Dagsorden for fagrådsmøde i IMADAs fagråd

Transkript

1 Dagsorden for fagrådsmøde i IMADAs fagråd 1. december kl i fagrådslokalet. 1) Valg af referent Emil Andersen 2) Godkendelse af referat fra mødet 3. november 2015 Godkendt 3) StudentLife Det midlertige projekt Studerende i centrum slutter ved årsskiftet. Studiemiljøet har rykket sig meget de sidste 5 år, og de bedste elementer fra Studerende i centrum er samlet i den permanente indsats StudentLife. De arbejder for at gøre det nemmere og mere attraktivt at være frivillig i en af SDU s ca. 80 studenterforeninger. De har bl.a. projekter igang ang. de fysiske facililteter på campus - både inde og ude, en materialebank med de mest almindelige materialer til arrangementer og forskellige værktøjer der skal hjælpe med driften - promovering, finansering, lokalebookning osv. Der bliver desuden arbejdet på, at nøglepersoner i f.eks. et fagråd vil få et certifakt når de dimmiterer som bevis på og tak for deres store indsats for studiemiljøet. Henvendelser ang. StudentLife kan rettes til Kim Erik Jensen - Kej@sdu.dk 4) Nyt fra råd og nævn a ) Studienævn Der er snak om at skarpe kravet om førsteårsprøven, så den skal være bestået allerede efter 1 år i stedet for de nuværende 2 år. Dette er allerede praksis på farmaci, men det diskuteres, om der er ressourcer til et tredje forsøg i sommerferien, som ellers vil gå tabt ved at reducere til 1 år. I foråret blev der lavet en stor studiemiljøundersøgelse, som bl.a. viste at ca. 10 % af de studerende føler sig ensomme. For at komme dette til livs ønskes det at forbedre det sociale på universitet, og man vil bakke op om flere faglige arrangementer, da disse måske appelerer til de studerende, der ikke deltager i de sociale arrangementer. b ) Akademisk Råd Der har ikke været møde siden sidst c ) Undervisningsudvalg Ingen af repræsentanterne var tilstede på fagrådsmødet 1

2 d ) Institutforum Institutforummet for november blev aflyst for at holde et krisemøde for VIP erne i stedet for e ) Institutråd Der har ikke været møde siden sidst f ) Arbejdsmiljøudvalg 5) Økonomi Der har ikke været møde siden sidst. Både Rikke og Charlotte, der er de nuværende studenterrepræsentanter bliver færdige snart, så der skal findes to nye repræsentanter. Lone og Morten har snakket om, at udvalgets arbejde overlapper meget med fagrådets arbejde, og det kunne derfor være relevant, at mindst en af repræsentanterne var fra fagrådsbestyrelsen. Det blev nævnt at det ville være rart, hvis det var nemmere at få adgang til sit login til terminalrummet, i tilfælde af, at det går tabt/bliver glemt. a ) Status for sodavandsordningen Det ser ud meget som det plejer. Det sidste kvartal er der dog købt mange sodavand i forhold til, hvor mange penge, der er blevet betalt fra skyldnere. Tommy har sendt mail ud til folk, som skylder mere end 25 kr. Til foråret implementeres det, at man fremover skal være i plus for at kunne købe sodavand, frem for den nuværende model, hvor man skylder fagrådet penge og efterfølgende betaler sig tilbage i plus. Bestyrelsen diskuterer, hvordan det rent praktisk skal foregå. Der er kommet ny rengøringsdame for nyligt, og vi har ikke oplevet stjålet pant siden da - dette kan dog også skyldes, at vi selv har været gode til at fjerne det fra vektorrummet. b ) Indkøb til julefrokost Der købes øl til julefrokosten, og derefter går det efter sodavandsordningen. Sidste år blev der købt 8 øl pr. mand, og det var for meget. I år sigtes der derfor i stedet efter 5 øl pr. mand. Vi har stadig en del øl tilovers fra matalogifesten. Jon og Tommy regner ud, hvor meget der skal indkøbes som supplement og skaffer det. 2

3 6) Gennemgang af seneste aktiviteter a ) S7LAN november Det var ikke så godt, at det lå samtidig med rusfesten. Det er dog svært at undgå, da der ligger mange weekendarrangementer i oktober og november. Da S7LAN fungerer uafhængigt af fagrådet, laver de deres egen evaluering separat. Jonatan nævnte at det desuden er muligt at få sin billet til LAN-parties betalt af PROSA, hvis man melder sig til at være ambassadør. Hvis man er interesseret i dette, kan man snakke med Jonatan om de nærmere detaljer. b ) Matalogifest 20. november Da vi benyttede vores eget service, stod vi også selv med opvasken. Morten lavede en aftale med CFO om lån af deres opvaskemaskine, hvor opvasken blev taget hen over en uge. Festen gik godt - også efterfesten! Salt og Peber var et godt sted at købe mad fra. Det endte med omkring 109 kr. pr. mand for mad. Dagen efter var der rengøring og oprydning i Vektorrummet med et flot resultat. c ) Pizzamøde 23. november Det var langt større opmøde end, hvad der plejer. Dette medførte desuden, at der var mindre pizza pr. mand. Det store fremmøde kan også skyldes, at Jessica denne gang havde sendt en mail ud til alle de studerende, som gav nogle af de yngre årgange, der ikke kender koncpetet så godt, indtryk af, at det var deres eneste chance for at for information omkring deres kommende kurser. De 1. års studerende synes at mødet var okay, men oplevelsen var, at det var mindre relevant end der blev gjort udtryk for i mailen. For 2. års matematikerne var der stor forvirring om hvilke kurser, der kunne vælges, men pizzamødet hjalp ikke meget på denne forvirring. d ) Symposium for Uffe Haagerup 24. november Der var besøg af mange prominente matematikere fra både de øvrige universiteter i Danmark og fra en del udenlandske universiteter. Der blev talt om hvordan folk havde oplevet ham igennem tiden - både socialt, fagligt og selv også specifikke oplevelser for folk han kendte. De faglige emner var en del over niveauet for de studerende, men stadig meget spændende for matematik-studerende. 3

