OPP Kalvebod Brygge. Bilag 5 // Overdragelse af aktivet

Transkript

1 Bilag 5 // Overdragelse af aktivet

2 Indholdsfortegnelse Side 1 Indledning 2 2 Aktivets tilstand ved ophør 2 3 Løbende tilstandsvurdering 2 4 Gennemgang af Aktivet 3 5 Levetid 4

3 1 Indledning Nærværende dokument beskriver de krav, der stilles til Aktivets stand, når dette overdrages ved udnyttelse af optionsmuligheden og dermed Aftalens ordinære udløb. Beskrivelse af, hvorledes overdragelsen finder sted samt hvilken dokumentation, der skal forefindes og udleveres til Bygningsstyrelsen, fremgår af OPP aftalen. 2 Aktivets tilstand ved ophør Ved Driftsfasens ophør og Aktivets overdragelse skal Aktivet på baggrund af drifts- og vedligeholdelsesstrategien være i en sådan stand, at Bygningsstyrelsen ikke behøver foretage egentlige genopretninger af bygningsdele, udearealer, tekniske anlæg, installationer eller inventar leveret og installeret af OPPleverandøren. Ved overdragelsen må der ikke forekomme et efterslæb i vedligeholdet i forhold til vedligeholdsstrategien. Begrebet efterslæb defineres som forskellen mellem det planlagte vedligehold og den aktuelle tilstand. Den aktuelle tilstand fastsættes ved den afsluttende tilstandsvurdering i forbindelse med overdragelsen. 3 Løbende tilstandsvurdering I løbet af hele Aftalens løbetid skal der ca. hvert 7. år gennemføres tilstandsvurderinger af bygningen. Disse tilstandsvurderinger kan udføres i forbindelse med OPP-leverandørens egne gennemgange af bygningen. Tilstandsvurderingen gennemføres af alle parter samt en uvildig part og gennemføres efter samme principper som den afsluttende tilstandsvurdering. Resultatet af disse tilstandsvurderinger skal indarbejdes i OPP-leverandørens vedligeholdsarbejde, så det hele tiden sikres, at der ikke opstår efterslæb i vedligeholdet. Overdragelse af Aktivet 6. juni

4 4 Gennemgang af Aktivet I OPP-aftalen er beskrevet retningslinjer for, hvorledes overdragelsen skal finde sted. Kort resumeret omfatter dette, at Bygningsstyrelsen og OPP-leverandøren - 2 år forud før ophørsdagen samt - 10 Arbejdsdage inden ophørsdagen foretager en gennemgang med henblik på at kontrollere, om aktivet lever op til den indgåede aftale. OPP-leverandøren er ansvarlig for at koordinere og indkalde til gennemgangen og efterfølgende ansvarlig for at udarbejde al nødvendig dokumentation. De dele af tilstandsvurderingen, der er afhængige af vejrliget, skal foretages på et tidspunkt, hvor vejret er gunstigt for gennemførelsen. Hvis en bygningsdel/komponent ikke har en på forhånd defineret levetid, skal denne bygningsdel/komponent kunne opfylde en restlevetid på mindst 5 år ved overdragelsen. Hvis en bygningsdel/komponent har en oprindelig levetid på mindre end 5 år, skal bygningsdelen/komponenten være udskiftet højst 6 måneder før udløb af kontrakt. Restlevetiderne efter overdragelsen for øvrige bygningsdele/komponenter skal mindst ligge på 15 % af de normalt forventelige levetider for tilsvarende bygningsdele, tekniske anlæg, installationer og inventar, jf. skema i nærværende dokument. Den fælles gennemgang skal som minimum omfatte tilstandsvurdering af klimaskærm, indvendige overflader, tekniske installationer, terræn samt beplantning og inventar. Tilstandsvurderingen foretages ved visuel inspektion, hvor der bl.a. foretages foto- eller videoregistrering samt registrering af bygningsdelenes/komponenternes tilstand og restlevetid. Kloakker inden for matriklen skal dog TV-inspiceres, og optagelser af inspektionen vedlægges som dokumentation. Hvis restlevetiden vurderes kortere end OPP-leverandørens angivelser, skal der foretages yderlige analyse af tilstanden for den enkelte bygningsdel/komponent, herunder destruktive undersøgelser. Overdragelse af Aktivet 6. juni

