INFORMATION & VEJLEDNING FOR ANSØGERE. Forskningsprogrammet: Almen praksis i det sammenhængende sundhedsvæsen det optimale patientforløb

Transkript

1 INFORMATION & VEJLEDNING FOR ANSØGERE Forskningsprogrammet: Almen praksis i det sammenhængende sundhedsvæsen det optimale patientforløb

2 Indhold INFORMATION OG VEJLEDNING FOR ANSØGERE 1. ALMEN PRAKSIS I DET SAMMENHÆNGENDE SUNDHEDSVÆSEN FORMÅL FORUDSÆTNINGER FOR AT SØGE FORSKNINGSFELTER STØTTE SPROG UDVÆLGELSESPROCES ANSØGNINGSPROCES VIGTIGE DATOER VIGTIG INFORMATION VED UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSSKEMA REGLER FOR ANSØGNING OG AKTIVERING AF BEVILLING REGLER FOR ANSØGNING REGLER FOR AKTIVE BEVILLINGER INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM INDEN DU GÅR I GANG GENERELLE RETNINGSLINJER OPRETTELSE AF NY BRUGER OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING TEKST BILLEDER VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER TRIN 5 LITTERATURREFERENCER TIL PROJEKTBESKRIVELSEN TRIN 6 BUDGET TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING NOVO NORDISK FONDEN 2

3 INFORMATION OM VIRKEMIDLET Legatmidler: Der uddeles i 2017 én 5 årig projektbevilling af op til DKK 25 mio. Ansøgningsrunde åbner: 19. december 2016 Ansøgningsfrist: Fase 1 (interessetilkendegivelse): 7. marts 2017 Fase 2 (inviteret ansøgning): 15. august 2017 Offentliggørelse: Fase 1: Medio maj 2017 Fase 2: Medio november 2017 Tidligst mulige startdato: 1. januar 2018 Bedømmelseskomite: Ansøgninger vil blive sendt i peer review, samt bedømt af Novo Nordisk Fondens udvalg for almen medicinsk forskning Kontakt: Anne Sofie Lei Grant Administrator Tlf.: (+45) ASFL@NOVO.DK NOVO NORDISK FONDEN 3

4 1. ALMEN PRAKSIS I DET SAMMENHÆNGENDE SUNDHEDSVÆSEN 1.1. FORMÅL Novo Nordisk Fonden ønsker med forskningsprogrammet Almen praksis i det sammenhængende sundhedsvæsen det optimale patientforløb, at støtte større forskningsprojekter der søger at studere, udvikle og afprøve patientorienterede forløb, som er sammenhængende på tværs af behandlingsinstitutioner og som er klinisk og økonomisk effektive. Målsætningen for programmet er at: Skabe ny viden om organisering af et sammenhængende sundhedsvæsen, som er klinisk og økonomisk effektivt og som behandler patienten på bedst mulige omsorgsniveau herunder metoder som faciliterer patientcentreret indsats i eget hjem. Skabe ny viden om optimale patientforløb og behandlinger og om integration af sundhedsydelser fra forskellige behandlingsinstitutioner med særlig fokus på de skrøbelige resurse-begrænsede og socialt hæmmede patienter og dem som har flere samtidige kroniske lidelser (multisygdom). Skabe ny viden om effektivt samarbejde og kommunikation mellem patienter og deres pårørende, almen praksis og behandlingsinstitutioner i kommuner og/eller regioner herunder teknologiske løsninger FORUDSÆTNINGER FOR AT SØGE Hovedansøger Hovedansøger skal have dokumenteret erfaring fra forskningsledelse og skal være tilknyttet et universitet, hospital eller anden ikke-kommerciel vidensinstitution i Danmark, hvor projektet skal forankres og administreres. Medansøgere Det er et krav, at hovedansøger har mindst én og højst fire nationale medansøgere, som skal være en aktiv del af projektet, og som tager del i bevillingen. En medansøger kan eksempelvis være tilknyttet en skole, almen praksis, et hospital, universitet, genoptræningscenter, plejehjem eller andre ikkekommercielle vidensinstitutioner i regioner og kommuner. Samarbejdspartnere Forskningsprojektet kan med fordel have en eller flere nationale og/eller internationale samarbejdspartnere, som bidrager videnskabeligt til projektet, men som ikke tager del i bevillingen. Følgegruppe For at opnå de bedste forskningsresultater og processer for forskningsprojekterne tilskyndes det, at hovedansøger nedsætter et advisory board /en følgegruppe til forskningsprojektet. Startdatoen for projektet kan tidligst være 1. januar 2018 og bør senest være 1. juli FORSKNINGSFELTER Programmet retter sig mod alle forskningsdiscipliner, der beskæftiger sig med organisering af sundhedsvæsnet med udgangspunkt i almen praksis. NOVO NORDISK FONDEN 4

