Tilsynsrapport. Sekretariat og Digitalisering - Tilsynsenheden. Ulstrup Efterskole. Eskildstrupvej vig

Transkript

1 Tilsynsrapport 2013 Ulstrup Efterskole Eskildstrupvej vig Sekretariat og Digitalisering - Tilsynsenheden Dato for tilsyn: 17. september 2013 og 11. november Institutionen repræsenteret ved: Tilsynet foretaget af: Forstander Ann West og kontaktlærer Thomas. Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen.

2 Om tilsynets gennemførelse Anmeldt tilsyn for 2013 er gennemført af Tilsynsenheden, Odsherred Kommune ved Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen den 17. september 2013 og den 11. november 2013 i form af opfølgning på tilsynsrapport 2012 med forstander Ann West, besigtigelse af de fysiske rammer samt i form af interview med anbragt elev og interview med elevens kontaktlærer. Tilsynet havde oprindeligt planlagt fokuspunkt omkring den samlede personalegruppe, via deltagelse i personalemøde. Dette blev dog aflyst af skolen, da personalegruppen stillede spørgsmål ved tilsynets relevans på mødet. Tilsynet valgte i stedet at tale med kontaktlæren ud fra, at der p.t. kun er en anbragt elev på stedet. Tilsynsrapport for 2013 skal ses som tilsynets samlede vurdering af forholdende for de anbragte unge på skolen, herunder tilsynets indtryk af atmosfære, indsatsen, de anvendte metoder og den fremviste dokumentation. Tilsynsrapporten har inden offentliggørelse været til høring ved Ulstrup Efterskole. Om tilsynets helhedsindtryk Tilsynet er i kontakten med Ulstrup Efterskole generelt blevet mødt med en åben og positiv holdning og har kunnet konstatere, at tilsynets observationer og anbefalinger løbende er blevet brugt til opkvalificering af tilbuddet til de anbragte unge. Der er givet få anbefalinger, enkelte henstillinger, og ingen påbud. Skolen har udvist åbenhed om alle skolens forhold. Dog er forstander anmodet om at sikre, at tilsynet fremover har fri adgang, også til personalet. Tilsynet har igennem alle tilsyn og igennem al dialog med stedet, generelt fået et godt indtryk af skolen, som værende en velfungerende skole, som er veldrevet og som medarbejdere og elever beskriver, er et rart sted at være. Ledelse og medarbejdere efterlader et indtryk af stor omsorg og et stort engagement i arbejdet med de unge og vurderes at have kompetencer som modsvarer de anbragte unges behov. Dog anbefaler tilsynet fortsat, at stedet også fremover indtænker ansættelse af pædagogisk uddannet personale, således at det særlige fokus på de sociale problematikker som denne gruppe fordre, sikres. Det er fortsat tilsynets vurdering, at den indsats der leveres på Ulstrup Efterskole til anbragte unge, lever op til godkendelsen. Samlet vurdering Tilsynet besigtigede de fysiske rammer og kunne konstatere, at stedet løbende sørger for renovering og vedligeholdelse, således at skolen fortsat fremstår velegnet til formålet og målgruppen. De unges værelser ses at være i en passende størrelse og indrettet individuelt, efter den enkelte unges smag og behov. Skolen har ved alle tilsyn fremstået ryddelig og tilsynet overværede ved det anmeldte besøg, at eleverne var i gang med den ugentlige rengøring af værelser. Skolen beskriver at ansvar, medindflydelse og samarbejde i forhold til at holde værelser og elevhusene indgår som en del af de unges træning i sociale kompetencer. Der ses at være godt styr på procedure omkring brand og beredskab, sygdom/skadehåndtering, herunder afholdes der fast brandøvelser og deltages i førstehjælpskurser. Det ses, at der siden sidste tilsyn, er opsat de manglende røgalarmer, i administrationsbygningen. Skolen har i de senere år optimeret medicinhåndteringen, der mangler dog fortsat, som også bemærket i tilsynsrapport 2012 at blive uddannet personale i medicinhåndtering og stedet mangler at udfærdige medicininstruks. Håndkøbsmedicin skal mærkes personligt. I forhold til magtanvendelse bør skolen arbejde videre med personalets kendskab til bekendtgørelsen og procedure på området og sikre at der udfærdiges instruks. Interviewguide tilsyn 2/34

3 Ulstrup Efterskole er en efterskole til unge med særlige behov, hvor målgruppen for pladserne til de anbragte unge er unge med sociale funktionsvanskeligheder, samt unge med f.eks. ADHD og Autisme. Pædagogisk arbejdes der ud fra målsætningen om, at den enkelte elev støttes til personlig og faglig udvikling, således at de på sigt bliver i stand til få uddannelse eller fodfæste på arbejdsmarkedet. Dette gøres bl.a. via indlæring i de praktiske værksteder hvor eleven så ofte oplever succes og på den måde får mod på mere boglig undervisning. Der arbejdes med den unge ud fra Kemplers teorier med fokus på relationen, samt den unges læring i her- og nu situationen. Der lægges vægt på, at den unge møder stabile- og omsorgsfulde voksne. Tilsynet kunne i samtale med en medarbejder konstatere, at medarbejderen havde kendskab til målsætninger og kerneydelser og var i stand til at redegøre for det pædagogiske arbejde, herunder relationsarbejdet. Medarbejderen kunne dog ikke genkende teorien bag relationsarbejdet, Kemplers teorier, hvorfor tilsynet anbefaler ledelsen tydeliggør og gennemgår de anvendte metoder, således at der kan ske en kobling imellem teori og praksis, i forhold til det arbejde der udføres med de unge. Også handleplanen ses nu at blive brugt som et udgangspunkt for arbejdsopgaven i forhold til den unge og som et aktivt styrringsredskab i det løbende arbejde. Tilsynet hæftede sig i 2013 ligeledes ved, at skolen nu har indført fast supervision og at stedet nu har ansat en viceforstander. Det er planen at en del af arbejdsopgaven bliver, at få yderligere styr på dokumentation og administrative procedurer, hvilket tilsynet bifalder, således at manglende instrukser m.v. kan blive færdiggjort. Dette vil yderligere styrke det gode indtryk af skolen, som et godt alternativ på markedet til de anbragte unge med særlige behov. Interviewguide tilsyn 3/34

