Økonomisk projektstyring
|
|
- Mads Krog
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Økonomisk projektstyring Strategiske rapporterings- og styringsfordele TimeLog Value Estimator Datastrukturen i TimeLog Project Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder strategiske rapporterings- og styringsfordele. TimeLog Projects økonomiske projektstyring giver dig mulighed for at beregne estimeret værdi og fordele værdien på f.eks. jeres konsulenter, så I kan se præcis hvor meget værdi, der er skabt på jeres projekter også på fastprisprojekter, som generelt kan være komplekse at regne værdien af. 1
2 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion 3 2 TimeLogs unikke datamodel giver unikke analysemuligheder Datastrukturen i den traditionelle løsning Datastrukturen i TimeLog Project Tidsregistreringen som forretningsobjekt 7 3 Avanceret økonomisk projektstyring i konsulentvirksomheder Automatiseret værdiansættelse af projektfremdrift på fastprisprojekter TimeLog Value Estimator Beregning af projektets færdiggørelsesgrad Beregning af estimeret værdi Fordeling af værdi på konsulenter udgave Skrevet af Søren Lund TimeLog A/S Alhambravej Frederiksberg Danmark Telefon TimeLog A/S Alle rettigheder forbeholdes. info@timelog.dk 2
3 1 Introduktion TimeLog har specialiseret sig i at levere løsninger til forretningsstyring i konsulentvirksomheder, hvor tid er den primære vare, der sælges. Virksomheder, hvor tid er den primære vare, der leveres, findes i flere brancher med hver deres kendetegn og særlige procesmæssige krav til en løsning. Brancher med tid som den primære vare er blandt andre: 1. Kommunikationsbranchen 2. Managementkonsulenter 3. IT-servicevirksomheder (service og drift af IT-infrastruktur for virksomheder) 4. IT-projektvirksomheder (udvikling af IT-løsninger for virksomheder) 5. IT-konsulentvirksomheder (udlejer man power til andre virksomheder) 6. Rådgivende ingeniører 7. Den traditionelle reklamebranche 8. Mediebranchen 9. Arkitekter 10. Håndværkere 11. Stabsfunktioner i virksomheder Særligt i gruppe 1-5 er der dertil ofte implementeret incitamentsmodeller, hvor medarbejdernes personlige omsætning, faktureringsgrad eller over-/underdækning er bestemmende for hele/dele af medarbejderens aflønning. Andre kendetegn for denne gruppe virksomheder er: 1. At de er projektorienterede 2. At der er flere medarbejdere på hvert projekt 3. At projekterne ofte kan være længerevarende (over 100 timer) 4. At medarbejderne kan indgå i samme projekt med forskellige timepriser (både medarbejderne imellem og på de forskellige opgaver i projektet) 5. At projekterne afregnes efter utallige afregningsmodeller (fast pris, medgået tid, maksimum budget, månedligt serviceabonnement, klippekort osv.) 6. At projekterne ofte sælges med blandede afregningstyper 3
4 2 TimeLogs unikke datamodel giver unikke analysemuligheder TimeLog fokuserer på at levere til de komplekse brancher 1-5 Der findes mange systemer på markedet, der retter sig mod bestemte branchers behov for tidsregistrering og fakturering. I forhold til andre leverandører af systemer til tidsregistrering, projektstyring og fakturering fokuserer TimeLog på at levere til de komplekse brancher 1-5. Omdrejningspunktet i løsningen er en unik datamodel, som giver disse virksomheder strategiske rapporterings- og styringsfordele, som kan give virksomhederne en fordel i forhold til deres konkurrenter. 2.1 Datastrukturen i den traditionelle løsning Andre systemer og løsninger på markedet er typisk opbygget med tre adskilte systemsiloer, hvor udvekslingen af data mellem systemerne er envejs og sker i følgende rækkefølge: 1. Tids- og udgiftsregistrering (registreringer overføres til faktureringssystemet) 2. Faktureringssystem (fakturaer overføres til økonomisystemet) 3. Økonomisystem (ERP) Systemernes arkitektur er typisk teknisk/logisk bestemt, og den manglende sammenhæng mellem data i tidsregistreringssystemet og faktureringssystemet er begrundet i ønsket om frihed i fakturagenereringen. Datamodellen i traditionelle systemer har tre væsentlige begrænsninger: 1. Man kan ikke overvåge den enkelte medarbejders resultater (og slet ikke i realtid) 2. Man kan ikke håndtere virksomheder, som fakturerer og omsætningsfastsætter efter produktionsprincippet, da indtægtsføring ikke er dækket 3. Igangværende arbejde kan ikke styres med tilstrækkelig fleksibilitet og præcision, da man ikke kan foretage periodevis indtægtsføring af arbejde på fastprisprojekter Se Figur 1 på næste side. 4
5 Figur 1 Traditionel datastruktur i en konsulentvirksomhed med tre selvstændige transaktionssystemer. 2.2 Datastrukturen i TimeLog Project I forhold til det traditionelle system er TimeLog Projects datamodel udvidet på et meget centralt område den enkelte tidsregistrering er ophævet til et selvstændigt forretningsobjekt, så der kan efterkalkuleres på hver enkelt tidsregistrering. Hele datakæden fra kunde til faktura bevares i et sammenhængende system, og når der faktureres/indtægtsføres, så fordeles den indtægtsførte værdi tilbage på de underliggende tidsregistreringer (vi kalder det tilbageslag). 5
