Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 12. juni 2008 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 12. juni 2008 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 001. Budgetopfølgning pr.30. april Anlægsbevilling til tilskud til Maritimt Oplevelsescenter Ansøgning om øgede driftsmidler til Vesthimmerlands Museum Hvalpsund Borgerforening - ansøgning om støtte til Legeplads Økonomi - Strandby Hallen De Lokalhistoriske Arkiver - ansøgning om tilskud til arkivsystem Arkibas Lokalhistorisk årsskrift Vedtægtsændring Gedsted Hallen Forslag til tilskudsordning for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde - lokaletilskud Landdistriktspolitik Nyt notat om køreplan for udvikling af turistpolitik Til orientering - økonomirapport for forskellige kulturelle aktviteter Lukket - Status på regnskab 18 2

3 Medlemmer Torben Myrup Ernst Pinstrup Sørensen Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 001. Budgetopfølgning pr.30. april 2008 Sagsnr.: 08/11581 Bilag: 36818/08Åben Genopretningsplan for Kultur- og Fritidsudvalget april /08Åben Dagsordens pkt. til KF - Budgetopfølgning xls De enkelte fagudvalg udarbejdede pr. 31. marts 2008 et foreløbigt skøn over det forventede regnskabsresultat for Disse tal blev præsenteret for Økonomiudvalget den 21. maj Da der imidlertid kunne rejses tvivl om det samlede skøn for hele kommunen, besluttede Økonomiudvalget, at der skulle foretages en fornyet gennemgang, hvor der blev taget udgangspunkt i forbruget pr. 30. april Økonomiudvalget besluttede endvidere, at de enkelte udvalg skulle fremkomme med en oversigt over mulige budgetalternativer, der kunne bringe det samlede forventede regnskabsskøn i overensstemmelse med det godkendte budget. Administrationen har nu afsluttet gennemgangen af budgettet pr. 30. april 2008 og fremsender en oversigt over de respektive politiske områder. Resultatet viser en forventet samlet overskridelse af det koordinerede driftsbudget for 2008 på 16,481 mill. kr. Driftsudgifter Udvalg Afvigelser i millioner kr. Økonomiudvalget - 6,669 Socialudvalget 13,353 Sundhedsudvalget 12,621 Beskæftigelsesudvalget 0,869 Børne- og Skoleudvalget - 3,085 Kultur- og Fritidsudvalget 0,262 Teknisk Udvalg - 0,500 Plan- og Miljøudvalget - 0,370 I alt 16,481 + = merudgift - = mindreudgift Prioriterede forslag, der skal bidrage til den samlede budgetgenopretningsplan for 2008, skal efter Økonomiudvalgets behandling sendes til høring i MED-organisationen m.fl. Administrationens indstilling 4 Økonomiudvalget underrettes om forventet afvigelse på Kultur- & Fritidsudvalgets

5 område på kr. Kultur- & Fritidsudvalget fremlægger prioriterede forslag til genopretning af budgettet på eget område. Indstillingen godkendt. 5

6 002. Anlægsbevilling til tilskud til Maritimt Oplevelsescenter Sagsnr.: 08/11555 Bilag: 36758/08Åben Tildeling fra pulje til medfinansiering af EU-projekter - Maritimt Oplevelsescenter Tidligere Løgstør Kommune har ansøgt Indenrigs- og Sundhedsministeriet om tilskud til medfinansiering af EU-projektet Maritimt Oplevelsescenter, og blev tildelt kr efter 19 a i lov om kommunal udligning og generelle tilskud. Økonomi Der ansøges om anlægsbevilling og overførsel af rådighedsbeløb på kr til tilskud til Maritimt Oplevelsescenter med finansiering af det bevilgede statstilskud på kr at ansøgning om anlægsbevilling og overførsel af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Indstillingen godkendt. 6

7 003. Ansøgning om øgede driftsmidler til Vesthimmerlands Museum Sagsnr.: 08/11537 Bilag: 36657/08Åben Vesthimmerlands Museum - ansøgning om større årligt driftstilskud Vesthimmerlands Museum ansøger om øgede driftsmidler. Museet blev statsanerkendt i 1936 og fik i 1999 tillagt det arkæologiske ansvar for Aars, Løgstør og Farsø Kommuner. Ved Kulturarvsstyrelsens kvalitetsvurdering i 2007, modtaget i 2008, blev der peget på en række mangler og problemfelter, som museet skal gøre noget ved. Et væsentligt punkt er påbudet om en markant forbedring af vilkårene på nyere tids området, hvor indsamling, undersøgelser og indberetninger skal have langt højere prioritet i det daglige arbejde end hidtil, hvis museet skal leve op til kravene for en statsanerkendelse for nyere tid. Der ansøges om kr til forhøjet tilskud. Museet vil bruge det forøgede driftstilskud til ansættelse af en historiker med indsamling, undersøgelser og arkivarbejde som primære arbejdsområder, samt ansættelse af praktisk personale til vedligeholdelse og sekretærfunktioner. Endelig ønsker museet at prioritere det formidlingsfaglige med ansættelse af formidlingsuddannet medarbejder til udvikling og varetagelse af skoletjenesten og anden børneformidling. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi kr. - at ansøgningen indgår i budgetdrøftelserne for Indstillingen godkendt. 7

