelser og udredninger. Inklusion Inddragelse af brugere og forældre i forbindelse med folkeskolernes evalueringsrapporter Runa Dorph-Petersen og Alice Brask deltager i dialogmødet. 14

17 Handicaprådet Punkter til dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget G01 16/101 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Arbejdsmarkedsudvalget afholder dialogmøde med handicaprådet den 8. september 2016 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at det drøftes, hvilke emner handicaprådet ønsker at drøfte med arbejdsmarkedsudvalget, samt hvem der fra handicaprådet ønsker at deltage i dialogmødet. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet foreslår følgende punkter til dialogmødet med arbejdsmarkedsudvalget: Information om tiltag på arbejdsmarkedsområdet for borgere med handicap. Herunder følgende spørgsmål: o o o o o Er der private virksomheder i Norddjurs Kommune, der har medarbejdere med handicap ansat på særlige vilkår? Er der offentlige institutioner (herunder Norddjurs Kommune), som har medarbejdere med handicap ansat på særlige vilkår? Hvad gøres der fra Norddjurs Kommunes side for at fremme, at de nævnte målgrupper kan blive aktive på arbejdsmarkedet? Hvordan ser Norddjurs Kommunes tal for ovennævnte ud set i forhold til andre kommuner? Er der planer om særlige projekter, som kan fremme borgere med handicaps kontakt til arbejdsmarkedet? 15

18 Handicaprådet Runa Dorph-Petersen, Preben Fruelund, Kaj Aagaard og Peter Hjulmand deltager i dialogmødet. 16

19 Handicaprådet Punkter til dialogmøde med miljø- og teknikudvalget G01 16/101 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Miljø- og teknikudvalget afholder dialogmøde med handicaprådet den 19. september 2016 kl Mødet holdes i rådssalen i Grenaa. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at det drøftes, hvilke emner handicaprådet ønsker at drøfte med miljø- og teknikudvalget, samt hvem der fra handicaprådet ønsker at deltage i dialogmødet. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet foreslår følgende punkter til dialogmødet med miljø- og teknikuvalget: Budget 2017 Tilgængelighed Skiltning Offentlige toiletter Letbane Kaj Aagaard, Alice Brask, Preben Fruelund og Peter Hjulmand deltager i dialogmødet. 17

20 Handicaprådet Handicaprådets arbejdsplan G01 16/96 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet et forslag til en revideret arbejdsplan for handicaprådet i Arbejdsplanen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for 2016 godkendes. Bilag: 1 Åben Handicaprådets arbejdsplan /16 Beslutning i Handicaprådet den Godkendt. 18

21 Handicaprådet Orientering G01 16/96 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling På handicaprådets møde vil der blive orienteret om følgende: Referat fra møde i Museum Østjylland i Grenaa Lukning af Århus Nærbane efter den 26. august 2016 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den Taget til efterretning. 19

22 Handicaprådet Jysk Fællesindkøb - udbud af genbrugshjælpemidler G01 16/104 Lukket sag Sagsgang: HR 20

23 Handicaprådet Jysk Fællesindkøb - EU-udbud på parykker, toupéer og påsat hår G01 16/104 Lukket sag Sagsgang: HR 21

24 Handicaprådet Bilagsoversigt 2. Fritidsanalyse - forslag til ny tilskudsmodel for idrætshaller 1. Eksempler på konsekvenser for foreninger ved den todelte gebyrordning (80471/16) 2. Model fast tilskud ift. facilitet samt timebaseret tilskud - GIC fyrtårnsstatus og med tilførelse af 1 mio (82091/16) 3. Forslag til rekreativ anvendelse af Sdr. Fælledvej Kort - forslag til nyt aktivitetsområde (74734/16) 4. Embedslægetilsyn på plejecenter Fuglsanggården 1. Tilsynsrapport - plejecenter Fuglsanggården (81851/16) 5. Årsrapport for 2015 vedr. embedslægetilsyn 1. Årsrapport embedslægetilsyn 2015 (83868/16) 11. Handicaprådets arbejdsplan 1. Handicaprådets arbejdsplan 2016 (103701/16) 22

25 Handicaprådet Underskriftsside Preben Fruelund Kaj Aagaard Alice Brask Peter Hjulmand Runa Dorph-Petersen Olaf Krogh Madsen (L) Lars Møller (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (A) Rikke Albæk Jørgensen (V) 23

