Hvilke opgaver understøtter Navision Stat 5.1? Hvornår vil Navision Stat 5.1 blive implementeret?
|
|
- Rikke Laursen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Navision Stat 5.1 Hvilke opgaver understøtter Navision Stat 5.1? Regnskabsregistrering, budgettering, likviditetsstyring, kreditoradministration, debitoradministration, afstemninger og omkonteringer. Hvornår vil Navision Stat 5.1 blive implementeret? Navision Stat 5.1 implementeres i perioden 23. oktober september Navision Stat 5.1 er en del af den samlede implementering af Navision Stat 5.1, RejsUd, ØS LDV og IndFak. Hvilke institutioner skal anvende Navision Stat 5.1? Det er tvunget for de fleste statsinstitutioner at anvende systemet. Nogle ganske få har dispensation. De fleste selvejende institutioner har selv valgt at installere Navision Stat. Hvordan driftes Navision Stat 5.1? Systemet driftes hos enten institutionen, KMD, CSC eller TMI. Hvis I har et andet økonomisystem i forvejen, er I ikke forpligtede til at installere Navision Stat 5.1, med mindre I er på vej til at blive kunde i Økonomiservicecentret (ØSC) i Økonomistyrelsen. Navision Stat har integration til: Statens Koncernsystem (SKS), CØSA, Statens Lønsystem (SLS), IndFak, det lokale datavarehus ØS LDV, Nemkonto, PBS, Danske Bank, CVR, RejsUd (GIS), M-Tid (GIS), TIME SAG (GIS), TAS (GIS), Nyt fraværs- og tidsregistreringssystem (GIS).
2 ØS LDV lokalt datavarehus Hvilke opgaver understøtter ØS LDV? Ledelsesinformation, rapportering og analyser på følgende områder: Økonomi (regnskab), løn og personale, rejseafregning, indkøb, tidsregistrering. Hvornår vil ØS LDV blive implementeret? ØS LDV er en del af den samlede implementering af Navision Stat 5.1, RejsUd, ØS LDV og IndFak. Er implementeret hvad angår løn- og økonomidata. Hvilke institutioner skal anvende ØS LDV? Der er ingen krav om, at institutionerne skal anvende ØS LDV. Hvordan driftes ØS LDV? ØS LDV tilbydes driftet hos hostingleverandører. Det er jer, der bestemmer, hvor jeres datavarehus skal være placeret. Der er sammenhæng til Statens Lønsystem (SLS), Navision Stat, RejsUd, IndFak og fraværs- og tidsregistreringssystem.
3 RejsUd rejse- og udlægsafregning Hvilke opgaver understøtter RejsUd? Håndtering af rejseafregninger og dertil hørende udgifter samt håndtering af andre mindre udlæg, der ikke kan kobles direkte til en rejse. Målgruppen er primært de rejsende, men da alle institutionens ansatte kan have udlæg, er det reelt alle institutionens ansatte, der er målgruppen. Hvornår vil RejsUd blive implementeret? RejsUd er en del af den samlede implementering af Navision Stat 5.1, RejsUd, ØS LDV og IndFak. Det vil nå ud til jer primo Pilottesten har været igangsat siden september 2009, og implementeringen forventes afsluttet ultimo Hvilke institutioner skal anvende RejsUd? Systemet er som hovedregel obligatorisk for alle institutioner, der er kunde i Økonomisevicecentret (ØSC) og frivilligt for andre statslige og selvejende institutioner. Der kan dog i særlige tilfælde dispenseres fra denne regel. Hvordan driftes RejsUd? Systemet er en hostet ASP-løsning, hvor selve systemet er driftet af Logica A/S. De institutioner, som allerede har et rejseafregningssystem i dag, skal have opsagt deres gamle kontrakt samt lukket deres gamle system, således at de stadig har adgang til kontrol- og transaktionssporet i et læsbart format 5 år tilbage. Systemet leverer uddata til SKAT, ØS LDV, Navision Stat 5.1, og det modtager data fra kreditkortaktører (Danske Bank), Navision Stat 5.1 og statens rejsebureau (CWT).
4 IndFak indkøbs- og fakturahåndtering Hvilke opgaver understøtter IndFak? I IndFak håndteres processen for både indkøbs- og fakturahåndtering, dvs. alle processer fra katalog til faktura. Desuden håndteres også afledte processer som f.eks. ordreændring, kreditnota og rykker. Målgruppen er brugere i institutionerne, der køber varer og tjenesteydelser, godkender indkøb og faktura samt opfølgningsprocesser i relation hertil. Hvornår vil IndFak blive implementeret? IndFak er en del af den samlede implementering af Navision Stat 5.1, RejsUd, ØS LDV og IndFak. Forventes implementeret fra marts Hvilke institutioner skal anvende IndFak? Statsinstitutioner, der benytter Navision Stat, skal anvende systemet til fakturahåndtering og i stadigt større omfang til digitale indkøb. Institutioner, der ikke benytter Navision Stat, forventes at kunne vælge, om de vil anvende IndFak eller systemer tilpasset til deres lokale økonomisystem (fx SAP). Selvejende institutioner, hvis bevilling er optaget på finansloven, kan vælge at benytte IndFak. Hvordan driftes IndFak? IndFak leveres som software as a service og ejes og driftes derfor af systemleverandøren. Institutionerne tilgår systemet via internettet. Hvis I har et tilsvarende system, skal dette udfases ved overgangen til IndFak. Dette planlægges i samarbejde med Økonomistyrelsen som en del af planlægningen af overgangen. IndFak er integreret med Navision Stat, således at bl.a. kreditorstamdata, kontoplan m.v. overføres fra Navision Stat til IndFak. Omvendt overføres forretningsdokumenter efter berigelse i IndFak til Navision Stat. Dette kan f.eks. være faktura til betaling eller ordrekopier til dispositionsregnskabet. På sigt skal IndFak integreres til ØS LDV..
