Fraværende: Mogens Cranil, Nicolai Ørsted, Mette Morsing, Claus Andersen og Henrik S. Petersen.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 6. december 2011 Fraværende: Mogens Cranil, Nicolai Ørsted, Mette Morsing, Claus Andersen og Henrik S. Petersen. Pkt. nr. 1. Overskrift: Protokol Det indstilles til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen godkender referatudkast af bestyrelsesmødet 12. september Referatet blev godkendt og underskrevet. Ingen Referat af bestyrelsesmødet 12/

2 Pkt. nr. 2. Overskrift: Orientering om byggeriet Det indstilles til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager rektors orientering til efterretning. Bestyrelsen ønskede en juridisk vurdering af sagen over for kommunen, og foreslog ledelsen at rette henvendelse til Nicolai Ørsted. Byggeriet er i fuld gang, og forløber stort set efter planen. Pt. forventes mangelgennemgang i uge 6, Der er problemer med kommunen, idet center for byg ikke vil give dispensation for, at tilbygningen ikke overholder varmetabsrammen jf. BR2010. Modsat mener center for bydesign (også kommunen) at tilbygningen skal have den udformning den nu får. Endelig mener bygherrer (os), at byggetilladelsen burde være givet under reglerne i BR2008, idet ansøgning om byggetilladelse er indgivet i december 2010, hvor disse regler gjaldt. Tilbygningen har ikke undergået substantielle forandringer i det nye materiale kommunen fik tilsendt i maj 2011, på trods heraf mener kommunen at ansøgningstidspunktet om byggetilladelse nu er maj 2011 (efter 1/ gælder BR2010). Der er kommet en række myndighedskrav mht. brandalarmering, materialevalg på gavlene og muligt solcelleanlæg for at imødekomme varmetabsrammen. Pt. anslås derfor en budgetoverskridelse på 12. mio. kr. Jf. ovenfor. Ingen.

3 Pkt. nr. 3. Overskrift: Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2012 Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen godkender Skolens budget for Skolens budget for 2012 blev gennemgået og godkendt. Lederrådet har udarbejdet forslag til budget for Der er budgetteret med et resultat på 1,96 mio. kr. Egenkapitalen forventes herefter at udgøre 56,9 mio. kr. Der er budgetteret med en stigning i skolepengene for grundskolerne med 1,86%, mens skolepengene til gymnasiet fastholdes pga. ombygning mv. For Skolefritidsordningerne er der budgetteret med en stigning i forældrebetalingen på 2,0%. Jf. ovenfor. Udkast til Budget for N. Zahles Skole for 2012.

4 Pkt. nr. 4. Overskrift: Indmeldelse i Rektorforeningen og Danmarks Privatskoleforening (udmeldelse af Foreningen for private gymnasier (PGS)) Det indstilles til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen godkender at Gymnasieskolen melder sig ud af PGS og ind i rektorforeningen (gymnasiet) og Danmarks Privatskoleforening (grundskolen). Bestyrelsen tilsluttede sig udmeldelse af PGS samt indmeldelse af gymnasiet i rektorforeningen. Bestyrelsen er allerede repræsenteret i Danmarks Privatskoleforening via Seminarieskolen. Der er således ingen grund til at foretage sig noget i relationen gymnasiegrundskolen. Se bilag 1. Det forventes kontingentmæssigt at være omkostningsneutralt. Bilag 1 sagsfremstilling, bilag 2 brev fra formanden for PGS.

5 Pkt. nr. 5. Overskrift: Meddelelser fra formanden Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager formandens beretning til efterretning. Ingen beretning fra formanden pga. fravær. Formanden har deltaget i følgende møder: 1. Byggeherremøder 6/9, 5/10, 26/10 og 9/ Ledelsesmøde, Seminarieskolen og Gymnasieskolen 26/10.

6 Pkt. nr. 6. Overskrift: Meddelelser fra lederrådet Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager lederrådets meddelelser til efterretning. Bestyrelsen tog lederrådets meddelelser til efterretning, herunder rektors gennemgang markedsf ø ringsplan for gymnasiet og skoleleders orientering om renovering af Israels Plads, der vil strække sig fra februar 2012 og 1,5 år frem. Det vil naturligvis give udfordringer for børn og lærere i frikvartererne. Lederrådet har siden sommerferien beskæftiget sig med det store byggeri. Der har som bekendt været en del store udfordringer, som også har medført at skolerne skulle dele gymnastiklokaler og stille lokaler til rådighed for Zahles Seminarium. Seminariet (Læreruddannelsen Zahle) har desuden opsagt lejemålet i nummer 35 således, at Grundskolen ikke har hjemkundskabslokale og gymnastiksal til indskolingen til rådighed. Endvidere har gymnasiet ikke et billedkunstlokale fra august Det har vi forsøgt at løse, men er ikke færdige. Vi har desuden diskuteret budget 2012, og har fundet nogle områder, vi skal spare på. Vi diskuterer løbende vores servicegruppe og rengøringsgruppe for at gøre disse områder mere effektive. Vores fælles Musikskole udvikler sig rigtig godt. Der har været stor elevtilslutning til korene og til individuel musikundervisning samt det nye initiativ om samspilsundervisning. Der er i øvrigt også god tilslutning til bigbandet.

7 Pkt. nr. 7. Overskrift: Øvrige meddelelser Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager øvrige meddelelser til efterretning. Ingen øvrige meddelelser.

8 Pkt. nr. 8. Overskrift: Eventuelt Der blev forespurgt om skolen dækkede kursusudgifter til kursusforløb i relevant bestyrelsesarbejde til bestyrelsesmedlemmer. Det var der bred enighed om, men der skal hver gang søges i bestyrelsen ved formanden. Det blev aftalt af spørgsmålet om offentliggørelse af årsrapport og budget mv. på skolens hjemmeside blev taget op som punkt på næste bestyrelsesmøde.