26 Bilag: 2.1. Eksempler på konsekvenser for foreninger ved den todelte gebyrordning Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 10. august Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 80471/16

27 Konsekvensberegning af vilkårlige foreningers timepris betaling i forhold til den nye model med anvisning i maksimalt 33 uger. Forslag to-delt gebyrordning Nuværende gebyrordning Antal medlemmer Forening: Facilitet: Type af facilitet: Dag: Antal gange/ti mer pr. uge Antal Antal uge timer i alt: I ALT: max anviste Timetal hal op til 33 uger) max anviste timetal 3/4hal max anviste timetal multisal max anviste timetal fitnesso mråde Øvrig timeantal (over 33 uger) Gebyrbetaling pr. time faktor 2 foreningsbrug (kr.) Gebyrordnin g fast takst (kr.) Gebyrordning 2015 Difference gebyr 2015 og todelt gebyrordning (kr.) Antal medlemm er kat 1 Antal medlemm er kat 2 AC Norddjurs Badminton Ørum Aktiv Center Idrætshal Mandag Ørum Aktiv Center Idrætshal Onsdag Auning IF Fodbold AIK hal B Idrætshal Mandag AIK hal B Idrætshal Onsdag AIK hal B Idrætshal Onsdag 2, ,5 AIK hal B Idrætshal Torsdag AIK hal B Idrætshal Fredag AIK hal B Idrætshal Lørdag ,5 498, Djurs Countryliners Allingåbrohallen Mul Multisal Torsdag FC Grenaa Håndbold GIC Træningshal Idrætshal Fredag Grenaa Badminton Klub Østrehallen Idrætshal Mandag Østrehallen Idrætshal Tirsdag Østrehallen Idrætshal Onsdag Østrehallen Idrætshal Torsdag Østrehallen Idrætshal Fredag Østrehallen Idrætshal Fredag Østrehallen Idrætshal Lørdag Østrehallen Idrætshal Lørdag Østrehallen Idrætshal Søndag Grenaa Karate Skole Kattegatskolen Gymnastiksal Tirsdag Kattegatskolen Gymnastiksal Torsdag Kattegatskolen Gymnastiksal Lørdag Kattegatskolen Gymnastiksal Lørdag Kattegatskolen Gymnastiksal Tirsdag Kattegatskolen Gymnastiksal Torsdag Kattegatskolen Gymnastiksal Lørdag Motion og Samvær Allingåbrohallen Idrætshal Mandag Allingåbrohallen Idrætshal Tirsdag Allingåbrohallen Idrætshal Fredag Nørre Djurs Gymnastik Glesborg Skole Gymnastiksal Mandag Glesborg Skole Gymnastiksal Torsdag 2, ,5 110,5 110, TÅIF Spinning Toubroskolen Spinninglokale Tirsdag Ørsted Idrætsforening Badminton Rougsøskolen Gymnastiksal Mandag

28 Rougsøskolen Gymnastiksal Torsdag Rougsøskolen Gymnastiksal Fredag Rougsøhallen Idrætshal Mandag Rougsøhallen Idrætshal Onsdag Nørager Boldklub Badminton Nørager Multihal Multihal Mandag Nørager Multihal Multihal Tirsdag Nørager Multihal Multihal Mandag Nørager Multihal Multihal Mandag I beregningen er gymnastiksal kategoriseret som multisal og boldspilshaller på skoler er kategoriseret som 3/4 hal. timeantal er ikke med i beregning da timerne er ud over anviste 33 uger. Ved benyttelse af facilitet i længere end 33 uger, gives der ikke kommunalt tilskud på 75%. Øvrige timer beregnes ud fra fuld timepris pr. facilitet. I realiteten vil denne pris i de selvejende idrætshaller blive aftalt mellem foreningen og idrætshallen. Timepriser foreninger: hal 39 3/4 hal 29 Multisal 13 fitnessområde 10 Timepris facilitet: hal 390 3/4 hal 293 Multisal 130 fitnessområde 98 Gebyrtakst Kat. 1 Idrætshal 100 kat kat kat 4 67

29 r pr. gebyr kategori Antal medlemm er kat 3 Antal medlemm er kat

30

31 Bilag: 2.2. Model fast tilskud ift. facilitet samt timebaseret tilskud - GIC fyrtårnsstatus og med tilførelse af 1 mio Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 10. august Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 82091/16

