Afdelingsmøde i Højbo afd. 3.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afdelingsmøde i Højbo afd. 3."

Charlotte Brandt
7 år siden
Visninger:

1 Afdelingsmøde i Højbo afd. 3. Torsdag den 14. april 2011 kl Stemmeberettigede: 28 personer 23 lejemål (hvert lejemål har 2 stemmer) Ad punkt 1. Ad punkt 2. Ad punkt 3. Dirigent: Søren Høgsberg Referent: Jens Pedersen Forretningsorden. Godkendt. Dagsorden. Godkendt. Ad punkt 4. A. Beretning. Siden sidste møde er vinduesudskiftningen sat i gang, den forløber pt. planmæssigt og det er kun positive tilkendegivelser der er kommet, omkring det udførte arbejde, og håndværkernes optræden overfor beboerne, oprydning efter arbejdet i lejlighederne etc. Den eneste der er lidt bagefter er maleren. Ang. børnesikring af de vinduer der er monteret ud til altanerne kan der bestilles et beslag som virker som børnesikring. Afdelingen har desværre igen været udsat for hærværk og indbrud, Peter Fabers vej og Otto Benzons vej har igen været ramt. Bestyrelsen har diskuteret og undersøger i øjeblikket brugen af video overvågning, hvordan vi kan gøre det og i hvor stor udstrækning skal vi evt. bruge det, det kan måske stoppe hærværk og tyverier som bliver begået af beboere der har nøgle til kældrene, mens de tyve der kommer ude fra tager den risiko der er for afsløring. Der har desværre været tyveri af tøj fra vaskehusene og tørrerummene, samt fra tørresnoren ude i gården, dette er sket på V.S. Nye døre i kældrene er undervejs, de vil blive skiftet i løbet af efteråret, så må vi håbe at de kan være med til at begrænse indbruddene og hærværket. På det ekstraordinære beboermøde, der blev afholdt 17. august, blev det besluttet at få nedgravede affaldscontainere og så bruge den gamle affaldsø til knallertskur. Blokmøderne der blev afholdt i august forløb stille og roligt, fremmødet var måske lidt begrænset, men der kom nogle gode diskussioner og forslag.

2 Bestyrelsen vil hurtigst mulig finde et tidspunkt til at ændre på tiderne i vaskerummene, omkring lukketider og holdetider( gennemgå de enkelte blokke), det er sådan, at hvis vi ændre på opsætningen i reservationssystemet vil de reserverede tider der er bestilt forsvinde, vi vil derfor advisere en dato for ændringerne. De to klubber er nu startet igen, tirsdag er det sy/spise klubben og onsdag er det de lidt ældre der hygger sig. Jeg kan kun opfordre til at endnu flere deltager i disse aktiviteter eller kommer med nye ideer så afdelingen får opbygget et godt socialt miljø, hvor vi hjælper/passer på hinanden. Der vil traditionen tro blive afholdt jule-kom-sammen i hobbyklubben, nærmere dato følger. Der bliver orienteret om Boligkontorets nye hjemmeside. Hver afdeling har deres eget site, som kan fyldes med det vi synes. Bolig Nyt er også på hjemmesiden. Man kan spare meget papir ved at folk kan få bladet elektronisk. Vi får nu et blad fælles med de andre boligforeninger i boligkontoret. Kommentarer: Parkeringspladser og veje i afdeling 3 er ikke blevet ryddet denne vinter. P-pladsen på Peter Fabers Vej er Ringgårdens. Vejene er delt mellem kommunen og boligforeningen (os). Den nye sandkasse i gården står på fliser; det er ikke smart. Det vil være bedre hvis der er et blødt faldunderlag. Beretningen blev enstemmigt godkendt. B. Årsregnskab Søren Høgsberg gennemgår regnskabet. Kommentarer: Trappevasken er stadig ikke god nok. Det kan tages op på næste møde og finde ud af om vi vil beholde den betalte trappevask. Betaler alle lejemål til trappevasken? Ja, det er et kollektiv vi betaler til her. Glas og kummer betales af afdelingen; den er forsikret. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. C. Forslag: 1. Fælles internet. 10 Mb koster kr. 200,00. Ringgården har bolignet med telefoni det koster kr. 80,00. Kan vi presse Stofa?

