Udvalget for Erhverv og Kultur

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:30 Sluttidspunkt: Kl. 17:25 Afbud: Bemærkninger: Der er afbud til mødet den 26. marts 2007 fra Jens Chr. Gjesing.

2 Udvalget for Erhverv og Kultur, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 142. Til efterretning Til orientering Landdistriktsprogrammet : Oprettelse af Lokal Aktionsgruppe (LAG) Godkendelse af forretningsorden for de stående udvalg Støtte til eliteidræt da capo: Regnskab og nedlæggelse Kulturelt samråd: Regnskab Orientering vedrørende behandling af økonomiske forhold i Erhverv og Kulturudvalget Haderslev Søsportcenter - ansøgning om tilskud for Eventuelt... 12

3 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til efterretning DICAOL / 06/17018 Kulturelle Samråd i Danmark invitere til temamøde fredag den 13. til lørdag den 14. april på Musisk Center i Askov. Referat fra bestyrelsesmøde i Haderslev Erhvervsråd den 27. februar Referat fra bestyrelsesmøde i UCH den 20. februar Videncenter for Turisme og Oplevelsesindustri invitere til en heldagskonference om city branding - torsdag den 12. april 2007 kl på Erhvervsakademiet Minerva Randers. Politikkens Galleri invitere til åbning af udstillingen "Design unplugged" - torsdag den 1. marts 2007 kl. 16 i Politikens forhal. Referat fra Ekstraordinær generalforsamling i NY Haderslev Erhvervsråd - tirsdag den 27. februar Taget til efterretning Til orientering DICAOL / 06/17018 Orientering foretaget Landdistriktsprogrammet : Oprettelse af Lokal Aktionsgruppe (LAG) DIMAQU / 06/15982 Det Sønderjyske Koordinationsudvalg har ved mødet d. 30. november 2006 drøftet etableringen af lokale aktionsgrupper i Sønderjylland, som udmøntning af regeringens landdistriktsprogram. Koordinationsudvalget bad forvaltningerne om at udarbejde et konkret oplæg til beslutning, der bl.a. skulle forholde sig til en fælles LAG eller evt. anden opdeling samt fordele og

4 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 4 ulemper herved. Haderslev Kommune har som tovholder afholdt et afklaringsmøde den 5. januar På mødet deltog de fire kommuners landdistriktsmedarbejdere, Leader+ koordinator Karsten Jensen, et antal repræsentanter fra kultur- og erhvervslivet, der har haft berøring med Leader-programmet i den foregående periode, samt repræsentanter fra lokalsamfundene og landboforeningerne. Medsendte notat er blevet drøftet i det sønderjyske koordinationsudvalg, den 28. februar Tønder Kommune har besluttet at oprette en LAG udelukkende for kommunen. Sønderborg Kommune og Aabenraa Kommune har i følge det oplyste endnu ikke taget stilling til om man agter at etablere en selvstændig LAG eller vil indgå i et fællesskab. Økonomiske forhold En LAG bestående af to kommuner får adgang til et gennemsnitligt budget på ca. 4 millioner årligt. Heraf må der anvendes ca kr. til administration herunder ansættelse af en koordinator samt drift af sekretariat. For en LAG bestående af en enkelt kommune reduceres budgettet til ca. 2 millioner, hvoraf de administrative omkostninger maksimalt må udgøre kr., hvilket ikke er tilstrækkeligt til at ansætte en professionel LAGkoordinator. Procedure Proceduren frem mod stiftelse af en LAG rummer en række trin. Første trin er ansøgningen om en forhåndsgodkendelse med frist d. 1. maj Denne ansøgning kan udarbejdes af en (fælles-)kommunal styregruppe. Styregruppen/kommunerne vil efter de seneste forlydender efter forhåndsgodkendelsen af LAG en kunne få adgang til en del af LAG ens administrative midler til dækning af omkostninger i forbindelse med dannelse af LAG en. Alligevel vil kommunerne skulle påregne udgifter til koordinering, møder, samt arbejdstimer i forbindelse med udarbejdelsen af forhåndsgodkendelsen. Tovholder/informationsansvarlig Malene Quistgaard m/logo - DFFE svar indarbejdet (285036) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur på baggrund af medsendte notat giver formand og næstformand mandat til at indlede drøftelser med Aabenraa Kommune og Sønderborg Kommune om eventuel etablering

5 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 5 af en fælles lokalaktionsgruppe. Godkendt Godkendelse af forretningsorden for de stående udvalg DIKILE / 06/14454 Byrådssekretariatet har udarbejdet en forretningsorden for de stående udvalg i Haderslev Kommune. Det er målet, at alle stående udvalg arbejder på baggrund af samme forretningsorden. Hvert udvalg skal dog godkende egen forretningsorden. Forslaget til forretningsorden er vedlagt. Juridiske aspekter Forretningsordenen er fastsat med hjemmel i 20, stk 3 i lov om kommunernes styrelse Procedure Godkendes i Erhvervs- og Kulturudvalget. Forretningsorden for de stående udvalg i Haderslev Kommune (294980) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Erhvervs- og kulturudvalget godkender forretningsordnen for de stående udvalg i Haderslev Kommune. Godkendes, med henvisning til at udvalget fastholder bemærkningerne fra Byrådets konstituerende møde den 12. december Støtte til eliteidræt SHUSJHA / 06/3453 Mange kommuner støtter eliteidrætten i den enkelte kommune med sponsorater til foreninger og klubber - eller eliteoverbygninger til disse.

