Udviklingsplanen trin for trin. Hvordan kan opgaven gribes an og hvad er relevant indhold?

Transkript

1 Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning Udviklingsplanen trin for trin Hvordan kan opgaven gribes an og hvad er relevant indhold? Anne Mette Dahl Jensen og Christian Philip Kjøller Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning Dias 1

2 Hvad er en udviklingsplan? Et dokument som: Formulerer det langsigtede mål for et grønt områdes udvikling Opstiller en plan for hvordan målet nås Spænder over en kortere eller længere periode - afhængig af anlægget og udviklingsplanens emner Dias 2

3 PartnerLandskab projekt - Grønne Udviklingsplaner Deltagere: Foreningen af Danske Kirkegårdsledere Kirsten Møller Bach Elizabeth Berggreen Landsforeningen af Menighedsråd PartnerLandskab Anders Lejre Boligforeningen 3B Ionee Skovgaard Dansk Golf Union Danske Ark Torben Kastrup Petersen Thomas Jespersen Knud W.Ø. Larsen IGN, Københavns Universitet Christian Kjøller Anne Mette Dahl Jensen Dias 3

4 Formål med projektet Udforme et dokument/paradigme der synliggør processen omkring det at lave og bruge en udviklingsplan Dokumentet skal vise arbejdsprocessen (de forskellige trin) frem til målet For hvert trin uddybes relevante aspekter Dias 4

5 Dokumentets målgruppe Personer uden baggrund i den grønne sektor og uden erfaring med grønne udviklingsplaner Menighedsrådsmedlemmer Bestyrelsesmedlemmer i golfklubber Boligforeninger mv. Dias 5

6 Målgruppen Det er vigtigt at de få et overblik over; Proces og forløb ved udarbejdelse og implementering Karakter og mængde af arbejde i de forskellige trin Overblikket er vigtigt før og under processen for at få alle relevante aspekter med og tænkt igennem Dias 6

7 Projektforløb Indledende møde oktober KU arbejde med skelet for strukturen i opgaven Partner møde januar diskutere oplæg KU arbejde videre Workshop maj workshop med brugere KU færdiggøre dokument Realitets tjek KU justering efter realitets tjek Temadag hvor arbejdet præsenteres Kirkegårdskonfeencen 2014 Dias 7

8 Indholdet i en udviklingsplan Formål/produkt Status Delmål Implementering Opfølgning Evaluering Dias 8

9 Tidslinje for udviklingsplan Beslutte at der skal laves en udviklingsplan Overordnet målsætning fastlægges Der laves en status af området som udviklingsplanen omhandler Udviklingsplanen specificeres i forhold til de faktiske forhold Tidsramme for udviklingsplanen fastsættes (alle elementer i planen) Delmål i udviklingsplanen fastlægges Strategi for implementering fastlægges Plan for evaluering i henhold til delmål Plan for opfølgning i forhold til evaluering af delmålene Processen gentages efter behov Vedtagelse/godkendelse af udviklingsplanen Dias 9

10 Tidslinje for udviklingsplan Implementeringen igangsættes De første delmål omsættes til eller indarbejdes i anlægs- og driftsplaner Arbejdet udføres Evaluering af delmål 1 i henhold til tidsplanen Opfølgning på evalueringen i henhold til tidsplanen E.v.t. justering De næste delmål omsættes til eller indarbejdes i anlægs- og driftsplaner Arbejdet udføres Evaluering af delmål 2 i henhold til tidsplanen Arbejdet afsluttes Plan for videre drift udarbejdes så de opnåede mål fastholdes Dias 10

11 Aspekter som bør overvejes Afdækning (behov, ressourcer, information)/(hvad har vi brug for, for at kunne arbejde med punktet) Projektdeltagernes arbejdsopgaver (hvem gør hvad) Inddragelse af andre (brugere, konsulener etc.) Kommunikation (internt og eksternt) Økonomi (på kort og lang sigt planlægning, anlæg og drift) Form (Hvilket resultat/produkt kommer ud af punktet) Dias 11

12 Matrix med trin og aspekter Formål Status Mål/ delmål Implementering Opfølgning Evaluering Afdækning af behov, ressourcer og information Projektdeltagernes arbejdsområder Inddragelse Kommunikation Økonomi Form (produkt)

13 Princippet i dokumentet/værktøjet Trin Delmål Inddragelse Hvem Eksempler Formål Status Delmål Implementering Opfølgning Evaluering Afdækning Projektdeltageres arbejdsopgaver Inddragelse Kommunikation Økonomi Form Hvem Hvordan Hvorfor Hvordan Beskrive hvordan man kan inddrage I hvilke situationer man kan gøre hvad Dias 13

14 Aktørernes rolle i forhold til udviklingsplanen Gruppe Projektdeltagere Interessenter Organisatorisk overbygning; (provsti, hovedorganisation mv) Bestyrelse, menighedsråd Driftsleder Driftspersonale (øvrigt personale) Konsulenter og rådgivere Eksterne entreprenører Leverandører Brugere Naboer Grundejer Myndigheder Interesseorganisationer Øvrige samfund Sted og navn Dias 14

15 Eksempel Formål/produkt Status Delmål Implementering Opfølgning Evaluering Dias 15

16 Status Afdækning Inddragelse Projektdeltagernes arbejdsopgaver Kommunikation Økonomi Form og indhold Sted og navn Dias 16

17 STATUS - Afdækning af behov, ressourcer, etc. Hvad findes der af statusopgørelser? Er der lavet noget tidligere? Hvem skal klare opgaven har vi selv folkene? Hvad kræves der af udstyr/maskiner i forhold til at kunne lave en status? Dias 17 Sted og navn

18 Status Afdækning Inddragelse Projektdeltagernes arbejdsopgaver Kommunikation Økonomi Form og indhold Sted og navn Dias 18

19 STATUS - Projektdeltagernes arbejdsopgaver Hvem definerer hvad der skal laves status på? Hvem skal udføre opgaven? Hvem samler op på det udførte arbejde? Hvor er opgaven med at lave status forankret? Hvem har ansvaret for at status bliver lavet? Sted og navn Dias 19

20 Status Afdækning Inddragelse Projektdeltagernes arbejdsopgaver Kommunikation Økonomi Form og indhold Sted og navn Dias 20

21 STATUS - Økonomi Hvordan er vores økonomi? Hvad koster det? Hvad skal inkluderes i budgettet (/timeløn, konsulentløn, leje af udstyr etc.)? E.v.t. links til eksempler på budgetkalkuler inden for området Hvem skal lave budgettet? Økonomiansvarlig Hjælp fra driftsfolk Ekstern finansiering Er der fonde etc. som kan søges i forhold til at få lavet status på området? Dias 21

22 Princippet i dokumentet/værktøjet Trin Delmål Inddragelse Hvem Eksempler Formål Status Delmål Implementering Opfølgning Evaluering Afdækning Projektdeltageres arbejdsopgaver Inddragelse Kommunikation Økonomi Form Hvem Hvordan Hvorfor Hvordan Beskrive hvordan man kan inddrage I hvilke situationer man kan gøre hvad Dias 22

23 Paradigme for en udviklingsplan Har nu et udkast til et paradigme Får det afklaret gennem workshops og realitetstjek Det kan ændre sig men det er vigtigt at det forbliver overskueligt og brugervenligt i forhold til målgruppen Temadag hvor vi præsenterer det endelige paradigme Dias 23