4 e ) Valg til ph.d-udvalg og studienævn november Som nævnt på sidste fagrådsmøde, var fagrådet ikke involveret i valget til ph.d-udvalget. Fagrådet opstillede Christian Damsgaard Jørgensen som vores kandidat til studienævnet. Der var ikke nogen modkandidater til nogen af valgene, så alle repræsentanter fra IMADA blev valgt ved fredsvalg. f ) Besøg af direktionen 30. november Direktionen (Som består af bl.a. SDU s rektor og de 5 dekaner) var på besøg et par timer, hvor Martin holdte et oplæg om IMADA - herunder også fagrådets arbejde, og de efterfølgende diskuterede hvilke problemer og udfordringer IMADA har i øjeblikket. Desværre meldte rektor og dekanerne for Naturvidenskab, Teknik og Samfundsvidenskab afbud, så det kun var en del af direktionen, som rent faktisk kom. De var vældigt imponeret over alt, hvad IMADA kan, og fik et godt indtryk af, hvad IMADA kan bidrage med, og har bidraget med. Som eksempler på problemstillinger blev der nævnt, at forelæserne føler sig begravet i administrativt arbejde, og at vi har ikke nok forbindelse med rekevante virksomheder. Der blev ikke fundet nogle løsninger på mødet, men der arbejdes videre med opgaverne. 7) Fremtidige arrangementer a ) Juleklip 2. december Der er købt "alt for mange æbleskiver". Der er en masse flormellis, som ikke er for gammelt. Så er der købt en masse syltetøj og paptallerkner. Der startes klokken 12, så folk selv kan gå i gang med at pynte op, når de har lyst. Æbleskiver og gløgg bliver serveret senere på eftermiddagen, når de fleste har fået fri. Der holdes hygge indtil folk går hjem! Det er en uskreven regel, at man skal lave et juleklip til juletræet, før man må spise æbleskiver! b ) Julefrokost 11. december Bemærk sidste tilmeldingsfrist er allerede på mandag. Sig til stamhold og undervisningshold, at de skal komme med! c ) Hyttetur maj Der er ikke blevet betalt for hytten endnu. Der er sendt en rykker for dette. Jonatan lægger ud for hyttens betaling privat indtilvidere. Jonatan, Anders, Nina, Sven, Nath og Steffan har meldt sig til hyttetursudvalget. Ønsker til hytteturen henvendes til Jonatan. 4

5 8) Hjemmeside for sodavandsordningen Peter har digitaliseret sodavandsordningen, så alle til hver en tid kan se, hvor meget de skylder/er i plus. Der skal helst være flere, der hjælper med at holde hjemmesiden ved lige og udvikle på den. Denne form for hjemmeside er designet i Python. Hvis man ønsker at hjælpe, snakker man med Peter. 9) Erhversarrangementer Thor og Morten har møde med SDU Erhverv d. 11. december ang. planlægningen af erhvervsrelaterede arrangementre for de studerende på IMADA i Da anvendt matematik kun findes på SDU, er der så få færdiguddannede, at det er svært at overskue, hvad man kan bruge uddannelsen til. Man kunne med fordel kontakte nogle af dem, som allerede har fået en kandidat i anvendt matematik. I foråret kommer der et kandidatsymposium for tidligere studerende fra IMADA. Der er også Jobtræf, som giver mulighed for at snakke med virksomheder, om hvilket arbejde man kunne lave hos dem. Det foreslåes at man kontakter arbejdspladser, som bruger dataloger, matematikere og anvendte matematikere side om side. Man kunne desuden lave "speeddating"mellem de studerende og en række relevante virksomheder, som skal forklare, hvorfor man skulle arbejde hos dem. 10) Forplejningsminister Jonatan bagte en lækker kage i dag. 2. Februars Forplejningsminister: Jonatan, som eventuelt bager en sneakerskage. 11) Eventuelt Det ville være fedt hvis der var flere faglige og oplysende arrangementer, som ruster de studerende i forhold til nye ting. F.eks: Fremdriftsreformen. Det ville være fedt, hvis de studerende havde fået et foredrag om, hvad det betyder for os! Jonatan har via hans job hos Prosa kr., som han kan bruge på diverse relevante arrangementer. Grundet den nye opsætning af kursustilmeldingen er det ikke altid muligt at tilmelde sig visse kurser eller eksamener, og hvis dette problem opstår, kan den nogen gange være svært at få fundet en løsning via SPOC. I forbindelse med kursustilmeldingen har der hele sidste uge været mulighed for at få hjælp til dette nede ved U45 i bedste tidsintervaller. Der skulle eftersigende desuden være 2 runder af tilmeldinger, så sådanne problemmer kan nå at rettes inden deadline for tilmelding. Morten Agger 5