8 004. Hvalpsund Borgerforening - ansøgning om støtte til Legeplads. Sagsnr.: 08/11422 Bilag: 36274/08Åben Hvalpsund Borgerforening - ansøgning om støtte til legeplads på havnen Borgerforeningen i Hvalpsund ansøger om støtte til etablering af legeplads på havnearealet i Hvalpsund. Arealet er kommunens. Legepladsen etableres, hvor der tidligere har været en legeplads. Borgerforeningen har revet den gamle legeplads ned, da den ikke opfyldte de krav, der stilles i dansk standard for sikkerhed på en legeplads. Redskaber og faldunderlag på den nye legeplads er købt og opstillet således, at sikkerhedskravene opfyldes. Teknisk Forvaltning har ydet vejledning og rådgivning til, at legepladsen opfylder de sikkerhedskrav, der stilles. Legepladsens brugere er dels lokale børn og dels turister i Hvalpsund. Legepladsen vil være et aktiv for Hvalpsund. Lovgrundlag Intet Økonomi Etableringen af legepladsen er kr Der anmodes om støtte på kr Den øvrige del af finansieringen findes via byens borgere, forretninger og foreninger. - at ansøgningen ikke imødekommes Indstillingen godkendt. 8

9 005. Økonomi - Strandby Hallen Sagsnr.: 08/11290 Bilag: 35841/08Åben Strandbyhallen - likviditetsopgørelse pr /08Åben Strandbyhallen - udkast till årsrapport for 2007 Strandby Hallen har fremsendt årsrapport for år Regnskabet udviser et underskud på kr ,-, som hovedsaglig skyldes manglende lejeindtægter fra Farsø Efterskole og Jysk. Der har desuden været øget udgifter til energi og til rengøring, ligesom der har været udgifter til vedligeholdelse samt til reparation efter indbrud. Likviditetsopgørelsen viser, at hallen vil have svært ved at betale den kommende terminsudgift pr. 30. juni. Bestyrelsen for hallen påpeger derfor, at der skal ske noget radikalt med hallens indtægter/tilskud, og at hallens ejerforhold evt. vurderes. - at sagen drøftes Tilskud for resten af året udbetales. Administrationen tager initiativ til møde i lokalsamfundet og med Børne- og Skoleforvaltningen. 9

10 006. De Lokalhistoriske Arkiver - ansøgning om tilskud til arkivsystem Arkibas Sagsnr.: 08/11527 Bilag: 36619/08Åben De Lokalhistoriske Arkiver - ansøgning om tilskud til ARKIBAS arkivsystemet Arkivering af de vesthimmerlandske arkivalier i de lokalhistoriske arkiver sker på forskellig vis. Et effektivt arkiveringssystem er påkrævet, og det vil være en åbenbar fordel, at arkiverne anvender det samme system. Et meget stort antal arkiver i Danmark anvender Arkibas. I Vesthimmerland, anvendes systemet af arkiverne Løgstør og Aars, men andre af de vesthimmerlandske arkiver ønsker at overgå til Arkibas. I øjeblikket er det muligt at tegne en kommunelicens på fordelagtige vilkår, hvis mindst et arkiv i kommunen anvender systemet. Arkiverne i Vesthimmerland ønsker denne kommunelicens således, at de arkiver, der er klar til at overgå til Arkibas, vil kunne det. Den nyeste version af Arkibas er netbaseret, derfor vil alle der har adgang til nettet kunne søge oplysninger i de tilsluttede arkiver. Økonomi Indtil 15. juni koster en kommunelicens ekskl. moms. Kommunelicensen giver de arkiver, der ønsker at overgå til Arkibas denne mulighed. Uden en kommunelicens vil prisen for et enkelt arkivs anvendelse af Arkibas være kr årligt. Der er ti arkiver i Vesthimmerland. At Vesthimmerlands Kommune i 2008 og fremover tegner en kommunelicens. At finansieringen findes under kulturel virksomhed. Indstillingen godkendt. 10