5 Fraværs- og tidsregistreringssystem Hvilke opgaver understøtter fraværs- og tidsregistreringssystemet? Den fælles fraværs- og tidsregistreringsløsning henvender sig primært til de institutioner, der betjenes af Økonomiservicecentret (ØSC) i Økonomistyrelsen, hvor løsningen bliver en del af den samlede systempakke, der stilles til rådighed. Systemet skal først og fremmest anvendes af statens medarbejdere og ledere til at holde styr på timer og ressourceforbrug. Endvidere skal det anvendes af HR-afdelingen, lønafdelingen og økonomiafdelingen ifm. administration, ledelsesrapportering mv. Hvornår vil fraværs- og tidsregistreringssystemet blive implementeret? I 2010 gennemføres et udbud og vælges leverandør. I første halvår 2011 gennemføres pilotimplementeringer i institutioner, der er kunder i ØSC. Herefter implementeres systemet hos resten af ØSC-kunderne og hos de øvrige statslige og selvejende institutioner, der ønsker det. Hvilke institutioner skal anvende fraværs- og tidsregistreringssystemet? Systemet bliver en del af den ydelse, som institutionerne betaler for ØSC. ØSC-kunderne kan dog fortsat benytte andre fraværs- og tidsregistreringssystemer. For at sikre en standardiseret snitflade mellem ØSC og ØSC-kunderne vil ØSC formulere krav om, hvordan institutionerne skal aflevere data til Statens Lønsystem (SLS) og evt. til relevante fagsystemer. Dette vil være relevant for de institutioner, der bruger et andet fraværs- og tidsregistreringssystem end den kommende fælles løsning. Kravene vil blive specificeret nærmere i starten af Hvordan driftes fraværs- og tidsregistreringssystemet? Dette er endnu ikke afklaret. Dette er endnu ikke afklaret. Systemet forventes som minimum at blive integreret med Statens Lønsystem (SLS), Navision Stat og ØS LDV, så den samlede tids- og fraværsregistreringsproces understøttes systemmæssigt.
6 Campus statens fælles læringsløsning Hvilke opgaver understøtter Campus? Anvendes til kursusadministration, håndtering af MUS, kompetencestyring o. lign. Målgruppe: HR- og personalemedarbejdere samt ca slutbrugere i de berørte statsinstitutioner. Hvornår vil Campus blive implementeret? I 2009 er der gennemført implementeringsforløb med projektgrupper i 15 ministerområder. Fra januar 2010 og året ud vil Campus blive lanceret overfor slutbrugere i ministerområderne. Forventes færdigimplementeret i ultimo Hvilke institutioner skal anvende Campus? Statens institutioner (ekskl. selvejeområdet) skal anvende Campus til at tilgå den fællesstatslige e-læring. Herudover kan de vælge at bruge det til kursusadministration, MUS og kompetencestyring. Selvejende institutioner kan vælge at koble sig på løsningen. Hvordan driftes Campus? Systemet hostes hos KMD A/S Hvis I har et learning management system eller et kursusadministrativt system, skal I stadig benytte Campus til at tilgå den fællesstatslige e-læring. Øvrig kursusadministration kan foregå via eksisterende system (det er tilfældet ved flere SAP-brugere) Data til brugeroprettelse hentes fra Statens Lønsystem (SLS). Integration til Navision Stat 5.1 er under udvikling. I 2010 vil der blive arbejdet på en ØS LDV-løsning. Økonomistyrelsen tilbyder også webservice til institutioner med personaleadministrative systemer, der kan erstatte import fra SLS.
7 HR-Løn indberetning til SLS Hvilke opgaver understøtter HR-Løn? Værktøj som gør indberetning til Statens Lønsystem (SLS) nemmere. Erstatter blanketterne til ØSC-lønindberetning. Henvender sig til HR- og personalemedarbejdere. Hvornår vil HR-Løn blive implementeret? Implementering sker i to trin: Første trin sker i sommeren 2010, andet og fulde trin i foråret Hvilke institutioner skal anvende HR-Løn? Institutioner, der er kunder i Økonomiservicecentret i Økonomistyrelsen, skal anvende systemet. Selvejende institutioner vil blive tilbudt at anvende det. Hvordan driftes HR-Løn? Webbaseret løsning med direkte indberetning til Statens Lønsystem (SLS). HR-Løn driftes af leverandøren Logica A/S. Ingen institutioner har et tilsvarende system. Men nogle institutioner har tilsluttet eller planlægger at tilslutte deres tidsregistreringssystem eller fagsystem til SLS web-services og indberette på den måde. Derved vil mange indberetninger ske automatisk. Disse institutioner vil stadig have behov for HR-Løn til de indberetninger, der ikke sker automatisk. HR-Løn integreres via web-services til SLS og fungerer som ny indberetningsflade.
