OSTED IDRÆTSFORENING BESTYRELSENS BERETNING FOR 2015

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING FOR 2015

2 Aflagt ved Osted Idrætsforenings ordinære generalforsamling fredag d. 15. april 2016 Beretningen indeholder følgende: TIDSPERIODER... 3 ÅR KUNSTGRÆSBANEN... 3 MOTION-, TRÆNING- OG FITNESSSTI... 3 NYT KØKKEN I KLUBHUSET... 3 TILBYGNING TIL OSTEDHALLEN... 3 OIF S BILLARDAFDELING OG OSTED/LEJRE SKYTTEFORENING... 3 MERE PLADS TIL MOTIONSAFDELINGEN... 4 FRIT INTERNET I KLUBHUSET... 4 MANGE BOLDE I LUFTEN... 4 SANKT HANS WEEKEND... 4 LUKSUSLOPPEMARKED EN TRADITION... 4 HÆDRING I LEJRE KOMMUNE... 5 AFDELINGERNE... 5 BADMINTONAFDELINGEN... 6 BILLARDAFDELINGEN... 6 FODBOLDAFDELINGEN... 7 HÅNDBOLDAFDELINGEN... 8 MOTIONSAFDELINGEN... 8 PETANQUEAFDELINGEN... 8 TENNISAFDELINGEN... 8 MEDLEMSTAL... 9 ETISKE RETNINGSLINJER LEJRE KOMMUNE SAMARBEJDE MED ANDRE FORENINGER ØKONOMI I HOVEDAFDELINGEN NYHEDSBREV HJEMMESIDEN OIF STØTTE ÅR OIF S FREMTID FREMTIDEN SPONSORER TAK TIL

3 Tidsperioder På Osted Idrætsforenings generalforsamling vil alle talmæssige opgørelser omhandle det sidste kalenderår, det vil sige Beretningen omhandler perioden fra sidste generalforsamling til nu, udvidet med et par betragtninger om foreningens generelle og fremtidige situation. Der har været afholdt fem hovedbestyrelsesmøder og to forretningsudvalgsmøder i År har været et afventende år for Osted Idrætsforening. Her tænker jeg på, at vi har haft flere ting i gang og mange bolde i luften på Osted Idrætsanlæg, Ostedhallen og Osted Skole. Kunstgræsbanen Vi kom ikke i gang med anlæggelse af kunstgræsbanen, som vi fik i gave af Københavns Kommune sidste år. Efter forhandlinger med Lejre Kommunes administration er der ønske om nogle ændringer på anlæggelsen af kunstgræsbanen, som vil koste 1,3 million kr. Det beløb har vi søgt hos Lejre Kommune og fået bevilget i 2016 budgettet. Vi har nu fået bevilget alle pengene til anlæggelsen på 2015 og 16 budgettet, så nu skal vi i gang. Motion-, træning- og fitnesssti Vi har sendt en ansøgning til Lejre Kommune om penge til anlæg af en motion-, træning- og fitnesssti med redskaber på og omkring Osted Idrætsanlæg. Der skal være forskellige stationer med 1-3 redskaber på hver station, hvor man kan lave øvelser samtidig med en løbetur på stierne omkring idrætsanlægget. Denne motion-, træning- og fitnesssti skal være for alle borgere i byen, ikke kun medlemmer af idrætsforeningen, og vil kunne bruges af små, store og ældre. Vores ansøgning tager sigte mod Lejre Kommunes Vores Sted, og vi håber, den kan være med til at blive Vores Sted i Osted. Nyt køkken i Klubhuset Vi sendte sidste år en ansøgning til Lejre Kommune om et nyt køkken i Klubhuset. Fødevarestyrelsen var lige ved at lukke køkkenet, da det ikke er tidssvarende. Vi kører nu på en form for dispensation, men køkkenet kan lukkes når som helst. Vi fik afslag på vores ansøgning, men har sendt en ny til 2017 budgettet. Nu håber vi, at myndighederne ikke lukker køkkenet, så der ingen salg kan være fra vores kiosk. Tilbygning til Ostedhallen Vi har en stående ansøgning hos Lejre Kommune om tilbygning til Ostedhallen. Vi har foreslået en multihal med springgrav til gymnastik, et stort motionslokale, små og store møde- og klublokaler og sidst men ikke mindst redskabs- og opbevaringsrum. Den er et stort ønske fra de to idrætsforeninger, samt andre foreninger og selvorganiserede grupper der er i byen. Der er et meget stort behov for nogle tidssvarende mødelokaler, så de forskellige foreninger i byen og omegnen kan få et tilholdssted til deres aktiviteter. Der er foreninger og grupper, der har behov for lokaler om dagen, hvor der er lukket andre steder, så det skal være muligt at bruge lokalerne på alle tider af døgnet. Ligeså har idrætten behov for at dyrke deres sport i tidssvarende lokaler med de redskaber, der bruges nu om dage. Ostedhallen blev bygget i 1975 med de krav til forhold og aktiviteter, der var dengang. Nu stilles der helt andre krav til træning og kampe, for ikke at tale om de redskaber og aktiviteter der tilbydes idrætten andre steder i landet. Idrætten i Lejre Kommune følger ikke med i de tilbud, der tilbydes i vores nabokommuner. Det gør, at de unge idrætsudøvere flytter til andre steder, og så kommer Lejre Kommune bagud endnu engang. OIF s Billardafdeling og Osted/Lejre Skytteforening Kan denne overskrift blive en kombination nej, det kan den ikke. Lejre Kommune troede, at der både kunne være billard- og skydelokaler under blok A på Osted Skole, men det kan der ikke. Lejre Kommune har længe ønsket at sælge Lageret i Lejre. Det er den store hvide bygning, der ligger til højre på Ostedsiden af jernbanen i Lejre. Her holder Osted/Lejre Skytteforening til med skydebaner og klublokaler. Der har hen over efteråret været forhandlinger mellem Lejre Kommune, Osted/Lejre Skytteforening og Osted Idrætsforening om at flytte skytteforeningen til kælderen under blok A på Osted Skole. Det er der, Osted Idrætsforenings Billardafdeling har lokaler, hvor de har fire kegle borde, fire pool borde og et snooker bord