32 Model beregnet ud fra fast driftstilskud ift. facilitet samt timebaseret tilskud - GIC fyrtårnsstatus og med tilførsel af 1 mio. kr. Brutto = Det tilskud hallen modtager Netto = Den kommunale udgift (momsandel) Beregning model med maksimal anvisning i 33 uger Facilitet A: Antal hal B: Antal 3/4 hal C: Multisal D: Fitnessom råde F: Øvrig (klatrevæg m.v) E: Omklædning Svømmebassin* Varmtvandsbassin Timeantal max.33 uger Timetal hal timetal 3/4 hal timetal multisal G: hal Gebyrbet. pr. time faktor 2 H: 3/4 hal Gebyrbet. pr. time faktor 2 I: multisal Gebyrbet. pr. time faktor 2 J: fitnessområ de Gebyrbet. pr. time faktor 2 Gebyrbetaling pr. time faktor 2 foreningsbrug (10% af timepris) timetal fitnessområde Kommunalt tilskud foreningst imer (90%) Ny beregnings model Driftstilskud låneandel beregnet forholdsmæssigt Fast tilskud haller Ny beregnings model I alt BRUTTO Ny beregnings model I alt NETTO Ny beregnings model - kommunal udgift I alt NETTO Generelt tilskud Klubhus Nuværende tilskud Brug af facilitet Skolebrug Nuværende tilskud i alt eksl. Skolebrug og klubhustilsk ud BRUTTO Nuværende tilskud i alt eksl. Skolebrug og klubhustilsk ud NETTO Diff. Tilskud haller (ud fra anvisning i 33 uger) BRUTTO Diff. Tilskud haller (ud fra anvisning i 33 uger) NETTO Allingåbro Hallen Nørre Djurs Hallen Ørum Aktiv Center Åstrup Fritidscenter Nørager Multihal Rougsø Hallen Vivild gymnastik- og idrætsefterskole Grenaa Idrætscenter Auning IK I alt *Svømmebassin og varmtvandsbassin indgår ikke i beregningen. Brutto Netto Kommunalt tilskud= Ændring af gebyrindtægter ved todeling= Gebyrbetaling foreninger: Kommunalt tilskud foreningstimer: Til banepleje GIC og Åstrup er der fratrukket i generelle tilskud GIC 10% Kr. 90% Kr. Nuværende tilskud eksl. Skolebrug, klubhus G: hal 39 G: hal 351 BRUTTO H: 3/4 hal 29 H: 3/4 hal 263 NETTO I: Multisal 13 I: Multisal 117 J: fitnessområde + klatrevæg 10 J: fitnessområde + klatrevæg 88 NETTO Buffer til finansiering af haller, der har behov for tilførsel Timepris facilitet: Hele kr. Fast tilskud facilitet hele kr. i Øvrige haller - excl. Vivild GIC K: i alt til fordeling låneandel i hele kr. Behov for ekstra tilførelse til området G: hal 390 A: Hal H: 3/4 hal 293 B: 3/4 hal Mulige parametre for justering i model: I: Multisal 130 C: Multisal Multihaller (C: fast tilskud ): Fast tilskud til 3 multihaller ( 3/4 hal) udgør 3 x = kr. netto udgift kr. J: fitnessområde + klatrevæg 98 D: fitnessområde Fast tilskud (A - F): E: omklædning Timepris på facilitet (G - J): F: Øvrig Procentvis fordeling mellem det kommunale tilskud (90%) og gebyrbetaling pr. time faktor 2, foreningsbrug (10%) ( G - J ): Låneandel (K): Fastsættelse af maksimalt anvisning i 33 uger er sket på baggrund af, at indhentede data har vist, at mange foreninger benytter idrætshallerne i en længere periode end de 30 uger, som Norddjurs Kommune normalt vis anviser i. Der er i modellen indregnet flere foreninger, der ikke anvises i 33 uger. Fastsættelse af maksimalt anvisning i 33 uger er sket på baggrund af, at data til scenarie 1 har vist, at mange foreninger benytter idrætshallerne i en længere periode end de 30 uger, som Norddjurs Kommune normalt vis anviser i. Der er i modellen indregnet flere foreninger, der ikke anvises i 33 uger. Modellens opbygning: Timeantal der er brugt i modellen er fremsendt fra de enkelte faciliteter. Tilskud er opdelt i følgende kategorier: A: Hal: Ordinær hal 20 x 40 m fast tilskud pr. hal samt timebaseret tilskud fordelt med 90% kommunal tilskud og 10% gebyrbetaling pr. time ( faktor 2 ) B: 3/4 hal: mellem 500m2 og op til 800m2. Fast tilskud pr. 3/4 hal samt timebaseret tilskud fordelt med 90% kommunal tilskud og 10% gebyrbetaling pr. time ( faktor 2 ) C: Multisal: aktivitetslokaler under 500m2. Fast tilskud pr. multisal samt timebaseret tilskud fordelt med 90% kommunal tilskud og 10% gebyrbetaling pr. time ( faktor 2 ) D: Fitnessområde - fast tilskud til haller med foreningsdrevet fitness. Timebaseret tilskud til timer hvor der er holdaktivitet. Timer hvor der er fri afbenyttelse af maskiner uden instruktør indgår ikke i det timebaserede tilskud. E: Omklædning indgår med et fast tilskud. Der diff. Ikke i forhold til antal omklædningsrum F: Øvrig ( klatrevæg m.v ) indgår med et fast tilskud, samt et timebaseret tilskud. G-J: Timebaseret tilskud. Foreningerne betaler et gebyr svarende til 10% af timepris for facilitet. Det kommunale tilskud udgør 90% af timeprisen. Anvisningsperiode. I modellen er der indregnet anvisning i maksimalt 33 uger på baggrund af, at indhentede data har vist, at mange foreninger benytter idrætshallerne i en længere periode end de 30 uger, som Norddjurs Kommune normalt vis anviser i Tilskud til stævner og turneringer. I modellen er indregnet et samlet estimat på 2194 timers timebaseret tilskud, hvor der gives kommunalt tilskud på 90% og gebyrbetaling fra foreninger på 10%. Det kommunale tilskud udgør kr. netto udgift kr.