5 1.4. STØTTE I 2017 vil der blive uddelt ét 5-årigt forskningsprojekt med et budget på op til DKK 25 mio. Der kan ansøges om støtte til: Løn: Egen løn til hovedansøger (i form af enten løn til vikar eller løn i forbindelse med etablering af fuldtids professorat i bevillingsperioden), aflønning på alle stillingsniveauer med ansatte på projektet, f.eks. forskningsassistenter, postdocs, ph.d.-studerende, timelønnede til f.eks. transskribering, studentermedhjælp, konsulent og statistikere. Drift: Direkte udgifter til forbrug, materialer, serviceydelser og kliniske studier. Udstyr: Mindre udstyr og apparatur. Konferencer: Dækning af udgifter til rejse, logi og registrering ved internationale videnskabelige konferencer med direkte relevans for projektet. Advisory board/følgegruppe: Udgifter i forbindelse med advisory board/følgegruppe, f.eks. transport. Publikationer: Videnskabelige artikler, posters og anden vidensformidling med oprindelse i projektet. Administrationsbidrag: Op til 5 % af, og inkluderet i, ansøgningens totale budget kan ansøges til at dække administrationsbidrag. Administrationsbidraget på op til 5% af, og inkluderet i, de midler som søges fra NNF: kan dække ikke-videnskabelige, administrative udgifter i forbindelse med det ansøgte projekt, eksempelvis regnskabsføring, administration ved udbetalinger til løn og indkøb, udgifter til ansættelsesprocedurer, revision og finansiel afrapportering kan ikke dække administrative udgifter, som ikke er direkte relaterede til det ansøgte projekt kan via værtsinstitutionen deles mellem hoved- og medansøgeres institutioner, som specificeret i henhold til ansøgningens budget er ikke automatisk inkluderet i bevillingen, og skal anføres/ansøges i budgettet, men skal ikke udspecificeres VIGTIGT! Bevillingen må ikke anvendes til overhead (f.eks. husleje, elektricitet, vand, vedligeholdelse mm SPROG Både interessetilkendegivelse samt inviteret ansøgning skal udformes på engelsk 1.6. UDVÆLGELSESPROCES Interessetilkendegivelser samt inviterede ansøgninger vil blive evalueret af Novo Nordisk Fondens udvalg for almen medicinsk forskning. Medio maj 2017 vil Fonden informere om resultatet af alle fase 1 ansøgninger, og invitere udvalgte ansøgere til at indsende en fuld ansøgning senest 15. august De inviterede ansøgninger vil endvidere blive sendt i internationalt peer review. Ansøger skal forberede sig på at deltage i et interview med udvalget i uge 40, nærmere dato udmeldes senere. Endeligt svar kan forventes medio november NOVO NORDISK FONDEN 5

6 1.7. ANSØGNINGSPROCES Ansøgningsproceduren vil bestå af to faser. Fase 1 ansøgninger er korte interessetilkendegivelser. De bedste interessetilkendegivelser inviteres videre til fase 2, hvor hovedansøgeren skal indsende en detaljeret projektbeskrivelse med budget, samt deltage i et interview i Novo Nordisk Fondens lokaler i Hellerup. Fase 1: Den korte interessetilkendegivelse skal indeholde: Kort projektbeskrivelse. Overordnet idé og ambition. Hovedansøgers og medansøgeres kvalifikationer. Advisory board/følgegruppe. Fase 2: Ansøgere som inviteres videre til Fase 2, bedes indsende en udførlig ansøgning som indeholder en beskrivelse af: Relevans og vigtighed af det foreslåede projekt. Metode og gennemførlighed. Projektet mål om at skabe sammenhæng og nye samarbejdsrelationer i sundhedsvæsnet. Projektets skalerbarhed. Egnethed og anseelse af medarbejdere og samarbejdspartnere. Et detaljeret budget, som klarlægger udgifter for værtsorganisationen så vel som for projektets øvrige partnere. Vedhæftet: Hensigtserklæring fra hovedansøgers institution/værtsinstitution (institutbestyrer). Hensigtserklæringer fra alle medansøgende forskningsledere. Bemærk venligst: Alle ansøgninger skal udfærdiges på engelsk og indsendes via fondens internetbaserede ansøgningssystem. Bemærk! Fonden giver ikke begrundelse i tilfælde af afslag VIGTIGE DATOER 19. december 2016 Ansøgningssystem åbner Medio maj 2017 Svar på fase 1 ansøgninger Medio november 2017 Information om resultat af fase 2 ansøgninger 7. marts 2017 Ansøgningsfrist for interessetilkendegivelse 15. august 2017 Ansøgningsfrist for inviterede ansøgninger Uge Interview med komiteen NOVO NORDISK FONDEN 6

