KRAV TIL EGENKAPITAL ELLER SUPPLERENDE SIKKERHEDSSTILLELSE

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 2. maj 2012 KBP KRAV TIL EGENKAPITAL ELLER SUPPLERENDE SIKKERHEDSSTILLELSE SAMMENLÆGNING AF EGNETHEDSKRAV Denne vejledning belyser ved eksempler hvorledes krav til egenkapital beregnes og opfyldes. Vejledningen er en støtte til forståelse af den juridisk gældende tekst i Bestemmelser om udbud og tilbud for hvert enkelt hovedområde.

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 2 AF april 2012 KBP KRAV TIL EGENKAPITAL Krav til egenkapital fremgår af Bestemmelser om udbud og tilbud for hvert hovedområde. Egenkapitalkravet er typisk angivet for hver entreprise. Når tilbudsgiver ønsker at kunne få overdraget flere entrepriser samtidigt, skal summen af egenkapitalkravene opfyldes for alle de entrepriser der ønskes overdraget. Tilbudsgiver bør derfor inden tilbud afgives sikre sig, at de kombinationer af tilbud, tilbudsgiver gerne vil kunne overtage inden for rammerne af den maksimale årlig kontraktsum på tilbudssamlelisten også kan dækkes af tilbudsgivers egenkapital (Eller stille supplerende garanti). OPFYLDELSE AF EGENKAPITALKRAV Selskaber For selskaber er det selskabets egenkapital, som fremgår af den seneste reviderede og underskrevne årsrapport, eller den gennemgåede årsrapport (for de selskaber som opfylder betingelserne for fravalg af revision), der lægges til grund for dokumentationen af egenkapitalkravet. For nystiftede selskaber kan den egenkapital, der fremgår af den reviderede eller gennemgåede åbningsbalance, lægges til grund for dokumentation af egenkapitalkravet. Enkeltmandsvirksomheder Skal vedlægge en erklæring om opgørelse af egenkapital afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Interessentskaber Skal vedlægge en erklæring om opgørelse af egenkapitalen for samtlige interessenter afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor. ERKLÆRING OM OPGØRELSE AF EGENKAPITAL En erklæring om opgørelse af egenkapital skal afgives i henhold til Trafikstyrelsens "Vejledning om dokumentation for egenkapitalkrav ved revisorerklæring" af januar Trafikstyrelsens vejledning er vedlagt denne vejledning som bilag, med ikke relevante afsnit markeret med grå farve Bilaget indeholder skabelon for erklæringer. Disse erklæringer benyttes ved behov. VED UTILSTRÆKKELIG EGENKAPITAL. Såfremt tilbudsgivers egenkapital er utilstrækkelig i forhold til hans ønsker om entrepriser, kan tilbudsgiver vedlægge et tilsagn om supplerende sikkerhedsstillelse, Tilsagnet skal afgives af pengeinstitut, forsikrings- eller garantiselskab, som har fast kontor i Danmark.

3 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 3 AF april 2012 KBP Størrelsen af dette tilsagn beregnes som forskellen mellem: og Summen af egenkapitalkrav for de entrepriser tilbudsgiver ønsker at kunne få overdraget samtidigt. Egenkapital iht. regnskab eller revisorerklæring. Skabelon for dette tilsagn indgår i tilbudsbrevet.

4 Trafikstyrelsen Edvard Thomsens Vej København S Tlf.: info@trafikstyrelsen.dk Januar 2008 Vejledning om dokumentation for egenkapitalkrav ved revisorerklæring revisorerklæring for personligt drevet virksomhed revisorerklæring for interessentskaber revisorerklæring for selskaber