4 Institutionens aktuelle tilstand Ingen bemærk -ninger Forbedringsområder - og mindre væsentlige bemærkninger Væsentlige bemærkninger - mulige problemer af betydning Kritisk tilstand - afværgeforanstaltning påkrævet Fysiske rammer - herunder brand og beredskab. Organisation og drift. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse 9f). Teori metoder. 19e). Medicinhåndtering. 26d). Magtanvendelse. Personaleforhold og arbejdsmiljø. 28h). Personalekompetencer. Supplerende bemærkninger og vejledning om evt. afhjælpningsforanstaltninger Fysiske rammer: Ingen bemærkninger. Organisation og drift: Ingen bemærkninger. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse: 9f). Tilsynet kunne konstatere, at medarbejderne mestre at arbejde med de valgte metoder i praksis, men anbefaler, at leder sikre at alle har kendskab også til teorien bag metoderne. 19e). Tilsynet henstiller, at medicinen mærkes korrekt, herunder at håndkøbsmedicinen også mærkes til den enkelte elev med navn og cpr.nr. Der skal jf. Indenrigs- og Sundhedsministeriets vejledning nr af pkt. 3.2 udarbejdes medicininstruks og medicinhåndteringskurser skal fornyes. Det kan med fordel overvejes om medicinen i stedet bør doseres fra apoteket. Interviewguide tilsyn 4/34

5 26d). Tilsynet henstiller, at leder nu sikre, at anbragte børn og unge som forældremyndighedens indehaver, er bekendt med reglerne for magtanvendelse, jf. bekendtgørelse nr. 18 af om magtanvendelse overfor børn og unge, samt adgangen til at klage. Lederen bør jf. 53 i samme bekendtgørelse endvidere sikre, at medarbejderne med sin underskrift kvittere for modtagelsen af bekendtgørelsen. Leder bør nu endvidere tage skridt til at der udarbejdes instruks på området, samt at skemaer opbevares tilgængeligt for medarbejderne. Personaleforhold og arbejdsmiljø: 28h). Tilsynet fastholder anbefaling i tilsynsrapport 2012, hvori det fremgår at skolen ved fremtidig ansættelse bør sikre, at der ansættes personale med kompetencer som modsvarer de anbragte unges særlige behov for fokus på de sociale problematikker, herunder ansættelse af pædagogisk personale. Interviewguide tilsyn 5/34

6 Fysiske rammer 1 Institutionens fysiske beliggenhed Grundlag og vurdering 1.a Udendørs fysiske rammer og beliggenhed Ulstrup Efterskole er beliggende i det centrale Odsherred og er opført i Skolen er beliggende ude på landet, omkranset af marker og gårde, 3 km fra nærmeste by, Vig. I Vig findes gode tog/bus forbindelser, forretninger m.v. 1.b Indretning Skolen er opført i røde mursten med hvide vinduer og består af skolebygningen, 4 elevhuse, kontor/administration, et væksthus, to værksteder og et musikhus. Endvidere en skolegård, multibane, et Shelter areal og marker til frilandsgartneri og dyrehold. 1.c Udnyttelse af fysiske rammer Der ses en god udnyttelse af de fysiske rammer som vurderes fortsat egnet til formålet. 1.d Sikring af flugtveje Der ses at være 2 eller flere udgange i elevhusene og i undervisningslokalerne. Der ses at være opsat trin ved elevernes vinduer i værelserne på første salen. Flugtvejene er konstateret ryddet og anvendelige. Dog sås et håndtag på en branddør i et elevhus at være i stykker. 1.e Alarmer Elevværelser og fællesområder på skolen, herunder undervisningslokaler, har batteridrevne røgalarmer. Enkelte steder er de serieforbundne. Skolens pedel er ansvarlig for udskiftning af batterier. Røgalarmerne tilses fast minimum 1 gang om måneden. Tilsynet påpegede i tilsynsrapport 2012 manglende røgalarmer i skolens administrationsbygning. Disse ses nu at være opsat. Skolen har et tyverialarm system fra JC Alarm og Alarmzonen med tågekanon. Alarmen indgår til forstanderen. 1.f Andet - Interviewguide tilsyn 6/34

7 1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 2 Bygningssyn 2.a Seneste bygningssyn Seneste bygningssyn er i 2012 i forbindelse med ombygning af et værelse og der blev givet byggetilladelse til et musikhus ligeledes i b Nuværende/planlagte ombygninger I 2012 og i 2013 er der foretaget flere ombygninger af værelser og opholdsstue i hus 1 samt endvidere renovering af hus 2. Der blev endvidere udbedret flere mindre fugtskader. Der er p.t. ikke planer om flere ombygninger. 2.c Planlagt vedligeholdelse Ingen p.t. 2.d Andet (Evt anden offentlig myndigheds tilsyn, rapporter e.l. Der er i 2012 opført et nyt musikhus på skolens grund. Tilsynet besigtigede de nye rammer. 2.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 3 Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan Der er opsat beredskabsplan ved alle skolens udgange. 3.b Evakueringsplan / øvelse og information til nyansatte Evakueringsplanen indgår i beredskabsplanen. Interviewguide tilsyn 7/34

8 3.c Brandtilsyn Der har været afholdt brandtilsyn i maj Eneste anmærkning var, at teaterrekvisitter ikke må opbevares i kælderen. 3.d Brandøvelse Der afholdes normalt brandøvelse hvert år i september og i foråret for alle medarbejdere og elever på skolen. De skulle i 2013 have været afholdt øvelse den Dette blev dog aflyst pga. sygdom. Der er p.t. ingen ny dato, men øvelsen forventes snarest afholdt. 3.e Førstehjælp Undervisning i førstehjælp indgår i skolens årsplan som er en samlet plan og grundlag for alle aktiviteter på skolen. Alle elever får normalt kurset når de starter på skolen og lærerne får det fast genopfrisket hvert 2. år. Kurset var i 2013 planlagt i maj, men blev aflyst. Det vil blive afholdt i efterårsferien. Kurset afholdes af Falck. 3.f Andet Skolen har hjertestarter. 3 er uddannede i at bruge den. 3.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 4 Levnedsmiddelkontrol 4.a Seneste kontrolbesøg og resultatet heraf Levnedsmiddelkontrollen kommer ca. hvert halve år. Sidste besøg var foråret Skolen har Elitesmiley. 4.b Andet - 4.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 8/34