7 1.9. VIGTIG INFORMATION VED UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSSKEMA FASE 1 Ved ansøgning til forskningsprogrammet i almen praksis i det sammenhængende sundhedsvæsen det optimale patientforløb, skal følgende bemærkes ift. sektion 4 (trin for trin beskrivelsen af hvorledes ansøgningsskemaet skal udfyldes) i denne vejledning: Ansøgningstrin 3 Der er ikke et tekstfelt til en kort projektbeskrivelse og følgende felter skal udfyldes i stedet: Medansøgere : alle medansøgeres fornavn, efternavn og institution angives. Oplysninger vedr. medansøgere : for hver medansøger, beskriv deres seneste forskning, hvordan denne relaterer til dette projekt, samt relevante publikationer de seneste 3 år. (Max karakterer) Medansøgere Medansøgere betegner personer, som bidrager videnskabeligt til projektet og som får del i bevillingen. Det er en forudsætning for at anføre medansøgere, at disse er informeret om projektet og har givet deres samtykke. Ansøgningstrin 4 Projektbeskrivelsen til fase 1 ansøgningen kan være max karakterer. Ansøgningstrin 6 Der skal ikke gives et budget til fase 1 ansøgningsrunden. Feltet Supplerende budgetoplysninger skal ikke udfyldes. Bemærk, at der ikke skal indsendes hensigtserklæringer fra værtsinstitution eller medansøgere som en del af fase 1 ansøgningen. FASE 2 Ansøgere som inviteres videre fra fase 1 vil modtage uddybende information ang. udformning af fase 2 ansøgningen. Under fase 2 skal ansøger indsende en uddybende projektbeskrivelse på op til karakterer og angive et detaljeret budget, samt vedhæfte hensigtserklæringer fra den danske værtsinstitution og fra medansøgere. NOVO NORDISK FONDEN 7

8 ANSØGNINGSVEJLEDNING De følgende sider indeholder vigtig information og vejledning til at hjælpe dig med at udfylde din ansøgning korrekt. Du kan med fordel printe disse sider ud og have dem liggende ved siden af dig, når du udfylder det elektroniske ansøgningsskema. Se venligst også de Generelle vilkår for bevillinger fra Novo Nordisk Fonden, som alle bevillingsmodtagere har pligt til at overholde: Vi anbefaler, at du læser denne vejledning grundigt og i sin helhed, inden ansøgningsprocessen startes. NOVO NORDISK FONDEN 8