8 Statens erekruttering Hvilke opgaver understøtter erekruttering? Fællesstatsligt, digitalt rekrutteringsværktøj baseret på systemet HR Manager erecruitment. Henvender sig til HR- og personalemedarbejdere i statens institutioner og næsten 600 selvejende institutioner. Etableres i samarbejde mellem Økonomistyrelsen og Personalestyrelsen. Hvornår vil erekruttering blive implementeret? Statens erekruttering implementeres i 30 pilotinstitutioner fra januar Fra 2. kvartal følger bølger af ca. 20 institutioner. Selvejende institutioner kan blive implementeret fra og med 1. bølge. Implementeringen sker i samarbejde med leverandøren HR Manager Danmark og PA Consulting Group. Hvilke institutioner skal anvende erekruttering? Statsinstitutioner kan vælge at anvende systemet. Systemet er finansieret via rammebeskæringer i staten. Selvejende institutioner kan ligeledes vælge at anvende systemet, men skal betale for brug af systemet. Hvordan driftes erekruttering? Systemet er webbaseret og supporteres af leverandøren HR Manager Danmark. Løsningen hostes og driftes af HR Manager i Norge. I kan vælge at anvende systemet. Det gælder også for institutioner, der allerede har et rekrutteringssystem. I skal da blot sørge for at opsige den nuværende aftale. Det kan typisk ske med få måneders varsel. Økonomistyrelsen henstiller til, at institutionerne ikke indgår nye aftaler eller er opmærksomme på eventuelle opsigelsesfrister. Der er ikke sammenhæng til andre systemer.
Rejseafregning. 4C Kundeerfaringer. Allan Harder Carlsen Økonomistyrelsen
Rejseafregning 4C Kundeerfaringer Allan Harder Carlsen Økonomistyrelsen Erfaring med implementering af RejsUd i statens institutioner Præsentation ved Baswares Brugerforum 12./13. oktober 2011 Præsentationen
Læs mereBilag 3 Administration af brugeradgang
Bilag 3 Administration af brugeradgang Dette bilag indeholder dels en oversigt over, hvordan institutionerne har adgang til brugeradministration for de forskellige systemer og dels informationer, som kan
Læs mereAt være kunde i Økonomiservicecenteret: Opgaver i HR og økonomiafdelingerne
At være kunde i Økonomiservicecenteret: i HR og økonomiafdelingerne Værktøjskonference 2009 Kristian Havskov Sørensen, Niels Peter Fredslund, Økonomistyrelsen Du får indblik i en kundes s - erfaringer
Læs mereServicebeskrivelse Version 1.0
Notat 5. maj 2014 ØSY/KLA/JRN Servicebeskrivelse Version 1.0 Indhold Indhold... 2 Servicebeskrivelser... 3 Systemer og ydelser... 3 Institutionernes systemanvendelse... 3 Overordnet ansvarsdeling vedrørende
Læs mereFormål med IndFak. Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller
Inspirationsdag Uni-C 4/6-2012 Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller Ind: Mål om at der i stor
Læs mereBilag 2 Servicemål og ydelsesbeskrivelse
Version 1.0 Side 1 af 15 Bilag 2 Servicemål og ydelsesbeskrivelse Bilag 2 indeholder servicemål og ydelsesbeskrivelser for Moderniseringsstyrelsens systemer. Servicemål vedrørende generel support af systemer
Læs mereLeverings- og vedligeholdelsesvilkår. for. Økonomistyrelsen lokale datavarehus ØS LDV
Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Økonomistyrelsen lokale datavarehus ØS LDV Økonomistyrelsen Landgreven 4, postboks 2193 DK-1017 København K (i det følgende benævnt Økonomistyrelsen) 1 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereCampus leveres af Moderniseringsstyrelsen
Campus leveres af Moderniseringsstyrelsen DAGSORDEN Idégrundlag & baggrund Funktionalitet E-læring Tilslutning Afrunding & spørgsmål Idégrundlag & baggrund IDÉGRUNDLAG & BAGGRUND Campus er en fællesoffentlig
Læs mereImplementering af fælles systemer. April 2019
Implementering af fælles systemer April 2019 Dagsorden Velkommen og præsentation Hvilke systemer implementeres Status implementeringen Organisatorisk implementering Registreringsrammen Implementeringen
Læs mereEnkel og værdiskabende styring og sammenhæng til de nye fællesstatslige IT-systemer
Enkel og værdiskabende styring og sammenhæng til de nye fællesstatslige IT-systemer Til statslige topledere September 2018 KOM GODT IGANG MED DE NYE FÆLLESSTATSLIGE IT-SYSTEMER I de kommende år implementeres
Læs mereBilag 7 Forretningsnødplaner
Bilag 7 Forretningsnødplaner 6. juli 2015 ØSY/LHR/SAR Version 1.3 Dette bilag beskriver forretningsnødplaner for de mest kritiske opgaver i følgende systemer: Statens Lønsystem/Statens Pensionssystem/HR-Løn
