Skøn sommer i fuld gang

Transkript

1 kanal3b Nyhedsbrev Nyhedsbrev fra Boligforeningen 3B / Juli 2010 til alle medlemmer af afdelingsbestyrelserne, ansatte og samarbejdspartnere Skøn sommer i fuld gang af Villy Sørensen, formand for 3B Så er sommeren i fuld gang og hvilken sommer. Lufttemperatur på 32 grader, og vandtemperatur på 20 grader. De fleste af os er i fuld gang med at nyde sommerferien. Men vi har også fortjent det efter en lang og kold vinter. Den kolde vinter var lang, kostede på varmeregningen, og ejendomsfunktionærerne havde travlt med at rydde sne. Travlt har vi også haft i organisationsbestyrelsen. Resultatet af arbejdet fremlagde vi til repræsentantskabet på årets junimøde. Her blev også de nye vedtægter vedtaget, som er en følge af den nye lovgivning. Og så blev der valgt medlemmer til bestyrelsen. Først vil jeg ønske Steffen Morild til lykke med genvalget som 1. næstformand. Dernæst til lykke til medlemmerne Ellen Vedelsby, Susan Sagnsby og Lars Emanuel, som blev genvalgt. Også til lykke til Bilal Turan, som trådte ind som afløser for Bjarne Ejby midt i valgperioden og som blev valgt til bestyrelsen. I samme forbindelse vil jeg gerne takke Susanne Helmark, som ikke ønskede genvalg. Susanne har lagt mange timers arbejde i først fusionen som medlem af FB s bestyrelse, så 3B s bestyrelse og sidst også som formand for kommunikationsudvalget. Tak til dig Susanne for din store arbejdsindsats. Til den»ledige«plads i bestyrelsen blev Martin Baden fra Toftegård valgt. hjælp af de elektroniske medier kan få de Martin er ikke ukendt med det politiske unge mellem 18 og 30 år i tale. Men også på, hvordan 3B boligsocialt kan bakke arbejde. Han har været medlem af kommunalbestyrelsen i Herlev i mange år arbejdet i afdelingerne op, så vi kan sikre og har siddet i H44 s bestyrelse som et endnu bedre bomiljø i 3B. Medlemmer kommunens repræsentant. Der er ingen af udvalget blev fra bestyrelsen Robert tvivl om, at vi kommer til at nyde godt af Nielsen, Anders Brøgger og Bilal Turan Martins store erfaring, og jeg vil endnu samt Anni Gregersen, medlem af afdelingsbestyrelsen i Bryggergården. en gang byde Martin velkommen. Både i den skriftlige beretning og i På samme konstituerende møde organisationsbestyrelsens mundtlige beretning kom vi ind på nogle af de ting, vi at sætte antallet af medlemmer af forret- blev organisationsbestyrelsen enige om vil sætte fokus på i den kommende tid. ningsudvalget ned til to, så det fremover Det drejer sig blandt andet om demokratiet, som vi ønsker at styrke på flere fron- for udvalget, samt 1. næstformanden består af undertegnede, som er formand ter. Som konsekvens af det nedsatte organisationsbestyrelsen et nyt udvalg på Den nye bestyrelse vil jeg ønske god Steffen Morild. Iris Gausbo er suppleant. sit konstituerende møde. Udvalget har arbejdslyst, og til alle medlemmer af afdelingsbestyrelserne, medarbejdere og fået arbejdstitlen»trivsel og demokrati«og skal tage sig af de mere bløde rammer omkring afdelingerne. Udvalget skal sommer. Vi ses veludhvilede efter som- samarbejdsparter vil jeg ønske rigtig god blandt andet se på, hvordan man fx ved merferien klar til at tage fat på ny! X3B 3B s nye ekstranet 3B s nye ekstranet, X3B, blev præsenteret på repræsentantskabsmødet den 14. juni Alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer har fået et brev med brugernavn og kodeord til at logge på X3B. Gå ind på og log ind med dit brugernavn og kodeord. Så får du adgang til alle relevante oplysninger omkring din afdeling. Har du ikke fået et brev med brugernavn og login? Så kontakt Mette Egemose Hansen på meh@3b.dk. Og husk: Du kan logge på fra alle computere med internetadgang også fx bibliotekets. Læs mere om X3B på side 10. /cgh

2 Nyt fra organisationsbestyrelsen af Anette Hertz, kommunikationschef Siden sidste udgave af Kanal 3B har der været holdt fem organisationsbestyrelsesmøder. Møde den 23. marts 2010 På mødet sidst i marts blev det besluttet at indgå aftale om magelæg mellem 3B og Københavns Kommune om et areal tilhørende Hørgården III og Sundholm Syd. Bestyrelsen godkendte samtidig at blive byg- og driftsherre på en ny AlmenBolig+bebyggelse på Sundholm Syd, samt her at samarbejde med Københavns Kommune om en fælles pladsdannelse mellem Sundholm Syd og Hørgården. Anslået regnskab Administrationen forelagde det anslåede regnskab for Årets resultat viser et overskud på 6 mio. kr. efter, at afdelingerne dels har fået det budgetterede rentetilskud, dels har fået andel i foreningens renteoverskud. Det endelige regnskab vil blive forelagt på bestyrelsesmødet den 11. maj. Dokumentationspakke Til brug for den kommende styringsdialog med kommunerne skal der udarbejdes en dokumentationspakke. I forbindelse hermed vil administrationen i et spørgeskema inddrage afdelingsbestyrelserne i de subjektive vurderinger, og efter organisationsbestyrelsens ønske indgår også spørgsmål om renovering. Gennemsigtighed, valg og takster Administrationen