4 Det er gode lokaler, Billardafdelingen har under blok A med mulighed for udvidelse. Men her påtænker kommunen nu at flytte skytteforeningen til og lave en 15 meter skydebane med tilhørende klublokaler og sikringsrum. Hvad så med OIF s Billardafdeling? De kan i stedet få lokaler på Osted Skole. Der er forslag om, at det kan blive i musiklokalet, kantinen og gangen samt Osted Bibliotek. Det kan også blive nogle gode lokaler for Billardafdelingen, men det kræver, at Osted Bibliotek flyttes et andet sted hen. Hvor det kan blive, føres der forhandlinger om. Mere plads til Motionsafdelingen Motionsafdelingen har længe ønsket sig mere plads til deres ca. 250 medlemmer. Hvis de får mere plads, vil der blive mulighed for forøgelse af medlemstallet, da der er alt for trængt i motionslokalet nu. Vi har fået stillet en pavillon op ved siden af Klubhuset, som skal bruges til mødelokale for alle afdelinger i foreningen. Derved er mødelokalet i Klubhuset blevet frit, og det er nu stillet til rådighed som motionslokale. Der er lavet en dør i væggen, så man kan gå fra det ene motionslokale til det andet. Lejre Kommune er kun gået med til, at der bliver opstillet en pavillon i maksimalt tre år. Vi skal derfor komme med en permanent løsning på vores pladsproblemer. Det har vi gjort i samarbejde med det lokale arkitektfirma Brøndsted og Nielsen. Vi har indsendt tegninger på en tilbygning til Klubhuset på ca. 400 m², hvor der bliver motionslokale og to store omklædningsrum. Frit internet i Klubhuset Vi er gået i samarbejde med en af vores sponsorer Osted Nettet, som har installeret frit internet i Klubhuset og på Osted Idrætsanlæg. Når man er til træning eller har sine børn til træning, er der nu frit internet på Osted Idrætsanlæg. Osted Nettet er næsten nabo til Klubhuset, da Christian, som ejer firmaet, bor på Smedetoften 3, Osted. Mange bolde i luften Vi har haft rigtig mange bolde i luften i årets løb. Der er sendt mange ansøgninger, og vi har ført mange drøftelser om disse. Jeg håber, at vi i 2016 kan få trukket nogen af boldene ned på jorden. Det er nemlig bedre at have dem indenfor rækkevidde, så vi kan arbejde og få noget ud af dem. Det nytter ikke noget, at vi kun spiller godt på banen, det er målene og resultaterne, der tæller. Sankt Hans Weekend Vi fik mod på at lave et stort Sankt Hans arrangement sidste år. Vi aftalte med OIF Støtte, Fodbold- og Tennisafdelingerne, at de skulle være med til at arrangere Sankt Hans. Vi havde set, at der var store kræmmer- og loppemarkeder med tivoli, andre forlystelser og opvisninger i mange omegnsbyer. Det ville vi se, om vi også kunne få i Osted og måske kunne det engang blive en form for byfest. Vi fik rigtig mange kræmmere til at komme både professionelle og lokale. Der var ca. 80 solgte stande, det var rigtig flot. Vi havde også et tivoli og sportskampe, blandt andet holdt Tennisafdelingen sit 25 års jubilæum om lørdagen. Men det er ikke altid, de gode ideer og meget arbejde giver frugt. Der var for lidt gæster både til kræmmermarked, tivoli og hos os selv, hvor vi solgte mad og drikkevarer. Vi fik kun et lille overskud på ca kr., og det er ikke det store arbejde værd. Pierre lavede grillmad, som heldigvis var godt besøgt. Vores Sankt Hans Aften forløb som sædvanligt fint med ca. 600 mennesker til bålet, som igen i år var lavet af vognmand Carsten Brandt. Vi sang midsommervisen med Camilla Donovan som forsanger. Vi havde besøg af formanden for Kultur og Fritidsudvalget i Lejre Kommune Claus Jørgensen, som holdt en rigtig god båltale. I 2016 bliver der igen Sankt Hans Aften torsdag d. 23. juni. Her laver Pierre igen grillmad, vognmand Carsten Brandt laver Sankt Hans bålet og vi får en båltaler. Luksusloppemarked en tradition Vi har for 5. gang haft Luksusloppemarked i Ostedhallen. Lørdag d. 26. september blev Ostedhallen fyldt til sidste plads med i alt 110 stande og mange på venteliste. Allerede ved 9-tiden kom de første købere for at stå i kø til at komme ind kl. 10. Der blev solgt næsten billetter, herudover omkring 300 børn under 18 år som kom gratis ind. Lopperne er meget glade for at komme til Osted. De siger, at der er styr på tingene, alting klapper og der sker noget hele dagen, og endelig det vigtigste der er mange købere og godt humør hos hjælperne. Vi kan se på tilmeldinger fra lopperne, at det næsten er de samme, der melder sig til, og de siger. Vi ses igen til næste år. Det er den bedste reklame, vi kan få. Loppemarkedet bliver lavet af nogle entusiastiske medlemmer af foreningen samt Billardafdelingen og OIF Støtte. De to afdelinger deler overskuddet, som sidste år var på godt kr

