Referat af Generalforsamling i Bramsnæs Sejlklub Mandag d. 14. marts 2016

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Bramsnæs Sejlklub Mandag d. 14. marts fremmødte Dagsorden for generalforsamlingen 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Beretninger fra afdelingerne 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 5. Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår, samt fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 7. Valg ifølge Eventuelt 1. Valg af dirigent J.C. Frank blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne. 2. Formandens beretning Lars Grønlund berettede kort om de forskellige stævner der blev afholdt i Stråhytten er dyr i leje og sejlklubben overvejer at opsige den, da vi har fået grønt lys fra naturfredningsstyrelsen og kommunen, til at bygge et nyt kajakskur på 12 m². Der er gang i dialogen med vinterbaderne, om at opføre en sauna og en flydebro, i samarbejde med sejlklubben. Trods store protester og utallige møder med kommunen, er det ikke lykkedes at gøre noget ved bom-problemet, så klubben har måttet erkende at den forbliver som den er. Den nye følgebåd er stadig ikke lavet, da der ikke er råd til en ny motor på 50 Hk. Der må gang i ansøgningerne til diverse fonde. Vores kølbåd skal i brug og der søges derfor efter et udvalg der kan tage sig af klargøring af denne. Af kommende arrangementer kan indtil videre nævnes: Sct. Hans, Sjov på vandet dag og 4. klasses dag, som de forgangne år er blevet afholdt med stor succes. Lars sluttede af med at takke for godt samarbejde med bestyrelsen i hans første år som formand og rettede især en stor ros til Maybritt, for hendes store arbejde og evne til at holde alle til ilden. 1

2 3. Beretning fra afdelingerne Kajakafdelingen ved Kim Lundgren 2015 var et godt år, selvom der var en del aflysninger på grund af voldsomt vejr og mangel på chokoladekage. Maybritt tog klubinstruktøruddannelsen og blev det nyeste medlem af trænerstaben, som herefter bestod af Kim, Jan og Maybritt. Undervisningen blev finpudset og en ny teoribog blev indført. Alle 12 havkajakkursister der stillede op, bestod frigivningsprøven. Der blev plads til flere overnatningsture, både for frigivne og kursister, og en tur til Københavns Havn, blev det osse til byder på nye udfordringer. Der er over 40 kursister på deltagerlisten og det kan blive nødvendigt med en tredje træningsaften, hvis alle skal få plads. Jan holder pause med instruktørtjansen i år, men vender forhåbentlig tilbage i Vi kan byde velkommen til 2 nye klubinstruktører, Kim Jensen og Michael Brendholt, der skal i gang med klubinstruktøruddannelsen til april. Juniorafdeling ved Lars Grønlund Da Lars midlertidigt har overtaget juniorlederposten efter Mikkel, aflagde han beretningen her. Lars takkede Mikkel for hans indsats de sidste år som juniorleder. I 2015 blev trænerstrukturen ændret, med Mikkel som fast træner hver uge og Ole Højlund, Casper Knudsen og Steffen Andersen på skift. Derudover fungerede 3 af juniorsejlerne, Christian, Alex og Olivia som hjælpetrænere, ligeledes på skift. Nogle af juniorerne deltog i stævner, bl.a. Harboe Cup i Skælskør, og for tredje år i træk, deltog en del af juniorsejlerne i Sejlercamp Frederikssund, med nogle af forældrene som hjælpere, kokke og overnatningsvagter. :o) I 2016 vil træningsaftenen blive flyttet fra tirsdag til torsdag, i håb om at flere unge mennesker kan deltage i træningen. Kølbådsafdelingen ved Niels-Ole Larsen 2015 var et lidt sløvt år for kølbådssejlerne, med 1-2 og en sjælden gang 3 både på vandet om onsdagen. Der satses på, at der kommer bedre gang i den i Niels-Ole fortalte kort om turen til Grækenland i sommers, hvor flere af klubbens medlemmer havde lejet en kølbåd. 2

