Version 2.0. Registrering af prævalensdata hos SSI

Transkript

1 Version 2.0 Registrering af prævalensdata hos SSI

2 Registrering af prævalensdata hos Statens Serum Institut (SSI): Prævalensregistreringen er en registreringsløsning hvor afdelings-/afsnitsdata for den gennemførte prævalensundersøgelse indtastes og behandles elektronisk. Registreringen sker via en server: Den enkelte bruger skal oprette sig selv i registreringsprogrammet (se [Log-in] / [Registrer dig her!]) og man vil efterfølgende få en adgangskode tilsendt på mail via sin indtastede mailadresse. I denne brugervejledning vil vi guide dig gennem registreringssystemet, så du kan registrere din institutions/afdelings/afsnits prævalensdata korrekt. SSI og de tidligere deltagende hygiejneorganisationer har valgt perioden uge 11 til uge til udførelsen af prævalensundersøgelsen. Prævalensundersøgelsen skal udføres enten på en tirsdag, onsdag eller torsdag i den nævnte periode (der kan dog dispenseres). Brugerne kan frit vælge registreringsdatoer for hvornår prævalensundersøgelsen udføres og for hvornår data indtastes, blot det sker ud fra de nævnte kriterier. NB! Registrering af data lukkes 21. april Registreringsløsningen er bygget op som en internet teknologi, og fremstår som en almindelig web-side. På den enkelte side kan du finde følgende elementer: Indskrivningsbokse og informationsfelt/label: En indskrivningsboks benyttes til at indtaste tekst eller talværdier. Boksen angives med en ramme. For at vise status eller hvad et element benyttes til, placeres et informationsfelt/label ved siden af elementet. Disse er kun til information. Liste med valgmuligheder (rullegardin): Kommandoknap: En liste benyttes for at angive et valg ud fra forhåndsangivne muligheder. Klik på pilen i højre side af boksen, og listen vises. Klik derefter på ønsket valgmulighed. En kommandoknap benyttes for at udføre en handling, f.eks. Gem eller Log-In. Kommandoen iværksættes ved at klikke på knappen. Menu/Links: En menu er brugerens mulighed for at navigere rundt i programmet. I menuen er der links, som man kan klikke på for at hente et nyt skema frem.

3 Desuden ligger denne brugervejledning, definitionerne for nosokomielle infektioner, og andre relevante dokumenter, som skal benyttes ved undersøgelsen.

4 [Log-in] / [Registrer dig her!] For at kunne benytte prævalensregistreringsprogrammet skal du registrere dig som bruger. Gå ind på internettet og indskriv internetadressen: På følgende startside skal du klikke på Registrer dig her!. Fig a) log-in billedet Registrer dig her Herefter skal du ud fra listen Vælg institutionstype : - vælge Hospital/Sygehus Og i næste skærmbillede Fig b) registrering af brugerinformation Vælg institutionsnavn Vælg evt. andre institutionsnavn, som du også vil registrere for - Vælge det institutionsnavn du tilhører fra listen Vælg institutionsnavn - Vælge evt. andre institutionsnavn, som du også vil registrere for

5 Angiv derefter: - Dit navn i Navn på kontaktperson - Din adresse til brug ved kontakt og til udsendelse af brugernavn/password - Ønsket brugernavn - Telefon nr. Når alt er registreret klikker du på knappen [Gem] Du vil modtage en med dit brugernavn og password inden for kort tid. [Log-in]: Log-in koden og passwordet skal angives i hhv. Log-in boksen og Passwordboksen. Indtast brugernavn og password som du modtager per . For at forenkle indskrivningen kan du benytte copy/paste -funktionen fra en. Når du har registreret brugernavn/password klikker du på [Log-in] knappen. Hvis du angiver et forkert brugernavn/password vil du få en fejlmelding og du må forsøge igen. [Login]/ [Glemt brugernavn/password?] Hvis du allerede er registreret, men ikke kan husk dit brugernavn/password, kan du få systemet til at sende det til dig på den adresse, som du har angivet ved registreringen. Du modtager derefter en med detaljer om brugernavn/password. Fig c) Glemt brugeroplysninger