6 De underliggende tidregistreringer bevarer referencen til den enkelte indtægtsbilagslinje, der igen knytter sig til den enkelte fakturalinje, og man kan således til enhver tid finde frem til, hvilke tidsregistreringer der er faktureret på hvilke fakturalinjer og endnu vigtigere, hvor der er foretaget op/nedskrivninger af timer og værdi. Figur 2 TimeLogs anbefalede datastruktur i en konsulentvirksomhed. 6
7 Figur 2 giver helt unikke rapporteringsmuligheder, da det: 1. er muligt at foretage opsummeringer på alle niveauer og dimensioner fra en tabel i TimeLog Projects database (til bonusnøgletal og omsætningsanalyser). 2. er let og billigt at udvikle avancerede rapporter til kunder. 3. er let at forstå og bruge data fra TimeLog Project i andre systemer. 4. er let at finde tilbage til datagrundlaget for den enkelte faktura. 2.3 Tidsregistreringen som forretningsobjekt Hver tidsregistrering påtrykkes selvfølgelig basale oplysninger såsom, hvilken medarbejder der registrerede, hvornår der blev registreret, og hvilken afdeling (med TimeLog Departments) medarbejderen var tilknyttet, da der blev registreret. Men derudover indeholder registreringen en række unikke oplysninger: Registrerede timer Medarbejderens registrerede antal timer (som også kan bruges til lønkørsel). Estimerede timer Det foreslåede antal timer til indtægtsføring/fakturering. Dette er relevant, hvis der arbejdes på kontrakter med minimum enheder (minimum én time). Indtægtsførte timer Bogførte antal timer på registreringen (ved fakturering/indtægtsføring). Kostpris Den interne kostpris (baseret på medarbejderens lønomkostning). Registreret værdi Referenceværdien af registreringen såfremt arbejdet var afregnet på medgået tid med en fast timepris og uden minimumtid og andre regulerende modeller påtrykt. Estimeret værdi Den foreslåede værdi til indtægtsføring. Dette er særligt relevant, hvis der arbejdes på fastprisprojekter, hvor timeprisen på registreringen er bevægelig og påvirket af projektets fremdrift og aktuelle bogførte indtægt (læs mere i afsnit 3.2 TimeLog Value Estimator). 7
8 Produktionsprincippet er kendetegnet ved, at omsætningen på et projekt i videst muligt omfang skal bogføres på det tidspunkt, hvor omkostningerne tages Indtægtsført værdi Bogført værdi af registreringen (ved fakturering/indtægtsføring). Tilmed gemmes alle økonomiske oplysninger på den enkelte registrering i såvel kundevaluta og referencevaluta, så det er enkelt at udvikle internationale koncernløsninger, som supporterer flere juridiske enheder i flere forskellige valutaer. 3 Avanceret økonomisk projektstyring i konsulentvirksomheder Som tidligere nævnt er konsulentbranchen kendetegnet ved at anvende blandede og komplekse afregningsformer over for kunden og samtidig arbejde med en ofte månedsbaseret bonusafregning over for medarbejderne. Dette stiller krav om: 1. en månedlig omsætningsfastsættelse på projektniveau. 2. en månedlig fordeling af den generede omsætning på projekterne ud på de medarbejdere, som arbejder på projekterne. 3. faciliteter til håndtering af den problemstilling der opstår, når et projekt rammes af budgetoverskridelser, som påvirker omsætningen på de medarbejdere, der arbejder på projektet i slutfasen. Konsulentvirksomheder, der har disse krav, vælger ofte at anvende det såkaldte produktionsprincip, når virksomheden skal bestemme omsætningen på månedsniveau. Produktionsprincippet er kendetegnet ved, at omsætningen på et projekt i videst muligt omfang skal bogføres på det tidspunkt, hvor omkostningerne tages (og ikke på det tidspunkt, hvor kunden faktureres). TimeLog EVM (Earned Value Management) er en udvidelse til TimeLog Project, som giver mulighed for at håndtere virksomheder, som drives efter produktionsprincippet. Med TimeLog EVM kan man med udgangspunkt i fremdriften på projektet foretage indtægtsføring af værdiskabelsen på de enkelte projekter på uge/månedsbasis. Sammenkoblet med TimeLog Projects standardfaciliteter til fakturering bliver det dermed muligt: 1. at indtægtsføre omsætningen månedligt uden hensyntagen til betalingsplanerne over for kunden. 2. at fakturere kunden efter betalingsplanerne (fastpris, abonnement, medgået tid, klippekort). 3. at foretage en automatisk udregning af igangværende arbejder. 4. at låse omsætningen månedsvis på bogføringsniveau. 8
9 3.1 Automatiseret værdiansættelse af projektfremdrift på fastprisprojekter Mange konsulentvirksomheder og særligt IT- konsulentvirksomheders omsætning er, hvis de leverer ydelser på fastpris/klippekort, uhyre følsom over for projekternes fremdrift. Hvis et projekt løber af sporet, er det derfor vigtigt at foretage budgetjusteringer på projekterne, så den reelle værdiskabelse og dermed også det potentielle omsætningsbidrag på det enkelte projekt og de tilknyttede konsulenter bliver kendt og synligt. Beregningen af værdiskabelsen (se afsnit 3.4 Beregning af estimeret værdi) er relativt kompleks. I beregningen indgår bl.a.: 1. projektets kontrakt (kontraktværdi og betalingsplan) 2. allerede indtægtsført værdi på projektet i tidligere regnskabsperioder 3. allerede indtægtsførte timer på projektet i tidligere regnskabsperioder 4. aktuelt budget på projektet 5. registreret arbejde på projektet i indeværende regnskabsperiode Da denne beregning skal foretages på tværs af de forskellige projekters afregningsmodeller og budgetter, er det en meget tidskrævende proces, som er vanskelig at opretholde manuelt i mange små og mellemstore virksomheder. Til dette formål har TimeLog derfor udviklet algoritmen TimeLog Value Estimator. 3.2 TimeLog Value Estimator TimeLog Value Estimator er i stand til at bestemme værdiskabelsen på fastprisprojekter og fordele værdien på de tilknyttede konsulenter under hensyntagen til den budgetterede timepris. Hvis en juniorkonsulent og en seniorkonsulent arbejder på det samme projekt, vil TimeLog Project således være i stand til at fordele den skabte værdi på konsulenterne baseret på forskellen i deres budgetterede timepris. Beregningen finder sted hver gang, der registreres tid, når der foretages budgetjusteringer eller foretages indtægtsføring, så projektet til enhver tid viser det opdaterede tal for den estimerede værdi. Se Figur 3 på næste side. 9