9 ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE 5 Drifts- og udviklingsaftale 5.a Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale Ulstrup Efterskole er godkendt af Undervisningsministeriet. Det driftsorienterede tilsyn omfatter udelukkende de anbragte unge jf. Lov om Social Service 66, stk. 5. Tilsynet føres jf. Lov om Social Service 148a. Ulstrup Efterskole er ledet af forstander Ann West. Endvidere er i 2013 ansat viceforstander Morten Møller. Skolen har endvidere en bestyrelse. 5.b Udviklingstendenser Der er i 2013 set et fald i efterspørgslen af pladser. Særligt er der set et fald i piger der efterspørger hestelinjen. Skolen ønsker at udbygge denne linje. Skolen forventer endvidere at skulle slå sig op på, at skolens rammer nu er forbedret bl.a. i form af nyt musikhus. Skolen indførte i august 2012 en ny struktur som omhandlede meget mere teoretisk undervisning i linjefagene. Leder har i tilsyn 2013 oplyst, at der er boglig undervisning, men at den nye struktur ikke er implementeret som planlagt. Leder mener dog heller ikke, at det er den vej skolen skal gå, selvom der fortsat er efterspørgsel efter teoretisk undervisning. Skolen har indgivet ansøgning til tilsynet om nedsættelse af antallet af pladser fra 40 pladser til 5 pladser. P.t. er der 1 anbragt ung på stedet. 5.c Projekter - 5.d Andet Skolen har tidligere ønsket at udbyde mindre kurser i havehold, svejsekurser m.v. Svejsekurset er dog p.t. blevet bremset af Arbejdstilsynet, da der manglede kompetencer i lærergruppen til at måtte undervise i dette. Eleverne kan dog fortsat få kompetencebeviser f.eks. Det grønne bevis. En del elever, særligt elever med ADHD, er begyndt at Interviewguide tilsyn 9/34

10 gå til skydning i en nærliggende by. Skydning har vist at have en god effekt i forhold til ADHD elever. Tilbuddet er populært ved eleverne. 5.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 6 Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug Leder oplyser, at skolen har et årligt budget på kr og at overskuddet fra 2012 var på ca. kr Overskuddet skal, jf. skolens vedtægter 3, stk. 3, tilfalde institutionen. I 2012 blev en del af skolens overskud brugt til opførelse af et nyt musikhus. 6.b Andet - 6.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 7 Forretningsgange i.f.m. institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer institutionens økonomi Forstander og bestyrelse administrerer skolens økonomi. 7.b Kasse og regnskabsregulativ Anvender Indenrigsministeriets retningslinjer. Skolens regnskabsmedarbejder og forstander står endvidere for at sikre, at regulativerne bliver overholdt. Der er altid 2 der skriver under på checks. 7.c Bestyrelsens godkendelse af budget og regnskab (selvejende) Der afholdes budgetmøder med bestyrelsen. Revisor stempler regnskaberne. Interviewguide tilsyn 10/34

11 7.d Plan for økonomistyring i institutionen (intern & ekstern) Forstanderen står for den økonomiske planlægning. 7.e Andet - 7.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE 8 Brugersammensætning 8.a Antal indskrevne Skolen har p.t. 55 elever. Skolen satser dog på at der fremover vil være 57 elever. Skolen startede skoleåret med 59 elever. Der er p.t. 1 anbragt ung på skolen. 8.b Alder Skolen optager elever fra år. 8.c Målgruppe og kerneydelse Ulstrup Efterskole er en skole med 60 pladser for unge med særlige undervisningsbehov på 9. og 10 klassetrin. Efterskolen modtager endvidere unge anbragt af kommunen jf. Lov om Social Service 66, stk. 5. Skolen er p.t. godkendt til 40 pladser, men skal nedsættes til 5 pladser, hvilket er et mere realistisk niveau. Målgruppen for pladserne til de anbragte unge er unge med sociale funktionsvanskeligheder, samt unge med ADHD, Autisme m.v. Skolens kerneydelse er et efterskoleophold som er tilrettelagt med specialundervisning under hensyn til den enkelte elevs udvikling og behov. Dette vil sige, at der i høj grad arbejdes med at indlære teori via praktisk udførelse, f.eks. i arbejdet i værkstederne hvor matematikken indgår ved at der udregnes materialeforbrug m.v. Skolens fag er delt op i linjefag og hele tilvalgsdage. Interviewguide tilsyn 11/34

12 Linjefagene er: drama, køkken, medie/film, musik og praktisk værksted. Eleverne har endvidere idræt hvor eleverne stifter bekendskab med forskellige idrætsgrene. F.eks. kan elever gå til crossfit, hvor der arbejdes med at forbedre fysikken og evt. vægttab. Eleverne har 9 timers linjefag om ugen. Der kan i linjefagene vælges boglige fag (dansk, matematik, engelsk og fysik). Eleverne kan dog i princippet vælge de boglige fag helt fra. Hele tilvalgsdage har emnerne: Arbejdsliv, Bondegården, design m/ler og glas, fiskeri, friluftsliv, grønt anlæg, hjemmeside/it, kunst og kaos, livretter, møbelsnedker, rytmisk trommehyggehold, skriv bare løs, studerkammer, syreteater, sort teater og vedligehold/trædrejning. 8.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende/kommende målgruppe Ja Nej Bemærkninger: 8.e Andet Skolen arbejder ud fra en målsætning om at eleverne skal udvikle personlige og faglige kompetencer og motiveres til fortsat uddannelse i skole og erhverv. Forstander oplyser til tilsyn 2013, at selvom skolen ikke gennemfører en mere boglig orienteret uddannelse som planlagt, sikres de faglige kompetencer ved at de boglige fag er indlagt i de praktiske værksteder. I musik skriver de tekster. De måler og vejer i køkkenet og måler og regner i træværkstedet. I stalden vejer, måler og regner de foder ud. De unge skriver også logbog over dagen. På den måde får de meget ofte lyst til at komme i skolestuen fordi de oplever succes på de praktiske værksteder. Der bliver i optagelsessamtalen gjort meget ud af at fortælle om det bog faglige indhold overfor elever, forældre og sagsbehandlere. 8.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 12/34

