Referat fra Generalforsamling i Guldborgsund Frivilligcenter den

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i Guldborgsund Frivilligcenter den Valg af dirigent Bestyrelsen havde foreslået byrådsmedlem Jens Erik Boesen, som blev valgt Det konkluderes af JEB, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet JEB oplyste, at der var 47 stemmeberettigede til generalforsamlingen 2. Valg af referent Bestyrelsen havde foreslået leder Folkesundhed Else Mortensen, som blev valgt 3. Valg af stemmetællere Følgende stemmetællere meldte sig frivilligt: Marianne Andersen, Sally Klarskov og Kenneth Nielsen 4. Forelæggelse af bestyrelsens årsberetning til godkendelse Formanden Jan Riis var fraværende på grund af sygdom, så næstformand Charlotte Kjældmand læste beretningen højt. Det konkluderes, at beretningen er udsendt i tide iht. vedtægterne Formandsberetningen kan ses i denne fulde ordlyd i Årsberetningen på Guldborgsund Frivilligcenters hjemmeside Formandens beretning taget til efterretning. Der var et ønske om at få en orientering om, hvorfor der er afholdt et ekstraordinært bestyrelsesmøde, det burde stå i årsberetningen. Centerleder Birgitte Zimling forklarede, at det var driftsoverenskomsten, der vil blive orienteret om på generalforsamlingen, der var emnet. Årsberetningen er godkendt. 5. Forelæggelse af revideret regnskab Fremlægges af centerleder Birgitte Zimling, idet kasserer Dorthe Jørgensen allerede er fratrådt. BZ orienterede om, at der er flyttet kr. fra 2015 til 2016 bestyrelsen ønsker at have et overskud i økonomien til sygdom og evt. barsel.

2 Kan ikke forstå at Generalforsamlingen ikke skal godkende regnskabet? Centerleder Birgitte Zimling orienterer om, at det er Socialministeriet godkender regnskabet vi kan ikke gøre andet. Regnskabet er retvisende. Hvad er fællesforsikring er det for de frivillige? BZ orienterer om, at det er en subsidiær ansvarsforsikring, der dækker i de situationer, hvor den frivillige ikke selv har en ansvarsforsikring. Revision / PUF hvad betyder det.? BZ orienterer om, at det er en pulje under Socialministeriet i forhold til sårbare borgere, hvor Frivilligcentret hvert år søger midler fra til et projekt. Selve kontoen har været brugt til Revision, men er nu omdannet til dette års PUF-projekt. Det referer til selve kontoudskrifterne. Konstatering fra deltager Angående godkendelse af regnskab - Vi kan godt stille spørgsmål til, hvad pengene er blevet brugt til. Ønske fra deltager Hvad er forskellen mellem regnskabet i 2014 og regnskabet i 2015? Bør fremgå på regnskabet. Efter gennemgangen tog Generalforsamlingen regnskabet til efterretning 6. Indkomne forslag. A. Orientering om stramninger i kravene fra Socialministeriets Puljestyring, og Guldborgsund Kommunes tilbud om at få en Driftsoverenskomst. BZ gav en orientering om de økonomiske udfordringer, der er kommet efter en stramning af kravene fra Socialministeriets Puljestyring. Frivilligcentret får hvert år kr. fra Socialministeriets Puljestyring. Bestyrelsen har afholdt et ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvor det blev besluttet at

