Aabenraa Bridge Center September Referat af generalforsamling, fredag den 4. september 2009 kl

Transkript

1 Aabenraa Bridge Center September 2009 Referat af generalforsamling, fredag den 4. september 2009 kl Deltagere: 73 medlemmer Ad. 0. Velkomst Klubbens formand Jørn Jeppesen (JJ) bød velkommen Ad 1: Valg af ordstyrer. Jørn Nørgaard (JN)foreslået af JJ; JN valgt med akklamation. Karl P. Larsen udpeget af bestyrelsen som referent. JN konstaterede korrekt varsling af Generalforsamlingen og dermed dens lovlighed. Ad 2. Bestyrelsens beretning. JJ bad om ét minuts stilhed til minde om de i sæsonen 08/09 bortgåede medlemmer. Bestyrelsens beretning ved formanden (JJ); se bilag 1. Højt aktivitetsniveau i klubben; gode sociale tiltag; stabilt medlemstal m.v. Samlet konklusion: AABC er i god gænge. Ingen bemærkninger til beretningen. Bestyrelsens beretning vedtaget uden afstemning og med stor akklamation. Uddeling af påskønnelser for årets frivillige arbejde. Ad 3. Aflæggelse af regnskab Gennemgang af sæsonens regnskab (omdelt på bordene) ved Rethe Dahlstrup (RD), der i hovedtræk redegjorde for væsentligere posteringer, herunder større afvigelser i forhold til forrige regnskabsår (f.eks. anskaffelse af kortblanderudstyr, renovering af stole og anskaffelse af højtaleranlæg). Årets resultat kr. (bilag 2). Ingen bemærkninger til regnskabet. Regnskabet godkendt med akklamation. Ad 4. Indkomne forslag. Forslag fra Bestyrelsen om mindre justeringer af klubbens Vedtægter.

2 Forslaget gennemgået af RD; justeringerne skyldes i det væsentlige opfordring hertil fra DBF til alle landets klubber (se bilag 3). Ingen bemærkninger til forslaget. Forslaget vedtaget uden afstemning. Ingen indkomne forslag derudover. Under samme punkt orienterede RD yderligere om småjusteringer af Klubreglerne. Ad. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Alle bestyrelsesmedlemmer (8) på valg; alle villige til at genopstille. Ingen yderligere kandidater. Bestyrelsen genvalgt uden afstemning og med akklamation. Ad. 6. Valg af revisor og revisorsuppleant. Genvalg uden modkandidater og med akklamation af forrige sæsons revisor (Kirsten Gubi) og revisorsuppleant (Leif Østergaard Nielsen). Ad 6. Eventuelt. Ros til klubben fra Gerda Loff og tilbud om arrangement af ost/rødvin/bridge-aften. Udtrækning af gevinster på lånebeviser og af tilbagebetaling på lånebeviser (se bilag 4). Generalforsamlingen slut kl. ca Referent: Karl P. Larsen

3 Bilag 1. Formandens beretning, sæsonen 08/09. Bestyrelsens beretning Medlemmer Klubaktiviteter Resultater Undervisning Øvrige forhold - IT - Klubblad - Klublokaler Udvikling i AABC s medlemstal Formiddag Eftermiddag Antal borde pr. aften Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag U 3U Ældresagen Dameklubben 1U 3U Aften U=Undervisning Glant Aktiviteter i AABC Generalforsamling, 70 deltagere (56) Venskabskamp mod Kiel med 48 deltagere Venskabskampe mod Vojens, 56 deltagere. Lynbridge, 40 deltagere (40) Juleafslutning, 100 deltagere (52) Champagneturnering, 104 deltagere (80) Undervisningslørdag med Villy Dam, 75 deltagere (44) Trekants match mod Gråsten og Padborg. 48 deltagere Distriktsfinale i Ældresagen, 120 deltagere Distriktsfinale i Åben Par, 60 deltagere Afslutningsfest, 44 deltagere (48) Aabenraa Turnering, 108 deltagere (108) Tre fredagsarrangementer: Sønderjysk aften, Royal aften og Spis, syng og spil bridge alle med 48 deltagere To lagkageturneringer med 44 og 64 deltagere Drop In med 15xx deltagere. (1386) To søndags Drop In med 8 og 24 deltagere Desuden har vi afviklet indledende runder i Åben Par (30), Mix Par (24), Dame Par (28) og Veteran Par (28). Begynder DM blev holdt i Sønderborg!