6 [Når du er logget ind] Når du har indtastet brugernavn/password og er blevet logget ind, vises hovedskærmbilledet. I dette skærmbillede har du en tilpasset brugermenu i venstre side af billedet. Menupunkterne er sat op med de funktioner, du som bruger har adgang til. Nederst i venstre hjørne af menuen er der angivet en tid til automatisk udlogning. Denne opdateres hele tiden ved brug af systemet, og hvis brugeren ikke bruger systemet i 10 minutter vil systemet automatisk logge ud. Fig d) Når du er logget ind brugermenu [Registrering] Prævalensundersøgelsen skal udføres fra uge på enten tirsdage, onsdage eller torsdage. Når SSI lukker for registreringen, vil du ikke kunne registrere mere for den angivne periode. Registreringsbilledet vil blive opdateret efter hver værdi som registreres. - Vælg undersøgelsesperioden ud fra listen. - Hvis du skal indtaste data fra flere afdelinger/afsnit, eller fra en afdeling/afsnit med flere specialer, skal du indtaste en afdeling/afsnit ad gangen og/eller hvert speciale for sig og derefter trykke på gem-knappen. - Vælg afdeling fra listen, eller tryk på knappen mærket (..) for at oprette en ny afdeling på dit sygehus.

7 afdelingslisten knappen mærket (..) til oprettelse af ny afdeling afsnitslisten knappen mærket (..) til oprettelse af nyt afsnit Ved at trykke på [ny]-ikonet vil du få mulighed for at lagre information om den nye afdeling. [NY]-ikonet Her er det vigtigt at du indtaster et afdelingsnavn i AfdelingInavn men du kan også angive et kortnavn i AfdelingsID, en kommentar til afdelingen i Kommentar og antallet af ansatte i Antal ansatte, hvis du ønsker. indtast afdelings navn Afslut ved at trykke på opret og luk derefter vinduet ved at trykke på X i øverste højre hjørne. NB! For at den indtastede nye afdeling skal vises på listen over afdelinger er du nødt til igen at trykke på registrering i brugermenuen.

8 - Vælg nu afdelingen ud listen. - For at indtaste for et specielt afsnit skal du udføre samme procedure som for afdelingen - Vælg afsnit fra listen, eller tryk på knappen mærket (..) for at oprette et nyt afsnit på dit sygehus. Ved at trykke på [ny]-ikonet vil du få mulighed for at lagre information om det nye afsnit. Her er det igen vigtigt at du indtaster et afsnitsnavn i Afsnitnavn, men du kan også angive et kortnavn i AfsnitsID, en kommentar til afsnittet i Kommentar og antallet af ansatte i Antal ansatte, hvis du ønsker. Afslut ved at trykke på opret og luk derefter vinduet ved at trykke på X i øverste højre hjørne. NB! For at det indtastede nye afsnit skal vises på listen over afsnit er du igen nødt til at trykke på registrering i brugermenuen. - Vælg derefter korrekt specialekode for afdeling/afsnit, som skal registreres (skærmbilledet opdateres og eventuelt tidligere registrerede værdier for denne prævalensdag hentes frem). - Angiv korrekte værdier i felterne for antallet af indlagte patienter, der er på afdelingen/afsnittet inden kl og for antallet af patienter, der er på afdelingen/afsnittet, som har gennemgået en operation i dette eller tidligere relevant indlæggelsesforløb. - Angiv antallet at patienter som får antibiotika på undersøgelsesdagen (ikke medregnet præparater med methenamin). - Angiv korrekte værdier i felterne for det fundne antal af de forskellige infektionstyper. NB! Du skal benytte SSI s definitioner for nosokomielle infektioner. Du kan finde dem i menuen til venstre. Adskil mellem infektioner, som ikke er nosokomielle eller nosokomielle opstået på egen afdeling, anden afdeling, andet hospital eller privat hospital. - NB! Det er valgfrit om du vil registrere antallet af patienter med fremmedlegemer og relaterede infektioner, samt et estimat for forbruget at håndsprit og sæbe i liter pr sengedage. Forbruget kan du estimere, ved at benytte mængden af håndsprit og sæbe, som afdelingen/afsnittet har indkøbt over en periode (evt. de seneste 3-12 måneder) og dividere med et estimat for hvor mange 1000 sengedage afdelingen/afsnittet har haft i perioden. Kontakt evt. jeres lokale indkøbscentral og afdelingsledelsen for at få tallene. - Hvis du skulle have kommentarer eller anden form for information med relevans for undersøgelsen, har du mulighed for at skrive det i kommentarboksen. - Klik så på knappen for [Gem] for at gemme informationen. - Hvis du skal registrere flere afdelinger/afsnit kan du nu fortsætte registreringen med næste afdeling/afsnit efter samme fremgangsprocedure. - Hvis du ønsker at se status under registreringen (efter at have gemt) kan du klikke på knappen for [Status], og du får en opsummering over din egen registrering frem.