5 Der går rygter om, at der i år også skal være Luksusloppemarked i Ostedhallen. Hvis du vil reserve en stand, så skal du være hurtigt ude. Hædring i Lejre Kommune Igen i år var der Hædring af idrætsudøvere i Lejre Kommune. Det blev afholdt i Hvalsøhallen. Hædring og uddeling af priser stod formanden for Kultur og Fritid Claus Jørgensen for, og omkring 80 personer blev hædret. Osted Idrætsforening havde otte idrætsudøvere, som fik blomster, diplom og en erindringsgave. Dem vi fik hædret er: Badmintonafdelingen: Thobias Olsen, Kristian Pettersson, Viktor Kristiansen, Christian Eschricht, Marcus Søholm, Henrik Wig Harboe-Jepsen, Mathias Søholm. Billardafdelingen: Europa- og verdensmester m.m. Niels Feijen. Vi ønsker alle tillykke og held og lykke i fremtiden. Foruden hædringerne havde vi indstillet Brian Jørgensen fra Badmintonafdelingen til Lejre Kommunes Lederpris, men han fik den desværre ikke. Afdelingerne Afdelingsgeneralforsamlingerne bliver afholdt i februar måned. Der kom et nogenlunde antal medlemmer til generalforsamlingerne i de fleste afdelinger, men man kan altid ønske sig flere. På generalforsamlingerne var der i år valg af formand og et antal bestyrelsesmedlemmer. Der var heldigvis mange, der modtog genvalg. I Motionsafdelingen havde Klaus Nielsen valgt at stoppe, og ny formand blev Helle Würtz. Fodboldafdelingen kunne desværre ikke finde en ny formand, idet Bo Wamsler havde valgt at stoppe. Der er nu indkaldt til ekstraordinær generalforsamling onsdag d. 27. april Som før nævnt var der også udskiftning på enkelte af bestyrelsesposterne. Til dem, der har forladt bestyrelserne, siger vi tak for det arbejde, der er lagt i Osted Idrætsforening og ikke mindst i afdelingerne. I afdelingsbestyrelserne er der nu i alt 33 bestyrelsesmedlemmer + 2 suppleanter i hver afdeling. Herudover er der nogen, som sidder i diverse udvalg. Vi byder velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer. Der er sket følgende udskiftninger: Afdeling Gået ud Kommet ind Badminton Heidie Staahltoft Klaus Kristensen Brian Jørgensen Niels Rasmussen Billard Marcus Mentzler Ingen Fodbold Motion Klaus Nielsen Kurt Efraimsen Petanque Yrsa Olsen Nina Rasmussen Tennis John Poulsen Henrik Bo Guldager - 5 -

6 Nedenstående afsnit om afdelingerne er skrevet af de enkelte afdelingsformænd. Badmintonafdelingen Vi har oplevet et år, hvor det er utrolig svært at få ungdoms medlemmer til foreningen, om det skyldes skolereformen eller andet ved vi ikke. Vi starter i 2016 et forløb med DGI, hvor der kommer fokus på problemstillingerne. Vi mangler ungdomsspillere, men vi mangler også forældre og frivillige til at få afdelingen til at fungere. Denne sæson har vi ikke ét ungdoms hold tilmeldt turnerings kalenderen det må være første gang i 20 år. Hvis der skal ske noget i afdelingen på ungdoms siden, så kræver det engagerede forældre, ellers ender vi som en forening, der kun har ældre og motionister, måske også seniorer. Familie - Idræt, findes der forældre og børn til det i OSTED? Igen i år deltog vi i Lejre Kommunes hædringer af idrætspræstationer og frivillige ledere. I år var det i Hvalsø hallen. Vi havde igen i år en del spillere med, men det tynder ud, så vi skal have en indsats i gang, ellers er vi pludselig ikke at finde på podie pladserne. Senior afdelingen er nu ved at finde deres egne ben i nyt opsæt. Der har været arbejdet hårdt for at få tingene til at hænge sammen både på spiller- og resultat siden. Jeg tror, vi er godt på vej. Nu spilles der i serie 2, og der har været gode resultater i de kampe. Det er en virkelig hård pulje. Tak til Brian, som har koordineret det hele, og som også var nomineret til årets lederpris i Lejre Kommune. Juletræsarrangementet måtte vi aflyse, da vi ikke kunne finde hjælpere. Vi vil gerne prøve at få noget sat sammen igen. Men det kræver hjælp. Måske er der aktiviteter nok i december. Kan juletræet holdes i januar, det har fungeret andre steder. Men her mangler vi input til hvad der skal til, og hvordan vi får fat i forældre, der vil yde en indsats. Så en stor tak til alle der yder en indsats. Ikke mindst et godt samarbejde med Pierre omkring cafeteriet. Dejligt med stor aktivitet som vi alle skal bakke op om, hvis der fortsat skal være økonomi i at drive cafeteria i Ostedhallen. Vores sponsorer skal roses. De er der og yder deres til vores aktiviteter og drift. Samarbejdet med Stein P. har været godt, og vi fortsætter endnu 2 til 3 år. Prøv at gå ind på vores hjemmeside, der er rigtig gode tilbud. På ungdomssiden havde afdelingen igen succes med den årlige klubtur til DMU i Grindsted, med ca. 18 spillere + ledere og forældre. Det er virkelig et arrangement, der giver udfordringer og styrker klubfølelsen for både forældre og spillere. Og det har vi brug for! Vi måtte for første gang i mange år aflyse vores opstartslejr på grund af for få tilmeldinger. Det skyldes både et faldende medlemstal, men også et dalende forældreengagement. Vi må fra afdelingens side sande, at vi fremover i ledelsen også skal bruge mange kræfter på at mobilisere forældreengagement og frivillige kræfter til at give en hånd med ellers dør sporten i Osted! På seniorsiden lykkedes det at stille et turneringshold i Sjællands Badminton Kreds i serie 2, fordi vi blandt andet har lavet et samarbejde med Såby Badminton som heller ikke alene er store nok til at stille hold. Dette samarbejde håber vi også udvides næste år på træningssiden. Pt. har vi ikke lønnet en træner til seniorerne på grund