DR Dialogforum Bornholm. Referat af Dialogforum Bornholms Proceduremøde

Transkript

1 DR Dialogforum Bornholm. Referat af Dialogforum Bornholms Proceduremøde Dato: 12 april 2016 kl Sted: DR Bornholm, Aakirkebyvej 52, 3700 Rønne. Mødets status: Ved første møde (9.3.) aftalte vi at afholde et ekstra proceduremøde, mhp at få struktur og planer på plads. Dette skulle ikke tælle med i de 4 årlige møder. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. 2. Velkommen. Valg af mødeleder og referent. 3. Afstemning af forventninger til arbejdet i Dialogforum. 4. Mødestruktur for Dialogforum. 5. Arbejdsgrundlag for Dialogforum/DR P4s mandat og lovgivningsrammer. 6. Forslag til temaer og emner til behandling i Dialogforum fremover. 7. Evt. Afbud: Lasse Mogensen, Claus Larsen-Jensen, Annie Espersen, Henning O. Lundberg. Til stede: Erik Nielsen (DR), Jørgen Jensen (DR), Ingrid Tolstrup, Morten Brandborg, Jette Dale, Mogens Stender Alstrup, Poul Rostgaard, Steffen Andersen, John Singleton, Michale Kofoed, Henning A. Jensen, Børge Olsen og Birgitte Jallov. Ad 1. Referatet blev godkendt. Morgen Brandborg takkede Erik Nielsen (DR) for referatet. Erik understregede, at det i fremtiden bør skrives af os i Dialogforum, da møderne og dermed referaterne er vore. Dagsordenen blev godkendt (vedlagt bilag 1) Ad 2. Efter nogen diskussion blev vi enige om Henning A. Jensens forslag, som gik ud på at formand og næstformand skiftes til at være mødeleder og referent. Vi aftalte at køre sådan det første år af vores 3-års periode, hvorefter vi gør status og enten fortsætter eller laver en anden ordning. Morten ledede derfor mødet og Birgitte refererede. Næste gang leder Birgitte mødet og Morten refererer. Ad 3. Forventninger og mulige bidrag til møder blev præsenteret ved en runde. Det blev opsamlende klart at grundlæggende: Glæder vi os alle til at bidrage positivt til arbejdet i Dialogforum Bornholm; Er de fleste parat til at deltage i aktiviteter der måtte foreslås, herunder rejser til DR-dagen og evt. andet i København; Var der ikke umiddelbart stemning for at holde arbejdsdag en lørdag, hvis vi overhovedet vil kunne klare dét, vi gerne vil, indenfor de almindelige møder. Flere gav udtryk for, at hvis vi kommer i en situation, hvor vi arbejder med noget særligt, og der er brug for det, så vil vi gerne bruge (en del af) en lørdag på det. Men ikke nødvendigvis planlægge med det uden at kende grunden. Side 1 af 5

2 Gav vi Poul ret i, at hvis nogle mærkesager måtte udkrystallisere sig i vores arbejde, er det en god ide at koordinere med andre fora fra resten af landet. Deltagere i Orienteringsmødet for Formænd og Næstformænd den fik da også mandat til at tage første skridt i denne retning: kontakt mhp mulig alliance med dialogfora fra andre dele af vandkantsdanmark. Var vi enige med Børge i at det kunne være fint ved hvert møde at give efterkritik at have lyttet til / set en særlig del af DRs repertoire, for ved begyndelsen af hvert møde at have en feedback-runde. At tage et yderligere emne op pr. møde. Se mere under punkt 6. Ad. 4. Mødestruktur: Mødeleder- og referentfunktioner varetages på skift af formand og næstformand. Dato for næste møde aftales senest ved foregående møde. Vi var enige om at årets møder ideelt burde aftales på årets første møde. Vi er dog mange i Dialogforum Bornholm med meget skriftende arbejdstider/-perioder. Det er derfor bedre/mere praktisk at aftale fra gang til gang. Vi aftalte så vidt muligt at afholde møder på rullende dage, så det ikke altid rammer samme dialogforum-medlemmers regelmæssige aktiviteter. Vi holder 4 møder pr år som forudset med dette proceduremøde (12.4.) som et ekstra møde. Vi har dermed endnu 3 almindelige møder tilbage i Vi mødes hver gang kl. 17:30 20:00, og det nærmeste vi kom en fælles ide om mødernes udformning var: o 15 min. Vi starter op med en hurtig runde siden sidst, hvor man ikke behøver at sige noget, men kan. Herunder orientering fra Erik og Jørgen (DR). o 30 min. Efterkritik af en aftalt del af DRs programflade: Radio, TV, Internet o 40 min Oplæg om særligt tema ved ekstern eller intern (journalist eller andre) o 40min Debat/dialog med oplægsholder o 20 min Smørrebrød på et passende tidspunkt indenfor aftenens program o 5 min Opsamling ved mødeleder og aftale om næste møde Ad. 5. DR P4s mandat og lovgivningsmæssige rammer Dette punkt er refereret grundigt, da vores efterkritik jo skal forholde sig til dette. Det udleveres ved næste møde sammen med Erik Nielsens PPT brugt ved oplægget. Ad. 6. Efter medlemmernes begrundelse af forslag fremsendt til Morten og præsenteret i dagsordenens kommentar til punkt 6 (se annex 1), diskuterede vi, hvordan vi bedst Side 2 af 5