9 Fig e) Registrering Vælg korrekt specialekode Samlet antal indlagte patienter Antal opererede patienter af de indlagte patienter Antal patienter i antibiotikabehandling Antal patienter med infektioner, Adskil mellem infektioner, som ikke er nosokomielle eller nosokomielle opstået på egen afdeling, anden afdeling, andet hospital eller privat hospital Statusangivelse for afdelings/afsnitsregistre ring NB! Frivillig registrering af fremmedlegemer og relaterede infektioner

10 Feltforklaring: Undersøgelsesuge Vælg hvilken uge du har udført undersøgelsen Vælg afdeling Vælg afdelingen ud fra valgmulighederne eller registrer en ny afdeling, hvis den ikke findes i valgmulighederne Vælg afsnit Vælg afsnit ud fra valgmulighederne eller registrer et nyt afsnit, hvis den ikke findes i valgmulighederne Vælg specialekode Vælg specialekode ud fra valgmulighederne Ant. indlagte patienter kl. 08:01 Angiv antal patienter indlagt kl. 08:01 Ant. opererede patienter af de Angiv antal opererede patienter (af de indlagte indlagte kl. 08:01) Antal patienter som får antibiotika Angiv antal patienter med antibiotika i hele på undersøgelsesdagen tal Ant. urinvejsinfektioner Angiv antal patienter med urinvejsinfektion NB! Adskil mellem infektioner, som ikke er nosokomielle eller nosokomielle opstået på egen afdeling, anden afdeling, andet hospital eller privat hospital Ant. nedre luftvejsinfektioner Angiv antal patienter med nedre luftvejsinfektion NB! Adskil mellem infektioner, som ikke er nosokomielle eller nosokomielle opstået på egen afdeling, anden afdeling, andet hospital eller privat hospital Ant. postoperative overfladiske NB! Efter konsensusbestemmelse på sårinfektioner evalueringsmødet 21. juni 2010 registreres postoperative overfladiske sårinfektioner ikke Ant. postoperative dybe sårinfektioner Ant. Bakteriæmier og sepsis Ca. forbrug af håndsprit Ca. forbrug af sæbe mere. Angiv antal patienter med postoperativ dyb sårinfektion NB! Adskil mellem infektioner, som ikke er nosokomielle eller nosokomielle opstået på egen afdeling, anden afdeling, andet hospital eller privat hospital Angiv antal patienter med bakteriæmi/septikæmi NB! Adskil mellem infektioner, som ikke er nosokomielle eller nosokomielle opstået på egen afdeling, anden afdeling, andet hospital eller privat hospital Angiv estimat forbrug/indkøb af håndsprit i liter/1000 sengedage Angiv estimat forbrug/indkøb af håndsæbe i liter/1000 sengedage

11 Fig f) Status [Rapportering] Når registreringen er gennemført kan du bede om rapporter på registreringen. Der er forskellige rapporter som viser enkeltregistreringer for din afdeling/afsnit eller total statistik for din institution, eventuelt sammenlignet med regions/landsdata. Prøv dig frem. Du vil kunne redigere i dine rapporter ved at ændre på forskellige udvalgskriterier. Det er i nogle tilfælde muligt at åbne rapporten i et nyt vindue eller i PDF-format. Fig g) Rapportering Forskellige muligheder for rapporter Fig h) Rapportering

12 Fig i) Rapportering / udvalgskriterier Angiv udvalgskriterier Rapporter som PDF Rapporter i nyt vindue Rapporter i diagramforrm i dette Fig j) Rapportering / udvalgskriterier 2 Angiv udvalgskriterier

13 [Min side] Informationen om din egen institution kan redigeres af den enkelte bruger. Hvis der er nogen mangler vil brugeren blive bedt om at opdatere denne information før eventuel registrering. Fig j) Min side [Log ud] Når du er færdig med at registrere skal du logge ud ved at klikke på Log ud i brugermenuen. Ændring af registrerede data Du har mulighed for at ændre i dine registrerede data. Det kunne fx være hvis der er patienter, som muligvis har en infektion, men hvor du må vente på et dyrkningssvar. Registrering af data og dermed også muligheden for at foretage ændringer lukker 21. april Har du nogen form for problemer eller spørgsmål skal du kontakte: Christian Stab Jensen Tlf.: Mail: csj@ssi.dk