Nyhedsbrev. De nye tider. Siden sidst: NYT FRA SENIORBOFÆLLESSKABET TEGLGAARDEN - Nr AUGUST

Transkript

1 Nyhedsbrev NYT FRA SENIORBOFÆLLESSKABET TEGLGAARDEN - Nr AUGUST Siden sidst: må der være kommet nye beboere til. Nogen som ikke er klar over, at flamingo ikke er pap, men skal bringes på genbrugspladsen, da vi ikke har containere til det. er Tove fyldt 70 år. Vi siger tillykke. har vi vanen tro fejret Sct. Hans Aften på behørig vis. Stor tak til udvalget for dejlig mad og en rigtig hyggelig midsommeraften. har vejret tilladt os at holde 2 grillaftener. har Nete A, Jesus og Niels repræsenteret SeniorBofællesskabet ved Kommunens turnering i krolf, dog uden at bringe pokalen med hjem. Nete og Jesus opnåede at komme i semifinalen og Niels var med i finalen. Således kan vi være stolte af dem. er Martin Erlandsen tiltrådt som ny inspektør. Officielt er Martin startet den 15. juni med indføring i jobbet. Martin er uddannet bygningskonstruktør, bosiddende i Nr. Aaby, har 2 børn og har senest været ansat hos Tømrermester Klaus Lebæk i Aarup. De nye tider På mange områder bliver vi bekendtgjort med nye tider. Vi lever nok midt i forandringernes tidsalder. Både herhjemme og ude i verden. Forandringer vi synes om og forandringer vi helst var foruden. Nå men jeg skal nok undlade at komme med mine filosofiske betragtninger her, men blot nævne at de nye tider nu er begyndt for vores boligselskabs vedkommende. Efter 70 år blev Middelfart Boligselskab den 1. juli 2012 en del af Højstrup Bolig. Denne forandring kom dog ikke som en overraskelse, idet fusionen, for vores vedkommende, som bekendt blev vedtaget på repræsentantskabsmødet sidste år. For Højstrups vedkommende blev beslutningen truffet på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde i januar måned. Den 12. juni afholdte Højstrup deres ordinære repræsentantskabsmøde, hvor den nye bestyrelse blev valgt. Det lykkedes at få valgt Leif ind i selskabsbestyrelsen. Foruden Leif blev Hanne Bargmann, der også var medlem af Middelfart Boligselskabs bestyrelse, tillige valgt. Til lykke til dem begge to. Der skete egentligt ikke noget mærkbart den 1. juli. Jo, vores boligselskab skiftede navn til Højstrup Bolig. Ellers var dagen stort set som de andre. Medarbejderne kender vi. Både dem i administratio- Fortsættes næste side

2 Fortsat nen og ejendomsfunktionærerne der kommer i dagligdagen. Bortset fra inspektøren som er ny og vil være på kontoret i Middelfart fra medio august måned. Forandringen kommer til at føles over tid, efterhånden som logo, skilte mv. bliver skiftet ud. En anden forandring er, at vi igen skal ændre regnskabsår. Fra 2103 kommer regnskabsåret til at følge kalenderåret. Det medfører så andre forandringer, nemlig at det nuværende driftsbudget for skal ændres til kun at gælde fra 1.juli til 31. december Der skal således udarbejdes og godkendes et nyt budget for Normalt godkender vi driftsbudgettet på det ordinære afdelingsmøde i november måned, men på grund af det nye regnskabsår, sker der den forandring, at afdelingsmødet vil blive afholdt i september måned. Ifølge spillereglerne skal budgetter godkendes senest 3 måneder før de træder i kraft, altså senest den 30. september. Vi har planlagt det næste fællesmøde til den 11. september. Dette møde forandrer vi til det næste ordinære afdelingsmøde. Indkaldelse hertil udsendes i henhold til vedtægterne. Således har der været mange forandringer i denne sommer, bortset fra vejret. Her kunne vi godt have ønsket at forandringen kom tidligere. Jeg håber alligevel, at alle har nydt sommeren indtil videre. Fortsat god sommer. På bestyrelsens vegne Carsten Machon Kunstaften med Anette Walther Fassing Af Kirsten Machon Mandag den 7. marts havde vi besøg af Strib-kunstneren Anette Walther Fassing, der fortalte os om sit kunstneriske virke. Mødet kom i stand i et samarbejde mellem Motionsgruppen og Malergruppen. Det blev en meget spændende og berigende aften, hvor Anette øste ud af sine mangeartede talenter, vovemod og rejser i kunstens verden. Hun er autodidakt kunstner, som udstiller på gallerier, i kunstforeninger og virksomheder i Danmark, det øvrige Europa, USA og Canada. Anette er med i forskellige kunstnergrupper, både lokale og i udlandet, bl.a. i Firenze. Endvidere underviser hun i kunstmaling for både privat og kunstforeninger. Hendes billedsprog spænder fra det abstrakte til det helt naive naturalistiske. Hun er en dame, der elsker farver og bruger gerne stærke farver og kontraster i sine billeder. 2