10 Figur 3 TimeLog Value Estimators beregningsgrundlag. 3.3 Beregning af projektets færdiggørelsesgrad Første fase i beregningen er bestemmelse af projektets budgetmæssige færdiggørelsesgrad. Beregningen kan konfigureres til at være baseret på: Registrerede timer/budgetterede timer Registreret værdi/budgetteret værdi Sidstnævnte anvendes, hvis man i fastprisprojekter ønsker at afspejle, om konsulenten, der udfører arbejdet, er en dyr eller en billig konsulent. Hvis en dyr konsulent arbejder på projektet, er fremdriften (målt per udført arbejdstime) hurtigere, end hvis det er en billig konsulent, der leverer timer til projektet. Derudover kan beregningen konfigureres til: at være uafhængig af allerede indtægtsført værdi på projektet eller at tage hensyn til allerede indtægtsført værdi. Tilfælde 2 anvendes i virksomheder, hvor man ønsker en solidarisk værdifordeling på konsulenterne i projektets levetid. Hvis man i et projekt på et tidspunkt får indtægtsført for meget i forhold til projektets reelle færdiggørelsesgrad, vil TimeLog Project automatisk udjævne fejlen over resten af projektets levetid, så alle 10
11 konsulenter, der arbejder på projektet, tager en andel af tabet og ikke kun dem, der deltager i den sidste del af projekterne. 3.4 Beregning af estimeret værdi Når færdiggørelsesgraden er kendt, anvendes denne til at bestemme projektets estimerede værdiskabelse. Sammenholdt med den allerede indtægtsførte værdi på projektet er det nu muligt at bestemme, hvor meget fri (ikke-indtægtsført) værdi, der er skabt på de timer, som er registreret siden sidste indtægtsføring. Dette er et helt unikt element i TimeLog Project, da denne facilitet giver en automatisk løbende omsætningsforecasting på det enkelte projekt i den åbne periode. Figur 4 Eksempel på beregning af estimeret værdi. 11
12 3.5 Fordeling af værdi på konsulenter Når det er fastlagt, hvor meget fri værdi, der er skabt på de enkelte projekter, er TimeLog Project slutteligt i stand til at fordele denne værdi på de konsulenter, som har lagt tid på projekterne. Værdifordelingen kan igen baseres på: 1. den enkelte konsulents andel af de registrerede timer på et projekt 2. den enkelte konsulents andel af den registrerede værdi på et projekt Dette er et helt unikt element i TimeLog Project, da denne facilitet giver en automatisk løbende omsætningsforecasting for den enkelte konsulent i den åbne periode. 12
Whitepaper. Økonomisk projektstyring. Juni 2011
Juni 2011 Whitepaper Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder strategiske rapporterings- og styringsfordele. Indledning 2 TimeLogs unikke datamodel giver
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Automatisk indtægtsføring uden TimeLog EVM 2 Automatisk indtægtsføring med TimeLog EVM 2
Juni 2011 Whitepaper Dette dokument beskriver, hvornår der sker automatisk indtægtsføring i TimeLog Project med eller uden udvidelsen TimeLog EVM. Indledning 2 uden TimeLog EVM 2 med TimeLog EVM 2 Tabel
Læs mereAutomatisk indtægtsføring
Automatisk indtægtsføring Indtægtsføring med eller uden TimeLog EVM TimeLog EVM De overordnede funktionaliteter Få overblik over hvornår der foretages automatisk indtægtsføring afhængig af, om du bruger
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3
Juni 2011 Whitepaper Sådan håndteres fastprisprojekter, hvor indkøb, udlæg og rejser indgår i den aftalte pris, efter produktionsprincippet eller faktureringsprincippet. Indledning 2 Kendetegnende for
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2
Juni 2011 Whitepaper Sådan organiseres klippekortsaftaler med TimeLog Project i forhold til projektopsætning, indtægtsføring, fakturering og rapportering. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel
Læs mereKontraktstyring. Få styr på jeres kontrakter. Kundekontrakter i konsulentvirksomheder. Og øg omsætningen. Whitepaper
Kontraktstyring Kundekontrakter i konsulentvirksomheder Få styr på jeres kontrakter Og øg omsætningen En af hjørnestenene i alle virksomheder er kundekontrakterne, hvordan de enkelt faktureres, og hvordan
Læs mereHåndtering af fastprisprojekter
Håndtering af fastprisprojekter Kom flyvende fra start Skab bedre overblik Få styr på både økonomi og rapportering Dette dokument giver en detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og
Læs mereTimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5
TimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5 Konvertering af eksisterende projektkontrakter Kom godt i gang Få indblik i hvordan jeres eksisterende kontrakter håndteres i det nye kontraktmodul.