5 Generelt: I henhold til 6, stk. 1, i bekendtgørelse nr af 12. december 2007 om godskørsel eller 10, stk. 1, i bekendtgørelse nr af 12. december 2007 om buskørsel skal en ansøger ved ansøgning om indtil to tilladelser dokumentere at have egne kontante midler eller andre værdier på i alt mindst kr. Ved ansøgning om yderligere tilladelser forhøjes beløbet med kr. for hver ekstra tilladelse. Ved ansøgning om godkendelse til drift af chaufførvikarvirksomhed skal en ansøger dokumentere at have egne kontante midler eller andre værdier på mindst kr. udover kapitalkravet til tilladelser til gods- eller buskørsel, jf. 6, stk. 2, i bekendtgørelse om godskørsel eller 10, stk. 2, i bekendtgørelse om buskørsel. I medfør af 6, stk. 3/ 10, stk. 3, i ovennævnte bekendtgørelser kan der i stedet af et pengeinstitut eller forsikringsselskab stilles en garanti med et af Trafikstyrelsen nærmere fastsat beløb og indhold. Se herom i Trafikstyrelsens Vejledning om dokumentation for egenkapitalkrav ved garantistillelse. Bestemmelserne finder også anvendelse ved ansøgninger om fornyelse af tilladelser. Opfyldelse af egenkapitalkravet kan dokumenteres på følgende måde: Ved anvendelse af et selskabs seneste reviderede eller gennemgåede årsrapport m.v. eller Ved erklæring afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor eller Ved garanti. Garanti kan ske i kombination med de øvrige muligheder. Mindste garanti er dog kr. Når Trafikstyrelsen skal vurdere, om en ansøger opfylder egenkapitalkravet, skelnes der mellem, om ansøgeren er en personlig virksomhed, et interessentskab eller et selskab. Anvendelse af et selskabs seneste årsrapport m.v.: For selskaber er det selskabets egenkapital, som fremgår af den seneste reviderede og underskrevne årsrapport, eller den gennemgåede årsrapport (for de selskaber som opfylder betingelserne for fravalg af revision), der lægges til grund for dokumentationen af egenkapitalkravet. For nystiftede selskaber kan den egenkapital, der fremgår af den reviderede eller gennemgåede åbningsbalance, lægges til grund for dokumentation af egenkapitalkravet.

6 ERKLÆRING AFGIVET AF EN STATSAUTORISERET ELLER REGISTRERET REVISOR: En person, der ansøger om at blive godkendt til at drive virksomhed, skal indsende en erklæring om opgørelse af egenkapital afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor. En personligt drevet virksomhed, som ansøger om yderligere tilladelser eller fornyelse af tilladelser, skal indsende en erklæring om opgørelse af egenkapital afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Et interessentskab, der ansøger om godkendelse til at drive virksomhed, skal indsende en erklæring om opgørelse af egenkapitalen for samtlige interessenter afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Et allerede etableret interessentskab, der søger om yderligere tilladelser eller fornyelse, skal indsende en erklæring om opgørelse af egenkapitalen for samtlige interessenter afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Hvis et selskab anser egenkapitalen for at være højere end den, der fremgår af den seneste årsrapport, er der mulighed for at lade en statsautoriseret eller registreret revisor udarbejde en opgørelse og afgive en erklæring om egenkapitalens størrelse. Opgørelse af egenkapital ved afgivelse af revisorerklæring Hvis en ansøger ønsker at dokumentere, at egenkapitalkrav er opfyldt ved en erklæring afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor, skal erklæringen afgives på en af Trafikstyrelsen udarbejdet blanket. Blanketten kan indberettes elektronisk på og kræver anvendelse af digital signatur. Blanketten kan også hentes på Trafikstyrelsens hjemmeside Revisor skal opgøre egenkapitalen i henhold til de retningslinjer, der er indeholdt i denne vejledning, bekendtgørelse om statsautoriserede og registrerede revisorers erklæringer mv. (erklæringsbekendtgørelsen) samt den danske revisionsstandard om review. Ved afgivelse af revisorerklæring skal den erklæring, som er relevant for den enkelte virksomhedstype anvendes. Generelt: Opgørelsen skal følge principperne, som er udtrykt i årsregnskabsloven, med de præciseringer, som specielt vedrører vognmandsvirksomhed, og som fremgår af denne vejledning. Opgørelsen skal ske ud fra forudsætningen om, at der er tale om en igangværende virksomhed (going-concern). Ved personligt ejet virksomhed skal samtlige af ansøgerens aktiver og passiver indgå, idet opgørelsen skal omfatte såvel virksomhedens som ansøgerens personlige aktiver og passiver. Eventuel ægtefælles formue kan indgå i det omfang, ægtefællens formue hæfter for virksomhedens gæld. Ved interessentskaber skal såvel interessentskabets som de enkelte interessenters aktiver og passiver indgå i opgørelsen.