13 9 Nedskrevet målsætning 9.a Overordnet målsætning Skolens mål, er at drive en efterskole for unge med særlige undervisningsbehov, således at den enkelte elev udvikler personlige og faglige kompetencer og motiveres til fortsat uddannelse i skole og erhverv. 9.b Pædagogisk målsætning Pædagogisk tages der udgangspunkt i hvor den enkelte elev er, både socialt og skolefagligt når de starter på skolen. Der arbejdes hen imod at alle skal kunne læse og regne, samt bruge it-rygsækken. Eleverne støttes til at kunne nå målene, ved at de får den omsorg og støtte de skal bruge under deres ophold på skolen og ved at de oplever, at blive mødt af stabile voksne. 9.c Målsætning for afdelingerne/grupper Der er ikke forskellige afdelinger på skolen. De forskellige linjefag har dog forskellige målsætninger. 9.d Hvordan praktiseres målsætningerne Alle målsætninger for skolen og de enkelte fag er beskrevet i en årsplan for det gældende skoleår. Pædagogisk er grundlaget for skolens arbejde bl.a. Kemplers teorier, som omhandler at arbejde med den unges relationer, samt den unges her- og nu oplevelser. Medarbejdere og ledelse har i 2013 endvidere modtaget undervisning ud fra Jenny Bohrs teorier om samarbejdsbaseret problemløsning, hvor samtalen er i fokus. Metoden er god til Ulstrups målgruppe, særligt i forhold til ADHD. Hver elev har endvidere en mappe på skolens interne kommunikationssystem lærerintra, hvor der løbende skrives journal i forhold til den enkelte elev. Endvidere afholdes der opfølgning 4 gange om året omkring eleverne, hvorefter der kan udfærdiges elevudtalelser. Der lægges vægt på faguddannet personale, dvs. primært seminarieuddannede lærer eller medarbejdere med pædagogisk overbygning på deres uddannelse. 9.e Andet Skolens værdigrundlag er beskrevet i skolens årsplan: skolens værdier bygger på en gensidig ansvarlighed, på arbejdsfællesskab og respekt for forskelligheden, således at den enkelte elev gennem praktiske oplevelser og teoretiske erfaringer kan opnå succes, Interviewguide tilsyn 13/34

14 styrke og evne til at indgå i sociale relationer. Skolen lægger vægt på at integrere økologisk praksis i hverdagen. I interview med kontaktlæren for den anbragte elev kunne tilsynet konstatere, at medarbejderen havde kendskab til målsætninger og værdigrundlag også sat i forhold til den praktiske hverdag på stedet. Medarbejderen kunne redegøre for det pædagogiske arbejde, herunder for relationsarbejdet, men havde ikke kendskab til Kemplers teorier. 9.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet kunne konstatere, at medarbejderne mestre at arbejde med de valgte metoder i praksis, men anbefaler, at leder sikre at alle har kendskab også til teorien bag metoderne. 10 Barn/ung/voksen 10.a Hvordan er barnets tilknytning til de voksne organiseret. Hver elev har en kontaktperson. En medarbejder kan være kontaktperson for max. 5 elever. Hvert elevhus har endvidere 3 faste lærer tilknyttet. Eleverne kan også henvende sig til forstanderen. Eleven som tilsynet talte med på anmeldt tilsyn i 2013 oplyste, at han var glad for at tale med sin kontaktperson. Han havde tidligere haft en anden kontaktperson. Han fik ny da han skiftede elevhus. Tilsynet talte ligeledes med kontaktpersonen som oplyste, at han dagligt talte med den anbragte elev og der både var tale om løse samtaler og mere strukturerede samtaler med et valgt emne. Kontaktpersonen deltager også i møder omkring eleven ved f.eks. sagsbehandler. Kontaktlæren har den daglige kontakt med samarbejdspartnere omkring eleven. 10.b Deltager barnet i praktiske opgaver Ja. Eleverne skal holde egne værelser og fællesarealer i de elevhuse de bor i. Alle elever deltager endvidere 1 Interviewguide tilsyn 14/34

15 gang om måneden i rengøring på skolen og eleverne i hvert elevhus skiftes også til at arbejde i skolens fælleskøkken. 10.c Har børnene faste pligter Ja. Se ovenstående. 10.d Børnemøder / ungemøder Der er møder i hvert elevhus 1 gang om ugen hvor de 3 lærer der er tilknyttet deltager. Bagefter afholdes individuelle samtaler imellem kontaktpersonen og den enkelte elev, efter behov. 10.e Medindflydelse Der er elevråd på skolen og der afholdes husmøder i de enkelte elevhuse. Eleverne kan også selv henvende sig til medarbejderne eller ledelsen, med eventuelle ønsker. 10.f Samtale med barn/ung Tilsynet interviewede i forbindelse med anmeldt tilsyn 2013 den anbragte elev på skolen. Eleven udtrykte generelt tilfredshed med at gå på skolen og fremhævede kammerater, bestemte lærer og ferieturene som det der gjorde, at det var godt at gå på skolen. Var dog ikke så interesseret i de udbudte fag på skolen, men var tilfreds med nu at skulle i gang på boglig linje. Eleven beskrev at være tryg ved at kunne henvende sig til de voksne om sine følelser/holdninger, selvom han ikke benyttede sig af dette. Der blev beskrevet adgang til tv, mobiltelefon og computer samt at tale med sine pårørende. Der blev beskrevet mulighed for indflydelse via bl.a. husmøder. Eleven oplyste dog, at han ikke så tit deltog i disse møder, da han syntes der var for meget larm og det var for ustruktureret. Kontaktlæren oplyste om, at der på husmøderne var fokus på, at lære de unge at tage ansvar for elevhusene i forhold til udsmykning/indretning, samarbejde m.v. Eleven beskrev generelt skolens tilbud i tråd med det af leder og medarbejder oplyste. 10.g Andet Det blev oplyst af eleven, at tv skal være slukket kl Eleven syntes dette var irriterende, da han godt mente at kunne være frisk næste dag alligevel. Interviewguide tilsyn 15/34