Læs mereWhitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13
Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til
Læs mereWhitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13
Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til
Læs mereQuick guide. Sådan håndteres timepriser i projekter. Timeprishåndtering i projekter
Quick guide Timeprishåndtering i projekter Sådan håndteres timepriser i projekter TimeLog Project kan automatisk tildele timepriser til medarbejdere ved tidsregistrering på faser. Denne vejledning beskriver,
Læs mereBetalingsplaner. Fakturering efter betalingsplaner i TimeLog Project. Whitepaper
Whitepaper Betalingsplaner i TimeLog Project TimeLog Project 5.0 introducerer nye avancerede muligheder for at styre, hvordan og hvornår projektet skal faktureres. Simon Ravn Joensen Implementeringskonsulent
Læs mereKontraktstyring. Få styr på jeres kontrakter. Kundekontrakter i konsulentvirksomheder. Og øg omsætningen. Whitepaper
Kontraktstyring Kundekontrakter i konsulentvirksomheder Få styr på jeres kontrakter Og øg omsætningen En af hjørnestenene i alle virksomheder er kundekontrakterne, hvordan de enkelt faktureres, og hvordan
Læs mereFå overblik over jeres ordreafvikling
Få overblik over jeres ordreafvikling Gør brug af TimeLog Projects workflow Få det store overblik Med projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project
Læs mere5 tips til at få styr på tiden
5 tips til at få styr på tiden Og få medarbejderne motiveret til at tidsregistrere Løft virksomheden Få styr på jeres timer og kontrakter, så I kan vækste i jeres virksomhed. Vi giver her 5 tips til, hvordan
Læs mereKom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012
Marts 2012 Kom godt i gang Integration med e-conomic En komplet vejledning i opsætning af integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic og overførsel af data om kunder, kontaktpersoner, medarbejdere
Læs mereERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.
ERP Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste videns- og udviklingsklub.
Læs mereHåndtering af timepriser
Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Bliv ekspert i håndtering af timepriser Lær hvordan du bedst håndterer timepriser i TimeLog Project. Dette dokument beskriver, hvordan
Læs mereTimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k
TimeLog A/S TimeLog Project Standardfakturalinjeeksport Thomas S. Gudmandsen 2012 w w w. t i m e l o g. d k Indholdsfortegnelse TimeLog Standardfakturalinjeeksport Indledning... 2 Forudsætninger... 2 Opsætning...
Læs mereProcescenteret i TimeLog Project
Procescenteret i TimeLog Project Spar tid og skru op for effektiviteten. Gør brug af interne processer Sådan hjælper du dig selv og dine kolleger I TimeLog Project er det muligt at forklare processer og
Læs mereallokering af medarbejdere
Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Overblik for projektledere Det store overblik Betydningen af korrekt allokering Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere
Læs mereWhitepaper. Projektstatus, fasestatus og projektstadier. Indledning 2 Projektstatus og projektstadier 2
Juni 2011 Whitepaper Projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project omkring ordreafvikling med angivelse af status og stadier. Indledning 2 Projektstatus
Læs mereIntegration med e-conomic/
Integration med e-conomic/ Reviso Integration med e-conomic/reviso Kom godt i gang Integration med e-conomic/ Reviso Kom ordentligt fra start Dette er en komplet vejledning i opsætning af integrationen
Læs mereTimeLog Project 5.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk
www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Ny TimeLog Tracker og rapporter 2 introducerer en ny TimeLog Tracker og lægger de sidste brikker til fakturering og indtægtsføring. Ny datovælger Christoffer
Læs mereWhitepaper. Ressourcegrupper 3 Adgang til tidsregistrering på overordnet niveau 3 Effektivisering af allokering til de enkelte faser 3
Juni 2011 Whitepaper Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere tildeles adgang til at registrere tid til forskellige timepriser
Læs mere2-trins godkendelse af timeregistreringer
2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Vejledning Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument beskriver,
Læs mereAT KØBE FORRETNINGSSOFTWARE DEN ULTIMATIVE TJEKLISTE
AT KØBE FORRETNINGSSOFTWARE DEN ULTIMATIVE TJEKLISTE We know there is no shortage of project management platforms and time tracking software in the market. It is difficult to get a complete overview of
Læs mereETC sæt strøm til projektstyringen
ETC sæt strøm til projektstyringen Sådan får du succes med projektestimering Få styr på projekter og deadlines Denne publikation indeholder en gennemgang af den nye ETC-funktion i TimeLog Project. Med
Læs mereVALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE
VALUE YOUR TIME RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Med version 5.7 viser TimeLog Project nye sider af sig
Læs merePROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015. Intern Information / RG 1
PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015 Intern Information / RG 1 Indhold Formål 4 Generelt 4 Kunder og kontaktpersoner 5 Projektkategorisering 5 Projektoprettelse 7 Projektstyring
Læs mereHåndtering af timepriser. Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen
Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen 03 Indhold Indledning... Adgang til Timepriser... Brugergrænsefladen på hovedsiden for timepriser... Typer
Læs mereFør I køber. forretningssoftware. Udnyt mere end 10 års erfaring... Læs hvordan I bedst muligt forbereder jer inden køb af forretningssoftware.
Før I køber forretningssoftware Læs hvordan I bedst muligt forbereder jer inden køb af forretningssoftware. Udnyt mere end 10 års erfaring... og undgå overraskelser med disse gode råd fra en aktør, der
Læs mereEt sammenhængende styringsparadigme
Et sammenhængende styringsparadigme Dagens tema: Et sammenhængende styringsparadigme Offentlig økonomi- og virksomhedsstyring er en kompleks størrelse, der kræver stor indsigt i organisationen for at udvikle
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereTimeLog Value your time... 5 ting du bør spørge om. når du skal vælge det helt rigtige tidsregistreringssystem
5 ting du bør spørge om når du skal vælge det helt rigtige tidsregistreringssystem Er der for mange timer i dit firma, der ikke bliver faktureret? Er du i tvivl om, hvorvidt nogle projekter tjener sig
Læs mereFakturalinjeeksport Vejledning
Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksport Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion
Læs mereDin digitale samarbejdsplatform
Din digitale samarbejdsplatform Log på En digital løsning, der hjælper dig med at optimere din virksomhed Ét sted til kommunikation, dokumentation og finansiel indsigt DeloitteDirect er en digital samarbejdsplatform
Læs mereTimeLog Help Desk 1.1 Nyheder og forbedringer.
www.timelog.dk info@timelog.dk Help desk med kvalitet TimeLog Support er frigivet i ny og drastisk revideret version. På samme tid skifter modulet navn til TimeLog Help Desk. TimeLog Help Desk er et ekstramodul
Læs mereManual til Job oprettelse i TimeOut
Manual til Job oprettelse i TimeOut Indhold Basis joboprettelse. side 2 01.01 Jobnavn side 3 01.02 Timer & Omsætning. side 4 01.03 Jobtype (fastpris / løbende timer) side 4 01.04 Tilføj aktiviteter side
Læs mere2-trins godkendelse af
2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Godkendelse af timer Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument
Læs mereKontrakt om Drift, Videreudvikling, Support af tilskuds- og kontroladministrative
Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af tilskuds- og kontroladministrative systemer m.fl. Bilag 13 Vederlag 16. marts 2018 Version 1.0 Side 1/9 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget
Læs mereRCS WTM Time Manager. RCS WTM Time Manager 100 % webbaseret og integreret til forskellige økonomisystemer
RCS WTM Time Manager RCS WTM Time Manager 100 % webbaseret og integreret til forskellige økonomisystemer RCS WTM Time Manager er et enkelt og effektivt system til at registrere time- og ressourceforbruget
Læs mereKontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet
Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Bilag 13 Vederlag 08.06.2016 Version 1.1 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget udgør i sin helhed mindstekrav, jf. udbudsbetingelsernes
Læs mereVelkommen til E2 & Smidig projektstyring. Dag Salvesen, løsningsarkitekt, EG Navicom & Mille Lindskrog Knudsen, direktør, EG VækstCenter
Velkommen til E2 & Smidig projektstyring Dag Salvesen, løsningsarkitekt, EG Navicom & Mille Lindskrog Knudsen, direktør, EG VækstCenter Kundereference: Vi bruger systemet - som om vi sidder i en helikopter
Læs mereProJect PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROJECT OPSAMLING AF TID PÅ PROJEKTER, AKTIVITETER OG OPGAVER
PROJECT OPSAMLING AF TID PÅ PROJEKTER, AKTIVITETER OG OPGAVER I kan medarbejdere registrere deres tid på projekter, aktiviteter og opgaver. Det gør det muligt at følge op på tidsforbruget og giver et præcist
Læs mereTidsregistrering i TimeLog
Tidsregistrering i TimeLog Få indblik i hvordan TimeLog som virksomhed selv benytter sig af TimeLog Project til tidsregistrering og strategiudvikling. Introduktion Dette whitepaper beskriver hvordan TimeLog
Læs mereMICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED
MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5 FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED ET EFFEKTIVT økonomisystem SPARER BÅDE TID OG PENGE Der er nok at se til i en mindre virksomhed. Og
Læs mereKORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group
KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING INDHOLD 1 PROJEKTPORTEFØLJESTYRING 2 TYPISKE UDFORDRINGER 3 RATIONALE & GEVINSTER 4 ANBEFALET
Læs mereFold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX. Effektiv projektorienteret produktion