Læs mereBAC Nyt. BAC s næste skridt
BAC Nyt November 2005 BAC s næste skridt Udviklingsopgaver i 2006 Kort nyt Andre om BAC Der er nu formuleret en strategi og handlingsplan for videreudviklingen af BAC i de næste 2-3 år. Første udfordring
Læs mereSkrivelse. Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende. Indsigtsbegæringsrapport. Juli Side 1 af 5
Skrivelse Indsigtsbegæringsrapport Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende Juli 2018 Side 1 af 5 1. Skrivelse om Indsigtsbegæringsrapport Denne skrivelse beskriver udformningen
Læs mereBilag 2 Servicemål og ydelsesbeskrivelse
Version 1.1 Side 1 af 16 Bilag 2 Servicemål og ydelsesbeskrivelse Bilag 2 indeholder servicemål og ydelsesbeskrivelser for Moderniseringsstyrelsens systemer. Servicemål vedrørende generel support af systemer
Læs mereSBS - Det Statslige Budgetsystem
SBS - Det Statslige Budgetsystem I perioden juni 2017 til december 2018 bistod Vision Managements konsulenter Moderniseringsstyrelsen med fastlæggelse af de forretningsmæssige processer, udvikling og test
Læs mereLeverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV
Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV Indhold 1. DEFINITIONER... 2 2. BAGGRUND OG FORMÅL... 2 3. MODERNISERINGSSTYRELSENS YDELSER... 3 4. INSTITUTIONENS
Læs mereServicebeskrivelse for Statens BI LDV. Juni 2019
Servicebeskrivelse for Statens BI LDV Juni 2019 Indhold 1. Indledning og beskrivelse af løsningen 3 1.1 Forretningsområdet 3 1.2 Kunder og brugere 3 1.3 Funktionalitet 3 2. Ansvarsdeling mellem parterne
Læs mereServicebeskrivelse. 6. juli 2015 ØSY/LHR/SAR. Version 1.3
Servicebeskrivelse 6. juli 2015 ØSY/LHR/SAR Version 1.3 Indhold Indhold... 2 Servicebeskrivelser... 3 Systemer og ydelser... 3 Overordnet ansvarsdeling vedrørende systemer og ydelser... 4 Levering og implementering
Læs mereForord. Pjecen er målrettet institutioner der ikke anvender Statens lønløsning. Pjecen indeholder information om følgende:
Forord Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsninget blevet udviklet og moderniseret, frem til i dag hvor systemet har
Læs merePriser og leveringsvilkår 2015. Juli 2014
Priser og leveringsvilkår 2015 Juli 2014 Moderniseringsstyrelsens betalingsordning i 2015 I 2015 omfatter Moderniseringsstyrelsens betalingsordning følgende ydelser: SLS, herunder HR-løn og Job-i-Staten
Læs mereHandlingsplan til implementering af RejsUd
Handlingsplan til implementering af RejsUd Januar 2010 I forbindelse med implementeringen af rejseafregningssystemet skal institutionen udføre visse opgaver for at være klar til at modtage systemet. De
Læs merePjece om Statens Lønløsning. Februar 2019
Pjece om Statens Lønløsning Februar 2019 1. Statens Lønløsning Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsningen blevet
Læs mereHvorfor er kreditor og betaling ikke låst?
Hvorfor er kreditor og betaling ikke låst? 15.04.16 TIE/CPS/ØSY Hvorfor er der ikke låst for editering af kreditorer og udbetalinger? Af og til bliver vi mødt med spørgsmålet om, hvorfor det er muligt
Læs merePriser og leveringsvilkår. Februar 2016
Priser og leveringsvilkår Februar 2016 Moderniseringsstyrelsens betalingsordning i 2016 I 2016 omfatter Moderniseringsstyrelsens betalingsordning følgende ydelser: Statens Lønløsning, herunder Statens
Læs mereOprettelse og opdatering af kreditorer
Oprettelse og opdatering af kreditorer 05.07.18 ØSY/CPS Restriktiv behandling af kreditorer og tilknyttede betalingsdata For at reducere muligheden for svig for egen vindings skyld, er der i Navision Stat
Læs mereGenerel Servicebeskrivelse. Juni 2019
Generel Servicebeskrivelse Juni 2019 Indhold 1. Indledning 3 1.1 Moderniseringsstyrelsens rolle 3 2. Ledelseserklæring 4 3. Oversigt over opgave- og ansvarsfordeling 5 3.1 Generel fordeling af opgaver
Læs mereLønkontrol Cases til inspiration
Lønkontrol Cases til inspiration Marts 2015 Indhold 1. Forord 3 2. Institution løser alle opgaver i eget hus 3 3. Institution får løst opgaver i et løncenter 4 4. Institution får løst nogle opgaver i et
Læs mereImplementering af Prophix budgetsystem
Implementering af Prophix budgetsystem 1 Indhold Introduktion... 3 Aktiviteter... 3 IT-miljø... 5 Forudsætninger... 5 2 Introduktion NaturErhvervstyrelsen skal have implementeret Prophix budgetsystem.