6 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 6 Haderslev Kommune yder i dag ikke sponsorstøtte, men bruger eliteidrætten til markedsføring af kommunen f.eks. via SønderjyskE. Foranlediget af et par konkrete ansøgninger, ønsker Kultur og Fritid udvalgets holdning til tildeling af sponsorater til lokale idrætsudøvere eller foreninger/ klubber. Kultur og Fritid har udarbejdet notat til sagen. Økonomiske forhold Der er ikke disponeret særlige puljer til sponsorater Juridiske aspekter I 7 i Lov om eliteidræt af 26. april 2004 anføres der, at kommuner kan yde økonomisk støtte til eliteidræt, medmindre der er tale om egentlig erhvervsvirksomhed. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 12. marts 2007 Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidchef Jørn Mejer Evt. sponsorat Katrine Ditmar (278848) Ansøgning om sponsorstøtte til sejlsportsmesterskaber i Canada 2007 (272782) Lov om eliteidræt (273617) Ansøgning fra Roklubben vedr. eliteidræt (286557) Notat vedr. personlige sponsorater (286177) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der i forbindelse med fastlæggelsen af budgettet til elitekommunesamarbejdet afsættes en pulje til at støtte individuelle eliteidrætsudøvere, og at forvaltningen sammen med styregruppen for elitekommunesamarbejdet udarbejder kriterier for støtte. Styregruppen for elitekommunesamarbejdet bedes udarbejdes kriterier for støtte. Sagen sendes til høring i Folkeoplysningsudvalget og Idrætsrådet, hvorefter sagen genoptages i Udvalget for Erhverv og Kultur.

7 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side da capo: Regnskab og nedlæggelse DIJMHA / 06/4197 da capo - Haderslev Aktivitetsfond fremsender regnskab for Samtidigt anmoder bestyrelsen om, at Haderslev Kommune godkender nedlæggelsen af fonden. Nedlæggelsen er godkendt af fondens repræsentantskab på mødet den 22. februar 2006 og 27. februar Bestyrelsen indstiller, at fondens midler overføres til Kulturelt Samråd for Haderslev Kommune, og videreføres efter samme principper som hidtil: at der ydes underskudsgaranti til større arrangementer i Haderslev Kommune at arrangøren indbetaler 10% af et evt. overskud (efter moms) Økonomiske forhold da capos regnskab pr udviser et indestående på ,84 kr. incl. fundats. Juridiske aspekter Nedlæggelse af fonden skal godkendes på 2 repræsentantskabsmøder, og skal ske med tilladelse fra Haderslev Kommune og Fondsmyndigheden. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur, Økonomiudvalget samt Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Kultur og Fritidschef Jørn Mejer Anmodning om nedlæggelse af dacapo - fra formanden (294140) Vedtægter da capo - Haderslev Aktivitetsfond (256102) Regnskab da capo 2006 (294280) Referat Repræsentantskabsmøde 2007 (294787) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Haderslev Kommune godkender nedlæggelsen af fonden at fondens midler overføres til Kulturelt Samråd for Haderslev Kommune, og videreføres efter samme principper som hidtil at sagen fremsendes til Økonomiudvalg og Byråd med anbefaling. at sagen sendes til godkendelse hos Fondsmyndigheden.

8 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 8 Godkendt Kulturelt samråd: Regnskab 2006 DIJMHA / 06/4197 Kulturelt Samråd fremsender regnskab og beretning for Beretning og regnskab er godkendt på repræsentantskabsmødet den 27. februar Samrådet fungerer fra 1. januar 2007 som kulturelt samråd for hele Haderslev kommune. Økonomiske forhold Samrådet har forbrugt ,19 kr. heraf ,19 kr. som støtte, og det resterende som udgifter til møder, formidling og konferencedeltagelse. Der resterer afregning af tilsagn svarende til ,00 kr. hvilket betyder, at samrådet overfører gæld til 2007 på 2.152,09 kr. Personalemæssige forhold Kulturkonsulent Lisbet Johansen er sekretær for samrådet. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 12. marts Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Kulturelt samråds regnskab 2006 (291448) Kulturelt samråd - revisionsark (269150) Referat Repræsentantskabsmøde 2007 (294787) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at beretning og regnskab godkendes. Godkendt.