3 Der blev opfordret til, at man kommer ned om onsdagen og sejler med som gast, hvis der er plads på bådene. Gunna spurgte om man kunne lave en mailliste over dem der gerne ville lære at sejle, så kølbådsfolket hurtigt kunne skaffe gaster hvis de manglede. Det kigger Niels-Ole på. Klubbens kølbåd blev osse nævnt. Der skal udarbejdes et regelsæt for hvem og hvornår man må sejle den. Ligeledes meldte Niels-Ole og Niels Arild sig under fanerne til at gennemgå båden og få den gjort sejlklar. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab ved kassereren Maybritt gennemgik kort det reviderede regnskab og Niels Arild spurgte ind til den høje el-regning. Det skyldes sandsynligvis bl.a. den store aktivitet i juniorafdelingen 2 år tilbage, med madlavning og varme bade. Derudover har der været en stor, gammel fryser som har kørt i døgndrift (er skrottet nu) og ligeledes et meget gammelt køleskab, der er blevet erstattet af et nyt. Det kan heller ikke udelukkes at en eller flere af el-radiatorerne har kørt om vinteren. Disse kobles nu helt fra, da klubben har fået installeret en varmepumpe. El-regningen skulle derfor meget gerne falde væsentligt til næste år. Susi Edrén undrede sig over minus-beløbene under udgifter. Det skyldes det meget skrabede regnskabssystem i Klubmodul, der begrænser mulighederne for bogføring. Minusbeløbene er opstået, når der har været tilmeldinger til arrangementer via klubmodul, hvor indtægten har været større end udgiften. Dette kan desværre ikke gøres anderledes. Niels-Ole Larsen spurgte ind til udgiften for kølbåden, da der jo ikke er blevet sejlet i den, eller udført reparationer. Hele beløbet dækker over forsikring og isætning og optagning af båden. Fremlæggelsen blev godkendt. 5. Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår, samt fastsættelse af kontingent Lars gennemgik budgettet for Der var ikke de store udsving, dog er kontingentindtægterne sat ned i forhold til sidste år. Ligeledes er lokale- og aktivitetstilskuddet nedsat, da der p.t. ikke er så mange juniormedlemmer under 25 år. Klubhuset og jollerne falder i værdi og der er de sidste 2 år blevet nedskrevet på disse poster. Dette er vigtigt at få med i regnskabet, da klubben på papiret, ellers vil fremstå med et stort aktiv, som ikke har hold i virkeligheden. Kontingentet forbliver uændret. Budgettet blev godkendt. 3

4 6. Indkomne forslag 3. Alle medlemmer der ønsker optagelse i gruppe 4 skal være tilmeldt medlemskartoteket altså én indmeldelsesblanket pr. person. ændres til: Alle medlemmer der ønsker optagelse i gruppe 4 skal oprette en profil på hjemmesiden altså én profil pr. person, og herefter tilmelde sig familiemedlemskabet. 4. Indmeldelse sker ved henvendelse til den dertil udnævnte medlemsadministrator, der ikke nødvendigvis er medlem af bestyrelsen, (men valgt af bestyrelsen til at varetage opgaven). Afgørelsen kan ankes til generalforsamlingen. Indmeldelsen af umyndige kræver tillige forældrenes/værges samtykke. slettes : Afgørelsen kan ankes til generalforsamlingen. 6. Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen. For alle aktive medlemskaber gælder derudover et kontingent i form af praktisk arbejde. Juniorer og Familiemedlemskaber skal stille med en person over 16 år som arbejdskraft. Er det ikke muligt at stille til arbejdsdage mv. tilbydes ved afbud andet arbejde. slettes : ved afbud 7. Kontingentet skal være kassereren i hænde inden den 1. maj. Ved indbetaling efter den 1. maj tillægges et gebyr på kr. 100,00 for medlemsgrupper 1 og 4. For gruppe 2 og 3 udgør gebyret kr. 50,00. Medlemmer der ikke har betalt kontingent inden den 1. juli slettes af kartoteket. Fornyet medlemskab kan kun finde sted, når skyldige restancer er indbetalt. ændres til: Kontingentet skal være kassereren i hænde inden den 1. maj. Ved indbetaling efter den 1. maj, tillægges et gebyr på kr. 100,00 for medlemsgruppe 1 og 4. For gruppe 2 og 3 udgør gebyret kr. 50,00. Ved manglende indbetaling, udsendes en påmindelse af medlemsadministrator. Medlemmer der ikke har betalt kontingent inden den 1. juni, slettes af kartoteket. Fornyet medlemskab kan kun finde sted, når skyldige restancer er indbetalt. 4

