Svar på spørgsmål vedr. kommunalt betalte tillidsrepræsentanter

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Overborgmesteren Sagsnr Svar på spørgsmål vedr. kommunalt betalte tillidsrepræsentanter Dokumentnr Kære Jakob Næsager Du har i mail modtaget den 8. marts 2016 i Økonomiforvaltningen stillet følgende spørgsmål: Hvor mange kommunalt betalte tillidsmænd, er der på dit borgmesterområde? Hvor mange årsværk er der på dit borgmesterområde, som anvendes på tillidsmandsopgaver? Svar Svar på spørgsmål 1: Hvor mange kommunalt betalte tillidsmænd, er der på dit borgmesterområde? Der er i Økonomiforvaltningen 31 kommunalt betalte tillidsrepræsentanter. Svar på spørgsmål 2: Hvor mange årsværk er der på dit borgmesterområde, som anvendes på tillidsmandsopgaver? Økonomiforvaltningen har ikke mulighed for at give et svar på spørgsmålet, da der ikke er indgået aftaler med tillidsrepræsentanterne om anvendelse af tid på tillidsrepræsentantarbejdet og da tillidsrepræsentanterne ikke tidsregistrerer specifikt på opgaver ifm. tillidsrepræsentantarbejde. I følge MED-rammeaftalen skal tillidsrepræsentanter have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. Tillidsrepræsentanternes tidsforbrug varierer derfor alt efter hvor mange opgaver de inddrages i fx organisationsændringer, ansættelser, afskedigelser mv. En skønsmæssigt opgørelse vil være forbundet med betydelig usikkerhed. Med venlig hilsen Frank Jensen Rådhuset 1599 København V Telefon Telefax Direkte telefon ob@okf.kk.dk

2

3

4 KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Enhed for HR & Service NOTAT Til Borgerrepræsentationens sekretariat Tillidsmænd: antal på borgmesterområde samt antal årsværk Jakob Næsager (C) har den 3. marts 2016 via Borgerrepræsentationens sekretariat fremsat politikerspørgsmål vedr. antal af tillidsmænd samt antal årsværk til borgmestrene i Københavns Kommunes 7 forvaltninger. Nærværende notat er Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens bidrag til en samlet besvarelse Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Maja Levin Andreasen Spørgsmål a) Hvor mange kommunalt betalte tillidsmænd, er der på dit borgmesterområde? b) Hvor mange årsværk er der på dit borgmesterområde, som anvendes på tillidsmandsopgaver? Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens svar Ad a): I alt 42 medarbejdere varetager tillidshvervet i BIF, og modtager funktionstillæg herfor (pr. 7. marts 2016). Tallene dækker over: fællestillidsrepræsentanter, tillidsrepræsentanter samt suppleanter for tillidsrepræsentanter på HK-området, fordelt som følgende: Oversigt over lønnede tillidsrepræsentanter i BIF marts 2016 Tillidshverv Antal Fællestillidsrepræsentanter 4 Tillidsrepræsentanter 26 Suppleant for tillidsrepræsentant (HK) 12 I alt 42 Det er alene på for tillidshvervet på HK s område, at der er aftalt et funktionstillæg til medarbejdere, der varetager funktionen som suppleant for tillidsrepræsentanten på enheden. Ad b): Det er ikke muligt at opgøre det præcise ressourceforbrug for, hvor mange timer, omregnet til årsværk, medarbejderne bruger på hvervet som almindelig tillidsrepræsentant. Ifølge Rammeaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse, 14, stk. 2, der regulerer forholdene for tillidsrepræsentanter i kommunerne, skal tillidsrepræsentanter have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. Omfanget af tid til hvervet aftales ved individuelle aftaler mellem tillidsrepræsentanten og dennes nærmeste leder. En nærmere uddybning vil kræve, at forvaltningen gennemfører en rundspørge blandt centrene/de lokale ledere, for at høre, hvad der ligger aftalt ift. Enhed for HR & Service Bernstorffsgade 15, lokale 102B 1577 København V Telefon CW9F@bif.kk.dk EAN nummer

5 tidsforbruget. Der sker ikke tidsregistrering for timeforbruget til tillidshvervet. For fællestillidsrepræsentanterne har forvaltningen indgået en frikøbsaftale med organisationerne og aftalt et samlet timeforbrug, svarende til 1,92 årsværk. Det faktiske tidsforbrug kan dog variere fra frikøbsaftalen, da der stadig skal anvendes den nødvendige og tilstrækkelige tid. Frikøbsaftalen angiver de timer, som centrene får frikøb for af forvaltningen, hvis de har en fællestillidsrepræsentant ansat. Med venlig hilsen Vibeke Østergaard Kontorchef for HR og Service Side 2 af 2