33 Langfristet gæld hallerne Kommunegaranteret gælderestgæld ult Rente og afdragsfrie lån ved Norddjurs Åstrup fritidscenter 2,580 Ørum Aktiv center 2,801 Rougsøhallen 0,861 4,636 Auning hallerne: AIK 1,438 AIF hallernes fond 0,750 Svømmehallen A/S 0,984 Nørre Djurs Hallen 5,556 Allingåbrohallen Nørager boldklub 0,958 0,450 GIC - Grenaa idrætscente 12,377 8,637 fremgår af hallens regnskab, at de har et kommune lån hos NDK til 1,5% i rente. Fremgår d

34 Øvrig langfristet gæld ult Gæld ialt Haller excl. Svømmehaller Fordelings nøgle i % 2,580 2,580 17% 3,120 5,921 3,120 21% 5,497 0,861 6% 0,000 1,438 1,438 10% 0,750 0,984 5,556 5,556 37% 0,573 0,573 0,573 4% 1,408 0,958 6% 0,000 3,693 24,707 15,086 dog ikke af vores fortegnelser. Peter Røj fortæller at de har fået et lån i 2002, der modregnes i driftstilsk

35 kuddet frem til 2025.

36 Bilag: 3.1. Kort - forslag til nyt aktivitetsområde Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 10. august Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 74734/16

37 Forslag til nyt aktivitetsområde indtegnet med orange. Målforhold Dato Udskrevet af Signaturforklaring DDO COWI, Norddjurs Kommune, Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering, AWS Matrikelskel Optaget vej 1: Joan Niedoborski Knudsen

38 Bilag: 4.1. Tilsynsrapport - plejecenter Fuglsanggården Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 10. august Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 81851/16

39 Sundhed og Omsorg EMBEDSLÆGENS TILSYN PLEJECENTER FUGLSANGGÅRDEN 25. APRIL 2016 Norddjurs Kommune Østergade Grenaa Tlf:

40 E M B E D S L Æ G E N S T I L S Y N Indhold HOVEDKONKLUSION... 2 LEDELSENS TILBAGEMELDING PÅ TILSYNET... 2 TILSYNSRAPPORT... 3 HANDLEPLAN

