3: Foreningen er en forening, hvis formål det er at, støtte det udviklende arbejde med vuggestuens børn ved at:

Transkript

1 Vedtægter for Foreningen for børnene i Dosseringens Vuggestue Kapitel 1, Foreningen og dens medlemmer Generelle bestemmelser om foreningen 1: Foreningen er organiseret i Foreningen for børnene i Dosseringens Vuggestue stiftet den 12. Januar 2010 (forkortes herefter Foreningen ). 2: Foreningen er hjemmehørende i Københavns Kommune. 3: Foreningen er en forening, hvis formål det er at, støtte det udviklende arbejde med vuggestuens børn ved at: a) organisere og gennemføre praktiske aktiviteter til hjælp for forældre og børn i Dosseringens Vuggestue, b) bidrage med input og støtte hvor det er nødvendigt i forhold til dagligdagen for vuggestuens børn, c) skabe en platform for dialog og samarbejde mellem forældre, børn og vuggestuens personale i det daglige og i konkrete situationer hvor der er behov for en fælles organisering. Medlemskab af foreningen 4: I foreningen kan optages enhver person som er villig til at respektere foreningens formål uanset dennes køn, alder, nationalitet, religion, hudfarve, seksuelle orientering eller etniske tilhørsforhold, så længe disse har tilhørsforhold til Dosseringens Vuggestue som beskrevet i 13 og 14 og er myndige. 5: Foreningen optager både aktive og passive medlemmer med rettigheder efter bestemmelserne i disse vedtægter, jf. kapitel 2. 6: Indmeldelse foregår ved aflevering af en underskrevet indmeldelsesblanket til bestyrelsen for foreningen eller til en af bestyrelsen udpeget person, som varetager medlemsregistreringen. Ved indmeldelsen skal medlemmet ligeledes erklære at ville efterleve disse vedtægter. Stk. 2. Bestyrelsen for foreningen kan ligeledes bestemme, at indmeldelsesproceduren kan suppleres af en alternativ elektronisk indmeldelsesmulighed. Stk. 3. Foreningen garanterer ikke for fejl i forbindelse med indmeldelse.

2 7: Udmeldelse skal foregå skriftligt til bestyrelsen eller til den af bestyrelsen udpegede person, der varetager medlemsregistreringen. Udmeldelsen får først virkning ved fremkomsten til ovennævnte. Kontingentet 8: Kontingent betales forud for hele kontingentperioden. Stk. 2. Sker indmeldelsen midt i en kontingentperiode betales kun et startkontingent svarende til den resterende del af perioden. 9: Kontingentets størrelse og kontingentperiode fastsættes for et år af gangen af den ordinære generalforsamling. Stk. 2. Betalingsvilkår, herunder størrelsen på rykkergebyrer, fastsættes af bestyrelsen. 10: Forfaldne kontingenter bortfalder ikke ved udmeldelse eller eksklusion. 11: Såfremt et medlem udmeldes midt i en kontingentperiode betales udelukkende for den periode medlemmet reelt er indmeldt. Kapitel 2, inddeling, rettigheder og forpligtigelser Medlemmernes inddeling 12: Foreningens medlemmer inddeles i aktive medlemmer og passive medlemmer. 13: Aktive medlemmer defineres som fuldgyldige medlemmer af foreningen. Stk. 2. For at blive aktive medlem skal man have et barn der er tilmeldt Dosseringens Vuggestue. Stk. 3. Der kan kun indmeldes ét aktivt medlem pr. barn i Dosseringens Vuggestue. 14: Passive medlemmer defineres som medlemmer, der ved deres indmeldelse selv har valgt et medlemskab efter de begrænsede medlemsrettigheder i 16. Stk. 2. Passivt medlemskab tilbydes til personer der har eller har haft tilknytning til Dosseringens Vuggestue, enten ved tidligere at have været aktivt medlem, ved at have familiær tilknytning (far, mor, søskende, bedsteforældre, onkler, tanter etc.) eller anden relevant tilknytning. Medlemmernes rettigheder 15: Aktive medlemmer har ret til deltagelse i alle ordninger, aktiviteter og deslige som foreningen gennemfører / afholder. Stk. 2. Alle aktive medlemmer har tale og stemmeret på foreningens generalforsamling.