11 007. Lokalhistorisk årsskrift Sagsnr.: 07/22260 Bilag: 36637/08Åben De Lokalhistoriske Arkiver - ansøgning om tilskud til trykning af årsskrift 2008 Arkiverne anmoder om dækning af udgifter til trykning af et årsskrift for 2007 dækkende hele Vesthimmerlands Kommune. Det ønskede tilskud er beregnet til kr ekskl. moms for et oplag på Tilskuddet ønskes fremover til udsendelse af lokalhistoriske årsskrifter. De lokalhistoriske arkiver ønsker at tildele foreningernes støttemedlemmer et gratis eksemplar samt at give kommunen et antal gratis eksemplarer. Det resterende antal skrifter ønskes solgt til andre interesserede, og en evt. indtægt vil indgå i fremtidig produktion. Arkiverne ønsker ansøgningen gældende fremover. Økonomi: Betaling af udgifter til trykning af årsskrift på kr At Kultur - & Fritidsudvalget yder et tilskud på kr og samtidig anbefaler arkiverne at søge støtte til udgivelsen hos lokale sponsorer. - At tilskuddet tages fra kontoen til kulturel virksomhed. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Indstillingen godkendt med bemærkning om, at tilskud ydes fremover. Supplerende sagsfremstilling De Lokalhistoriske arkiver udgav i 2007 et fælles årsskrift. Arkiverne ønsker at lade udgivelsen være en tilbagevendende begivenhed. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i 2007 at yde et kommunalt tilskud på kr Der forventes en stigning i udgifterne til udgivelsen, da det er nødvendigt at ændre i skriftets layout. Skriftet i 2007 blev uddelt til medlemmer af de Lokalhistoriske arkiver i Vesthimmerland, til Vesthimmerlands Museumsforening, til forvaltningen og til Landsbiblioteket i Aalborg. Arkiverne påtænker et antal eksemplarer som i

12 Økonomi Arkiverne budgetterer med en udgift på kr til trykning af årsskriftet. Arkiverne forventer selv at sætte materialet op. Der anmodes om et tilskud på kr fra Vesthimmerlands Kommune. Det tidligere bevilgede beløb er på kr Den øvrige del af omkostningerne forventes finansieret af sponsorer. At ansøgningen imødekommes og finansieres via kulturel virksomhed. 12

13 Indstillingen godkendt. 13

14 008. Vedtægtsændring Gedsted Hallen Sagsnr.: 08/10522 Bilag: 32994/08Åben Gedstedhallen - gl. vedtægt af side /08Åben Gedstedhallen - gl. vedtægt af side /08Åben Gedstedhallen - ny vedtægt af side /08Åben Gedstedhallen - ny vedtægt af side 2 Den selvejende institution Gedsted Hallen og Gedsted Anlæg har fremsendt ændrede vedtægter. Ændringerne er foretaget i 2 omkring motionscenter, samt i 5 og 8 hvor Gedsted og omegns beboerforening indgår i repræsentantskabet og i bestyrelsen. - at vedtægterne godkendes. Indstillingen godkendt. 14