3 Nyt fra Bestyrelsen Diskussionen om vores lokale pengekasse I forbindelse med fremlæggelse og godkendelse af vores lokale regnskab, der foregik på i Fællesmødet den 8. maj, blev der rejst spørgsmål om lovligheden i den måde vi finansierer og sparer penge op til aktiviteter. Pengekassens historie går helt tilbage fra før indflytningen, hvor vi besluttede at etablere en aktivitetskasse, med en indbetaling på 300 kr. om året pr. beboer. Det ville give en indtægt på knap om året til brug for fælles aktiviteter. Sammen med kontingentet besluttede vi at øge indtægterne ved salg af øl og vin og ved lån af fælleshus og gæsteværelse. Vi investerede også i 2 tørretumblere, hvor driften skulle finansieres af brugerne. Indtil videre har aktivitetskassen fungeret godt. Vi har formået at medfinansiere mange forskellige arrangementer, således at brugerbetalingen har kunnet holdes på et begrænset niveau. Samtidig har vi sparet penge op, således at der nu er en buffer til at kunne klare en lidt større udgift. Vi har i dag en egenkapital på godt kr. Det var den allerede for et år siden og på Fællesmødet i maj 2011, drøftede vi således også det betimelige i at have en opsparing på denne størrelse. Vi var enige om, at vi skal have en vis opsparing, uden at vi fastsatte et niveau. Til gengæld besluttede vi at nedsætte brugerbetalingen, for den vej at begrænse opsparingens størrelse. Det lykkedes kun at skabe et underskud på kr. i regnskabsåret. På i Fællesmødet i maj i år blev spørgsmålet rejst igen, men vi blev enige om at vi fortsat skal have en opsparing på ca kr. Samtidig blev bestyrelsen bedt om at undersøge lovligheden i vores lokale pengekasse. Fællesskabstanken og de almennyttige regler Helt fra starten har vi vidst, at vi nok drev vores afdeling lidt anderledes, end andre afdelinger. - af Carsten Machon Vi har ikke kigget så meget til anden side, bortset fra andre bofællesskaber, men udviklet Senior- Bofællesskabet ud fra de forudsætninger vi fandt, kunne bidrage til fællesskabstanken bedst muligt. Vi blev af Højstrups administration gjort opmærksomme på reglerne for almennyttige boliger og herunder også reglerne for at have en lokal pengekasse. Jens Pilholm, der på det tidspunkt var administrationschef, satte spørgsmålstegn ved den del af indtægterne der omfattede den leje vi opkrævede for lån af fælleshus og gæsteværelse, samt ved det årlige kontingent. Jens Pilholm påpegede, at den måde vi havde lagt op til at drive vores lokale økonomi, var ikke helt efter reglerne, men når vi nu ønskede det, ville det være OK såfremt alle beboere er enige om det og at niveauet for lejens størrelse ikke blev øget væsentligt. Han ville desuden gerne orienteres gennem fremsendelse af regnskaber. I forhold til de almennyttige regler kan der løftes en finger på følgende områder i den måde vi driver vores lokale pengekasse: Kontingent: Vi har indtil videre opkrævet 300 kr. om året pr. beboer. Opkrævningen er obligatorisk for alle beboere. Hvis vi opkræver kontingenter skal det være frivilligt, ellers er der tale om en ekstra husleje. Fortsættes næste side 3

