Skiller du dig også lidt ud?

Transkript

1 Skiller du dig også lidt ud? I forbindelse med Folketingets lovforslag om elektronisk indberetning af årsregnskaber for virksomheder efterlades en del revisorer med spørgsmålet: Hvad gør jeg med min eksisterende løsning?. Kort og godt: Konverter dine eksisterende Excel-regnskaber, Lotus-regnskaber og Word-dokumenter (kun tekst) til XBRLfiler på ParsePort s online-portal. Simpelt, enkelt og uden at påvirke dine eksisterende arbejdsgange. Vi vedligeholder og opdaterer XBRL-formatet kontinuerligt også når der måtte komme en ny XBRL-version. Du skal ikke downloade eller opdatere plug-ins eller programmer. Dine regnskaber er ikke blot tal. ParsePort understøtter naturligvis din tekstdel og dine noter og dit regnskab kan indeholde så mange ark, formler, krydsreferencer, logoer og skrifttyper som du lyster. Du kan ændre frit på dine regnskaber. Du kan indsætte, flytte, slette eller skjule informationer som du lyster. Har du ikke en skabelon? - Standard Excel regnskab skabeloner inklusiv. Kan tilpasses ERP programmer individuelt Dansk firma dansk udvikling - danske datafaciliteter Fast oprettelsespris ingen skjulte konsulenttimer Fast abonnementspris: Kr ,- pr. år uanset antal regnskaber eller medarbejdere.

2 Mange revisorer benytter Excel, Lotus og/eller Word som afslutningsværktøj til årsrapporter. Mange gør det pga. den store fleksibilitet, og specielt Excel har da også mange funktioner som kan lette det tunge talarbejde. Både Excel, Lotus og Word kan sagtens eksportere til f.eks. PDF (som i øvrigt også skal fremsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) men XBRL er en anden sag. XBRL har faste kasser for hver type af information og da regnskaber fra to forskellige revisorer meget sjældent er identiske, er det svært for en maskine at finde f.eks. en ledelsespåtegning i et regnskab. Maskinen ved ganske simpelt ikke hvor informationen skal findes. Af samme grund er det ret usandsynligt at Excel og/eller Word vil komme til at eksportere til XBRL uden hjælp fra 3. part. ParsePort er et dansk firma med flere års erfaring udi konvertering af dataformater - og vi har udviklet en online-løsning hvor du let kan konvertere dine Excel-regnskaber, Lotus-regnskaber (med både tekst, tal og noter) og Word-dokumenter (kun tekst) til XBRL. Al vores udvikling foregår i Danmark, ligesom alle datafaciliteter befinder sig i Storkøbenhavn. Dette gør vores kommunikationsvej kort og ændringer/opdateringer implementeres hurtigt. ParsePort er i øvrigt medlem af XBRL Danmark. I et typisk scenarie vil vi, som noget af det første, bede dig indsende en kopi af dit regnskab til os. Vi går kort regnskabet igennem for at sikre at der ikke er store udfordringer og vender herefter tilbage til dig med en forhåndsgodkendelse. Vi har endnu til gode at se et regnskab hvor konvertering er umuligt og den egentlige forhåndsvurdering klares i reglen på ganske få minutter. Herefter laver vi en lidt mere dybdegående kontrol af dit regnskab. Vi foretager muligvis enkelte smårettelser og gør generelt regnskabet klar til maskinel gennemgang. Det er vigtigt at fremhæve, at vi ikke indsætter kode eller makrofunktionalitet i dine regnskaber og du vil have samme frihed som før til at indsætte, flytte, slette eller skjule information. Ligeledes har du fuld frihed til at benytte skrifttyper, logoer, farver og formler som du hele tiden har haft. Kontrollen er en engangsopgave og vil ikke skulle gentages til næste regnskabsår.