af for få faste spillere vi håber på det fra næste sæson. Ældrebadminton i foreningen trives og der er pt. lukket for at tage flere medlemmer ind der er fyldt op på banerne af pt. 30 spillere. Ældrebadminton er for ældre 60+ hver mandag fra Der spilles doubler med tilfældig sammensætning af både mix-, dame- og herredoubler, og Anders Nørgaard forsøger at sætte spillerne sammen, så alle får noget positivt ud af spillet. Senest har han lavet et point- / rangering system, som nogle synes er meget sjovt, mens andre måske er ligeglade, - men det er da en fornyelse. Vi har i øjeblikket et ældre-hold tilmeldt DGI-turneringen i B/C-rækken, +68, og Osted ligger p.t. på førstepladsen - så det er vi tilfredse med! (håber dog ikke vi rykker op!) Der er kun én holdkamp tilbage samt en holdkamp mod en af de andre puljer. Vi har også tilmeldt to motionisthold til holdturneringen. Som et nyt tiltag har vi tilbudt alle ældre spillere også at spille om fredagen fra kl. 15 til 17, da vi har ledig hal tid. Forsøget er blevet rimeligt godt modtaget, og der møder ofte 8 til 12 eller flere spillere frem. Det tog lidt tid at få løbet forsøget i gang, da tennis og fodbold m.m. lige skulle afslutte deres sæson. Jørgen Olsen Billardafdelingen Det har været et spændende år i Billardafdelingen, hvor der har været en lille fremgang af især unge spillere i pool afdelingen, men der er også kommet lidt flere ældre spillere i kegleafdelingen. Vi har haft mange tuneringer i pool. Der er afholdt flere eliteturneringer og ungdomsturneringer. Ligesom der også har været mange senior cupturneringer. Vores lokaler er blevet brugt flittigt og har været fyldt godt op fra morgen til sen aften med glade og spændte spillere fra hele landet

7 Vi er også i gang med samarbejdet med Osted Skole, som er begyndt at bruge lokalerne i skoletiden i forbindelse med den nye skolereform. Det er dog ikke blevet så meget, som vi havde håbet på, men vi arbejder videre på projektet, for vi håber det på sigt kan give sporten og foreningen en bedre opmærksomhed. Vi er med til at arrangere loppemarked, som afholdes i september måned i Ostedhallen. Det og reklamerne giver os en fin og tiltrængt indtægt, som vi er meget glade for. Vi må dog kigge os om efter andre indtægter, da vi fra 2017 ikke får flere penge fra reklamerne i hallen, da pengene skal tilfalde hallen. Flemming Kristensen Fodboldafdelingen Vi har generelt et godt fodboldmiljø i FC Lejre. Den daglige drift er i løbet af de senere år blevet spredt ud på flere frivillige men driften er stadig afhængig af relativt få og vigtigt at bemærke frivillige hænder. Derfor er det vigtigt, at trænerne og forældrene hjælper hinanden, så den opbyggede viden omkring FC Lejre kan blive givet videre til de nye årgange. Det er derfor vigtigt, at der kommer flere frivillige fra de yngste årgange, således at der kommer et glidende generationsskifte. I mange år bestod vores økonomiske fundament hovedsagligt af tre solide ben nemlig kontingent, Roskilde Festival og Parken. Vi har i mange år talt om, at det bør styrkes, og vi har fået et nyt sponsor- ben takket være vores nye sponsorudvalg. Desværre har vi mistet et af vores ben med Parken. Disse ben har betydet, at for andet år i træk er vi kommet ud af året med overskud. Der er god balance mellem indtægter og udgifter, og der er stadigvæk fokus på en stram udgiftsstyring. Ungdom Interessen for at spille fodbold i FC Lejre er stadig stor, men vi oplever desværre en lille nedgang i medlemstallet. Sikkert fordi børnetallet er faldende, vi skal derfor gøre en ekstra indsats for at få flere til at gå til fodbold. Vi tror, det er vigtigt, at vi foruden fodbolden også fokuserer på de sociale aspekter for vores børn og unge omkring fodbolden. 2016: Struktur i FC Lejre for træningen og samarbejdet holdene imellem Fodboldårgangene i FC Lejre er desværre ret smalle. Det er ikke noget problem, når der spilles 3- og 5- mands fodbold. Udfordringen kommer især, når børnene skal til at spille 11-mands fodbold. Dér oplever vi gang på gang, at det for den enkelte årgang er svært at tilbyde 11-mands fodbold for alle i årgangen. Derfor indførte vi sidste år det frivillige princip om, at der skal ske et samarbejde årgangene imellem. Det går kort fortalt ud på, at to årgange skal træne på samme tidspunkt og samme sted, Osted eller Lejre. I forhold til de tidligere år strammer vi fra foreningens side nu kravene til samarbejdet! Det er ikke længere frivilligt. Der SKAL ske et samarbejde. Efter sommerferien indfører vi således, at årgangene kommer til at hedde U17, U15 og U13 dvs. vi har ikke længere U16, U14 og U12. Vi går med andre ord tilbage til at lave årgangsopdelingen som i gamle dage. Det er en enig bestyrelse, der har vedtaget dette princip. Formålet med denne organisering er: - At skabe et bedre træningsmiljø og klubliv i FC Lejre. - At sikre, at der tilbydes fodbold til ALLE, der er interesserede heri Ikke-forældretrænere Vi fortsætter princippet om, som hovedregel vil vi benytte ikke-forældretrænere, der har ansvaret for en årgang, når