16 10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 11 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi BØRN & UNGE 11.a Udbetaling af lomme- og tøjpenge; hvem og hvor ofte 11.b Vejledning i brug af lommepenge Der er forskellige aftaler i forhold til de enkelte elever. Nogen elever har eget hævekort, andre elever har aftaler om hævning af penge på bestemte dage. I forhold til de anbragte unge, er der individuelle aftaler med kommunen om administrationen af pengene. Udbetalingen følger dog taksterne og bonerne sendes til kommunen. Generelt må eleverne bruge pengene rimeligt som de selv vil, men der kan foretages individuelle vurderinger fra administrationen, i samråd med kontaktpersonen, omkring dette. I forhold til de Cross fit elever som gerne vil tabe sig, er der mere fokus på hvad pengene går til, således at der ikke f.eks. købes for meget slik, for lommepengene. 11.c Anden udbetaling til brugerne Skolen kan ved behov betale for en togbillet el. lign. 11.d Skriftlig procedure Der findes ikke skriftlig vejledning da skolen følger gældende takster og det er fast procedure, at hver enkelt bon, sendes til kommunen. 11.e Andet Der er ikke tjekket lommepengeregnskaber i det anmeldt tilsyn for f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Ingen Interviewguide tilsyn 16/34

17 12 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi VOKSNE 12.a Er der udarbejdet skriftlige retningslinjer/ procedure for håndtering af beboermidler Ikke relevant da skolens målgruppe er unge under 18 år. 12.b Har brugerne kendskab til disse retningslinjer/ procedure og følges de - 12.c Anden udbetaling til brugerne - 12.d Ansvarsfordeling vedr. administration og regnskab - 12.e Beboerbetaling for kost, rengøring, aktiviteter, etc f Andet (eks. revision) - 12.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 13 Behandlingsplaner / handleplaner 13.a Har alle en behandlingsplan/handleplan for de over 18 årige Ja Nej Bemærkninger: Ja, der ligger handleplan på den anbragte unge der p.t. er på skolen. Når eleven er indskrevet tages der udgangspunkt i handleplanen og skolen laver en læsetest og en it-prøve. Interviewguide tilsyn 17/34

18 Skolen laver ikke egentlig udviklingsplan, men arbejder ud fra SMTTE modellen som er en refleksionsmodel til pædagogisk og organisatorisk udvikling. SMTTE står for: Sammenhæng, Mål, Tegn, Tiltag og Evaluering. Modellen findes på lærerintra. I den indgår også beskrivelse af de sociale problematikker. 13.b Referat fra behandlingsmøder /konferencer vedr. barn/ung Der laves referater fra skole/hjemsamtaler som afholdes imellem skole, forældre, elev og anbringende kommune. Al information imellem medarbejderne omkring eleverne, noteres endvidere i Lærerintra. Der udfærdiges løbende statusskrivelser til kommunerne. 13.c Løbende justering af planerne Der laves opfølgning på elevplanerne hver 3 måned. Elevplanerne gennemlæses og godkendes ved ledelsen. 13.d Andet Skolen er siden sidste tilsyn blevet meget opmærksomme på, at bruge handleplanen som et aktivt redskab og udgangspunkt for arbejdsopgaven for skolen med den enkelte elev. Skolen oplever dog fortsat ofte, at der skal rykkes for at få handleplanerne fra kommunerne. Skolen oplyser til tilsynet, at anbringende kommune, i forhold til den aktuelt indskrevne anbragte elev, ofte kommer på opfølgningsbesøg og således overholder reglerne for afholdelse af de lovpligtige børnesamtaler. Eleven bekræftede at kende sine sagsbehandlere og at de flere gange om året kommer på besøg på skolen. Eleven udtalte at: det er rart at de kommer på besøg. Både elev og kontaktlærer kunne overfor tilsynet oplyse om kendskabet til indholdet i handleplanen fra kommunen. Kontaktlæren kunne redegøre for hvordan der konkret blev taget udgangspunkt i handleplanen i arbejdet med eleven. Handleplanen er tidligere set af tilsynet. 13.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 18/34

19 14 Aktivitetstilbud 14.a Generelt om dagligdagen Dagen på skolen starter med morgenmad efterfulgt af morgensang eller undervisning/information v. forstanderen. Herefter rengøring, sport og pause er der undervisningen i linjefagene, kun afbrudt af frokost. Tirsdage afholdes der husmøder i elevhusene sammen med 3 lærer. Der er altid et fagligt indhold og der laves dagsorden til møderne. Torsdage er afsat til et valgfrit tilvalgsfag som f.eks. syning, arbejde med skolens hjemmeside og fagene: kunst og kaos og livretter (skolekøkken). Fredage laves undervisning i almen viden for alle eleverne, f.eks. i emnerne alkohol/tobak, info. omkring trafik/trafikofre, info. omkring fyrværkeri i december, seksualundervisning m.v. Fra kl undervises der i samfundsfag (hvad sker der i regionen, og/eller Danmark) Det kan også være emner lokalt fra skolen der tages op. Der er aftenundervisning 2 gange om måneden for eleverne. 14.b Formål og tilrettelæggelse af aktiviteter Formålet med skolens aktiviteter er, at kunne opfylde skolens overordnede målsætning om at eleverne udvikler både de personlige og faglige kompetencer, således at de bl.a. bliver klar til videre uddannelse og til arbejdsmarkedet. 14.c Eksterne aktiviteter Skolen arbejder ud fra en årsplan hvori indgår eksterne aktiviteter som ekskursioner, besøg fra eksterne undervisere, teaterture m.v. Endvidere arrangeres der bl.a. årlig skitur og musikfestival. Indimellem arrangeres der særlige aktiviteter, så som strikkegruppe, som eleverne frivilligt kan deltage i. 14.d Tvungen/frivillig deltagelse Al undervisning, herunder aftenundervisningen er tvungen. De fleste eksterne aktiviteter er frivillige. 14.e Andet - 14.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 19/34

20 15 Kostpolitik 15.a Er der en kostpolitik Ja. Denne er beskrevet i skolens årsplan og indeholder 8 kostråd som følges i skolens madlavning. Generelt stiler skolen imod en varieret, grøn og økologisk kost. 15.b Tilberedning centralt/lokalt Maden tilberedes centralt i skolens køkken af medarbejdere og elever. 15.c Kostplan Der laves madplan for en uge ad gangen, som hænges op på skolens opslagstavler. 15.d Brugers indflydelse og medvirken Eleverne er med til alt omkring kosten og køkkenet. De kan komme med ønsker til madplanen og der er endvidere heldagsfaget livretter hvor eleven arbejder med opskrifter og er med til at lave sine livretter. Der arbejdes med kosten både praktisk og teoretisk. 15.e Andet Eleven kunne overordnet bekræfte ovenstående og udtrykte tilfredshed med maden på skolen. 15.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 16 Seksualitet 16.a Regler og retningslinjer Der findes skriftlige retningslinjer som er bekendt af medarbejdere, forældre og elever. Eleverne må være kærester, men ikke gå i seng med hinanden. 16.b Seksualoplysning/undervisning Indgår som en del af undervisningen om fredagen. 16.c Prævention Information om dette indgår i undervisningen om fredagen. Der bruges også eksterne undervisere til seksualundervisning. 16.d Andet - Interviewguide tilsyn 20/34