4 Fortsat Lån af Fælleshus: Fælleshuset er inkluderet i huslejen, hvorfor al økonomi skal være indeholdt i driften. Opsparing: Der må generelt ikke spares penge op i en afdeling. Ovenstående har ikke tidligere givet anledning til problemer, tværtimod er det bestyrelsens opfattelse, at alle har været glade for den lokale pengekasse og for de midler, der har været til rådighed ved vores arrangementer. Omkostningen for lån af fælleshus og gæsteværelse har vi dog besluttet at lade bortfalde. Fra bestyrelsens side har vi hele tiden opfattet, den måde vi har drevet lokalkassen på, som en naturlig del af det normale bestyrelsesarbejde og uden yderligere bureaukrati. Vi har til enhver tid kunnet råde over midlerne i henhold til hvad vi fællesskabet har besluttet. Nu blev der imidlertid, på det sidste fællesmøde, sat spørgsmålstegn ved lovligheden i ordningen og dermed også ved enigheden. Ud fra det har bestyrelsen konkluderet, at vi skal finde en anden ordning, således der fremover ikke opstår tvivlsspørgsmål eller at der vil kunne løftes en finger i forhold til drift og anvendelse. Jens Pilholm har på et møde med bestyrelsen den 10. juli fremlagt forslag og ideer til en ny løsningsmodel. Drift eller forening Umiddelbart findes der 2 løsningsmodeller. Enten en finansiering over den normale drift eller ved etablering af en forening. Hvis vi vælger at lade finansieringen af vores aktiviteter ske over den normale drift, vil det betyde, at vi fremover skal budgettere omkostningen samtidig med driftsbudgettet, der godkendes på afdelingsmøderne. Derved indgår det hidtidige kontingent som en del af huslejen. Det medfører også, at vi fremover ikke kan lave nogen opsparing. Administrativt bliver det også væsentligt anderledes, idet vi ikke skal udarbejde separat regnskab, men videregive bilag til boligselskabet. Vi skal samtidig finde en anden måde at håndtere salg af drikkevarer i fælleshuset på, såfremt vi fortsat ønsker denne ordning. Etablering af en aktivitetsforening er en anden løsningsmodel, som i øvrigt anvendes i andre afdelinger og den vil nok være den model der ligger tættest på den måde vi driver lokalkassen på i dag. Formelt betyder det, at der skal udarbejdes et sæt vedtægter og vælges en bestyrelse. Af praktiske årsager kunne man dog godt vælge den samme bestyrelse som afdelingsbestyrelsen. Medlemskabet vil dog være frivilligt. Penge til driften vil kunne overføres fra driften, således at medlemskab vil blive gratis. Den nuværende egenkapital vil kunne overføres til foreningen. Det årlige indskud til foreningen besluttes på afdelingsmøderne. Drøftelse af løsningsmodel Næste gang vi mødes bliver til afdelingsmøde den 11. september. Her vil bestyrelsen fremlægge forslag til stiftelse af en aktivitetsforening, som er den model vi finder lægger tættest på den nuværende ordning. Vi vil gerne allerede nu bede alle om at tænke mulighederne igennem og gerne fremkomme med holdninger og tilkendegivelser på hvad man hver især ser som den bedste løsningsmodel, såfremt vi fortsat skal have midler til aktiviteter. Bestyrelsens forslag vil i henhold til vedtægterne senest blive fremsendt 8 dage før afdelingsmødet. Ved denne ordning skal vores opsparede egenkapital enten bruges nu eller tilbagebetales til beboerne. Såfremt forslaget om etablering af en forening bliver vedtaget, vil der blive afholdt stiftende generalforsamling den 11. september efter afdelingsmødet. 4