4 Nye aktiviteter i kommende sæson Ungdomsinitiativ i foråret - AABC har fået et tilskud fra DBF til fremme af ungdomsarbejde - Ungdomsudvalg oprettet Flere Drop In s om søndagen Liste med frivillige Turnerings - Festmedhjælper Køkkenmedhjælper Lidt af hvert Kortblander medhjælper Dagny Beier X X X X Ann Posselt X X Niels Kjempff X X X X Vibeke Kjempff X X X Astrid Jensen X Bodil Winther X 6 stk. med plads til flere. Desuden er der en række faste hjælpere. Klubmestre 2008/2009 Klubmester par Klubmester hold Enkeltmandsturnering Mandag Morten Boe - Willy Margit Rieber eftermiddag Eltved Mona Nissen Willy Eltved Morten Boe Mandag aften Annie Lehmann Christensen - Claus Hylling Christensen Helga Peter Jespersen Heidi Eirdorf Eigil Nielsen Niels Horup Arne Broberg Kristiansen Tirsdag formiddag Ellen Jensen Christine Aagesen Tirsdag aften Niels C Dahl Jørn Jeppesen Flemming & Mogens Boesgaard Niels C Dahl - Jørn Jeppesen Birgit Ingemann Torsdag eftermiddag Morten Boe Jørgen Nørgaard Torsdag aften Jes Brabrand Jørn Jeppesen Jes Brabrand - Jørn Jeppesen Margrethe R Dahlstrup - Svend Erik Holst Jes Brabrand Resultater i sæsonen Palle Wind og Finn Mortensen vandt DM for klubspillere AABC igen repræsenteret i 3. division i kommende sæson. Palle og Finn vandt DM for klubspillere

5 Undervisning I den forgangne sæson har der været afholdt: Begynderundervisning ved Rethe og Svend Erik onsdag aften med 3 borde. Tilmeldt 3 deltagere i den kommende sæson. Undervisning tirsdag eftermiddag ved Claus med 3 borde. Tilmeldt 11 deltagere i den kommende sæson. Lynkursus i maj ved Claus, Bolette, Jørn og Niels med 17 deltagere Undervisningslørdag ved Villy Dam: 75 deltagere 4 halvtimeslektioner om tirsdagen. IT - Drift af kortblandemaskine Klubblad Øvrige forhold Indbrud i sommerferien Det ta r 6 ½ sekund at blande et spil kort Alice Dahl er redaktør af AABC s klubblad

6 Bilag 2. Regnskab for sæson 08/09 Balance Aabenraa Bridge Center Regnskab 2008/2009 Regnskab 2007/2008 AKTIVER kr kr kr kr Omsætningsaktiver Giro Bank Bank Værdipapirer Tilgodehavende Forudbetalte omkostninger Omsætningsaktiver i alt Søndergade 1 til ejendomsvurdering AKTIVER i alt PASSIVER Egenkapital primo årets resultat hensat for meget sidste år Søndergade 1 til ejendomsvurdering Egenkapital ultimo Lån af medlemmer Skyldige omkostninger Gæld til Kreditforening afdrag Forudindbetalte indtægter PASSIVER i alt Aabenraa, den 3. Maj 2009 kasserer M R Dahlstrup Regnskabet er revideret og giver ikke anledning til bemærkninger. Beholdninger er kontrolleret. Rødekro, den 15.juni 2009 revisor Kirsten Gubi sign. K. Gubi

7 AABENRAA BRIDGE CENTER Regnskab 2008/2009 Regnskab 2007/2008 NOTE 1 Turneringsudgifter Præmier og øvrige turn.udgifter Kaffe og kager/chokolade Anden fortæringsudgift Turneringsindskud (pokal/hold/3.div) Turneringsudgifter i alt NOTE 2 Variable omkostninger Kontorhold Småanskaffelse (kontormask.+klaver) Gaver Kursus Annoncer Toiletartikler + rengøringsmidler Bankgebyrer Engangsemballage+køkkenudstyr Diverse udgifter Variable omkostninger i alt NOTE 3 Småanskaffelse og vedligehold Rørskade P-skilte + div. Vedligehold stolesæder Højtaleranlæg Ventilation i rygerum Køkkengulv + ansk. til køkken Småanskaffelse og vedligehold i alt NOTE 4 Faste omkostninger Telefon Serviceaftale handicaplift Forsikringer Skatter og afgifter El og varme Rente på kreditforeningslån Faste omkostninger excl. Afdrag

8 Bilag 3.

9 Bilag 4. Resultat af udtrækning af vinpræmier på låne- og gavebeviser på generalforsamlingen den 4. september 2009 Vinpræmier: nr. 35 Claus Hylling Christensen nr. 25 Laila Nielsen nr. 24 Aksel Krogh Sørensen nr. 62 Birgit Krag nr. 56 Hanne Bygge Jensen nr. 19 Svend Erik Holst nr. 97 Willy Eltved Følgende lånebeviser blev udtrukket til tilbagebetaling: nr. 92 Christian Jansen (udtrukket forlods) nr. 53 Hansi Larsen. Gav beløbet som gave til klubben. nr. 36 Niels Chr. Dahl nr. 81 anonym nr. 115 Ellen Fink nr. 69 Svend Rasmussen nr. 33 Claus Hylling Christensen nr. 60 Birgit Krag nr. 42 Jørgen Nørgaard nr. 71 anonym nr. 22 Alice Dahl nr. 87 anonym nr. 78 anonym nr. 12 Rethe Dahlstrup nr. 89 anonym nr. 25 Laila Nielsen. Gav beløbet som gave til klubben. nr. 29 anonym nr. 84 anonym nr. 72 Dirk Willecke nr. 68 Svend Rasmussen