Fold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX Effektiv projektorienteret produktion Velkommen til seminaret Effektiv projektorienteret produktion Styrk overblikket, og reager i tide på udsving i projektets
Læs mereFritekstfaktura Ny funktionalitet
Fritekstfaktura Ny funktionalitet Ny funktionalitet i fritekstfakturaen. Til forskel fra den almindelige fritekstfaktura har man i den nye fritekstfaktura en række nye muligheder. Generelt kan fritekstfakturaen
Læs mereProdukt- beskrivelse C A P T Y S T P P M / P R O D U K T B E S K R I V E L S E Project Portfolio Management 1
Produktbeskrivelse C Project A P T Y S T P Portfolio P M / P R O D U Management K T B E S K R I V E L S E 1 Traditionel projektporteføljestyring løser ikke problemet med budgetoverskridelser Det er velkendt,
Læs mereWTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad
WTM Tidsregistrering Tid og udfaktureringsgrad er alfa og omega for en konsulentvirksomhed, der lever af at sælge sine ydelser på timebasis. Det gælder om at udnytte sine ressourcer fuldt ud og få betaling
Læs mereØkonomistyring af projektporteføljen
Økonomistyring af projektporteføljen integration af SAP og MS Project Server 2007 v/ Henrik Helsinghoff, Progressive IT A/S Jens Overbech Rasmussen, Globeteam A/S Peter Birkedal, Globeteam A/S Ved at benytte
Læs mereIntegrationen Mamut Stellar- og Mamut ServiceSuite. Vejledning version 2.0
Integrationen - og Mamut ServiceSuite Vejledning version 2.0 Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Generel Systemopsætning... 3 Vare eksport... 3 Ordreimport og Import af priser... 4 Opret aftale... 4
Læs mereHvor tjenes pengene? Farum Park, den 4. november 2014
Hvor tjenes pengene? Farum Park, den 4. november 2014 Hvem er vi? Lars Hanberg Janne Falden Andersen E Deloitte EV KBH Outsourcing +45 27 12 90 07 lhanberg@deloitte.dk Deloitte BPS IT-Solutions +45 30
Læs mereKomplet forretningssystem for projektorienterede kompetencevirksomheder
Komplet forretningssystem for projektorienterede kompetencevirksomheder ProjectHelp er et stærkt projektstyringsværktøj. ProjectHelp giver dig fuld kontrol i projekterne. ProjectHelp gir dig fuld kontrol
Læs mereDet danske ERP marked
Det danske ERP marked ComputerCamp seminar 25. marts 2009 Herbert Nathan Indhold Introduktion til HerbertNathan & Co Nogle indledende system begreber ERP-markedet leverandører og trends Hvorfor anskaffe
Læs mereTimeOut Kom godt igang guide
TimeOut kom godt igang rev. 2010.04.19-1 TimeOut Kom godt igang guide Vi vil i denne guide beskrive de mest grundlæggende funktioner for at komme godt igang med TimeOut. Disse funktioner er bl.a 01. Filosofien
Læs mereDe 5 Benspænd. Prophix viser vejen til effektiv økonomistyring
De 5 Benspænd Prophix viser vejen til effektiv økonomistyring I har et ERP-system, der håndterer jeres transaktioner og i nogen grad rapportering. Men måske oplever I også, at et ERP-system har nogle begrænsninger,
Læs mereWinfinans. Winfinans Robot. Winfinans Robot igangsætter operationer direkte i databasen på fastsatte tidspunkter.
Winfinans Robot Winfinans Robot igangsætter operationer direkte i databasen på fastsatte tidspunkter. Robotten administreres from Min side under fanebladet Robotter. Robotten startes ved at sætte flueben
Læs mereByggeri København har arbejdet med følgende oplæg til sammensætning af porteføljer:
PORTEFØLJER Byggeri København har arbejdet med følgende oplæg til sammensætning af porteføljer: Portefølje 1 (BUF 1 ): Udvidelse, ombygning, renovering og helhedsrenovering af eksisterende skoler. Kapacitetsbehov
Læs mereProjektstyring &Tidsregistrering hos KSTR A/S
Projektstyring &Tidsregistrering hos KSTR A/S Henrik Sværke Markedschef henrik.svaerke@cgi.com CGI Group Inc. 2013 24. oktober 2013 Case KSTR A/S er en dansk ejet international rådgivende ingeniørvirksomhed
Læs mereØkonomien i taxivognmandsbranchen. Resultater af landsdækkende undersøgelse udført i april-juli 2015. TØF 2. oktober 2015
Økonomien i taxivognmandsbranchen Resultater af landsdækkende undersøgelse udført i april-juli 2015 TØF 2. oktober 2015 Resume Data viser en positiv omsætningsudvikling i hovedstaden og nedgang i resten
Læs mereNordeuropas ledende mødeplads for professionelle indkøbere og leverandører. Dansk Rengøringsteknisk Forening
Nordeuropas ledende mødeplads for professionelle indkøbere og leverandører Dansk Rengøringsteknisk Forening Dagens emner Kort om Mercell Danmark? Hvad kan man bruge Mercell til i forbindelse med markedsovervågning?
