Revidering af to forløb, samt aftale om et nyt skadestueforløb!

Transkript

1 1 Følgenotat SAM:BO Revidering af to forløb, samt aftale om et nyt skadestueforløb! Baggrund I forbindelse med indgåelsen af Sundhedsaftalerne for er det besluttet at se på forløbene i SAMBO. Det Administrative Kontaktforum og Sundhedskoordinationsudvalget har i januar og senest 4. februar 2013 godkendt de tre forløb. De godkendte reviderede forløb omhandler: Forløb under 48 timer Forløb over 48 timer, samt Et nyt Skadestueforløb. De to reviderede forløb samt det nye skadestueforløb skal implementeres i forbindelse med udrulning af de nye MedCom kommunikationsstandarder til sygehus-hjemmeplejekommunikation. Indlæggelse og udskrivning af borger/patient i Region Syddanmark Samarbejdsaftalen vedr. indlæggelse og udskrivelse, SAM:BO, har siden juni 2009 været implementeret i Region Syddanmark og de 22 kommuner, samt almen praksis. Der er gode erfaringer med samarbejdet og samarbejdsaftalen generelt, dette er blandt andet kommet konkret til udtryk på de politiske midtvejsmøder i foråret 2013, samt i tilbagemeldingerne fra De Lokale Samordningsfora årsrapporter. Så med andre ord, det går rigtig godt. Formål med revideringen Formål med de reviderede SAMBO forløb samt det nye skadestueforløb og it-understøttelse af sundhedssamarbejdet er: Indlæggelsen bliver kortere og kortere, behandling iværksættes hurtigere og hurtigere Redskab til understøttelse af det tværsektorielle samarbejde Understøtter kvalitet og patientsikkerhed Medvirker til at optimere arbejdsgangene Sikre rette data til rette sted på rette tid Iværksættelsen af implementeringen Implementeringen sker som hovedprincip gennem de enkelte organisationers ledelsesstrenge og tværsektorielt koordineret via de lokale samordningsfora. De lokale samordningsfora er et naturligt omdrejningspunkt for implementeringen, idet de enkelte parter er repræsenteret. Det er ligeledes naturligt, at det er de lokale samordningsforum som står for den løbende opfølgning i forhold til implementeringen.

2 2 Der er blevet afholdt et informationsmøde, hvor de reviderede forløb, samt skadestueforløb og de nye MedCom standarder blev præsenteret. Dette informationsmøde foregik onsdag den 27. februar 2013, og markerede starten på implementeringen. Her ud over forventes det, at man ledelsesmæssigt sikre, at ny medarbejder i organisationen der kan komme i berøring med indlæggelse og udskrivelse af borgere/patienter er bekendt med SAMBO og de værdier der er for samarbejdet omkring den enkelte borger/patient. Målet med implementeringen er at sikre: At den enkelte medarbejder forstår baggrunden for samarbejdsaftalen ud fra samarbejdspartnerens synsvinkel At den enkelte medarbejder føler ansvar og ejerskab for samarbejdsaftalen At den enkelte medarbejder forstår at anvende samarbejdsaftalen i praksis At den enkelte medarbejder er bevidst om konsekvenser for samarbejdspartnere, hvis samarbejdsaftalen ikke følges At den enkelte medarbejder får undervisning og it-værktøjer, som kan digitalisere arbejdsgangene i samarbejdsaftalen At den enkelte medarbejder er bekendt med samarbejdsaftalen og Sygehus-hjemmepleje standarderne inden for eget arbejdsområde. Fra 27. februar 2013 til 1. maj 2013 sker der således en fælles implementeringen af de revidere forløb samt det nye skadestueforløb. Det forventes således, at personale indenfor sundhedsområdet, som har med indlæggelse og udskrivning af patienter og borgere i regionen, kender de revidere forløb og det nye skadestueforløb. Og at de reviderede forløb samt det nye skadestueforløb anvendes i forhold til deres arbejdsgange. Implementeringen forankres og drives i følgende fora: Følgegruppen til SAMBO (overordnet koordination på tværs af region og kommuner) Lokale samordningsfora (koordination, samarbejde og opfølgning lokalt) Lokalt udpegede tovholdere på sygehus- og kommuneniveau (ansvarlige for arbejdsgange og it-systemer) Superbrugere/nøglepersoner på afdelings-/områdeniveau (hands on).