Læs mereIndFak Indkøbs- og Fakturasystem. Implementering
IndFak Indkøbs- og Fakturasystem Implementering Formål og baggrund med IndFak Ét system til håndtering af indkøb og fakturaer i staten Referencegruppe været med til at kravspecificere Anskaffet ved udbud
Læs mereØSC Kundeforum. Den 19. juni 2012
ØSC Kundeforum Den 19. juni 2012 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation 2. Status for ØSC drift og projekter 3. Justering af opgavesplittet (orientering og drøftelse) 4. Kundetilfredshedsundersøgelse 2012
Læs mereBilag 2: Styringsrelevant registreringsramme
Bilag 2: Styringsrelevant registreringsramme August 2015 INDLEDNING Styringsrelevans Hensigten med en registreringsramme er at understøtte styringsbehovene. Derfor kan opsætningen af en registreringsramme
Læs mereFGU opgaver under systemimplementeringen. April 2019
FGU opgaver under systemimplementeringen April 2019 FGU opgaver systemimplementeringen Aktiviteter Tidsplan 2019 1 Virksomhedsregistrering 2 Registreringsramme 3 Webinar/E-læring 4 Opsætningsworkshop 5
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber. Marts 2010
Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber Marts 2010 RIGSREVISORS FORTSATTE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om staten som indkøber (beretning nr. 13/05) 2. marts 2010
Læs mereEbba Ehlers/Hanne Mortensen
Notat 22/2-2010 Vedrørende: Opgradering til Navision 5.1 Fordeling: Professionshøjskoler, Danmarks Medie- og journalisthøjskole og TAMU Skrevet af: Ebba Ehlers/Hanne Mortensen Version nr.: Professionshøjskoler,
Læs mereAnvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision
Anvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision Februar 2011 1 Hvad er en rejsekonto? En rejsekonto er et virtuelt Danske Bank kreditkort, som anvendes ved opkrævning
Læs mereDokumenterne er nu oploaded i en word udgave. Der gennemføres én analyse og designfase for det samlede økonomisystemet,
NOTAT Projekt Udbud af økonomi- og lønsystem Kunde Odsherred Kommune Dato -09-23 Til Offentliggørelse på hjemmesiden Fra Odsherred Kommune 1. Spørgsmål svar 1. Vi kan se, at udbudsmaterialet nu er gjort
Læs mereSingle sign-on til statens systemer. April 2019 version 5
Single sign-on til statens systemer April 2019 version 5 Velkommen Formålet med i dag er, at I skal vide, hvad der kræves at tilslutte sig MODST SSO hvornår I bliver berørt af MODST SSO Agenda for dagen
Læs mereStatens Administration ydelser og betalingsmodel for Økonomiservicecentret (ØSC) 2015
Statens Administration ydelser og betalingsmodel for Økonomiservicecentret (ØSC) 2015 Pr. 1. januar 2014 er ØSC overgået til en aktivitetsbaseret betalingsmodel. I 2015 inkluderes de ydelser, der tidligere
Læs mereNemHandel i den offentlige sektor
NemHandel i den offentlige sektor Ny lovgivning Helle Schade-Sørensen Chefkonsulent IT og Telestyrelsen De første erfaringer Jan Hansen Indkøbskonsulent Høje Taastrup Kommune NemHandel ny lovgivning Hvad
Læs mereIndkøbs workshop. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2
Indkøbs workshop Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 Novemberr 2015 MÅLGRUPPE Medarbejdere i jeres Institution som har kendskab til indkøbsaftaler, indkøbsprocesser og kontering, som i praksis skal
Læs mereBrugerservice. Årsværkene og deres forventede finansiering i 2004
Brugerservice omfatter administrative og tekniske tværgående funktioner: Administration, It samt Information og Service. Brugerservice varetager således administrative opgaver for både interne og eksterne
Læs mereRejseafregning og best practice
Rejseafregning og best practice Værktøjskonference 2009 ved Ida Wollenberg Juul, Økonomistyrelsen og Henrik Sjøqvist, Basware Minikonferencens forløb Baggrunden for det nye rejseafregningssystem Tankerne
Læs mereIntegrationsmanual. SLS integration til Campus Version 4. Moderniseringsstyrelsen SLS integration til Campus
Integrationsmanual SLS integration til Campus Version 4 Moderniseringsstyrelsen SLS integration til Campus 2018 1 1. Indholdsfortegnelse l 1. Indholdsfortegnelse... 2 2. Formål og indledning... 3 3. Oversigt
Læs mereNavision Stat 9.2. HR Medarbejder. Overblik. Side 1 af 11. ØSY/SKH 5. december 2018
Side 1 af 11 Navision Stat 9.2 ØSY/SKH 5. december 2018 HR Medarbejder Overblik Det er med Navision Stats HR medarbejdertabel mulighed for at modtage medarbejder-data fra det fælles statslige HR system,
Læs mereEmne: Indstilling fra HR-sporets projekt 3 vedrørende: Digitalisering af det personaleadministrative område på AU.
AARHUS UNIVERSITET J.NR. AU- INDSTILLING Møde: Mødedato: Mødested: Den administrative forandringsproces, Styregruppemøde 6. oktober 2009 Emne: Indstilling fra HR-sporets projekt 3 vedrørende: Digitalisering
Læs mereForberedelser til implementering af LDV
Forberedelser til implementering af LDV Målgruppe: Implementeringsansvarlig November 2009 (tilrettet marts 2015) Indledning Vejledningen er rettet til dig, der er ansvarlig for implementering af LDV. Vejledningen
Læs mereNemHandel registreringsvejledning. Navision Stat, INDFAK og Nemkonto. Introduktion. Overblik. Side 1 af 15. ØS/ØSY/CPS 7.
Side 1 af 15 NemHandel registreringsvejledning ØS/ØSY/CPS 7. januar 2015 Navision Stat, INDFAK og Nemkonto Dette dokument beskriver den nødvendig EAN registrering på Nemhandelsregistret via NS NHR WEB
Læs mereBemærk! Det er ministerområdernes ansvar at registreringen foretages korrekt, herunder at det sker på de korrekte konti..