6 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Ledelsessekretariatet Jakob Næsager (C) Sagsnr Dokumentnr Politikerspørgsmål om TR mv. Kære Jakob Du har den 3. marts 2016 stillet følgende spørgsmål til alle forvaltninger: Hvor mange kommunalt betalte tillidsmænd, er der på dit borgmesterområde? Hvor mange årsværk er der på dit borgmesterområde, som anvendes på tillidsmandsopgaver? Børne- og Ungdomsforvaltningen kan oplyse følgende: Forvaltningen har frikøbte fællestillidsrepræsentanter inden for følgende faggrupper. Det drejer sig om: LFS: Pædagogområdet o 4 personer fuldtidsfrikøbte Dagplejen o 1 person 12,5 timer ugentligt HK 1 person fuldtidsfrikøbt FOA1: Direktionssekretariatet 1550 København V Teknisk ejendoms medarbejdere o 1 person 22,5 timer ugentligt Teknisk ejendoms ledere o 1 person 22,5 timer ugentligt Telefon mal@buf.kk.dk EAN nummer

7 Specialarbejdere o 1 person 10 timer ugentligt FOA/KLS Køkken/rengøring o 1 person fuldtidsfrikøbt AC 1 person 10 timer ugentligt BUPL Pædagog o 1 person 27 timer ugentligt o 1 person 30 timer ugentligt DSR Sundhedsplejen o 1 person 14 timer ugentlig o 1 person 5 timer ugentlig Københavns Lærerforening (KLF) 1 person fuldtidsfrikøbt For så vidt angår antallet af årsværk, der anvendes til tillidsmandsopgaver herudover, så ligger forvaltningen ikke inde med viden der kan besvare spørgsmålet. Grunden til dette er, at det generelt lokalt på den enkelte arbejdsplads aftales hvor meget tid, der anses for at være nødvendig for at løfte tillidsmandsfunktionen. Det er erfaringen at dette giver de bedste vilkår for lokal planlægning. Af MED-aftalen fremgår det således bl.a. at der for tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og medlemmer af MED-udvalg skal indgås en konkret aftale om tid til arbejdet på den enkelte arbejdsplads med udgangspunkt i bl.a. men ikke kun - arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange personer/faggrupper den pågældende repræsenterer, den geografiske spred- Side 2 af 3

8 ning af området og om pågældende repræsenterer medarbejdere, der arbejder på forskudt tid. I forbindelse med lærernes arbejdstid gælder det dog, at der er afsat en vejledende ramme på 330 timer årligt til arbejdet på den enkelte skole der er 72 skoler i alt - og at timerne skal deles mellem skolens tillidsvalgte og deres suppleanter. Den reelt anvendte tid til tillidsmandsopgaver / tillidsmandsarbejde på hele BUF s område kan imidlertid alene afdækkes ved at samtlige skoler/institutioner under BUF spørges herom. Med venlig hilsen Marcello Linkimer Side 3 af 3

9 KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Borgmesteren Jakob Næsager (C) (via BR-Sekretariat) 15. marts 2016 Sagsnr Dokumentnr Kære Jakob Tak for dine to spørgsmål af 3. marts 2016 vedr. betaling af tillidsrepræsentanter og disses tidsforbrug. 1. Jeg kan i den forbindelse oplyse, at der i Kultur- og Fritidsforvaltningen p.t. er 58 tillidsrepræsentanter samt 6 fællestillidsrepræsentanter. Både tillidsrepræsentanter og fællestillidsrepræsentanter modtager et tillæg for funktionen. Tillægget udgør i kr. pr. år for tillidsrepræsentantfunktionen og kr. pr. år for fællestillidsrepræsentantfunktionen. 2. Du spørger også om, hvor mange årsværk der på mit område anvendes på tillidsmandsopgaver. Hertil må jeg desværre svare, at det ikke er muligt at opgøre omfanget af tillidsarbejdet i min forvaltning i årsværk. Der er imidlertid ingen tillidsrepræsentanter eller fællestillidsrepræsentanter, der bruger hele arbejdstiden på fagligt arbejde. Således har alle tillidsrepræsentanter arbejdsopgaver, der indgår i driften på deres respektive arbejdspladser. Jævnfør MED-aftalen gives den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af hvervet på de enkelte arbejdspladser. Tidsforbruget aftales løbende mellem lederen og tillidsrepræsentanten. Tidsforbruget påvirkes af omstændigheder i organisationen. Personaletilpasninger, organisationsændringer o.l. medfører et øget tidsforbrug for tillidsrepræsentanter og fællestillidsrepræsentanter til varetagelsen af hvervet. Med venlig hilsen Carl Christian Ebbesen Københavns Rådhus 1599 København V Telefon borgmesteren@kff.kk.dk

