Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 7. Juni 2016.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 7. Juni Deltagere: Ingrid Prehn(IP),Annie Albrecht (AA), John Vidførle-Pedersen (JVP), Erling Vraa(EV), Michael Huusom (MH), Henrik Nielsen (HN), Astrid Lyngsø(AL), Bjørn Sandberg(BS), Allan Frank-Nielsen(AFN), Hans Erik Winther (HEW), Jørgen Simonsen(JS), Flemming Thomsen (FT). Ikke tilstede: Niels Søndergaard (NS) Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 5. juni 2016 Ad 1: Referat fra møde nr maj.2016 godkendt. Ad 2: Huskeliste: Gennemgået og opdateret. Ny huskeliste vedlagt referatet. Ad 3: Formandens sager til drøftelse: Formanden konstaterede, at en repræsentant fra GF Forsikring ikke var mødt. Vedkommende skulle have givet Lokalbestyrelsen en gennemgang af fordelene ved at være forsikringstager i GF. Allan følger op. a) Erling orienterede om mødet med nye medlemmer den 26.maj. Til mødet var der mødt 15 nye medlemmer. Til det forrige var der 5 deltagere og til det første 20 deltagere. Aktiviteten succes står ikke mål med indsatsen. Indstikket i medlemsbladet virker tilsyneladende ikke. Erling foreslog derfor, at ændre proceduren for møde med nye medlemmer til ét årligt møde f.eks. i oktober. Lokalbestyrelsen vedtog forslaget. Mødet i oktober 2016 forsøges afholdt på Egelunden. b) Orientering om møde i Ældre Sagen vedr. Årsrapport Erling og Henrik deltog. Af rapporteringen fremgik det, at Ældre Sagen er en meget veldrevet forening med mange Lokalafdelinger og et stadigt stigende antal medlemmer. Ældre Sagens Hovedkontor flytter til nye lokaler på Snoresvej -, Kontoret forventes åbnet i Ved det nye hovedkontor er der rigeligt med parkeringspladser. Erling og Henrik gennemgik derefter et nyt tilbud i Ældre Sags regi. Tilbuddet omfatter muligheden for at indkøbe en billig mobil telefon i flere udgaver hvoraf den billigste koster kr. 500 i indkøb og kr. 108,75 årligt i abonnement. Ved køb vil medlemmet få nye telefonnummer. Der vil være mulighed for fællesindkøb via Lokalafdelingerne 1

2 Ad 4: Næstformandens punkter. Michael nævnte, at han sammen med Erling havde deltaget i Ældre Sagens strategimøde Mødet havde omfattet Ældre Sagens hovedaktivitetsområder f.eks. Demens Alliancen. Pårørende møde vedr. demens. Spis sammen aktivitet Mulighed for at arrangere kurser på Regions- og Distrikts niveau. I vores distrikt 9A er der 21 Lokalafdelinger, som muliggør et bredere rekrutteringsgrundlag, når der tilbydes kurser, end når vi selv gør det. Til dagens Lokalbestyrelsesmøde havde Michael udarbejdet et notat som opfølgning på de gennemførte ledelseskurser. Notatet indeholdt 3 hovedområder: - Bestyrelsens 3 største fokusområder. - Bestyrelsesmødernes gennemførelse. - Mulige fremtidige aktiviteter. Hvert enkelt delpunkt drøftet og i hovedsagen fulgt som de er i dag. Det blev bl.a. vedtaget at fastholde den tidligere beslutning om, at der til Lokalbestyrelsen maximalt kan vælges 4 suppleanter. Muligheden for at invitere gæstetalere til Lokalbestyrelsesmøderne, når dette er relevant. Forslaget om Højskoleophold for Lokalbestyrelsen blev fravalgt. Michael justerer indholdet til næste møde. Ad 5: Økonomi. Henrik havde til mødet fremsendt 3 notater vedr. årsregnskab til dato, omkostningsfordeling pr. aktivitetsområde og opgørelse over omkostninger ved gennemførelse af Spis sammen aktiviteterne. Af gennemgangen fremgik det, at overskuddet i foreningen pt. er kr og at likviditeten er på kr. 332,000. Lokalbestyrelsen drøftede enkelte omkostningsposter vedr. nogle få aktiviteter. Der var enighed om, at de gennemførte Spis sammen aktiviteter havde været en succes. Regnskabet viste et underskud på kr , hvilket var meget billigt taget i betragtning, at der havde deltaget omkring 450 mennesker. Ad 6: Orientering fra de bestyrelsesansvarlige. Motionsgruppen : Michael nævnte, at han ligesom det gælder Social-Humanitær gruppen havde forsøgt at arrangere et fællesmøde med de aktivitetsansvarlig på motionsområdet. Initiativet endnu ikke lykkedes. På forespørgsel blev det fastslået, at indkøb af træningsdragter alene skulle omfatte instruktørerne i gymnastik. 2