9 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Orientering vedrørende behandling af økonomiske forhold i Erhverv og Kulturudvalget DIBITW / 07/883 Den 31. januar 2007 godkendte økonomiudvalget en overordnet tidsplan for regnskab, budgetlægning og budgetkontrol. I vedhæftede notat ses den politiske tidsplan for behandlingen af de økonomiske forhold i Erhvervs- og Kulturudvalget for Tovholder/informationsansvarlig Bitrhe T. Wolf Politisk tidsplan UEK 2007 (275579) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Erhvervs- og Kulturudvalget tager tidsplanen til efterretning. Taget til efterretning Haderslev Søsportcenter - ansøgning om tilskud for 2007 DIANKP / 06/3836 Haderslev Søsportcenter har fremsendt ansøgning om tilskud for 2007 på kr Beløbet er kr større end det beløb, der er søgt i Årsagen er, at LOF er fraflyttet Søsportcentret og det betyder bortfald af lejeindtægter og bidrag for elforbrug fra LOF. Det lokale som LOF er fraflyttet overtages af Haderslev Gymnastikforening. Ligeledes får Sønderjysk Sportsfiskerforening (fusionering af de 3 sportsfiskerforeninger i Gram, Vojens og Haderslev) hjemsted i Søsportcentret, hvilket betyder en mindre kommunal udgift til lokaler, idet Haderslev Sportsfiskerforening tidligere har fået kommunalt tilskud til huslejeudgifter. For at holde udgifterne på et minimum, pålægges det brugerne at deltage i vedligeholdelse af centret i betydeligt omfang. Der er p.t. 12 primære brugergrupper samt 4 sekundære i centret.

10 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 10 Sammenlægningsudvalget har i sit møde den 12. december 2006 vedtaget, at det ekstraordinære tilskud til den selvejende institution Søsportcentret aftrappes over en 3-årig periode. Det vil sige, at det nuværende tilskud der svarer til 100% i løbet af de næste 3 år reduceres til 70% og samtidig vil der ikke blive ydet tilskud til medlemmer over 25 år. Medlemssammensætningen er pt. ikke kendt. Økonomiske forhold LOF s fraflytning er ensbetydende med bortfald af lejeindtægt og bidrag for elforbrug fra LOF, i alt kr LOF har fået kommunalt tilskud til udgiften, i alt kr Herudover budgetteres med en øget udgift til rengøring på kr , idet LOF tidligere har afholdt udgiften. Det kommunale tilskud udgør i 2006 kr og vil i 2007-priser (+ 2,6%) udgøre kr Budget for Søsportcentret 2007: Udgifter: Renovation og vand kr Vedligeholdelse af ejendom kr Vedligeholdelse af areal kr Vedligeholdelse af bro-anlæg kr Rengøring kr Elektricitet kr Forsikringer kr Småanskaffelser kr Repræsentation, møder kr I alt kr Indtægter: Kommunalt tilskud kr Finansieringsforslag: Tilskud ,6% i prisfremskrivning kr Kommunalt huslejetilskud LOF kr Kommunalt huslejetilskud Haderslev Sportsfiskerf. I alt kr kr Juridiske aspekter Søsportcentret er en selvejende institution. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 16. januar 2007.

11 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 11 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/Anette K. Petersen Haderslev Søsportcenter - referat fra møde (286300) Haderslev Søsportcenter,beregning økonomiske konsekvenser v/70% tilskud for medl. under 25 år. (277225) Erhvervs- & Kulturservice indstiller, at formanden og forvaltningen afholder et møde med repræsentanter for Søsportcentret med henblik på at afklare centrets fremtidige økonomiske situation, henset til beslutningen om at nedtrappe det kommunale tilskud over en 3-årig periode. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Formanden og forvaltningen afholder møde med repræsentanter for Søsportcentret med henblik på, at drøfte centrets fremtidige økonomiske situation. Sagen tages op i det næste Folkeoplysningsudvalgsmøde. Supplerende sagsfremstilling Formanden og forvaltningen har den 9. februar 2007 afholdt møde med repræsentanter for Søsportcentret. Formanden orienterede om beslutningen for lokaletilskud vedr Referat fra mødet vedlagt. Erhvervs- & Kulturservice indstiller, at Søsportcentret bevilges et tilskud på kr for 2007, at Erhvervs- og Kulturservice i løbet af 2007 udarbejder forslag til permanent løsning, at sagen fremsendes til Udvalget for Erhverv & Kultur til orientering. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den godkendt. Orientering foretaget. Udvalget anmoder om en ny orientering, når der foreligger et samlet overblik over folkeoplysningsudvalgets område.

12 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Eventuelt DICAOL / 06/17018 Møderne flyttes fremover til kl

13 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 13 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Bent S. Olsen Holger Mikkelsen Uwe Jessen