Læs mereFritekstfaktura Brug af fritekstfaktura i salgsforløbet
Fritekstfaktura Brug af fritekstfaktura i salgsforløbet Ny funktionalitet i fritekstfakturaen. I den nye fritekstfaktura har man en række muligheder som ikke er i den almindelige/gamle fritekstfaktura
Læs mereFakturalinjeeksport. Vejledning. Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet. Kom godt i gang med fakturalinjeeksporten
Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksporten Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion
Læs mereMere salg i slankere videnerhverv
Mere salg i slankere videnerhverv INDLEDNING De videntunge erhverv udgør en væsentlig del af økonomien og beskæftigelsen. Både i sin egen voksende størrelse, men især som en afgørende katalysator for innovation
Læs mereTimeLog Project 5.4. Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk
www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion En ny måde at arbejde med projekter 2 Christoffer Lanstorp Produkt- og udviklingschef TimeLog A/S Kort om opdateringen Opdateringen foregår om natten. Bruger
Læs mereKontrakt om Testressourcer
Kontrakt om Testressourcer Bilag 3 Vederlag 23. oktober 2017 Version 1.0 Side 1/5 Bilag 3 Vederlag [Vejledning: Tilbudsgiver bedes i bilag 3a (vedlagte Excel ark) anføre de relevante timepriser for ressourcekategorien
Læs mereDansk Erhvervs Perspektiv
DANSK ERHVERVS PERSPEKTIV Dansk Erhvervs Perspektiv Analyse, økonomi, baggrund Hver 10. job i Danmark er tilknyttet rådgiverbranchen Resumé Der er stor fremgang i rådgiverbranchen. 2017 var det sjette
Læs mereRCS Web Business Manager
RCS Web Business Manager RCS Web Business Manager 100 % webbaseret og integreret til forskellige økonomisystemer RCS Web Business Manager, (RCS WBM), er et enkelt og effektivt system til at registrere
Læs mereDriftsopfølgning pr
Driftsopfølgning pr. 31-08-2016 Visiterede timer i hjemmeplejen De samlede visiterede timer i hjemmeplejen for 2016 vist herunder. Tabellen illustrerer udviklingen uge for uge. Total antal visiterede timer
Læs mereStigning i virksomhedernes produktudvikling i Region Midtjylland
10. juni 2008 Stigning i virksomhedernes produktudvikling i Region Midtjylland Innovation og udvikling. Omkring to tredjedele af de små og mellemstore virksomheder i Region Midtjylland har de seneste 3
Læs mereOpret / rediger en faktura i TimeOut
TimeOut fakturering rev. 2009.12.20-2 Opret / rediger en faktura i TimeOut Indhold 1.0 Find det job eller den aftale, du ønsker at fakturere... side 2 2.0 Find en eksisterende faktura, du vil redigere...
Læs mereAvanceret budget. Budgetposterne registreres kun i Finans og kun på finanskontiene i kontoplanen. Budgettet vises på fanen Periodesaldi.
Avanceret budget Avanceret budget udvider mulighederne for budget på dimensioner, likviditetsbudget og meget mere. Avanceret budget giver mulighed for ægte budgetposteringer, der indtastes og bogføres
Læs mereSamarbejde, konsortier og netværk juridiske og økonomiske udfordringer
Samarbejde, konsortier og netværk juridiske og økonomiske udfordringer v/ Betina Nørgaard, Manager Deloitte Consulting Holmegaard, 15. marts 2012 Agenda Begrundelser for samarbejde Forskellige samarbejdsmodeller
Læs mereVALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE...
VALUE YOUR TIME NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE... www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Christoffer Lanstorp Head of IT
Læs mereTimeLog Project 4.5 Nyheder og forbedringer.
www.timelog.dk info@timelog.dk Tag mål af situationen fokuserer på medarbejdernes indsats med en ny belastningsrapport, budgetlægning og visualisering af en række måltal. Velkommen til en ny version af
Læs mereTimeLog A/S IT-Virksomheden der pludseligt blev international. Søren Lund Adm. Direktør TimeLog A/S
TimeLog A/S IT-Virksomheden der pludseligt blev international Søren Lund Adm. Direktør TimeLog A/S Jeg vil fortælle om 1. TimeLog A/S 2. Internationalisering via Google POC 3. GazelleGrowth 4. Internationalisering
Læs mereBookingsystem. Bookingløsning og administrationshåndtering
Bookingsystem Bookingløsning og administrationshåndtering Arbejd mere effektivt og få det fulde overblik over dine bookinger i real time Abakions bookingsystem er lavet til, og i samarbejde med virksomheder,
Læs mereBilag 9 udgør et mindstekrav og skal således ikke udfyldes af tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal i Bilag 9, Appendiks 9 (regneark) angive følgende:
Bilag 9 Vederlag Vejledning til tilbudsgiver. Bilag 9 består af selve Bilag 9, der indeholder en regulering af vederlagsbetingelser for ydelser i henhold til Rammekontrakten, samt Appendiks A, der indeholder
Læs mereHvordan laver jeg en faktura i C5? Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012)
Sådan laver du en faktura til en kunde Når du har solgt en vare eller en ydelse til en kunde, vil du naturligvis gerne sende en faktura, så du kan få betaling for det, du har solgt. Du kan lave en faktura
Læs mereQUARTERLY ANALYTICS 4 2014. contract management del 3
6 contract management del 3 7 Er du helt sikker på, at du har Contract Management? Del 3: Opbygning af Contract Management-funktion Contract Management kan være et centralt redskab i arbejdet med at nedbringe
Læs mereNye annonceringsregler. Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007.