FAQ INDKØB 15. april 2009 KUN/MAI/CDN Regelsættet: 1. Hvornår skal der angives en indkøbskategori? Indkøbskategorien skal benyttes på alle driftsrelaterede udgifter. Det vil oftest være udgifter, som bogføres
Læs mereModerniseringsstyrelsen Kørselsplan for 2014 Version 1.0 Bemærkninger Opdateret 15-11-2013
Bemærkninger Opdateret 15-11-2013 Bemærkninger til kørselsplan for 2014 Informationer i kørselsplanen er inddelt i 7 emnegrupper med hver sin farve: Den overordnede regnskabsaflæggelse og godkendelse Statens
Læs mereFakturafordeler Udvidet uddannelse
IndFak Dagsorden Fakturafordeler Udvidet uddannelse Dagsorden 1. Præsentation 2. Ideen bag IndFak 3. Elementær forretningsforståelse 4. Sikrer funktions forståelse 5. Superbruger hvad er det? Ideen bag
Læs mereGode råd og tips - til implementering af RejsUd
Gode råd og tips - til implementering af RejsUd Juli 2011 Indledning I forbindelse med implementeringen af rejse- og udlægsafregningssystemet RejsUd skal institutionen være opmærksom på forskellige opgaver
Læs mereDokumenterne er nu oploaded i en word udgave. Der gennemføres én analyse og designfase for det samlede økonomisystemet,
NOTAT Projekt Udbud af økonomi- og lønsystem Kunde Odsherred Kommune Dato -09-12 Til Offentliggørelse på hjemmesiden Fra Odsherred Kommune 1. Spørgsmål svar Nr. Spørgsmål Svar Dato 1. Vi kan se, at udbudsmaterialet
Læs mereGældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade, GIS.
Side 1 af 5 Ansvarsfordeling ved anvendelse af GIS Opr. 06.12.13 Opd. 27.05.15 ØS/ØSY/SKH/CPS Gældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade,
Læs mereIndFak Indkøbs- og Fakturasystem. Implementering
IndFak Indkøbs- og Fakturasystem Implementering Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Systemet skal anvendes af alle statslige NS institutioner og kan anvendes
Læs mereIVÆKST Økonomiværkstedet Bogholderi
IVÆKST Økonomiværkstedet Bogholderi 2012 Velkommen til Økonomiværkstedet Program 07:45 Kaffe 08:00 Bogholderi 08:30 Øvelse med Bogholderi 08:50 Pause 09:00 Case eksempler på løsning 09:20 Diskussion i
Læs mereOpstartsmøde for implementering af Statens Budgetsystem. Marts 2019
Opstartsmøde for implementering af Statens Budgetsystem Marts 2019 Dagens program 10.30-10.45 Velkommen Poul Taankvist Direktør, Moderniseringsstyrelsen 10.45-11.00 Implementeringsforløbet Simon Schulian
Læs mereOpsætningsworkshop - Navision og IndFak. April/maj 2019
Opsætningsworkshop - Navision og IndFak April/maj 2019 Dagsorden Fælles opstart 10:00-10:30 Velkomst og program Status på FGU opgavelisten Opdeling formiddag 10:30-12:15 Gruppe 1 Navision Stat Gruppe 2:
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 8 Navision Stat 9.4 CSY/ØSY/JKH 23.05.19 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds
Læs mereInstitutionens indberetning af fravær og egenkontrol heraf
Vejledning Institutionens indberetning af fravær og egenkontrol heraf Statsinstitutioner og selvejende institutioner, hvor staten dækker halvdelen af driftsudgifterne eller mere, har pligt til at indberette
Læs mereBeskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS og det eksterne fagsystem.
Side 1 af 6 Navision Stat 5.2.01 ØKO/SKH Den 10.05.11 Beskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS 5.2.01 og det eksterne fagsystem. Overblik Introduktion Dokumentet indeholder en beskrivelse af overførsel
Læs mereKopiering af produktionsdatabaser for opsætning af testdatabaser
Side 1 af 13 Navision Stat 7.x ØSY/MAC/ SKH/JKH/CPS 16.06.16 Kopiering af produktionsdatabaser for opsætning af testdatabaser Overblik Formål Når der bestilles nye testdatabaser hos hosting leverandøren,
Læs mereBest Practice for administratormodulet i REJSUD
Best Practice for administratormodulet i REJSUD 30. oktober 2009 Den løbende opdatering af konfiguration samt bruger- og rettighedsstyring i REJSUD foregår via et administratormodul. Ansvaret for denne
Læs mereSpar penge med data fra FLIS
Spar penge med data fra FLIS Fælleskommunalt LedelsesInformationsSystem Tjekliste: 7 spørgsmål kommunen kan stille sig selv for at skabe økonomiske besparelser ved datakøb med FLIS FLIS er ikke kun et
Læs mereTilsynet med Statens Administration
Tilsynet med Statens Administration Tilsynet med Statens Administrations opgavevaretagelse 1. marts 2018 KRT Finansministeriets departement Tilsynets udførelse Tilsynet med Statens Administrations (SAM)
Læs mereKOMMUNIKATIONSPLAN FOR IMPLEMENTERING AF FI&D
KOMMUNIKATIONSPLAN FOR IMPLEMENTERING AF FI&D HVEM, HVORFOR & HVORDAN? HVAD ER FI&D? Et nyt digitalt fælles indkøbs- og disponeringssystem (FI&D) Simplere indkøb og disponering på tværs af AAU Simplere
Læs mereNavision Stat. Produktstrategi 2014. Opr. 26.03.14 Opd. 27.06.14 ØS/ØSY/CPS
Navision Stat Opr. 26.03.14 Opd. 27.06.14 ØS/ØSY/CPS Produktstrategi 2014 Introduktion Produktstrategien for Navision Stat består af en generel funktionalitetsstrategi samt et antal delstrategier, der
Læs mereAnbefaling til procedure for anvendelse af e-fakturering i bygge- og anlægssager
Anbefaling til procedure for anvendelse af e-fakturering i bygge- og anlægssager Januar 2006 Indhold 1. Baggrund...2 2. Fakturaflow - fakturahåndtering...3 3. Fakturaforberedelse...5 4. Fakturagodkendelse...5
Læs merea. Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til at igangsætte etableringen af et fællesstatsligt
Aktstykke nr. 133 Folketinget 2016-17 133 Finansministeriet. København, den 12. januar 2016. a. Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til at igangsætte etableringen af et fællesstatsligt
Læs mereBILAG 1 KRAVSPECIFIKATION ØKONOMI OG LØN
BILAG 1 KRAVSPECIFIKATION ØKONOMI OG LØN VEJLEDNING Kravspecifikationen af de udbudte løn- og økonomisystemer udgøres af: Bilag 1 kravspecifikation A (fælles) Bilag 1 kravspecifikation B (løn) Bilag 1
Læs mereStatens Administration ydelser og betalingsmodel for Økonomiservicecentret (ØSC) 2014
Statens Administration ydelser og betalingsmodel for Økonomiservicecentret (ØSC) 2014 Pr. 1. januar 2014 er ØSC overgået til en aktivitetsbaseret betalingsmodel. Betalingen til ØSC beregnes herefter på
Læs mereGemmer der sig flere penge i administrativ IT?