3 16: Passive medlemmer er berettigede til et særskilt lavt kontingent vedtaget efter reglerne om kontingentvedtagelse. Dette kontingent kan ikke overstige det laveste kontingent for aktive medlemmer. Stk. 2. Passive medlemmer har ret til at deltage i de af foreningens arrangementer, der retter sig mod denne gruppe medlemmer. Stk. 3. Passive medlemmer har ikke tale og stemmeret ved generalforsamlingen. Medlemmernes forpligtelser 17: Medlemmerne forpligtiger sig ved indmeldelsen til at; a) efterleve bestemmelserne i disse vedtægter, b) betale kontingent rettidigt, c) udføre de til medlemmets pålagte opgaver som bestemt på generalforsamlingen. Stk. 2. Betales kontingent ikke til tiden bortfalder medlemmets rettigheder efter disse vedtægter. Disse rettigheder genvindes først, når det fulde restancebeløb inkl. evt. renter og rykkergebyrer er betalt. Kapitel 3, foreningens ledelse Generalforsamlingen 18: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 19: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel og ikke mere end 2 måneders varsel. Stk. 3. Indkaldelse skal som minimum foregå ved ophængning af opslag. Stk. 4. Opslagene skal indeholde sted, dato, klokkeslæt og dagsorden for generalforsamlingen, samt en oversigt over bestyrelsens forslag til medlemskontingenter. Opslaget skal endvidere indeholde en oversigt over andre forslag fra bestyrelsen, såfremt disse ønskes behandlet på generalforsamlingen, samt en oversigt over medlemsforslag modtaget i bestyrelsen på indkaldelsestidspunktet. Stk. 5. Opslagene skal hænges synligt og så vidt muligt på alle stuer i vuggestuen. Stk. 6. Opslagene må først fjernes, når generalforsamlingen er afsluttet. 20: Medmindre andet er bestemt i disse vedtægter afgøres alle afstemninger med simpelt flertal. Ved stemmelighed trækkes lod. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Stk. 2. Ingen afstemning efter disse vedtægter må foregå ud fra spørgsmålet, om hvorvidt nogen er imod punktet eller valget. Alle afstemninger skal godkendes ved positive tilkendegivelser.

4 Stk. 3. Afstemninger foretages ved håndsoprækning medmindre dirigenten eller et flertal af de fremmødte stemmeberettigede ønsker anonymitet. Afstemningen, til afgørelse af om der skal gennemføres anonymitet, skal foregå anonymt. Stk. 4. Dirigenten forestår den praktiske gennemførelse af alle afstemninger. 21: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er som følger: 1. Formanden gennemfører valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Generalforsamlingens lovlighed, herunder dens rettidige indkaldelse, prøves. 4. Formandens beretning med efterfølgende diskussion af samme. 5. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse. Budget for følgende regnskabsår fremlægges til diskussion. 6. Forslag fra bestyrelsen. Disse skal offentliggøres sammen med generalforsamlingens indkaldelse. 7. Andre forslag. Disse skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen. 8. Valg af bestyrelse: a. formand vælges for 1 år b. sekretær vælges for 1 år c. kasserer vælges for 1 år d. øvrige bestyrelsesmedlemmer (1 4 personer) vælges for 1 år. 9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år 10. Valg af 2 revisorer for 1 år 11. Valg af 1 revisorsuppleant 12. Valg af stuerepræsentanter 13. Eventuelt. Stk. 2. Hvis ikke alle bestyrelsesposter kan besættes, skal dirigenten indkalde til en ekstraordinær generalforsamling ikke tidligere end 14 dage og ikke senere end 1 måned efter den igangværende generalforsamling. Stk. 3. Til at lede foreningen i mellemtiden vælger generalforsamlingen en konstitueret bestyrelse. Stk. 4. Kan generalforsamlingen ikke vælge en konstitueret bestyrelse, bliver den afgående bestyrelse siddende til den i stk. 2 nævnte ekstraordinære generalforsamling. Stk. 5. Hvis generalforsamlingen ikke efter to ekstraordinære generalforsamlinger kan nå til enighed om en ny bestyrelse, ophæves foreningen som beskrevet under 36. Stk. 6. Denne bestemmelse finder også anvendelse, for så vidt det reviderede regnskab ikke kan godkendes af generalforsamlingen, eller generalforsamlingen efter forhandling ikke kan nå til enighed om kontingentsatserne for det kommende år.

