Organisationsbestyrelsesmøde den 24. januar 2013, kl KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3

Transkript

1 Referat den 24. januar 2013, kl KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3 Til stede: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Hans Laustsen, Thomas Jensen, Bjarne Christiansen, Annelise Refshauge, Heidi Storck Fra KAB: Stig Bykilde, Kurt Rytter og Rolf Andersson Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referater fra den 5. og 26. november Revisionsprotokol... 2 Sager til drøftelse og beslutning: budget 2013/ Fremtidig udlejningsstrategi Forhøjelse af beboerindskud i afdelingerne... 6 Sager til orientering: Meddelelser fra formanden Farum Midtpunkt bofællesskab Eventuelt... 9 Bilagsfortegnelse Bilag nr. 3: s budget 2013/ /10

2 1. Godkendelse af referater fra den 5. og 26. november 2012 Referaterne fra organisationsbestyrelsens møder den 5. og 26. november 2012 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke i den mellemliggende periode fremkommet bemærkninger til referaterne, hvorfor disse fremlægges til godkendelse, underskrift og indsættelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen godkender referaterne, der efterfølgende underskrives af formanden. Til punkt 9 i referatet fra den 26. november 2012 oplyste formanden, at kommunen nu har erkendt, at det var en fejl, at kommunen fjernede lampemarkeringen ved fodgængerovergangen ud for Farum Midtpunkt på Frederiksborgvej, og at de nu vil rette det. Det blev aftalt, at konstitueringslisten udsendes sammen med nærværende referat. Referaterne blev godkendt med den anførte bemærkning. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sager til drøftelse og beslutning: 3. budget 2013/2014 Budget for 2013/2014 fremlægges til organisationsbestyrelsens behandling som bilag 3. 2/10

3 Bilag nr. 3: s budget 2013/ at organisationsbestyrelsen drøfter og godkender selskabets budget pr. 1. juli 2013 Organisationsbestyrelsen besluttede følgende ændringer: Konto It-udstyr hæves fra 0 kr. til kr. Efter behandling af punkt 4 besluttede organisationsbestyrelsen at ændre: Konto hæves med kr. til udlejnings- og markedsføringsaktiviteter (åbent hus arrangementer/udlejningskampagner), således at det samlede beløb til disse aktiviteter udgør kr. Se også referatet under punkt Fremtidig udlejningsstrategi Den fremtidige udlejningsstrategi for afdelingen Farum Midtpunkt knytter sig først og fremmest til to åbent hus-arrangementer, der afholdes den 4. maj 2013 og den 7. september De to åbent hus arrangementer vil afspejle det åbne hus, der blev afholdt den 29. september 2012, der resulterede i et stort antal besøgende, der alle havde positive oplevelser af boliglivet i afdelingen, samt en række nye lejere. Derudover retter en del af udlejningsstrategien sig mod studerende, hvor der både fokuseres på nyuddannede, der er på vej mod deres første familievenlige hjem, samt eksisterende studerende, der kan dele en bolig med andre studerende. I tilknytning til de færdigt renoverede boliger i blok 46 tænkes der på at lave et ekstra udlejningstiltag, der specifikt retter sig mod udlejningen af de moderniserede boliger. Som led i en fremtidig markedsføringsstrategi sætter vi fokus på 2 imageforbedrende tiltag, der skal bidrage til en positiv retorik omkring Farum Midtpunkt. Det ene tiltag er et arrangement, der sætter fokus på alle de spændende projekter, som er igangsat i Farum Midtpunkt. Her vil relevante rådgivere m.v. præsentere konkrete projekter, der beskriver fremtidens Farum Midtpunkt. Arrangementet skal kobles med aktiviteter på bytorvet, således at vi får lokket mennesker til udefra. Det andet tiltag er udvikling af et I-paper, der skal bruges som et medie i en imageforbedrende strategi. Det skal fungere som en platform, hvorfra man kan fortælle alle de mange gode historier om stedet. 3/10

4 Indholdsmæssigt er der masser af muligheder med et I-paper. Det kan eksempelvis bestå af: interaktive videoklip/filmklip, sjove fortællinger om Farum Midtpunkt, interviews med beboere i alle aldre, beskrivelser af konkrete udviklingsprojekter/byggeprojekter, beskrivelser af boligerne, info om beboerdemokratiet, info om det at bo alment, info om Farum osv. Foruden at lægge I-paperet på relevante hjemmesider, kan det sendes elektronisk til samarbejdspartnere m.fl., samt bruges i forbindelse med Åbent hus-arrangementer, messer og lignende. Nedenstående skema er et estimeret budgetoverslag, der knytter sig til de udlejnings- og markedsføringsstrategier, der er beskrevet ovenfor. 4/10