præsenterede oplæg til katalog over administrationsbidrag og tillægsydelser. Ydelser, alle beboere eller afdelinger varigt modtager på en ensartet måde, er med i administrationsbidraget, mens afdelingerne skal betale særskilt for andre ydelser. Bestyrelsen godkendte princippet samt en plan for den videre proces. Budget og administrationshonorar Administrationen forelagde et første udkast til budget Bestyrelsen besluttede at færdigbehandle budgettet på et bestyrelsesseminar i september, men godkendte, at administrationshonoraret i forhold til afdelingsbudgetterne fastsættes til kr. pr. lejemål, svarende til en stigning på 2,25 % i forhold til 2010-budgettet. Honoraret, der opkræves i 2011, fastsættes endeligt på septembermødet. Skema A tilbud godkendt Bestyrelsen har tidligere godkendt, at 3B skal forsøge at blive byg- og driftsherre på Birkedommervej. På baggrund heraf havde administrationen og Byggeudvalget udarbejdet Skema A til opførelse og drift af 52 familieboliger opført efter AlmenBolig+konceptet. Bestyrelsen godkendte skema A ansøgningen. Bestyrelsen godkendte også, at der udarbejdes tilbud og skema A på muligt nybyggeri på Telemarksgade, hvor der kan opføres op til 40 fleksible familieboliger. Møde den 11. maj 2010 Regnskab Administrationen orienterede om det endelige regnskab og de få ændringer, der var foretaget i forhold til det anslåede regnskab gennemgået på martsmødet. Det endelige årsresultat blev et overskud på 6,1 mio. kr. Organisationsbestyrelsen godkendte herefter foreningens regnskab. Statsautoriseret revisor John Krarup Nielsen gennemgik revisionsprotokollen, og organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. Vedtægter Vedtægtsudvalgets udkast til nye vedtægter blev fremlagt. Organisationsbestyrelsen havde nogle forslag til ændringer, blandt andet at bestyrelse fremover hedder organisationsbestyrelse. På baggrund heraf indstiller organisationsbestyrelsen vedtægterne til repræsentantskabets godkendelse. Beretning Administrationen fremlagde udkast til beretning, som blev drøftet og med få ændringer godkendt. Fortrinsret Organisationsbestyrelsen besluttede, at den generelle fortrinsret for børnefamilier bortfalder, og i stedet besluttes den specifikt ved forhandling af kommunal anvisning og herunder kriterier for fleksibel udleje. Til gengæld fastholdes fortrinsretten for skilsmisseramte beboere med børn. Gebyrer I forbindelse med de ændrede ventelisteregler besluttede organisationsbestyrelsen følgende gebyrstruktur for opskrivning og ajourføring: Almindelig venteliste 150 kr. Oprykningsventeliste 50 kr. Fleksible udlejningskriterier 80 kr. Rykkergebyr 50 kr. Lån bevilget til Sejlhuset og Brohuset Det blev via dispositionsfonden besluttet at yde Brohuset et lån på kr. og Sejlhuset et lån på kr. til anskaffelse af mobilsuganlæg. Lånene afvikles over 15 år og forrentes med diskonto plus 1 pct. Formandsmøder Organisationsbestyrelsen besluttede at styrke afdelingsformandsrollen, formandsnetværket og kontaktpersonordningen ved at holde et årligt»formandsmøde«, hvor afdelingsformændene og organisationsbestyrelsen deltager. Møde den 9. juni 2010 På mødet den 9. juni blev det kommende repræsentantskabsmøde drøftet. Organisationsbestyrelsen godkendte programmet for fælleskonferencen, der holdes den november Deruodver blev det næste års udbud af kurser godkendt, ligesom det blev godkendt, at administrationen udarbejder procedure for at offentliggøre dagsordner og referater. 2

3 Bestyrelsen bevilgede yderligere kr. til det videre arbejde med jordforurening, udbud og organisering af Glødelampegrunden i Herlev. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der var disponeret kr. til at udarbejde skitseforslag om opførelse af almene boliger på to grunde på Søndergårdsarealet i Måløv. Grundene ligger dels ved Kløvermarken, dels ved rundkørslen ved indkørslen til Søndergårdsarealet. Boligerne skal opføres som indeklimamærkede passivhuse, og for ikke at belaste de eksisterende huse opføres de nye af præfabrikerede byggeelementer. Organisationsbestyrelsen godkendte også det købstilbud, 3B har afgivet til Ballerup Kommune som Skema A på i alt 9.47 mio. kr. Orientering om udlejning Det samlede lejetab udgjorde pr. 30. april godt en halv million kroner. Der er ledige boliger i Egedalsvænge, Dyvekevænget, Brohuset, Halmtorvet, Hørgården II, Grønrisvej og Sejlhuset, men billedet ændrer sig hele tiden. Dog er der konstant ledige ungdomsboliger i Egedalsvænge, hvor muligheden for at lægge lejligheder sammen undersøges. Administrationsbygning I forbindelse med, at mulighederne for nyt domicil undersøges, har organisationsbestyrelsen givet grønt lys til, at der arbejdes med en ide om kontorfællesskab med anden stor boligorganisation. Det blev understreget, at formålet med et eventuelt kontorfællesskab alene er de økonomiske fordele ved fx fælles kantine, trykkefaciliteter, undervisningslokaler og mødelokaler. Der er således ikke tale om overvejelser om fusion. Bestyrelsesseminar i september Den 10. september holdes organisationsbestyrelsesmøde, mens den 11. bruges til at drøfte to temaer, nemlig at afklare mål og strategi samt gennemsigtighed i ydelser fra administrationen. Forretningsudvalget arbejder videre med planlægningen af seminaret. Evaluering af organisationsbestyrelsens arbejde Mødet blev afsluttet med en intern evaluering af organisationsbestyrelsens arbejde. Evalueringen blev gennemført på basis af resultatet af BL s spørgeskemaevaluering, som bestyrelsen på forhånd havde udfyldt og modtaget en rapport om. Møde den 14. juni 2010 Organisationsbestyrelsen holdt som forberedelse til repræsentantskabsmødet et kort bestyrelsesmøde. På dagsordenen var alene afviklingen af repræsentantskabsmødet. Møde den 24. juni 2010 På første møde efter repræsentantskabsmødet konstituerede bestyrelsen sig. Det blev i den forbindelse besluttet at nedlægge kommunikationsudvalget og i stedet oprette et udvalg med det foreløbige navn»demokrati og trivsel«. Kommissorierne for udvalgene blev godkendt, men udvalgene blev opfordret til at gennemgå dem på det første møde. Særligt skal forvaltningsudvalg og udvalg for demokrati og trivsel være fælles om at udarbejde kommissorier, da deres arbejde vil ligge lige i forlængelse af hinanden. Forretningsudvalget består fremover kun af to, nemlig formand Villy Sørensen og 1. næstformand Steffen Morild. Iris Gausbo er suppleant. Forvaltningsudvalget består af Iris Gausbo, der er formand for udvalget, samt af Jan Kjello Andersen, Monia Stoltz, Martin Baden og Henrik Borre. Byggeudvalget består af Hans Peter Nielsen, som er formand for udvalget, samt af Lars Emanuel og Jimmi Jensen. Med i udvalget er også Dorte Skovgård, som er formand for afdelingsbestyrelsen i Apostelgården. Kursusudvalget består af Niels Olesen, som er formand for udvalget og medlem af afdelingsbestyrelsen i Vestergården II, samt af Ellen Vedelsby, Susan Sagnsby og Iris Gausbo. Udvalget for demokrati og trivsel består af Anders Brøgger, der er formand, Robert Nielsen og Bilal Turan. Med i udvalget er også Anni Gregersen, der er medlem af afdelingsbestyrelsen i Bryggergården. Konferenceudvalget består af Anders Brøgger og Anni Gregersen. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen På baggrund af vedtægterne blev der fremlagt udkast til ny forretningsorden for organisationsbestyrelsen. Med den enkelte ændring, at forretningsudvalget består af to i stedet for tre, blev forslaget vedtaget. Bestyrelsesvederlag Følgende honorarfordeling blev vedtaget: Formand kr. Næstformænd kr. Medlem af FU, tillæg kr. (gælder dog ikke formand) Bestyrelsesmedlemmer kr. Udvalgsformænd, tillæg kr. Egen trækningsret bevilget i perioden siden sidste Kanal 3B Egen trækningsret er bevilget til Vestergården 1 til kollektiv individuel køkkenudskiftning på kr. pr. tilsluttet lejemål, svarende til kr. Egen trækningsret på kr. pr. lejemål, svarende til 5,7 mio. kr., er bevilget til tagrenovering i Højstensgård. Egen trækningsret til køkkenmodernisering er bevilget til Remisevænget Øst på kr. pr. køkken, i alt 1,2 mio. kr. Der er også bevilget egen trækningsret i forbindelse med køkkenmodernisering i Remisevænget Nord på kr. pr. køkken, i alt 0,9 mio. kr. Australiensvej fik til nedlæggelse af bitrapper bevilget lån fra dispositionsfonden på 1,8 mio. kr. samt kr. i egen trækningsret pr. lejemål ialt kr. Til sammenlægning af boliger fik Australiensvej bevilget lån fra dispositionsfonden på i alt 1,7 mio. kr. samt egen trækningsret på i alt kr. Afvikling af lånet i dispositionsfonden starter, når byggesagen er afsluttet. 3

4 Repræsentantskabsmøde den 14. juni 2010 af Anette Hertz, kommunikationschef Dias med stikord til beretning og regnskab kan ses på under Beboerdemokrati Villy Sørensen blev genvalgt som formand 102 ud af 265 mulige repræsentanter mødte op i Ingeniørforeningens Hus, da 3B holdt ordinært repræsentantskabsmøde den 14. juni Formand Villy Sørensen bød velkommen, og efter valg af dirigenter og stemmeudvalg var det tid til at aflægge bestyrelsens mundtlige beretning som supplement til den skriftlige beretning. Det skete under overskrifterne Styringsreform, Beboerdemokrati, Politikker, Fremtid og vækst, Boligpolitik samt Bestyrelsens arbejdsform. Om demokrati sagde Villy Sørensen blandt andet: - Demokratiet har en særlig betydning i den almene sektor og for jer, der sidder ude i afdelingerne. Demokratiet har svære vilkår, og vi skal gøre noget særligt, hvis vi vil have det til at virke. Vi skal lave forsøg, og vi skal turde at tænke nyt. I organisationsbestyrelsen stiller vi ikke med et svar, der løser alle de opgaver, som ligger i at få demokratiet til at fungere optimalt, og i særlig grad det at få flere unge til at deltage. Men en ting er sikker: Organisationsbestyrelsen vil gerne have tæt kontakt til afdelingerne. Derfor har bestyrelsen vedtaget at indkalde formændene for afdelingerne i starten af det nye år. Den primære grund til det er, at