7 Koncerner: Såfremt det ansøgende selskab er moderselskab i en koncern, skal dattervirksomhedens regnskaber ved opgørelsen udarbejdes efter de samme regnskabsprincipper som det ansøgende selskab. Såfremt det ansøgende selskab er et datterselskab, er det alene datterselskabet, der skal opfylde egenkapitalkravet. Såfremt det ansøgende selskab hæfter for gæld i andre selskaber i form af kaution, stillet sikkerhed eller lignende, skal gælden medtages ved opgørelse af det ansøgende selskabs balance. Dette skal alene ske i det omfang, disse andre selskaber måtte have negativ egenkapital. Fælles for aktiver/passiver. Der skal ved værdiansættelse af aktiver og gæld ske periodisering af indtægter og udgifter indtil opgørelsesdagen. Værdiansættelse af udvalgte aktiver: Driftsmateriel: 1.1. Værdien af virksomhedens køretøjer skal opgøres for hver hovedgruppe for sig. Ved hovedgrupper af godskøretøjer forstås f.eks. trækkere, sættevogne, lastbiler, påhængsvogne m.v. Ved hovedgrupper af buskøretøjer forstås f.eks. personbiler, busser og taxier Ved opgørelsen af et køretøjs værdi tages udgangspunkt i køretøjets anskaffelseværdi, det vil sige den pris, der er betalt for at få køretøjet leveret inkl. opbygning i fuld registreret og køreklar stand Køretøjets værdi skal afskrives systematisk på en sådan måde, at køretøjets værdi afskrives over den forventede brugstid, jfr. årsregnskabslovens principper Er køretøjets indbytningsværdi (det vil sige den værdi, materiellet opgøres til ved indbytning med nyt materiel) lavere end den værdi, det er udregnet til, jfr. pkt , skal køretøjet nedskrives til denne lavere værdi Køretøjer, hvis værdi er væsentligt højere end anskaffelsesværdien eller det beløb, hvortil det er nedskrevet, jfr. pkt , kan opskrives til dagsværdi i overensstemmelse med årsregnskabslovens principper. En opskrivning til dagsværdi kræver en vurdering af køretøjerne fra kompetent side Værdien af andet til gods-, bus- eller busudlejningsvirksomheden hørende driftsmateriel, herunder f.eks. virksomhedens containere, lifte, værktøj, kraner etc., afskrives over den reelle forventede brugstid i overensstemmelse med årsregnskabslovens principper. Fast ejendom:

8 Værdiansættes til anskaffelsessum med fradrag af afskrivninger beregnet over ejendommens forventede brugstid. Fast ejendom kan dog også værdiansættes til den offentlige ejendomsvurdering. Værdipapirer: Værdiansættelsen af værdipapirer skal tage udgangspunkt i principperne i årsregnskabsloven. Investeringsfonde: Investeringsfondsindestående kan medtages som likvide midler. Investeringsfondshenlæggelsen skal indgå i egenkapitalen og medtages ved beregningen af udskudt skat. Goodwill: Værdiansættelsen skal ske inden for rammerne af årsregnskabsloven. Afskrivningsperioden kan dog maksimalt udgøre 20 år. Kun købt goodwill kan indgå i opgørelsen. Debitorer og andre tilgodehavender: Ved værdiansættelsen skal der ske nedskrivning for eventuelle uerholdelige tilgodehavender. Gæld: Hensættelser i henhold til årsregnskabsloven betragtes i relation til nærværende formueopgørelse som gæld. Værdiansættelse af udvalgte gældsposter: Såvel skyldig skat (ikke pålignet) som udskudt skat opgøres i henhold til årsregnskabslovens principper. Skyldig skat: For en personligt ejet virksomhed skal skyldig skat afsættes med ansøgerens aktuelle skatteprocent. Udskudt skat: Afsættes med aktuelle skatteprocenter. Alternativt kan udskudt skat for personligt ejede virksomheder afsættes med 60%. Følgende poster indgår ved beregning af udskudt skat: 1) Forskelsværdier - driftsmidler. 2) Investeringsfondshenlæggelser.