5 Budgetoverslag - Markedsføring Farum Midtpunkt 2013 Udlejnings aktiviteter Åbent Hus - 4. maj Åbent Hus 7. september Kampagne - studerende/nyuddannede Ekstra udlejningstiltag - Blok Udlejningstiltag i alt pris i kr. pris indeholder annoncering mandetimer materialer sub-site/landingpage annoncering mandetimer materialer sub-site/landingpage materialer annoncering sub-site/landingpage messeudgifter evt. transport annoncering fotograf plantegninger i mål materialer Imageforbedrende aktiviteter pris i kr. pris indeholder rådgivere modeller og illustrationer materialer annoncering forplejning mandetimer aktivitet, der skal være trækplaster Imageforbedrende arrangement / reception I-paper (elektronisk bladrebog/reklamefil) Imageforbedrende tiltag i alt udvikling fotos plantegninger videoklip rettigheder/royalty 5/10

6 På baggrund af ovenstående budgetoverslag er der behov for en finansiering af tiltagene på kr. for næste budgetår, idet det første åbent hus-arrangement finansieres gennem det nuværende budgetår. - at organisationsbestyrelsen tager stilling til, om der skal bevilliges kr. til udlejnings- og imageforbedrende aktiviteter i Farum Midtpunkt. Stig Bykilde oplyste til ovenstående skema om udlejnings- og markedsføringsaktiviteter, at Åbent Hus arrangementet den 4. maj 2013 vedrører indeværende års budget, der udløber 30. juni 2013 og er således bevilget tidligere. Åbent Hus arrangementet den 7. september 2013 er beløbet ikke nedjusteret, da der er tanker om, hvis det ønskes, at udarbejde nye pjecer og materialer til et mere nutidigt udtryk. De to nederste kasser til markedsføringsaktiviteter er mere langsigtede tiltag. Som anført i punktet er aktiviteterne anslået til at koste kr., hvoraf der i budgettet 2013/14 allerede på konto er medtaget kr. Det er således differencen mellem de to beløb svarende til kr. organisationsbestyrelsen også skal tage stilling til. Aktiviteterne blev drøftet, og de kr. blev yderligere bevilget med en bemærkning om, at det ikke er en pligt at bruge alle pengene. De enkelte punkter/aktiviteter i udlejnings- og markedsføringsaktiviteterne skal tillige godkendes af organisationsbestyrelsesformanden og afdelingsformanden, inden de enkelte projekter igangsættes. 5. Forhøjelse af beboerindskud i afdelingerne På organisationsbestyrelsens møde den 5. november 2012 blev det besluttet at tage anbefalingerne om forhøjelse tilbage til afdelingerne, der blev bedt om at træffe beslutning og meddele beslutningen til Stig Bykilde og Pia Wagner. På mødet den 24. januar 2013 genbehandler organisationsbestyrelsen ændring af afdelingernes indskud efter tilbagemeldingerne. Beslutningerne gælder de p.t. eksisterende afdelinger i. Afdelingsbestyrelserne har meddelt følgende ændringer af beboerindskuddene: Sportsvænget har besluttet, at indskuddet hæves til 151 kr. pr. m2, hvilket giver nedenstående indskud for de anførte boliger: 6/10

7 51,5m kr. 58,5m kr. 64,3m kr. 77,8m kr. Nordvænget I har besluttet, at indskuddet hæves til det maksimale beløb, nemlig 226 kr. pr. m2, hvilket giver nedenstående indskud for de anførte boliger: 38 m kr. 78 m kr. 84 m kr. 99 m kr. Nordvænget II har besluttet, at indskuddet hæves til 185,90 kr. pr. m2, hvilket giver nedenstående indskud for de anførte boliger: 35 m kr. 56 m kr. 77 m kr. 85 m kr. Farum Midtpunkt har besluttet, at indskuddet hæves til 185,90 kr. pr. m2, hvilket giver nedenstående indskud for de anførte boliger: 24,10 m kr. 69,40 m kr. 97,40 m kr. 129,9 m kr. (24.148) - at organisationsbestyrelsen godkender de anførte indstillinger fra afdelingsbestyrelserne således, at de nye indskud kan træde i kraft fra den 1. februar Organisationsbestyrelsen godkendte afdelingernes indstillinger. Det skal tilføjes, at stigningerne ikke skal være aktuelt for de beboere, der er omfattet af diverse projekter med genhusninger i Farum Midtpunkt. 7/10