41 HOVEDKONKLUSION Tilsynet har fundet mindre fejl og mangler, som samlet kun indebærer ringe risiko for patientsikkerheden. Det er Styrelsen for Patientsikkerheds vurdering, at ledelsen og personalet har arbejdet konstruktivt og målrettet for at imødekomme Styrelsen for Patientsikkerheds krav efter sidste tilsyn i Det kunne konstateres, at næsten alle krav nu var opfyldt. Styrelsen fandt følgende problemer ved tilsynet: Den sundhedsfaglige dokumentation mangler beskrivelser af aktuelle og potentielle problemer. Gennemgående manglende dokumentation af risiko for tryk. Ikke standardiseret dokumentation. Ved medicinordination skal præparatets aktuelle handelsnavn fremgå. Ovenstående har givet anledning til, at Styrelsen for Patientsikkerhed stiller følgende krav: Sygeplejefaglige optegnelser: At de problemområder, der er angivet i målepunktet, er vurderet og beskrevet i den sygeplejefaglige dokumentation. At de sygeplejefaglige optegnelser føres overskueligt og systematisk. Medicinhåndtering: At præparatets aktuelle handelsnavn, dispenseringsform og styrke fremgår af medicinlisten. LEDELSENS TILBAGEMELDING PÅ TILSYNET Tilsynet har fundet mindre fejl og mangler, som samlet kun indebærer ringe risiko for patientsikkerheden. Der er udarbejdet en handleplan, som efterfølgende er blevet godkendt af embedslægeinstitutionen. 2

42 Tilsynsrapport 2016 Plejehjemmet Fuglsanggården Adresse: Trekanten 1, 8500 Grenaa Kommune: Norddjurs Leder: Helle Thomsen Telefon: E-post: Dato for tilsynet: 25. april 2016 SST-id: PHJSYN P-nr.: Sagsnr.: /1 Tilsynet blev foretaget af: Ulla Birgit Paludan

43 Formål og lovgrundlag for Plejehjemstilsynet Ifølge Sundhedsloven 219, stk. 1 og 2 og lovbekendtgørelse nr af 14. november 2014, foretager Styrelsen for Patientsikkerhed årlige tilsyn med de sundhedsfaglige forhold på landets plejehjem. Formålet med tilsynet er at medvirke til at forbedre den sundhedsmæssige indsats over for de svage ældre på landets plejehjem. Plejehjemmenes ledelse og forvaltningen i kommunen er ansvarlige for, at de sundhedsmæssige forhold på plejehjemmene er i overensstemmelse med gældende love og vejledninger. Deraf følger en forpligtelse til opfølgning på de eventuelle krav, der bliver givet efter Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn, således at disse bliver fulgt. Ved ændring af Lov nr. 538 af 17. juni 2008 blev det indført, at tilsynet på et plejehjem kan undlades det følgende år, hvis der ved et tilsynsbesøg ikke konstateres fejl og mangler, eller hvis der alene konstateres fejl og mangler, der efter Styrelsen for Patientsikkerheds skøn ikke har patientsikkerhedsmæssige konsekvenser. For at undlade tilsyn året efter skal følgende forhold være opfyldt, og kommunen har pligt til at oplyse Styrelsen for Patientsikkerhed om disse: Der har ikke siden sidste tilsyn været klagesager på plejehjemmet, eller disse har været af åbenlys grundløs karakter og/eller bagatelagtige, dvs. uden mistanke om patientsikkerhedsmæssige risici. Der har ikke siden sidste tilsyn været faglige tilsynssager eller andre sager af betydning for de sundhedsfaglige forhold. Kommunen har ikke meddelt Styrelsen for Patientsikkerhed, at der er fundet alvorlige problemer, som efter Styrelsens vurdering kan have betydning for de sundhedsfaglige forhold. Kommunen har ikke meddelt Styrelsen for Patientsikkerhed, at der er sket væsentlige ændringer siden sidste tilsyn, dvs. fx ny daglig ledelse, større personaleudskiftning eller lignende. Styrelsen for Patientsikkerhed vurderer den sundhedsmæssige indsats ved at se på den sygeplejefaglige dokumentation og medicinhåndteringen hos tilfældigt udvalgte patienter med komplekse plejebehov, som beskrevet i målepunkterne for tilsynet. Der bliver talt med patienter, ledelse og personale i forbindelse med tilsynet. Disse informationer indgår i den samlede vurdering af plejehjemmet. Konklusionen af den samlede vurdering kan være en af følgende 5 kategorier: Tilsynet har ikke fundet anledning til bemærkninger Tilsynet har fundet mindre fejl og mangler, som samlet set kun indebærer ringe risiko for patientsikkerheden Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden Side 2