9 3) Varelagernedskrivning. 4) Genvundne afskrivninger på bygning. 5) Evt. avance ved salg af ejendomme m.v. 6) Forskudsafskrivninger. 7) "Opsparet overskud" i henhold til virksomhedsskatteloven med fradrag af a/c betalt i virksomhedsskat. 8) Hensættelse til debitortab. 9) Andet relevant. Ved beregning af udskudt skat kan der ske modregning i skattemæssige underskud fra såvel indeværende år som underskud overført fra tidligere år. Prioritetsgæld: Prioritetsgæld måles til amortiseret kostpris. Terminskontrakter: Såvel realiserede som urealiserede tab og gevinster på valutaterminskontrakter og andre finansielle kontrakter skal være medtaget i opgørelsen af ansøgerens egenkapital. Leasingforpligtelser: Leasede aktiver skal behandles efter reglerne i årsregnskabsloven. Finansiel: I henhold til betingelserne i årsregnskabsloven kan finansiel leasede aktiver behandles som købte aktiver. Det vil sige, at det leasede aktiv indregnes i balancen og afskrives over brugstiden. Der indregnes en tilhørende gældsforpligtelse, som regnskabsmæssigt afdrages over den periode, leasingaftalen løber. Operationel: Operationelle leasingaftaler indregnes ikke i balancen.

10 Erklæring for personligt drevne virksomheder om opgørelse af egenkapital Til ejeren af virksomheden Vi har efter aftale udført gennemgang af opgørelse af egenkapital for: Virksomhedens navn Adresse CVR-nr. Personnummer i henhold til bekendtgørelse nr af 12. december 2007 om godskørsel eller bekendtgørelse nr af 12. december 2007 om buskørsel. Egenkapitalopgørelsen er baseret på den ikke-reviderede årsrapport for virksomheden pr. (dato) og den ikke-reviderede samlede formueopgørelse for virksomhedens ejer (eventuelt ægtefælles formue i det omfang, formuen hæfter for virksomhedens gæld) pr.(dato). Virksomhedens ejer har ansvaret for egenkapitalopgørelsen. Vort ansvar er på grundlag af vor gennemgang at afgive en konklusion om egenkapitalopgørelsen. Den udførte gennemgang Vi har udført vor gennemgang i overensstemmelse med Trafikstyrelsens Vejledning om dokumentation for egenkapital ved revisorerklæring og den danske revisionsstandard om review. Denne standard kræver, at vi tilrettelægger og udfører gennemgangen med henblik på at opnå en begrænset grad af sikkerhed for, at egenkapitalopgørelsen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En gennemgang er begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til virksomhedens ejer og medarbejdere samt analyser af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udført revision og afgiver derfor ingen revisionskonklusion om egenkapitalopgørelsen. Forbehold Såfremt gennemgangen giver anledning til forbehold, skal det anføres: Konklusion Ved den udførte gennemgang er vi ikke blevet bekendt med forhold, der afkræfter, at egenkapitalopgørelsen er udarbejdet i overensstemmelse med Trafikstyrelsens vejledning herom, og at egenkapitalen udgør mindst kr. Supplerende oplysninger Såfremt gennemgangen giver anledning til supplerende oplysninger, skal det anføres:

11 , den (sted) (dato) Underskrift med stillingsbetegnelse Stempel og navn skrevet med blokbogstaver