årgangen bliver til U13 eller U14-årgang. Det er dog ofte ganske svært at finde trænere. Senior Damesenior Damesenior samarbejdet med Hvalsø fungerer fint med Thomas Sihovonen som træner. Der er ca. 20 spillere i truppen, hvilket passer godt med et 11-mands hold. Desværre fik de ikke spillet mange kampe, da næsten alle holdene i deres række endte med at trække sig. Herresenior Herreseniorafdelingen har haft svært ved at fastholde nok spillere til to herre seniorhold i 11-mands fodbold i foråret Således havde vi kun 1. holdet samt et lukket 7 mands hold i foråret Vores gamle 2. holds træner kom tilbage til efteråret 2015, og vi fik igen gang i tre 11 mands hold. Således havde vi fra efteråret følgende hold: Sjællands serie, serie 4, serie 5 og et 7 mands hold. Desværre blev det vanskeligere og vanskeligere for serie 5 holdet at stille hold til kampene i løbet af efteråret Vores Sjællandsserie hold blev i foråret 2015 trænet af Ole Nielsen samt assistent træner Michael Udsen. Ved forårsslutningen stoppede Michael Udsen. Jesper Frandsen blev assistent træner og holdleder fra efteråret Ole Nielsen stoppede med udgangen af Vores trænerteam til foråret 2016 er Sten Ipsen og Jesper Frandsen, som er sidestillede. Old Boys Oldboys træner om mandagen og om lørdagen. Om mandagene er der ca spillere til træning på kunstgræsbanen i Lejre og ca. 20 om lørdagen. Bestyrelsen har et ønske om, at oldboys afdelingen bliver mere integreret i foreningen. Der foregår mange sociale aktiviteter hos dem

8 Tak til alle frivillige ledere Tak til alle frivillige ledere i foreningen - igen i år et enormt arbejde I har lagt for breddeidrætten i Lejre og Osted for at sikre, at vores unge har det sjovt med at gå til fodbold i FC Lejre. Endnu engang skal det understreges, at vores fodboldforeningers eksistens er baseret på frivilligt engagement og en god opbakning fra erhvervslivet og Lejre Kommune. Bo Wamsler Håndboldafdelingen Det ser stadig svært ud med at få gang i håndboldsporten i Osted. Hvis der er nogle, som ønsker at spille håndbold så henvend jer til hovedformanden, så prøver vi at få noget i gang. Afdelingen er kun hvilende, den kan startes igen når som helst. Vi vil gerne have håndbold i Osted igen.. Jens P. Andersen Motionsafdelingen Vi har i de foregående år ikke holdt Åbent hus arrangement for nye medlemmer. Det har vi udskudt til 2016, da vi forventede at udvide motionsafdelingen, og derfor vil slå Åbent hus og indvielse sammen. I Motionsafdelingen er der arbejdet længe på at få en udvidelse af lokalet i stand, og det er så endelig sket i 2016, hvor vi har fået tildelt Klubhusets mødelokale, som ligger bag vores eget lokale. Dette er blevet istandsat og malet, og der er flyttet nogle træningsmaskiner derind. Lokalerne er delt op med en gennemgangsdør, og vi forventer at have konditionsmaskiner derinde. Vi skal indkøbe nyt udstyr og har bedt medlemmerne om at komme med forslag, såfremt de havde nogle. Pt er vi så langt, at lokalet er istandsat og taget i brug. Vi har efter et besøg hos Pedan (leverandør af træningsmaskiner) bestilt nye maskiner, således at man nu kan træne i flere områder, blandet andet mavetræningsmaskine, dip, baglårstræner m.m. Vi forventer at holde officiel åbning samt 25 års jubilæum i maj/juni måned. Nærmere om det senere. Medlemstallet er stort set uændret, og økonomien er fortsat god. Klaus Nielsen er afgået som formand for Motionsafdelingen, og Helle Würtz er indtrådt i stedet. Helle Würtz Petanqueafdelingen Petanqueafdelingen havde Åbent hus den 5. maj, hvor der mødte 2 nye medlemmer op. Hen over sæsonen er der kommet flere, som har vist stor interesse i spillet. Vi spiller med i DGI kvartet turnering med 3 hold, hvor der bliver spillet 6 kampe i alt. Vi startede i uge 18 og sluttede i august. Der bliver også spillet andre turneringer i løbet af sæsonen, hvor vi blandt andet har spillet mod Viby og Hvalsø. Havdrup og Vor Frue har vi spillet venskabs kampe med. Det er rigtig hyggeligt at møde andre petanqueforeninger. Der blev afholdt Klubmesterskab i single og double. Klubmester i single blev Frank Olsen, og i double blev det Birgit og Finn Raagaard. Vin spil har vi også i løbet af sommeren. Sommerfest havde vi 29. august. Den var meget vellykket med rigtig god stemning. Skovtursbingo var søndag den 6. september. Det var meget vellykket, og der var blevet samlet rigtig mange præmier ind fra vores sponsorer. Det er vi meget glade for. Skovtursbingo starter med gratis frokost, som er sponseret af Lykkeberg Sild, Osted Slagteren og Osted Ost. Efter frokost skal man ud og gå ca. 7 km igennem Bondeskoven, hvor der er pitstop ved spejderhytten. Derefter går man tilbage til Klubhuset, hvor man kan købe kaffe og hjemmebagt kage. Indendørs petanque startede vi 6. oktober i Ostedhallen. Interessen er blevet rigtig stor, der møder personer op, så er der også lidt rå hygge om vinteren. Julefest havde vi lørdag den 5. december, hvor der var et stort fremmøde. Rigtig god mad og god stemning med pakkeleg. Tusind tak til festudvalget. Birgit Raagaard Tennisafdelingen Vi havde i 2015 lagt standerhejsning i forbindelse med tennissportens dag, som blev afviklet i hele landet på samme dag. Det betød flytning fra søndag til lørdag og desværre gik det lidt udover fremmødet fra de faste gæster. Men vores mission lykkedes ganske godt, da vi har fået otte nye børn som medlemmer, og to seniorer, dog har vi mistet en hos ældretennis. Men vi tror på mere fremgang i 2016, og tennissportens dag er kommet for at blive i Osted Idrætsforenings Tennisafdeling