5 Generalforsamling: 14. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Der afholdes generalforsamling i marts måned. Meddelelse herom skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før afholdelsen. Meddelelsen sendes via mail, dog som almindeligt brev til de medlemmer der ikke har en mailadresse, og skal indeholde dagsorden ifølge 16, udkast til regnskab for året, og forslag til budget for næste regnskabsår. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal tilgå bestyrelsen i skriftlig form senest den 31. januar. Eventuelle forslag skal være anført på dagsordenen. ændres til: Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Der afholdes generalforsamling i marts måned. Meddelelse herom skal være medlemmerne i hænde senest 4 uger før afholdelsen. Meddelelsen sendes via mail, dog som almindeligt brev til de medlemmer der ikke har en mailadresse, og skal indeholde dagsorden ifølge 16, udkast til regnskab for året, og forslag til budget for næste regnskabsår,. og en påmindelse om fristen for indsendelse af forslag. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal tilgå bestyrelsen i skriftlig form senest 2 uger før afholdelsen. Eventuelle forslag skal være anført på dagsordenen. (Bestyrelsen havde indsendt et modforslag til vedtægtsændringen, der lød således: Bestyrelsen foreslår af praktiske grunde at 14 i ovennævnte ændringsforslag ændres til at forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen (og ikke den 31. januar som foreslået). Dette af praktiske grunde. Endvidere ønskes sætningen om at meddelelsen skal sendes pr. almindeligt brev til medlemmer uden mail fjernet. Dette for at lette arbejdsbyrden for bestyrelsen.) Det blev vedtaget at fastholde at indkaldelsen skulle være medlemmerne i hænde senest 14 dage inden afholdelsen af generalforsamlingen; at forslag skulle være bst. i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen og at indkaldelsen fremover skal indeholde en påmindelse om fristen for indsendelse af forslag. Forslaget om at slette sætningen at meddelsen skal sendes pr. almindeligt brev til medlemmer uden mail blev nedstemt. Navneskift fra Bramsnæs Sejlklub til Bramsnæs Sejl- og kajakklub. Forslaget blev nedstemt. Stigning i bådelaugsafgift. Forslaget blev trukket tilbage, da bst. kort forinden havde besluttet at sætte afgiften op. 5

6 7. Valg ifølge 10 Den gamle bestyrelse bestod af: Formand: Lars Grønlund Næstformand: Kim Lundgren Kasserer: Maybritt Erichsen Bst.medlemmer: René Bonde og Mikkel Skov Suppleant: Alex Hein Bestyrelsen fortsætter uændret, dog overtager Morten Duch posten som suppleant, efter Alex Hein. Revisorer: Ole Højlund og Søren Schaarup fortsætter, men der var tvivl om hvornår de er på valg og om perioden er på 1 eller 2 år. Bst. undersøger nærmere. Revisor suppleant: Niels-Ole Larsen blev genvalgt. 8. Eventuelt Leif Blom gjorde god reklame for flotillesejladsen i Tyrkiet til sommer. I år deltager 8-10 både fra Danmark, hvoraf 2 af dem er fra Bramsnæs Sejlklub. Med en besætning på 4 personer, vil det i alt koste ca kr. pr. næse, hvis man skulle være interesseret. Et krav er selvfølgelig, at mindst én på båden er sejlkyndig. Maybritt informerede om, at næste arbejdsweekend bliver afholdt d april Peter Skov spurgte ind til, om indkomne forslag ikke skulle stå i indkaldelsen til generalforsamlingen. Det kan af gode grunde ikke lade sig gøre, da fristen for indsendelse er 8 dage inden afholdelse af generalforsamlingen. Indkomne forslag der skal behandles, vil blive fremsendt pr. mail, senest 2 dage før. Lars overrakte et par gode flasker til J.C. og hans hustru Aase, som tak for de mange år han har været dirigent på vores generalforsamlinger. Nu vil J.C. overlade tjansen til en anden. Ikke flere punkter herunder. Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Referent: Gunna Mineka Godkendt af ordstyrer pr. mail d. 15. marts