Ressourcestyring. Introduktion. Få det optimale ud af ressourcerne og bliv mere effektive. Få styr på jeres ressourcer.
|
|
- Harald Gregersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Ressourcestyring Få det optimale ud af ressourcerne og bliv mere effektive Introduktion Få styr på jeres ressourcer Dette dokument beskriver, hvordan funktionsområdet ressourcestyring anvendes, herunder hvordan de to interfaces planlægningsværktøjet Ressourceplanlægger og opfølgningsfunktionen Booket vs. registreret arbejde fungerer og indarbejdes i virksomhedens processer. Dokumentet henvender sig til projektledere og ressourcekoordinatorer, som ønsker et overblik over, hvilken betydning allokering af medarbejdere har, og hvilke muligheder TimeLog Project tilbyder med hensyn til på højere eller lavere detaljeringsniveau at tildele medarbejdere adgang til at registrere tid og definere timepriser. 1
2 Indholdsfortegnelse 1 Ressourcestyring Det skal være nemt at få overblik 3 2 Ressourceplanlæggeren i detaljer Filtersektionen Ressourcefilteret Signaturforklaringen Projektfilteret Visningsmuligheder Gemme søgninger Ressourceplanen At arbejde med ressourceplanen Klargøring af projektlisten Udvidelse af projektlisten Hvad kan redigeres direkte fra ressourceplanlæggeren? Afstemning mellem projektplaner og ressourceplaner Konflikthåndtering Detailplanlægning af ressourcerne Sådan arbejdes der med ressourceplanlæggeren udgave Skrevet af Søren Lund 3 Opfølgning på booket arbejde 19 TimeLog A/S Alhambravej Frederiksberg Danmark Telefon TimeLog A/S Alle rettigheder forbeholdes. info@timelog.dk 2
3 1 Ressourcestyring For mange organisationer er ressourcestyring en udfordrende affære, da det er menneskelige ressourcer, som skal planlægges, og der er mange influenter, som kan påvirke planlægningen. Det kan være at flere projektledere deles om de samme ressourcer, overblik over ferie og fravær samt hvor meget planlagt arbejde som endnu ikke er udført på jeres projekter. Det skal derfor være nemt og overskueligt at planlægge og følge op på jeres arbejde og ændre på eksisterende planer, så I kan nå jeres deadlines og tage eventuelle forsinkelser i opløbet i stedet for som en overraskelse. 1.1 Det skal være nemt at få overblik Derfor er det muligt ved oprettelse af nye projekter straks at se, hvor belastede de tilknyttede medarbejdere er i projektets løbetid, fordi TimeLog Projects ressourcestyring samler alle relevante data og allerede bookede allokeringer ind på det nye projekt. Dermed får projektlederne et realistisk overblik over, hvor bookede de ønskede ressourcer er, så de ikke dobbeltbooker ressourcer. I Ressourceplanlæggeren får I overblik over alle parametre i ressourceplanlægningen og foretager detailplanlægningen af ressourcerne med udgangspunkt i de underliggende projektplaner. Den ligger under Medarbejdere -> Ressourceplanlægger. I kan direkte fra ressourceplanen foretage alle relevante operationer i jeres planlægning. Fra ressourceplanen kan I tilknytte nye projekter til konsulenterne og påbegynde planlægning per dag, uge, måned uden at skulle ind i projekterne først. Projekternes tidsplaner bliver automatisk opdateret på baggrund af ressourceplanen, så det er enkelt med TimeLog Projects Gantt-kort at få et overblik over hvilke projekter, der løber hvornår. Derudover skal det være nemt at flytte tidsbudgetter fra en ressource til en anden uden at skulle forlade det samlede overblik. Hvis det ikke er nemt at få overblik, så bliver planlægningen udført forskelligt fra person til person og virksomheden mister det samlede overblik. NB! Ressourcestyringsmodulet er tilgængeligt for alle kunder med TimeLog Project Business eller TimeLog Project Enterprise Edition. 3
4 Figur 1 Ressourceplanlæggerens placering Booket vs. registreret arbejde (se Figur 2) er stedet, hvor brugeren følger op på sidste uges planlagte og udførte arbejde. Det er også her, at brugeren kan flytte ikkeafsluttede opgaver til den kommende periode. Denne rapport findes under Rapporter -> Løn- og personalerapporter -> Booket vs. registreret arbejde. Figur 2 Booket vs. registreret arbejdes placering 4
5 2 Ressourceplanlæggeren i detaljer Ressourceplanlæggeren er central for ressourcestyringsmodulet og opbygget på klassisk TimeLog Project-manér med en filtersektion og en arbejdssektion. Filtersektionen kan dog klappes sammen og fastholdes sammenklappet, så der bliver maksimal plads til arbejdssektionen. 2.1 Filtersektionen Filtersektionen (se Figur 3) er delt op i: 1. Ressourcefilteret, hvor brugeren kan vælge, hvilke medarbejdere der skal planlægges for. 2. Projektfilteret, hvor brugeren kan vælge, hvilke af medarbejdernes projekter, som skal være synlige i ressourceplanen. Figur 3 Ressourceplanlæggerens filtersektioner 5
6 2.1.1 Ressourcefilteret 1. Vælg de medarbejdere, der skal indgå (eventuelt med forvalg af aktuel afdeling) 2. Vælg den periode, der skal arbejdes med 3. Vælg den gruppering (total, måned, uge, dag), som data skal præsenteres i Hvis udvidelsen TimeLog Departments er slået til, vil medarbejderlisten som standard indeholde alle medarbejderne i den afdeling, som brugeren er tilknyttet og med en visningsperiode på syv dage grupperet på dage Signaturforklaringen Signaturforklaringen er vigtig at forstå for at kunne aflæse ressourceplanens forklarende baggrundsfarver korrekt. Signaturforklaringen indeholder fire punkter, som beskrives nedenfor: Fraværende i hele perioden (rød baggrundsfarve) Delvist fraværende i perioden (gul baggrundsfarve) Beregnet arbejde (lyseblå baggrundsfarve) Booket arbejde (mørkeblå baggrundsfarve) Fraværende i hele perioden (Rød baggrundsfarve) Hvis en medarbejder er fraværende en hel periode (fx en dag eller en uge) som følge af eksempelvis ferie og orlov mv., så vil perioden i ressourceplanen fremstå med en rød baggrund. Man kan ikke booke en ressource i en periode, hvor ressourcen er fraværende i hele perioden. Delvist fraværende i perioden (Gul baggrundsfarve) Hvis en medarbejder er fraværende en del af en periode (eks. to dage ud af en uge eller 4 timer ud af en fuld arbejdsdag) som følge af eksempelvis ferie og orlov, så vil perioden i ressourceplanen fremstå med en gul baggrund. Man kan godt booke en medarbejder i en periode, hvor medarbejderen er fraværende i dele af perioden. Bookningen vil så kun vedrøre de dage / timer i perioden, hvor medarbejderen ikke er fraværende. Beregnet arbejde (Lyseblå baggrundsfarve) Når et projekt tidsplanlægges og bemandes med ressourcer, så vil ressourceplanlæggeren automatisk kunne beregne en ressourcebelastning per fase, som fordeles jævnt over fasens restløbetid. Dette kaldes det beregnede arbejde, da den ikke kræver brugerindtastninger i ressourceplanen. Beregnet arbejde er tilmed 6
7 dynamisk i og med, at dette tal løbende opdateres ud fra fremdriften. Hvis eksempelvis der går fire dage, hvor en medarbejder ikke registrerer tid på en igangværende fase, så stiger det beregnede daglige arbejde automatisk i de resterende dage ud fra princippet om, at det allokerede arbejde skal være udført inden fasens slutdato. Booket arbejde (Mørkeblå baggrundsfarve) I modsætning til det beregnede arbejde, så skabes booket arbejde kun, når brugeren aktivt indtaster en bookning i ressourceplanen. Bookningen kan foretages på dags-, uge- eller månedsniveau, og der kan være et ubegrænset antal bookninger inden for en fases løbetid. En booket belastning på en fase vil altid forblive den samme uanset, om der registreres tid på fasen eller ej. Ligeledes kan man foretage opfølgning på booket arbejde og sammenholde dette med udført arbejde (baseret på medarbejdernes tidsregistreringer) Projektfilteret Som det fremgår af Figur 3 kan der foretages en filtrering på de projekter, som skal indgå i ressourceplanen. Projekter kan filtreres på alle TimeLog Projects dimensioner blandt andet projekttype, projektleder, sælger og fasetype. Dermed kan man vælge fx hvilken projekttype, som er relevant for ressourceplanlægningen, hvilket skaber et mere simpelt overblik Visningsmuligheder Visningsmulighederne skal gøre det enkelt at tilrette ressourceplanen til de aktuelle databehov (se Figur 3): Vis projekter og faser Vis faser, hvor medarbejderne er allokeret med 0 timer Vis generelle projekter Vis faser med tidsplan uden for den valgte periode Vis projekter og faser Vis start- og slutdato og Vis projektleder Vis beregnet arbejde Allokeret arbejde 7
8 Vis projekter og faser Hvis denne visningsmulighed ikke er valgt, så vises ressourceplanen kun med en linje per medarbejder og angivelse af den totale belastning på medarbejderen per periode og totalt. Det er ikke muligt at booke arbejde i denne visning. Typisk bliver driftsprojekter oprettet i TimeLog Project som generelle projekter Hvis visningen er valgt, så vises de underliggende projekter og faser også. Det er her muligt at foretage bookninger af arbejde, da bookning altid foretages på faseniveau. Denne visningsmulighed er slået til som standard. Vis faser, hvor medarbejderne er allokeret med 0 timer Denne visningsmulighed kan vælges, hvis man gerne vil have vist projekter og faser, hvor medarbejderen er allokeret til projektet men uden timer. Et typisk scenarie for dette er, hvis virksomhedens ressourcestyring er centreret omkring en ressourcekoordinator, som suverænt foretager bemanding af projekter på baggrund af projektlederens ønsker. Her vil projektlederen typisk allokere de ønskede ressourcer med 0 timer, hvorefter ressourcekoordinatoren tildeler timer som led i prioriteringsarbejdet. Hvis visningsmuligheden er valgt, så vises de underliggende projekter og faser også. Det er i denne visning muligt at foretage bookninger af arbejde, da bookning altid foretages på faseniveau. Denne visningsmulighed er slået til som standard. Vis generelle projekter Denne visningsmulighed vælges, hvis man ønsker at medtage projekter, som ikke kræver en allokering eller ressourcegruppestyring fra projektleders side. Typisk bliver driftsprojekter oprettet i TimeLog Project som generelle projekter. Driftsprojekter er sjældent relevante at køre ressourcestyring på, så ved at udelade de generelle projekter bliver ressourceplanen lettere og mere overskuelig at arbejde med. Vis faser med tidsplan uden for den valgte periode Som udgangspunkt er denne visning ikke valgt. Derved ses der i ressourceplanen kun de projekter, som har hele eller dele af tidsplanen placeret inden for den valgte periode, som rapporten er filtreret på. Nogle gange har man dog behov for at inddrage projekter, hvor tidsplanen slutter før eller starter efter den valgte visningsperiode. Eksempelvis hvis man ønsker at fremrykke et projekt på grund af opstået fri kapacitet. Her kan man med fordel vælge denne visning, så projektet bliver synligt til planlægning. Vis start- og slutdato og Vis projektleder Denne visning styrer, om de pågældende kolonner skal ses eller ej. Som udgangspunkt er disse slået fra for at frigive så meget skærmplads som muligt til ressourceplanen. 8
9 Vis beregnet arbejde Denne visning styrer, hvorvidt ressourceplanen skal vise den beregnede belastning eller ej. Som udgangspunkt er denne visningsmulighed slået til. Man kan typisk have behov for at slå den fra, hvis man ønsker at skabe en ressourceplan kun indeholdende det bookede arbejde, som er lettere at læse. Det bookede arbejde er tid, som brugeren aktivt har indtastet (booket). Allokeret arbejde Denne visning styrer, om ressourceplanen skal vise to kolonner med henholdsvis det allokerede arbejde og det resterende arbejde (resterende arbejde = allokeret arbejde registreret arbejde). Disse kolonner kan være brugbare, hvis man bruger ressourceplanen til at allokere medarbejdere på projekterne og til at afstemme planlagt arbejde med allokeret Gemme søgninger Der er mulighed for at gemme et ubegrænset antal favoritsøgninger, så man slipper for at skulle foretage de samme valg, hver gang ressourceplanlæggeren åbnes: Ved at klikke på Gem søgning (se Figur 3) kan der indtastes et navn på søgningen. Når søgningen er gemt, kan den efterfølgende hentes frem med et klik fra oversigten. 2.2 Ressourceplanen I Figur 4 vælges øverst, hvilken enhed beregningerne skal præsenteres i i planlægnings-området. Der kan vælges mellem Timer, Procent, Mandedage og Estimeret omsætning. Timer viser antallet af bookede timer. Procent viser hvor mange procent af ressourcens normtid, der er booket. Hvis en ressource har 7,4 i normtid og der er booket 7,4 timer, svarer det til en 100% booking. Mandedage beregnes ved at dividere planlagte timer med en referenceværdi, som sættes i Systemadministrationen -> Rapporter -> Rapportindstillinger i TimeLog Project. Fx er der mange virksomheder, som betegner en mandedag med 7,4 timer. Så hvis der er en booking på 5 timer, vil det svare til 0,66 referencedag. Estimeret omsætning viser den forventede værdiskabelse baseret på de timepriser, som er valgt på projektet. Så hvis en medarbejder er booket 9
10 med 7 timer og en timepris på DKK 1.000, vil oversigten vise en estimeret omsætning på DKK Nedenunder ses medarbejderlisten med de relevante oplysninger. Som standard vises der under Arbejde i perioden (t.) følgende: Rådighedstid, IPA (ikke planlagt arbejde), Beregn. (beregnet arbejde), Booket og Belastning og ugens dage vises til højre. IPA dækker arbejde, som ikke kan placeres i planlægningsområdet, enten fordi fasetidsplan(en)/(erne) har slutdato før dags dato, eller fordi der ikke er frie perioder at placere arbejdet i som beregnet arbejde. Total-tallene viser det samlede planlagte arbejde per periode samt den totale frie kapacitet på de viste medarbejdere. Figur 4 Ressourceplanen. 10
11 I planlægningsområdet som er matrixen med den tidshorisont, der er valgt, arbejdes med detailplanlægning og bookning af arbejde. Ressourcekoordinatoren kan frit booke arbejde per medarbejder, fase og periode i mandedage, timer eller %. Hvis kapacitetsgrafen vises, kan brugeren enkelt identificere uudnyttet eller overallokeret kapacitet på såvel medarbejder som gruppeniveau. 2.3 At arbejde med ressourceplanen Arbejdet med ressourceplanen sker typisk i tre trin: 1. Klargøring af projektlisten 2. Håndtering af budgetafstemning samt håndtering af forsinket arbejde 3. Detailplanlægning per periode Klargøring af projektlisten Projektlisten viser som udgangspunkt de projekter, hvor fasetidsplanerne ligger inden for den valgte tidsperiode, og hvor medarbejderne har mere end 0 timer allokeret. Derudover vises projekter, hvor der er ikke-planlagt arbejde (IPA), som der skal tages stilling til. Mere om IPA senere Udvidelse af projektlisten Hvis ikke alle de forventede projekter og faser dukker op på projektlisten, kan der være flere årsager hertil. Nedenfor er de mest sandsynlige beskrevet. Medarbejderne er ikke allokeret på fasen/faserne Medarbejdere skal som minimum være allokeret på en fase for, at projektet/fasen dukker op på medarbejderens projektliste i ressourceplanen. Hvis ikke medarbejderen er allokeret til projektet, kan dette gøres direkte fra ressourceplanen. Klik på kontekstmenuen ud for medarbejderen og vælg Tilføj projekt til ressourceplan. Nu kan der vælges hvilket projekt og hvilke faser, som medarbejderen skal allokeres på. Bemærk at hvis det valgte projekt ikke har en tidsplan inden for visningsperioden, vil projektet stadig ikke dukke op, selvom medarbejderen er allokeret. Nedenfor beskrives, hvordan du får projekter og faser frem i listen, selvom tidsplanen er uden for den valgte periode. Projektet eller fasen er ikke aktiv(t) Gå ind på projektet i projektmodulet og tjek om projektet og faser er sat til at være en af følgende statusser: i gang/ikke startet/i tilbud/pause. Kun projekter/faser med denne status vises i planen. 11
12 Tidsplanerne ligger uden for den valgte periode Hvis ingen af fasernes tidsplaner overlapper ressourceplanlæggerens aktuelle visningsperiode, så vises projektet ikke. Du kan få projekterne vist ved: 1. At gå ind på projektet og tilrette tidsplanen, så en eller flere fasers tidsplan ligger i rapportens visningsperiode. 2. At slå Vis projekter med faser uden for den valgte periode til i ressourceplanlæggerens visningsmuligheder. Projekter og faser vises nu uanset, om der er restarbejde på disse (allokerede timer registrerede timer > 0) eller ej. Allokeringerne på projektet er 0 timers allokeringer Hvis projektet eller fasen kun har allokeringer med 0 timer, så vises projektet og faserne som udgangspunkt ikke, selvom fasernes tidsplan overlapper ressourceplanlæggerens visningsperiode. De kan dog bringes til visning ved at slå Vis faser, hvor medarbejderne er allokeret 0 timer til i ressourceplanlæggerens visningsmuligheder. 0 timers allokering anvendes typisk, hvis man ønsker at placere en opgave hos en medarbejder uden at tage stilling til, hvor mange timer der skal anvendes. Det endelige timetal bestemmes så fra ressourceplanlæggeren Hvad kan redigeres direkte fra ressourceplanlæggeren? Der er en række muligheder for at foretage projektjusteringer direkte fra ressourceplanlæggeren, så brugeren ikke skal over i projektet for at foretage ændringerne. På den enkelte medarbejderlinje i projektlisten kan man tilføje nye projekter til medarbejderens projektliste (se Figur 5 på næste side). På den enkelte projektlinje i projektlisten kan man (se Figur 6 på næste side): 1. Allokere en ny medarbejder til en eller flere af projektets faser 2. Flytte allokeringerne (opgaver) til en anden medarbejder 3. Redigere projektet 12
13 Figur 5 Genvejen tillader projektlederen at allokere medarbejderen til flere projekter direkte, selv hvis vedkommende ikke er tilknyttet projekterne i forvejen. Figur 6 Redigeringsmuligheder på projektniveau. 13
14 På den enkelte faselinje i projektlisten (se Figur 7) kan man: 1. Allokere flere medarbejdere til fasen 2. Flytte allokeringen (opgaven) til en anden medarbejder 3. Redigere fasen 4. Justere fasens tidsplan (ændre start og slutdato) Figur 7 Redigeringsmuligheder på faseniveau Afstemning mellem projektplaner og ressourceplaner Nu er projekterne kommet på listen, så vi er klar til at gå videre. Men inden arbejdet med at detailplanlægge perioderne i ressourceplanen kan starte, skal eventuelle budgetkonflikter samt eventuelt ikke-planlagt arbejde håndteres. Til dette formål bruges sektionen Arbejde i perioden (t.) (se Figur 4 på side 10). Sektionen opsummerer, hvor mange timers arbejde, der skal udføres på de enkelte projekter i den valgte tidsperiode ifølge de underliggende tidsplaner, bookede arbejdsopgaver og det ikke-planlagte arbejde: 14
15 Sektionen ovenfor indeholder følgende kolonner: 1. Råd. Tid Rådighedstid i perioden 2. IPA Ikke-planlagt arbejde overført fra tidligere perioder 3. Beregn. Beregnet arbejde i perioden 4. Booket Booket arbejde i perioden 5. Belastning Samlet arbejdsbelastning per medarbejder i perioden Råd. tid (Rådighedstid) Rådighedstiden i perioden er den tid, som står til rådighed for ressourceplanlæggeren. Den beregnes som medarbejderens normtid i perioden (arbejdstid per dag fra medarbejderens normtidsskema) fratrukket det planlagte fravær. Planlagt fravær er eksempelvis ferie, orlov og andre registreringer på fraværskoder foretaget frem i tiden. Derudover fratrækkes også helligdage jf. helligdagskalenderen. IPA (Ikke-planlagt arbejde) IPA (det ikke-planlagte arbejde) fortæller, hvor meget arbejde der resterer på arbejdsopgaver, hvor tidsplanen er overskredet, eller hvor restarbejdet ikke kan autoplaceres i fasens restløbetid. IPA udgør således arbejde, som belaster medarbejderen, men som ikke kan vises i ressourceplanlæggerens belastningsplan, da der ikke er taget stilling til, hvilke perioder arbejdet skal flyttes til. IPA sikrer, at arbejdsopgaver med en overskredet tidsplan ikke glemmes i den fremadrettede planlægning. Beregn. (Beregnet arbejde) Det beregnede arbejde er en dynamisk beregning, som foretages hver gang ressourceplanlæggeren åbnes. Beregningen foretages på hver fase/allokering, der vises i planen. Beregningen tager udgangspunkt i følgende tre parametre: 1. Restarbejdet på allokeringen (allokerede timer registrerede timer) 2. Rådighedstiden i fasens restløbetid (fra dags dato og til fasen slutter) 3. Booket arbejde i fasens restløbetid (booket arbejde har forrang for det beregnede arbejde) 15
16 Booket (Booket arbejde) Belastningen siger således meget præcist, hvor mange timer den enkelte medarbejder skal levere i den viste periode. Booket arbejde er arbejde, som den ressourceansvarlige direkte har indtastet i ressourceplanen. I beregningen af belastningen per dag har booket arbejde forrang for beregnet arbejde. Med andre ord, hvis der bookes 5 timers arbejde på en dato vil denne dags rådighedstid (fx 7,4 t.) ikke indgå i beregningen af det beregnede arbejde på en fase. Det beregnede arbejde fordeler sig derfor på de øvrige ikkebookede datoer. Hvor det beregnede arbejde er en billig måde at skabe en langsigtet ressourceplan på, så er det bookede arbejde måden at gøre ressourceplanen mere præcis på den korte bane. Derfor vil længere projekter typisk starte som rene beregnede projekter i ressourceplanen, da der ikke er taget aktivt stilling til på hvilke eksakte dage, der skal arbejdes på de enkelte faser, men bare er lagt en overordnet tidsplan på projektet. Når så projektets faser kommer tættere på udførsel, så er det tid til at detailplanlægge. Efterhånden som detailplanen falder på plads, flytter en stigende del af det planlagte arbejde på projektet fra beregnet til booket (bekræftet) arbejde. Belastning Kolonnen Belastning er summen af Ikke-planlagt arbejde (IPA), Beregnet arbejde og Booket arbejde. Belastningen siger således meget præcist, hvor mange timer den enkelte medarbejder skal levere i den viste periode. Man kan godt komme ud for, at en medarbejder har fri kapacitet i de enkelte perioder i ressourceplanen, men samtidig være alvorligt overbelastet ifølge belastningskolonnen. Denne situation opstår, hvis medarbejderen har meget restarbejde (IPA) fra tidligere perioder, som ikke er placeret i ressourceplanen endnu, men som må antages at belaste medarbejderen i den kommende periode Konflikthåndtering Sektionen Arbejde i perioden (t.) indeholder tre centrale tjek for konflikter vedrørende projektbudgetter og planlagt arbejde, der ikke stemmer overens med ikke-planlagt arbejde (IPA), som skal håndteres. IPA kolonnen Hvis der er IPA på en fase eller et projekt, skal brugeren tage stilling til, hvornår restarbejdet kan afvikles, eller om restarbejdet ganske enkelt ikke skal udføres (i så fald skal fasen afsluttes). Restkolonnen Denne kræver at sektionen Allokeret arbejde (t.) er slået til. Hvis der er booket mere arbejde på en allokering, end der er resttimer på allokeringen, så markeres resttallet med rød og en advarsel om, at booket arbejde overstiger restarbejdet. 16
17 Resterende arbejde (Rest.) Hvis der er registreret flere timer, end der er allokeret, så markeres resttallet med rød og en advarsel om, at de allokerede timer er overskredet. Hvis belastningen vises med rød eller gul baggrund, så er medarbejderens rådighedstid overskredet eller tæt på at være det. Når konflikterne er løst, er det tid til at gå videre med detailplanlægningen af arbejdet Detailplanlægning af ressourcerne Når projektlisten er komplet og eventuelle konflikter er blevet håndteret, så er det tid til at tage et kig på den aktuelle ressourceplan og foretage en detailplanlægning af arbejdet og booke planen som booket arbejde. I den sidste ende handler det om, at ressourceudnyttelsen skal optimeres uden at blive overbelastet og lige så vigtigt at få opdateret projekttidsplanerne med de opdaterede slutdatoer på de enkelte faser. Arbejdsflowet ifm. ressourcestyring i projektorganisationer er typisk som følger: 1. Projektlederen opretter projektet og nedbryder det i faser (opgaver). 2. Projektlederen tilknytter ressourcer og ressourcebudgetter til projektplanens faser. 3. Ressourcekoordinatoren bruger ressourceplanlæggeren til at sammenholde projektets beregnede arbejde per dag/uge/måned med de øvrige projekter og foretager justeringer direkte i ressourceplanlæggeren (fremgangsmåden er beskrevet i detaljer nedenfor). 4. Hvis projekter skrider eller budgetter overskrides, så kan ressourcekoordinatoren foretage forlængelser af tidsplaner, omfordeling af opgaver, budgetudvidelser og genplanlægning af planlagt, men ikke udført arbejde direkte i ressourceplanlæggeren. Man kan sige, at ressourceplanen til en hvis grad styrer projekttidsplanen, når først projektet kører, og de daglige prioriteringer finder sted Sådan arbejdes der med ressourceplanlæggeren Ressourceplanen indeholder en hel række tal og oplysninger, som kan gøre planen lidt uoverskuelig at læse, hvis ikke sammenhængene er kendt. Nedenfor gennemgås ressourceplanens elementer. Afstemning af samlet belastning i visningsperioden Inden detailplanlægningen kan finde sted, så skal den samlede belastning i visningsperioden tilpasses, så den ikke overskrider rådighedstiden i perioden. Den samlede belastning aflæses ud for den enkelte medarbejder i kolonnen Belastning. Hvis belastningen vises med rød eller gul baggrund, så er medarbejderens rådighedstid overskredet eller tæt på at være det. 17
18 Følgende handlinger kan udføres for at nedbringe den samlede belastning på medarbejderen: 1. Flytning af allokeringer til en eller flere medarbejdere (dette gøres fra kontekstmenuen i projekt-listen). 2. Afslutning af faser som ikke længere er aktive. 3. Forlængelse/flytning af tidsplaner (dette gøres fra fasens kontekstmenu i projektlisten). 4. Prioritering af hvilke faser som skal belaste medarbejderen i perioden (dette gøres ved at nedskrive lavt prioriterede arbejdsopgaver direkte i planen). Når den samlede belastning i visningsperioden er under eller lig med rådighedstimetallet er det tid til at afstemme de enkelte delperioder (dage, uger, måneder) i visningsperioden. Den ønskede gruppering af delperioder vælges i ressourceplanlæggerens filtersektion. Afstemning af delperioder Afstemning af delperioder foretages direkte i ressourceplanen ved at overskrive det beregnede eller bookede arbejde med de endelige timetal. Man kan kun foretage bookninger på faseniveau, som så opsummeres på projekt og medarbejderniveau. Ud for den enkelte faselinje er det muligt per delperiode at booke arbejdstid i timer, mandedage eller som en belastningsprocent alt efter valgt visning. Tal på lyseblå baggrund er beregnet arbejde, mens tal på mørkeblå baggrund er booket arbejde, som brugeren selv har indtastet i planen. De lyse/mørkeblå områder viser samtidig, hvor fasernes bagvedliggende tidsplaner befinder sig, så man kan se, hvornår bookningen af arbejde udvider tidsplanen. I opgaven med at detailplanlægge arbejdet er kapacitetsgrafen et godt hjælpemiddel. Negative tal på rød baggrund betyder, at der er planlagt mere arbejde, end der er tid til rådighed. Positive tal på grøn baggrund betyder, at der er fri kapacitet på medarbejderen. Nu foretager brugeren en tilretning af de enkelte fasers planlagte arbejde i delperioden, således at kapaciteten udnyttes optimalt (kapacitetsgrafen er hverken rød eller grøn) og under hensyntagen til, hvor mange timer der skal leveres på hver fase i disses løbetid. Hvis man ønsker at slette en bookning af arbejde, så gøres dette ved at gå ind i feltet med bookningen og slette tallet (feltet skal være tomt). Arbejdet afsluttes ved at klikke Gem, hvorved arbejdet bookes eller slettes. Hvis der er foretaget bookning af arbejde uden for en fases tidsperiode, så udvides fasen automatisk til at indeholde bookningen. 18
19 Afslutningsvis kan der være behov for at justere de bagvedliggende allokeringer, så de dækker den udførte ressourceplan. Kig i sektionen Allokeret arbejde (t.), og hvis der er tal markeret med rød, bevæges musen hen over tallet, og brugeren informeres om, hvorvidt der er planlagt mere arbejde, end der er allokeret. 3 Opfølgning på booket arbejde Værktøjet tager udgangspunkt i ressourceplanens bookede arbejde per uge og sammenholder dette med det registrerede arbejde i samme uge Ud over ressourceplanlæggeren indeholder ressourcemodulet et nyudviklet værktøj til evaluering af arbejdsplaner. Værktøjet hedder Booket vs. registreret arbejde og findes i menuen Rapporter -> Løn- og personalerapporter -> Booket vs. registreret arbejde. Det er målrettet processen omkring løbende opfølgning på aftalte ugeplaner per medarbejder en styringsmodel som særligt finder anvendelse i SCRUM-projektmodellen. På oversigten ses det nemt, hvorvidt det registrerede arbejde er større end det aktuelle bookede arbejde og omvendt. Det er et solidt opfølgningsværktøj til både projektlederen og ressourcekoordinatoren. Værktøjet tager udgangspunkt i ressourceplanens bookede arbejde per uge og sammenholder dette med det registrerede arbejde i samme uge. Således bliver det enkelt at følge op på, om de aftalte (bookede) opgaver er udført, ligesom det også er muligt at aflæse, hvilke ikke-bookede opgaver en medarbejder har arbejdet på i en given uge. Med udgangspunkt i denne visning bliver det lettere at tage en opfølgning på arbejdsplanerne med den enkelte medarbejder, afdelingen eller en projektgruppe. Hvis en medarbejder ikke har udført de aftalte opgaver, skal der normalt tages stilling til, hvad dette betyder for de kommende ugers arbejdsplaner. Værktøjet indeholder derfor en funktion til genplanlægning af det resterende arbejde (Resterende (t.)) med et enkelt klik. Brugeren kan her vælge at flytte arbejdet til en bestemt dag eller periode eller lukke fasen, hvis arbejdet er afsluttet. Arbejdsprocessen er følgende: 1. Ressourcekoordinatoren/projektlederen går ind i TimeLog Project og åbner værktøjet Booket vs. registreret arbejde. 2. Booket arbejde, som ikke er udført som aftalt i den afsluttede uge, og som fortsat skal udføres, videreføres til en dag eller periode, der ligger senere end dags dato. 19
20 Booket arbejde, som ikke er udført som aftalt i den afsluttede uge, og som ikke skal udføres, videreføres ikke til den kommende uge. Her kan man vælge at ignorere IPA ved at højreklikke på pilen ved siden af tallet i kolonnen Restarbejde (t.). 3. Herefter går ressourcekoordinatoren over i ressourceplanlæggeren og trimmer den samlede og den periodevise arbejdsbelastning til en brugbar arbejdsplan. Husk at det kun er det bookede arbejde, som der kan laves opfølgning på, da det beregnede arbejde automatisk flyttes frem, hvis det ikke udføres. Det vil ikke fremgå af retrospektive analyser, men vil dog dukke op i IPA-kolonnen på ressourceplanlæggeren, hvis det ikke kan fremrykkes på grund af manglende frie perioder at placere arbejdet i. 20
Guide til Ressourcestyring
TimeLog A/S Guide til Ressourcestyring Søren Lund 2012 w w w. t i m e l o g. d k 1 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion... 3 1.1 Videreudvikling af den gamle belastningsrapport... 3 1.2 Nyt modul: Ressourcestyring...
Læs mereVEJLEDNING TIL RESSOURCESTYRING
VEJLEDNING TIL RESSOURCESTYRING Få det optimale ud af ressourcerne og planlæg bedre og mere effektivt. Denne guide viser, hvordan I udnytter TimeLog Projects Ressourcemodul optimalt. Introduktion Dette
Læs mere2-trins godkendelse af
2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Godkendelse af timer Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument
Læs mereHåndtering af timepriser
Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Bliv ekspert i håndtering af timepriser Lær hvordan du bedst håndterer timepriser i TimeLog Project. Dette dokument beskriver, hvordan
Læs mere2-trins godkendelse af timeregistreringer
2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Vejledning Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument beskriver,
Læs mereHåndtering af timepriser. Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen
Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen 03 Indhold Indledning... Adgang til Timepriser... Brugergrænsefladen på hovedsiden for timepriser... Typer
Læs mereETC sæt strøm til projektstyringen
ETC sæt strøm til projektstyringen Sådan får du succes med projektestimering Få styr på projekter og deadlines Denne publikation indeholder en gennemgang af den nye ETC-funktion i TimeLog Project. Med
Læs mereallokering af medarbejdere
Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Overblik for projektledere Det store overblik Betydningen af korrekt allokering Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere
Læs mereWhitepaper. Ressourcegrupper 3 Adgang til tidsregistrering på overordnet niveau 3 Effektivisering af allokering til de enkelte faser 3
Juni 2011 Whitepaper Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere tildeles adgang til at registrere tid til forskellige timepriser
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2
Juni 2011 Whitepaper Sådan organiseres klippekortsaftaler med TimeLog Project i forhold til projektopsætning, indtægtsføring, fakturering og rapportering. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel
Læs mereQuick guide. Sådan håndteres timepriser i projekter. Timeprishåndtering i projekter
Quick guide Timeprishåndtering i projekter Sådan håndteres timepriser i projekter TimeLog Project kan automatisk tildele timepriser til medarbejdere ved tidsregistrering på faser. Denne vejledning beskriver,
Læs mereVi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring.
Kom godt i gang BCpro / Projektstyring En simpel brugerflade med avancerede funktioner Byggecentrum Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig
Læs mereEazyProject skærmbilleder indhold
EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold... 1 Gantt-kort med brugervenlig klik-funktionalitet... 2 Personlig ugeseddel... 3 Projektportefølje... 4 Ressourceplan... 5 Projektplan...
Læs mereFå overblik over jeres ordreafvikling
Få overblik over jeres ordreafvikling Gør brug af TimeLog Projects workflow Få det store overblik Med projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project
Læs mereDynamic Order Kom godt i gang
Dynamic Order Kom godt i gang Projektstyring Ressourcestyring Kompetencestyring - Timeregistrering Side 1 af 17 Indholdsfortegnelse Dynamic Order Kom godt i gang... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion...
Læs mereFunktionsmanual for PROJEKTLEDERE
Funktionsmanual for PROJEKTLEDERE Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for projektledere, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner.
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3
Juni 2011 Whitepaper Sådan håndteres fastprisprojekter, hvor indkøb, udlæg og rejser indgår i den aftalte pris, efter produktionsprincippet eller faktureringsprincippet. Indledning 2 Kendetegnende for
Læs mereIntegration med Microsoft SharePoint
Integration med Microsoft SharePoint Kom godt i gang med opsætning af integrationen Integration med SharePoint Kom godt fra start I TimeLog Project er der mulighed for at integrere til Microsoft SharePoint,
Læs mereDet bliver klart og tydeligt, når en medarbejder er oprettet og klar til planlægning.
Medarbejder i ét flow (MIF) Medarbejder i ét flow kaldes i daglig tale MIF. Løsningen er indeholdt i SD Tjenestetid. Når der kommer nye medarbejdere ind fra lønsystemet, så kan man opdatere dem i ét samlet
Læs mereVALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE
VALUE YOUR TIME RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Med version 5.7 viser TimeLog Project nye sider af sig
Læs mereVejledning til KOMBIT KLIK
Vejledning til KOMBIT KLIK KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 0 Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato Ansvarlig 1.0 Første
Læs mereProcescenteret i TimeLog Project
Procescenteret i TimeLog Project Spar tid og skru op for effektiviteten. Gør brug af interne processer Sådan hjælper du dig selv og dine kolleger I TimeLog Project er det muligt at forklare processer og
Læs mereWhitepaper. Projektstatus, fasestatus og projektstadier. Indledning 2 Projektstatus og projektstadier 2
Juni 2011 Whitepaper Projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project omkring ordreafvikling med angivelse af status og stadier. Indledning 2 Projektstatus
Læs mereTimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5
TimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5 Konvertering af eksisterende projektkontrakter Kom godt i gang Få indblik i hvordan jeres eksisterende kontrakter håndteres i det nye kontraktmodul.
Læs mereTest- og prøvesystemet De nationale test Brugervejledning for skoler Brugervejledning Indledning Booking
Test- og prøvesystemet De nationale test Brugervejledning for skoler Brugervejledning Indledning Booking Version 1-1-1-1-1 (januar 2015) Test- og prøvesystemet De nationale test Brugervejledning for skoler
Læs mereCash Flow Forecast 1
Cash Flow Forecast 1 Indholdsfortegnelse Introduktion til Cash Flow Forecast... 3 Formål... 3 Du kan... 3 Det skal du bruge for at få adgang til værktøjet... 3 Cash Flow Forecast egenskaber... 3 Tilføjelser...
Læs mereOUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild
Du kan bruge opgaveblokken i Outlook som en liste over opgaver, du skal have lavet, men Outlook kan også hjælpe dig til at styre dine opgaver. Du kan fx angive forfaldsdato og det forventede tidsforbrug,
Læs mereEazyProject Ressourcestyring
EazyProject Ressourcestyring Mobil WebApp Med EazyProjects mobile WebApp har du de vigtigste informationer, samlet i lommeformat. Direkte fra din smartphone får du hurtigt adgang til: Kalenderen - der
Læs mereMicrosoft Project 2013 DK
Claus Hansen & Peter Kragh Hansen Microsoft Project 2013 DK ISBN nr.: 978-87-93212-05-3 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Lidt om Microsoft Office Project 2013... 1 Hvorfor skal man anvende Microsoft
Læs mereVejledning Rapportbanken
Vejledning Rapportbanken Version 1.2 (opdateret 18. november 2013) Support KL yder kun begrænset support på anvendelse af Rapportbanken. Brug derfor gruppen KOMHEN 2.0 på Dialogportalen (http://dialog.kl.dk)
Læs mereOpdatering af Bookplan
B E S K R I V E L S E A F Æ N D R I N G E R O G F E J L R E T T E L - SER Opdatering af Bookplan Version 2019.0-22.05.2019 I N D H O L D 1 Ændringer... 3 Notifikation til brugere ved udløb af bon på ankomststander...
Læs mereTimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere
TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer
Læs mereBrugermanual. - For intern entreprenør
Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereOpsætning af 60 dags regel
2015 Opsætning af 60 dags regel Indhold... 0 Guide til opsætning af 60-dags regel i Autolog Klienten... 1 Hvad er forskellen mellem den Automatiske og Manuelle opsætning af 60-dags reglen?... 2 Hvordan
Læs mereNovotek Planning Systems A/S 2013 Version 1.0 Jan 2013 ROB-EX 4.2
Version 1.0 Jan 2013 ROB-EX 4.2 Indhold Hovedskærmens opbygning... 2 Tastaturgenveje... 3 Hovedskærmbilleder... 4 Stamdata generelt... 5 Kalender... 6 Opret/rediger kalender... 7 Specifik kalender pr.
Læs mereMicrosoft Office Project 2013 DK
T a r g e t G r u p p e n Microsoft Office Project 2013 DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Lidt om Microsoft Office Project 2013... 1 Hvorfor skal man anvende Microsoft Office Project 2013?... 1
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereBrugervejledning. Testsystemet De nationale test. Indledning Booking. Version: 2-1 (oktober 2011)
Brugervejledning Testsystemet De nationale test Indledning Booking Version: 2-1 (oktober 2011) 1 INDLEDNING... 4 1.1 OM DENNE VEJLEDNING... 4 1.2 OBLIGATORISKE OG FRIVILLIGE TEST... 4 1.3 MÅLGRUPPE...
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs
Læs mereI EazyProject er det muligt selv at definere hvad et projekt/projektfase skal kaldes i systemet. Dette sættes op ved systemets oprettelse.
Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve EazyProject. Vejledningen indeholder kun de nødvendige skridt du skal igennem,
Læs mereVejledning til Timeplan
Vejledning til Timeplan Sådan oprettes en Timeplan så du og dine medarbejder kan se hvad du forventer af dem. Indhold Faner:... 2 Stamdata:... 2 Skolefag på uddannelse... 2 Kompetencegrupper... 4 Grundsatser...
Læs mereGeckoBooking.dk V. 2.7 - Online kalender og bookingsystem
1. Login... 2 2. Administrationens opbygning... 2 3. Kalendere... 3 3.1 Ret arbejdstid... 3 3.2 Kalender oversigt... 4 3.2.1 Månedskalender... 5 3.2.2 Uge kalender... 5 3.2.3 Dagskalender... 6 3.2.4. Bookning
Læs mereSystematisk opfølgning på sygemeldinger ( model)
Vejledning Systematisk opfølgning på sygemeldinger (1-5-15-model) www.regionsyddanmark.dk/sygefravær Systematisk opfølgning på sygemeldinger (1-5-15-model) Den enkelte leder vælger selv en måde til at
Læs mereKom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012
Marts 2012 Kom godt i gang Integration med e-conomic En komplet vejledning i opsætning af integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic og overførsel af data om kunder, kontaktpersoner, medarbejdere
Læs mereBudgetopfølgning i SBS
Budgetopfølgning i SBS Vejledning i budgetopfølgning for den budgetansvarlige Version 1.0. Opdateret 3. september 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen... 3 1.2 Hvornår... 4 1.3 Forudsætninger...
Læs mereF2 Godkendelser. Version 4.4
F2 Godkendelser Version 4.4 Indholdsfortegnelse Generelt om F2 godkendelser... 3 Oversigt... 4 Oprettelse af godkendelse... 5 Skabelon... 5 Godkendelsesforløb... 6 Gem godkendelsesskabelon... 8 Godkendelsesoverblik...
Læs mereArbejdsliste. Alle opgavetyper eller en speciel udvalgt. Eksempelvis specialopgaver med krav om speciel handling. Alle medarbejdere eller én udvalgt.
Arbejdsplanlægning Arbejdsliste......... Arbejdsplan........ Eksempler på arbejdsmetoder. Flytning af opgaver fra oversigtsbilledet..... Kapacitet planlægger....... Medarbejdergrupper......... Oversigt
Læs mereVejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum
Vejledning BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner Version 1.0 August 2011 Byggecentrum Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion...4 Formålet med denne vejledning...
Læs mereUndervisningsmateriale til ProjectFlow. ProjectFlow version 10.02.06
Undervisningsmateriale til ProjectFlow ProjectFlow version 10.02.06 Elementer i ProjectFlow Projektprocesserne i ProjectFlow er bygget op omkring en række elementer, som bringes i spil med hinanden. Dokumenter
Læs mereFMK begreber & Quickguide
FMK begreber & Quickguide Medicinkortet i XMO v8.22 Quickguide til Medicinkort i XMO v8.22 Version 1.2 Ændring i vejledning fra version 1.1 til 1.2 Tilføjelse til side 14. Rød markering af præparater.
Læs mereBrugervejledning for Pancomp APP En komplet løsning med rendyrket brugervenlighed
Brugervejledning for Pancomp APP En komplet løsning med rendyrket brugervenlighed Klik på linjen og se den ønskede funktion: Aktiviteter og kvalitetshændelser.. Aktivitetsrapport..... APP løsningen.. Alarmer
Læs mereAPV Transport quick-guide
APV Transport quick-guide Arbejder du indenfor transport- og engrosbranchen, og skal du i gang med APV? APV Transport hjælper dig gennem hele APV-arbejdet i 4 enkle skridt Inden du går i gang med arbejdet
Læs mereVejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode
Holstebro Kommune Kultur og Fritid Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Foreningsportalen kan benyttes både af borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger og
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema
Læs mereCapLegal Quick Guide - Sagsbehandling
CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Rollecenter... 3 Oprettelse af sag... 5 Sagsguiden... 5 Trin 1 - sagsoplysninger... 6 Trin 2 Vælg klient(er)... 6 Trin 3 Vælg parter...
Læs mereApp manual. Android/ ios
i App manual Android/ ios Indhold Minuba App... 2 Indstillinger... 2 Min tid... 3 Registrering af arbejdstid... 3 Aflevering af timesedler... 1 Min plan... 1 På ordren... 2 Status... 2 Noter... 3 Materialeregistrering...
Læs mereFunktionsmanual for FINANS
Funktionsmanual for FINANS Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for finans, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner. FAKTURERING...
Læs mereVejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012
Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...
Læs mereBeskrivelse af KMD Nova ESDH version BESKRIVELSE AF RELEASE KMD NOVA ESDH. Side 1 af 14
rs BESKRIVELSE AF RELEASE 1.8.1 KMD NOVA ESDH Side 1 af 14 Forord KMD frigiver release 1.8.1 af KMD Nova ESDH den 16.02.2018. Denne release håndterer primært en uhensigtsmæssighed med Outlook-integrationen,
Læs mereRedigering af arrangement For at redigere en koncert, skal du kigge i bunden af koncert bookingen, her vil du se arrangement området Figur 1.
Arrangement/koncertplanlægning Oprettelse at et arrangement foregår på én af følgende måder. 1. Søg lokale - vis skema for lokale opret vha. blyantikonet booking på den ønskede dag i skemaet for lokalet.
Læs mereWindows Vista 1. Side 1 af 10
Windows vista...2 Lukke for PC,en...3 Velkomstcenter...3 Finde/starte et program...4 Alle programmer...5 Menuen Start...5 Stifinder...6 Windows Sidepanel og gadgets...7 Dokumenter...7 Tilbehør...8 Windows
Læs mereJet Reports tips og tricks
Jet Reports tips og tricks Af Peter Christoffersen Ejer og grundlægger af Zeezit Zeezit Prinsensgade 20 9000 Aalborg info@zeezit.dk www.zeezit.dk Indledning Zeezit er grundlagt af Peter Christoffersen,
Læs mereEmne: Introduktion til Statens HR - Selvbetjening medarbejder Version: 01 ID: 1.b.3
Fraværsplanlægning og registrering Når man som medarbejder registrerer ferie, skal det godkendes. Derfor, når medarbejderen har foretaget sin registrering, sendes der automatisk en anmodning til kontorchefen,
Læs mereVALIDERINGSGUIDE MEDARBEJDER VALIDERING
VALIDERINGSGUIDE MEDARBEJDER VALIDERING Indhold: (tryk på en given overskrift og du springer automatisk dertil) Find valideringsmodulet... 1 Flytning af en eller flere medarbejdere... 3 Hvis en medarbejder
Læs mereTimeLog Project 5.4. Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk
www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion En ny måde at arbejde med projekter 2 Christoffer Lanstorp Produkt- og udviklingschef TimeLog A/S Kort om opdateringen Opdateringen foregår om natten. Bruger
Læs mereSystematisk opfølgning på sygemeldinger ( model)
Vejledning Systematisk opfølgning på sygemeldinger (1-5-15-model) www.regionsyddanmark.dk/sygefravær Den enkelte leder vælger selv en måde til at følge systematisk op på sygemeldte medarbejdere ud fra
Læs mereFor god ordens skyld har vi valgt at bibeholde årsplanerne fra sidste skoleår, så I fortsat vil kunne bruge disse.
Årsplaner De seneste årsplaner findes i en udgave med og uden GeometriFessor. Årsplanerne tager udgangspunkt i årsplaner, men vi tilføjer det materiale, så årsplanerne nu indeholder flere perioder med
Læs mereHvad kan jeg i WebUntis?
Hvad kan jeg i WebUntis? Hvad kan jeg i WebUntis? 1 1. Login 1.1 Login og rettigheder på WebUntis 4 2 2. Skemaer 2.1 Skemaer i WebUntis 7 3 3. Undervisning 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Undervisning i WebUntis
Læs mereManual til Kundekartotek
2016 Manual til Kundekartotek ShopPlanner Customers Med forklaring og eksempler på hvordan man håndterer kundeoplysninger www.obels.dk 1 Introduktion... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Anvendelse... 3 2 Referencer...
Læs mereUdvalgte funktioner for Pancomp Clean online løsning januar 2018
Udvalgte funktioner for Pancomp Clean online løsning januar 2018 1 Adgang til arbejdstegninger og andre dokumenter 2 Medarbejderens aktiviteter. Periode kan vælges. GPS Koordinator dokumenterer yderligere
Læs merePROGRAM. Præsentation af lønfremskrivningsværktøj: Hvad er det? Hvor tilgås det? Et kig på brugergrænsefladen. Livepræsentation på demodata
LØNFREMSKRIVNING - Et budgetsimulationsværktøj PROGRAM Præsentation af lønfremskrivningsværktøj: Hvad er det? Hvor tilgås det? Et kig på brugergrænsefladen Livepræsentation på demodata Lønfremskrivningsværktøjet
Læs mereIndholdsfortegnelse. Side 0
Quickguide Indholdsfortegnelse 1. Navigering i MinTid - generel beskrivelse... 1 2. Fanen MinTid... 2 3. Fanen Ønsker... 3 3.1 Generelt om ønsker... 3 3.2 Se dine ønsker og afdelingens behov... 6 3.3
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereWhitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13
Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til
Læs mere3. Bemanding af rekvisitioner (INSTITUTTER)
3. Bemanding af rekvisitioner (INSTITUTTER) For at få fremsøgt de aktiviteter, som en skole har tildelt/rekvireret hos et institut skal man ind under menupunktet INSTITUT/BEMANDING/OVERSIGT. Efter valg
Læs mereVEJLEDNING Udfyldelse af spørgeskemaet
VEJLEDNING Udfyldelse af spørgeskemaet Indholdsfortegnelse Introduktion... 3 Tekniske krav... 3 Adgang og forbindelse... 4 Navigation i spørgeskemaet... 7 Spørgeskemaets afsnit... 7 Navigationslinjen...
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mereC2IT s opgavestyringssystem. Quick Guide
C2IT s opgavestyringssystem Quick Guide Forfatter: Kent Tranberg Pedersen / Michael Bo Larsen Dato: 12. juli 2016 C2IT A/S Birkemosevej 7 DK-6000 Kolding T.: +45 7216 0777 M.: info@c2it.dk www.c2it.dk
Læs mereBetalingsplaner. Fakturering efter betalingsplaner i TimeLog Project. Whitepaper
Whitepaper Betalingsplaner i TimeLog Project TimeLog Project 5.0 introducerer nye avancerede muligheder for at styre, hvordan og hvornår projektet skal faktureres. Simon Ravn Joensen Implementeringskonsulent
Læs mere6.1 Listeopsætning - Grid
6.1 Listeopsætning - Grid 6.1.1 Generelt Ved søgninger i DOFPro vil man ofte støde på den såkaldte grid. Gridden indeholder alle kolonnerne i søgeresultatet. Det er også et redskab, der giver dig mulighed
Læs mereRiskMinder APV-vejledning til butikschefer og arbejdsmiljøkoordinatorer
RiskMinder APV-vejledning til butikschefer og arbejdsmiljøkoordinatorer Indhold Indledning... 2 Spørgsmål og svar... 2 Trin 1. Opstart af APV... 2 Start APV-periode... 6 Indtast antal medarbejdere... 9
Læs mereDOKUMENTATION OG VEJLEDNING
DOKUMENTATION OG VEJLEDNING VERSION 2 Opdatering af oplysninger på eksisterende køretøjer og registrering af nye køretøjer. Denne vejledning beskriver, hvordan der registreres oplysninger om køretøjer.
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage registrere projekttid i ProMark. Indhold 0. Indledning... 2 1. Sådan indsætter du projekter herunder
Læs mereFiler Under menupunket Administration får du adgang til Indekssiden, hvor du finder symbolet for modulet Filer.
Filer Generelt Det ikke er tilladt at lagre informationer, der er i strid med gældende dansk lovgivning. For at kunne arbejde med filer på internetportalen skal du være logget ind med brug af medlemsnummer
Læs mereIndlæsning og anvendelse af kontoskema Res_17 til resultatopgørelse 2017
Vejledning Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_17 til resultatopgørelse 2017 Januar 2018 1 Formål med denne vejledning Denne vejledning har til formål at vise, hvordan kontoskema Res_17 (og kontoskema
Læs mereVelkommen til Åben Skole portalen
Velkommen til Åben Skole portalen Kære udbyder, Du er nu oprettet som udbyder på Åben Skole portalen, og du kan nu lægge relevante skole læringstilbud på portalen. For at hjælpe dig bedst mulig på vej,
Læs mere5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER 5.1 TRIN
5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER Under fanen Dok. skabeloner kan du arbejde med de skabeloner som du har i systemet, eller du kan oprette nye. I denne vejledning kigger vi på hvordan du kan tilrette selve
Læs mereVejledning: AMUUDBUD.DK
Vejledning: AMUUDBUD.DK Henvendt til uddannelsesinstitutioner Websiden amuudbud.dk bruges af uddannelsesinstitutioner til at ansøge om godkendelse til at udbyde AMU. Du skal have modtaget en e-mail med
Læs mereIndlæsning og anvendelse af kontoskema Res_15 til resultatopgørelse Vejledning Navision Stat 7.0
Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_15 til resultatopgørelse 2015 Vejledning Navision Stat 7.0 Januar 2016 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og
Læs mereInden du kan tage systemet i brug og sende spørgeskemaer, kortlægge arbejdsmiljøet, lave handlingsplaner mv. skal systemet sættes op.
Indledning Workcyclus er et Internetbaseret arbejdsmiljøsystem, der giver fuldt overblik over virksomhedens arbejdsmiljøtilstand og gør arbejdsmiljøet målbart og synligt på alle niveauer i organisationen.
Læs mereERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.
ERP Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste videns- og udviklingsklub.
Læs mereGuide til PlaNet v1.12. Original skrevet af:
Guide til PlaNet v1.12 Original skrevet af: Sidst opdateret 15-11-2016 1 INDHOLD Generelt... 4 Login... 4 Roller... 4 Planlægger... 4 Afvikler... 4 Roller og moduler... 5 Planlægger... 5 Afvikler... 5
Læs mereVelkommen til Åben Dagtilbudsportalen
Velkommen til Åben Dagtilbudsportalen Kære udbyder, Du er nu oprettet som udbyder på Åben Dagtilbudsportalen, og du kan nu lægge relevante tilbud for daginstitutioner på portalen. For at hjælpe dig bedst
Læs mereVejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode
Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -
Læs mereVejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system
Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Forfatter:
Læs mereSupplement til manualen, Kalender-Semesterskema
Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Untis er et skemalægningsprogram, der anvendes i mange lande. I Gruber og Petters manual Kalender-Semesterskema (som du finder på vores hjemmeside under
Læs mereConventus, den lille hjælper
Conventus, den lille hjælper Her er en lille hjælper til oprettelse for den mindre forening, der ikke har brug for mere end synlighed over for kommunens borgere og kommunen. OG måske lige brug til regnskabsføring.
Læs mereGUIDE TIL CLOUD DRIVE
GUIDE TIL CLOUD DRIVE Dette er en guide du kan anvende til nemt at komme effektivt i gang med at anvende Cloud Drive Indholdsfortegnelse 1. Tilgængelige Cloud Drive klienter 2. Guide til Windows klienten
Læs mere