9 Dagen blev afviklet med grill og hygge og spil på banerne, og vores nye tilbud til børnene skumtennis blev modtaget ganske positivt. Vi deltog også i det lokale butiktorvs loppemarked med vores skumtennis, men forholdene på dagen var lidt udfordrende. Vi valgte efterfølgende at tilbyde skumtennis for børnene i hallen indtil sommerferien med blandet succes. En anden af vores opgaver har været at skaffe sponsorer, og en enkelt aftale blev lukket, men vores egen tid og fokus har været lidt mangelfuld, derfor er det bestemt et udviklingsområde for var også året hvor afdelingen havde 25 års jubilæum. Det valgte vi at markere i forbindelse med Sankt Hans weekenden med loppemarked og mini forlystelser, spisning med mere. Desværre viste hele arrangementet inklusiv vores jubilæum, hvor lidt byen og de andre afdelinger interesserer sig for hinanden, så fremmødet var meget ringe både hos os og generelt. Dog mødte formanden for OIF, Jens P. Andersen op med en flot gave på kr og mange tak for det. Der blev i 2015 igen ikke afholdt klubmesterskab på grund af manglende tilmelding. Men vi prøver igen i år og håber på mere succes. Både Tennisafdelingen og hele foreningens eksistens er desværre truet af den generelle manglende interesse og opbakning fra både unge som ældre, og det må hele foreningen naturligvis forholde sig til og få fundet ud af, hvordan vi gør det mere attraktivt at dyrke idræt i OIF. Ældretennis: Vejret har ikke vist sig fra den gode side, så derfor har der været en del aflysninger, men når der så endelig var godt vejr, mødte næsten alle 14 spillere op. Vores klubmesterskab blev afviklet i september, og det blev igen i år Grethe og Nanna, som blev klubmestre. Vi har også igen i år været i Viby for at spille venskabskamp. Det var en meget hyggelig dag, som vi vil gøre til en tradition. Sæsonen sluttede vanen tro med, at de faste banefolk sørgede for at fjerne vindnet og baner og gøre klar til vinteren. Til sidst vil jeg gerne endnu engang takke vores bane crew og resten af bestyrelsen for deres indsats i 2015 og ser frem til endnu større aktivitet i Albert Hansen Medlemstal Opgørelsesperiode: 1. januar til 31. december 2015 Vores medlemstal har i 2015 været en del faldende, idet vi har mistet 77 medlemmer. I 2014 havde vi 896 medlemmer, i 2015 er vi 819 medlemmer. Opgørelse over det samlede antal medlemmer i Osted Idrætsforening: Samlet antal medlemmer i Osted Idrætsforening fra 1998 til 2015 År Antal År Antal Oversigt over medlemsfordelingen efter alder og afdeling fra 2014 til 2015: Afdeling Under 25 år Over 25 år Medlemmer i alt Antal Afvigelse antal Afvigelse Antal Afvigelse Badminton ,1 % ,3 % ,4 % Billard ,0 % ,9 % ,5 % Fodbold ,8 % ,2 % ,9 % Håndbold % % % Motion ,4 % ,2 % ,5 % Petanque % ,1 % ,1 % Tennis % ,7 % ,6 % OIF i alt ,5 % ,2 % ,6 % - 9 -

10 I alt har foreningen mistet 77 medlemmer. Det er fordelt sådan, at vi har fået 2 ungdomsmedlemmer mere i 2015, til gengæld har vi mistet 79 medlemmer over 25 år, det er i alt en tilbagegang på 8,6 %. Vi er nu 819 medlemmer i OIF. Badmintonafdelingen har haft en stor tilbagegang på i alt 41 medlemmer. Det er den største medlemstilbagegang på i alt 23,4 %. Afdelingen har mistet 15 ungdomsmedlemmer og 26 medlemmer over 25 år. Der går rygter om at ved næste opgørelse, er ungdomsmedlemstallet endnu lavere. Afdelingen er i gang med at rette op på dette. Billardafdelingen er derimod gået betydeligt frem med ungdomsmedlemmer. De er nu 40 under 25 år, hvilket er næsten dobbelt så mange som seniormedlemmer. Meget flot arbejde der gøres i Poolafdelingen. Fodboldafdelingen er også gået tilbage. De har mistet 47 medlemmer, stort set lige mange under og over 25 år. Det er en tilbagegang på 12,9 % Motionsafdelingen er næsten status quo. De har kun mistet 3 medlemmer i alt. Der er et lille plus med 4 medlemmer under 25 år og et lille minus med 7 over 25 år. Det giver et lille fald på 1,5 %. Petanqueafdelingen havde sidste år en pæn fremgang med 15 medlemmer, men i år har der været en lille tilbagegang på 3 medlemmer. Tennisafdelingen har i flere år haft tilbagegang, men nu er skuden vendt. De har fået en pæn fremgang på 9 medlemmer, hvilket er en fremgang på 19,6 %. Godt at se at arbejdet bærer frugt, og fint at der er kommet flere ungdomsmedlemmer, hvor de nu er på 7 medlemmer. Etiske retningslinjer Siden 2005 har vi haft et sæt etiske retningslinjer, som indeholder afsnit om: Seksuelle krænkelser overfor børn, behandling af børneattester, fotografering, MMS og SMS beskeder, etik, moral og fair play samt doping, alkohol og rygning. Alle