Gemmer der sig flere penge i administrativ IT? Christian Torp Markedsdirektør dpublic Copyright 2010 Fujitsu A/S Paradigmeskiftet for standardsystemerne I går: A B C D I morgen: A B Arbejdsproces 3 Arbejdsproces
Læs mereManuelle opsætninger efter afsluttet opgradering til NS7.0
Navision Stat 3. juli 2015 ØSY/NSUDV/cps Manuelle opsætninger efter afsluttet opgradering til NS7.0 Nærværende dokument beskriver de regnskabsspecifikke opsætninger, som institutionen selv skal (overveje
Læs mereNavision Stat 9.0+ Digital Post tilslutning for Navision Stat. Overblik. Side 1 af 24. ØSY/CPS Dato
Side 1 af 24 Navision Stat 9.0+ ØSY/CPS Dato 13.11.17 Digital Post tilslutning for Navision Stat Overblik Introduktion For at man som afsendende myndighed kan benytte sig af Digital Post integrationen
Læs mereInspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne. April 2019
Inspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne April 2019 1 FORORD Resultatet af arbejdsgruppeforløbet Gevinster ved en fælles registreringsramme Som led i regeringens beslutning om, at FGU-institutionerne
Læs mereBaggrund og løsningsbeskrivelse
Udfasning af ESR og nyt Ejendomsskat- og Ejendomsbidragssystem 04. juni 2015 BILAG 1 Baggrund og løsningsbeskrivelse Indholdsfortegnelse: 1. Baggrunden for projektet... 2 2. Udfasningen af Ejendomsstamregistret
Læs mereNotat 12.09.08 -/- De grundlæggende begreber
Notat 12.09.08 -/- Vedrørende: Fordeling: Skrevet af: Version nr.: 5 Skift af skolenummer, DS-nummer, IP-adresser, smemo og Oracle SID på en skoles EASY-A-system www.admsys.uni-c.dk UNI C Indledning...
Læs mereAktuel driftsstatus for IndFak
Aktuel driftsstatus for IndFak Side 1 af 5 Der er på nuværende tidspunkt 72 institutioner, som anvender IndFak. Der er fortsat forskellige driftsmæssige problemer samt uhensigtsmæssigheder i systemet.
Læs mereRegnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger
Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. HVAD ER GENERELLE FÆLLESOMKOSTNINGER... 4 2.1 ANDRE TYPER AF FÆLLESOMKOSTNINGER... 5 2.2 PRINCIPPER TIL VURDERING
Læs mereInternt statsligt køb og salg i Navision Stat
Internt statsligt køb og salg i Navision Stat 6. juni 2017 ØSY/TIE/CPS Forberedelse og midlertidig håndtering i overgangsperiode Indledning Som det fremgår af Moderniseringsstyrelsens vejledning om internt
Læs mereOpstartsmøde indkøb. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2
Opstartsmøde indkøb Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 September 2015 INDKØB I INDFAK - OVERBLIK LDV IndFak Varekataloger Upload af kataloger Aftaler FM, SKI, lokale Katalogordre eordre afsendes
Læs mereUddata. Side 1 af 20. I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke uddata du får, eller kan bestille fra lønsystemet. Indhold
Uddata Side 1 af 20 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke uddata du får, eller kan bestille fra lønsystemet. Indhold 1. Indhold... 2 2. Uddata fra SLS... 2 - U 198, Kontroluddata... 2 - U 700,
Læs mereSTATENS ADMINISTRATION. Møde i kundeforum OKTOBER 2011
STATENS ADMINISTRATION Møde i kundeforum OKTOBER 2011 Velkommen Kort præsentation Ikke mulighed for nærmere drøftelse af betalingsmodellen i dag Næste møde er tirsdag den 28. februar 2012 kl. 14.00 16.00
Læs mereFakturering af: - Private kunder -Virksomheder - Det offentlige
Fakturering af: - Private kunder -Virksomheder - Det offentlige Virksomhedens situation i dag Omkostninger i dag til fakturering? Kroner Manpower Investeringer Ledelsestid Besvær Omkostningselementer Papir
Læs mereForord... 1. Formål... 2. Beskrivelse af ØSC Lønportalen... 3. Vejledning til ØSC Lønportalen... 5. Brugeradministration... 10
ØSC Lønportalen 12. august 2015 ØSC Løn/MRH Forord Oversendelsen af lønordrer fra kunderne til ØSC Løn sker via en blanketløsning, hvor de forskellige blankettyper kan tilgås. Adgangen til blanketløsningen
Læs mereLønkontrol for Økonomiservicecentrets
Lønkontrol for Økonomiservicecentrets kunder Oktober 2009 Introduktion Formålet med denne publikation er at beskrive de kontroller, der skal varetages i den samlede proces for lønkontrol og særligt de
Læs mereHR-Løn Fremtidens indrapportering af løn. ved Maja Møller Sousa og Espen Jürgensen, Økonomistyrelsen