5 5 Levetid Efter byggeriets opførelse, opdeles levetiden af bygningsdelen i to typer levetider: Hovedinterval og driftsintervaller. Begrebet levetid defineres her som længden af 1. hovedinterval efter anlæg eller som de følgende hovedintervaller efter genopretning. Hovedinterval omfatter: Opbrugt levetid af bygningsdelens samlede konstruktion så den skal udskiftes eller genoprettes. Ved en genopretning vurderes levetiden som en resterende levetid. Driftsintervaller omfatter: Intervaller for de væsentligste drifts- og vedligeholdelsestiltag, som er nødvendige for at opnå det viste hovedinterval. Flertallet af bygningsdele kan efter en genopretning opnå et nyt hovedinterval. Levetidsparallelitet Levetiden for de enkelte bygningskomponenter i en bygningsdel kan have forskellige længder og dermed udgøre en procentuel forskellig andel af den samlede levetid. Dvs. at levetiden ikke er parallel bygningskomponenterne imellem. I disse tilfælde er den lavest vurderede levetid den bestemmende for den samlede levetid. Komponenter vurderes at have parallel levetid, hvis forskellen mellem deres levetid er mindre end 20 %. Nedenstående skema anslår levetiden for de enkelte bygningsdele/tekniske anlæg og er estimeret ud fra erfaringstal samt BUR-rapporten Planlægning af driftsvenligt byggeri. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem OPP-leverandørens anslåede levetider og nedenstående levetider, vil det være nedenstående levetider, der skal anvendes. Kun i tilfælde hvor OPP-leverandøren kan foreligge dokumentation for andre levetider, vil disse blive anvendt. Overdragelse af Aktivet 6. juni

6 Omfanget af udskiftning ved genopretning skal vurderes på baggrund af en oprindelige anlægssum, og er et udtryk for omkostninger i forbindelse med genopretning til niveauet som bygget. Ved genopretningen forudsættes det, at en del af de enkelte bygningsdele/de tekniske anlæg kan genanvendes, og at de nødvendige genopretninger er foretaget af OPP-leverandøren, så kravene til restlevetider kan overholdes ved overdragelse af Aktivet. Anslået Pos. Bygningsdel Omfang af udskiftning ved genopretning levetid i år (Hovedinterval) 1. Ydervægge 10 % Indervægge 10 % Vinduer m.m. 60 % 40 Fuger m.m. 100 % Indvendige døre 100 % Facadebeklædning 15 % Beklædning af indvendige overflader 15 % Gulvbelægninger 90 % Tagbeklædning 100 % Malerarbejdet 80 % Gulvbelægninger 80 % CTS anlæg Hovedcentral 75 % 5 Øvrigt 75 % 15 Overdragelse af Aktivet 6. juni

7 Anslået Pos. Bygningsdel Omfang af udskiftning ved genopretning levetid i år (Hovedinterval) 12. ABA anlæg 75 % Varslingsanlæg 75 % AIA anlæg 75 % ADK anlæg 75 % Mekanisk sikring 80 % Sprinkleranlæg 20 % Øvrig brandslukning 20 % Vvs installationer 50 % Ventilation 65 % Køleanlæg 80 % Isolering og rørmærkning 20 % El og IT installationer 80 % Kloak i jord 10 % Køkkener, inkl. tekøkkener 90 % Elevatorer 100 % Div. inventar 90 % 15 Overdragelse af Aktivet 6. juni

8 Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby T bygst@bygst.dk