9 2. REGLER FOR ANSØGNING OG AKTIVERING AF BEVILLING 2.1. REGLER FOR ANSØGNING Følgende regler gælder for ansøgning: - Et virkemiddel kan maksimalt søges én gang per uddelingsrunde og opslag - Kun ét virkemiddel som tillader at ansøge om egen løn kan søges ad gangen - Ansøger skal kunne redegøre for egen løn i hele den ansøgte bevillingsperiode for virkemidler der ikke indeholder løn til ansøger - Samme virkemiddel kan søges igen, i løbet af sidste år af en aktiv bevilling - Forskere i ph.d.- eller postdocstillinger, kan ikke søge midler uden egen løn (undtaget ansøgninger om Exploratory Pre-Seed bevillinger) 2.2. REGLER FOR AKTIVE BEVILLINGER Følgende regler gælder for aktive bevillinger, hvilket her vil sige bevillinger for hvilke bevillingsmodtager har anmodet om udbetaling: - Man kan maksimalt have én aktiv bevilling inden for samme virkemiddel - Man kan maksimalt have én aktiv bevilling som tillader at søge om egen/medansøgers løn 3. INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM 3.1. INDEN DU GÅR I GANG NNF s ansøgningssystem understøtter IKKE Google Chrome. Det anbefales, at du benytter en af følgende browsere: - Mozilla Firefox, nyeste version ( til både PC og Mac - Safari, nyeste version ( til Mac - MS Internet Explorer, v9 eller nyere ( til PC Det kan være nødvendigt at deaktivere pop-up blokering. VIGTIGT! Brug den rigtige browser. Se afsnit GENERELLE RETNINGSLINJER Udfyldelse af felter Alle felter i ansøgningen skal være udfyldt i overensstemmelse med denne vejledning samt instruktionerne anført i det elektroniske ansøgningssystem. NOVO NORDISK FONDEN 9

10 Forkortelser skal skrives fuldt ud ved første anvendelse. Det maksimale karakteranslag må ikke overskrides. Antal karakteranslag inkluderer mellemrum, men ikke linjeskift. Indsendelse af ansøgning Ansøgningen skal i sin helhed sendes elektronisk via NNF s elektroniske ansøgningssystem. Der kan ikke fremsendes materiale som eller brev. Send IKKE manuskripter, særtryk eller abstracts. Materiale indsendt udenfor ansøgningssystemet vil ikke indgå i bedømmelsen og vil ikke blive returneret. Det er ikke muligt at ændre i ansøgningen efter ansøgningsfristen. Når ansøgningen er indsendt, vil ansøgeren modtage en kvittering på den adresse, som er anført i ansøgningen. Hvis du IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon Fortrolighed Alle ansøgere og ansøgningsinformationer vil blive behandlet fortroligt OPRETTELSE AF NY BRUGER Det elektroniske ansøgningssystem kan tilgås via linket på NNF s hjemmeside. Linket fører til log indsiden, hvor linket til oprettelse af ny bruger findes (under log ind for eksisterende bruger). Ny bruger oprettes ved at vælge Ny bruger? / New user? For at kunne oprette en ansøgning, er det nødvendigt at være oprettet som bruger. Det er kun muligt at registrere én bruger per ansøgning. Denne bruger skal være hovedansøgeren. Det er kun tilladt at have én bruger i NNF s ansøgningssystem. Har du allerede en bruger, men har problemer med at logge ind, skal du kontakte NNF på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon Vejledning til oprettelse af ny bruger Brugernavn skal oprettes med fødselsdato efterfulgt af de to første bogstaver i dit fornavn efterfulgt af de to første bogstaver i dit efternavn (ddmmåå-xxxx) f.eks. ( toha) Din vil blive brugt til al kommunikation Vælg mellem dansk og engelsk Det valgte password skal bestå af mindst 8 karakterer, og skal indeholde både bogstaver og tal Efter oprettelse af password skal du trykke Fortsæt og du er logget ind i ansøgningssystemet. Du modtager samtidigt en med dit brugernavn OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING - Du opretter en ansøgning ved at trykke på Opret ansøgning -ikonet på startsiden, under Mine arbejdsopgaver. Dette ikon skal kun benyttes én gang ved oprettelse af en ansøgning. Ansøgningen gemmes herved i ansøgningssystemet hvor den kan tilgås indtil den færdige ansøgning indsendes. - Det er nødvendigt løbende at gemme ansøgningen, mens du arbejder på den. Gem -funktionen findes nederst på siden af hvert ansøgningstrin. Ved siden af Gem -knappen findes Fortsæt og Tilbage -knapperne, som bruges til at navigere mellem de forskellige ansøgningstrin. Når du trykker Fortsæt, kontrollerer systemet, at alle nødvendige felter er udfyldt og gemt. Det er nødvendigt at skrive noget i alle felter, før der kan trykkes Fortsæt. - For at forhindre tab af data, er det vigtigt at trykke Gem inden at ansøgningssystemet forlades, eller at menuen til venstre anvendes. Der logges ud af systemet ved at lukke ansøgningsvinduet. Ansøgningen findes nu under Mine arbejdsopgaver på startsiden. Når du vil arbejde videre på ansøgningen, vil den åbne på det ansøgningstrin, du forlod sidst. NOVO NORDISK FONDEN 10