44 Tilsynet har fundet alvorlige fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden Tilsynet har fundet alvorlige fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden, og som har givet anledning til væsentlig kritik Retningslinjer og lovgrundlag for Plejehjemstilsynet kan findes på Styrelsen for Patientsikkerheds hjemmeside: Side 3

45 Konklusion Tilsynet har fundet mindre fejl og mangler, som samlet kun indebærer ringe risiko for patientsikkerheden. Det var Styrelsen for Patientsikkerheds vurdering, at ledelsen og personalet havde arbejdet konstruktivt og målrettet for at imødekomme Styrelsen for Patientsikkerheds krav efter sidste tilsyn i Ved tilsynet kunne det konstateres, at næsten alle Styrelsen for Patientsikkerheds krav var opfyldt. Nedenfor er angivet de krav, som skal være opfyldt, for at plejehjemmet efterlever Styrelsen for Patientsikkerheds regler for de sundhedsmæssige forhold. Der vedhæftes som bilag et forslag til handleplan, der indeholder de relevante oplysninger vi som minimum ønsker, skal fremgå af denne. Styrelsen for Patientsikkerhed skal anmode om indenfor tre uger efter høringsperioden at få en tilbagemelding om, at de nedenfor anførte krav enten er imødekommet, eller hvornår de forventes at være imødekommet. Såfremt kravene er imødekommet inden tre uger, eller Styrelsen for Patientsikkerhed kan godkende tidsfristen i tilbagemeldingen, vil plejecentret være undtaget for tilsyn næste år, hvis de øvrige krav for at undlade tilsyn fortsat er opfyldt. Plejehjemslederen og kommunen bekræfter skriftligt overfor Styrelsen for Patientsikkerhed, at fejlene er/bliver rettet indenfor tidsfristen, når kommentar til plejehjemsrapporten sendes til Styrelsen. Desuden meddeler plejehjemmet/kommunen, hvordan man vil undgå at fejlene gentages. Når tidsfristen er udløbet, skal Styrelsen for Patientsikkerhed have en tilbagemelding på: hvilke løsninger, der er iværksat hvilken effekt de iværksatte løsninger har haft hvordan effekten er vurderet Næste tilsyn vil, hvis der modtages en fyldestgørende handleplan og skriftlig oplysning om, at alle krav er opfyldt, blive foretaget i Man fandt følgende problemer: Den sundhedsfaglige dokumentation skal som minimum indeholde en beskrivelse og faglig vurdering af, hvorvidt patienten har aktuelle eller potentielle problemer inden for følgende problemområder: - Aktivitet (ADL) - Sanseindtryk, inkl. syn og hørelse - Kommunikation, inkl. hukommelse og sprogfunktion og vurdering af træningsbehov - Smerter - Bevægeapparat, inkl. balance og faldtendens og vurdering af træningsbehov Side 4

46 - Vejrtrækning og kredsløb - Søvn og hvile - Psykosociale forhold, inkl. stimulation og intellektuel funktion samt evt. misbrug - Hud og slimhinder, herunder vurdering af risiko for udvikling af tryksår - Udskillelse af affaldsstoffer, herunder inkontinens og obstipation - Ernæring, inklusiv vægt og vurdering af ernæringsbehov Fund og kommentarer: Der manglede en beskrivelse af enkelte aktuelle eller potentielle problemer inden for målepunktets mulige problemområder. Gennemgående var vurdering af risiko for tryk ikke dokumenteret. Dokumentationen i de sygeplejefaglige optegnelser skal føres overskueligt og systematisk. Fund og kommentarer: Den sundhedsfaglige dokumentation på Fuglsanggården havde fundet sin egen systematik og derfor kunne det være svært for andet fag-personale at få et systematisk overblik. Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal præparatets aktuelle handelsnavn, dispenseringsform (f.eks. tabletter, mikstur) og styrke være dokumenteret i den sundhedsfaglige dokumentation. Fund og kommentarer: Et præparats aktuelle handelsnavn fremgik ikke af medicinlisten. Ovennævnte giver anledning til at Styrelsen for Patientsikkerhed stiller følgende krav Sygeplejefaglige optegnelser: at de problemområder, der er angivet i målepunktet, er vurderet og beskrevet i den sygeplejefaglige dokumentation at de sygeplejefaglige optegnelser føres overskueligt og systematisk Medicinhåndtering: at præparatets aktuelle handelsnavn, dispenseringsform og styrke fremgår af medicinlisten Generelle oplysninger Antal patienter på plejehjemmet omfattet af det lovpligtige plejehjemstilsyn: 35 Oplysninger om tilsynet indhentet hos: Dagligleder og souschef Afsluttende opsamling på tilsynets fund givet til: Daglig leder Der blev taget 3 stikprøver hos patienter med komplekse pleje- og behandlingsbehov. Opfølgning på tidligere tilsyn havde fundet sted i 2014, da plejehjemmet var undtaget for tilsyn i Side 5