Nye annonceringsregler Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007. De nye udbudsregler De nye regler om offentliggørelse og udbud
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereTax Risk and Opportunity Manager Arbejd smartere, hurtigere og innovativt og reducer skatterisici. Tax
trom Tax Risk and Opportunity Manager Arbejd smartere, hurtigere og innovativt og reducer skatterisici Tax Hvorfor TROM og Deloitte? I en verden med stadig større fokus på skatter og afgifter ønsker virksomheder
Læs mereDinero integrations manual version: 1. Minuba Dinero. Integrationsmanual. Side 1 af 6
Minuba Dinero Integrationsmanual Side 1 af 6 INTEGRATION OVERSIGT (STANDARD OPSÆTNING) Her er en kort gennemgang af integrationens workflow ved en standard opsætning: Funktion Fra Til Info Eksport af kunder
Læs mereBilag 8. Service Level Agreement (SLA) Kontrakt om support og vedligehold af IT-applikationer, herunder DAFF2
Bilag 8 Service Level Agreement (SLA) Kontrakt om support og vedligehold af IT-applikationer, herunder DAFF2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Baggrund og formål... 3 1.2 Systemer og værktøjer...
Læs mereEazyProject skærmbilleder indhold
EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold... 1 Gantt-kort med brugervenlig klik-funktionalitet... 2 Personlig ugeseddel... 3 Projektportefølje... 4 Ressourceplan... 5 Projektplan...
Læs mereRettet 9. september 2005
1. Indledning Dette supplement er udarbejdet som et bilag til PV6 Overgang til drift og har til formål at konkretisere og beskrive de forhold, som en institution skal være opmærksom på ved tilpasning af
Læs mere%ved ikke, om GUIDE % 56 % MESTER VI HAR SPURGT OVER MESTRE. Sådan gør de bedste i byggebranchen. vælger at fakturere hver uge
MESTER GUIDE 19 VI HAR SPURGT OVER 1.000 MESTRE Sådan gør de bedste i byggebranchen 51 %ved ikke, om et projekt giver overskud, før man er i mål 56 % vælger at fakturere hver uge 85 % bruger elektronisk
Læs mereØkonomistyring. Den individuelle tilgang
Økonomistyring Den individuelle tilgang Ude eller hjemme DLBR tilbyder en lang række produkter indenfor økonomistyring. Produkter, som enten tilbydes hos DLBR-rådgivningsvirksomheden eller som et onlineprodukt.
Læs mereUddybende vejledning til UTS Forsyningsspecifikation i OIOUBL
Uddybende vejledning til UTS Forsyningsspecifikation i OIOUBL 4. januar 2013 Indhold UTS og forskellen i forhold til det gamle format...2 Udfordringer med UTS...2 Tiltag med henblik på at afhjælpe udfordringerne...3
Læs mereAARHUS UNIVERSITET. Priskorrektion. Priskorrektion. 1. Forudsætninger og baggrund
1. Forudsætninger og baggrund 1924 har været anvendt som timenorm på AU fra sept. 2012. Fra 2014 er der åbnet mulighed for at anvende 1460 eller 1580 som timenorm 1, forudsætningen er tidsregistrering.
Læs mereOPTION TIL RM OG RN BILAG 16 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS YDELSER VED OPHØR
OPTION TIL RM OG RN BILAG 16 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS YDELSER VED OPHØR INSTRUKTION TIL LEVERANDØREN VED UDNYTTELSE AF OPTION: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved
Læs mereProfessionelt indkøb af rådgivere
Professionelt indkøb af rådgivere VI s årsdag 2013 Professionelt indkøb af rådgivere 31.Okober 2013 1Ole Egebøl, Underdirektør, DSB Indkøb Et godt konsulentindkøb er en kombination af de rette kompetencer,
Læs mereKreativitet & Kommunikation St. Kongensgade 81B DK-1264 København K Kreakom.dk
At indlede et nyt bureausamarbejde er en stor og vigtig beslutning som annoncør. Kompetencer, kreativitet, pris og ikke mindst kemi er blot nogle af de parametre, der gerne skal gå op i en højere enhed,
Læs mereSådan holder TDC styr på økonomien og finanserne
Sådan holder TDC styr på økonomien og finanserne Mobiltelefoner, internetforbindelser og TV-pakker er blot nogle af de mange ydelser, som TDC tilbyder sine kunder. Med hjælp fra Solitworks økonomi- og
Læs mereVersion 29.04.2014 BILAG 13 PRISER
Version 29.04.2014 BILAG 13 PRISER VEJLEDNING Bilaget udfyldes på baggrund af de af tilbudsgiver tilbudte priser i bilag 13.1. Tilbudsgiverne skal udfylde bilag 13.1 med henblik på en beregning af den
Læs mere3. Hvorfor behandler vi dine personlige oplysninger
1. Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de personlige oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, når du er kunde hos os eller når du færdes
Læs mere