Vilkår for. brug af DataLøn. for. kunder med afdelingsopdeling

Transkript

1 Vilkår for brug af DataLøn for kunder med afdelingsopdeling Firmanavn: Adresse: Postnummer og distrikt: CVR-nummer: Kontaktperson: Dato og underskrift: Juli 2004

2 Indholdsfortegnelse Side Bilagsfortegnelse Definitioner Vilkårenes omfang Multidata's ydelser Kundens forpligtelser Oprettelse af afdelinger Priser og betaling... 5 Vilkår for brug af DataLøn for kunder med afdelingsopdeling 2 af 5

3 Bilagsfortegnelse Bilag 1: DataLøn prisliste for afdelingsopdelte virksomheder Bilag 1 kan findes på Vilkår for brug af DataLøn for kunder med afdelingsopdeling 3 af 5

4 1. Definitioner Aftalen Den aftale, der er indgået ved underskrivelse af blanketten Arbejdsgiveraftale med tilhørende Almindelige regler og vilkår for DataLøn. Hertil kommer disse Vilkår for brug af DataLøn for kunder med afdelingsopdeling og bilag. Vilkår for brug af DataLøn for kunder med afdelingsopdeling har forrang i forhold til bilaget. Ændringer i Vilkår for brug af DataLøn for kunder med afdelingsopdeling samt i bilag medfører ikke, at der skal indgås ny aftale. Afdeling Enhed hos kunden, der er særskilt registreret i DataLøn, og som Multidata leverer materiale til som led i den daglige drift. Alle tilhørende afdelinger er dele af kundens juridiske enhed. 2. Vilkårenes omfang 2.1 Disse vilkår fastlægger rammerne for kundens anvendelse af lønsystemet DataLøn til flere afdelinger. 2.2 Hvis aftalen for en afdeling opsiges eller ophæves af kunden eller af Multidata, kan afdelingen ikke anvende DataLøn som selvstændig enhed på grundlag af den tidligere registrering. 3. Multidata s ydelser 3.1 Multidata s ydelser omfatter levering af outputmateriale: Materiale fra alle typer af lønkørsler sendes til den pågældende afdeling på den adresse, der er registreret i DataLøn levering af dataudtræk pr. registreret enhed i DataLøn (afdeling) levering af vejlednings- og informationsmateriale til kunden. Der leveres ikke materiale til afdelinger tilsluttet via kunden bortset fra de særlige forhold, der fremgår af disse Vilkår for brug af Data- Løn af kunde med afdelingsopdeling, behandles kundens afdelinger som selvstændige enheder i DataLøn. Vilkår for brug af DataLøn for kunder med afdelingsopdeling 4 af 5

5 4. Kundens forpligtelser 4.1 Kunden skal meddele Multidata nødvendige oplysninger om kundens afdelinger, jf. blanketten DataLøn for erhvervsservice-virksomheder og administratorer (DA11) sikre skriftlig accept fra afdelingens pengeinstitut servicere de registrerede afdelinger omkring brugen af DataLøn. Afdelinger, der er tilsluttet via kunden, vil derfor som udgangspunkt blive henvist til denne, såfremt de kontakter Multidata. 4.2 Kunden hæfter over for Multidata for betaling af alle ydelser leveret af Multidata til virksomheden og til dennes afdelinger. 5. Oprettelse af afdelinger 5.1 Kundens afdelinger oprettes i DataLøn ved anvendelse af blanketten DataLøn for erhvervsservice-virksomheder og administratorer (DA11). Blanketten anvendes også ved ændring af de registrerede oplysninger, herunder afdelingens ophør. 5.2 Kundens afdelinger registreres i DataLøn som hørende til kunden. 5.3 Udveksling af data mv. vedrørende den daglige drift sker mellem Multidata og den pågældende afdeling. 6. Priser og betaling 6.1 Gennemførelsen af betalingen til Multidata for ydelser i forbindelse med levering af DataLøn til kundens afdelinger sker automatisk, ved, at Multidata debiterer den enkelte afdelings konto. Debiteringen sker i henhold til gældende priser, jf. bilag Månedsabonnement for kunden inkl. tilsluttede afdelinger beregnes på grundlag af det totale antal lønmodtagere og opkræves samlet hos kunden. Vilkår for brug af DataLøn for kunder med afdelingsopdeling 5 af 5