47 Plejecentrets sundhedsfaglige personalekategorier Kategori Dagvagt Aftenvagt Nattevagt Weekend/helligdage Sygeplejerske X Ved behov Social- og sundhedsassistent Social- og sundhedshjælper X X X X X X X X Fysioterapeut Ergoterapeut X Økonoma Ernæringsassistent X Ufaglærte Andre/ psykomotorisk terapeut/bager/padagog X Personalekategorier, der fungerer som konsulent/tilkald på plejecentret Kategori Dagvagt Aftenvagt Nattevagt Weekend/helligdage Sygeplejerske X X X Social- og sundhedsassistent Fysioterapeut X Ergoterapeut Diætist Ufaglærte X X/Jobrotation Andre Side 6

48 Tilsyn udført den 25. april 2016 på Plejehjemmet Fuglsanggården Ved tilsynet blev der fundet følgende forhold på plejehjemmet: 415:Personalets kompetence, ansvars- og opgavefordeling Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for personalets kompetence samt ansvars- og opgavefordeling. Den skriftlige instruks skal beskrive kompetence samt ansvars- og opgavefordeling for alle ansatte personalegrupper, herunder vikarer, samt regler for delegation af sundhedsfaglige opgaver. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 515:Instrukser om patienternes behov for behandling Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for personalets opgaver i forbindelse med patienternes behov for behandling. Den skriftlige instruks skal beskrive, hvordan personalet skal forholde sig i forbindelse med ulykkestilfælde, smitsom sygdom, akut sygdom, kronisk sygdom og ved terminal behandling hos patienter, herunder krav til dokumentation af lægens anvisninger vedrørende delegerede opgaver og tilkald af læge. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 915:Instrukser om livsforlængende behandling Ledelsen skal sikre, at der er skriftlige instrukser om, hvordan personalet i tilstrækkeligt omfang anmoder om en lægelig vurdering af patienterne med hensyn til fravalg af livsforlængende behandling, herunder genoplivningsforsøg, og om afbrydelse af behandling. Instrukserne skal indeholde retningslinjer om: - Ansvars- og kompetenceforhold - Hvem der i konkrete sammenhænge anses for den behandlingsansvarlige læge - Ansvaret for det involverede sygeplejefaglige personale, der har kendskab til patienten, og dertil hørende nødvendige procedurer til overholdelse af pligten til at kontakte den behandlingsansvarlige læge i relevant omfang Side 7

49 - Inddragelse af patient og nærmeste pårørende forud for kontakt med behandlingsansvarlig læge - Journalføring, herunder for placering i plejehjemmets patientjournal af oplysninger fra den behandlingsansvarlige læges om dennes beslutning af fravalg af livsforlængende behandling herunder genoplivningsforsøg, og om afbrydelse af behandling. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 245:Sundhedsfaglig dokumentation Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for føring, opbevaring og adgang til de sygeplejefaglige optegnelser. Den skriftlige instruks skal beskrive personalets opgaver og ansvar i forhold til føring, opbevaring og adgang til de sygeplejefaglige optegnelser samt krav til indhold og systematik i den sundhedsfaglige dokumentation. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 169:Medicinhåndtering Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for medicinhåndtering. Den skriftlige instruks skal beskrive - modtagelse af medicin, herunder kontrol og dokumentation af, at medicinen er i overensstemmelse med ordinationen - personalegruppernes kompetence i forhold til medicinhåndtering - dokumentation af medicinordinationer - identifikation af patienten og patientens medicin - hvordan medicin dispenseres - medicinadministration og håndtering af dosisdispenseret medicin. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: Side 8