11 3.5. TEKST - Hvis Opret ansøgning -ikonet anvendes mere end én gang, vil flere ansøgninger blive oprettet. I dette tilfælde, skal ansøgeren udvælge én, som udfærdiges og indsendes. Det er ikke muligt for ansøger, at slette oprettede ansøgninger disse bliver automatisk slettet af systemet efter ansøgningsfristens udløb. - Felterne med (*) er obligatoriske og skal udfyldes før du trykker Fortsæt. For at ansøgningen kan indsendes, skal alle obligatoriske felter være udfyldt. Vejledning til indsendelse af den færdige ansøgning findes under ansøgningstrin 7, nedenfor. Indsendte ansøgninger kan tilgås under Ansøger menuen i venstre side. Kopieret tekst fra word-filer indsættes i tekstfelter ved hjælp af copy-paste (brug CTRL+C / CTRL+V). Det er vigtigt at tjekke, at formatering, specialtegn og symboler er korrekte, da dette kan gå tabt i kopieringen. Ansøger kan benytte de tilgængelige formateringsfunktioner i værktøjslinjen over hvert tekstfelt. Specialtegn findes under funktionen markeret med det græske bogstav Omega (Ω). Unicode-formatterede tegn og symboler bliver ikke konverteret eller tabt ved kopiering. Det er muligt at græske bogstaver genereret som symbol ikke forbliver symboler ved kopiering. Ansøger er selv ansvarlig for, at teksten er læsbar BILLEDER Figurer/tabeller/illustrationer og lign. betragtes som billeder. Ansøgningen kan indeholde op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg-format. Detaljer for upload af billeder er givet under ansøgningstrin 4, nedenfor. 4. VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN Det elektroniske ansøgningssystem består af op til syv trin: - Trin 1 hvor støtteområde vælges og ansøgning oprettes - Trin 2-6 omfatter selve ansøgningens fem trin - Trin 7 bruges til at gennemse ansøgningen, til at generere ansøgningen i pdf-format, og til at indsende den færdige ansøgnings-pdf til NNF. Bemærk! Nogle tekstfelter angivet her, er ikke tilgængelige eller nødvendige for alle typer ansøgninger. Hjælpetekster over hvert tekstfelt uddyber betingelser for det givne felt (i tilfælde hvor der er uoverensstemmelse mellem hjælpeteksten og denne vejledning, skal hjælpeteksten anses for korrekt). Det maksimale og anvendte antal karakterer er vist under hvert tekstfelt. NOVO NORDISK FONDEN 11

12 4.1. TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE Vælg det ønskede støtteområde fra drop-down menuen. Vælg derefter sprog ud fra kriterierne i opslaget. Bemærk at sproget i ansøgningssystemet ændres tilsvarende. For at fortsætte og færdiggøre en ansøgning, er det nødvendigt at læse og acceptere NNF s standarder for god forskningspraksis. Disse findes både på fondens hjemmeside samt via link på ansøgningstrin TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER VIGTIGT! Det er ikke muligt at ændre navn eller adresse i ansøgningen. Hvis det ønskes at ændre disse, er det nødvendigt at kontakte fondens sekretariat. Det er ikke muligt at ændre navn eller adresse i ansøgningen. Hvis det ønskes at ændre disse, er det nødvendigt at kontakte fondens sekretariat. Al anden information kan ændres, enten i ansøgningen eller i Personlige oplysninger øverst på siden. Hvis du ønsker at ændre dine brugeroplysninger, tryk Personlige oplysninger øverst til venstre på siden. Udfyld felter som nødvendigt og ønsket, og tryk OK. Det er derefter nødvendigt at starte en ny ansøgning på Startsiden, for at disse ændringer bliver registreret i ansøgningen. VIGTIGT! Hvis der er foretaget ændringer i Personlige oplysninger, er det nødvendigt at oprette en ny ansøgning for at ændringer bliver registreret i ansøgningen. Personlige oplysninger Angiv venligst højeste relevante uddannelse, nuværende stilling, køn, alder, og ORCID-nummer. ORCID (Open Researcher and Contributor ID) er et åbent, almennyttigt initiativ med det formål at registrere og sammenkoble forskningsaktiviteter og resultater. Ansøgeren skal tilmelde sig ORCID ( og indføre medlems-id et i det tilsvarende felt. ORCID er en unik identifikator hvormed en forsker kan associere navne-variationer og forskningsresultater, således at disse kan sammenkobles nøjagtigt og pålideligt. NNF anvender data fra ORCID til at sikre at bevillingsmodtageren krediteres passende for udført arbejde, til fordel for såvel ansøgeren som for værtsinstitutionen. Bemærk, at ORCID nummeret ikke vises i den endelige ansøgning. Privat adresse Angiv venligst din private adresse, samt telefonnummer. Nuværende institution Denne del refererer til ansøgers nuværende ansættelse. Institution / Universitet feltet indeholder en menu med forskningsinstitutioner i de nordiske lande. Er den relevante institution ikke tilgængelig i menuen, vælg da Andet / Other og skriv institutionens navn i feltet Andet. NOVO NORDISK FONDEN 12