vi vil skabe en bedre dialog mellem afdeling og organisationsbestyrelse. Og det, vi her kan love, er at følge med i nogle af de tiltag og fornyelser, som dels sker i afdelingerne, dels ude omkring i landet, sagde Villy Sørensen blandt andet. Villy Sørensen sluttede af med at takke bestyrelsen, administrationen, herunder de decentrale samt ikke mindst afdelingsbestyrelserne for godt samarbejde i det forløbne år. Administrerende direktør Bent Frederiksen aflagde herefter beretning om forretningsførelsen under overskrifterne Personaleforhold, Forberedelse af og implementering af ny lovgivning / bekendtgørelse, Udlejningssituationen, Nybyggeri, Intranet og ekstranet samt Fremadrettede aktiviteter. Efter nogle tilkendegivelser fra repræsentanterne om blandt andet evaluering af driftsstrukturen og derunder antallet af møder, hvor administrationen deltager, fællesmøder i lokalområderne, boligsocialt samarbejde, konfliktmægle- 4

5 re, byggeprogram, antallet af udsættelser i 3B, anvisningsaftale, salg af administrationsbygning samt sammensætning og udvikling af administrationsbidraget blev beretningen enstemmigt vedtaget med applaus. Regnskab 2009 godkendt Bent Frederiksen, administrerende direktør, fremlagde herefter årsregnskabet med tilhørende revisionsberetning. Bent Frederiksen fortalte, at resultatopgørelsen balancerer med t.kr., og at foreningens overskud udgør t.kr. Heraf udgør nettorenteindtægten t.kr. efter fradrag af tilskud til afdelingerne (3.275 t.kr) og afdelingernes andel af renteoverskud (8.587 t.kr.). Driften udviser et underskud på 380 t.kr. mod budgetteret overskud på 128 t.kr. Balancen balancerer med t.kr. mod t.kr. i Egenkapitalen udgør t.kr. Heraf er ca. 93 mio. kr. bundet i udlån til afdelinger og projekter. Efter nogle få opklarende spørgsmål blev årsregnskabet enstemmigt godkendt. Valg til organisationsbestyrelsen Formand Villy Sørensen blev genvalgt med applaus. Det samme gjorde næstformand Steffen Morild. Det var først, da de fem»menige«pladser skulle besættes, der blev brug for stemmesedlerne. Resultatet blev genvalg til Ellen Vedelsby, Lars Emanuel, Susan Sagnsby og Bilal Turan, der som suppleant var trådt ind i bestyrelsen i stedet for Bjarne Ejby. Nyvalgt blev Martin Baden, som du kan læse lidt om her til højre. Nye vedtægter Der var ikke kommet andre forslag, end organisationsbestyrelsens forslag til nye vedtægter. De blev kort gennemgået af Steffen Morild og Iris Gausbo. De understregede, at ændringerne primært udsprang af den nye lovgivning for boligorganisationer, der trådte i kraft 1. januar 2010, samt foreslog forsamlingen at give bestyrelsen mandat til korrektur og konsekvensrettelser. Der blev fremsat ændringsforslag fra salen, som blev nedstemt, men der var enighed om at forsøge at indarbejde nogle af ændringerne i korrekturen. Vedtægterne blev herefter vedtaget med stort flertal, men da der ikke var mødt de krævede 2/3 af repræsentantskabet op, var indkaldt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 24. juni Her blev vedtægtsændringerne vedtaget med 11 stemmer for og 1 blank. Vedtægterne var hermed vedtaget og du finder dem på Organisationsbestyrelsen juni 2010 Til lykke til genvalgte og nyvalgt! Villy Sørensen, formand Steffen Morild, 1. næstformand Robert Nielsen, 2. næstformand Anders Brøgger Bilal Turan Ellen Vedelsby Hans Peter Nielsen Iris Gausbo Jan Kjello Andersen Lars Emanuel Martin Baden Monia Stoltz Susan Sagnsby Jimmi Jensen, medarbejderrepræsentant fra boligafdelingerne Henrik Borre, medarbejderrepræsentant fra administrationen Martin Baden Martin Baden er formand for afdelingsbestyrelsen i Toftegård. Han er 40 år gammel, postarbejder med en bachelor i statskundskab. Martin Baden har tidligere siddet som Herlev Kommunes repræsentant i H44 s bestyrelse. Hvad skal du i weekenden den november 2010? På fælleskonference naturligvis! Har du sat kryds i kalenderen november 2010? Hvis ikke, så skynd dig at gøre det. Temaet for årets fælleskonference er det boligsociale arbejde i 3B og»livet mellem husene«. I år byder konferencen blandt andet på spændende oplæg med lederen Birgitte Mazanti fra det nye Boligsociale Udviklingscenter. Birgitte Mazanti fortæller om, hvordan man kan bruge sit lokale netværk aktivt. Senere lørdag fortæller arkitekt Bo Grønlund om samspillet mellem de fysiske omgivelser og kriminalitet, og søndag giver skuespiller Jens Arentzen os et gribende indblik i sin opvækst i et udsat boligområde med en psykisk syg mor. Der er lagt op til et par spændende dage, som gerne skulle give os alle noget med hjem og ikke mindst noget at tænke over. / ace 5

