Generalforsamling ( 4.4.2)

Transkript

1 Generalforsamling ( 4.4.2) 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning til godkendelse 3. Regnskab til godkendelse 4. Budget til godkendelse 5. Valg af bestyrelse 6. Valg af revisorer 7. Bestyrelsens forslag Integrationen mellem Syddjursportalen.com og Djurslandsportalen.dk 8. Indkomne forslag 9. Evt.

2 1. Valg af dirigent Bestyrelsens forslag: Advokat Mads F. Petersen Farvemarkering i efterfølgende: Markerer noter fra mødet. Ingen medlemmer fremmødt ud over bestyrelsen, derfor vælges kollektiv dirigent. Til stede: Bestyrelsesmedlemmerne Bjarke N., Jørgen H. T., Hans B. og Jørgen Ø. Afbud fra Carsten B. og Hans V.

3 2. Bestyrelsens beretning 2011 til godkendelse Anden ordinære generalforsamling Torsdag d. 19. april 2011 kl Hotellet Rønde

4 Bestyrelsens beretning. Disposition A. BESTYRELSENS MEDLEMMER B. BESTYRELSESARBEJDET C. KONKLUSION

5 Bestyrelsesmøde

6 A. BESTYRELSENS MEDLEMMER Jørgen H. Tscherning. Formand og sekr. Hans Bodilsen. Kasserer. Hans Vangkilde. PR & pressekontakt. Carsten Bryrup. Kontakt til Distriktsråd. Bjarke Nielsen. Djurs.net og landsbyportaler. Jørgen Ørgård. Web-redaktør.

7 B. BESTYRELSESARBEJDET Hovedaktiviteterne har været koncentreret om at bruge foreningen og portalen som løftestang for en tilflytterkonference i Syddjurs kommune. I det efterfølgende refereres fra møder afholdt

8 : Generalforsamling i Rønde Kultur Syddjurs vil gerne tage initiativ til at planlægge en tilflytterkonference med deltagelse af politikere, embedsmænd, distriktsråd, erhvervsorganisationer, handelstandsfor., turistfor., kulturinst., kunstnere, forsamlingshuse, kirker og det frivillige foreningsliv mv.

9 : B-møde på Friland. Opgaver: Som godkendt på generalforsamlingen: Arrangere tilflytterkonference. Dette med kraftig involvering af distriktsrådene. Plan for konference udarbejdet. Som det fremgår af vores vedtægter: Afholde repræsentantskabs-møde.

10 : Konference-møde på Friland I mødet deltog hele bestyrelsen og Hans Jørgen Hvitved, fmd. DGI-Østjylland samt Michael Tholstrup, Syddjurs Kommunes PUK - afdeling. Mål: Resultatet skal være en synliggørelse af kommunens fortræffeligheder.

11 : B-møde, Eskerod Deltagelse i Kultur- og Fritids-konference lørdag Tilflytterkonferencen: Beslutning: Vi indkalder distriktsråd til møde om Bedre kommunikation imellem rådene". Skal vi nedlægge portalen nu vi har DjursLIVE?

12 : Møde med distriktsråd i Rønde I mødet deltog repræsentanter fra distriktsrådene i Rosmus, Nimtofte, Mols/Helgenæs, Feldballe, Kolind, Ådalen og Rønde (Carsten Skivild). Observationer: Portalens optimale brug ofte uklar. Meget forskellig interesse for portalen.

13 Forskellige tiltag og antal medlemmer Nyhedsbreve Portalen har overtaget nyhedsbrev-udsendelse, der udgik fra flere forskellige ildsjæle i kommunen, videreformidlet af Hans Bodilsen gennem en længere periode.

14 Brugere Den iagttagende. Den aktive: 455 brugere (i alt 430 i 2009), der kan anvende aktivitetskalender, forum, etc. 20 (14 i 2009) redaktører med egen hjemmeside. 58 medlemmer af Kultur Syddjurs

15 Flere besøgende Den gode historie Målet været, at få kommunens beboere til at leverer 'den gode historie' til portalen. Dette kræver at portalen er kendt og lokale kan se nytten i at levere 'den gode nyhed'. For at gøre portalen kendt forsøger vi først at få faste leverandører.

16

17 Evaluering af SP= Syddjurs og DP= Djurslandsportal SP DP 1. Fælles indgang til hjemmesider Brugervenlighed og navigationen Æstetik Kreativitet? Opdatering/nyheder Kulturelt indhold? Fakta Kalender ++!!!

18 C. KONKLUSION Portalen har siden sin etablering bidraget til at udvikle, styrke og synliggøre kultur- og oplevelsesaktiviteter. Med denne portal har borgere fået helt nye muligheder for at bringe nyheder og baggrundsstof fra alle aktører.

19 C. KONKLUSION Bruger annoncerer deres aktiviteter på portalens kalenderen, der automatisk sender nyhedsbrev ud til alle, der ønsker dette. Medlemmer kan deltage i generalforsamlinger og møder og støtter hermed den forsatte udvikling. Distriktsrådenes involvering er vanskelig.

20 C. KONKLUSION Et væsentligt kriterie for at få mange besøgende på en portal er at der kontinuerlig er nyheder og disse placeret iøjnefaldende på forsiden.

21 C. KONKLUSION Det er lykkedes at få tidl. borgmester Vilfred Friborg med som aktiv medspiller. Derimod er det ikke lykkedes at få 'solgt' vores 'Borgmesterhjørne' til nuv. borgmester. Lige så er det ikke lykkedes at få solgt tilsvarende facilitet til 'Lübker Resort'. men arbejdet fortsætter...

22 2. Bestyrelsens beretning til godkendelse Godkendt, enstemmigt.

23 3. Regnskab til godkendelse Godkendt. 4. Budget til godkendelse Justeret budget godkendt. Se fil: KulturSyddjurs-Regnskab2010maj_dec- Budg2011.xls Forventede indtægter fx fra portaler og storkunder, justeret kraftigt ned!

24 5. Valg af bestyrelse På valg (valgt for 2 år 2009) Jørgen H. Tscherning Jørgen Ørgård Hans Bodilsen Enstemmigt genvalgt.

25 6. Valg af revisorer Nuværende revisor er Mads F. Pedersen Genvalgt.

26 7. Bestyrelsens forslag 1. Diskussion: Ejerskab fra distrikter? Kontaktperson fra landdistriktsrådene? Beslutning: Mail til hvert dist.råd om udpegning af kontaktperson. HB sender mail via adr. fra JØ.

27 7. Bestyrelsens forslag Diskussion-2. Integrationen mellem Syddjursportalen.com og Djurslandsportalen.dk Forslaget: Se fil: Beslutningsforslag- GeneralforKulturSyddjurs.doc. Aftalt: Krav til portal skrives i nyt dokument i DropBox. Her skriver vi hver især: Kravet + Prioritering, fx og om det er et kardinalpunkt, prior=1 Ud fra hvert vores ståsted! Herefter nyt møde, hvor Bjarke gennemgår punkternes mulighed for gennemførelse. Nyt møde er: Kl Stenhuset, torsd

28 8. Indkomne forslag Ingen. 9. Evt. Intet.