21 16.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 17 Alkohol/narkotika 17.a Information Emnerne indgår i undervisningen om fredagen. 17.b Politik for området Ja. Der er lavet et regelsæt som er anført i det årshæfte eleverne får. Eleverne må ikke indtage alkohol eller andre rusmidler på skolen. Rygning er ej heller tilladt. Hvis eleverne har problemer med rygning, forsøger skolen at hjælpe dem med rådgivning og evt. udlevering af nikotinplaster m.v. 17.c Andet Eleverne skriver, ved indskrivning på skolen, under på at de vil overholde retningslinjerne. Manglende overholdelse af reglerne kan medføre hjemsendelse. Der bliver dog vurderet i forhold til den enkelte elev og situation. Skolen har i 2013 haft enkelte situationer af konstateret hashrygning på skolen. Der tages urinprøver og arbejdes pædagogisk med de unge omkring dette. Medarbejderen oplyste, at der var overvejelser omkring yderligere undervisning omkring skadevirkninger m.v. ved hashrygning og der var endvidere planer om besøg af SSP og politi i forhold til oplysning om emnet også. 17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 21/34

22 18 Børn/unge med anden etnisk oprindelse 18.a Politik på området Nej. 18.b Integration - 18.c Forældresamarbejde, tolk - 18.d Andet Skolen tager, som ved andre elever, hensyn til den enkeltes behov og eventuelle vanskeligheder. 18.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 19 Medicingivning og opbevaring 19.a Administrativ vejledning vedr. håndtering af medicinopgaver, standarder og lokale vejledninger Der ses fortsat ikke at være udarbejdet medicininstruks. 19.b Opbevaring Medicinen opbevares i aflåst medicinskab på forstanderens kontor. Der føres medicinjournal for den enkelte elev, hvor også udlevering af håndkøbsmedicin noteres. Medicinen doseres for en uge ad gangen af skolens forstander og er mærket individuelt med elevens navn. Håndkøbsmedicin ses fortsat ikke at være individuelt mærket. 19.c Er reglerne kendte og følges de Forstander har siden sidste tilsyn oplyst, at have sat sig ind i vejledning om ordination og håndtering af lægemidler. 19.d Andet Ny souschef er ikke uddannet i medicinhåndtering. Forstanderens er ej heller fornyet og er nu ca. 7 år gammelt. Det er dog oplyst, at begge er tilmeldt kursus den Interviewguide tilsyn 22/34

23 19.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet henstiller, at medicinen mærkes korrekt, herunder at håndkøbsmedicinen også mærkes til den enkelte elev med navn og cpr.nr. Der skal jf. Indenrigs- og Sundhedsministeriets vejledning nr af pkt. 3.2 udarbejdes medicininstruks og medicinhåndteringskurser skal fornyes. Det kan med fordel overvejes om medicinen i stedet bør doseres fra apotektet. 20 Brugersikkerhed 20.a Eftersyn og vurdering af hjælpemidler og andet materiel, herunder senge, madrasser, samt klemmerisiko ved bevægelige dele - 20.b Efterspørgsel på nye hjælpemidler - 20.c Andet - 20.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 21 Hygiejne og rengøring 21.a Personlig hygiejne, herunder regler og retningslinjer, samt årlig vurdering og revision af skriftlige procedurer En del af det pædagogiske arbejde med eleverne, er at motivere- og vejlede dem i forhold til oprydning, personlig hygiejne m.v. 21.b Skriftlige procedurer ved sygdom, akut sygdom samt dødsfald. Ja. Det er beskrevet i personale håndbogen. Interviewguide tilsyn 23/34

24 21.c Smitsomme sygdomme Skolen tager sine forholdsregler og konsultere relevante fagpersoner når de f.eks. har haft 1 elev med leverbetændelse. Skolen har oplyst lus, som værende et stort problem. 21.d Brug af engangshandsker Bruges hvor det er relevant. 21.e Rengøringsplaner Der findes rengøringsplaner for fælles arealer og for hvornår eleverne skal rengøre værelser m.v. 21.f Andet - 21.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 22 Oplysningsmateriale til nye brugere, børn/unge og pårørende 22.a Serviceinformation, hjemmeside o.l. 22.b Oplysninger om internt kommunikationssystem Skolens it-ansvarlige lærer er også ansvarlig for skolens hjemmeside. Der er siden 2012 lavet ny forbedret hjemmeside. Skolens informationsmateriale består endvidere af foldere, som kan udleveres til elever, forældre og samarbejdspartnere. Forstander er ansvarlig for opdatering af tilsynsportalen. Skolen benytter Lærer intra og hjemmeside. 22.c Oplysning om regler og retningslinjer Eleverne får ved indskrivning skriftligt materiale om alle regler og retningslinjer i forhold til skolen. Eleverne får endvidere et årshæfte som fortæller om planerne for det kommende år. 22.d Andet - 22.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 24/34

25 23 Samarbejde med forældre / pårørende 23.a Forældrebestyrelse / pårørenderåd Der er ikke selvstændig forældrebestyrelse, men forældrene er repræsenteret i skolens bestyrelse med 3 medlemmer. Der er endvidere Skolekredsen, som er en kreds af forældre eller andre med interesse for Ulstrup Efterskole. Alle medlemmer indbetaler kr. 100,00 pr. år og Skolekredsen er stemmeberettigede til skolens generalforsamling. Medlemmer af skolekredsen kan vælges ind i bestyrelsen. Leder oplyser dog, at det p.t. er svært at få forældre til skolekredsen, men at skolen arbejder videre med dette. 23.b Opfølgning på sager fra forældrebestyrelse / pårørenderåd - 23.c Tilgængelighed Det opleves, at der er meget kontakt til forældrene i det daglige omkring den enkelte elev, men at det er forskelligt hvor meget forældrene i øvrigt deltager i skolens aktiviteter. 23.f Andet - 23.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 24. Bestyrelsesmøder (selvejende) 24.a Referat fra sidste møde Sidste bestyrelsesmøde var den Næste møde er den Der afholdes bestyrelsesmøder 5-6 gange om året. Referater er tidligere set af tilsynet. 24.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder Der foretages løbende opfølgning fra skolens side af emnerne behandlet på bestyrelsesmøderne. Interviewguide tilsyn 25/34

26 24.c Tilgængelighed Bestyrelsen er en aktiv part i skolens hverdag og der arbejdes tæt sammen med bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer skal være medlem af Skolekredsen for at kunne være i bestyrelsen. 24.d Andet Ulstrup Efterskole har en bestyrelse som består af 7 medlemmer, herunder 5 stemmeberettigede og 2 suppleanter. 24.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 25 Intern skole 25.a Godkendelse af undervisningsplaner Bestyrelsen har tidligere skulle godkende de årlige årsplaner og undervisningsplaner. Forstander er nu bemyndiget til denne opgave. 25.b Årlig opsamling og rapportering Sker på bestyrelsesmøder og på den årlige generalforsamling. På generalforsamlingen aflægger forstanderen og bestyrelsesformanden beretning for året og alle lærer fortæller om de enkelte fag. 25.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem Der arbejdes som udgangspunkt tæt sammen med forældrene i det daglige. Der afholdes skole/hjem samtaler hvert år i november, hvor også UU vejleder og sagsbehandler deltager. 25.d Andet - 25.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 26/34

27 26 Magtanvendelse 26.a Antal magtanvendelser siden sidste tilsyn 26.b Skriftlig procedure for opfølgning på magtanvendelser Forstander oplyser, at der ikke har været magtanvendelser i Kontaktlærer og elev bekræfter overfor tilsynet at de ikke har kendskab til magtanvendelser. Ja Nej Bemærkninger: 26.c Andet (herunder evt. statistik) Tilsynet gav følgende anbefaling i tilsynsrapport 2012: Skolens ledelse skal sikre sig, at såvel anbragte børn og unge som forældremyndighedens indehaver, er bekendt med reglerne for magtanvendelse, overfor børn og unge, samt adgangen til at klage. Lederen bør endvidere sikre, at medarbejderne udleveres bekendtgørelsen, samt med sin underskrift kvitterer for modtagelsen. Tilsynet anbefaler endvidere, at der udarbejdes skriftlige retningslinjer for håndtering, indberetning og opfølgning på magtanvendelser, samt at skemaerne opbevares tilgængeligt for medarbejdere. Forstander oplyser i tilsyn 2013, at skolen ikke er færdig med at tale om magtanvendelse og at der ikke er handlet på alle ovennævnte punkter. Emnet blev taget op på lærermøde og drøftet og der blev udleveret materiale om magtanvendelse. Medarbejderen tilsynet talte med oplyste, at han ikke havde modtaget undervisning i magtanvendelsesreglerne på skolen. Han havde dog kendskab til reglerne fra tidligere beskæftigelse. Han havde ikke kendskab til magtanvendelser i 2013 og oplyste, at medarbejderne generelt var i stand til at klare konflikter verbalt. Interviewguide tilsyn 27/34

28 26.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet henstiller, at leder nu sikre, at anbragte børn og unge som forældremyndighedens indehaver, er bekendt med reglerne for magtanvendelse, jf. bekendtgørelse nr. 18 af om magtanvendelse overfor børn og unge, samt adgangen til at klage. Lederen bør jf. 53 i samme bekendtgørelse endvidere sikre, at medarbejderne med sin underskrift kvittere for modtagelsen af bekendtgørelsen. Leder bør nu endvidere tage skridt til at der udarbejdes instruks på området, samt at skemaer opbevares tilgængeligt for medarbejderne. 27 Klagesager 27.a De af forvaltningen kendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.b De af forvaltningen ukendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.c Hvad omhandler de og hvordan er de løst - 27.d Procedure for behandling og opfølgning på klager Der ses ikke behov for procedure. 27.e Andet - 27.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 28/34

29 PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ 28 Personale Grundlag og vurdering 28.a Personalesammensætning: Faggrupper, uddannet, ikkeuddannet. Personalegruppen består p.t. af 18 fastansatte, herudover af rengøringspersonale, bogholder og vikarer. I lærergruppen er alle seminarieuddannede og flere har erfaring fra opholdssteder el. lign. Der er derudover ansat en række medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Disse medarbejdere er primært ansat på værkstederne. De har alle en voksenpædagogisk uddannelse ved siden af deres erhvervsfaglige uddannelse. 28.b Brug af vikarer Skolen bruger i mellem 3 5 faste vikarer. Det kan variere fra 0 i en uge til tre i andre uger. Skolen prøver at begrænse det, men er glade for at have nogle dygtige vikarer, som er kendte for de unge. 28.c Personaleflow Det nuværende personale har en anciennitet fra 2 år til 21 år. Over halvdelen af personalet har været ansat i mere end 10 år. Siden tilsyn i 2012, er en medarbejder gået på orlov og en anden er stoppet. Der er ansat 2 nye medarbejder i disse stillinger. 28.d Arbejdsplaner / arbejdstidstilrettelæggelse Skolen følger undervisningsministeriets retningslinjer og lærernes overenskomster på området. 28.e Stillingsbeskrivelser el. beskrivelse af stillingskategorier Ja der foreligger stillingsbeskrivelser på de fleste stillingskategorier. 28.f Lokalaftaler Der findes lokalaftaler om arbejdstilrettelæggelsen i forbindelse med lærernes deltagelse i ture/ferier med skolen. 28.g Andet Forstander oplyste til tilsynsrapport 2012, at det var planen, at der på sigt, kun skulle være læreruddannet personale og ikke længere socialpædagoger. Forstander udtrykte at være tryg ved dette i forhold til de anbragte unge, da lærerne menes i stand til at varetage opgaven både omkring det skolefaglige og det Interviewguide tilsyn 29/34