6 Unge studerende i ældreboliger af Anette Hertz, kommunikationschef ahz@3b.dk mune, der dækker tomgangstabet. En arbejdsgruppe er derfor i fuld gang med at se på, hvad man på længere sigt kan gøre for at minimere overkapaciteten. På kort sigt forsøger parterne altså at leje de ledige boliger ud til unge. man har problemet med ledige ældreboliger. Her er der allerede indrettet to institutioner i udvalgte blokke, og nu forsøger man så at leje nogle af de ledige boliger, der er placeret rundt i blokkene, ud til unge studerende. Er du studerende og på udkig efter en bolig centralt i København? Et sted, hvor du kan fordybe dig i studierne og leje en bolig under trygge forhold? Vi har måske dit nye hjem klar til dig. Københavns Kommune og de almene boligorganisationer KAB, 3B, Lejerbo, FSB, AAB og Vibo er gået sammen om at leje en række ældreboliger ud til studerende. Boligerne har gode faciliteter og ligger på Nørrebro, på Amager og i Sydhavnen. Baggrunden for kampagnen er, at der er en del ledige ældreboliger i København. Og det er Københavns Kom- Alsidig kampagne Kampagnen består dels af en hjemmeside»hvorskalvibo.dk«, dels af indstik i studiehåndbogen, annoncer i de landsdækkende aviser og gratisavisen Urban samt i de unges eget blad Chili. I starten af august udvides kampagnen så med FreeCard gratis postkort, som man kan finde på en række caféer i Århus, Odense og København. I alt stk. bliver det til. Og som noget helt nyt kommer der også små æsker med et gratis kondom op på diskoteterne i de tre storbyer. Tranehavegård I 3B er det primært i Tranehavegård, Åbent-hus i almene boligafdelinger af Anette Hertz, kommunikationschef ahz@3b.dk Weekenden den 11. og 12. september holder boligorganisationer landet over Åbent-hus i forbindelse med kulminationen på kampagnen»lidt mere af det hele«. I ugen op til åbent-hus arrangementet vil kampagnen på tv blive vist ekstra mange gange og blive sluttet af med ordene:»i weekenden vil der være åbent-hus i Danmarks almene boliger.«samtidig henvises til kampagnehjemmesiden, hvor der er oplysninger om de forskellige åbent hus-arrangementer, ligesom der vil være indrykket annoncer i de landsdækkende aviser. I ugen op til den 11. og 12. september vil der både på BL s hjemmeside og den særlige kampagnehjemmeside være annoncering af de forskellige åbent hus-arrangementer over hele landet, så interesserede let kan finde frem til, hvor og hvornår der er åbent hus i netop deres lokalområde. Kampagnepakken I august vil de boligorganisationer, der er med, modtage en kampagnepakke, der indeholder: Udkast til pressemeddelelse bestemt for lokale medier Udkast til annoncer som kan indrykkes i de lokale medier Fire plakater (flere kan rekvireres) til opslag og vejvisning ved det enkelte Åbent hus-arrangement I 3B har 6 afdelinger meldt sig til at holde åbent-hus i den weekend. Repræsentantskabsmøde i BL Den 8. juni 2010 holdt Boligselskabernes Landsforening (BL) det årlige ordinære repræsentantskabsmøde i Odense. I alt 188 repræsentanter var tilmeldt mødet, hvilket er rekord. BL s formand Palle Adamsen fremlagde bestyrelsens beretning og kom herunder ind på nogle af de fremtidige udfordringer og planer, herunder BL s målsætningsprogram. Næstformand Vinie Hansen kom med nogle konkrete bud på, hvordan BL kan nå målsætningerne ved hjælp af handlingsplanen for det kommende år, mens BL s direktør Bent Madsen gennemgik regnskabet for 2009 i hovedtal. Palle Adamsen blev genvalgt som formand for BL. /cgh BL informerer Fremover kan du finde BL informerer på 3B s nye ekstranet X3B Hvis du ikke fået login til X3B, kontakt Mette Egemose Hansen på meh@3b. dk. Du kan komme på X3B fra alle computere, der kan gå på internettet, så hvis du ikke selv har en computer, kan du nemt logge på X3B på fx biblioteket. Du skal blot skrive x3b.3b.dk 6

7 Uforbeholdne meninger på foreningsmødet af Anette Hertz, kommunikationschef To særlige punkter var på dagsordenen på foreningsmødet den 26. april 2010, nemlig administrationsbidrag og styringsreform. Formand Villy Sørensen bød velkommen til de godt halvt hundrede medlemmer af afdelingsbestyrelserne, der repræsenterede i alt 22 boligafdelinger: - Det kan være lidt farligt at opfordre til at give sin uforbeholdne mening. Men det er vigtigt for os i organisationsbestyrelsen at vide, hvad I mener om de ting, vi har fokus på, sagde Villy Sørensen. Han fortalte videre, at organisationsbestyrelsen om kort tid skal tage stilling til, hvad den vil lægge frem på repræsentantskabsmødet i forbindelse med, hvad der skal være dækket af administrationsbidraget, og hvilke ydelser afdelingerne fremover skal betale særskilt for. - Vi har også debatteret, om og hvilke udgifter, vi skal fordele solidarisk. Det er noget af det, vi har bedt jer om at give jeres uforbeholdne mening om, sagde Villy Sørensen, inden han gav ordet videre til næstformand Steffen Morild. Debat om administrationsbidraget Som indledning til en debat om, hvad der skal være med i administrationsbidraget, og hvor solidariske afregningsprincipper man ønsker, sagde næstformand Steffen Morild blandt andet: - Administrationsbidraget er i en årrække steget. Dels påvirkes administrationens omkostninger af pris- og lønudviklingen, dels kommer der nye opgaver til, som administrationen skal løse. Endvidere har det kostet en merpris at øge kvalitetsniveauet