afdelinger og medlemmer skal efterleve de Etiske Retningslinjer, så vi ikke kommer ud i episoder, der kan krænke nogen i foreningen, det være sig spillere, kammerater, trænere og ledere. Det er alles pligt at sørge for, at forældre trygt kan sende deres børn og unge til idræt i OIF, og det er vigtigt, at de unge føler trygge rammer, når de dyrker idræt hos os. En gang om året skal alle afdelinger søge nye børneattester, og det bliver gjort elektronisk hos politiet. Vi har to indberetningsterminer af børneattester om året. Det er for Badminton- og Billardafdelingerne 1. oktober og for Fodbold- og Tennisafdelingerne 1. maj. Afdelingerne skal indberette alle trænere og ledere, der arbejder med børn og unge. Hvis der træffes aftaler med trænere og ledere udenfor disse perioder, skal der søges før vedkommende kan starte sit arbejde i foreningen. Vi har fået tjekket omkring 150 personer i Det Centrale Kriminalregister, og heldigvis har der ikke været nogen form for kommentarer fra politiets side. Etiske retningslinjer kan læses på foreningens hjemmeside Lejre Kommune Vi har et godt samarbejde med Lejre Kommune. De respekterer os som en af de store foreninger i kommunen, og bruger os som samarbejdspartner og medspiller i fornyelse og udvikling. Det er altid godt at have en god og tryg samarbejdspartner, som kan bidrage med egne erfaringer og gode råd. Sidste år og i år har vi haft meget med kommunen at gøre i forbindelse med kunstgræsbanen, mødepavillon ved Klubhuset, tilbygning til Klubhuset og udendørs fitnessbane. Samarbejde med andre foreninger Vort samarbejde med andre foreninger er godt. ERFA gruppen, som består af seks omegnsforeninger Viby, Gadstrup, Tune, Vindinge, Kr. Hyllinge og Osted Idrætsforening, er alle foreninger som vores med en hovedforening og underafdelinger Vi har et godt samarbejde, hvor vi udveksler erfaringer og nye tiltag. Her kan nævnes kassererarbejde, regnskabsprogrammer, forsikringer, vedtægter, foreningsstruktur, etiske retningslinjer, samarbejde med forbund og kommuner, samt emner der er oppe i tiden. Det er altid godt at høre, hvordan de andre foreninger gør, samt gøre brug af deres erfaringer. Økonomi i Hovedafdelingen Når hovedkasserer Annette Molnit aflægger regnskabet for 2015, viser det et pænt overskud. Det er kommet ved, at vi har fået nogle penge tilbage fra Lejre Forsyning på for meget betalt afledningsafgift i Klubhuset. Vi har også fået en pæn sponsorindtægt fra OK Benzin, DanBolig og Spar Nord. Da vi har haft et overskud i 2015, har vi besluttet, at kontingent fra afdelingerne i 2016 skal være på 0,00 kr. Men i 2017 budgetterer vi fortsat med, at afdelingerne skal betale kr. 50,00 pr. medlem

11 For at vi kan fortsætte vort niveau, er Hovedafdelingen nødt til at have nogle indtægter. På nuværende tidspunkt har vi lidt renteindtægter, sponsorindtægter fra Spar Nord, OK Benzin og DanBolig aftalen samt kontingent for hvert medlem i afdelingerne. Hvis ikke kontingentet fra afdelingerne skal sættes op, er vi nødt til at fortsætte den aftale, vi har med OK Benzin. Det vil sige, at alle afdelinger, kun én gang om året, skal ned ved OK Benzintanken og sælge benzinkort. Hvis ikke vi har disse sponsorindtægter, bliver vi nødt til at sætte kontingentet fra afdelingerne op. Er der er nogen, der har ideer til at få penge i hovedkassen, er I meget velkommen til at komme med dem. Nyhedsbrev Siden starten i 2003 er der udsendt 95 nyhedsbreve. Nyhedsbrevet bliver sendt til ca. 700 mailadresser. Hvis vi regner lavt, er der måske det dobbelte som læser det, så vi har godt læsere hver gang. Nyhedsbrevet er en direkte kommunikation til medlemmer, trænere og ledere. Vi har derfor brug for alle de mailadresser, der er i afdelingerne, så alle kan få nyhedsbrevene. Der er jo også nyheder fra afdelingerne. Skulle der være nogen, som ikke får nyhedsbrevet, kan man tilmelde sig på vores hjemmeside under Nyhedsbreve, her er en direkte tilmeldings blok. Vi sender også nyhedsbrevet til sponsorer, samarbejdspartnere og kommunalbestyrelsen samt flere i Lejre Kommunes administration, ligeledes får alle omegnsaviserne nyhedsbrevet. Vi tilstræber, at nyhedsbrevene udkommer hver anden måned. På hjemmesiden kan du læse tidligere nyhedsbreve. Hjemmesiden Vores hjemmeside er nem at huske, det er Vi har fået nyt design, og ikke mindst en ny kalender. Det er en Google kalender, så den er nem at arbejde med og let overskuelig. Alle afdelinger kan og skal nu sætte alle deres arrangementer ind i kalenderen, så der ikke bliver flere arrangementer samme dag. Samtidig håber vi, at afdelingerne reviderer deres egne sider, så der ikke er noget uaktuelt, som skulle være taget ud for længst. På hjemmesiden kan du læse jubilæumsskrifter fra 75, 90 og 100 års jubilæum. Her kan du følge OIF s historie. OIF Støtte OIF Støtte er et udvalg under Hovedafdelingen. Dens formål er at samle penge ind, som afdelingerne kan søge støtte fra til deres aktiviteter eller til uddannelse af trænere og ledere. I øjeblikket fungerer OIF Støtte ikke som et udvalg, da der ikke er nogen, som vil