50 701:Samarbejde med de behandlende læger Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for samarbejdet med de behandlende læger. - Den skriftlige instruks skal beskrive personalets opgaver og ansvar i samarbejdet med de behandlende læger, herunder håndtering af telefonordinationer, ordinationsændringer, receptfornyelse og ophør med medicin. - Den skriftlige instruks skal beskrive personalets opgaver og ansvar i samarbejdet med den behandlingsansvarlige læge om den medicinske behandling, herunder gennemgang og revision af den ordinerede medicin og aftaler om kontrol af behandlingens virkning og bivirkning. - Den skriftlige instruks skal beskrive personalets opgaver og ansvar i samarbejdet med den behandlende læge om behandling og kontrol af kroniske sygdomme. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 614:Håndhygiejne Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for håndhygiejne, der beskriver arbejdsgange og hjælpemidler til opfyldelse af almindelig anerkendt hygiejnisk standard. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 618:Håndhygiejne i overensstemmelse med instrukser etc. Ledelsen skal sikre, at personalet har mulighed for at udføre håndhygiejne i overensstemmelse med instruksen, og at denne overholdes. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 314:Formelle krav til instrukser Side 9

51 Lederen skal sikre, at de skriftlige instrukser overholder de formelle krav til instrukser. - De skriftlige instrukser skal være daterede, indeholde oplysning om, hvem der er ansvarlig for udarbejdelsen, og de skal være forsynet med dato for ikrafttrædelse og seneste ajourføring. - De skriftlige instrukser skal indeholde en entydig og relevant fremstilling af emnet med en præcisering af den personalegruppe, som instruksen er rettet mod. - De skriftlige instrukser skal have en udformning, et omfang og en placering, så de er anvendelige i det daglige arbejde. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 312:Personalet har kendskab til instrukserne, og følger retningslinjerne i disse Ledelsen skal sikre, at personalet har kendskab til instruksernes indhold og opbevaring, og at de følger disse i det daglige arbejde. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 2110:De 11 områder i den sundhedsfaglige dokumentation Den sundhedsfaglige dokumentation skal som minimum indeholde en beskrivelse og faglig vurdering af, hvorvidt patienten har aktuelle eller potentielle problemer inden for følgende problemområder: - Aktivitet (ADL) - Sanseindtryk, inkl. syn og hørelse - Kommunikation, inkl. hukommelse og sprogfunktion og vurdering af træningsbehov - Smerter - Bevægeapparat, inkl. balance og faldtendens og vurdering af træningsbehov - Vejrtrækning og kredsløb - Søvn og hvile - Psykosociale forhold, inkl. stimulation og intellektuel funktion samt evt. misbrug - Hud og slimhinder, herunder vurdering af risiko for udvikling af tryksår - Udskillelse af affaldsstoffer, herunder inkontinens og obstipation - Ernæring, inklusiv vægt og vurdering af ernæringsbehov Side 10

52 Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel 3 X Fund og Kommentarer: Der manglede en beskrivelse af enkelte aktuelle eller potentielle problemer inden for målepunktets mulige problemområder. Gennemgående var vurdering af risiko for tryk ikke dokumenteret. 216:Oversigt over patienternes sygdomme og handikap Der skal udarbejdes en oversigt over patienternes sygdomme og handikap ved indflytningen, og den skal revideres ved ændringer i patientens helbredstilstand. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 217:Aftaler der er med den behandlende læge Den sundhedsfaglige dokumentation skal indeholde en beskrivelse af de aftaler om kontrol og behandling af patienternes kroniske sygdomme og handikap, som er indgået med de behandlende læger ved indflytning. Denne beskrivelse skal revideres ved ændringer i patienternes tilstand og/eller ændring af aftalerne. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: 218:Aktuel beskrivelse af pleje og behandling Den sundhedsfaglige dokumentation skal indeholde en beskrivelse af pleje og behandling og indikation for denne, som er iværksat hos patienten i forhold til aktuelle helbredsmæssige problemer og sygdomme. Antal stikprøver Opfyldt Ikke opfyldt Ikke aktuel X Fund og Kommentarer: Side 11