5 NYT FRA SENIORBOFÆLLESSKABET TEGLGAARDEN Nyt fra Grøn gruppe - af Liselotte Helgesen Brush up af efeuhjørner De 2 kedelige Nete, Mona og Carsten får plads hjørner ved Nete A, til cafébord og stole. Mona og Carsten B. Der skal lægges ca. 60 fliser. Hvis vi lægger dem selv, kan etableringen udføres for materialeomkostningerne, der vil beløbe sig til ca kr. Se på nedenstående forslag, tænk over det og lad os høre, hvad I synes om det. Tegningen til venstre viser anlægget som det er nu og tegningen til højre er det nye forslag. Grøn Gruppe lovede på Fællesmødet den 8. maj 2102, at udarbejde et skitseforslag på forbedring af de lidt kedelige efeubede ud for Nete A, Mona og Carsten B i den nordlige ende af avenuen. Forslaget går i sin enkelthed ud på at lægge ekstra fliser mellem Det vil blive indstillet til godkenefeubed og græsareal. Derved delse på næste afdelingsmøde. skabes der mere harmoni i stilen, problemet med efeubedene løses God sommer!! og der skabes mulighed for at 5

6 NYT FRA SENIORBOFÆLLESSKABET TEGLGAARDEN FORÅRSFESTEN gik op i hat og briller Vi vil gerne u dtrykke vore s tilfredshed m ed den fine opbakning til forårsfesten, især tænker vi på at der blev taget go dt imod opfo rdringen til at møde op me d "Hovedbeklæ dn mødte med g ing", Alle odt humør og resultaterne, talte for sig selv. l øvrigt var s tem og vi håber m ningen god aden smagte jer. Sommerhilse n fra Jutta og Eva 6 Til alle i Bofæ llesskabet

7 Sikkerhed ved brug af el - værktøj i værkstederne Af Poul Blom Der har været et mindre uheld, hvor den gamle kompressor kortsluttede og gik i brand. Heldigvis havde vi fået opsat brandslukningsmateriel, så ved en hurtig reaktion lykkedes det at begrænse skaderne. For at forhindre at elektrisk værktøj i fremtiden kortslutter og brænder, skal følgende simple regler følges: Stikket skal fjernes fra kontakten inden man forlader værkstedet. Det gælder også for opladere til boremaskiner. De må heller ikke stå tændte om natten. Indkaldelse til afdelingsmøde Hermed indkaldes til ordinært afdelingsmøde Tirsdag den 11. september 2012 kl i Fælleshuset. Dagsorden: 1: a) valg af dirigent b) valg af stemmeudvalg: 3 personer/sekretær c) valg af referent d) godkendelse af dato for indkaldelse, dagsorden og forretningsorden 2: Afdelingsbestyrelsens årsberetning 3: Godkendelse af budget : Indkomne forslag 5: Valg af 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er: Carsten Machon Niels Petersen Evin Eggert 6: Valg af 2 suppleanter for 1 år. På valg er: Eigil Knudsen Henning Petersen 7: Valg af tovholdere til 9 funktionsgrupper for 1 år 8: Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være indleveret skriftligt til administrationen, Valmuevej 2, 5500 Middelfart, senest 14 dage før mødet. Forslag der modtages herefter, vil blive afvist og kan ikke behandles på mødet. Forslagsstillers telefonnr. og/eller mailadresse bedes oplyst til internt brug. Afdelingens budgetudkast for 2013 samt eventuelle indkomne forslag bliver fremsendt senest 8 dage før mødet. 7

8 Nyt fra Bestyrelsen Planlægning af den planlagte vedligeholdelse Samtidig med den årlige driftsbudgettering skal vi også tage stilling til hvilke vedligeholdelsesarbejder vi ønsker skal udføres i det kommende år. For så vidt har vi budgetteret vedligeholdelsesarbejder helt frem til 2032, men budgettet bliver reguleret hvert år af hensyn til de uforudsete ting, der kan opstå i løbet af et år. Udførelsen af de planlagte vedligeholdelsesarbejder sker efter planen forudsat at der er penge på kontoen. Det sikrer vi gennem den årlige opsparing. Det er vigtigt at vi forudser hvilke områder der skal vedligeholdes og får dem budgetteret. Opstår der en større uforudset reparation, som ikke er budgetteret på planlagt vedligeholdelse, skal - af Carsten Machon omkostningen dækkes af driftskontoen for alm. vedligehold, hvilket i værste fald kunne få en konsekvens i form af en huslejestigning. Af hensyn til ændringen af regnskabsåret og det kommende afdelingsmøde, er vi blevet bedt om at justere budgettet på planlagt vedligeholdelse for , således at 2012 bliver perioden fra 1. juli til 31. december og fra 2013 kommer budgetteret til at følge kalenderåret. UDKAST 8 6