3 Ad 7: Rejsegruppen. John redegjorde de to rejser i efteråret 2016 til h.h.v. Rhinen og Hamburg. Sidste frist for tilmelding til turen til Rhinen er 13. juli. Rejserne omtales på hjemmesiden, i Det Sker og i det kommende Medlemsblad. Turene vil endvidere blive annonceret. John nævnte i øvrigt, at den netop gennemførte tur til Østjylland og Samsø havde været i succes. Han havde udarbejdet en artikel, der kommer i det kommende medlemsblad. I 2017 gennemføres der to rejser dels til Harzen og dels til Det Fynske Øhav. Erling informerede om, at der i November 2016 bliver udbudt en tur til Tenerife i samarbejde med Rejsebureauet i Frederikssund, som vi arbejdede sammen med i forbindelsen med sidste års fine tur til Mallorca. Turen til Tenerife kan ses på Hjemmesiden og omfatter bl.a. decentral opsamling i 4 steder i Fredensborg kommune inden afrejse fra Kastrup lufthavn. Ad 8: Kultur- sprog og spil gruppen. Annie havde ingen bemærkninger. Ad 9: Kreativitetsgruppen Astrid. i.a.b. Ad 10: Social-Humanitærgruppen Ingrid. Ingrid omtalte Ældre Sagens aktivitet Det gode liv på Plejehjem, som omtales grundigt i en netop udkommet brochure. Ingrid omtalte herefter, at en frivillig var blevet skadet i forbindelse med arbejdet for Ældre Sagen. Alle omkostninger var refunderet den pågældende. Jørgen gav tilsagn til hjælp ved udarbejdelse af pressemeddelelse til Søndags Caféen. Ingrid orienterede herefter om, at der til Forårets møde for kontaktansvarlige havde deltaget 60 personer, hvilket var meget tilfredsstillende. Erling mindede om, at vi skal huske influenza vaccinationsdagene i oktober. Ad. 11: IT- og edb-gruppen Niels var ikke tilstede på mødet, derfor ingen bemærkninger. Ad 12: Arrangementsgruppen. Jørgen, Henrik og Bjørn havde deltaget i møde i Ældre Sagen vedr. introduktion af et nyt elektronisk tilmeldings- og betalingssystem. Deltagerne havde haft mulighed for at afprøve systemet og det var opfattelsen, at systemet var godt og velfungerende. Udfordringen for os er, hvorledes vi får systemet implementeret og i hvilken takt og på hvilke områder for vore 50 til 70 aktivitetsansvarlige. 3

4 Efter en længere drøftelse besluttede Lokalbestyrelsen at tage godt imod det nye system og afprøve det i Efterårets arrangementer med foredrag af en advokat og med Home. Begge arrangementer gennemføres i september. Efter en forhåbentlig god start, er det planen at iværksætte systemet 1. januar 2017 i forbindelse med de til den tid tilbudte ture. Planen er endvidere, at alle aktivitetsansvarlige skal have tilbudt et orienteringsmøde eventuelt med et oplæg af en af Ældre Sagens eksperter på området. I systemet indgår som nævnt en betalingsdel, som anvendes af de forskellige deltagere i et arrangement. Systemet kan dog ikke anvendes i forbindelse med vore rejser, hvor betaling skal ske direkte til udbyderen af rejserne. Ad 13: Informationsgruppen. a) Pressemeddelelse input fra Jørgen. b) Næste Nyhedsbrev udsendes snarest. Er under forberedelse. c) Medlemsbladet havde deadline Bladet udkommer i slutningen af juli. Korrektur udsendes snart. d) Det Sker. Input til Bjørn senest Bjørns deadline er e) Hjemmesiden opdateres løbende. Ad 14: Sekretariatsgruppen. Allan meddelte, at lokalet i Frivillig centeret var reserveret resten af året. Tildeling af lokale i Karsemosegaard er ok. Allan nævnte, at han fortsat har problemer med Ældre Sagen vedr. anvendelsen af de forskellige registre. Han er i kontakt med Ældre Sagen herom. Ad 15: Øvrig orientering: Michael oplyste, at Seniorrådet har sendt høringssvar angående budgetseminar nr. 1 til kommunen samt at budgetseminar nr. 2 finder sted i august. Erling oplyste, at der temadag i Distrikt 9A.. Ad 16: Eventuelt. Michael og Annie informerede om, at de begge er udtrådt af brugergruppen Egedal Medborgerhus Nye rammer. Mødet slut k l. 12:30 Næste møde er tirsdag 2. august kl. 9:00 Formanden ønskede Lokalbestyrelsen god sommer. 4

5 5

6 6