13 Ansøgers CV Anfør kort dit CV. (Max karakterer) Resume af egen forskning Udfyld en sammenfatning af dine egne forskningsresultater inden for denne ansøgnings aktuelle område. (Max karakterer) Publikationer Komplet reference for dine vigtigste, nylige publikationer (op til 10). (Max karakterer) Supplerende personlige oplysninger Kan anvendes, såfremt der er særlige omstændigheder ved din ansøgning eller din situation, som bør medtages i vurderingen. (Max karakterer) 4.3. TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE Projektoplysninger Indtast bevillingsperiodens start- og slutdatoer. Bevillingsperioden er den periode inden for hvilken bevillingen skal anvendes. Bevillingsperioden skal være påbegyndt senest et år efter modtagelse af en bevilling, med mindre andet er oplyst. Indtast projekttitel. Institution til administration af bevilling Denne del refererer til den institution hvor bevillingen skal administreres, såfremt ansøgningen udvælges til at modtage støtte. Bemærk, at denne institution ikke nødvendigvis er den samme, som hvor det i ansøgningen beskrevne arbejde skal udføres. Såfremt den institution hvor bevillingen skal administreres er samme som ansøgers nuværende institution, bedes institutionsoplysningerne indført igen her. Kort projektbeskrivelse Angiv en kort, videnskabelig og koncis beskrivelse af projektet. (Max karakterer) Kategorivalg For nogle ansøgningstyper skal der angives kategorier. Der skal vælges mindst en kategori og de steder hvor der er mulighed for at vælge flere, ved at benytte Tilføj -knappen, kan der vælges op til TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER Projektbeskrivelse Beskriv projektet i detaljer inkl. målsætning, baggrund, metoder, medansøgere, andre partnere og projektets betydning. (Antal karakterer i dette tekstfelt afhænger af det specifikke opslag) Figurer, tabeller og diagrammer m.v. (billeder) kan uploades under tekstfeltet. Medtag venligst kun billeder som er relevante for vurderingen af din ansøgning. Upload filer Der kan uploades op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg format. Inkluder billedtekster i billederne. Angiv billednummer i filnavnet. Filnavnet må indeholde bogstaverne a-z, og ikke æ, ø eller å, mellemrum eller tal. Hver billedfil må ikke være større end 700 (bredde) x 900 (højde) pixels. For at uploade billeder 1. Tryk på Upload i højre side. NOVO NORDISK FONDEN 13

