INSTITUTIONSBESTYRELSEN. Referat. Emne/udvalg. Ordinært bestyrelsesmøde. Mødested Mølledamsvej 10. Mødedato Tirsdag den 9.

Transkript

1 Referat Emne/udvalg Ordinært bestyrelsesmøde Mødested Mølledamsvej 10 Mødedato Tirsdag den 9. februar 2011 Mødetidspunkt Kl. 19:00 22:00 Bemærkninger Afbud fra; Steen Amstrup, Jacob Ole Eilersen, Hans Nørregaard Hansen,, Disa Hoffmann, Ingeborg Saaby Duwens Dirac. Medlemmer Bestyrelsen: Mette Lindgaard Adamsen, Dorthe Juhl Nansen, Tone Madsen, Maiken Jensen Calberg, Nadiya Kot og Gunnar Warnke. Referent Jonas Feldbæk Nielsen 1

2 1. Godkendelse af referat og valg af mødeleder 2. Konstituering af bestyrelsen Kommunalbestyrelsen har vedtaget indstillingen vedr. sammenlægningen af Solstrålen og Fredsholm således at institutionens bestyrelsesformand træder ud af bestyrelsen og overgå til Institutionen Ruderens bestyrelse pr. 1. marts Institutionens bestyrelse blev derfor ny konstitueret og valget blev således: Bestyrelsesformand: Jacob Ole Eilersen Næstformand: Maiken Jensen Calberg 3. Masterplan for udmøntning af vision om fysisk kapacitet Høringssvar Kommunalbestyrelsen vedtog den "Vision for planlægning af daginstitutionernes fysiske rammer og placering" kaldet Visionen. Hensigten med visionen er at forbedre den fysiske ramme i institutionerne, når det faldende børnetal og de økonomiske forhold muliggør det. Børne- og Skoleudvalget har besluttet at udsende Masterplanen til høring i bestyrelsen der er høringsfrist den 15. februar Bestyrelsen fik gennemgået forslaget til Masterplanen i forhold til Institutionen Birkerød og fik ses plancherne for master konceptet for den nye institution på Frejasvej. Bestyrelsen besluttede at arbejde med høringssvaret via mail og det var Tone Madsen der varetog høringssvarskrivningen. Vi drøftede bl.a.; Økonomi til forbedring af de eksisterende og blivende børnehuse, det fortsatte ønske om at få bygget en ny institution (Ny Frejasvej), samt et ønske om at fjerne Stenhøjgårdsvej fra Masterplanens beskrivelse af sammenlægninger i Kajerød området. 4. Retningslinjer for børnehusenes kommunikation Institutionens lederteam har udarbejdet et forslag til retningslinjer for kommunikationen. Forslaget vedlægges dagsordnen. Institutionen ønsker at sikre ens muligheder for trivsel og udviklingssamtaler, forældremøder m.v. 2

3 Bestyrelsen gennemgik og drøftede retningslinjerne for kommunikation. Bestyrelsen tilkendegav en stor enighed i retningslinjernes intention om at styrke det faglige indhold i trivsels og udviklingssamtalerne. Bestyrelsen ønskede at tilføje at afsnit, under skriftlig kommunikation, der beskrev den skriftlige kommunikation som et supplement til den daglige dialog i børnehuset. Forslag til retningslinjer for kommunikation 5. Virksomhedsplan 2011 Orientering om indsatsområder for Institutionen Birkerød i Virksomhedsplanen for 2011 er en overgangsplan der gælder fra marts 2011 til og med december Institutionens virksomhedsplan vil herefter være toårig. Indsatsområder for 2011: - 0+ pædagogik - Inklusion og fællesskab - Natur, bevægelse og bæredygtighed - Pædagogisk akademi - Didaktisk redskabskasse 0+ pædagogik Institutionen skal i den kommende periode bygge videre på pædagogikken i 0-2 års grupperne (også kaldet vuggestuen). Fokus kommer til at være på trivsel og læring i børnegruppen. Inklusion og fællesskab Institutionen igangsætter sidst på året et indsatsområdet der fokuserer på gruppen, og fællesskabets, muligheder for at imødekomme og inkludere mangfoldigheden i børnegruppen. Fokus er personalets handlemuligheder og redskaber til understøttelse af fællesskabet i børnegruppen. Natur, bevægelse og bæredygtighed Institutionens naturcenter overgår pr til at være et naturhus der fokusere på institutionens børn. I 2011 vil Natur, bevægelse og bæredygtighed være i fokus og institutionen skal bla. arbejde på at certificerer enkelte børnehuse som Naturhuse. Pædagogisk akademi Institutionens store satsning der skal tilbyde en faglig ajourføring og videreudvikling af institutionens pædagogers teori og praksis forståelse. Undervisning vil komme til at forgå i et sammenarbejde med UCC på diplom niveau. Det pædagogiske akademi skal understøtte institutionens øvrige indsatsområder og resultere i lokale praksisforsknings forløb ude i børnehusene. 3

4 Didaktisk redskabskasse Institutionens personale skal undervises i forskellige didaktiske redskaber. Redskaber der skal understøtte pædagogerne i målsætning, dokumentation, praksis udvikling og evaluering. 6. Foto af bestyrelsen Vi skal have aftalt et tidspunkt for fotografering af bestyrelsen til plakater i børnehusene. Beslutning: Det blev besluttet at Tones mand foreviger bestyrelsen i Bistruphus i forbindelse med næste bestyrelsesmøde. 7. Meddelelser for institutionslederen 7.1. Økonomi Økonomirapport fra Mål og Midler 2010 opgjort 24. januar Opgørelse over økonomiske omplaceringer der tilfalder institutionens 2010 budget. Institutionens forbrug viser stadigt et merforbrug i 2010 hvorfor institutionen kommer ud med et underskud på ca kr. Institutionen gik ind i 2010 med et overskud på ca kr hvorfor det samlede merforbrug i 2010 beløber sig til ca kr. Institutionen regulerede normeringen ned i august måned 2010 dette er årsagen til at institutionen kommer ud med et relativt begrænset underskud. Institutionens nedregulerede normering fortsætter indtil sommer 2011 hvorefter ledelsen tager stilling til om der kan/skal ændres på normeringen. Økonomi oversigt 7.2. Personale Status vedr. personalet: Der er to ledige pædagogstillinger der nu er slået op Ind/udmeldte børn Indskrivningen for forår 2011 herunder etableringen af en forårsskovbørnehave. Institutionen etablere igen i år en forårsskovbørnehave - de deltagende børnehuse er; Abildgården, Frejasvej, Stenhøjgårdsvej og Smørhullet. Det ser ud som at alle børnehus har en god indskrivning op til sommer Dette skyldes bl.a. lukningen af ventelister i børnehuse der skal lukkes/sammenlægges. 8. Forslag til lukkedage i

5 Institutionens børnehuse har historisk haft lukkedag i forbindelse med helligdage og i sommerperioden. Institutionen anbefaler at børnehuse med lavt fremmøde i højsommeren holder en lukke for at få afviklet personalets ferie og afspadsering. Institutionsbestyrelsen besluttede at forældregrupperne, i de enkelte børnehuse, skulle spørges om deres pasningsbehov i sommerperioden og mellem jul og nytår. Institutionsbestyrelsen forhåndsgodkendte ferielukningen i de børnehuse hvor mindre en 20% af forældrene havde et pasningsbehov. Der tilbydes alternativt pasning til de familier med pasningsbehov i lukke ugerne. Forslag til lukkedage i Evt. 5