3 3 Ændringerne De reviderede forløb kan kort skitseres således: Forløb Under 48 timer Over 48 timer Ambulant SAM:BO ændring Forløb: ændret tidsfrist fra under 24 timer til under 48 timer Forløb: ændret tidsfrist fra over 24 timer til over 48 timer Indlæggelsesrapporten skal sendes indenfor 8 timer i stedet for 24 timer Indlæggelsesrapporten skal sendes indenfor 8 timer i stedet for 24 timer Udskrivningsrapport erstatter telefonisk kontakt ved vanlig hjælp og hvis hjælpen starter senere end næste læsning. Ukompliceret udskrivelse Indlæggelsesrapport Udskrivningsrapport Telefonisk kontakt ved behov for hjælp inden næste læsning. Indlæggelsesrapport Plejeforløbsplan Kvittering for forløbsplan Udskrivningsrapport Kompliceret udskrivelse + Udvidet koordinering (Video, korrespondance, telefon eller fysisk fremmøde) Det nye skadestueforløb se særskilt bilag.

4 4 For hvad det angår de nye MedCom standarder som udrulles på sygehusene i Region Syddanmark ser ændringerne det således ud: Nuværende Indlæggelsesrapport ustruktureret (korrespondance) Nye standarder XDIS 16 Struktureret indlæggelsesrapport Forløbsplan ustruktureret (Korrespondance) Kvittering for forløbsplan (korrespondance) Udskrivningsrapport Ustruktureret (Korrespondance) XDIS 21 Nyt navn Struktureret Plejeforløbsplan XDIS 18 Struktureret Udskrivningsrapport Indlagt / ambulant Korrespondance

5 5 Kontakt Som ved tidligere implementering af SAM:BO er der etableret en organisering til håndtering og implementering af de nye ændringer og nye Skadestueforløb. Omdrejningspunktet for det konkrete samarbejde er i De Lokale Samordningsfora, i undergrupper vedr. indlæggelse og udskrivning. Kontaktpersonerne for implementeringen er: Økonomi- og Planlægnings- Birthe Nielsen Ditlevsen afdelingen, SLB. Birthe.Nielsen.Ditlevsen@slb.regionsyddanmark.dk Hanne Gustafsson IKT-afdelingen, SLB. Hanne.Gustafsson@slb.regionsyddanmark.dk Diana Galthen Distriktsleder, hjemmeplejen: DGSC@HADERSLEV.DK Helle S. Meinhardt Koordinator, Visitationen HESM@HADERSLEV.DK Brita Langvad It konsulent i Stab og administration, Voksenservice BLAN@HADERSLEV.DK Joan Granerud Sygehus Sønderjylland Joan.Granerud@shs.regionsyddanmark.dk Sonja Rygaard Hamann Sygehus Sønderjylland Sonja.Rygaard.Hamann@shs.regionsyddanmark.dk Linette Krell Sydvestjysk Sygehus Birte Schluter bisc@vejenkom.dk Sanne Mortensen Sydvestjysk Sygehus Sanne.Mortensen@svs.regionsyddanmark.dk Mette Brøsted Esbjerg Kommune Else Ladegård Esbjerg Kommune elda@esbjergkommune.dk Susanne Thorborg Bladt Odense Kommune stb@odense.dk Lene Kjellstrøm Odense Kommune lkj@odense.dk Anni Skræp Hansen Odense Kommune annih@odense.dk Louise Ernst Petersen OUH, Afdeling N Louise.Ernst.Petersen@ouh.regionsyddanmark.dk Anne-Lise Balle OUH, Afdeling O Anne.lise.balle@ouh.regionsyddanmark.dk Lone Dorthe Hansen OUH, DoIT. lone.dorthe.hansen@ouh.regionsyddanmark.dk Anni Skræp Hansen Odense Kommune annih@odense.dk Allis Nielsen Medicinsk Afdeling M, Svendborg Allis.Nielsen@ouh.regionsyddanmark.dk Irmgaard Birkegaard Tingager Plejehjem Irmgb@faaborgmidtfyn.dk Oplysninger om kontaktpersonerne samt samarbejdsaftalen, SAMBO, findes på og på