Velkommen til informationsmøde vedrørende regionalt EU-udbud i projekt Effektiv System Adgang [ESA]

Transkript

1 Velkommen til informationsmøde vedrørende regionalt EU-udbud i projekt Effektiv System Adgang [ESA]

2 Dagens program Velkomst. Præsentation af RSD-panelet LEAD-projektet Effektiv System Adgang, IT-chef Henrik Ulldal Kristensen, SLB ESA-strategien og ønsket om den agile proces, Projektleder Jørgen Bøgholm Kristensen, SLB Et glimt fra hverdagen på FAM i Odense, IT-chef Caroline Thrane, OUH Hvad ønsker vi leveret, Projektleder Jørgen Bøgholm Kristensen, SLB Pause Introduktion til projektmiljøet, Infrastrukturarkitekt Henning Markussen, og Funktionschef Henrik Juul Andreassen, RSD Spørgsmål til panelet Introduktion til ESA- udbudsportal, Projektleder Jørgen Bøgholm Kristensen, SLB

3 LEAD-projektet Effektiv System Adgang

4 Baggrund - Lead Lead hvad betyder det? Roller og ansvar. ESA projektet. Hvorfor gør vi det?

5 En stor og kompleks organisation overslag SVS 12 kliniske afd. OUH 36 kliniske afd. 15 klinisk tværgående afd IT-brugere 800 Programmer SHS 15 kliniske afd. 15 klinisk tværgående afd. 9 klinisk tværgående afd IT-brugere 3500 IT-brugere 75 Programmer 75 Programmer SLB 18 kliniske afd. 11 klinisk tværgående afd IT-brugere 80 Programmer PSYK 10 afdelinger 800 IT-brugere Antal Programmer:? RSYD

6 Projektets målsætning Det overordnede mål for effektiv adgang til it-systemer i Region Syddanmark er, at regionens brugere kan få adgang til it-systemerne hurtigt ved brug af så få adgangskoder som muligt. Løsningen skal tilbyde hurtig logon samt sessionsflytninger med korte svartider, og skal kunne skaleres til alle regionens klinikere. Dette skal føre til, at brugernes arbejdsgange understøttes af adgangsteknologierne, hvilket kan specificeres således: Brugere skal let kunne autentificere sig. F.eks. kortlogon elleranden form for hurtig logon, som opfylder kravene til hygiejne Indlogning skal ske hurtigt Mobilitet imellem de kliniske applikationer skal være understøttet Sikkerhed ved adgang skal være i overensstemmelse med lovgivning og regionens sikkerhedspolitikker.

7 Forskellige brugerbehov Brugerkategori 1 Vandrende og intensiv bruger af den kliniske arbejdsplads. Har behov for at kunne bevæge sig mellem mange forskellige arbejdspladser, mange programmer og til at arbejde med en bestemt patient eller et bestemt forløb over mange lokale, regionale og nationale systemer Brugerkategori 2 Vandrende og Intensiv bruger af den kliniske arbejdsplads. Har ikke behov for at kunne bevæge sig mellem mange programmer, men til at arbejde med en bestemt patient eller et bestemt forløb over flere lokale, regionale og nationale systemer Brugerkategori 3: Den stationære bruger af den personlige, kliniske arbejdsplads. Har behov for at kunne bevæge sig mellem mange programmer og til at arbejde med en bestemt patient eller et bestemt forløb over mange lokale, regionale og nationale systemer Brugerkategori 4: Den administrative eller servicerende bruger af den personlige, kliniske arbejdsplads.. Har behov for særlig selektion af programmer, men ikke til at springe mellem programmerne. Har kun lejlighedsvis behov for at arbejde med en bestemt patient eller et bestemt forløb over flere lokale, regionale og nationale systemer

8 De lavthængende frugters princip Slutmålet er implementering på I ALT 131 afdelinger IT-brugere eller ca samtidige brugere 1100 Programmer Udgangspunktet er Implementering af systemerne EPJ, PAS, LIMS, PACS og Office Sizing-grundlag 5000 samtidigekategori 1-brugere fordelt påalle enheder

9 Den udfordrende forskellighed Servere placeret såvel internt som eksternt 5 forskellige og ukoordinerede ITorganisationer 5 sygehusledelser og en regional ledelse Ethvert tænkeligt operativsystem repræsenteret 5 forskelligt implementerede Active Directory installationer under fælles RSYD-AD

10 ESA-strategien og ønsket om den agile process,

11 Baggrunden Pejlemærke aftalen SSO Lange forberedelser og flere piloter Behovet for en fælles, regional løsning Udgangspunkt i strategidokumentet De kuldsejlede IT-projekter VDI IDM

12 Konkurrenceudsættelsen Prækvalifikation Begrænset udbud Agil tankegang K03i kontrakt Kravspecifikation Løsningsbesvarelse Standardløsninger + iterativ tilpasning Kravspecifikation for Single Sign-on System Kravspecifikation for Virtual Desktop Infrastructure System Kravspecifikation for Identity Management System (udbud#2) Kravspecifikation for leverandørens rådgivnings, projektledelses- og systemudviklings-kompetencer Krav til etablering, implementering og drift af systemløsninger samt til udviklings- og testmiljøer

13 Køreplanen for leverancedel 1(VDI/SSO)

14 Et glimt fra hverdagen på FAM i Odense

15 Hvad ønsker vi leveret

16 Projektets forventninger En rigtig god pris En løsning, der opfylder vores behov + Kapacitet og erfaring til at gennemføre leverancen Dokumenteret projektstyrings og produktudviklings kapacitet indenfor tidsplanen + + Forståelse for mekanismerne i en regional organisation + Erfaring i og lyst til at gennemføre en agil udviklingsproces Præsenteret i en løsningsbeskrivelse og en demonstrator Præsenteret i en referenceliste og en ressourcespecifikation Præsenteret i en udviklingsplan og en ressourcespecifikation

17 Klinikerens ønsker Jeg vil gerne bruge min tid påpatienterne, derfor skal det være lynhurtigt at komme i gang med arbejdet Jeg vil gerne have størst mulig frihed i valg af arbejdssted og device-type Jeg vil gerne undgåbesvær med at huske passwords og skifte passwords Jeg vil have, at min programkontekst bevares, hvis jeg flytter mellem arbejdsstationer Jeg vil gerne selv bestemme, hvilke programmer jeg har adgang til, og om de skal bruge SSO og autostarte

18 Udfordringen ved mange parallelle ansættelsesforhold

19 Kaffepause

20 Introduktion til projektmiljøet

21 Generel infrastruktur informationer 2 Centrale Data Centre i hhv. Esbjerg og Odense. 18 Matrikler med sygehuse fordelt i det meste af regionen Alle lokationer er forbundet via MPLS netværk Alle lokationer min. 100Mbit forbundet op til 10Gbit Latency er jf. SLA 20ms på 3 timers gennemsnit (performer dog bedre kun 4-5ms.) 5 Systemer PACS GE - placeret DCE/DCO Easyviz - DCO Sectra SVS DCE Sectra OUH - DCO LIMS i DCE/DCO EPJ Cosmic - placeret hos ekstern udbyder (århus) Harmoni - DCE IPJ VS/DCO PAS Cosmic - placeret hos ekstern udbyder (århus) Microsoft Office Lokalt eller Citrix (DCE)

22

23 Det samlede billede

24 Spørgsmål til panelet

25 Introduktion til ESA- udbudsportal

26 Offentlig portal for al kommunikation mellem projektet og dets interessenter (anonymiseret) FAQ funktion Kravspecifikationer til kommentering

27 Tak for i dag, vi glæder os til en frugtbar dialog ESA-projektet