på nogle af de administrative områder, sagde Steffen Morild. Fremover er det bestyrelsens ambition at holde administrationsbidraget i ro. Måske bliver der endda med tiden mulighed for at sænke det. Endvidere er det bestyrelsens ambition at give afdelingerne mulighed for i højere grad at vælge og fravælge administrationens services. - Derved kan afdelingerne også selv være med til at bestemme det administrative serviceniveau og dermed størrelsen af de administrative udgifter, som lejerne i afdelingen skal betale via huslejen. Det er dog nødvendigt at diskutere grundigt, hvor vi lægger grænsen imellem ydelser inden for administrationsbidraget og udenfor altså tilkøbsydelserne, sluttede Steffen Morild, før direktør for drift og kundeservice Peter Juul Andersen satte deltagerne i gang med diskussioner ved bordene. Nye bekendtgørelser konsekvenser for 3B Efter en kort pause gennemgik administrerende direktør Bent Frederiksen, hvad styringsreformen betyder for medlemmerne af afdelingsbestyrelserne. Og fortalte kort om de nye regler for medlemsnummer, anciennitet og venteliste. - De nye regler, der er indført, har været længe undervejs. Det startede i 2006 med rapporten»den almene sektors fremtid«, og som led i boligaftalen november 2006 blev der nedsat et udvalg. De barslede med hele to rapporter, nemlig»den almene boligsektors styring«i juni 2008 og Den almene boligsektors finansiering i april På baggrund af det blev vedtaget en række lovforslag i folketinget i juni 2009 og der blev så sendt bekendtgørelser ud i december Loven trådte i kraft den 1. januar 2010, men den indeholder også en række bestemmer om overgangsordninger, fortalte Bent Frederiksen. Bent Frederiksen kom derefter nærmere ind på tre særlige områder, som berører og involverer medlemmerne af afdelingsbestyrelserne, nemlig foreningens vedtægter, udlejnings-/medlemsog ventelistesystemet samt dokumentationspakken. 7

8 Borgmester plantede nyt træ i Vestergården 1 Af Anette Hertz, kommunikationschef ahz@3b.dk Borgmesteren i Herlev, Kjeld Hansen, svingede hjemmevant spaden, da et nyt fint træ skulle plantes som symbol på indvielsen af de nyrenoverede udearrealer i Vestergården 1 den 28. maj Selv en mindeplade var det blevet til, som blev afsløret af»festudvalgets«medlemmer. Der må være et eller andet med 3B og indvielser. I hvert fald silede regnen ned, da Vestergården 1 officielt indviede deres store renoveringsprojekt i slutningen af maj. Regn er godt for nyplantede træer. Men de gæster, der var med til at fejre indvielsen af Vestergården 1 s fine udearealer, blev en smule våde. Borgmester Kjeld Hansen fortalte, at han var stolt af at blive inviteret og at han havde glædet sig til at deltage: - Jeg har fulgt renoveringen på tæt hold, når jeg er kørt af Højbjergvej. Og I kan med rette være stolte af jeres afdeling. De fantastiske, harmoniske røde huse med tegltag giver et ægte og troværdigt billede af by. Og nu følger jeres udearelaer så trop. Jeg har også bemærket, at I har butikker med et lille torv. Det er genialt, at I på den måde åbner jer ud mod byens kerne. Jeg håber, I også fremover vil være glade for jeres afdeling. Pas godt på den, så dem, der kommer efter jer, også kan være stolte af at bo her, sagde borgmesteren, inden han sluttede af med ønske beboerne til lykke. Også formanden for 3B, Villy Sørensen, brugte spaden og holdt derefter en kort tale, hvor han ønskede til lykke og fortalte, at det er utroligt vigtigt, at alle sørger for at vedligeholde boligerne, så de også fremover er attraktive. Flere beboere fik derefter æren af at være med til at plante træet. En del af dem havde faktisk boet i afdelingen, siden den blev opført. Efter den officielle del var der lidt godt til ganen ledsaget af lystig musik. Og endelig kunne de, der var interesseret, vælge forskellige rundvisninger i afdelingen. Alt i alt en dejlig dag som afslutning på en godt renoveringsprojekt. 8

9 Miljøstyrelsens affaldskampagne af Camilla Gregers-Høegh, kommunikationsmedarbejder Miljøstyrelsen gennemfører i år en kampagne, som opfordrer danskerne til at forebygge affald ved at fokusere på sjove, trendy og sociale aktiviteter. Der er fokus på affald i Miljøstyrelsens landsdækkende kampagne»brug mere spild mindre«, der strækker sig over et halvt år. Formålet med kampagnen er dels at give danskerne viden om konsekvenserne af deres adfærd, dels at formidle gode råd om, hvordan man nemt kan være med til at forebygge affald. Aktiviteter efter sæson Miljøstyrelsen har i kampagnen tilrettelagt formidlingen ud fra sæson. I foråret var der således fokus på bytte, genbrug og reparationer, og 12. juni var national Store Byttedag. Miljøstyrelsen markerede kampagnen med»store Byttedag«på Trianglen i København. Det skete i samarbejde med Københavns Kommune. Arrangementet satte fokus på de gode miljøeffekter ved at bytte, reparere, opfriske, købe eller bortgive brugte produkter. Blandt andet fortalte Københavns Kommune og Amagerforbrænding