3 Så skal ALLE have og betale for den kollektive aftale. Mange firmaer vil gerne ind med internet og TV. Nrgi vil levere fibernet, hvis der er min. 300 kunder. Stofa tilbyder en kollektiv aftale til kr. 58,00 med en lidt langsom forbindelse og en lille TV pakke. You See afholder informationsmøde det vil bestyrelsen deltage i. Bestyrelsen kontakter de andre bestyrelser i området for et samarbejde om en internet pakke. Udvalg til udarbejdelse af forslag til internet med Jacob. 2. Informationer. Det er næsten løst med den nye hjemmeside. 3. Klagesager. Hvis en beboer har et problem er det ikke nemt at finde ud af hvordan det løses. Er der ikke en fast procedure? I beboer bladet er der nogle telefonnumre der kan kontaktes ved akutte problemer. Klager over beboere behandles på Boligkontoret. En seddel hænges op om hvordan man får sit tøj ud, hvis maskinen stopper. Klager over støj: Skriv klagen, enten eller anbefalet post. Find procedurer til løsning af almene problemer om bygninger, ikke om personer. Velux vinduerne: Hvorfor er de ikke skiftet? Svar: Den udskiftning kommer senere. 4. Dørlukker i cykelrum. Forslaget falder, da det er et problem, som varmemesteren kan løse når han får henvendelse herom. 5. Kat & hund. Her er en følelsesladet debat om der skal være dyr eller ej i vore lejligheder. Per har nogle regler fra Kalmargade, hvor man må holde hund: Nedsæt et udvalg der finder ud af hvordan der kan holdes husdyr og så kan det sendes ud til urafstemning. Nogle vil ikke have sendt forslaget til urafstemning, men beslutte det her. Ændringsforslag: Dirigenten mener dette er det mest vidtgående forslag: Et udvalg nedsættes for at finde regler for hunde- og kattehold.

4 Derefter indkaldes der til et ekstraordinært beboermøde med dette punkt på dagsordenen. Første skriftlige afstemning om ovenstående ændringsforslag. 48 afgivne. 43 ja. 3 nej. 2 blanke. Ændringsforslag, stilet af Lone Jensen: Vi stemmer om vi må holde små husdyr: en undulat, en registreret indekat (neutraliseret, øremærket). Lone mener ikke at forslaget om at sende det i udvalg er det mest vidtgående forslag; Lone har derfor trukket sit forslag. Ad punkt 5. Ad punkt 6. Ad punkt 7. Valg: 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Opstillede: Annelise: 48, Kirsten: 37, Lisbeth, V.S 1: 11. Tallene efter navnene er antal stemmer de har modtaget; d.v.s. Annelise og Kirsten er genvalgt. Valg: 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Opstillede: Jakob Christensen O.B. 3, 3. tv 1. suppleant Lone Jensen, H.R. 3, 3. tv. Valg: 2 medlemmer til repræsentantskabet. Opstillede: Kirsten og Annelise. Ad punkt 8. Eventuelt. Hvordan er varmeregnskabet blevet udført? Vi nedstemte fordelingsnøglen på sidste møde. Varmekontrol har lavet regnskab med følgende procenter: 50 % til varme 20 % til opvarmning af brugsvand 30 % til varmetab i uisolerede rør. Målerne skal ikke tælle hvis der ikke er varme på radiatoren. Affaldscontainer nedgravning på V.S.: Prisen for dette arbejde var for dyr, (beslutningen på sidste møde i september 2010 var at prisen ikke måtte overstige kr ), derfor droppes dette. I stedet lægges fliser ved et af affaldsskurene, hvor alle papircontainerne fra begge skure stilles og de alm. affaldscontainere samles i ét skur og det sidste skur bruges til knallertskur. Fakta: Kan man få et møde med butikken om hvornår de må køre med vogne. Nogle gange står lastbiler med motoren i gang mens de læsser. Axel har prøvet at få fat i dem men det er ikke lykkedes. Han skriver igen til ledelsen i Fakta. Punkter til møde:

5 Deres vogne med varer larmer. Lastbiler slukker ikke motoren. Indgangsdørene larmer. Posten bliver af og til våd i de nye postkasser. Der kan udleveres en rist; henvendelse til varmemester. Skraldecontainerne er altid fyldte på O.B. folk kan ikke finde ud af at sortere affaldet. Der findes en vejledning der kan hænges op i affaldsskurene. Vaskerier: ca. kr for at få reserveringssystemet ud af vaskehuset. Tørrerummene kan kun reserveres ved rummene. Det koster ca. kr at kunne reservere tørrerummene på nettet. Kvitteringsprintere koster kr til alle vaskerier. Reservering af vaskemaskiner; ring til Birgit på Boligkontoret og få brugernavn og adgangskode. Dirigenten takker for et godt møde. Referent Jens Hornsberg Pedersen.

Relaterede dokumenter

Postfunktionærernes Andels Boligforening

Postfunktionærernes Andels Boligforening Referat af ordinært afdelingsmøde Tirsdag den 24. september 2013. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetællere 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse