Referat af MED-udvalgsmøde Fredag d. 4. april 2014 kl

Transkript

1 Referat af MED-udvalgsmøde Fredag d. 4. april 2014 kl Kulturhusets konferencerum Ledelsesrepræsentanter: Bernhard Schmitz Thomas Meyhoff Crone (referent) John Bay Sørensen Renate Gregersen Medarbejderrepræsentanter: Ditte Gabriel, næstformand, AMR, Sofiegården, Bettina Larsen, TR, A-Huset Sofiegården Annette Stenfors, Sofiegården, AMR, Sofiegården Anette Garde Sørensen, SampoVig Simon Højriis TR, Skolehjemmet Mette Bergø, Vidarslund Heidi Sallerup, Ristolahaven suppleant for Ea Bach Afbud fra: Ea Bach 1. Godkendelse af referat fra den 13. december 2013 Referatet blev godkendt. Det blev bemærket, at selv om vi havde givet Regionen besked om at Marjatta ville lave egen APV på det psykiske arbejdsmiljø, får alle medarbejdere alligevel en mail, samt rykker hvis den ikke udarbejdes. Der er sendt besked ud til alle om dette. 2. Økonomi Der orienteres kort om resultatet for 2013, samt om udfordringerne med budgetstyringen i 2013 og 14. Til MED-udvalgets orientering. Der kan nu ses et regnskab for 2013, og det viser et overskud på ca. kr. 2000,00 hvilket svarer til at vi kommer ud af året med et nul hvilket må betegnes som en kæmpe succes, da det har været umuligt at lave nogle former for budgetopfølgning i løbet af året. For 2014 kan der på nuværende tidspunkt endnu ikke trækkes budgetrapporter. 3. Marjattas intro-kursus Der er fremsat forslag om, at Ejvind Nielsen deltager og eksempelvis gennemgår Venlighed som fremgangsmåde på Marjattas intro-kurser. Til drøftelse 1

2 Det vil være dyrt at trække Ejvind Nielsen over for et par timers undervisning på introkursus. Renate tilbyder at undervise i Venlighed som fremgangsmåde på introkursus som dermed evt. må udvides med en halv dag. Efterfølgende kan de enkelte områder selv arrangere temadage med Ejvind Nielsen. Venlighed som fremgangsmåde foreslås også lagt ind i 5x2 kursus. Anne-Grethe er tovholder på intro-kursus, hvornår ligger det næste? John tager emnet med på næste forstandermøde. 4. Retningslinjer omkring runde fødselsdage og jubilæum Region Sjælland har fundet behov for at lave retningslinjer for gave ved fødselsdage o.lign. Marjatta bør derfor overveje, om vi afventer deres udspil og efterfølgende beslutter vore egne retningslinjer omkring dette. Vi afventer Region Sjællands udspil omkring gaver til medarbejdere. Emnet blev drøftet med mange eksempler fra de forskellige områder, og sammenfatningen blev: - medarbejdere skal altid spørges, hvordan eller om de ønsker dagen markeret års fødselsdage kan fejres med morgenmad eller lagkage om eftermiddagen alt efter ønske og hvad der passer til enheden - Medarbejdere og beboere kan samle ind til gave - Marjatta giver gave svarende til kr. 500,00 (evt. gavekort til butik Pilti ) - Nærmeste leder er ansvarlig for at medarbejdere bliver fejret og får gave Når regionens udspil foreligger, vil der laves tilføjelse til personalepolitikken. Ovenstående er retningsgivende og værdibaseret. 5. MED kursus med Gunnar Hansen Der er efterhånden sket en stor udskiftning af medarbejdere der ikke har været på kursus. Er der behov og skal vi arrangere et nyt kursus? Daglig ledelse indstiller, at der arrangeres et nyt kursus. Renate tager kontakt til Gunnar Hansen. Der arrangeres 2-dages kursus efter sommerferien 6. MED folder Der blev for snart noget tid siden igangsat et arbejdet med en folder om MED udvalgets arbejde og opgaver. Dette er gået i stå. Er der behov for, at det gøres færdigt? 2

3 Til drøftelse. Det blev aftalt at denne stoppes. Men MED skal være mere synligt og bedre til at gøre opmærksom på at vi findes. Evt. noget med foto og mere info bl.a. på medarbejderintra. 7. Ledsagelse Det er ikke længere lovligt, at Marjatta modtager betaling fra beboere for medarbejderudgifter i forbindelse med ferie og anden ledsagelse. Hvad er så konsekvenserne af dette? Hvad kan vi og hvad kan vi ikke længere? Der orienteres på mødet om bestyrelsens holdning. Til drøftelse. Bestyrelsens holdning er, at ture af 5-7 dage om året skal kunne lade sig gøre. Der arbejdes på, at Socialministeriet ændrer på beslutningen om at driften skal afholde alle medarbejderudgifter. 8. Afvikling af ferie Vi følger naturligvis reglerne i Ferieaftalen, og ud fra denne er det arbejdsgiver der fastlægger ferien, efter drøftelse med medarbejderen. Arbejdsgiver skal tage størst muligt hensyn til medarbejderens ønske om feriens placering, og arbejdsgiver skal give besked om feriens placering så tidligt som muligt. Hovedferien skal normalt varsles med min. 3 måneder før feriens begyndelse og øvrig ferie skal varsles med mindst 1 måned. Der laves overordnede retningslinjer omkring at sommerferieønsker skal afleveres senest 15. januar, for at planlægningen af ferien kan ske i god tid, og så mange som muligt får deres ønsker opfyldt. Der henstilles til at ledere og medarbejdere i løbet af januar også planlægger det resterende ferie i indeværende ferieår, så ikke uforholdsvis mange ønsker afholdelse samtidig i april måned. Ferie aftales individuelt på de enkelte steder, evt. kan turnus ordninger aftales. Opmærksomhed på at Ferieaftalen overholdes. 9. Ansættelser Når der er interne ansøgere til en stilling står der i vores personalepolitik følgende: Når interne ansøgninger modtages, bekræftes modtagelsen med det samme med information om, hvornår de kan forvente at skulle til samtale. Alle interne ansøgere 3

4 kommer til samtale, for at forebygge de evt. fremtidige uheldige samarbejdsmæssige problemer, der kan opstå ved et afslag. Omkring udvælgelse af ansøgere til en ansættelsessamtale står der i vores personalepolitik følgende: Hvis der er interne medarbejdere/ledere, som ansættelsesudvalget gerne ser søger jobbet, som man gerne vil håndplukke, kontaktes medarbejderens/lederens leder først før opfordring til den pågældende. Evt. deltager lederen i opfordringen til den ansatte medarbejder/leder. Interne medarbejdere, der ønsker at søge internt opslåede job, orienterer sin leder herom før vedkommende søger. Samtaleformen i sådanne tilfælde drøftes. Samtalen behøver ikke at være en ansættelsessamtale, men samtaleformen skal være ansigt til ansigt. Medarbejdere har krav på at få svar, og personalepolitikken skal overholdes. 10. Nyt samarbejdet mellem Marjatta Seminarium og UCSJ Der orienteres om arbejdet med at indgå aftale med UCSJ om social- og specialpædagoguddannelsen. Til orientering Der er endnu ikke noget endeligt, men der arbejdes på at der vil komme to uddannelsesveje. Én som nuværende for medarbejdere, der ønsker yderligere uddannelse, og en der er som den traditionelle uddannelse med 3 praktikforløb af henholdsvis 3 måneder og 2x6 måneder. Derudover arbejdes på at udbyde efteruddannelser. 11. Valg af ny næstformand og AMR i MED-udvalget: Ditte Gabriel har tilkendegivet, at hun ønsker at udtræde af MED-udvalget og dermed rollen som næstformand. Medarbejdersiden skal vælge en ny næstformand. Dette skal ske uden ledelsens deltagelse, og foreslås at ske umiddelbart efter mødet den 4. april Teoretisk kan det vente til næste inden møde, men i givet fald vil næstformanden mangle til forberedelsen af næste møde. Der skal være to medlemmer af MED-udvalget, der er Arbejdsmiljørepræsentanter (AMR). Såfremt dette ikke efter Dittes udtræden er tilfældet, skal en AMR opfordres til at indtræde. MED-udvalget bør i givet fald i fællesskab finde en AMR, der kan opfordres til at indtræde. Dette kan af praktiske årsager bedst ske fra næste møde. 4

5 Det indstilles, at 1. medarbejdersiden udpeger en ny næstformand 2. MED-udvalget enes om at opfordre en AMR til at indtræde i udvalget 3. Ditte Gabriel takkes for indsatsen som næstformand. Simon blev valgt til ny næstformand for MED. MED-udvalget opfordrer Heidi Sallerup til at indtræde i udvalget. Heidi er AMR i Ristolahaven. 12. Eventuelt Der var intet under eventuelt 5