om byens byttecentre. I efteråret bliver der sat fokus på madspild. Op til jul vil der være fokus på gaver, der genererer mindre affald, fx miljøvenlige oplevelsesgaver. Læs mere om kampagnen på www. brugmerespildmindre.dk. Officiel indvielse af Bogfinkevej af Camilla Gregers-Høegh, kommunikationsmedarbejder cgh@3b.dk Trods silende regn var der mange mennesker og god stemning, da botilbuddet Bogfinkevej officielt blev indviet torsdag den 10. juni Både personale, beboere, naboer, entreprenører og repræsentanter fra 3B var mødt op til den officielle indvielse af bostedet Bogfinkevej. Passer i gadebilledet Socialborgmester, Mikkel Wamming, valgte også at slå et smut forbi og lagde i sin tale blandt andet vægt på, at huset er en rar afveksling til det grå beton: - Da jeg kom cyklende ned ad gaden, lagde jeg mærke til, at jeg ikke lagde alt 9 for meget mærke til huset, sagde Mikkel Wamming og tilføjede, at det har taget sin tid at få byggeriet klar: - Som alle gode ting, fx Rom, har det taget sin tid. Faktisk syv år, hvilket skyldes, at man har ændret formålet nogle gange. Det er så måske en trøst, at de gamle grækere anså syv som tallet for fuldstændighed og totalitet, deraf talemåden til syvende og sidst. Og vi står i hvert fald i noget, der ser fuldstændig færdigt ud. Mangfoldighed er godt Villy Sørensen, formand i 3B, lagde også vejen forbi og kom i sin tale blandt andet ind på det gode ved mangfoldigheden i almene boliger. Han henviste desuden til BL s kampagne»lidt mere af det hele«, der netop fokuserer på alle de forskellige mennesker, der faktisk bor i almene boliger: - BL s kampagne viser netop, at der ikke skal være alt det brokkeri omkring almene boliger, og at folk mangler penge hvem mangler ikke penge? Han udtrykte også glæde over, at naboerne har taget godt imod de nye beboere: - Det er godt og dejligt at kunne sikre beboerne på en god måde. Og det er godt som nabo at vide, at der er støtte til beboerne. Vi er glade for at leve op til vores værdier om blandt andet at være socialt engagerede, sluttede Villy Sørensen. In3B lanceret 3B s ansatte har ligesom medlemmerne af afdelingsbestyrelserne fået et fælles forum, nemlig det nye intranet, In3B. Det skal gøre det lettere for medarbejderne at finde fælles dokumenter og informationer. In3B blev lanceret på behørig vis den 9. juni med lagkage med 3B-logo og blå, alkoholfrie drinks. cgh

10 Status på medlemsnummer 3B skrev som bekendt ud til alle medlemmer sidst i marts nærmere bestemt bindelse er det vigtigt at huske, at I alt har reageret, men i den for- til Og annoncerede i de landsdækkende aviser i håb om at få fat i reelle tal i perioden er Omregnet i forvejen stod på vores venteliste. Det dem, der havde»glemt«at melde om ny udgør det ca. 40 procent. adresse. Nu synes vi så, tiden er inde til lidt status. I perioden 26. april til den 11. Fristen udløber først 31. juli 2010 juni 2010 har vi haft: Fristen for at blive skrevet på venteliste telefoniske henvendelser i Call med sin anciennitet er den 31. juli, og Centeret først et stykke tid efter den dato kan vi få 641 mail til Call Centeret et samlet overblik over, hvor mange der svarskemaer retur. præcis har reageret på vores henvendelse har skrevet sig op via vores hjemmeside. /sbr Kursus for afdelingsbestyrelser: Fremlæg på afdelingsmødet sådan Meld dig til sidste kursus i sæsonen 2009/2010: 16. august holder vi workshop om præsentation kl Hvordan bygger du din præsentation op, så du får folks opmærksomhed? Kom og lav din fremlæggelse til afdelingsmødet som en Powerpoint præsentation. Du skal tage dit eget materiale med. Vi starter kl. 16, og så arbejder du med egne emner, så du går hjem med en flot præsentation. /ahz X3B her finder du forskellige konti og lejerlister Kursus i at bruge X3B Kursusudvalget i 3B har tilrettelagt nogle korte og meget konkrete kurser i, hvordan du bruger X3B. Dato 11. november 2010 Tid Kl Tilmelding Senest den 28. oktober 2010 Sted KP 14 - Mødelokalet i stuen (adgang fra inderste gård) Dato 23. november 2010 Tid Kl Tilmelding Senest den 9. november 2010 Sted Remisevænget Nord Det har været længe undervejs. Men nu er det her det lukkede område for medlemmer af afdelingsbestyrelserne. 3B s ekstranet hedder X3B, og du finder det på x3b.3b.dk. Da det er et lukket område, skal du bruge et login og en kode for at komme ind på det. Begge dele har du fået i et brev for kort tid siden. Oversigt over økonomien Mange har spurgt efter at få adgang til at se på de forskellige konti i afdelingernes budgetter og regnskaber. Nu har alle med adgang til nettet mulighed for i ro og mag at kigge kontiene igennem. Under menupunktet Min afdeling klikker du på Webbestyrelse, logger dig ind med det brugernavn og den adgangskode, der står her - og så er du i gang. På samme måde kommer du ind på Agenda 2100, hvor du kan få alle mulige oplysninger om forbrug. /ahz Byggeskadefondens årsberetning Kvaliteten i almene nybyggerier fastholdes. Det kan man læse i den pressemeddelelse, Byggeskadefonden har sendt ud sammen med deres årsberetning. Her kan man også læse, at en af grundene er, at almene bygherrer er professionelle med mange års erfaring i at opføre og drive boligbyggerier! Læs mere i beretningen på www. byggeskadefonden.dk. 10

