Vejledning til Praktikportalen

Transkript

1 Sundhedsuddannelser i UCL Vejledning til Praktikportalen Brugerguide for studerende Udarbejdet af Projektgruppen, april 2016 side 0/10

2 Support Hvis du oplever problemer ved login eller brugen af Praktikportalen kan du kontakte Studieadministrationen. Introduktion til Praktikportalen Praktikportalen er en landsdækkende portal, som skal bruges af alle uddannelser, der hører under de Danske Professionshøjskoler og benytter praktik i løbet af uddannelsen. Hvad er Praktikportalen? Praktikportalen skal håndtere alt omkring de studerendes kliniske uddannelsesforløb, som eksempelvis mulighed for at ønske og fordele pladser samt understøttelse af læringsaktiviteter for de studerende undervejs i forløbet. Praktikportalen fremmer muligheden for kommunikation, dokumentation og dokumenthåndtering og hjælper med at skabe overblik over de kliniske uddannelsesforløb. Login Praktikportalen er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle de mest brugte browsere. Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome eller Firefox, da disse browsere automatisk opdaterer til de nyeste versioner (se vejledningen for downlad af browsere: Link ). Hvis du bruger Internet Explorer, skal du som minimum bruge en version 9 eller nyere. Alle UCL s studerende bliver oprettet i Praktikportalen automatisk via vores studieadministrative system med deres stud.ucl . For at du kan lave en adgangskode til Praktikportalen, skal du gå på og gøre følgende: Du skal vælge UCL s domæne ved at trykke på UCL s logo. Derefter vælger du den brugertype som du er tilknyttet. Som studerende skal du vælge Studerende side 1/10

3 Derefter skal du trykke på Glemt password og så indtaster du din stud.ucl og trykker på Send`. Du vil nu modtage en fra Praktikportalen på din stud.ucl e- mail, hvor du skal trykke på linket og lave din egen adgangskode. Der kan være op til 10 minutters ventetid på en. Når du efterfølgende vil logge på Praktikportalen, skal du gå på Du tjekke at der er et flueben ved UCL s logo og derefter skal du vælge brugertypen Studerende. Herefter logger du ind med din stud.ucl som brugernavn og den adgangskode som du har valgt. side 2/10

4 Når du er logget ind, kan din side se således ud: Midt på siden kan du hurtigt orientere dig og se om du har modtaget nye beskeder. Du kan bruge genvejene til at navigere til Dialogforum Klinikrelevante dokumenter eller Mine Klinikker. I øverste højre hjørne, til højre for dit navn er der et lille drejehjul som du kan klikke på og derefter trykke på `Min profil. Du kommer nu ind i din profil i Praktikportalen hvor du bl.a. kan se dine oplysninger såsom telefonnummer, adresse, hvilken uddannelse og hold du er tilknyttet mv. Her vil du også kunne uploade et profilbillede. Som studerende vil du i løbet at dit kliniske undervisningsforløb løbende få notifikationer fx når dit undervisningsforløb starter, når der er dokumenter som skal uploades mv. Praktikportalen er fra starten indstillet til, at du får én mail hver gang der kommer en notifikation. Nederst i din profil kan du vælge om du i stedet vil have én samlet opsamlingsmail dagligt. Du behøver ikke at fravælge SMS, da vi i UCL ikke sender SMS-beskeder fra Praktikportalen. I det næste afsnit vil menupunkternes stuktur beskrives og hvad du kan foretag dig i dem. side 3/10

5 Menu-struktur i Praktikportalen Mine oplysninger Under menupunkt Mine Oplysninger kan du som studerende se din profil i Praktikportalen. Klinik Under menupunktet Klinik kan du se alt omkring dit kliniske undervisningsforløb; både før, undervejs og efter undervisningsforløbet. Mine klinikker: Her kan du se informationer om dine kliniske undervisningsforløb, både forløb som du har deltaget i og dem som du er i gang med klinikrelevante dokumenter: Her vil du finde relevante dokumenter som din uddannelse har lagt ind i Praktikportalen fx studieordning, modulbeskrivelser, dokumentationsblad mv. Sådan afgiver du dine praktikønsker: På nogle af UCLs uddannelser, vil de studerende få mulighed for at afgive klinikønsker. Hvis du får mulighed for at afgive klinikønsker, vil der blive sendt informationer herom via Fronter, eller til undervisning på uddannelsesstedet. Når der bliver sendt et ønskeskema i Praktikportalen til dig, vil du få en besked herom i Praktikportalen. Du vil derudover i ønskeperioden få flere valgmuligheder under menupunkt Klinik side 4/10