3 kunne udfylde vores rolle som repræsentanter for DRs brugere og dække vores forskellige interesser. Jeg mener, at vi blev enige om, at forslagene faldt i tre forskellige kategorier: Efterkritik af DRs programmer som foreslået af Børge. Vi starter hvert møde med 30 min. om del af sendefladen aftalt på forhånd, så vi kan komme forberedte. Aftalt og starter næste gang. Resten af de mere tematiske forslag faldt i to forskellige kategorier: o Komme ned under overfladen i hverdagens prioriteringer på P4 Bornholm og møde journalisterne, som foreslået af Henning A. Jensen: Politik (HAJ) Sport (HAJ) Kunst/kultur (BJ) Der kan komme mere/andet til! o Oplæg og dialog/debat om temaer vedr. P4/DR: Musikpolitik og fastlagte playlister. (BO) (Ønsket. DR Chef kan ikke i 23.maj.) Brug af sociale medier og nyheder på nettet (MK) P4 og TV produktion (MB) [evt. sammen med punkt ovenfor???] P4s rolle i samfundsdebatten og samfundsudviklingen på Bornholm (BJ) P4s sendetider (MB) P4s mulighed for borgerinddragelse Jørgen Jensen/Californien (BJ) Vi nåede ikke at prioritere og programsætte temaer udover til næste møde. Ad 7. Under eventuelt orienterede Erik om rejserefusion fra DR: billigste transport refunderes, altså 300 kr pr. vej til København. Andre udgifter skal aftales på forhånd. Morten Brandborg fortalte at han er forhindret i at deltage i orienteringsmøde for formænd og næstformænd om Dialogforum i DR-byen kl Birgitte deltager derfor som næstformand i Mortens sted og en yderligere repræsentant for Dialogforum Bornholm blev opfordret til at tage med. Jette Dale meldte sig efterfølgende. Ad 8. Næste møde afholdes mandag d. 23. maj kl på DR Bornholm. Efterkritikrunden handler næste gang om P4-Bornholms morgenflade, med særligt fokus på musik. Vi forventes alle at have lyttet og tænkt også ift. P4 Bornholms rammer (Erik talte, referat udleveres). Morten og Birgitte præsenterer indledningsvis oplæg til enkel ramme for god efterkritik-stil. Dagens tema med oplægsholder : Musik i P4 ønsket, men chefen var ikke til rådighed. Erik, Morten og undertegnede går videre på listen over ønskede temaer til debat! /Referat slut. Birgitte Jallov, næstformand Side 3 af 5

4 Bilag 1: DR Dialogforum Bornholm. Dagsorden for møde den 12. april 2016 kl (Vers. 11. April 2016) Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Velkommen. Valg af mødeleder og referent 3. Afstemning af forventninger 4. Mødestruktur 5. Arbejdsgrundlag for Dialogforum 6. Forslag til behandling i Dialogforum Ad 3. Hvert medlem af DF fortæller om: 1. Hvad vil jeg gerne med Dialogforum, 2. Hvad kan jeg byde ind med, 3. Hvor megen tid vil jeg bruge i DF og 4. Hvordan skal vi arbejde. Ad 4. Skal vi have en forretningsorden (Morten Brandborg), Forslag om et lørdagsmøde for at komme godt i gang med arbejdet (Morten Brandborg) Mødeleder og referent på skift (Morten Brandborg) Orientering om møde for formænd og næstformænd for Dialogforum i DRbyen den 29. april (Morten Brandborg) Ad. 5. Efter hvilke retningslinjer arbejder DR P4/Bornholm? Erik Nielsen har lovet at fremskaffe relevante instrukser, edieforlig og strategi-papirer, som vil blive eftersendt til alle, forhåbentligt inden mødet. (Foreslået af Birgitte Jallov) Administrative regler og praksis, herunder regler om kørselsgodtgørelse, rejsegodtgørelse og tabt arbejdsfortjeneste. Erik Nielsen har lovet at forklare om disse regler. (Foreslået af flere) Ad. 6. Morgenfladen (Børge Olsen) Eftermiddagsfladen (Børge Olsen) Weekendfladen (Børge Olsen) Nyhedsudsendelser (Børge Olsen) Side 4 af 5

5 Mulighed for at give feedback (Henning Jensen) Ekspert-indlæg med efterfølgende debat (Henning Jensen) Brug af sociale medier (Michael Kofoed) Andre DR-produktioner (Børge Olsen) Musik generelt i DR (Børge Olsen) Reklamer for spil og alkohol m.m. (Birgitte Jallov) DR P4.s sendetider (Morten Brandborg) DR P4 Bornholm og TV-produktion (Morten Brandborg) Udflytning af afdelinger og personale til DR s regioner (Morten Brandborg) DR P4.s rolle i samfundsdebatten på Bornholm (Birgitte Jallov) P4/Bornholms muligheder for borger inddragelse (Birgitte Jallov) Børge har foreslået, at vi på møderne tager udvalgte emner op til kritisk analyse. Et udvalgt emne analyseres ved, at medlemmerne af DF har særlig fokus på, at lytte til udsendelserne i en periode, hvorefter drøfter resultatet til brug for efterkritik. Rønne den 11. april Morten Brandborg Side 5 af 5