8 Sager til orientering: 6. Meddelelser fra formanden m.fl. Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. * Formanden oplyste, at hun lige før jul var inviteret til møde i kommunen med velfærdsdirektør Niels Milo til en snak om eventuel oprettelse af en styringsgruppe for at holde orienteringsniveauet højt i alle de tiltag, der p.t. er omkring. Deltagerkredsen er tænkt at være borgmesteren, Niels Milo, Gerd Karlsen, Hans Laustsen og Rolf Andersson eller Kurt Rytter. Der er for nylig modtaget forslag til mødedatoer, og første møde forventes afholdt inden udgangen af februar måned * Heidi Storck oplyste, at kommunen inviterer til temadrøftelse/borgermøde den 21. februar 2013, kl i Galaksen i Værløse, og emnet er om Byer og Centre. * Kurt Rytter oplyste, at selskabet får ny forretningsfører fra den 1. maj d.å., da Stig går på nedsat tid samme dato. Kurt vil som under Stigs fravær være overordnet ansvarlig og bl.a. deltage i diverse møder, ligesom det er sket hidtil. Næstformanden oplyste, at Boye Korndal desværre er sygemeldt p.t., og han har meddelt, at han forventer at komme tilbage. Der er i Vængerne i december måned 2012 ansat en ny driftslederassistent og en servicemedarbejder. Kommunen har for et par dage siden udsendt orientering om byplanmæssige vilkår for udbud af Bybækgrunden. Formanden oplyste, at det i den udsendte orientering synes som om, kommunen forudsætter, at Farum Midtpunkts jord er med i projektet som aktivitetsområde med klatring m.v. helt op til blok C. I grundlaget for udbuddet fremgår det tillige, at der påregnes brug af 100 P-pladser i Farum Midtpunkt. Formanden bemærkede hertil, at der ikke er givet håndslag eller aftalt, at P-arealerne i Farum Midtpunkt kan benyttes, ligesom brugen af Farum Midtpunkts jord ikke er besluttet. Der er indsigelsesmulighed til den 5. februar 2013, og Kurt Rytter, der jo sammen med formanden har deltaget i alle mandagsmøderne med kommunen, blev anmodet om og bemyndiget til at svare/gøre indsigelse overfor kommunen. 8/10

9 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Farum Midtpunkt bofællesskab Efter længere tids debat mellem administration, kommune og boligorganisation om vilkårene og rammerne for etableringen af et opgangsbofællesskab for psykisk syge i blok 13 som en del af den helhedsplan, der er godkendt i Furesø Kommune, må KAB konstatere, at projektet vanskeligt lader sig realisere i den form, som bofællesskabet oprindeligt er tænkt. På den baggrund har KAB rettet en enslydende henvendelse til Furesø Kommune og med henblik på at godkende, at bofællesskabet udgår af projektet. Det herved frigjorte areal i blok 13 kan herefter ombygges til eksempelvis et yderligere seniorbofællesskab eller lignende, hvis der er behov for dette, alternativt almindelige familieboliger. Såfremt sidste mulighed vælges, kan disse boliger eventuelt udlejes efter fleksible kriterier efter nærmere aftale mellem kommune og boligorganisation. Denne ændring sker inden for rammerne af den allerede godkendte økonomi i helhedsplanen. - at organisationsbestyrelsen godkender, at bofællesskabet for psykisk syge i blok 13 udgår af projektet. - at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om, hvilke typer boliger der søges etableret som erstatning for de boliger, der udgår af projektet. Organisationsbestyrelsen godkendte, at bofællesskabet for psykisk syge i blok 13 udgår af projektet. Efter drøftelse om hvilke typer boliger der søges etableret som erstatning for de boliger, der nu udgår af projektet, besluttede organisationsbestyrelsen at bemyndige administrationen til at få det bedst mulige resultat om, hvilke typer boliger der kan blive mulighed for henset til bygningens geometri og selvfølgelig også henset til udlejning. 8. Eventuelt Møder 2013: Budgetmøde , kl i KAB , kl i KAB , kl i KAB 9/10

10 Repræsentantskabsmøde , kl i KAB , kl i KAB , kl i KAB , kl i Farum , kl i Farum Ordinære afdelingsmøder: Farum Midtpunkt 05. marts 2013, kl Nordvænget I 07. marts 2013, kl Nordvænget II 14. marts 2013, kl Sportsvænget 21. marts 2013, kl /10