6 Inden du afgiver dine ønsker, kan du skabe dig et overblik over de kliniske undervisningspladser som er udbudt ved at vælge Klinik og derefter Se oversigt over mulige pladser her. Nu vil du kunne klikke på den enkelte undervisningsplads og læse om det kliniske undervisningssted. Når du er klar til at afgive dine praktikønsker, skal du vælge Klinik og derefter Afgiv prioriteringsønsker, du vil nu kunne se følgende billede: side 5/10

7 Der vil være én rulleliste for hvert ønske. Det er vigtigt at afgive det antal ønsker som uddannelsen har fastsat. Under Angiv eventuelle særlige hensyn har du mulighed for at angive om der skal tages særlige hensyn under fordelingen af de kliniske undervisningspladser. Hvis du udfylder fanen, skal du altid i bemærkningsfeltet uddybe dette valg. Afslut med at trykke på Tilføj og gem. Når du har afgivet dine praktikønsker, skal du afgive tro og love erklæring ved at sætte et flueben og derefter trykke på Gem Du vil kunne rette i dine ønsker indtil tidsfristens udløb. side 6/10

8 Sådan ser du dit kliniske undervisningsforløb: Under menupunktet Klinik og Mine klinikker, vil du kunne se det kliniske undervisningsforløb som du er tilknyttet. Når du klikker på Gå til oversigt kan du se dit klinikflow: side 7/10

9 Et klinikflow består af forskellige aktiviteter som fx individuel studieplan, midtvejsevaluering mv. Nogle aktiviteter vil være møder og andre dokumenter. Som studerende skal du fx læse dit velkomstbrev og godkende den i aktiviteten og derved bekræfte at du har læst det. Et klinikflow vil se forskelligt ud, alt efter hvilken uddannelse/ modul du er tilknyttet. I bjælken ovenover klinikflowet har du nogle valgmuligheder, hvor du bl.a. kan gøre følgende: uploade og dele dokumenter med din kliniske vejleder og UC-underviser, se detaljer om dit kliniske undervisningsforløb som fx klinisk undervisningssted, hvem du har som klinisk vejleder og UC-underviser. Du kan klikke på fanen Aktiviteter og se et samlet overblik over dine aktiviteter, og orientere dig om, hvilke aktiviteter skal godkendes af dig som studerende. Du kan også klikke på Dialog og have en løbende dialog med din kliniske vejleder og UC-underviser. Bjælken ser således ud: Når du klikker på Dialog kommer du ind i dialogbilledet, hvor du kan have en løbende dialog med din kliniske vejleder og UC-underviser. Alle 3 parter er automatisk oprettet når klinisk vejleder og UC-personale er tilknyttet dig som studerende. side 8/10

10 Kommunikation I Praktikportalen har du mulighed for at kommunikere med dine medstuderende, underviser, kliniske vejledere mv. via et dialogforum. I dialogforummet kan der frit oprettes grupper, og dette kan ske på tværs af roller, uddannelser og UC er. Beskederne i Dialogforum kan kun læses af de personer, som er tilknyttet gruppen. Vælg Kommunikation og Dialogforum Klik på Opret gruppe Tilføj medlemmer til gruppen ved at søge dem frem under Medlemmer Først skal du vælge, om det er studerende, personale på et klinisk undervisningssted eller personale på uddannelsen, du gerne vil tilføje i gruppen Derefter vælger du den Professionshøjskole, som personen er tilknyttet Efterfølgende skal du vælge uddannelsen og til sidst udbudssted I eksemplet nedenunder vil vi gerne tilføje en studerende ved UCL, som går på Sygplejerskeuddannelsen. Derefter kan man søge efter den studerendes navn Når du har fundet den ønskede person, klikker du på personen og vedkommende bliver tilknyttet dialoggruppen side 9/10

11 side 10/10