3 takke nej til kommunen tilbud om en driftsoverenskomst ud fra den holdning, at den frivillige sociale indsats har det bedst uden for den kommunale administration. Begrundelsen er bl.a. at kravene er strammet til, så Frivilligcentret skal være uafhængig af kommunens regnskab. Det betyder i praksis, at de goder Frivilligcentret har i dag, ikke kan fortsætte. Det er bl.a. at Frivilligcentret er momsfritaget, kan få administrativ hjælp til økonomien og til personaleadministration, samt anvende kommunens revisor og økonomisystem. Det betyder en merudgift på ca kr. for Frivilligcentret. Bestyrelsen har ansøgt Byrådet om en tillægsbevilling på dette beløb. Hvis bestyrelsen i Frivilligcentret havde valgt en driftsoverenskomst med Guldborgsund Kommune, så ville Frivilligcentret miste kr. om året. Forslag fra deltager: Hvis kommunen siger nej til en tillægsbevilling, så opfordres Bestyrelsen til at tænke en alternativ løsning f.eks. inddrage andre organisationer som f.eks. Dansk Folkehjælp. B. Vedtægtsændring. Tillæg til " 5 Bestyrelsen" i vedtægterne På grund af skærpede krav fra Socialministeriet vedr. udbetaling af Grundfinansiering, ønskes følgende tekst optaget som 5 stk. 4 i Vedtægterne. Bestyrelsens formulering er som følger: " Til bestyrelsesposter kan der ikke vælges kommunalt udpegede repræsentanter for Guldborgsund Kommune". Ændringen er en forudsætning for i år og fremover at modtage Grundfinansiering. Ændringsforslag enstemmig vedtaget 6. Fastsættelse af kontingent Forslag om 0 kr. - godkendes 7. Valg af formand for 2 år. Formand Jan Riis, Vågetjenesten, modtager genvalg. Ingen andre forslag Jan Riis genvælges 8. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år. Kasserer Dorthe Jørgensen genopstiller ikke. Forslag til valg: Kirsten Jensen fra Hjerteforeningen 65 år har været frivillig i 4 år. Vælges

4 10. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er: Bestyrelsesmedlem, Erling Christensen, Ældresagens Koordinationsudvalg, modtager genvalg Bestyrelsesmedlem, Jørgen Hansen, e-administrationen, modtager ikke genvalg, Bestyrelsesmedlem Marianne Andersen, Stomikontakten. Udtrådt og 1. suppleant Charlotte Hansen, Flerkulturelt Center modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår: Erling Christensen (genvalg) Jørgen Rasmussen fra Bisidder og vejledning Kirsten Skovlund Hansen Gå i gang. Fra salen kommer der forslag på Bent Munch formand for DH Danske Handicaporganisationer, paraply for 33 handicaporganisationer. Stemmer blev fordelt på følgende måde Erling Christensen 33 blev valgt Jørgen Rasmussen 41 blev valgt Kirsten Skovlund Hansen 24 blev ikke valgt Bent Munch 40 blev valgt 11. Valg af 3 suppleanter for 1 år. Følgende ønskede at stille op: Heidi Otte netværk scleroseforeningen Pia Halkvist fra Voksen Venner Tonny Pedersen Blæksprutten i Gedser Anne Marie Sakstrup Blom Kræftens bekæmpelse Ole Bent Rasmussen Vester-Øster-Ulslev og Godsted Pensionistforening. Stemmerne fordeles på følgende måde: Heidi Otte 44 blev valgt 1. suppleant Pia Halkvist 20 blev ikke valgt Tonny Pedersen 33 blev valgt 2. suppleant

5 Anne Marie Sakstrup Blom 27 blev valgt 3. suppleant Ole Bent Rasmussen 14 blev ikke valgt 12. Valg af revisor for 1 år Hvis regnskabet køres til gennem Guldborgsund Kommune fortsætter Statsautoriseret Revisorselskab BDO, da vi så bruger Kommunens revisor. Hvis der skiftes bogføringsselskab inden årets udgang til FRISE, skiftes der også til: Revisionsfirmaet KRESTEN HYLDAHL Statsautoriseret Revisor Torvet Nibe Tlf.: Eventuelt Orientering om tilbud via TV Øst v. Ulla?? Der er nu mulighed for at orientere om egne tilbud via TV Øst. Opfordres til at gå på TVØst`s hjemmeside og se mulighederne. Orientering om et tilbud fra AMJ Lolland Falster muslimsk organisation v. Spændende initiativ i forhold til at lære hinanden bedre at kende. Hilste bl.a. på deres Kalif. Bent Munch Takkede for valget. Tak til Birgitte og Signe Flere gav udtryk for deres taknemmelighed over den hjælp man får fra Birgitte og Signe, og det store arbejde de gør i hverdagen. Heidi Otte Takkede for valget Referent Else Mortensen