3 Når kontrollen er foretaget, sørger vi for at uddanne dig og evt. dine medarbejdere til at foretage konvertering fremover. Konverteringen sker ved at gå på vores hjemmeside, logge ind og trykke gennemse for at finde det regnskab, du ønsker konverteret og trykke konverter. Konverteringen tager omkring et minut og afsluttes med et grønt OK. For at du kan sikre at XBRL-filen indeholder de korrekte data vil du blive præsenteret for en liste med de data vi har læst i dit regnskab. Måtte der være en difference (f.eks. pga. en stavefejl), vil du blive gjort opmærksom på dette og du har da mulighed for at gennemgå listen og finde fejlen. Er konverteringen fejlfri, er det blot at trykke download, hvorefter du har den XBRL-fil som skal indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen sammen med en PDF-udgave af det underskrevne regnskab. Selvom XBRL-standarden er ganske præcis og ikke levner plads til individualitet ift. formuleringer og ordvalg, er vores løsning i stand til at oversætte netop din standard, og selvom XBRL-standarden kontinuerligt vil blive udviklet og opdateret, behøver du ikke at tænke på dette vi sørger konstant for at tilpasse vores løsning så konverteringen sker i overensstemmelse med reglerne. Prisen på løsningen er lige så simpel som anvendelsen: Udover et oprettelsesbeløb (som kan variere lidt alt efter regnskabskontrollens kompleksitet) er den faste, årlige abonnementssum på kr ,-. For dette beløb yder vi fuld support i dagtimerne, ligesom vi sikrer at løsningen konstant opdateres med nye XBRLstandarder. Vi bekymrer os ikke om, hvor mange medarbejdere du ønsker tilknyttet, ligesom vi ej heller bekymrer os om du konverterer 25 eller 250 regnskaber. Det står dig derfor også frit for at konvertere det samme regnskab lige så mange gange du har lyst.

4 Excel/Word til XBRL arbejdsgang: Step 1: Testregnskab fremsendes til ParsePort og forhåndsvalideres uden forpligtelser for dig i øvrigt. Med mindre der er store udfordringer, accepterer vi regnskabet inden for et par dage. Step 2: Kort kontrakt signeres gensidigt. Step 3: Detaljeret regnskab fremsendes til ParsePort. I løbet af de næste 1-2 uger valideres regnskabet dybdegående. Step 4: ParsePort overleverer den færdige regnskabsskabelon på din adresse og træner én eller flere superbrugere hos dig til at både kunne anvende ParsePort s online-løsning og klargøre andre/ældre regnskaber til XBRL-konvertering. Step 5: Du er nu i stand til selv at logge på ParsePort s hjemmeside. Konverteringen sker yderst simpelt ved blot at vælge det aktuelle regnskab og trykke konverter. Efter ganske kort tid vises resultatet af konverteringen som enten er i grønt (= alt OK) eller rødt (= der er en difference som skal udbedres). Måtte der være en difference, er der mulighed at for at se hele det konverterede resultat og sammenligne med Excel-regnskabet. Typiske fejlkilder kan f.eks. være stavefejl som umiddelbart kan udbedres.

5 Det siger vores kunder: Lægård Revision Statsaut. Revisor, Kurt Lægård Da XBRL blev annonceret, frygtede vi at vi stod over for store ændringer i vores arbejdsgang. Men med ParsePort s XBRL-konverter har vi fået en yderst enkel løsning som klarer hele XBRL-problematikken for os uden at vi skal ændre på noget i vores dagligdag. Vi kan fortsat bruge vores Excel-skabeloner og vi har fortsat samme frihed og fleksibilitet til at lave ændringer og tilføjelser som før. Dette, lagt sammen med en ganske overkommelig pris og en kort reponstid gjorde, at vores Excel-regnskaber blev XBRLklare med minimalt arbejde. Piaster Revisorerne Statsaut. Revisor, Stefan Johansson Parseport har siden vores tilknytning vist en vilje og et engagement, som har været med til at drive en konstruktiv kommunikation i forbindelse med udviklingen af en skræddersyet XBRL-løsning. Det vi værdsætter højt ved Parseport, er en følelse af at løsningen er tilpasset kunden, og ikke omvendt, at kunden er tilpasset løsningen. Revisionsaktieselskabet.dk Reg. Revisor, Carsten Ågård ParsePorts XBRL konverter har løst vores XBRL udfordring, på den absolut nemmeste og mest brugervenlige måde. Alle ansatte har deltaget i træning og anvender i dag ParsePort XBRL Konverter.