HR-Løn Fremtidens indrapportering af løn ved Maja Møller Sousa og Espen Jürgensen, Økonomistyrelsen Dagens program Tidspunkt Emne 9:00-10:00 Indtjekning 10:00-10:10 Indledning Velkomst 10:10-10.45 Intro
Læs mereInfomøde om projektledelsesaftalen
Infomøde om projektledelsesaftalen Torsdag den 11. februar 2016 Ved Marie Andersen & Mette Westergaard Bech DAGSORDEN Introduktion til projektledelsesaftalen Kursustyper Bestilling af kurser Bestilling
Læs mereIndrapportering til ØSC med DDI. Møde i Kulturministeriet november 2010 v/karen Ejersbo Iversen
Indrapportering til ØSC med DDI Møde i Kulturministeriet november 2010 v/karen Ejersbo Iversen Formål med Den Digitale Indberetning Systemunderstøtte indrapporteringen af serviceopgaver til ØSC et, for
Læs mereWTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad
WTM Tidsregistrering Tid og udfaktureringsgrad er alfa og omega for en konsulentvirksomhed, der lever af at sælge sine ydelser på timebasis. Det gælder om at udnytte sine ressourcer fuldt ud og få betaling
Læs mereFÅ DIN EGEN ØKONOMIAFDELING
FÅ DIN EGEN ØKONOMIAFDELING VI HJÆLPER MED ALT LIGE FRA BOGFØRING, MOMS, LØNADMINISTRATION TIL DEBITORSTYRING Få din egen økonomiafdeling Dette servicekatalog beskriver, hvordan du kan benytte os, når
Læs mereForord... 1. Formål... 2. Beskrivelse af ØSC Lønportalen... 3. Vejledning til ØSC Lønportalen... 5. Brugeradministration... 10
ØSC Lønportalen 24. august 2015 ØSC Løn/MRH Forord Oversendelsen af lønordrer fra kunderne til ØSC Løn sker via en blanketløsning, hvor de forskellige blankettyper kan tilgås. Adgangen til blanketløsningen
Læs mereHR-Løn Fremtidens indrapportering af løn
HR-Løn Fremtidens indrapportering af løn Værktøjskonference 2009 ved Maja Møller Sousa og Espen Jürgensen, Økonomistyrelsen HR-Løn 1. Velkomst 2. Formål og udfordringer 3. Hvad kan HR-Løn? 4. Hvornår og
Læs mereInformationsmøde om NemRefusion. Torsdag den 15. april 2010
Informationsmøde om NemRefusion Torsdag den 15. april 2010 Velkomst Dagsorden Baggrunden for NemRefusion Præsentation af NemRefusion Informationskampagnen Spørgsmål Baggrunden for NemRefusion Mie Skovbæk
Læs mereNavision Stat 5.4.02. NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik. Side 1 af 22. ØSY/CPS Dato 27.10.14
Side 1 af 22 Navision Stat 5.4.02 ØSY/CPS Dato 27.10.14 NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik Introduktion For at man som afsendende myndighed kan benytte sig af integrationen, skal der
Læs mereInformationsmøde om budgetsystemet (SBS) Tirsdag den 8. maj 2018
Informationsmøde om budgetsystemet (SBS) Tirsdag den 8. maj 2018 Dagsorden Punkt Indhold Oplægsholder 1 Velkomst og program Vicedirektør Maria Damborg Hald 2 Hvorfor budgetsystem Systemejer Thomas Jensen
Læs mereFLIS SYSTEMER DER LEVERE DATA TIL FLIS. Version
FLIS SYSTEMER DER LEVERE DATA TIL FLIS Version 1.0 2018-07-10 Indholdsfortegnelse 1 FORMÅL... 2 2 ØKONOMI... 2 3 BORGER... 3 4 PERSONALE/FRAVÆRØKONOMI... 3 5 SKOLE... 4 6 ÆLDRE... 4 7 VOKSEN HANDICAPPEDE...
Læs merebips konference den 7 september 2010 # 1 2010 bips
bips konference den 7 september 2010 # 1 2010 bips bips konference Møde den 7. september 2010. Carsten Pietras Regionschef COWI A/S Byggeri, Management Tlf: +45 4597 1543 E-mail: capi@cowi.dk # 2 7sep
Læs mereFÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM TRINVIS GUIDE TIL BESTILLING AF INTEGRATION MELLEM FBS OG ØKONOMISYSTEM. Version 1.0
TRINVIS GUIDE TIL BESTILLING AF INTEGRATION MELLEM FBS OG ØKONOMISYSTEM Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 3 2 TRINVIS GENNEMGANG AF FAKTURAINTEGRATION... 4 3 TRINVIS GENNEMGANG AF DEBITORINTEGRATION...
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2015
Tidsplan til årsafslutningen 2015 Tidsplanen til årsafslutning 2015 henvender sig til kunder og medarbejdere i. Planen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver, der skal løses i forbindelse med omtalte
Læs mereRS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde
RS Standard Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde 1 RS Standard Spar penge - gør brug af vores erfaringer med hvad der virker! Benyt dig af vores standardiserede bogføringspakke RS Standard. RS
Læs mere