11 Årets medarbejderkonference torsdag 17. juni B holder en årlig medarbejderkonference, hvor der både er fokus på teamwork og på 3B s værdier. Bent Frederiksen bød velkommen til årets medarbejderkonference I år var vi på Amager med en lille afstikker til indre by. Traditionen tro var vejret med os, så humøret var højt hele dagen igennem. Turen gik med kanalrundfart, hvor vi derefter skulle i gang med at løse opgaver i indre by... En af opgaverne bestod i at tælle»pletter«på skulpturen af cigaretskoddet. Alle opgaver blev stillet på mobilen - og så var det ellers med at holde tungen lige i munden og løse opgaverne. Men helt ærligt: Tidspresset mindede om det daglige arbejde. Og hvis man ikke var det rigtige sted på det rigtige tidspunkt, var det bare ærgerligt! Busserne kørte os tilbage til hallen, hvor der var frokost. Nicolai Schmidt introducerede næste opgave, der bestod i at bygge et borde-bænke-sæt af nogle paller. Håndværkerne gik straks igang med at arbejde. Et af de flotte færdige resultater. Endnu et færdigt projekt. 11

12 Boligsocialt samarbejde i Hjortegården Af Iris Gausbo, medlem af afdelingsbestyrelsen i Hjortegården I Hjortegården er afdelingsbestyrelsen gået i samarbejde med Herlev Kommune for at vende utrygheden i bebyggelsen til tryghed for alle. I en længere periode har en gruppe unge i Hjortegården haft en uhensigtmæssig og truende adfærd, og det skabte utilfredshed og utryghed blandt beboerne. Det kom især til udtryk i en naboskabsundersøgelse fra foråret Problemerne startede ved det ene fælles vaskeri, men bredte sig ud til hele området. Samarbejde med kommunen I efteråret 2009 indledte afdelingsbestyrelsen og Herlev Kommune et samarbejde med dialogmøder hver tredje uge. Det var dog vanskeligt at vende den negative kurve. I maj 2010 blev der derfor ansat en medarbejder 25 timer om ugen, der i samarbejde med Det Flyvende Korps (en del af SSP-organisationen) skal opbygge fornuftige tiltag til gavn for både de unge og de øvrige beboere. Ansvar og tilhør Formålet med projektet er at få de unge til at føle et ansvar og et tilhørsforhold til deres boligområde og få dem til at være gode naboer. Det skal ske ved at skabe Kanal 3B nogle aktiviteter, der er interessante for de unge. Nogle af de aktiviteter, der er i støbeskeen, er at starte og udbygge et beboerværksted for både de unge og alle øvrige interesserede beboere. Det bliver omdrejningspunktet for projektet. Der er stillet et værkstedsrum til rådighed, og det bliver sat i stand af de unge og nogle beboere. Derudover vil de prøve at få de unge til at deltage i de aktiviteter og klubber, der i forvejen er i afdelingen. Ligeledes vil de gøre de unge interesserede i de aktiviteter, der er i lokalområdet. Aktiviteter er startet Der er allerede gang i flere forskellige aktiviteter, og på sigt kommer der flere til. Fx er der fodbold i Hjortegården hver mandag, onsdag og fredag. Om mandagen arbejdes der også på cykelværkstedet og pigerummet, og der er parkour ved Hjortespringskolen i samarbejde med Cph parkour Ilja. Om onsdagen bliver pigerummet brugt til lektiehjælp, og om torsdagen vil der være aktiviteter i pigerummet kun for piger. Derudover er der indtil videre planlagt en festival i Hjortegården den 18. september med musik og andre aktiviteter, og til august starter de fællesspisning i Hjortegårdens beboerhus. Flere andre aktiviteter er på tegnebrættet og kommer til efterhånden. Kanal 3B udgives af Boligforeningen 3B / Kronprinsessegade 14 / 1306 København K Telefon / 3b@3b.dk / Redaktion Bent Frederiksen, ansv., Villy Sørensen, Steffen Morild, Anette Hertz, Camilla Gregers-Høegh. Layout Mette Egemose Hansen Sendes til alle afdelingsbestyrelses medlemmer i 3B, alle ansatte samt samarbejds partnere Oplag 800 eget tryk / Næste nummer er september 2010 NB: Alle læsere er velkomne til at komme med indlæg / Deadline er den 14. august 2010 Kalender Se også kalenderen på X3B Repræsentantskabsmøde 25. november 2010 Bestyrelsesmøder september, 14. oktober, 25. november Forretningsudvalg 24. august, 1. september, 20. september, 5. oktober, 10. november, 7. december Fælleskonference november 2010 Kurser 16. august Fremlæg på afdelingsmødet sådan! Nyt om personalet Goddag til: Mette Gram, Partnerskabet Isabel Perez, Kundeservice Tanja Møller Henriksen, Intern Service Jimmi Steen Jensen, Apostelgården Alexander Beckwith, Egedalsvænge Torben Islandi Petersen, Folehaven Siri Hansen, Folehaven Hanne Vedel Rieper, Hørgården Farvel til: Louise Hjulmand Olesen, Drift Steen Ejsing, Byg Marianne Schultz Flindt, Ledelsessekretariatet Jan Hvidkjær, Drift Leila Rubin, Kundeservice Janie Vivian Jensen, Remisevænget Øst Pernille Kirkeby, Vestergården 1 12