12 Erklæring for virksomheder drevet i selskabsform om opgørelse af egenkapital Til ledelsen i selskabet Vi har efter aftale udført gennemgang af opgørelse af egenkapital for: Selskabets navn Adresse CVR-nr. i henhold til bekendtgørelse nr af 12. december 2007 om godskørsel eller bekendtgørelse nr af 12. december 2007 om buskørsel. Egenkapitalopgørelsen er baseret på det ikke-reviderede perioderegnskab for selskabet pr.(dato) Selskabets ledelse har ansvaret for egenkapitalopgørelsen. Vort ansvar er på grundlag af vor gennemgang at afgive en konklusion om egenkapitalopgørelsen. Den udførte gennemgang Vi har udført vor gennemgang i overensstemmelse med Trafikstyrelsens Vejledning om dokumentationa for egenkapital ved revisorerklæring og den danske revisionsstandard om review. Denne standard kræver, at vi tilrettelægger og udfører gennemgangen med henblik på at opnå en begrænset grad af sikkerhed for, at egenkapitalopgørelsen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En gennemgang er begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til selskabets ledelse og medarbejdere samt analyser af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udført revision og afgiver derfor ingen revisionskonklusion om egenkapitalopgørelsen. Forbehold Såfremt gennemgangen giver anledning til forbehold, skal det anføres: Konklusion Ved den udførte gennemgang er vi ikke blevet bekendt med forhold, der afkræfter, at egenkapitalopgørelsen er udarbejdet i overensstemmelse med Trafikstyrelsens vejledning herom, og at egenkapitalen udgør mindst kr.. Supplerende oplysninger Såfremt gennemgangen giver anledning til supplerende oplysninger, skal det anføres:

13 , den (sted) (dato) Underskrift med stillingsbetegnelse Stempel og navn skrevet med blokbogstaver

14

15 ERKLÆRING FOR INTERESSENTSKABER OM OPGØRELSE AF EGENKAPITAL Til samtlige interessenter i virksomheden Vi har efter aftale udført gennemgang af opgørelse af egenkapital for: Virksomhedens navn Virksomhedens adresse CVR-nr. Navn og personnummer på interessent nr. 1 Navn Personnummer Navn og personnummer på interessent nr. 2 Navn Personnummer Navn og personnummer på interessent nr. 3 Navn Personnummer i henhold til bekendtgørelse nr af 12. december 2007 om godskørsel eller bekendtgørelse nr af 12. december 2007 om buskørsel. Egenkapitalopgørelsen er baseret på den ikke-reviderede årsrapport for virksomheden pr.(dato) og den ikke-reviderede samlede formueopgørelse for interessenterne (eventuelt ægtefælles formue i det omfang, formuen hæfter for virksomhedens gæld) pr. (dato). Virksomhedens interessenter har ansvaret for egenkapitalopgørelsen. Vort ansvar er på grundlag af vor gennemgang at afgive en konklusion om egenkapitalopgørelsen. Den udførte gennemgang Vi har udført vor gennemgang i overensstemmelse med Trafikstyrelsens Vejledning om dokumentation for egenkapital ved revisorerklæring og den danske revisionsstandard om review. Denne standard kræver, at vi tilrettelægger og udfører gennemgangen med henblik på at opnå en begrænset grad af sikkerhed for, at egenkapitalopgørelsen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En gennemgang er begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til virksomhedens interessenter og medarbejdere samt analyser af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udført revision og afgiver derfor ingen revisionskonklusion om egenkapitalopgørelsen. Forbehold

16 Såfremt gennemgangen giver anledning til forbehold, skal det anføres: Konklusion Ved den udførte gennemgang er vi ikke blevet bekendt med forhold, der afkræfter, at egenkapitalopgørelsen er udarbejdet i overensstemmelse med Trafikstyrelsens vejledning herom, og at egenkapitalen udgør mindst kr.. Supplerende oplysninger Såfremt gennemgangen giver anledning til supplerende oplysninger, skal det anføres:, den (sted) (dato) Underskrift med stillingsbetegnelse Stempel og navn skrevet med blokbogstaver