9 På nuværende tidspunkt har vi henlagt omkring kr. på planlagt vedligeholdelse og de planlagte vedligeholdelsesarbejder vi vedtog på afdelingsmødet sidste år vil beløbe sig til ca kr. Herunder har vi planlagt en udskiftning af vandmålerne i nr. 4 og 6. Udfordringer er vi ikke sluppet for. Den gamle elevator har vist sig at være mere udtjent end godt er. Der er brug for en gennemgribende renovering. Prisen herfor vil beløbe sig til ca kr. Bestyrelsen har drøftet situationen med Klaus Hansen fra Højstrup og vi er enige om, at vi ikke kan undvære elevatoren og vi kan ikke fortsætte i længere tid med en elevator, der ikke er driftsikker. Vi har derfor budgettet med renoveringen i starten af Det giver godt nok et stort indhuk i den opsparede kapital, men vi vil helst vælge denne løsning frem for at finansiere det via en huslejestigning. Den ellers planlagte facademaling har vi skubbet til Herudover er der to andre udfordringer, som endnu ikke er budgetteret på planlagt vedligehold, nemlig optimering af ventilationsanlæggene i nr. 4 og 6, samt etablering af omfangsdræn i nr. 8 A 1-3. Lige inden sommerferien modtog vi tilbud på udførelse af disse to opgaver, som vi vil tage stilling til umiddelbart efter sommerferien. Det endelige budget skal vedtages på det kommende afdelingsmøde den 11. september Nyt fra Motionsgruppen Hvad er mindfulness? Spørgsmålet blev stillet til fysioterapeut Henrik Machon, mandag, den 26. marts, hvor Motionsgruppen havde inviteret til et fyraftensmøde i Fælleshuset. Alle os der var til stede, ca. 16, blev grundigt velintroduceret til, hvad begrebet/metoden mindfulness indebærer og hvad og hvem det gavner. Vi blev sat på en lille prøve/test for at afprøve vore tanker og sanseindtryk. Mindfulness går ud på at lære at være bevidst til stede i nuet. Det er også vigtigt at fokusere på sit åndedræt, da den rigtige vejrtrækning helt ned i maven kan bibringe megen ro og afstresning. Nyt fra PR-gruppen Hjemmesiden Hjemmesiden har nu været i gang i nogle måneder. Der mangler stadig et par detaljer, inden den er fuldt opdateret, f.eks. linket til Højstrup Bolig samt galleriet. Der er lidt arbejde med galleriet og Jacob har lovet at assistere med at få det på plads. - af Luise Thrane En accept og overgivelse til nuet opløser tit og ofte en negativitet i ens hverdag. - Ja, foredraget gav os noget at tænke på. Intet kommer af sig selv, hvis man vil forandre noget, der skal arbejdes med måden at tænke på og teknikkerne. Nedenstående er udtalt af en af vor tids store spirituelle lærere: Alt hvad du i virkeligheden behøver, er at acceptere dette øjeblik fuldt ud. Så føler du dig hjemme her og nu og i dig selv. Echardt Tolle - af Keld Petersen Hjemmesiden er et levende medie og heldigvis kommer der løbende gode ideer til indholdet. Bl.a. en fødselsdagskalender i tilknytning til Det sker, en side, hvor vi kan få udgivet opskrifter på de spændende og velsmagende retter, som vi bliver præsenteret for ved de forskellige arrangementer, samt en mappe til Historisk arkiv. I er fortsat velkomne med jeres kommentarer og forslag til udbygning og forbedring af hjemmesiden, for vi har jo vedtaget at den skal være det bærende element i kommunikationsformidlingen her i Seniorbofællesskabet 9 9