14 2. For hvert billede, tryk Browse, og find filen på din computer. 3. Tryk OK for at uploade filen. Dette kan tage et par minutter, hvis du har en langsom internetforbindelse. 4. Når billedet er uploadet, kan du se det på siden. Klik "Gem" for at gemme alle ændringer. Uploadede billeder kan slettes igen ved brug af det røde kryds til højre for billedet. Systemet foranstiller ansøgningsnummeret i filnavnet på alle uploadede billeder TRIN 5 LITTERATURREFERENCER TIL PROJEKTBESKRIVELSEN Angiv referencer for den litteratur, der er citeret i projektbeskrivelsen. (Max karakterer) 4.6. TRIN 6 BUDGET Her indtastes det forventede budget for projektet, inklusive de ansøgte beløb fra Novo Nordisk Fonden, samt hvad der haves og søges fra andet sted. Det totale budget for hvert år kan ses i sidste linje af hvert års budgetskema. Det totale budget for alle år kan ses under budgetskemaet. Udfyldelse af budget Alle beløb skal anføres i danske kroner (DKK) hele beløb, uden decimaler, 1000-tals separator eller mellemrum. Når en budgetpost vælges, skal anføres hvad der konkret ansøges om i Detaljer, samt et ansøgt beløb. Hvis du har foretaget en omregning fra anden valuta til DKK, skal kursen for denne omregning anføres. Budgettet skal angives i budgetår, og ikke i kalenderår. Tilføj budgetposter ved at klikke + i venstre side af budgetskemaet. En budgetpost aktiveres ved at klikke på den aktuelle budgetpost-linje. Den aktive budgetlinje vises med gul baggrund (bemærk, at den sidst-modificerede budgetpost i et årsbudget forbliver gul, selv efter at denne er blevet gemt). Angiv en budgetpost-type ved at vælge en værdi i dropdown -menuen Post. I feltet Detaljer skal tydeligt udspecificeres hvad der konkret søges støtte til under denne budgetpost. Angiv det ansøgte beløb, samt evt. anden finansiering, i højre side af budgetskemaet. Tryk Gem (diskette ikon) for hver enkelt budgetpost du opretter. En budgetpost kan slettes ved at klikke på affaldsspand -symbolet. NOVO NORDISK FONDEN 14

15 VIGTIGT! Husk at trykke Gem for hver budgetpost du opretter Supplerende oplysninger til budgettet Anvendes, hvis der er særlige forhold knyttet til budgettet, som har betydning for vurderingen af din ansøgning. (Max karakterer) Modtaget støtte fra Novo Nordisk Fonden til dette eller lignende projekter de sidste 3 år Hvis du har modtaget støtte fra NNF de sidste 3 år, skal det anføres i dette felt. (Max karakterer) Statusrapport Såfremt du søger om midler til et relateret, igangværende projekt, som allerede støttes af fonden, skal denne rubrik udfyldes, således at progressionen i projektet kan ses. Angiv ansøgningsnummer og anden relevant information. Hvis du undlader at udfylde feltet, vil ansøgningen blive afvist. (Max karakterer) Godkend og gennemse ansøgning Ved at klikke Ja i boksen nederst på siden, bekræfter du at al information givet i ansøgningen er sand og nøjagtig. Ansøgningen skal derefter gennemses, for at sikre at den er komplet og læselig, inden indsendelse. Tryk Gennemsyn af samlet ansøgning nederst på siden, for at se hele ansøgningen i ansøgningstrin TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING På dette trin ses hele ansøgningen samlet, og du bedes således sikre dig at alle indtastede informationer er inkluderet. Det er muligt at gå tilbage til tidligere trin og rette i alle informationer ved at trykke Tilbage. Når ansøgningen er komplet, trykkes Dan PDF, hvorved en pdf-fil genereres med hele ansøgningen, nederst på siden. Åben pdf-filen ved at klikke på pdf-ikonet. Gennemse pdf-filen for at sikre, at din ansøgning ser ud, som den skal, og at al information er inkluderet. Det er denne pdf-fil som evalueres af NNF. NOVO NORDISK FONDEN 15

16 VIGTIGT! Skal pdf-filen rettes, tryk Tilbage nederst på siden for at komme tilbage til tidligere trin. Det vil i så fald være nødvendigt at gennemse ansøgningen igen, og at danne en ny pdf-fil. Når ansøgningen er færdig, er sidste trin i ansøgningsprocessen, at trykke Indsend ansøgning. Når ansøgningen er sendt vil du (ansøger) modtage en som bekræfter modtagelsen af din ansøgning, og som indeholder pdf-filen. Denne pdf-fil kan også tilgås i ansøgningssystemet i Indsendte ansøgninger under Ansøger menuen. Hvis du (ansøger) IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon Oktober 2016 NOVO NORDISK FONDEN 16

17 OM NOVO NORDISK FONDEN Novo Nordisk Fonden er en dansk erhvervsdrivende fond med to formål; at udgøre et stabilt fundament for den erhvervsmæssige og forskningsmæssige virksomhed, som drives af selskaberne i Novo Gruppen, og at yde støtte til videnskabelige, humanitære og sociale formål. Novo Nordisk Fondens vision er at yde et betydende bidrag til forskning og udvikling, som forbedrer menneskers helbred og velfærd. NOVO NORDISK FONDEN 17