10 Socialforvaltningen Adm. direktør Jakob Næsager, MB Dato 15. marts 2016 Sagsnr Kære Jakob Næsager Dokumentnr Tak for din henvendelse af 3. marts 2016, hvor du stiller følgende spørgsmål til forvaltningen: 1. Hvor mange kommunalt betalte tillidsmænd, er der på dit borgmesterområde? 2. Hvor mange årsværk er der på dit borgmesterområde, som anvendes på tillidsmandsopgaver? Jakob Næsager har behov for at vide, hvor mange timer og evt. årsværk, der bruges på tillidsmandsarbejde. Socialforvaltningens svar Ad 1) Hvor mange kommunalt betalte tillidsmænd, er der på dit borgmesterområde? Socialforvaltningen har tre kommunalt betalte fællestillidsrepræsentanter, som er frikøbt fuldtid til fællestillidsmandsopgaver, samt to fællestillidsrepræsentanter, der er delvist frikøbt. Antal frikøbstimer er opgjort i forhold til antal medarbejdere henhørende under den pågældende faggruppe. De fem fællestillidsrepræsentanter dækker fagområderne/overenskomstområderne: - Administrativt personale (HK) (fuld tid) - FOA/LFS (fuld tid) - FOA SOSU (fuld tid) - Dansk Socialrådgiverforening (delvist) - Djøf (delvist). Fællestillidsrepræsentanter anvender sammenlagt 4 årsværk. Der er ingen frikøbte tillidsrepræsentanter. Direktionen Rådhuset 1599 København V. Telefon Direkte telefon NinaEg.Hansen@sof.kk.dk

11 Ad 2) Hvor mange årsværk er der på dit borgmesterområde, som anvendes på tillidsmandsopgaver? I Socialforvaltningen anvendes der estimeret 13 årsværk til varetagelsen af tillidsmandsopgaver fordelt på: Fællestillidsrepræsentant; 4 årsværk Tillidsrepræsentant; 9 årsværk. Socialforvaltningen anslår, at der er 170 tillidsrepræsentanter i Socialforvaltningen, der repræsenterer medarbejdere fra 11 overenskomstområder (fællestillidsrepræsentanterne indgår ikke heri). Antallet er fastsat på baggrund af tildeling af tillæg for funktionen som tillidsrepræsentant, da der ikke eksisterer en samlet oversigt over tillidsrepræsentanter i Socialforvaltningen. I Socialforvaltningen er der pr. januar 2016 ansat ca medarbejdere fordelt på 35 overenskomstområder. I antal medarbejdere indgår chefer, ledere, månedslønnede og timelønnede medarbejdere. Tidsforbruget drøftes lokalt i forvaltningen med udgangspunkt i MED-aftalen 22, hvor der skal gives den fornødne tid til tillidsmandsopgaverne. Der er fokus på, at der sker en løbende dialog om tidsforbruget, og at der i arbejdstilrettelæggelsen og opgavefordelingen/sagsmængden tages hensyn til tillidsmandsopgaver, samt at udførelsen af tillidsmandsopgaver tilpasses i forhold til den daglige drift. I Socialforvaltningen foreligger der flere mundtlige aftaler om brug af 8 timer om måneden til tillidsmandsopgaver. Timeantallet er lokalt fastsat på baggrund af blandt andet antal medarbejdere, geografisk fordeling, deltagelse i MED-udvalg, institutionens specifikke vilkår og kompleksiteten i opgaverne. Den skønsmæssige beregning af antal årsværk til tillidsmandsopgaver i Socialforvaltningen er foretaget med udgangspunkt i, at de 170 tillidsrepræsentanter anvender 8 timer om måneden svarende til estimeret 9 årsværk. Venlig hilsen Nina Eg Hansen Side 2 af 2

12 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Til Økonomiforvaltningen Besvarelse af spørgsmål fra Jacob Næsager (C) vedrørende kommunalt betalte tillidsmænd. Medlem af Borgerrepræsentationen Jacob Næsager (C) har i den stillet spørgsmål til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om kommunalt btalte tillidsmænd: Spørgsmål NOTAT Brevdato Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Claus Holm Hvor mange kommunalt betalte tillidsmænd er der på dit borgmesterområde? Hvor mange årsværk er der på dit borgmesterområde, som anvendes på tillidsmandsopgaver? Svar Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har ni fællestillidsrepræsentanter, som er fuldtidsfrikøbt af forvaltningen til tillidsmandshvervet: FOA SOSU (3) FOA KLS (1) Danske Fysioterapeuter (1) Ergoterapeutforeningen (1) Dansk Sygeplejeråd (1) HK (1) Serviceforbundet (1) Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har pr. 9 marts tillidsrepræsentanter lokalt i enhederne. Ingen af dem er fuldtidsfrikøbte. Forvaltningens tillidsrepræsentanter bruger den nødvendige og fornødne tid til varetagelse af deres hverv, jf. MED Rammeaftalen. Tidsforbruget til tillidsmandsopgaver lokalt i forvaltningen kan således variere hen over året samt ud fra arbejdspladsernes størrelse mv. Det er derfor ikke muligt at opgøre, hvor mange årsværk, som anvendes på tillidsmandsopgaver lokalt i forvaltningen. Enkelte tillidsrepræsentanter i forvaltningen har dog en nedskrevet aftale vedr. tidsforbrug. Lars Gregersen Direktør Center for politik og ledelse Københavns Rådhus Vær. 83 I Stuen 1599 København V Telefon