10 NYT FRA SENIORBOFÆLLESSKABET TEGLGAARDEN Kunstgruppens udflugt til De Japanske Haver og Fåborg Museum Af Lise Saabye Simonsen enormt arbejde var der lagt i haven, som var meget smuk. Der var en fin gavebutik og salg af bonden, 2. maj drog 24 personer på udflugt til det syd- zaiplanter. Og de passede det hele selv! fynske. Vi havde et pragtfuldt vejr og nød den Vi kunne have brugt meget mere tid i haven, men smukke sydfynske natur og oplevede det spæde efter en kop kaffe og Ediths kage gik turen videre grønne forår. til Fåborg Museum. Vi startede i De Japanske Haver, hvor vi havde bestilt frokost til kl.13. Maden blev serveret i fine japanske lakskrin med retterne fordelt i små æsker. Det var både lækkert og indbydende og nogle forsøgte sig med at spise med pinde! Ejeren af haven, der består af 7 forskellige haver, fortalte spændende om, hvordan han og hans kone selv havde lavet og bygget hele haven (- og de havde små børn også at passe) - imponerende der var bl.a. lagt flere tons store sten. De havde været i Japan flere gange for inspiration. Et 10 På Fåborg Museum skulle vi se Fynboerne og en særudstilling af maleren Niels Hansen. Vi var så heldige at få Jan Horskjær, som er formand for Fåborg Museum og lige havde udgivet en bog om maleren Niels Hansen som guide. Han fortalte levende og underholdende om maleren Niels Hansen og havde flere morsomme anekdoter. Det var en flot udstilling og en god oplevelse. Da klokken var godt 17 satte vi kurs igen mod Middelfart trætte og mætte af dagens mange oplevelser.

11 NYT FRA SENIORBOFÆLLESSKABET TEGLGAARDEN Sejltur på Lillebælt Af Keld Petersen Det blev et par dejlige timer på vandet. En stor tak til Kunstgruppen for arrangementet. Det taler simpelthen for, at det skal blive til en årlig tradition. Igen i år havde Kunstgruppen arrangeret en sejltur på Lillebælt med det gode skiv Mira III. Det var det rigtige vejr, de havde bestilt - ikke for meget vind og in- Det gode vejr og den gode stemgen bagende sol. ning resulterede i en fortsættelse med grill på fællesterrassen, Forplejningen var der også sør- hvor Nete leverede en hjemmeget for frisksmurte sandwibagt lagkage. Også rigtigt dejligt. chers, øl, vand og kaffe. Hvad Tak for det. kan man så ønske sig mere? 11

12 Kalender Tirsdag, den 11. september kl Ordinært afdelingsmøde. Indkaldelse udsendes særskilt. Lørdag, den 15. september kl.?? Høstfest. Tirsdag, den 16. oktober kl Vinsmagning. Tirsdag, den 20. november kl Fællesmøde. Fredag, den 7. december kl Julefrokost. Fredag, den 14. december kl Gløgg og æbleskiver. Mandag, den 31. december kl Nytårsaften. Alle pletter skal være fjernet inden grillsæsonen starter Bestyrelsen: Carsten Machon, formand Sixtusvænget 8 A Middelfart Tel: cma@teglgaarden.info Evin Eggert, næstformand Sixtusvænget 6 st. th. Tel: evin@eggert.nu Niels Petersen Sixtusvænget 8 A Middelfart Tel / np@teglgaarden.info Jonna R. Christensen Sixtusvænget 8 A Middelfart Tel: jonnarc@yahoo.dk Eva Rasmussen Sixtusvænget 6 st. tv Middelfart Tel: era@teglgaarden.info Tovholdere: Fælleshusgruppen: Kirsten Knudsen Biblioteksgruppen: Eigil Knudsen Værkstedsgruppen: Hans Aage Sonne Andersen Motionsgruppen: Luise Thrane Vingruppen: Jimmy Bader Kunstgruppen: Lise Saabye Simonsen Grøn gruppe: Liselotte Helgesen Bygningsgruppen: Poul Blom PR-gruppen: Keld Petersen 12

13 13