30 pædagogiske arbejde. 28.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet fastholder anbefaling i tilsynsrapport 2012, hvori det fremgår at skolen ved fremtidig ansættelse bør sikre, at der ansættes personale med kompetencer som modsvarer de anbragte unges særlige behov for fokus på de sociale problematikker, herunder ansættelse af pædagogisk personale. 29 Personalepolitik 29.a Kompetence og ansvarsfordeling Der blev på pædagogisk dag i 2013 arbejdet med kompetencer i personalegruppen. Kompetenceblad kan indlægges i MUS skemaet. 29.b Personalemøder Der findes 4 forskellige faste mødeforums på skolen. Det almindelige lærermøde (omhandler eleverne, tilgangen og hvordan det går generelt), teammøder (møder i de enkelte linjefag teams omkring indhold og eleverne), debatmøder (emner omkring f.eks. samtalemetoder, god skole for alle m.v.) og husmøder (møder imellem lærer og elever i de enkelte elevhuse). Endvidere har skolen MIO- udvalg (samarbejdsudvalg). 29.c MUS Der afholdes MUS samtaler 1 gang årligt. For 2013 afholdes samtalerne efter Der anvendes koncept fra Efterskoleforeningen. 29.d Kursusfordeling Hver medarbejder får 14 dages kursus hvert år. Kurserne gives ud fra hvilke visioner skolen har og hvad der mangler af viden/kompetencer i personalegruppen. Det er dog ikke alle medarbejdere der bruger kursusdagene hvert år. Skolens medarbejdere opleves dog generelt motiveret til uddannelse. 1 medarbejder har p.t. ansøgt om orlov til at gennemføre PHD i special pædagogik. 29.e Supervision Skolen har siden sidste tilsyn fået opstartet fast supervision. Der er således supervision hver 14. dag ved ekstern supervisor i 3 timer. Der er tale om sags supervision i forhold til den enkelte elev eller Interviewguide tilsyn 30/34

31 emnesupervision. Der er endvidere mulighed for supervision til den enkelte lærer efter behov. 29.f Introduktionsforløb for nye medarbejdere Nye medarbejdere får en medarbejder med længere anciennitet, som mentor, i starten af ansættelsen. 29.g Problemer i strukturen - 29.h Andet Medarbejderen tilsynet talte med kunne bekræfte, at der nu fast er supervision på skolen. Oplyste i øvrigt, at forstanderen er god til at tilbyde de enkelte medarbejdere relevante kurser og at det er nemt at få bevilget ønskede kurser. 29.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 30 Sygefraværspolitik 30.a Opgørelse over sygdom (statistik) Sygefraværet i 2013 har været på 17 ugers fravær. En har været sygemeldt længere tid pga. en sportsskade, ellers er der tale om kortere varig sygdom (influenza m.v.) 30.b Politik ved højt fravær Der findes ikke skriftlig politik. Lederen tager en samtale i starten af et sygeforløb, som primært har til formål at være opmærksom på medarbejderens evt. behov for støtte. 30.c Andet Ledelsen er meget opmærksom på at være opmærksom på den enkelte medarbejder i forbindelse med kommende omlægning af strukturen på skolen. 30.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 31/34

32 31 Rygepolitik 31.a Skriftlig politik Ja. Der må ikke ryges på skolens arealer eller i nærheden af skolen. Rygepolitikken har ikke givet anledning til problemer, da der kun er få rygere i medarbejdergruppen. 31.b Andet - 31.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 32 Misbrugspolitik 32.a Skriftlig politik Ja. Politikken findes i personalemappen. Medarbejderne må ikke indtage alkohol når de er sammen med eleverne, ej heller på skoleture/ferier. Der må indtages alkohol ved personalefester hvor eleverne ikke deltager. 32.b Andet - 32.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 33 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 33.a Foreligger der en kompetenceudviklingsplan Nej. 33.b Interne kurser Der har i 2013 været afholdt kursus omkring samtalebaseret problemløsning v. Jenny Bohr. Endvidere har Jannik Bayer fra Socialstyrelsen undervist. Der har været kurser omkring ADHD og autisme. En medarbejder skriver p.t. PHD omkring hvor Interviewguide tilsyn 32/34

33 eleverne på en specialskole kommer hen, efter endt skole forløb. 33.c Eksterne kurser Se pkt. 29d. 33.d Skriftlig formuleret uddannelses krav og forventninger til praktikanter Skolen har en vikarmappe som også kan bruges af praktikanter. Det er dog et par år siden der sidst har været praktikanter. 33.e Andet (evt. fokus på etniske forhold) - 33.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 34 APV 34.a Hvornår er sidste APV gennemført og hvordan følges op på denne Der er lavet APV i foråret APV indeholder trivselsundersøgelse og handleplan. Leder sørger for at gå videre med det konkrete indhold i handleplanen. Der afholdes årlig arbejdsmiljødrøftelse. 34.b Fysisk arbejdsmiljø - 34.c Efterspørgsel på nye hjælpemidler - 34.d Psykisk arbejdsmiljø Der blev i 2012 lavet opfølgning på et trivselshjul (trivseslundersøgelse). Undersøgelsen viste samlet et godt psykisk arbejdsmiljø. 34.e Arbejdsulykker Skolen har en mappe vedr. retningslinjer i forbindelse med arbejdsulykker. Arbejdsmiljørepræsentanten sørger for at holde mappen opdateret. 34.f Andet Tilsynet konstaterede ved uanmeldt tilsyn i 2012, at der var tvivl om hvorvidt alle medarbejdere vidste hvor APV mappen er. Leder oplyser nu, at alle har styr på dette og at den også findes i elektronisk form. Interviewguide tilsyn 33/34

34 Der har i maj 2013 været besøg af arbejdstilsynet. Der blev givet to påbud. Det ene vedr. udluftning i køkkenet og det andet vedr. et svejseanlæg i et værksted, som skolen ikke måtte bruge, da læren ikke er uddannet i forhold til at svejse. Medarbejderen gav overfor tilsynet udtryk for generelt, at trives på sin arbejdsplads og oplyste, at han oplevede at der var tale om en rimelig homogen personalegruppe. 34.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 35 MED-arbejde 35.a Struktur Enstrenget Tostrenget Bemærkninger: Skolens samarbejdsudvalg hedder MIOudvalg og består af skolens ledelse, arbejdsmiljørepræsentant, tillidsrepræsentant, repræsentant for køkken, pedel og administrationen. 35.b Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MEDudvalget Det oplyses, at vægtes højt. 35.c Andet - 35.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 34/34