5 Ekstraordinær generalforsamling 22: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af foreningens formand eller af bestyrelsen. Stk. 2. For en ekstraordinær generalforsamling finder reglerne i 24, stk. 2 5 og 25 ligeledes anvendelse, jf. dog 26, stk. 2. Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, hvis 1/3 del af foreningens stemmeberettigede medlemmer kræver det. Stk. 4. Et krav efter stk. 3 skal være vedlagt en underskriftsindsamling med angivelse af medlemmernes fulde navn, samt en dagsorden for den ønskede ekstraordinære generalforsamling. Bestyrelsen 23: Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningen. Stk. 2. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær og 2 til 4 menige bestyrelsesmedlemmer. Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 4. Bestyrelsen kan oprette dispensationsordninger for medlemmer. Stk. 5. Foreningens medlemmer har adgang til at overvære bestyrelsens møder, dog uden at have tale eller stemmeret. Bestyrelsen kan beslutte at holde sine møder for lukkede døre. Stk. 6. Foreningen tegnes af formanden og et andet bestyrelsesmedlem i forening. Udvalg 24: Bestyrelsen kan til at bistå sig med den daglige ledelse nedsætte forretningsudvalg eller underudvalg med 2 til 4 medlemmer der skal udføre konkrete opgaver eks. afholdelse af en specifik aktivitet. Kapitel 4, eksklusion Eksklusion 25: Ved en eksklusion mister medlemmet sit medlemskab. Herved bortfalder alle rettigheder i henhold til disse vedtægter. Det ekskluderede medlem skal endvidere umiddelbart bortvises fra alle foreningens aktiviteter. Stk. 2. En eksklusion kan ske tidsbestemt, for altid eller på vilkår.

6 Stk. 3. Et ekskluderet medlem skal for igen at kunne opnå medlemskab indmeldes efter reglerne i kapitel 1. Kontingentrestance 26: Ved væsentlige kontingentrestancer kan bestyrelsen beslutte at ekskludere et medlem. Stk. 2. Før det ekskluderede medlem igen kan optages i foreningen, skal restancen være indbetalt til foreningen. Uacceptabel opførsel 27: Hvis et medlem har opført sig på en måde, som findes i væsentlig grad at stride med et medlemskab af en forening, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. 28: Hvis et medlem i forbindelse med aktiviteter i foreningens navn overfor personer, som ikke er medlemmer af foreningen, optræder på en måde, som er egnet til at bringe foreningens navn i miskredit kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. Eksklusionens varighed m.m. 29: Medlemmer ekskluderet efter 26 kan opnå ret til medlemskab ved betaling af restancen inkl. evt. påløbne rykkergebyrer og renter. Stk. 2. Bestyrelsen kan beslutte, at betalingen efter stk. 1 skal foregå som en afdragsordning. 30: For medlemmer ekskluderet efter 27 eller 28 kan bestyrelsen gøre eksklusionen livsvarig. 31: Disse regler om eksklusion afskærer ikke foreningen fra at melde forholdet til politiet. 32: Bestyrelsen rejser en eksklusionssag af egen drift eller på begæring af en af foreningens medlemmer. Stk. 2. Ved behandlingen af sager efter 27 eller 28 skal det pågældende medlem indkaldes til bestyrelsesmødet. Denne har ret til at udtale sig, inden bestyrelsen tager sin beslutning. 33: Et medlem ekskluderet efter reglerne i 27 eller 28 har ret til at rejse sagen på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. Hvis generalforsamlingen ikke stadfæster eksklusionen bortfalder denne. Det ekskluderede medlem har ikke selv stemmeret på den pågældende generalforsamling. Stk. 2. Hvis eksklusionen medfører en karenstid på 6 måneder eller derover, og er der ikke planlagt en ordinær generalforsamling indenfor 3 måneder, skal bestyrelsen på begæring af det

7 ekskluderede medlem indkalde til ekstraordinær generalforsamling med eksklusionen på dagsordenen. Stk. 3. Hvis en eksklusion bortfalder grundet manglende tilslutning fra generalforsamlingen, bliver foreningen at udrede en godtgørelse for tort svarende til, hvad den pågældende skulle have betalt i kontingent i den tid denne har været ekskluderet. Stk. 4. Reglerne i stk. 1 og 3 finder også anvendelse på eksklusioner, hvis karenstid er udløbet, når generalforsamlingen afholdes. Kapitel 5, diverse Foreningens regnskaber 34: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Kassereren skal inden den 1. februar for året før afgive driftsregnskab og status pr. 31. december til revisorerne. Vedtægtsændringer 35: Disse vedtægter kan kun ændres af generalforsamlingen. Stk. 2. Til en vedtægtsændring kræves et kvalificeret flertal på 2/3 af de fremmødte stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Stk. 3. Denne bestemmelse viger for 36, stk. 3. Foreningens opløsning 36: Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun foretages af generalforsamlingen. Stk. 2. Bestemmelse om foreningens opløsning skal foretages med 4/5 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum, hvor 4/5 af de stemmeberettigede medlemmer deltager. Stk. 3. Undtagelsesvis kan foreningen opløses såfremt der ikke er konstitueret en bestyrelses, som beskrevet under 21 stk. 5. Stk. 4. Indholdet af denne bestemmelse kan ingensinde ændres. 37: I tilfælde af foreningens opløsning træffer den sidste generalforsamling bestemmelse om foreningens aktiver og passiver.