med i udvalget. Der er kun Christian Fjeldsted Andersen, og det er begrænset, hvor meget han kan overkomme alene. Sidste år var han og OIF Støtte med til at arrangere Sankt Hans Kræmmermarked, Sankt Hans Aften og Loppemarked i Ostedhallen. De to sidste arrangementer skal de også være med til i Christian vil meget gerne have lavet et udvalg til disse arrangementer, måske flere. Hvis du vil være med, er du meget velkommen. Det kan være, at du kun kan overkomme at deltage i et arrangement, så er det også fint. Lidt hjælp er bedre end ingen hjælp. Henvend dig til Christian - han vil modtage dig med åbne arme. Hvis du bliver passivt medlem af OIF, vil dit kontingent gå ubeskåret i OIF Støttes kasse. Med dit kontingent er du med til at støtte din egen afdeling og jeres medlemmer. Vi kan kun opfordre alle til at blive passivt medlem. Det koster kun 100 kr. pr. person eller 200 kr. for en husstand eller erhverv om året. År 2016 Som nævnt andet sted i beretningen har vi sidste år og i år haft meget samarbejde med Lejre Kommune. Vi har nu fået opsat en mødepavillon til alle afdelinger ved Klubhuset. Det har skaffet mere plads til Motionsafdelingen. På sigt søger vi om en tilbygning til Klubhuset eller en ny bygning ved Ostedhallen, hvor vi har haft udvidelses planer i lang tid. Vi håber også, at vi snart kan komme i gang med den nye kunstgræsbane. Den er sat lidt i bero, da der skal laves mere anlægsarbejde i forbindelse med banen. Det er nogle erfaringer, Lejre Kommune har fået fra de to andre baner i Lejre og Hvalsø. Vi håber, at første spadestik kan tages ca. 1. maj, og at banen står færdig i september Vi har også søgt Lejre Kommune om etablering af en fitnessbane med stationer, hvor der er fitnessredskabet, som kan bruges af alle. Ligeledes har vi søgt kommunen om nyt køkken i Klubhuset. Vi skal også i gang med at få omlagt og repareret flisebelægningen under halvtaget ved Klubhuset ud imod boldbanerne

12 OIF s fremtid OIF s fremtid kan måske stå og falde med denne generalforsamling. Vi skal vælge ny næstformand og kasserer, idet Marianne og Annette har valgt at stoppe. Jens meddelte allerede sidste år, at han stopper til næste år. Vi har spurgt DGI, om de vil råde og vejlede os i den situation, vi er i, samt give os nogle redskaber til hvordan vi kommer videre. Vi har købt et kursus Skab en succesfuld forening hos DGI og DIF, hvor Hovedbestyrelsen skal igennem et 5 fasers kursusforløb. Vi håber, det kan give os en bedre mulighed for at rekruttere frivillige ledere til foreningen. Det er ikke kun Hovedafdelingen, der står med problemerne. Hvert år har afdelinger svært ved at skaffe bestyrelsesmedlemmer, så et kursus som dette kan forhåbentligt også hjælpe afdelingerne. Der er allerede nu nedsat et 4 mands udvalg, der skal lave en indstilling til Hovedbestyrelsen på Forretningsudvalgets arbejdsopgaver. Opgaverne skal fordeles på flere medlemmer, så det ikke er lige så krævende, som det før har været for nogen. Fremtiden Vi ønsker naturligvis, at vi må få fremgang i vores forening, Det ville være godt, hvis Håndboldafdelingen kom i gang igen. Der kunne også være mulighed for en løbeafdeling. Vi har holdt nogle møder med Osted Gymnastikforening om at starte en fælles løbeklub, men det er ikke blevet til noget endnu. Er der nogen, som kunne tænke sig at være med i dette samarbejde, er I meget velkommen til at komme og tilbyde jer. Vi står altid parate med hjælp, hvis der er nogen, som vil starte noget nyt. På landsplan har der været fremgang for Floorball. Det kunne være spændende, om vi kunne starte en Floorball afdeling i Osted. Er der nogen der har interesse, er de velkommen. Det kunne også være andre idrætsgrene. Sponsorer Jeg har før omtalt vores to specielle sponsorer OK Benzin/Dagli Brugsen og DanBolig i Roskilde. Vi har i 2015 også indledt samarbejde med Spar Nord Bank Roskilde, hvor vi har fået en sponsoraftale, samt aftaler hvor afdelingerne kan få sponseret præmier og gaver til deres arrangementer. Vi har også lavet samarbejde med OstedNettet, som laver net-løsninger til private og firmaer. I Klubhuset har vi fået fri internet, så alle gæster på Osted Idrætsanlæg frit kan koble sig på nettet. Vi har udover de nævnte mange andre sponsorer i foreningen. Det er skilte i Ostedhallen, billardlokalerne samt på Osted Idrætsanlæg, der er tøj- og materialesponsorer og andre sponsorater, som hjælper afdelingerne. Vi må heller ikke glemme alle de ting, vi får til vores arrangementer i foreningen. Det er en stor hjælp, vi får fra de erhvervsdrivende i Osted og omegn. Vi siger tak til sponsorerne og opfordrer til, at alle benytter og støtter dem. De hjælper os, så vi skal også hjælpe dem. Tak til Som afslutning på denne beretning skal der lyde en stor tak til foreningens hjælpere, trænere, instruktører, holdledere, bestyrelsesmedlemmer, sponsorer og bidragsydere. Ligeledes vil jeg takke såvel Hovedbestyrelsen som Forretningsudvalget for et godt samarbejde. Tusind tak til alle samarbejde og sammenhold giver styrke i Osted Idrætsforening. Jens P. Andersen Hovedformand