15 009. Forslag til tilskudsordning for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde - lokaletilskud Sagsnr.: 08/5877 Bilag: På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 15/ pkt. 9 blev forslag til regelsæt om tilskudsordning for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde gennemgået og tilrettet. På folkeoplysningsudvalgets møde den 22. maj 2007 blev besluttet at der udarbejdes en skabelon for ansøgning til ekstraordinær vedligehold. Denne skabelon kan f. eks. omhandle principper for behandling af ansøgninger og for ydelse af tilskud samt en afgrænsning af almindelig- og ekstraordinær vedligeholdelse. Arbejdet med udformningen af skabelonen er først udarbejdet efter mødet den 15/ Det forslag til skabelon som nu er udarbejdet har været behandlet i Folkeoplysningsudvalget den 20/ Folkeoplysningsudvalget forslår nedennævnte indarbejdet i regelsættet pkt. 7 vedr. lokaletilskud. 1. Almindelig vedligeholdelse Der ydes tilskud til udgifter til almindelig vedligeholdelse af egne lokaler. Fornyelser og forbedringer af lokaler betragtes ikke som almindelig vedligeholdelse men som ekstraordinær vedligeholdelse hvortil der forud søges om tilskud. Det bliver f. eks. til ekstraordinær vedligeholdelse når gulvbelægning udskiftes, døre, tag og vinduer udskiftes, fyr udskiftes, vægge flyttes eller der laves ny- eller ekstraisolering. 2. Ekstraordinær vedligeholdelse. Der kan ydes tilskud til udgifter til fornyelser og forbedringer af lokaler. Heri indgår også om- og nybyggeri samt udvidelse af lokalerne. Ansøgninger hvoraf det kan godtgøres at fornyelsen vil være billigere end reparation, samt ansøgninger som vil reducere efterfølgende års driftsudgifter kan medtages. Tilskud ydes efter forudgående ansøgning som indsendes til folkeoplysningsudvalget senest 15. januar i tilskudsåret. Idet ansøgninger skal imødekommes indenfor kommunens årsbudget, gives den endelige bevilling af Kultur- og Fritidsudvalget efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. Ansøgningen vedlægges en beskrivelse af projektets art, placering og specificeret overslag, herunder udgifter til materialer og arbejdsløn samt en finansieringsplan. En gratis arbejdsydelse ved arbejdets udførelse kan indgå som en del af finansieringen. Hvis der er indhentet tilbud fra leverandør vedlægges dette. Såfremt de totale udgifter overstiger kr inkl. moms skal der indhentes tilbud fra leverandør. Ansøgninger om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse kan imødekommes med en anden tilskudsprocent end den gældende for almindelig vedligeholdelse. Ved større projekter kan tilskud udgøre max. 1/3 af etableringsudgifterne, såfremt min. 15

16 1/3 skaffes som egenkapital. Resten kan finansieres ved prioritetslån. En gratis arbejdsydelse ved arbejdets udførelse kan også indgå, hvorimod det ikke er tilstrækkeligt, at tilskuddet er fremskaffet ved optagelse af prioritetslån. Hvis foreningen har et betydeligt antal medlemmer over 25 år kan det have indflydelse på tilskuddets størrelse. Kommunens tekniske forvaltning kan medvirke ved folkeoplysningsudvalgets prioritering og vurdering af ansøgninger. Senest 3 måneder efter arbejdets afslutning skal der indsendes særskilt regnskab over afholdte udgifter og den endelige finansiering. - at ovennævnte indgår i tilskudsordning for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Indstillingen godkendt. 16

17 010. Landdistriktspolitik Sagsnr.: 07/20625 Bilag: Forvaltningen anmoder om, at deadline for udarbejdelse af Landdistriktspolitikken ændres fra 1.juli 2008 og til første kvartal af Udsættelsen er begrundet i, at ansættelsen af landdistriktsinnovatoren først sker medio juni. Ansættelsen har afventet en behandling af en ansøgning om et EU tilskud til projektet. Ansøgningen er behandlet af Den lokale Aktionsgruppe på deres første møde efter, at deres strategiplan var godkendt. Der er udarbejdet en overordnet plan for arbejdet med Landdistriktspolitikken. Processen er igangsat med en spørgeskemaundersøgelse. Processen anses for at være meget værdifuld, og der arbejdes med at engagere lokalområderne optimalt. Lovgrundlag Intet Sagen afgøres i Kultur- & Fritidsudvalget Økonomi Intet - at deadline for landdistriktspolitikken er første kvartal af Indstillingen godkendt. 17

18 011. Nyt notat om køreplan for udvikling af turistpolitik Sagsnr.: 08/3670 Bilag: 36262/08Åben Turistpolitik og nyt turistforum - revideret internt notat om køreplan for turistpolitik 36258/08Åben Turistpolitik og nyt turistforum - VisitVesthimmerlands Guide /08Åben Turismefremmesystemet - organisering og kommunale bidrag Turistkontoret fremsender nyt revideret notat om køreplan for udvikling af turistpolitik. Notatet indeholder desuden kommissorium for Turistforum, sammensætning og målsætning samt navne på de valgte medlemmer af Turistforum. Tidsplanen er blevet revideret, således at behandling af Økonomiudvalget og Byrådet finder sted i 1. kvartal 2009 i stedet for december Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen - at kommissorium, sammensætning og målsætning samt tidsplan godkendes. Indstillingen godkendt. 18

19 012. Til orientering - økonomirapport for forskellige kulturelle aktviteter Sagsnr.: 08/5870 Bilag: 36651/08Åben Økonomirapport pr. 4/6-08 Oversigt over kontoen for forskellige kulturelle aktiviteter pr Taget til efterretning. 19

20 013. Lukket - Status på regnskab Sagsnr.: 07/3971 Bilag: Underskrifter Torben Myrup Ernst Pinstrup Sørensen Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing 20

21 Asger Andersen Lise Harbo 21